Pernahkah Anda bertanya-tanya apa yang terjadi di balik layar dalam dunia rekrutmen? Perekrut bertindak sebagai mak comblang profesional yang bekerja keras untuk mencari kandidat potensial untuk lowongan pekerjaan. Hal ini membutuhkan keahlian dalam memindai CV, menyeimbangkan kebutuhan pencari kerja dan manajer perekrutan, dan memainkan peran sebagai headhunter. Akuisisi talenta mungkin tidak mudah, tetapi banyak perekrut mengatakan bahwa corporate matchmaking adalah pekerjaan impian mereka, dan mereka tidak akan mendapatkannya dengan cara lain.
Namun, apa sebenarnya yang dilakukan oleh seorang perekrut? Seperti apa keseharian mereka?
Apakah Anda tertarik untuk menjadi perekrut atau hanya ingin tahu tentang pekerjaan ini, panduan ini akan meluruskan kesalahpahaman dan menunjukkan kepada Anda apa yang sebenarnya dilakukan oleh perekrut. Kami akan menunjukkan seperti apa keseharian seorang perekrut, alat yang mereka gunakan, dan perubahan yang akan datang di industri kepegawaian yang bisa berdampak besar pada karier ini.
Apa Itu Perekrut Perekrut?
Seorang perekrut bertindak sebagai jembatan antara pencari kerja dan perusahaan, membantu perusahaan mengisi posisi terbuka dengan kandidat yang tepat. Sementara yang paling utama dari seorang perekrut SDM adalah adalah untuk mengisi lowongan, namun mereka melakukan lebih dari itu.
Pada intinya, perekrut adalah penghubung. Mereka menyeimbangkan ekspektasi manajer perekrutan dan kandidat, yang membutuhkan pemahaman:
- Deskripsi pekerjaan
- Keterampilan yang dibutuhkan
- Kecocokan budaya
- Cara memasang lowongan pekerjaan yang menarik perhatian
Menemukan resume yang tepat adalah awal yang baik, namun perekrut yang sukses tahu cara mencari kandidat yang tepat yang akan berkembang - dan bertahan - dalam peran baru mereka. 🤝
Saat ini, perekrut menggunakan platform media sosial seperti LinkedIn untuk mencari kandidat. Karena mereka selalu mencari talenta terbaik, hal ini membuat perekrut mirip dengan perekrut. Namun, perekrut yang baik tidak hanya mengisi posisi. Mereka tetap terlibat dalam seluruh proses perekrutan. Mereka memberi saran kepada perusahaan tentang tren pasar, tolok ukur gaji, dan strategi akuisisi talenta.
Mereka juga memainkan peran penting dalam memastikan proses perekrutan yang lancar, termasuk menjaga pengalaman positif bagi semua kandidat, apa pun hasilnya.
Sehari dalam Kehidupan Seorang Perekrut
Sehari-hari seorang perekrut melibatkan banyak kerja keras, baik perekrut teknologi yang berspesialisasi dalam mencari profesional TI, perekrut eksekutif yang berfokus pada peran kepemimpinan senior, atau generalis yang menangani berbagai peran. Dari menjadwalkan wawancara hingga mengoordinasikan rapat tim, dari bertemu dengan kandidat hingga memberikan umpan balik, hari kerja perekrut sangat beragam dan penuh tuntutan. Berikut ini adalah gambaran singkat tentang kehidupan seorang perekrut.
Rutinitas di pagi hari
Hari kerja perekrut korporat biasanya dimulai dengan komunikasi. Urutan pertama biasanya adalah memeriksa email dan pesan suara:
- Mengejar ketertinggalan dengan manajer perekrutan
- Mendapatkan umpan balik tentang wawancara kandidat
- Memilah-milah respons kandidat potensial
Karena kebanyakan orang mencari pekerjaan ketika mereka masih bekerja, bukan hal yang aneh jika ada lamaran baru yang masuk dalam semalam. Email dan telepon di pagi hari menentukan suasana hari itu, membantu perekrut memprioritaskan tugas dan menjadwalkan hari mereka dengan lebih efektif.
Tugas harian
Perekrut dapat menyinkronkan wawancara dan rapat mereka dari alat kerja lain dengan ClickUp untuk mengelola seluruh hari mereka dalam tampilan Kalender
Setelah acara minum kopi, perekrut mengalihkan fokus mereka ke keterlibatan kandidat. Ini melibatkan berbagai tugas, termasuk:
- Menjadwalkan wawancara
- Menyaring kandidat melalui panggilan telepon atau obrolan video
- Menindaklanjuti wawancara
- Berperan sebagai konsultan rekrutmen
Namun, itu hanya satu sisi dari koin. Sama pentingnya bagi perekrut untuk berinteraksi dengan kandidat, mereka juga harus tetap terhubung dengan kebutuhan perusahaan. Perekrut menghabiskan sebagian besar waktu mereka untuk berkomunikasi dengan manajer perekrutan untuk memahami kebutuhan untuk setiap posisi yang terbuka, menyempurnakan deskripsi pekerjaan, dan mengobrol tentang kecocokan budaya dan keterampilan kandidat.
Kebanyakan orang mencari pekerjaan secara online, jadi perekrut menghabiskan banyak waktu di papan lowongan kerja dan situs-situs seperti LinkedIn. Mereka memposting lowongan pekerjaan dan secara proaktif mencari kandidat yang cocok untuk peran yang mereka rekrut.
Kesimpulan hari ini
Menjelang akhir hari, para perekrut beralih untuk menutup hari mereka. Hal ini biasanya mencakup tugas-tugas seperti:
- Memperbarui sistem pelacakan rekrutmen
- Menjawab email yang tidak terlalu rumit atau pertanyaan singkat
- Menyiapkan tugas untuk hari berikutnya
Sebagian besar perekrut bekerja sendiri, namun mereka tetaplah bagian dari sebuah tim. Waktu yang relatif tenang di penghujung hari adalah kesempatan untuk bertemu dengan tim rekrutmen mereka untuk check-in, mendiskusikan tantangan, dan merencanakan pertemuan tim.
Perspektif yang Berbeda tentang Pekerjaan Perekrut Pekerjaan Perekrut
Perekrut dipersepsikan secara berbeda, tergantung dengan siapa Anda berbicara. Merekrut adalah pekerjaan yang memiliki banyak sisi, jadi tidak mengherankan jika orang membuat asumsi tentang karier ini. Mari kita telusuri apa yang orang lain pikirkan tentang pekerjaan Anda sebagai perekrut.
Pandangan orang tua, teman, dan kenalan
Teman dan keluarga Anda mungkin tidak terlalu akrab dengan industri rekrutmen, jadi bagi mereka, pekerjaan merekrut terdengar seperti campuran dari SDM dan penjualan . Mereka sering menganggap peran ini hanya berfokus pada perekrutan dan wawancara kandidat-dan sebenarnya tidak terlalu jauh dari kenyataan.
Ada pemahaman umum bahwa perekrut bekerja dengan pencari kerja dan membantu mereka mendapatkan pekerjaan, tetapi keluarga Anda mungkin tidak memahami seberapa banyak pekerjaan yang dilakukan dalam proses pencarian dan perekrutan. 👀
Bagaimana persepsi klien perekrut perekrut
Manajer perekrutan dan pemimpin perusahaan biasanya mempekerjakan konsultan perekrutan atau perekrut internal untuk mengisi posisi terbuka mereka. Mereka memandang perekrut sebagai mitra penting yang tidak hanya mengisi posisi yang terbuka, tetapi juga:
- Menawarkan wawasan pasar kerja
- Memberi saran tentang proses rekrutmen
- Memahami kompleksitas perekrutan untuk keahlian teknis Klien biasanya sibuk dengan pekerjaan mereka sendiri, jadi mereka mengandalkan perekrut untuk mencari kandidat yang tepat dan mengelola proses perekrutan.
Persepsi diri perekrut terhadap tugas-tugas mereka yang sebenarnya
Perekrut memiliki pemahaman yang lebih beragam tentang peran mereka. Sebagian besar melihat diri mereka sebagai pencocokan karier, penasihat bakat, dan spesialis industri. Mereka tahu bahwa pekerjaan mereka lebih dari sekadar mengisi lowongan; mereka menciptakan koneksi yang berarti, membentuk karier, dan memengaruhi pertumbuhan perusahaan. 🏢
Namun, penting untuk dicatat bahwa tugas perekrut tidak selalu sesuai dengan persepsi mereka. Mungkin Anda bercita-cita untuk menjadi mitra strategis yang membuat keputusan, namun Anda menghabiskan hari Anda dengan tugas-tugas administratif seperti menjadwalkan wawancara atau menangani dokumen. Tantangan bagi perekrut adalah menemukan cara untuk menyeimbangkan tugas-tugas administratif ini dengan bagian yang lebih strategis dari peran mereka.
Tugas yang Membuat Para Perekrut Penting
Beberapa manajer perekrutan awalnya mencemooh ide mempekerjakan perekrut, namun orang-orang ini melakukan banyak tugas penting. Manajer perekrutan biasanya tidak memiliki kapasitas atau pengalaman untuk mengelola proses perekrutan, namun ini adalah tugas utama perekrut. Perekrut sangat penting karena banyak alasan.
Kandidat dan manajemen data
Lihat 15+ tampilan di ClickUp untuk menyesuaikan alur kerja HR dengan kebutuhan Anda
Perekrut tahu bagaimana cara mencari kandidat. Ini melibatkan lebih dari sekadar melihat siapa yang tersedia; ini tentang menemukan kecocokan terbaik untuk pekerjaan dan budaya perusahaan. Perekrut menggunakan berbagai alat dan teknik untuk mengidentifikasi kandidat potensial, mulai dari pencarian dan jaringan LinkedIn hingga memanfaatkan kumpulan talenta yang ada. 🔍
Namun mereka tidak menuliskan informasi kandidat pada catatan tempel. Berpengalaman perekrut menggunakan alat seperti ClickUp untuk membuat basis data kandidat yang terpelihara dengan baik. Hal ini memudahkan Anda untuk menjangkau kandidat potensial, melacak kemajuan mereka melalui proses rekrutmen, dan menjaga jalur talenta untuk lowongan di masa depan. Database sangat cocok untuk menyimpan catatan, namun juga harus dimiliki untuk membuat pencocokan yang terinformasi dan strategis yang bekerja dengan baik untuk klien dan kandidat.
Komunikasi rutin
Perekrut menjembatani kesenjangan dengan terus berkomunikasi dengan manajer perekrutan dan kandidat. Bukan hal yang aneh jika ada pekerjaan yang menerima lebih dari 100 pelamar akhir-akhir ini, jadi perekrut pasti memiliki pekerjaan yang cocok untuk mereka.
Menerima telepon dari kandidat membutuhkan banyak waktu, tetapi perekrut juga tetap berhubungan dengan klien mereka. Hal ini tidak hanya melibatkan pembaruan informasi mengenai kemajuan kampanye rekrutmen saat ini, tetapi juga memberi tahu mereka mengenai tren pasar dan tolok ukur gaji untuk setiap peran. Perekrut bertindak sebagai penghubung antara organisasi dan pasar kerja, memberikan wawasan berharga yang dapat membentuk keputusan perekrutan dan perencanaan tenaga kerja.
Keterlibatan kandidat Keterlibatan kandidat
Kandidat memiliki kekuatan yang sama besarnya dalam proses perekrutan seperti halnya perusahaan. Perekrut yang baik tahu bahwa pekerjaan mereka lebih dari sekadar mengisi lowongan pekerjaan sebanyak mungkin, tetapi juga membangun hubungan berdasarkan pemahaman. Adalah tugas perekrut untuk membuat kandidat bersemangat dengan kesempatan dan memberikan kesan yang baik.
Alat dan Teknik yang Digunakan oleh Para Perekrut untuk Tugas Sehari-hari
Perekrutan adalah pekerjaan yang mengutamakan manusia, namun teknologi jelas menyederhanakan banyak hal. Perekrut menggunakan alat dan teknik ini untuk mengikuti tren, mengobrol dengan klien dan kandidat, dan menciptakan kecocokan yang tepat.
1. Gunakan alat bantu SDM dan perekrutan seperti ClickUp
Rekrut dan kelola tim ideal Anda dengan platform manajemen SDM ClickUp
Perekrutan modern tidak akan efisien tanpa perangkat lunak yang tepat. Itulah mengapa Tim SDM mengandalkan ClickUp untuk mengelola semuanya, mulai dari perekrutan, orientasi, hingga retensi. 🤩
Bukan untuk membanggakan diri sendiri, tetapi perekrutan dan Templat SDM sangat membantu. Gunakan Templat Rencana Aksi Perekrutan ClickUp untuk membuat perekrut dan manajer perekrutan memiliki pemahaman yang sama untuk setiap posisi yang terbuka.
Tetapi ClickUp lebih dari sekadar perekrutan-Anda dapat menggunakan platform yang sama setelah kandidat menjadi karyawan. Sebagai contoh, Anda dapat menyalin template Templat Buku Panduan SDM ClickUp untuk menciptakan standar perilaku dan kinerja karyawan.
2. Jaringan aktif Tertaut ke Internet **Terhubung ke Internet
LinkedIn mungkin terlihat terlalu sering digunakan, namun ini masih merupakan cara terbaik bagi perekrut untuk berhubungan dengan kandidat. Ini sempurna untuk membangun jaringan, mencari pelamar, dan mengiklankan lowongan pekerjaan. LinkedIn juga memudahkan untuk mengirim pesan ke banyak kandidat potensial sekaligus.
3. Gunakan sistem pelacakan pelamar - ATS Sistem pelacakan pelamar mengelola proses rekrutmen dari awal hingga akhir. Sistem seperti ClickUp melacak lamaran, mengatur informasi kandidat, dan merampingkan komunikasi. ATS bahkan dapat menyaring lamaran berdasarkan kriteria tertentu, seperti pendidikan atau pengalaman, untuk menghemat waktu.
4. Periksa papan lowongan kerja dan situs web karier
Perekrut sering menggunakan papan pekerjaan dan situs web karier untuk memposting lowongan dan menjangkau audiens yang lebih luas. Pasanglah di situs web umum dan situs yang lebih spesifik untuk memperluas jangkauan Anda.
**5. Jangan lupakan platform media sosial lainnya
LinkedIn adalah jejaring sosial standar untuk semua hal yang berhubungan dengan pekerjaan, namun ini bukan satu-satunya tempat untuk menemukan kandidat. Tidak jarang perekrut menggunakan platform seperti Facebook, Instagram, X (sebelumnya Twitter), dan bahkan TikTok. Platform-platform ini sebenarnya memberi Anda wawasan tentang kepribadian, minat, dan kecocokan budaya kandidat di luar apa yang bisa Anda lihat di resume.
6. Gunakan penyaringan kandidat yang didukung AI
Gunakan ClickUp AI sebagai bagian dari proses perekrutan Anda untuk menulis lebih cepat dan menyempurnakan tulisan, tanggapan email, dan lainnya
Proses perekrutan bisa menjadi proses yang memakan waktu. Alat penyaringan yang didukung AI membantu perekrut menyaring jumlah kandidat pada tahap awal proses perekrutan, sehingga Anda tidak perlu lagi melakukan upaya manual selama berjam-jam. Alat-alat ini menggunakan algoritme untuk menilai kandidat mana yang paling cocok, menyalurkan kandidat yang paling menjanjikan kepada Anda dalam waktu singkat. Tentu saja, perekrut tetap harus memeriksa ulang keputusan AI, namun alat ini akan menghemat banyak waktu.
7. Cobalah wawancara video
Platform wawancara video sangat penting untuk perekrutan jarak jauh. Namun, platform ini tetap berguna meskipun Anda merekrut seseorang di kota, terutama jika Anda memiliki proses wawancara beberapa tahap atau manajer perekrutan di lokasi lain. Wawancara video meniru interaksi tatap muka dari tinjauan langsung, namun tidak merepotkan semua orang untuk bepergian.
8. Periksa perekrutan analisis analisis
Seberapa baik upaya rekrutmen Anda bekerja? Anda tidak akan tahu kecuali jika Anda memeriksa kinerja Anda. Alat bantu analisis dan pelaporan rekrutmen memberikan wawasan yang objektif dan berbasis data ke dalam proses rekrutmen Anda. Anda akan melihat metrik yang berguna tentang waktu perekrutan, biaya per perekrutan, dan efektivitas saluran perekrutan Anda. Periksa data ini setidaknya sebulan sekali untuk mendapatkan wawasan bermanfaat yang dapat meningkatkan upaya rekrutmen Anda.
9. Menghadiri acara-acara jaringan profesional
Media sosial dan papan lowongan kerja memang bagus, namun tidak ada yang lebih baik daripada bertemu langsung dengan kandidat. Perekrut secara teratur menghadiri acara-acara langsung untuk terhubung dengan kandidat potensial dan membangun jalur talenta. Meskipun kandidat tidak sedang mencari pekerjaan, Anda tidak akan pernah tahu ke mana hubungan pertemanan akan membawa Anda di masa depan. Tempatkan diri Anda di luar sana, dan jalur Anda akan berkembang dalam waktu singkat. 🙌
10. Buatlah program rujukan karyawan*
Program referensi karyawan adalah cara cerdas untuk memanfaatkan tenaga kerja yang sudah ada untuk mengidentifikasi kandidat yang menjanjikan. Program ini biasanya menghasilkan karyawan yang lebih berkualitas karena karyawan yang ada saat ini sudah memahami budaya perusahaan. Selain itu, calon karyawan akan datang kepada Anda, sehingga Anda dapat menghemat waktu dan meningkatkan kualitas kumpulan talenta - ini adalah dua hal yang saling menguntungkan!
Masa Depan Rekrutmen
Tidak ada yang tetap sama selamanya, dan itu berlaku untuk industri rekrutmen. Kami memperkirakan beberapa tren yang akan membentuk kembali rekrutmen di masa depan, termasuk:
- AI: PenggunaanAI menyederhanakan pencarian kandidatpenyaringan, dan bahkan wawancara awal. Namun, ada potensi bias dengan algoritme AI, jadi perekrut masih perlu mengawasi teknologi ini
- Perekrutan jarak jauh: Pekerjaan jarak jauh telah meledak popularitasnya dalam beberapa tahun terakhir, sehingga lebih banyak perekrut yang akan menangani proses perekrutan jarak jauh. Dari wawancara virtual hinggaorientasi digitalperekrut perlu menguasai seni menilai kandidat secara efektif dalam lingkungan jarak jauh
- Kesetaraan dan rasa memiliki: Perusahaan sudah selayaknya memberikan penekanan lebih pada keberagaman dan inklusi dalam perekrutan. Perekrut harus selalu mengikuti perkembangan hukum dan praktik terbaik untuk strategi perekrutan DEIB
Memudahkan Perekrutan Rekrutmen dengan ClickUp
Preferensi pekerja, teknologi, dan pergeseran pasar akan mempengaruhi masa depan perekrutan. Meskipun teknologi dapat menangani banyak pekerjaan berat, perekrut akan selalu menjadi elemen manusia yang penting dalam proses perekrutan, menjembatani kesenjangan antara manajer perekrutan dan kandidat.
Baik itu memanfaatkan alat canggih seperti ClickUp untuk menyederhanakan proses perekrutan atau beradaptasi dengan tren terbaru di industri perekrutan, karier di bidang perekrutan menjanjikan pertumbuhan, dampak, dan pembelajaran yang berkelanjutan.
Tentu saja, alat yang tepat akan membuat perbedaan. Templat, database, dan laporan rekrutmen ClickUp yang dapat disesuaikan membantu para perekrut unggul dalam peran mereka. Lihat perbedaan ClickUp secara langsung: Buat Ruang Kerja rekrutmen Anda sekarang secara gratis.