Orang akan lebih mudah memahami data yang kompleks ketika disajikan dengan grafik atau bagan. Diagram lingkaran adalah salah satu format representasi yang paling umum selama bertahun-tahun.
Anda mungkin akan melihatnya di blog, koran, televisi, dan presentasi di tempat kerja. Microsoft Excel adalah salah satu yang tertua dan paling banyak digunakan alat visualisasi data untuk membuat diagram lingkaran.
Apa yang dimaksud dengan Diagram Lingkaran?
Diagram lingkaran menggambarkan data atau statistik dalam bentuk visual. Segmen atau irisan pie mewakili proporsi dari keseluruhan. Ukuran setiap irisan pai sesuai dengan jumlah relatif atau persentase kategori tertentu dalam kumpulan data.
Hal ini menawarkan cara yang jelas dan ringkas untuk menyampaikan distribusi dan hubungan di antara berbagai komponen dataset tersebut.
Untuk membuat diagram lingkaran, Anda memerlukan minimal dua nilai berbeda yang berjumlah 100% dari data.
Namun, diagram lingkaran menjadi kurang efektif sebagai visualisasi data jika set data terlalu kompleks atau memiliki terlalu banyak variabel.
Bagan ini merupakan contoh populer dari diagram lingkaran karena meringkas data yang luas dalam bentuk visual yang sederhana dan hanya membutuhkan sedikit penjelasan.
Sebagai contoh, diagram ini sering digunakan untuk merepresentasikan berbagai kategori dari kumpulan data-misalnya, distribusi populasi yang dikumpulkan melalui sensus atau jumlah orang yang telah merespons survei.
Mari kita ambil contoh pertama.
Katakanlah Anda telah mengumpulkan informasi tentang kemampuan bahasa suatu populasi atau distribusi kelompok usia populasi tersebut dalam geografi tertentu. Diagram lingkaran, dalam hal ini, akan menjadi cara yang paling efektif untuk merepresentasikan masing-masing secara visual.
Diagram lingkaran dari kemampuan bahasa suatu populasi
Diagram lingkaran dari distribusi kelompok usia suatu populasi
Pada contoh kedua, survei pengalaman pelanggan Anda pada skala Likert. Dengan menggunakan warna yang berbeda, gunakan diagram lingkaran untuk menghitung peringkat dan mewakili kategori yang berbeda.
Diagram lingkaran dari survei kepuasan pelanggan
Diagram lingkaran dalam manajemen proyek
Diagram lingkaran berguna untuk membuat bagan manajemen proyek menunjukkan informasi proyek yang penting. Bagan menampilkan detail siapa yang melakukan tugas apa dalam tim dan waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan setiap tahap dalam siklus proyek. Manajer proyek berbagi dan menginterpretasikan informasi dengan diagram lingkaran dan diagram visual lainnya. Hal ini membantu manajer proyek membuat keputusan yang tepat selama proyek berlangsung.
Anda mendapatkan banyak perangkat lunak manajemen proyek pilihan dan Alternatif Excel di internet, dan masing-masing sama mahirnya dalam mengubah data menjadi visual yang menarik. Namun, kita akan melihat proses pembuatan diagram lingkaran dasar di Excel.
3 Langkah Mudah Membuat Diagram Lingkaran di Excel
Pada sebagian besar aplikasi spreadsheet, Anda membutuhkan dua input untuk membuat diagram lingkaran sederhana-dua atau lebih kategori dari kumpulan data dan nomor yang terkait dengan masing-masing kategori.
Ikuti tiga langkah berikut untuk membuat diagram lingkaran.
Langkah 1: Masukkan Data
Buka lembar kerja kosong di Excel dan masukkan kategori data dan angka atau persentase untuk masing-masing kategori. Setiap kategori pada akhirnya akan menjadi bagian dari pie.
Ambil contoh sederhana ini skenario manajemen proyek set data yang mewakili persentase penyelesaian tugas di seluruh proyek.
Kumpulan data dapat terlihat seperti ini:
Ingatlah bahwa Anda tidak boleh memiliki persentase atau angka yang tumpang tindih; jika Anda harus menampilkan persentase, maka idealnya harus berjumlah seratus. Selain itu, hanya satu tabel data dalam satu waktu.
Langkah 2: Pilih Data
Sorot tabel yang ingin Anda sertakan dalam diagram lingkaran. Karena Excel hanya menggunakan satu seri data, semua nilai yang ingin Anda tampilkan sebagai irisan harus berada dalam kolom atau baris di spreadsheet Anda.
Setiap nilai dalam seri ini akan sesuai dengan irisan dalam diagram lingkaran.
Ada solusi yang bagus untuk membuat judul bagan di Excel. Jika Anda menyertakan label kolom dalam pilihan Anda, label tersebut akan secara otomatis muncul sebagai judul bagan. Ingat, Anda tidak dapat mengedit judul bagan setelah Anda membuat bagan.
Langkah 3: Menyisipkan Diagram Lingkaran
Setelah Anda memilih tabelnya, klik tab 'Insert' pada ribbon toolbar, lalu klik ikon Pie Chart.
Pilih gaya diagram lingkaran 2-D atau 3-D yang sesuai. Donat bekerja dengan cara yang hampir sama.
Berikut ini adalah tip profesional: Kami menginterpretasikan proporsi dengan lebih akurat jika berbentuk datar daripada tiga dimensi. Tetapi jika Anda ingin menekankan irisan tertentu, mungkin yang jauh lebih penting daripada yang lain, gunakan pai 3-D.
Untuk contoh ini, mari kita pilih opsi diagram lingkaran 3-D.
Diagram lingkaran Anda sekarang akan terlihat seperti ini:
Cara Mengedit atau Memodifikasi Diagram Lingkaran di Excel
Setelah mempelajari cara membuat diagram lingkaran dasar di Excel, mari kita pelajari cara mengubah elemen-elemen diagramnya.
Grafik dan bagan di Excel sangat mudah disesuaikan. Pilih warna dan gradien yang berbeda untuk irisan, ubah dimensi, buat legenda, dan banyak lagi.
Mengubah gaya dan warna pai
Klik ikon kuas di samping diagram lingkaran Anda untuk menyesuaikan tampilannya. Pilih dari serangkaian pilihan gaya dan warna untuk membuat diagram lingkaran yang Anda sukai.
Mengubah judul grafik
Untuk menyesuaikan judul bagan, jangan pilih label kolom saat memasukkan diagram lingkaran. Seperti pada gambar di bawah ini, pilih baris yang berisi nilai data tanpa label.
Bagan, dalam hal ini, akan muncul dengan judul bagan default yang dapat diedit.
Sekarang klik 'Judul Bagan' di bagian atas diagram lingkaran untuk mengeditnya.
Menambahkan label data ke diagram lingkaran
Setelah mengedit judul diagram, mari kita pelajari cara menambahkan dan memformat label data untuk setiap potongan diagram lingkaran. Arahkan kursor ke diagram lingkaran dan klik kanan. Pilih opsi 'Tambahkan Label Data' dari menu yang muncul.
Sekarang pilih 'Tambahkan Label Data' dari menu pilihan.
Setelah dipilih, label data yang sesuai dengan setiap segmen diagram lingkaran akan muncul. Dalam contoh ini, ini adalah persentase penyelesaian.
Menambahkan pemanggilan data ke diagram lingkaran
Menambahkan keterangan data ke diagram lingkaran. Langkah-langkahnya relatif mirip dengan menambahkan label data.
Klik kanan pada Diagram Lingkaran Anda, lalu pilih 'Tambahkan Label Data' Pilih 'Tambahkan Penandaan Data' dari menu tarik-turun.
Label data akan muncul seperti ini:
Mengubah ukuran diagram lingkaran
Mengubah ukuran diagram lingkaran sangatlah mudah. Untuk menyesuaikan dimensi bagan, klik salah satu sudut dan seret untuk mengubah ukurannya; buat besar atau kecil sesuai kebutuhan Anda.
Memutar diagram lingkaran
Untuk memutar diagram lingkaran Anda di Excel, klik kanan pada Diagram Lingkaran dan pilih opsi 'Format Data Series'
Setelah dipilih, buka 'Opsi Seri' dan edit sudut irisan pertama. Bermain-mainlah dengan ini sampai Anda menemukan sudut terbaik.
Memformat legenda diagram lingkaran
Legenda membantu pembaca mengidentifikasi signifikansi dari setiap irisan pie dan muncul secara default saat Anda membuat diagram lingkaran di Excel.
Untuk menghapus legenda, klik kanan di atasnya dan pilih opsi 'Hapus'. Untuk memodifikasi tampilan legenda, klik kanan dan pilih 'Format Legenda' Hal ini memungkinkan Anda untuk memposisikan ulang legenda dan memformat font sesuai keinginan Anda.
3 Keterbatasan Membuat Diagram Lingkaran di Excel
Sebagian besar aplikasi spreadsheet memungkinkan Anda untuk membuat diagram lingkaran dan donat dari tabel. Meskipun membuat dan mengedit diagram lingkaran di Excel adalah keterampilan yang sangat baik, namun perlu diketahui beberapa tantangan yang unik untuk alat ini.
Tiga kendala yang membatasi saat bekerja dengan diagram lingkaran di Excel.
batasan ### Seri Data Tunggal
Diagram lingkaran Excel akan berisi satu seri data dalam banyak kasus. Hal ini membatasi kesesuaiannya untuk merepresentasikan kumpulan data kompleks yang melibatkan beberapa seri data.
Dalam kasus di mana Anda memerlukan representasi visual dari beragam set data, jenis bagan alternatif seperti bagan batang akan menawarkan lebih banyak fleksibilitas.
Gunakan Excel untuk membuat diagram batang, namun prosesnya lebih rumit.
Tantangan Kustomisasi
Opsi penyesuaian untuk diagram lingkaran di Excel agak terbatas dibandingkan dengan jenis diagram lainnya. Elemen penyempurnaan seperti warna irisan individu atau penempatan label yang tepat sering kali terbukti rumit, bahkan tidak mungkin.
Excel tidak menawarkan banyak fleksibilitas untuk penyesuaian. Namun kabar baiknya adalah Anda akan menemukan alat bantu diagram lingkaran di beberapa aplikasi dan perangkat lunak lain.
Kesulitan Manajemen Label Data
Mengelola label data pada diagram lingkaran di dalam Excel cukup menantang, terutama ketika berhadapan dengan visualisasi yang padat.
Penempatan label secara otomatis di Excel dapat menyebabkan tumpang tindih atau masalah keterbacaan, dan terkadang membutuhkan penyesuaian manual tambahan untuk menampilkan label dengan jelas.
Buat Diagram Lingkaran Mudah dengan ClickUp
Tidak diragukan lagi bahwa Excel adalah aplikasi spreadsheet yang luar biasa, namun memiliki beberapa keterbatasan unik.
ClickUp adalah alat yang mumpuni untuk membuat diagram lingkaran (dan format visualisasi data lainnya). Opsi adaptasi dan penyesuaian yang tersedia di ClickUp menjadikannya alternatif yang serbaguna.
Cara membuat diagram lingkaran di ClickUp Dasbor ClickUp memberikan gambaran umum tingkat atas dari semua aktivitas di dalam ruang kerja Anda.
Dasbor ini terdiri dari kartu-kartu yang sangat bisa disesuaikan, yang bertindak sebagai blok bangunan dasbor Anda. Gunakan kartu khusus ini untuk membuat diagram lingkaran data Anda dengan cepat.
Gunakan drill-down di Dasbor ClickUp untuk mengubah atau memperbarui tugas di dalam bagan untuk pengeditan yang mulus
Fitur drill-down memungkinkan Anda untuk menyesuaikan kartu di dasbor Anda untuk melihat lebih banyak detail. Buat perubahan pada kolom, irisan, segmen, atau titik data apa pun di bagan Anda di dasbor ClickUp menggunakan fitur drill-down pada diagram lingkaran.
Mari kita ambil contoh kumpulan data yang memecah beban kerja berdasarkan status.
Contoh Diagram Lingkaran di ClickUp
Anda akan menemukan tag, jumlah subtugas, daftar periksa, dan indikator untuk memblokir atau menunggu di samping setiap tugas.
Lihat penerima tugas, tanggal jatuh tempo, dan status pada kolom di sebelah kanan. ClickUp memungkinkan Anda menelusuri setiap elemen dan menemukan informasi spesifik.
Fitur hebat lainnya dari ClickUp adalah kemampuannya untuk dengan mudah mengatur data yang diambil oleh Bidang Kustom Tanggal ke dalam rentang waktu tertentu untuk memvisualisasikan tren dalam diagram Pie.
Melampaui Excel dengan Alat yang Lebih Mumpuni
Tidak seperti Excel; Anda dapat lebih dari sekadar membuat bagan dan grafik untuk presentasi dalam perjalanan manajemen proyek Anda dengan ClickUp.
Manajemen proyek lebih dari sekadar pelaporan dan visualisasi data. Meskipun mengoperasikan Excel dan spreadsheet lainnya adalah keterampilan yang sangat baik, mengelola siklus hidup proyek akan bergantung pada pemilihan alat yang tepat untuk melengkapinya.
Dengan dasbor, otomatisasi, alat untuk kolaborasi, dan banyak lagi, ClickUp adalah alat yang kuat alat manajemen proyek di gudang senjata Anda.
Untuk mempelajari lebih lanjut tentang apa yang bisa dilakukan dengan ClickUp, jadwalkan demo hari ini.