Fakta menarik: Gmail adalah platform email yang paling disukai oleh hampir satu dari tiga pengguna email di seluruh dunia ! Kotak masuk Gmail adalah pusat produktivitas dengan ruang penyimpanan yang cukup besar dan fitur keamanan yang adaptif seperti penyaringan spam.
Desainnya yang intuitif dan email bawaannya alat organisasi membuatnya cocok untuk penggunaan pribadi dan profesional. Tidak ketinggalan, layanan terkait dari Ruang Kerja Google seperti Google Drive, Google Kalender, Google Meet, Google Tasks, dll., memperkuat proposisi nilainya.
Namun, di luar batas kotak masuk Anda terdapat lautan potensi yang belum dimanfaatkan. Dan kami di sini untuk membantu Anda membuka berbagai kemungkinan baru yang ditawarkan akun Gmail Anda. Integrasi Gmail yang akan kami bagikan akan mengubah kotak masuk Anda menjadi pusat produktivitas yang memungkinkan Anda mencapai lebih banyak hal.
Untuk itu, mari kita mulai!
Apa yang Harus Anda Cari Dalam Integrasi Gmail?
Sebelum menyelami berbagai macam integrasi Gmail yang dapat membawa kotak masuk Anda ke tingkat berikutnya, izinkan kami menjelaskan alasan di balik pilihan kami. Memahami logika di balik rekomendasi kami juga akan membantu Anda membuat keputusan yang tepat jika Anda ingin menjelajahi integrasi Gmail lainnya. Anggap saja ini sebagai panduan singkat.
Berikut ini adalah beberapa parameter yang telah kami pertimbangkan ketika mengevaluasi relevansinya untuk alur kerja Gmail yang populer:
- Kompatibilitas: Apakah Anda menggunakan Gmail di desktop atau perangkat seluler, pengaya harus kompatibel dengan versi masing-masing
- Biaya: Pertimbangkan model harga integrasi dan lakukan analisis biaya-manfaat yang komprehensif untuk menghitung seberapa besar nilai yang diberikan pada alur kerja Anda
- Kemudahan penggunaan: Integrasi harus mudah diatur, idealnya hanya dalam beberapa klik, dan memiliki antarmuka yang ramah pengguna
- Keandalan: Pilih integrasi dari pengembang atau perusahaan terkemuka
- Keamanan: Verifikasi berbagai langkah keamanan untuk melindungi kotak masuk Gmail Anda dari gangguan dan ancaman melalui aplikasi terintegrasi
- Privasi data: Karena integrasi aplikasi akan memberikan akses ke kotak masuk Anda, periksa kepatuhannya terhadap norma-norma privasi data. Selain itu, pantau dengan cermat izin yang diminta
- Kustomisasi: Integrasi harus menawarkan tingkat fleksibilitas yang tinggi, sehingga Anda dapat menyesuaikan atau mengonfigurasinya agar sesuai dengan kebutuhan Anda secara tepat
- Dukungan: Jelajahi kualitas dukungan yang disediakan oleh integrasi Gmail. Saat melakukannya, periksa saluran dukungan pelanggan yang tersedia
- Pembaruan: Integrasi yang menerima pembaruan rutin akan mengatasi masalah keamanan dan kompatibilitas. Bertujuan untuk sesuatu yang terus mengalami penyempurnaan
- Penilaian dan ulasan: Ini adalah akun tangan pertama dari pengguna lain. Gunakan mereka untuk mendapatkan gambaran realistis tentang pengalaman pengguna
10 Integrasi Gmail yang Akan Digunakan pada Tahun 2024
Setelah Anda mengetahui latar belakang pembuatan daftar ini, mari kita jelajahi berbagai integrasi yang akan meningkatkan pengalaman menggunakan Gmail Anda.
1. Klik Atas
ClickUp adalah alat manajemen proyek yang lengkap, dan Gmail adalah pusat komunikasi di tempat kerja. Dengan demikian, kombinasi dari ClickUp dan Gmail adalah pasangan yang dibuat di surga.
Jadi, gunakanlah untuk memberdayakan tim Anda saat mereka berkolaborasi, mengatur dan mengelola tugas, melacak kemajuan, berbagi file, dan mencapai tujuan.
Berikut ini adalah penjelasan singkat tentang beberapa fitur terbaik ClickUp yang menjadikannya salah satu integrasi Gmail terbaik:
ClickUp Pencarian Universal
pencarian Universal di ClickUp membantu Anda menemukan semuanya sekaligus_
Meskipun Gmail memiliki fungsi pencarian yang mengesankan, Pencarian Universal dari ClickUp bahkan lebih baik lagi. Paling banter, Gmail mencari melalui kotak masuk dan log Google Chat.
Namun, fitur Pencarian Universal memindai seluruh ekosistem digital, mulai dari ClickUp hingga semua aplikasi yang terintegrasi. Sekarang, temukan apa yang Anda cari hanya dengan beberapa klik saja!
ClickUp AI
menulis email dalam waktu singkat dengan ClickUp AI_
Baik saat Anda menyusun email untuk tindak lanjut, membuat transkrip dari lampiran audio Gmail, atau membuat ringkasan pesan email yang panjang, ClickUp AI dapat melakukannya. ClickUp AI adalah asisten canggih yang mendukung penulisan dan membuat email dapat ditindaklanjuti.
Dengan kemampuan meringkas dan membuat konten cerdas, Anda bisa mengirim email dengan beberapa klik saja. Di sisi lain, ini adalah alat manajemen pengetahuan yang sama mumpuninya yang mengekstrak nilai dari semua lampiran Gmail dan urutan atau utas email untuk menghemat waktu Anda.
Manajemen tugas
ubah email dan pesan menjadi tugas dengan ClickUp_
Sebagai platform manajemen proyek yang lengkap, ClickUp dilengkapi dengan berbagai fitur manajemen tugas aktivitas. Namun, tahukah Anda bahwa Anda dapat menggunakan ClickUp untuk mengubah email menjadi tugas yang dapat ditindaklanjuti dari kotak masuk Gmail Anda?
Demikian pula, Anda dapat melampirkan email ke tugas Anda di ClickUp. Setelah tugas-tugas ini masuk ke platform ClickUp, kontrol yang Anda nikmati atas tugas-tugas tersebut akan menempatkan Tugas Google memalukan! Integrasi Gmail yang begitu mulus akan menghemat waktu kerja Anda, meminimalkan gangguan, dan membatasi pengalihan konteks - sebuah peningkatan produktivitas!
Pemberitahuan dan pengingat
tetap berada di jalur yang benar dengan Pengingat yang cepat & mudah menggunakan ClickUp_
Gmail dapat secara otomatis mendeteksi acara, janji temu, pemesanan, dll., dan menambahkannya ke Kalender Google . Namun, ketika Anda menghubungkan Gmail dengan ClickUp, Anda akan mendapatkan pemberitahuan dan pengingat yang tepat waktu tentang hal-hal yang tertunda. Hal ini memastikan semuanya berjalan dengan lancar.
Aplikasi Lintas Platform
mengintegrasikan aplikasi ClickUp dengan aplikasi lain seperti Gmail_
Aplikasi ClickUp tersedia di perangkat seluler, desktop, dan perangkat yang dapat dikenakan. Aplikasi ini juga terintegrasi dengan asisten suara dan add-on untuk peramban populer. Selain itu, aplikasi ini juga tersedia sebagai add-on email.
Portabilitas seperti itu membuat aplikasi ClickUp setara dengan aplikasi Gmail, yang berarti Anda bisa menyelesaikan pekerjaan bahkan saat sedang bepergian!
Fitur terbaik ClickUp
- Akses ClickUp melalui berbagai perangkat, seperti ponsel, desktop, dll.
- Dapatkan akses ke fungsi pencarian yang luar biasa melaluiPencarian Universal ClickUp* Ubah email menjadi tugas yang dapat ditindaklanjuti dengan sangat mudah
- Buat transkrip dari lampiran audio atau buat ringkasan email yang panjang dan sulit
Keterbatasan ClickUp
- Dengan banyaknya pilihan dan kustomisasi yang tersedia, kurva pembelajarannya mungkin terasa curam
- Hirarki ruang, folder, daftar, dan tugas bisa membingungkan begitu Anda mulai menggunakannya untuk menyimpan data akun Gmail Anda
Harga KlikUp
- Gratis Selamanya: $0
- Tidak Terbatas: $7 per anggota, per bulan
- Bisnis: $12 per anggota, per bulan
- Perusahaan: Harga khusus
- ClickUp Brain (Solusi AI): $5 per anggota, per bulan
Penilaian dan ulasan ClickUp
- G2: 4.7/5 (9.240 ulasan)
- Capterra: 4.7/5 (4.007 ulasan)
2. Dokumen Google
fungsi Kolaborasi melalui Google SpreadsheetGoogle Spreadsheet adalah aplikasi spreadsheet berbasis cloud yang merupakan bagian dari Google Workspace. Gunakan integrasi Gmail ini untuk melakukan analisis dan visualisasi data dengan mahir saat Anda membuat, mengedit, dan berkolaborasi di spreadsheet secara real-time.
Fitur terbaik Google Spreadsheet
- Integrasi asli dengan semua produk dan layanan di Google Workspace
- Membuat, mengedit, dan memformat spreadsheet menggunakan berbagai macam operasi dan fungsi
- Mengonversi data yang tersedia menjadi grafik, bagan, diagram, dan visualisator lainnya
- Bagikan spreadsheet dengan orang lain sambil mempertahankan kontrol akses granular
Keterbatasan Google Spreadsheet
- Menawarkan maksimum 10 juta sel, yang tidak seberapa dibandingkan dengan 17 juta sel yang disediakan oleh Microsoft Excel
- Sangat bergantung pada awan dan koneksi internet
- Keterbatasan penyimpanan di Google Drive juga mengalir ke Google Spreadsheet
Harga Google Spreadsheet
- Pribadi: $0
- Standar Bisnis: $12 per pengguna, per bulan
Penilaian dan ulasan Google Spreadsheet
- G2: 4.6/5 (42.316 ulasan) untuk Google Workspace
- Capterra: 4.7/5 (12.960 ulasan)
3. Kendur
Slack adalah platform kolaborasi tim dan perpesanan yang populer. Ketika Anda menghubungkan Gmail dengan Slack, Anda memperluas sifat asinkron dari komunikasi email dengan menambah pesan instan secara real-time. Ini adalah alternatif yang sangat baik untuk Google Chat. Bahkan dapat bertindak sebagai alternatif email !
Fitur terbaik Slack
- Terhubung secara real-time melalui pesan langsung
- Mengurutkan dan mengelola percakapan menggunakan Saluran dan balasan berulir
- Penandaan untuk menarik perhatian pengguna ke pesan tertentu
- Mendukung otomatisasi alur kerja dengan pembuat alur kerja khusus
Keterbatasan yang longgar
- Keterbatasan pengguna dalam huddle mempengaruhi skalabilitas
- Riwayat pesan Anda terkubur dalam semua kebisingan dan tidak mudah dinavigasi
- Versi gratis menghapus pesan secara otomatis setelah 90 hari
Harga lebih murah
- Paket Gratis: $0
- Paket Pro: $7,25 per bulan
- Bisnis+: $12,50 per bulan
- Kisi Perusahaan: Harga Khusus
Penilaian dan ulasan yang longgar
- G2: 4.5/5 (32.269 ulasan)
- Capterra: 4.7/5 (23.161 ulasan)
**4.
menghubungkan dua aplikasi atau peristiwa dengan tindakan di Webhooks_ melalui Sedang Webhook memungkinkan aplikasi untuk berkomunikasi satu sama lain secara real time. Untuk melakukan hal ini, mereka menggunakan mekanisme panggilan API dasar. Pada saat yang sama, Anda dapat menggunakannya untuk menyiapkan pemicu peristiwa untuk mengotomatiskan alur kerja.
Konfigurasikan integrasi Gmail ini untuk melakukan tindakan, seperti mengirim email secara otomatis, sebagai respons terhadap peristiwa pemicu, seperti saat Anda menerima pesan email yang berisi kata kunci tertentu.
Fitur terbaik Webhooks
- Mengatur komunikasi waktu nyata antar aplikasi
- Dapat digunakan untuk menyiapkan tindakan atau pemicu yang digerakkan oleh peristiwa untukmanajemen email* Berisi muatan yang dapat disesuaikan yang memungkinkan pengembang untuk menyesuaikan informasi sesuai kebutuhan aplikasi
- Transmisi data yang aman menggunakan HTTPS
- Efisien dalam menangani permintaan yang sensitif terhadap waktu
Keterbatasan Webhooks
- Bekerja dengan dan men-debug webhook membutuhkan keterampilan teknis tingkat lanjut
- Rentan terhadap ancaman dan gangguan keamanan siber jika tidak diimplementasikan dengan benar
Harga webhooks
N/A
Penilaian dan ulasan Webhooks
- G2: N/A
- Capterra: N/A
5. Sarang
tampilan dasbor_ melalui Sarang Hive adalah platform manajemen proyek dan kolaborasi yang menggunakan tugas, berbagi file, dan perpesanan untuk menciptakan ruang kerja digital bagi tim. Hubungkan Gmail dengan Hive untuk menyederhanakan kolaborasi email dengan mengatur kotak masuk bersama, penugasan tugas, dan komunikasi real-time.
Fitur terbaik Hive
- Hirarki yang fleksibel untuk mengelola tim proyek dan aset lain dalam setiap proyek
- Manajemen file terpusat untuk kolaborasi yang lancar
- Membuat tugas dari email dan mengelolanya di Hive
- Tetapkan poin cerita untuk mendapatkan perkiraan realistis tentang waktu atau upaya yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas
Keterbatasan Hive
- Fungsionalitas terbatas pada aplikasi seluler
- Dapat mengaktifkan pemberitahuan email secara otomatis, yang terasa seperti spam
- Pengguna membutuhkan Zapier bahkan untuk integrasi dasar, yang berarti bahwa integrasi Gmail akan dikenakan biaya
Harga Sarang
- Gratis: $0
- Pemula: $1 per bulan, per pengguna
- Tim: $3 per bulan, per pengguna
- Perusahaan: Harga khusus
Penilaian dan ulasan Sarang
- G2: 4.6/5 (501 ulasan)
- Capterra: 4.5/5 (190 ulasan)
6. Memperbesar
konferensi video melalui Zoom Zoom adalah platform konferensi video yang banyak digunakan untuk rapat virtual, acara online, webinar, dan kerja kolaboratif. Mengintegrasikan Zoom dengan Gmail Anda akan memungkinkan Anda untuk menjadwalkan, menyelenggarakan, atau menghadiri konferensi video tanpa berpindah aplikasi. Keterpaduan ini akan meningkatkan koordinasi dan kolaborasi.
Fitur terbaik Zoom
- Sorotan, ringkasan, dan bab pintar untuk memproses rekaman Zoom secara cerdas
- Transkripsi langsung untuk meningkatkan aksesibilitas
- Zoom AI untuk membuat draf obrolan atau tanggapan email dan mendapatkan ringkasan diskusi secara cepat
- Papan tulis untuk curah pendapat dan kolaborasi
- Zoom Phone untuk mengakses layanan Cloud VoIP di seluruh dunia
Keterbatasan zoom
- Tidak memiliki kontrol komentar waktu nyata, yang bisa menjadi masalah ketika menyelenggarakan acara virtual untuk umum
- Dukungan pelanggan yang buruk
- Biaya tersembunyi dan kebijakan harga menaikkan biayanya
Penetapan harga
Harga Zoom One untuk panggilan dari Amerika Serikat adalah sebagai berikut:
- Dasar: $0
- Pro: $149,90 per tahun, per pengguna
- Bisnis: $219,90 per tahun, per pengguna
- Business Plus: $269,90 per tahun, per pengguna
- Perusahaan: Harga khusus
Penilaian dan ulasan zoom
- G2: 4.6/5 (54.179 ulasan)
- Capterra: 4,6/5 (13.742 ulasan)
7. EmailAnalitik
analisis aktivitas email_ melalui EmailAnalitik EmailAnalytics menawarkan wawasan yang didukung data tentang pola penggunaan email Anda. Hal ini membantu Anda memahami kebiasaan dan perilaku email Anda untuk mengoptimalkan produktivitas. Saat Anda menautkan EmailAnalytics dengan akun Gmail, Anda bisa memvisualisasikan aktivitas, waktu respons, dan kontak teratas. Gunakan informasi ini untuk mengoptimalkan pengalaman Gmail Anda.
Fitur terbaik EmailAnalytics
- Melacak semua email yang dikirim dan diterima, dan memblokir email yang tidak diinginkan
- Gunakan label, folder, dan perincian kategori untuk mengatur email Anda dan mencapaikotak masuk nol* Melihat kontak teratas dalam daftar pengirim dan penerima Anda
- Menetapkan izin dan peran untuk menentukan kotak masuk mana yang bisa diakses oleh anggota tim
- Laporan mingguan tentang aktivitas email
Keterbatasan EmailAnalitik
- Tidak memiliki desain yang intuitif, karena UI-nya terlihat kikuk dan usang
- Laporan menggunakan label Gmail, yang bisa mempengaruhi kinerjanya
Harga EmailAnalytics
- Pro: $15 per bulan, per kotak masuk
- Penjangkauan Email B2B: $1000 per bulan
Penilaian dan ulasan EmailAnalytics
- G2: 4/5 (4 ulasan)
- Capterra: N/A
8. Dropbox
_Penyimpanan file melalui Dropbox Jika Anda tidak puas dengan Google Drive, maka Dropbox bisa menjadi alternatif yang sangat baik. Dropbox adalah platform penyimpanan awan di mana pengguna bisa mengunggah file dan dokumen, membagikannya, dan berkolaborasi. Sebagai integrasi Gmail, Dropbox memungkinkan pengguna untuk berbagi dan berkolaborasi tanpa perlu khawatir tentang manajemen dokumen.
Fitur terbaik Dropbox
- Menerima notifikasi pembaruan kemajuan, perubahan persyaratan proyek, dan aktivitas lainnya
- Menyinkronkan data dengan berbagai format dan batas ukuran di semua perangkat
- Perlindungan file untuk melindungi file dari penghapusan yang tidak disengaja, pengeditan yang tidak diinginkan, atau virus
- Membuat, mengedit, berbagi, dan mengkolaborasikan file secara real-time dan dengan mudah
Keterbatasan Dropbox
- Paket gratis hanya menawarkan penyimpanan 2GB (sebagai referensi, Google Drive menawarkan 15GB secara gratis)
- Penyimpanan, pengaturan, dan pencarian tidak intuitif, sehingga menyulitkan untuk menemukan file
Harga Dropbox
- Plus: $9,99 per bulan (pengguna tunggal)
- Esensial: $18 per bulan (pengguna tunggal)
- Bisnis: $20 per bulan, per pengguna
- Business Plus: $26 per bulan, per pengguna
- Perusahaan: Harga khusus
Penilaian dan ulasan Dropbox
- G2: 4.4/5 (23.002 ulasan)
- Capterra: 4.5/5 (21.503 ulasan)
9. Pencatat tugas
_Manajemen tugas melalui Pencatat tugas (Todoist) Todoist adalah aplikasi manajemen tugas yang membantu bisnis dan individu mengatur dan memprioritaskan secara efektif item tindakan pada daftar tugas mereka. Ketika diintegrasikan dengan Gmail, pelanggan Todoist dapat mengubah email menjadi item tindakan untuk pengaturan tugas, prioritas, dan pelacakan yang mudah
Fitur terbaik Todoist
- Tambahkan cepat untuk mengubah pemikiran atau konten yang dapat ditindaklanjuti menjadi tugas
- Tambahkan pengingat menggunakan bahasa alami, bukannya pemilih tanggal atau waktu yang kikuk
- Melacak tanggal yang berulang untuk mengidentifikasi kebiasaan dan melacak tenggat waktu
- Label untuk mengkategorikan dan mengelompokkan tugas-tugas serupa
- Komentar dan pemberian tugas untuk memfasilitasi kolaborasi
Keterbatasan Todoist
- Kurangnya penyesuaian dan skalabilitas sebagai platform manajemen proyek yang lengkap
- Subtugas agak tidak dapat diandalkan
- Kolaborasi tim tidak lancar
Harga Todoist
- Pemula: $0
- Pro: $ 4 per bulan
- Bisnis: $6 per bulan, per pengguna
Penilaian dan ulasan Todoist
- G2: 4.4/5 (771 ulasan)
- Capterra: 4.6/5 (2.356 ulasan)
10. Hiver
manajemen kotak masuk Gmail_ melalui Hiver Hiver adalah sebuah platform kolaborasi email yang beroperasi pada Gmail. Platform ini memanfaatkan kotak masuk bersama dan fitur kolaboratif bagi tim untuk mengirim email, merespons email masuk, menetapkan tugas, dan merampingkan komunikasi.
Menghubungkan Gmail dengan Hiver memungkinkan Anda untuk mengatur tim yang mampu menangani dukungan pelanggan, pertanyaan penjualan, dan email umum.
Fitur terbaik Hiver
- Mendukung manajemen email yang efisien dengan kotak masuk bersama, label, draf, kontak, dll.
- Harvey, bot AI, untuk menutup percakapan tanpa tindakan
- Otomatisasi berbasis aturan yang dapat dikonfigurasi untuk menangani tugas-tugas rutin dan berulang
- Pelaporan dan analitik yang kuat untuk mengukur kinerja layanan pelanggan
Keterbatasan Hiver
- Pengguna tidak dapat membuat tiket dukungan secara manual kecuali jika ditautkan ke email yang diterima
- Bisa jadi lambat dan lamban
Harga Hiver
- Lite: $10 per bulan, per pengguna
- Pro: $26 per bulan, per pengguna
- Elite: $40 per bulan, per pengguna
Penilaian dan ulasan Hiver
- G2: 4.6/5 (934 ulasan)
- Capterra: 4.7/5 (117 ulasan)
Dapatkan Lebih Banyak Dari Akun Gmail Anda
Demikianlah daftar integrasi Gmail terbaik yang tersedia. Kami telah mencoba membuat daftar komprehensif yang mencakup berbagai persyaratan dan aplikasi untuk meningkatkan pengalaman Gmail Anda.
Meskipun setiap integrasi Gmail memiliki sesuatu yang unik, ClickUp menawarkan semua itu dan banyak lagi. Dengan fitur dan fungsi yang sangat kuat, Anda dapat menemukan kembali kotak masuk Gmail Anda tanpa membebani Google Drive dan mencapai lebih banyak lagi.
Hubungi ClickUp untuk mengetahui caranya!