Keberhasilan rencana bisnis jangka panjang Anda akan bergantung sepenuhnya pada strategi Anda saat ini. Namun, bagaimana Anda menentukan apakah strategi bisnis Anda sudah kuat dan sangat mudah diterapkan?
Melakukan analisis NOISE (Kebutuhan, Peluang, Perbaikan, Kekuatan, dan Pengecualian) akan membantu. Analisis NOISE memastikan strategi Anda sesuai dengan kebutuhan, peluang, kekuatan, dan tantangan spesifik dalam konteks organisasi Anda.
Menyelaraskan strategi Anda berdasarkan hasil analisis akan memastikan Anda melihat gambaran besar dan melakukan investasi yang sesuai untuk mencapai tujuan Anda.
Ingin mempelajari cara melakukan analisis NOISE? Mari jelajahi langkah-langkah, tips praktis, dan alat yang tepat untuk membantu Anda melakukannya dengan benar!
Apa itu Analisis NOISE?
Analisis NOISE adalah alat perencanaan strategis, yang sering dianggap sebagai alternatif dari analisis SWOT, yang menyoroti kondisi bisnis saat ini dan membantu memperbaikinya.
Analisis ini membahas tantangan yang ada, menganalisis faktor eksternal, meningkatkan proses internal, mengidentifikasi kekuatan saat ini, dan menjelaskan situasi luar biasa yang dapat menghambat rencana.
analisis NOISE adalah singkatan dari:
- N kebutuhan: pemeriksaan menyeluruh tentang apa yang dibutuhkan bisnis atau proyek Anda agar berfungsi secara optimal
- Opeluang: mengidentifikasi area eksternal di mana bisnis atau proyek dapat berkembang, berinovasi, atau memanfaatkan tren dan kondisi pasar yang sedang berkembang
- Improvements: berfokus pada aspek internal, memeriksa proses, sistem, atau struktur yang ada untuk mengidentifikasi peluang untuk perbaikan
- Skekuatan: mengidentifikasi kekuatan yang melekat pada bisnis atau proyek, seperti kompetensi inti, nilai jual yang unik, atau keunggulan dibandingkan pesaing
- Ekecuali: menunjukkan anomali atau keadaan luar biasa yang dapat memengaruhi bisnis atau proyek, seperti pengecualian hukum atau peraturan
Analisis SWOT mencantumkan kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman perusahaan. Gunakan yang gratis ini Templat analisis SWOT untuk melakukan analisis SWOT Anda.
Sebagai perbandingan, analisis NOISE menyajikan pandangan yang seimbang antara kemampuan internal dengan kemampuan eksternal.
Analisis NOISE juga lebih berorientasi pada tindakan daripada analisis SWOT, yang terutama memberikan gambaran tentang posisi Anda.
Beberapa organisasi juga memilih untuk Analisis SOAR ketika mereka lelah dengan keterbatasan yang dihadapi selama analisis SWOT. Oleh karena itu, jenis analisis yang Anda pilih-NOISE, SWOT, atau SOAR-tergantung pada tujuan, sasaran, dan area spesifik yang ingin Anda identifikasi dan kerjakan.
Melakukan Analisis Kebisingan: Panduan Langkah-demi-Langkah
Analisis NOISE mencakup beberapa langkah, seperti menetapkan tujuan, memilih templat, membuat klaster, menetapkan pencapaian, dan banyak lagi. Mari selami detail setiap langkah untuk memastikan Anda melakukannya dengan benar dengan alat bantu perencanaan strategis terbaik.
Langkah 1: Tentukan tujuan
Mulailah dengan memahami apa yang ingin Anda capai melalui analisis NOISE. Apakah Anda mencoba mengidentifikasi peluang untuk pertumbuhan dan perkembangan? Atau apakah Anda mengantisipasi perubahan dan membuat rencana mitigasi risiko? Mengetahui mengapa Anda melakukan analisis sangat penting untuk keberhasilannya.
Beberapa tujuan umum melakukan analisis NOISE adalah:
- Mengidentifikasi cara yang tepat untuk meningkatkan produk atau layanan
- Meningkatkan kampanye pemasaran untuk keterlibatan yang lebih baik
- Merampingkan proses internal untuk meningkatkan efisiensi dan menghindariruang lingkup merayap* Memodifikasialokasi sumber daya berdasarkan dampak potensial
- Menghasilkan ide untuk model bisnis, produk, atau layanan baru
- Menyelaraskan anggota tim pada prioritas bersama untukpengoptimalan proses* Mengungkap tren dan peluang terkini di pasar
Ingat, tujuan analisis NOISE Anda pada akhirnya bergantung pada kebutuhan proyek individual.
Misalkan tujuannya adalah untuk mengidentifikasi peluang untuk pengoptimalan kampanye pemasaran. Bagan analisis NOISE Anda akan memiliki komponen yang selaras dengan tujuan ini, seperti:
- Mengatasi kelemahan yang ada dalam kampanye
- Menyoroti kekuatan
- Memahami faktor unik yang memengaruhi kinerja kampanye
Langkah 2: Buat templat analisis NOISE
Setelah Anda menentukan tujuan, buat bagan analisis NOISE yang berfokus secara eksplisit pada tujuan Anda. Pembuatan bagan NOISE itu sederhana. Ambil pena dan kertas, dan gambarlah sebuah lingkaran di tengah-tengah kertas dengan lima bagian yang memanjang dari lingkaran tersebut:
- Kebutuhan: Apa yang kurang? Orang, sumber daya, material, proses, wawasan, dll
- Peluang: Faktor eksternal atau tren untuk memanfaatkan dan mencapai tujuan Anda. Misalnya, tren yang sedang berkembang di kalangan milenial atau menjelajahi pasar yang belum tersentuh
- Perbaikan: Apa yang dapat segera diubah? Gunakananalisis proses untuk mengidentifikasi masalah internal yang perlu Anda tangani, seperti area untuk pengoptimalan dalam pesan atau saluran
- Kekuatan: Mengenali dan membangun hal-hal positif dari situasi saat ini, seperti strategi masa lalu yang sukses dan kehadiran merek yang kuat
- Pengecualian: Mengidentifikasi faktor eksternal tak terduga yang mempengaruhi kampanye
Cara yang lebih cepat adalah dengan menggunakan templat analisis NOISE yang sudah jadi atau memulai yang baru dengan menggunakan alat seperti ClickUp.
Langkah 3: Isi setiap kuadran
Kumpulkan masukan dari pemangku kepentingan atau anggota tim yang relevan dan secara sistematis mengisi setiap bagian dari templat analisis NOISE.
Kumpulkan data, wawasan, dan pengamatan yang berkaitan dengan kebutuhan organisasi. Selain itu, pelajari juga peluang potensial, area untuk perbaikan, kekuatan yang ada, dan faktor-faktor yang luar biasa.
Pastikan untuk mengumpulkan berbagai perspektif dan melibatkan anggota tim dan pemangku kepentingan.
Misalnya, jika Anda menjalankan analisis NOISE untuk kampanye pemasaran, Anda dapat melakukan brainstorming tentang pertanyaan-pertanyaan ini, mengumpulkan perspektif, dan mengisi segmen-segmen sebagai berikut:
- apa yang kurang? Mengidentifikasi kebutuhan kampanye seperti peningkatan anggaran atau perekrutan dan pelatihan karyawan untuk membantu mereka mengembangkan keahlian yang diperlukan
- apa yang dapat dimanfaatkan? Carilah peluang untuk bereksperimen dengan platform pemasaran yang berbeda berdasarkan perilaku audiens
- apa yang bisa diubah untuk memenuhi kebutuhan yang hilang? Lakukan pengujian A/B dan fokus pada hasilnya untuk mengidentifikasi perbaikan dalam strategi pemasaran saat ini
- apa yang bekerja dengan baik saat ini? Carilah kekuatan kampanye dengan mengidentifikasi saluran yang paling sukses
- apa yang sudah terjadi? Mengidentifikasi peristiwa eksternal yang menghambat kampanye saat ini
Kiat profesional: Ide tidak pernah direncanakan. Kemungkinan ide tersebut akan muncul ketika Anda sedang mengerjakan kelima bagian tersebut. Gunakan alat perencanaan strategis seperti perangkat lunak pemetaan pikiran untuk memvisualisasikan ide-ide Anda dan memastikan ide-ide tidak keluar dari pikiran Anda. Ini akan membantu menghubungkan konsep-konsep terkait dan menggambar diagram atau peta yang mengarah pada eksekusi yang sukses.
Langkah 4: Mengidentifikasi kelompok
Sekarang, saatnya untuk mengidentifikasi dan mengelompokkan elemen-elemen dengan karakteristik yang sama. Tinjau dengan cermat informasi di setiap bagian dan cari kesamaan, tema, atau pola. Hal ini dapat mencakup masalah yang berulang, peluang yang sama, atau kekuatan yang sama.
Beri nama setiap kelompok berdasarkan tema atau bidang yang sama. Misalnya, jika ada beberapa kebutuhan yang terkait dengan alat analisis data, ini dapat dikelompokkan ke dalam klaster 'Analisis Data'.
💡Tip profesional: Carilah ide pencilan yang tidak sesuai dengan klaster mana pun (bisa jadi ini adalah ide terobosan!)
Langkah 5: Pilih kategori klaster
Libatkan tim pemasaran dalam diskusi dan prioritaskan pentingnya setiap klaster. Pilihlah klaster mana yang paling penting untuk mencapai target yang ditetapkan. Tujuannya adalah untuk menentukan klaster mana yang harus diberi lebih banyak perhatian dan sumber daya dalam konteks meningkatkan kampanye pemasaran.
Katakanlah Anda memiliki klaster 'Kebutuhan strategi konten'.
Mulailah dengan memahami bagaimana menangani kebutuhan strategi konten akan meningkatkan pesan kampanye dan perencanaan strategis. Kemudian, diskusikan sumber daya yang dibutuhkan, seperti keahlian dan alat pembuatan konten.
Kemudian, mintalah para pemangku kepentingan untuk memberikan suara mengenai urgensi dan dampak dari peningkatan strategi konten, dengan mempertimbangkan faktor-faktor seperti keterlibatan audiens dan pesan merek. Proses pemungutan suara kolaboratif semacam itu membantu Anda menyelaraskan prioritas penting dan mengalokasikan sumber daya secara efektif.
Langkah 6: Tetapkan ukuran dan pencapaian
Tentukan ukuran dan tonggak pencapaian khusus untuk menangani klaster yang diprioritaskan yang selaras dengan rencana perusahaan secara keseluruhan. Hal ini akan melibatkan penetapan KPI dan metrik lain untuk menganalisis kinerja kampanye yang telah kita tetapkan. Jika kita mengambil contoh klaster strategi konten di atas, ukuran dan pencapaiannya adalah:
- Melacak metrik keterlibatan, termasuk berbagi sosial, komentar, dan waktu yang dihabiskan di halaman
- Gunakan alat analitik untuk memantau dampak konten yang ditingkatkan terhadap perolehan prospek dan tingkat konversi
- Bertujuan untuk meningkatkan share sosial dengan persentase tertentu dalam dua bulan ke depan dengan menerapkan strategi konten yang lebih menarik
- Menetapkan tonggak pencapaian untuk meningkatkan rasio konversi dengan persentase tertentu melalui pesan konten yang disempurnakan selama kuartal berikutnya
Telusuri cluster yang telah Anda tetapkan dan identifikasi KPI, metrik, dan pengukuran yang perlu Anda kembangkan untuk mencapai tujuan Anda.
Langkah 7: Buat dokumen perencanaan
Kumpulkan wawasan, prioritas, dan butir-butir tindakan ke dalam dokumen perencanaan yang komprehensif. Jabarkan strategi, inisiatif, dan langkah-langkah spesifik berdasarkan analisis NOISE. Dokumen tersebut harus mencakup semuanya-mulai dari tanggung jawab dan jadwal hingga KPI untuk melacak kemajuan.
Gunakan Templat Dokumen Perencanaan ClickUp untuk menyederhanakan proses dan membantu Anda menangkap tujuan, membagi tugas, dan menyelaraskan untuk kesuksesan bersama.
Templat Dokumen Perencanaan ClickUp dirancang untuk membantu Anda menangkap ide, merencanakan proyek, dan mengelola perubahan desain di satu tempat.
Gunakan templat ini untuk:
- Membuat tugas-tugas yang sesuai dengan setiap tujuan dokumen perencanaan
- Menugaskan tugas kepada anggota tim dan menetapkan jadwal penyelesaiannya
- Berkolaborasi dengan pemangku kepentingan untuk menghasilkan ide dan mengembangkan konten
- Mengatur tugas ke dalam kategori untuk pelacakan kemajuan yang efektif
- Mengatur notifikasi agar tetap mendapat informasi tentang kemajuan tugas
- Mengadakan pertemuan rutin untuk membahas kemajuan dan mengatasi masalah apa pun
- Memantau dan menganalisis tugas untuk mengoptimalkan produktivitas
Tips dan Praktik Terbaik Saat Melakukan Analisis Kebisingan
Sekarang mari kita lihat beberapa tips, trik, dan praktik terbaik untuk melakukan analisis NOISE yang sukses:
1. Jadikan semuanya inklusif
Libatkan pemangku kepentingan yang relevan dalam proses analisis, termasuk anggota tim, kepala departemen, dan pengambil keputusan. Perspektif yang berbeda berkontribusi pada penilaian yang lebih komprehensif dan berwawasan luas.
Di situlah Papan Tulis ClickUp sebuah alat bantu perencanaan strategis, dapat membantu dalam berkolaborasi dengan para pemangku kepentingan menjadi lebih mudah. Gunakan alat ini untuk memetakan kelompok ide secara visual melalui seret dan lepas, catatan tempel, dan gambar tangan. Jelaskan setiap modifikasi pada rencana yang ada dengan mudah dan klarifikasi semua keraguan secara real-time.
Membuat panduan dan proses untuk meningkatkan komunikasi diagonal menggunakan Papan Tulis ClickUp
Namun terkadang, Anda memerlukan dokumentasi terperinci untuk menjelaskan temuan dan ide Anda dalam bahasa yang berfokus pada solusi. Hubungkan papan tulis dengan ClickUp Docs untuk memberikan informasi, data, dan wawasan tambahan.
Gunakan ClickUp Docs untuk membuat kontrak dan dokumen penagihan
Transisi yang mulus dari eksplorasi visual cluster di papan tulis ke dokumentasi yang mendetail membantu menjelaskan dan menyimpan informasi dengan lebih baik. Hal ini memberikan transparansi dan kejelasan dalam metode analisis NOISE.
2. Gunakan templat yang terstruktur
Gunakan template terstruktur yang mengatur informasi secara sistematis. Templat ini berfungsi sebagai panduan untuk memastikan konsistensi dan kejelasan selama proses analisis NOISE.
Pastikan lima bagian yang Anda buat memiliki bagian dan subbagian untuk setiap kategori untuk memisahkan dan mengatur informasi.
Selain itu, apakah Anda menggunakan NOISE atau Analisis SWOT tergantung pada kebutuhan dan tujuan Anda. Jika Anda merasa bisnis Anda dapat memperoleh manfaat dari analisis SWOT, kami juga siap membantu Anda! Gunakan fitur kami yang ramah pemula Templat analisis SWOT untuk memulai.
Templat Analisis SWOT Pribadi ClickUp dirancang untuk membantu Anda mengidentifikasi dan mengelola kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman Anda.
3. Memastikan akurasi dan relevansi data
Sebelum memasukkan data ke dalam analisis, verifikasi keandalan sumber. Pastikan informasi berasal dari sumber yang memiliki reputasi baik dan terkini. Misalnya, jika menganalisis tren pasar, gunakan data dari laporan industri terbaru, publikasi yang kredibel, atau statistik resmi.
Jika terdapat perbedaan atau variasi informasi, selidiki lebih lanjut untuk mengidentifikasi data yang paling akurat dan dapat diandalkan. Misalnya, jika menganalisis umpan balik pelanggan, bandingkan data dari survei, media sosial, dan saluran dukungan pelanggan.
4. Sesuaikan kerangka kerja
Sesuaikan bagian (Kebutuhan, Peluang, Peningkatan, Kekuatan, Pengecualian) dan komponennya agar selaras dengan fokus spesifik analisis Anda.
Misalkan Anda melakukan analisis NOISE untuk peluncuran produk. Dalam hal ini, Anda dapat menyesuaikan kerangka kerja untuk memasukkan kategori seperti 'permintaan pasar' di bawah peluang, 'fitur produk' di bawah peningkatan, dan 'kekuatan kompetitif' di bawah kekuatan.
Anda juga dapat menyesuaikan representasi visual kerangka kerja, termasuk menyesuaikan tata letak dan kode warna atau memasukkan simbol tertentu untuk menyoroti elemen-elemen penting yang penting secara visual.
Jika Anda menggunakan representasi visual di papan tulis atau alat digital, Anda dapat menggunakan kode warna untuk membedakan antara kelompok atau kategori yang berbeda. Misalnya, gunakan warna yang berbeda untuk setiap bagian untuk meningkatkan kejelasan visual. Idenya adalah untuk membuatnya jelas dan mudah dipahami.
Sempurnakan rencana strategis Anda dengan analisis NOISE
Analisis NOISE adalah peta jalan untuk membantu Anda membuat keputusan yang cerdas. Analisis ini memeriksa apa yang dibutuhkan, menemukan peluang, menemukan area untuk perbaikan, menyoroti kekuatan, dan mempertimbangkan tantangan yang tidak terduga.
Jika Anda sedang menyusun rencana strategis untuk bisnis Anda, pertimbangkan analisis NOISE. Mulailah dengan menerapkan analisis NOISE pada proyek atau departemen tertentu. Saat Anda menyaksikan dampak positifnya, kembangkan ke seluruh organisasi untuk mendapatkan manfaat yang maksimal.
Selain itu, doronglah partisipasi dari semua tingkatan organisasi Anda. Beragam perspektif akan menghasilkan wawasan yang lebih komprehensif dan memperkaya analisis.
Dengan template yang jelas dan alat kolaboratif seperti ClickUp, tim dapat bekerja sama untuk memahami gambaran besarnya. Mereka mengidentifikasi pola, memilih hal yang paling penting, dan menetapkan tujuan perbaikan dari waktu ke waktu. Menyesuaikan analisis agar sesuai dengan kebutuhan organisasi membuatnya semakin bermanfaat.
Ingin tahu lebih lanjut tentang bagaimana ClickUp dapat membantu? Daftar hari ini!
Pertanyaan Umum yang Sering Diajukan
**1. Apa yang dimaksud dengan analisis KEBISINGAN?
Analisis NOISE adalah kerangka kerja yang digunakan untuk menilai berbagai aspek bisnis atau proyek.
Seperti analisis SWOT, analisis ini merupakan alat perencanaan strategis yang membantu bisnis mengidentifikasi Kebutuhan, Peluang, Perbaikan, Kekuatan, dan Pengecualian dari suatu situasi untuk memperbaikinya demi hasil yang lebih baik.
**2. Bagaimana Anda melakukan analisis NOISE untuk meningkatkan situs web?
Berikut adalah cara melakukan analisis NOISE untuk sebuah situs atau bisnis:
- Kebutuhan: Mengidentifikasi kebutuhan situs web atau menemukan apa yang kurang. Pendaftaran dengan sekali klik. Sebuah chatbot. CTA yang persuasif. Mintalah saran dari pelanggan, pemangku kepentingan, dan orang lain yang relevan untuk menghindari bias perspektif pribadi
- Peluang: Menganalisis peluang yang tersedia untuk pertumbuhan situs, seperti pengoptimalan SEO situs web, diversifikasi konten, integrasi media sosial, dan banyak lagi
- Peningkatan: Apa yang bisa ditingkatkan di situs web? Kecepatan, daya tanggap seluler, atau navigasinya. Periksa kembali peningkatan yang diperlukan dengan sumber daya yang tersedia. Kemudian, tuliskan perbaikan lainnya dan upayakan untuk mencentang semua kotak
- **Tentukan kekuatan situs web, pastikan situs web mencerminkan identitas merek yang kuat dan memiliki nilai jual yang unik untuk mengakali persaingan
- Pengecualian: Pertimbangkan keadaan atau faktor luar biasa yang memengaruhi situs atau bisnis. Seperti kondisi pasar, perubahan teknologi, reformasi peraturan, dan faktor lainnya
**3. Apa tujuan dari analisis NOISE?
Analisis NOISE mengevaluasi berbagai aspek bisnis atau proyek untuk mengidentifikasi faktor-faktor yang mempengaruhi keberhasilan atau kegagalannya.