Apakah Anda tahu seseorang yang menggambarkan pekerjaan mereka sebagai pekerjaan yang tenang, luas, atau tenteram? Mungkin tidak.
Pekerjaan modern dipenuhi dengan kesibukan. Karyawan dibebani setiap hari dengan email, pesan Slack, rapat, tugas, alat, dan banyak lagi-alias pembunuh produktivitas . Sebagian besar dari kita memulai hari dengan notifikasi, dan langsung masuk ke mode reaktif. Hal ini terus menerus berjalan pada roda hamster membuat kita terus menerus lelah, terganggu, dan tidak dapat menjadi kreatif.
Praktik sederhana dari penjurnalan produktif sehari-hari dapat mencegah semua ini dan lebih banyak lagi. Mari kita lihat bagaimana caranya.
Memahami Penjurnalan Produktivitas
Ada banyak sekali trik dan peretasan produktivitas yang dipromosikan setiap hari. Namun, satu praktik yang telah bertahan dalam ujian waktu adalah membuat jurnal. Mari kita memahaminya secara mendetail.
Apa itu penjurnalan produktivitas?
Penjurnalan produktivitas adalah praktik menuliskan pikiran, perasaan, dan emosi dengan cara merefleksikan diri.
Ada berbagai cara untuk melakukannya. Yang paling populer adalah metode 'Dear Diary', di mana Anda menulis pikiran dan perasaan Anda seolah-olah Anda sedang berbicara kepada jurnal Anda. Anda dapat membuat daftar belanjaan atau menuliskan apa yang Anda impikan untuk dilakukan pada liburan berikutnya.
Saat mengalami kebuntuan, orang-orang juga membuat jurnal tentang respons mereka terhadap pertanyaan seperti, 'Apa yang Anda syukuri hari ini? Atau 'Apa satu hal yang akan Anda ubah dari tindakan Anda hari ini?
Meskipun beberapa metode mungkin lebih cocok untuk tujuan tertentu, semua jurnal telah menunjukkan manfaat positif.
Mengapa berlatih membuat jurnal?
Para peneliti dari Penn State menemukan bahwa penjurnalan pengaruh positif (PAJ) berbasis web membantu mengurangi ketidakpercayaan diri dan meningkatkan kesejahteraan. Secara sederhana, menuliskan perasaan seseorang sebagai respons terhadap pertanyaan yang telah ditentukan sebelumnya membuat orang merasa lebih baik.
Tidak berhenti sampai di situ. Penjurnalan produktif menawarkan beberapa manfaat kesehatan mental dan fisik.
**Membersihkan kekacauan mental: Menulis reflektif memungkinkan Anda untuk memproses emosi yang kompleks tanpa menghakimi. Hal ini membantu Anda merasakan perasaan Anda dan menyelesaikan emosi yang belum terselesaikan, sehingga meningkatkan daya ingat yang lebih baik.
Mendukung kecemasan: Kecemasan didefinisikan sebagai kekhawatiran yang berlebihan dan terus-menerus tentang situasi sehari-hari. Membuat jurnal adalah cara yang efektif untuk mengatasi ketakutan dengan lembut dan mencegahnya menumpuk dari waktu ke waktu.
Pereda stres: Pernahkah Anda merasa ingin berteriak ke dalam kehampaan? Membuat catatan harian menawarkan alternatif yang dekat. Hal ini memungkinkan Anda untuk mengekspresikan pikiran Anda-betapapun tidak pantas/tidak profesionalnya pikiran tersebut-dengan cara yang produktif untuk menemukan resolusi.
**Penahan (Anchoring): Baik itu pekerjaan atau kehidupan pribadi, penjurnalan memungkinkan Anda untuk menambatkan diri pada tujuan Anda. Hal ini membantu mengatur tugas, pekerjaan, dan acara berdasarkan prioritas Anda.
Refleksi diri: Penjurnalan, jika dikombinasikan dengan pelacakan kebiasaan, dapat membantu mengidentifikasi pola. Misalnya, apakah Anda mengalami hari-hari dengan suasana hati yang buruk ketika Anda tidak cukup tidur? Apakah Anda merasa lesu setelah bepergian? Hal ini, pada gilirannya, akan membangun kecerdasan emosional dan pemikiran kritis.
**Wawasan kreatif: Gunakan jurnal untuk mengeksplorasi masalah, mempertimbangkan berbagai macam solusi, dan kemudian catatlah wawasan kreatif yang mungkin Anda dapatkan.
Perencanaan: Meskipun jurnal produktif bukanlah alat perencanaan, jurnal ini membantu mengatur panggung. Jurnal ini menawarkan jeda yang sangat dibutuhkan dari kesibukan bisnis seperti biasa untuk berhenti sejenak, mendengarkan, memahami, dan merencanakan masa depan Anda.
Mengapa menggunakan penjurnalan produktivitas di tempat kerja?
"83% pekerja di Amerika Serikat menderita stres akibat pekerjaan," demikian hasil penelitian studi . Di sisi lain, perusahaan dapat melihat peningkatan produktivitas 4X lipat untuk setiap $1 yang dihabiskan untuk masalah kesehatan mental.
Selain keuntungan finansial, berikut adalah beberapa manfaat kualitatif dari menulis.
Penanganan tugas yang lebih baik: Sebagian besar pekerja saat ini harus menyelesaikan banyak tugas dalam sehari. Mencatat akan mengosongkan meja untuk melakukan apa yang penting.
Pengembangan diri: Penjurnalan menciptakan kesadaran diri dan pengaturan emosi. Hasilnya, karyawan menjadi lebih jelas tentang perjalanan pengembangan profesional mereka.
Fokus: Penjurnalan menghilangkan gangguan dan memungkinkan Anda untuk tetap fokus pada tujuan. Selain itu, hal ini membantu orang mengintrospeksi dan menyelaraskan diri mereka dengan tujuan.
Kolaborasi: Kejernihan pikiran mengarah pada kualitas tindakan. Penjurnalan memungkinkan orang untuk mempertajam ide-ide mereka dan mempresentasikannya secara lebih kohesif.
Ketangguhan: Pasar yang bergerak cepat saat ini membutuhkan orang-orang yang tangguh - secara finansial, emosional, dan profesional. Membuat jurnal membantu memahami kerentanan seseorang dan bekerja untuk mengatasinya.
Jadi, bagaimana cara mempraktikkan penjurnalan profesional? Mari kita lihat.
Komponen Inti dari Jurnal Produktivitas
Jurnal produktivitas bisa berupa apa saja yang Anda butuhkan. Sebuah daftar hal, laporan tentang hari Anda, tanggapan terhadap permintaan, apa saja. Namun, ada baiknya untuk memiliki komponen inti dari jurnal produktivitas berikut ini agar efektif.
Pelacakan tujuan
Langkah pertama untuk mencapai sebuah tujuan adalah menuliskannya dan membuatnya terlihat. Elemen pelacakan tujuan dari jurnal produktivitas akan membantu Anda:
- Menentukan prioritas utama Anda
- Memecah tujuan Anda menjadi langkah-langkah yang lebih kecil dan dapat ditindaklanjuti
- Mengidentifikasi cara untuk mencapai tujuan
- Menetapkan tenggat waktu atau pencapaian
- Melacak kemajuan
Katakanlah tujuan Anda adalah membaca 52 buku dalam setahun. Untuk mencapainya, Anda harus membaca satu buku dalam seminggu. Dengan asumsi bahwa rata-rata buku terdiri dari 350 halaman, Anda harus membaca 50 halaman per hari.
Menetapkan pelacak dalam jurnal produktivitas Anda untuk tujuan ini akan membantu menciptakan kebiasaan membaca.
Memantau ketidakhadiran
Jurnal produktif bukan hanya tentang apa yang Anda lakukan. Ini juga tentang apa yang tidak Anda lakukan. Katakanlah Anda telah menetapkan tujuan untuk bekerja 8 jam sehari.
Anda dapat memantau jumlah jam kerja dengan menggunakan pelacak kalender harian dalam jurnal produktivitas Anda. Anda dapat merasakan pola berdasarkan aspek lain dari hari Anda jika Anda tidak mencapai tujuan Anda.
Refleksi emosional
Jurnal produktivitas membantu individu merefleksikan pikiran, perasaan, dan tindakan mereka. Katakanlah Anda kehilangan kesabaran dalam rapat bisnis hari ini. Atau memberikan umpan balik yang tidak baik kepada anggota tim.
Merefleksikan tindakan Anda akan membantu melacak penyebabnya. Anda mungkin menemukan bahwa Anda merasa diserang oleh atasan Anda, sehingga Anda kehilangan kesabaran. Membuat jurnal membantu melakukan analisis akar masalah pada cara kerja pikiran Anda yang kompleks. Hal ini juga membantu membangun keseimbangan kehidupan kerja, dengan membuat batasan antara pekerjaan dan rumah.
Manajemen pengetahuan
Pembelajar seumur hidup menambahkan penjurnalan ke dalam templat produktivitas untuk mencatat pelajaran harian mereka secara konsisten. Misalnya, sebagai penulis, Anda dapat mencatat kosakata yang menarik minat Anda. Seorang desainer dapat membuat daftar alat dan otomatisasi yang menarik untuk mereka gunakan.
Pencatatan dapat berubah menjadi basis pengetahuan pribadi Anda.
Jenis-jenis Jurnal Produktivitas
Jurnal setiap orang adalah unik. Anda bebas menggunakan jurnal Anda dengan cara apa pun yang Anda anggap sesuai. Berikut ini adalah beberapa cara yang biasa digunakan orang untuk menggunakan jurnal produktivitas mereka.
Jurnal rasa syukur
Catat hal-hal yang Anda syukuri setiap hari. Jurnal rasa syukur dapat membantu:
- Menumbuhkan pola pikir positif
- Fokus pada apa yang Anda miliki dan bukan pada apa yang tidak Anda miliki
- Menghargai kehidupan/pekerjaan apa adanya
- Membangun tindakan positif
Jurnal tujuan
Menetapkan, melacak, dan merefleksikan tujuan pribadi dan bisnis. Gunakan untuk:
- Menetapkan tujuan yang jelas
- Melihat sasaran Anda secara teratur
- Memantau kemajuan Anda
- Merefleksikan apa yang berjalan dengan baik dan apa yang tidak
- Jelajahi cara-cara untuk meningkatkan pencapaian tujuan
Jurnal nilai
Tentukan dan renungkan nilai-nilai yang membentuk tindakan/perilaku Anda. Misalnya, jika nilai inti Anda adalah kualitas daripada kuantitas, Anda akan fokus membangun kerangka kerja, daftar periksa, dan standar untuk mencapainya alih-alih menetapkan tujuan numerik.
Anda akan membangun saluran komunikasi yang terbuka dan pencatatan yang komprehensif jika Anda menghargai transparansi.
Gunakan jurnal nilai untuk mengidentifikasi nilai-nilai Anda dan merujuknya saat menghadapi tantangan. Sambil berjalan, tuliskan bagaimana Anda menggunakan nilai-nilai ini untuk membuat keputusan. Hal ini akan membantu Anda untuk tetap selaras dalam berbagai skenario.
Jurnal keingintahuan
Juga dikenal sebagai jurnal biasa, jurnal keingintahuan adalah catatan tentang konsep, ide, dan penemuan yang menarik bagi Anda. Misalnya, jika Anda melihat video YouTube dan menyukai idenya, Anda bisa menuliskannya dalam jurnal keingintahuan Anda.
Hal ini membantu Anda merangkul rasa ingin tahu, merangsang pertumbuhan intelektual, dan mengungkap wawasan baru untuk pengembangan di berbagai bidang kehidupan.
Jurnal manajemen waktu
Lacak waktu yang dihabiskan untuk berbagai proyek dan aktivitas. Misalnya, perencana harian menawarkan perincian acara per jam. Penjurnalan produktivitas adalah teknik manajemen waktu yang bagus. Catat apa yang Anda lakukan setiap jam dalam sehari untuk menemukan pola dan meningkatkan keterampilan manajemen waktu Anda.
Jika Anda tidak yakin bagaimana cara melacak waktu, cobalah Templat catatan kerja ClickUp .
Halaman pagi
Buanglah pikiran Anda di pagi hari untuk menjernihkan pikiran. Hal ini dapat membantu Anda melepaskan beban hari sebelumnya dan menyiapkan Anda untuk hari yang produktif.
Anda bisa memilih salah satu cara di atas untuk praktik penjurnalan Anda atau mencoba kombinasi. Apa pun itu, berikut ini adalah beberapa strategi yang akan membantu.
Strategi Efektif untuk Pencatatan Produktivitas
Jika Anda seorang pemula, penjurnalan apa pun adalah praktik yang baik. Buka saja buku catatan atau buatlah jurnal digital dan mulailah. Kemudian, secara perlahan gabungkan strategi berikut ini untuk penjurnalan produktivitas untuk meningkatkan hasil dengan perangkat lunak perencanaan hidup seperti ClickUp.
Fokus pada tujuan Anda
Selaraskan jurnal produktivitas Anda dengan tujuan Anda agar lebih terarah. Misalnya, jika Anda ingin menghilangkan stres emosional, cukup tuliskan nilai-nilai Anda dan introspeksi atas tindakan Anda.
Pelacak waktu akan sangat membantu jika Anda kesulitan dengan manajemen waktu. Jika Anda adalah orang yang kreatif-penulis, desainer, pembuat konten digital, dll.-jurnal keingintahuan sangat cocok.
Siapkan jurnal produktivitas Anda berdasarkan tujuan Anda. Gunakan ClickUp Docs untuk mencatat tujuan Anda dan mengubahnya menjadi daftar tugas sesuai kebutuhan.
clickUp Documents sebagai jurnal pribadi_
Mempersonalisasi entri Anda
Lepaskan rasa takut akan halaman kosong. Cobalah menulis bebas, menuliskan apa yang terlintas dalam pikiran Anda tanpa memperhatikan tata bahasa, ejaan, atau bahkan struktur kalimat. Misalnya, Anda bisa menggambarkan peristiwa positif hari itu.
Jangan mengedit pada tahap ini (sebenarnya, Anda tidak perlu mengedit jurnal Anda sama sekali!). Buatlah sepenuhnya milikmu sendiri-kutil dan semuanya. Cobalah ClickUp Docs untuk menulis entri jurnal Anda tanpa gangguan. Gunakan tampilan mark-down dan lebih fokus untuk menghilangkan noise.
Tambahkan penjurnalan ke strategi pencatatan sehingga Anda dapat merefleksikan umpan balik/kritik yang Anda terima hari itu.
mode fokus halaman di ClickUp_
Membuatnya menyenangkan
Bukan orang yang suka kata-kata? Tidak perlu khawatir. Tingkatkan pengalaman membuat jurnal Anda dengan memasukkan elemen-elemen seperti coretan, media, dan daftar, yang memberikan karakter. Buat kolase dan papan suasana hati.
Hindari perfeksionisme
Jurnal tidak dimaksudkan untuk dibaca oleh siapa pun. Tidak ada yang mengevaluasi atau menghakiminya. Ini adalah ruang pribadi Anda untuk mengeksplorasi pikiran Anda. Jadi, hindari kesempurnaan. Biarkan saja ada kesalahan ejaan dan kalimat yang salah. Jika kucing yang Anda gambar terlihat seperti sapi, biarkan saja. Terimalah ketidaksempurnaan itu.
Rangkullah kelambatan
Saat dunia berputar dengan cepat di sekeliling Anda, terimalah kelambatan dalam praktik penjurnalan Anda. Tutup semua tab/aplikasi lain dan menulislah dengan pikiran yang jernih. Luangkan waktu untuk berpikir dan berproses. Kurangi bereaksi dan lebih banyak mengevaluasi.
Bersikaplah konsisten
Ketika Anda secara konsisten mempraktikkan penjurnalan yang produktif, Anda akan melihat efek gabungannya. Konsistensi membangun dan mempertahankan momentum untuk kemajuan.
Kami punya sesuatu untuk Anda jika Anda masih tidak bisa memikirkan apa pun untuk ditulis. Cobalah templat catatan harian pada ClickUp untuk memberi Anda struktur untuk dikerjakan.
Bahkan lebih baik lagi, gunakan ClickUp Brain sebuah alat bantu AI, untuk menghasilkan ide dan memberi Anda petunjuk jurnal untuk memulai.
Tanggapan ClickUp Brain ketika ditanya "berikan saya beberapa petunjuk menulis untuk jurnal produktivitas"
Percayalah pada prosesnya
Tidak mungkin Anda akan menghemat 4 jam sehari setelah membuat jurnal selama 15 menit. Jangan terburu-buru untuk mendapatkan hasil. Percayalah pada prosesnya.
Menulislah setiap hari secara konsisten meskipun Anda tidak melihat hasil langsung. Jika, pada awalnya, Anda kesulitan untuk menulis, jangan menyerah. Jika tulisan jurnal Anda seperti omong kosong, maafkanlah diri Anda sendiri.
Tantangan-tantangan dalam Menulis Jurnal Produktivitas
Kesederhanaan dan manfaat yang berlipat ganda dari jurnal produktivitas membuatnya tidak mungkin untuk diabaikan. Meskipun sederhana, membuat jurnal tidaklah mudah. Setiap orang menghadapi beberapa tantangan dalam menerapkan praktik penjurnalan.
Berikut adalah beberapa tantangan dan cara mengatasinya.
Kurangnya konsistensi: Menemukan waktu atau motivasi untuk membuat jurnal secara konsisten di tengah-tengah jadwal yang padat adalah sebuah perjuangan. Namun, imbalannya sepadan. Untuk menjadi konsisten, cobalah:
- Menetapkan pengingat harian untuk membuat jurnal
- Menggunakan petunjuk ketika merasa kekurangan inspirasi
- Menulis hanya beberapa kata untuk memulai
**Kewalahan: Kebanyakan orang mencari jurnal untuk mengatasi rasa kewalahan. Namun, praktik membuat jurnal itu sendiri bisa membuat kewalahan. Perfeksionisme dapat menyebabkan kelumpuhan.
Untuk menghindari hal ini, biarkan pikiran Anda mengalir dan menulislah dengan bebas tanpa mengkhawatirkan struktur atau kesempurnaan.
**Keraguan diri: Melihat foto-foto Instagram yang fantastis dari jurnal orang lain bisa mengintimidasi Anda dan membuat Anda enggan untuk terus berlatih.
Ingatkan diri Anda bahwa membuat jurnal adalah hal yang bersifat pribadi dan bukan sebuah kompetisi-pendekatan dengan kasih sayang untuk mengekspresikan diri Anda secara otentik. Anda tidak boleh gagal dalam suatu upaya yang hanya dengan melakukannya saja sudah berhasil.
Alat gepeng: Sebelum mulai membuat jurnal, jika Anda menemukan diri Anda membeli beberapa buku catatan atau pena atau mengunduh sejumlah aplikasi jurnal digital anda tidak sendirian. Sebagian besar calon jurnalis mengalami perjuangan ini.
Jangan biarkan alat itu menyulitkan Anda. Mulailah menulis dengan apa pun yang ada di tangan-secarik kertas atau buku catatan di ponsel Anda. Fokuslah pada latihan dan teruslah berlatih.
Biarkan Ide Anda Berkembang Dengan ClickUp untuk Penjurnalan Produktivitas
Rata-rata pekerja di Amerika Serikat menghabiskan dua hari dalam seminggu pada email dan rapat. Ini adalah informasi yang sangat banyak dan datang dari berbagai sumber, sehingga Anda harus mengkonsolidasikan dan memproses semuanya.
Penjurnalan yang produktif adalah cara terbaik untuk melakukan hal ini. Hal ini memungkinkan Anda untuk membersihkan kekacauan mental, menangani kewalahan, dan fokus pada hal-hal yang penting. Hal ini memungkinkan Anda untuk melalui perasaan Anda tanpa menghakimi dan menyelesaikan konflik dalam pikiran Anda. Buku Catatan ClickUp dan Docs adalah alat tulis yang fantastis yang cocok untuk membuat jurnal. Lihat sendiri. Coba ClickUp secara gratis hari ini .
Pertanyaan Umum Tentang Penjurnalan Produktivitas
1. Apa yang dimaksud dengan penjurnalan produktivitas?
Penjurnalan produktivitas memadukan penjurnalan dan produktivitas untuk meningkatkan kesadaran diri, kejelasan tujuan, teknik manajemen waktu, akuntabilitas, dan kreativitas.
2. Bagaimana cara memulai jurnal produktivitas?
Langkah pertama adalah menulis entri pertama Anda. Konsistenlah dengan ekspektasi yang realistis dan luangkan waktu Anda.
3. Apa saja tiga jenis penjurnalan?
Ada banyak jenis jurnal, tetapi beberapa yang bisa Anda jelajahi sebagai permulaan adalah jurnal rasa syukur, jurnal tujuan, jurnal nilai, dan jurnal keingintahuan.