Membangun tim yang baik bukanlah sebuah permainan, meskipun mungkin mirip dengan menyusun puzzle. 🧩
Anda harus dengan cermat memeriksa bakat dan kemampuan orang-orang dan menginvestasikan waktu, kepemimpinan, keterampilan persuasi, dan sumber daya organisasi Anda untuk menyatukan orang-orang dari berbagai latar belakang untuk tujuan bersama. Hanya dengan demikian Anda dapat mencapai tujuan bersama yang dapat mencapai tujuan yang Anda inginkan.
Namun, perjuangan tidak berhenti sampai di situ! Setelah Anda membentuk tim, Anda harus mengembangkannya dari sekelompok individu menjadi unit yang sangat produktif dan kohesif.
Dalam artikel ini, kita akan belajar tentang lima tahap pengembangan tim dan memahami cara mengelolanya untuk membangun tim berkinerja tinggi yang dapat menyelesaikan pekerjaan. Namun sebelum itu, mari kita lihat sekilas apa sebenarnya pengembangan tim itu.
Apa itu Pengembangan Tim?
Sama seperti kita yang mengalami fase pertumbuhan yang berbeda, mulai dari masa kanak-kanak, remaja, hingga dewasa, tim juga mengalami proses pengembangan yang panjang yang dapat dibagi ke dalam beberapa tahap.
Jika Anda seorang pemimpin tim yang ingin memberikan yang terbaik dari setiap anggota tim, sangat penting untuk memahami proses perkembangan ini sepenuhnya, sama pentingnya dengan orang tua yang ingin memahami perjalanan pertumbuhan anak mereka. Konsep tahapan pengembangan tim memberikan kerangka kerja yang sempurna untuk itu.
5 Tahapan Pengembangan Tim
Via: Kebersamaan Lima tahap pengembangan tim pertama kali didefinisikan oleh psikolog Amerika, Bruce Tuckman, pada tahun 1965. Dalam sebuah esai berjudul Urutan Perkembangan dalam Kelompok Kecil tuckman menjelaskan bagaimana tim kecil memulai siklus hidup mereka pada tahap pembentukan dan mengakhirinya pada tahap penundaan. Memahami tahapan-tahapan ini dan peran Anda sebagai pemimpin atau anggota dalam setiap tahapannya sangat penting untuk memastikan keberhasilan upaya kolektif Anda. Mari kita bahas secara rinci.
Tahap 1: Pembentukan
Ketika anggota tim Anda berkumpul di meja untuk pertama kalinya, biasanya hanya ada sedikit atau bahkan tidak ada hubungan di antara mereka. Bahkan jika beberapa orang sudah saling mengenal satu sama lain sebelumnya, hanya ada sedikit wawasan tentang satu sama lain gaya kerja atau pendekatan terhadap proyek. Singkatnya, fondasi hubungan kerja tim Anda mulai terbentuk; itulah mengapa tahap ini disebut tahap pembangunan tim atau tahap pembentukan. 🧱
Tetapi pada saat yang sama, ada banyak antusiasme di antara anggota tim selama tahap ini. Mereka sangat antusias untuk memulai sesuatu yang baru dan bekerja dengan orang-orang baru. Antusiasme ini bisa muncul dalam bentuk rasa ingin tahu atau kecemasan jika mereka merasa tidak seberbakat anggota tim lainnya.
Peran pemimpin tim
Sebagai pemimpin tim, peran Anda pada tahap pertama pengembangan tim ini adalah memastikan bahwa setiap orang memahami peran dan tanggung jawab mereka, begitu juga dengan anggota tim. Pemahaman yang jelas tentang aspek-aspek ini akan sangat membantu untuk kolaborasi tim dan pengembangan kelompok. 💁
Anda juga bertanggung jawab untuk menjawab setiap pertanyaan yang mungkin muncul dari keingintahuan anggota tim Anda. Selain itu, Anda perlu mengurangi kecemasan kinerja dengan memberi tahu mereka bahwa mereka telah dipilih untuk peran spesifik mereka hanya setelah mempertimbangkan dengan cermat bakat dan kemampuan mereka.
Tahap 2: Menyerbu
Saat anggota tim saling mengenal satu sama lain dan secara bertahap mulai bekerja sama dalam proyek, sejumlah konflik dan masalah mungkin muncul. Sebagai contoh:
- Beberapa anggota tim mungkin tidak nyaman dengan gaya kerja anggota tim yang lain
- Beberapa mungkin memiliki pandangan yang bertentangan tentang bagaimana proyek harus dilanjutkan
- Beberapa mungkin mengalami kecemasan karena informasi yang berlebihan
Dan jangan lupa bahwa beberapa anggota tim mungkin juga memiliki ambisi atau agenda sendiri yang ingin mereka kejar untuk meningkatkan karier dengan cepat.
Semua masalah ini dapat menciptakan lingkungan yang bergejolak, itulah sebabnya tahap kedua pengembangan tim ini disebut tahap storming. ⛈️
Peran pemimpin tim
Tahap ini dapat membuat atau menghancurkan tim tergantung bagaimana pemimpin tim mengelolanya, jadi perhatikan bagaimana Anda menavigasi di sini. Jika Anda menjelaskan dengan baik peran dan tanggung jawab semua anggota tim pada tahap pertama, pekerjaan Anda akan lebih mudah. Namun, jika Anda melihat adanya kebingungan dan konflik yang berkepanjangan, inilah saatnya untuk mendefinisikannya dengan jelas untuk semua orang sekali lagi (mungkin dengan menggunakan perangkat lunak perencanaan tenaga kerja ).
Jika ada ketidaksepakatan mengenai arah proyek, menguraikan misi dan tujuan tim Anda dengan jelas dapat mengembalikan Anda ke jalur yang benar. Hal ini dapat memberikan kejelasan yang sangat dibutuhkan oleh seluruh tim dan membantu menentukan pendekatan dan arah proyek yang ideal yang dapat diterima oleh semua orang. 🤝
Terakhir, jangan takut dengan perbedaan pendapat. Meskipun konflik dapat mematikan tanpa penanganan yang tepat manajemen tim tidak selalu berarti buruk. Faktanya, hal ini sangat wajar dan bahkan merupakan tanda bahwa anggota tim mencurahkan seluruh semangat dan pengetahuan mereka ke dalam proyek.
Namun, penting untuk segera menyelesaikan setiap perselisihan dengan otoritas daripada mencoba menghindari atau menyembunyikannya. Pendekatan ini mencegah masalah-masalah kecil ini meningkat menjadi masalah besar yang dapat membahayakan proyek Anda.
Tahap 3: Norming
Seperti namanya, tahap ini mengacu pada normalisasi badai yang berkumpul di antara anggota tim pada tahap sebelumnya. Anggota tim secara bertahap beradaptasi dengan pendekatan profesional satu sama lain dan menerima umpan balik yang konstruktif dari kolega atau manajer mereka.
Peran pemimpin tim
Ketika anggota tim Anda mulai memahami satu sama lain dan arah proyek, tugas Anda adalah memanfaatkan semangat tim yang baru ditemukan ini dengan merumuskan dan proses penyempurnaan dan alur kerja yang memungkinkan kolaborasi tanpa batas.
Dengan kata lain, ini adalah waktu yang ideal untuk pengoptimalan proses . Jika Anda sudah memiliki beberapa prosedur, sesuaikan sedikit agar sesuai dengan spesifikasi proyek, serta kepribadian dan gaya kerja anggota tim Anda. Misalnya, jika anggota tim Anda merasa frustrasi dengan berapa kali mereka harus memperbarui status proyek, Anda dapat merampingkan langkah ini menggunakan alat otomatisasi alur kerja .
Tahap 4: Melakukan
Tahap pertunjukan adalah tahap ketika tim Anda mencapai peak performance. Pada saat ini, anggota tim mungkin telah belajar bagaimana berkolaborasi secara efektif dan mengikuti prosedur yang ditetapkan dengan baik untuk mencapai tujuan tim Anda sebagai satu unit yang kohesif. Hal ini dapat terlihat dari tingkat produktivitas mereka yang meningkat dan berkurangnya konflik. 🤩
Peran pemimpin tim
Ketika anggota kelompok Anda mencapai tujuan proyek satu per satu, inilah saatnya untuk merayakan kesuksesan bersama. Ini juga merupakan saat yang tepat untuk mengevaluasi produktivitas mereka dan memberikan umpan balik yang konstruktif, terutama bagi mereka yang mungkin tidak berada dalam performa terbaiknya. Terakhir, Anda juga harus menepuk punggung Anda sendiri karena telah membimbing tim Anda sampai ke tahap ini.
Tahap 5: Penundaan
Tahap kelima kadang-kadang disebut sebagai tahap berkabung karena terjadi ketika proyek telah selesai atau mencapai tujuan yang diinginkan. Anggota tim mungkin memasuki periode produktivitas rendah untuk mengantisipasi penundaan tim.
Mereka mungkin juga kesulitan bekerja di tim lain untuk beberapa waktu, terutama karena mereka telah terbiasa dengan gaya kerja rekan kerja sebelumnya. Inilah sebabnya mengapa awal dari setiap siklus pengembangan tim baru sangat sulit - anggota tim harus melepaskan diri dari cara-cara lama mereka dan menerima sesuatu yang baru.
Peran pemimpin tim
Rayakan apa pun yang telah Anda dan anggota tim Anda capai dan renungkan apa yang seharusnya bisa dilakukan dengan lebih baik. Pelajaran yang dipetik ini bisa menjadi sangat berharga templat rencana pengembangan saat membangun tim Anda berikutnya.
Ini juga bisa menjadi saat di mana emosi memuncak saat anggota tim menyadari bahwa perjalanan mereka dengan proyek dan orang-orang yang telah memberikan hati dan jiwa mereka akan segera berakhir. Sebagai seorang pemimpin, Anda bertanggung jawab untuk membantu mereka memahami fase transisi ini dan mempersiapkan mereka untuk apa yang akan terjadi di masa depan.
Cara Mengelola Tahapan Pengembangan Tim dengan ClickUp
Kita telah menjelajahi bagaimana pemimpin harus mengelola berbagai tahapan pengembangan tim. Namun, berpindah dari teori ke praktik dan menerapkannya ke dalam tindakan dapat menjadi hal yang sulit, bahkan untuk manajer yang paling terampil sekalipun. Selain itu, anggota tim juga mungkin kesulitan untuk memahami dan menjalankan peran mereka masing-masing. 🤔
Di situlah platform produktivitas lengkap seperti ClickUp masuk untuk menyelamatkan hari (dan tim). Ini Manajemen Proyek memfasilitasi setiap tahap pengembangan tim dengan serangkaian alat untuk mengelola tugas, berkolaborasi dengan lancar, mengoptimalkan alur kerja, dan melacak tujuan. Mari kita lihat bagaimana ClickUp mendekatkan tim dalam perjalanan mereka menuju eksekusi proyek yang sukses.
Memahami peran, tanggung jawab, dan alur kerja
ClickUp memungkinkan Anda untuk membuat dan menetapkan tugas kepada anggota tim sehingga setiap orang memiliki gambaran yang jelas tentang apa yang perlu mereka lakukan pada saat tertentu. Anda dapat menggunakan Bidang Khusus untuk mengaitkan tugas dengan semua detail yang diperlukan agar tugas berhasil diselesaikan atau menambahkan file, komentar, atau tag untuk konteks tambahan. Selain itu, tugas dapat dihubungkan dengan hubungan dan ketergantungan sehingga anggota tim Anda dapat dengan mudah memahami prioritas mereka 🙂
Dengan mudah dan cepat mengatur tanggal mulai dan tanggal jatuh tempo dalam tugas atau menggunakan pengaturan bersyarat untuk mengulang tanggal atau membuat tugas baru setelah selesai
Beberapa tampilan ClickUp (yaitu, bagan Gantt, Papan, Garis Waktu, Kalender, dll.) memungkinkan anda untuk memvisualisasikan informasi apa pun yang terkait dengan proyek untuk manajemen dan koordinasi tim yang lebih mudah. Sebagai contoh, tampilan Board dan List memberi Anda gambaran umum yang rapi tentang pekerjaan dan kemajuan proyek Anda, sementara tampilan Kalender memungkinkan Anda memvisualisasikan tenggat waktu dan jadwal tim.
Tingkatkan produktivitas dengan menyederhanakan tugas dan menggunakan ClickUp Views yang dapat disesuaikan untuk mengatur dan memantau semua jenis pekerjaan
Selain itu, ClickUp memudahkan pengoperasian dalam tim dengan fitur Tampilan tim dan tampilan Pribadi (Saya) adalah opsi yang sangat berguna. Kedua opsi ini memungkinkan Anda untuk mengalihkan fokus dengan mudah dari tugas pribadi Anda ke tugas yang sedang dikerjakan oleh seluruh tim.
ClickUp 3.0 menyediakan tampilan yang disederhanakan untuk melihat seluruh beban kerja tim Anda atau individu untuk menjaga pekerjaan tetap berjalan
Anda juga dapat membuat seluruh wiki untuk proyek Anda yang dapat dirujuk oleh anggota tim Anda kapan pun jika ragu menggunakan Klik Dokumen adalah alat manajemen dokumen platform ini. Alat ini berfungsi sebagai editor teks bawaan untuk Ruang Kerja ClickUp Anda, memungkinkan Anda untuk membuat dokumen yang kaya dengan mudah dan melampirkannya ke tugas atau membaginya dengan anggota tim Anda.
Dapatkan tampilan cepat ke semua Subhalaman dan hubungan yang terhubung di ClickUp Docs agar tetap teratur dan pekerjaan tetap terhubung
Terakhir, gunakan Sasaran ClickUp untuk menentukan dan melacak tujuan dan pencapaian yang spesifik dan terukur yang harus dicapai oleh tim Anda dan pekerja individu.
Menetapkan tujuan yang terukur untuk tugas dan proyek dengan perkembangan otomatis untuk mencapai tujuan secara lebih efektif dengan jadwal yang ditentukan dan target yang dapat diukur
Berkolaborasi dengan anggota tim
Meskipun ada banyak aplikasi kolaborasi yang tersedia di pasaran saat ini, memiliki fungsionalitas kolaboratif yang dibangun ke dalam platform manajemen proyek utama Anda akan merampingkan alur kerja Anda dan meminimalkan peralihan konteks. Untungnya, ClickUp hadir dengan banyak fitur untuk memfasilitasi kolaborasi proyek antara anggota tim Anda. 👯
Sebagai contoh, Papan Tulis ClickUp memungkinkan tim Anda membuat rencana dan memvisualisasikan proses menggunakan catatan tempel, gambar, blok teks, dll. Dengan Tampilan Obrolan ClickUp anggota tim Anda dapat berkomunikasi satu sama lain dan mengajukan pertanyaan terkait pekerjaan, sementara fitur-fitur seperti penandaan, komentar, dan berbagi file memungkinkan mereka untuk berkolaborasi pada file dan aset lainnya dalam Ruang Kerja ClickUp. Peta Pikiran ClickUp memungkinkan mereka membuat sketsa proses tim dengan tugas-tugas yang disematkan di dalamnya untuk pemahaman yang lebih baik dan eksekusi yang mudah.
Curah pendapat, susun strategi, atau petakan alur kerja dengan Papan Tulis ClickUp yang kolaboratif secara visual
Melacak status dan produktivitas proyek
Terakhir, ClickUp dapat membantu Anda dengan pelacakan proyek dengan memungkinkan Anda memantau tujuan tim, indikator kinerja utama, dan produktivitas semua anggota tim yang disesuaikan Dasbor ClickUp .
Dan dengan Wawasan dan Pelaporan Tim ClickUp anda dapat dengan mudah melacak dan memvisualisasikan data kinerja tim atau metrik lainnya dari Dasbor Anda. Anda juga dapat berbagi data dengan pemangku kepentingan lain dalam laporan yang dapat dibuat dengan cepat dengan bantuan laporan siap pakai templat pelaporan . 📄
Dapatkan tampilan holistik dari status proyek dan tugas yang tersisa di seluruh tim atau departemen Anda dengan Dasbor di ClickUp 3.0
ClickUp: Senjata Rahasia Anda untuk Pengembangan Tim yang Efektif
Masih banyak lagi yang bisa dilakukan untuk mengelola tim dan proyek Anda dengan sukses menggunakan ClickUp-fitur-fitur yang disebutkan di sini hanyalah puncak gunung es. Jelajahi sisanya dengan mendaftar ClickUp secara gratis dan lihat bagaimana ia membantu Anda dan tim Anda untuk sukses di setiap tahap pengembangan kelompok. 🤞