A határidő lejár. Az ügyfél utánkövetése elvész a rengeteg üzenet között. A csapattárs elmulasztja a státuszfrissítést, mert az emlékeztető rossz beérkező levelek mappába került.
Ezek a kis mulasztások halmozódnak fel, késésekhez, bizalomvesztéshez és felesleges stresszhez vezetnek.
A emlékeztetőket és figyelmeztetéseket küldő PM szoftverek felelősségteljesen tartják az egész csapatot, átrendezik a prioritásokat, ha a tervek megváltoznak, és megakadályozzák, hogy feladatok maradjanak elvégezve.
Ebben a blogbejegyzésben bemutatjuk a három legjobb eszközt, amelyek teljesítik ezt az ígéretet. 🎯
Emlékeztetőket és figyelmeztetéseket küldő PM szoftverek: áttekintés
Íme egy rövid áttekintés a három legjobb PM szoftvereszközről, amelyek emlékeztetőket és figyelmeztetéseket küldenek, és amelyeket projektter véhez felhasználhat:
| Eszköz | Legalkalmasabb | Főbb jellemzők | Előnyök és hátrányok | Árak* |
| ClickUp | Mesterséges intelligenciával támogatott projektmenedzsment és együttműködés magánszemélyek, startupok és vállalkozások számára. | Emlékeztetők, ClickUp Brain (AI feladatkiosztás, frissítések és riasztások), AI Autopilot Agents, Automatizálás, Naptár (intelligens ütemezés és átütemezés) | Előnyök: 🌟 Konvergált AI munkaterület az összes feladatához 🌟 Lehetővé teszi az emlékeztetőket elhalasztani, átütemezni, delegálni vagy feladatokká alakítani 🌟 Tartalmaz AI eszközöket íráshoz, tervezéshez és feladatok automatizálásához🌟 Rugalmas projektnézeteket kínál, beleértve a Listát, Táblát, Naptárat, Gantt-diagramot és IdővonalatHátrányok:🧐 Az új felhasználók számára meredek a tanulási görbe a széles funkciókészlet miatt🧐 A mobilalkalmazás még nem rendelkezik a desktop alkalmazás összes funkciójával | Örökre ingyenes; testreszabási lehetőségek vállalatok számára |
| Asana | Rugalmas, többfunkciós projektmenedzsment startupok és közepes méretű projektcsapatok számára. | Feladat-emlékeztetők és értesítések (e-mailben, push-üzenetben vagy asztali számítógépen), függőségek és alfeladatok, automatizált feladatfrissítések és riasztások, idővonal és naptár nézetek, Slack/Google Naptár integrációk. | Előnyök: 🌟 Emlékezteti a csapatokat a rutin feladatokra és a bejelentkezésekre🌟 Segít a vezetőknek csökkenteni a nyomon követést 🌟 Mindenki naprakész marad, függetlenül az időzónátólHátrányok:🧐 Korlátozott külső hozzáférés a kollaborátorok számára 🧐 A fejlett funkciók fizetős szolgáltatások mögött vannak🧐 Nehéz beállítani kis csapatok számára | Ingyenes; fizetős csomagok 13,49 USD/hó/felhasználó áron |
| Trello | Vizuális feladatkezelés és prioritások meghatározása egyének és kis csapatok számára | Határidő-riasztások, kártya-hozzárendelési emlékeztetők, tevékenységi frissítések, Kanban táblák, Butler automatizálás (szabályalapú emlékeztetők), több mint 200 integráció Power-Ups segítségével. | Előnyök: 🌟 Támogatja a mobil és asztali hozzáférést, így útközben is dolgozhat 🌟 Emlékeztetőket állít be a Google Naptárban és más eszközökben a Power-Ups integrációk segítségévelHátrányok:🧐 Korlátozott jelentési és irányítópult funkciók Power-Ups nélkül🧐 Korlátozások arra vonatkozóan, hogy egyszerre hány projektet követhet nyomon🧐 Nem alkalmas nagy csapatok vagy összetett projektek számára | Ingyenes; fizetős csomagok 6 USD/hó/felhasználó áron |
Mit kell keresnie egy emlékeztetőket és figyelmeztetéseket küldő PM szoftverben?
A legjobb projektmenedzsment szoftver biztosítja, hogy az emlékeztetők időszerűek, kontextusfüggőek és alkalmazkodnak a munkafolyamatához. Íme, mire kell figyelni a kiválasztáskor:
- Emlékeztetőket küld minden eszközre (asztali számítógép, mobil, böngésző, csevegőalkalmazások), így útközben sem mulaszt el egyetlen határidőt sem.
- Automatizálja a riasztásokat olyan kiváltó okok alapján, mint az állapotváltozások, a függőségek vagy az inaktivitás, csökkentve ezzel a manuális nyomon követést.
- Megkülönbözteti a sürgős határidőket a rutinellenőrzésektől, így biztosítva, hogy a kritikus munkák mindig a legfontosabbak legyenek.
- Nyomon követi a riasztásokra adott válaszokat, így tudni fogja, hogy a feladatokat elismerték-e, elhalasztották-e vagy befejezték-e.
- A figyelmeztetéseket integrálja a munkafolyamatokba, például a megjegyzéseket vagy értesítéseket követő e-mailes emlékeztetőkké alakítja.
- Mesterséges intelligenciát használ az emlékeztetők újrasorrendjéhez, a függőben lévő feladatok összefoglalásához és az akadályok automatikus eskalálásához.
- Szinkronizálható külső naptárakkal (Google, Outlook, iCal), hogy elkerülje a kettős foglalásokat és összehangolja a menetrendeket.
🧠 Érdekesség: A legrégebbi „emlékeztető rendszer”, amelyet az emberek használtak, a kötelekre kötött csomók voltak. Az ősi kultúrák, köztük az inkák a khipu rendszerükkel, csomózott zsinórokat használtak a feladatok, számok és kötelezettségek nyomon követésére.
A legjobb PM szoftverek, amelyek emlékeztetőket és figyelmeztetéseket küldenek
Hogyan értékeljük a szoftvereket a ClickUp-nál
Szerkesztői csapatunk átlátható, kutatásokon alapuló és gyártóktól független folyamatot követ, így bízhat abban, hogy ajánlásaink a termékek valós értékén alapulnak.
Itt található egy részletes összefoglaló arról, hogyan értékeljük a szoftvereket a ClickUp-nál.
Vessünk egy pillantást a három legjobb PM szoftverre, amelyek emlékeztetőket és figyelmeztetéseket küldenek.
1. ClickUp (A legjobb AI-alapú projektmenedzsment és együttműködéshez)
A ClickUp projektmenedzsment mindenre kiterjedő munkaalkalmazás , amely PM-et, dokumentációt és csapatkommunikációt egyesít egy platformon, és amelyet a következő generációs AI automatizálás és keresés gyorsít fel.
A ClickUp Reminders a ClickUp Home segítségével egy helyen központosítja az összes nyomon követést és feladatfigyelmeztetést. Nem számít, hogy böngészőből, asztali számítógépről vagy mobil eszközről dolgozik; emlékeztetőit mindig láthatja és felhasználhatja.
Tegyük fel, hogy egy startup alapítója több csapat között koordinálja a termékbevezetéseket. Emlékeztetőt hozhat létre egy fontos ügyfélhíváshoz, csatolhatja a releváns dokumentumokat, és akár egy csapattaghoz is rendelheti azt.
A ClickUp feladatokban vagy értesítésekben szereplő megjegyzéseket is emlékeztetőkké alakíthatja. Ráadásul az emlékeztetőket elhalaszthatja, átütemezheti vagy delegálhatja, így mindenki felelősségteljesen végzi a feladatát.
Tartsa mozgásban projektjeit az AI segítségével
A ClickUp Brain mesterséges intelligenciával támogatja a projektmenedzsmentet, és a rutin feladatok és értekezletek automatizálásával hetente körülbelül egy napot takarít meg Önnek. Amikor kéri, automatikusan kiosztja a feladatokat a rendelkezésre állás alapján, nyomon követi az előrehaladást, és dinamikusan módosítja a prioritásokat.
Például egy új alkalmazás kiadását koordináló projektmenedzser a ClickUp Brain-nek a következő utasítást adja: „Tervezd meg a következő két hét kiadási feladatait, oszd ki azokat a fejlesztőknek, a minőségbiztosításnak és a marketingnek, és jelöld meg automatikusan az esetleges késedelmeket. ”
Az AI azonnal létrehozza a feladatokat az egyes csapatok számára, szakértelem alapján kijelöli a felelősöket, meghatározza a határidőket és figyelemmel kíséri az előrehaladást. Ha egy minőségbiztosítási feladat elmarad, a Brain frissíti a prioritásokat és riasztásokat küld a vonatkozó csapat tagjainak.
📌 Próbálja ki ezeket a tippeket:
- Állítson be emlékeztetőt a tervezőcsapatnak, hogy péntek délután 3 óráig nyújtsák be a vázlatokat.
- Hozzon létre ismétlődő emlékeztetőket minden hétfőre, hogy a csapat frissíthesse a projekt előrehaladását.
- Értesítsen, ha a fejlesztési feladat nem készül el 24 órával a határidő előtt.
Automatizálja munkaterületét kódolás nélkül
A ClickUp Automations, amely mesterséges intelligenciával működik, lehetővé teszi, hogy egyszerű nyelven írja le a munkafolyamatot, és azonnal beállítsa azt.
Például, amikor egy tervező egy feladatot „Kész” státusszal jelöl meg, egy automatizált folyamat áthelyezheti azt a „Felülvizsgálat” listába. Ezenkívül értesíti a projektmenedzsert, és hozzárendeli a minőségbiztosítási osztályhoz.
Intelligens ütemtervek készítése
A ClickUp Calendar összesíti az összes feladatot, eseményt és határidőt egy intelligens, dinamikus nézetben, hogy aktívan kezelhesse a naptárát.
A statikus naptárakkal ellentétben a ClickUp Calendar automatikusan blokkolja a koncentrációs időt, átrendezi a feladatok prioritását, ha a tervek megváltoznak, és szinkronizálja a Google Naptárral vagy az Outlookkal, hogy elkerülje a kettős foglalásokat.
A ClickUp Brain programmal párosítva még találkozókat is kereshet, meghívókat küldhet és kereshető jegyzőkönyveket készíthet a hozzárendelt teendőkkel.
Így használhatja az optimális ütemezéshez:
A ClickUp legfontosabb funkciói
- Unify AI eszközök: Hozzáférés egy hatékony AI eszközkészlethez a mélyebb automatizálás, a projektintelligencia és az intelligens feladatkezelés érdekében a ClickUp Brain MAX segítségével.
- A beszélgetéseket feladatokká alakíthatja: ötleteket, teendőket vagy gyors frissítéseket rögzíthet útközben, egyszerűen csak kimondva őket a ClickUp Talk-to-Text funkciójával.
- Kifinomult tartalom létrehozása: Használja a ClickUp Brain AI Writer for Work alkalmazását e-mailek, értekezletek napirendjeinek, jelentések vagy projektfrissítések megírásához.
- Másodpercek alatt megtalálja a válaszokat: A ClickUp Enterprise Search segítségével pontosan azokat az információkat találja meg, amelyekre szüksége van a feladatok, dokumentumok, csevegések és projektek között.
- Könnyedén rögzítheti a megbeszéléseket: Rögzítse, leírja és összefoglalja a megbeszéléseket, majd a ClickUp AI Notetaker segítségével alakítsa a legfontosabb pontokat megvalósítható feladatokká.
- Delegálja a rutinmunkákat: Használja a testreszabható ClickUp AI Autopilot Agents szolgáltatást, amely figyelemmel kíséri a feladatokat, frissíti az állapotokat és riasztásokat küld az Ön egyedi igényeinek megfelelően.
ClickUp előnyei
- Egységesíti a feladatokat, dokumentumokat, csevegéseket, táblákat, irányítópultokat és célokat egy munkaterületen.
- Egyetlen kattintással elhalaszthatja, átütemezheti, delegálhatja vagy feladattá alakíthatja az emlékeztetőket.
- Kiterjedt AI eszközöket biztosít az íráshoz, a tervezéshez és a feladatok automatizálásához.
- Rugalmas projektnézeteket kínál, beleértve a Listát, a Táblát, a Naptárat, a Gantt-diagramot és az Idővonalat.
ClickUp hátrányai
- Az új felhasználók számára meredekebb a tanulási görbe a széles funkciókészlet miatt.
ClickUp árak
ClickUp értékelések és vélemények
- G2: 4,7/5 (több mint 10 400 értékelés)
- Capterra: 4,6/5 (több mint 4300 értékelés)
Miért kiváló több prioritás kezelésére?
A ClickUp átfogó funkciókészlete segít az egyéneknek és a csapatoknak a feladatok hatékony szervezésében, vizualizálásában és prioritásainak meghatározásában.
Négy egyértelmű prioritási jelölést biztosít, köztük Sürgős, Magas, Normál és Alacsony. Így a csapat minden tagja azonnal tudja, mely feladatok igényelnek azonnali figyelmet, és melyeket lehet későbbre ütemezni.
Mit mondanak a ClickUp-ról a valódi felhasználók?
A G2 egyik értékeléséből:
Amit a legjobban szeretek, az a folyamatos új funkciók és fejlesztések áradata. A ClickUp nem csak egy projektmenedzsment eszköz, hanem egy komplett termelékenységi platform. Naponta használom jegyrendszerként, ügyfélkommunikációra és komplex munkafolyamatok szervezésére. Az AI funkciók igazi kiemelkedőek – segítenek gyorsabban megtalálni a tartalmakat, prioritásokat felállítani a feladatok között és megőrizni a projektek közötti összefüggéseket. A rugalmasság, amellyel mindent testre szabhatok, a nézetektől az automatizálásig, tökéletesen illeszkedik a munkamódszeremhez.
Amit a legjobban szeretek, az a folyamatos új funkciók és fejlesztések áradata. A ClickUp nem csak egy projektmenedzsment eszköz, hanem egy komplett termelékenységi platform. Naponta használom jegyrendszerként, ügyfélkommunikációra és komplex munkafolyamatok szervezésére. Az AI funkciók igazi kiemelkedőek – segítenek gyorsabban megtalálni a tartalmakat, prioritásokat felállítani a feladatok között és megőrizni a projektek közötti összefüggéseket. A rugalmasság, amellyel mindent testre szabhatok, a nézetektől az automatizálásig, tökéletesen illeszkedik a munkamódszeremhez.
📮 ClickUp Insight: Az emberek 50%-a úgy szervezi az idejét, hogy bizonyos napokat adminisztratív feladatokra, más napokat pedig koncentrált munkára szán, de csak 22% mondja, hogy automatizálja vagy delegálja a feladatokat.
A manuális időgazdálkodás segít, de nem szünteti meg azokat az ismétlődő feladatokat, amelyek továbbra is elvonják a figyelmet a mély munkavégzésről. ✔️
A ClickUp naptára, időblokkoló funkciója és mesterséges intelligenciával működő ügynökei együttesen védik az idejét. Automatikusan ütemezheti az ismétlődő feladatokat, prioritás alapján áthelyezheti a feladatokat és emlékeztetőket indíthat el, így a hete zökkenőmentesen fog telni.
💫 Valós eredmények: A Lulu Press a ClickUp Automations használatával naponta 1 órát takarít meg alkalmazottanként, ami 12%-os munkahatékonyság-növekedést eredményez.
2. Asana (A legjobb rugalmas, többfunkciós projektmenedzsmenthez)
Az Asana egy feladatkezelő szoftver, amely lehetővé teszi értesítések beállítását e-mailben, mobil push-üzenetekben vagy asztali riasztásokban. Testreszabhatja, mikor és milyen gyakran jelenjenek meg ezek, legyen szó egyszeri határidő-emlékeztetőkről vagy rendszeres feladatokhoz kapcsolódó ismétlődő pingekről.
Értesítheti az egyes csapattagokat, emlékeztetőket állíthat be a projekt fázisai alapján, vagy értesítéseket indíthat el, ha a függőségek megváltoznak. A rendszer vizuális projekt táblák, ütemtervek és naptár nézetek segítségével integrálódik a meglévő munkafolyamatába.
Automatizálási funkciói tovább egyszerűsítik ezt a folyamatot egyedi szabályokkal, amelyek feladatok hozzárendelésére, állapotok frissítésére vagy riasztások küldésére szolgálnak. Összekapcsolható olyan eszközökkel, mint a Microsoft Teams és a Google Naptár, így az értesítések kontextusváltás nélkül érkezhetnek a munkaterületére.
Az Asana legfontosabb funkciói
- Állítson be feladatfüggőségeket és alfeladatokat, hogy lebontsa a komplex munkákat és kezelje a feladatok sorrendjét.
- Rendeljen szerepeket, határidőket és prioritásokat a feladatokhoz a testreszabható mezők segítségével a hatékonyság érdekében.
- Kezelje a munkaterhelést és az erőforrások elosztását dinamikusan, egyszerű drag-and-drop funkcióval.
- Hozzon létre újrafelhasználható sablonokat projektekhez és feladatokhoz, hogy egységesítse a bevált gyakorlatokat.
- Készítsen AI munkafolyamatokat vagy állítson be sablonos AI ügynököket az ismétlődő feladatok elvégzésére.
Az Asana előnyei
- Ösztönzi a következetességet azáltal, hogy emlékezteti a csapatokat a rutin feladatokra és a bejelentkezésekre.
- Segít a vezetőknek csökkenteni a nyomon követést, mivel az emlékeztetők nagy részét elvégzik a figyelmeztetések.
- Távoli és elosztott csapatokat támogat azzal, hogy mindenkit naprakészen tart, függetlenül az időzónáktól.
Asana hátrányai
- Korlátozott külső hozzáférés; a munkatársak csak a feladatokat tekinthetik meg, nem adhatnak be adatokat és nem követhetik nyomon az órákat.
- A fejlett funkciók fizetős szolgáltatásokhoz vannak kötve, ellentétben az Asana alternatíváival.
- Kis csapatok számára nehéz beállítani
Asana árak
- Ingyenes
- Starter: 13,49 USD/hó felhasználónként
- Haladó: 30,49 USD/hó felhasználónként
- Vállalati: Egyedi árazás
- Enterprise+: Egyedi árazás
Asana értékelések és vélemények
- G2: 4,4/5 (több mint 12 300 értékelés)
- Capterra: 4,5/5 (több mint 13 500 értékelés)
Miért kiváló több prioritás kezelésére?
Az Asana megbízható több projekt kezeléséhez. Munkahelyet biztosít a feladatok sürgősség, fontosság és határidő szerint történő szervezéséhez és prioritásba rendezéséhez. Ezenkívül testreszabható prioritási mátrixai és automatikus emlékeztetőjei segítenek a munkaterhelés kiegyensúlyozásában és a határidők elmulasztásának elkerülésében.
Mit mondanak az Asana-ról a valódi felhasználók?
A G2 egyik értékelése szerint:
Az Asana legelőnyösebb tulajdonságai a kollaboratív funkciók, az AI használata, az ingyenes képzési szolgáltatások, a felhasználói felület, a támogató csapat, az egyszerűség és a könnyű használat... Az Asana legrosszabb tulajdonságai a jelentősebb frissítések és funkciók bevezetésének lassúsága, a rendkívül korlátozott automatizálási funkciók, valamint a vállalatok közötti munkamegosztás terén mutatkozó praktikusság hiánya.
Az Asana legelőnyösebb tulajdonságai a kollaboratív funkciók, az AI használata, az ingyenes képzési szolgáltatások, a felhasználói felület, a támogató csapat, az egyszerűség és a könnyű használat... Az Asana legrosszabb tulajdonságai a jelentősebb frissítések és funkciók bevezetésének lassúsága, a rendkívül korlátozott automatizálási funkciók, valamint a vállalatok közötti munkamegosztás terén mutatkozó praktikusság hiánya.
🔍 Tudta? Tanulmányok kimutatták, hogy az emberek nagyobb valószínűséggel teljesítik a céljaikat, ha időalapú emlékeztetőket állítanak be („emlékeztess reggel 7-kor”), mint ha homályosakat („emlékeztess holnap”). A konkrétumok becsapják az agyat, hogy határidőként kezelje azokat.
📖 Olvassa el még: Asana vs. ClickUp: melyik csapatkezelő eszköz a jobb?
3. Trello (A legjobb vizuális feladatkezeléshez és prioritások meghatározásához)
A Trello egy ingyenes projektmenedzsment szoftver, amely vizuális Kanban táblákra épül, hogy a feladatok nyomon követése egyszerű legyen. Kártyákat hozhat létre a feladatokhoz, áthelyezheti őket testreszabható listákra (Teendők, Folyamatban, Befejezettek), és áttekintheti, hogy hol tartanak a dolgok.
A platform a határidőkre vonatkozó riasztások, kártyakiosztások és tevékenységi frissítések révén kezeli az értesítéseket, így a csapat tagjai mindig tájékozottak maradnak.
Azoknak a csapatoknak, akiknek ennél többre van szükségük, a Trello fizetős csomagjaiban naptár és idővonal nézeteket is kínál. Emellett kiterjedt Power-Up könyvtárat is biztosít, amely integrálható olyan eszközökkel, mint a Slack, a Google Drive és különböző időkövető alkalmazások.
A Trello automatizálási eszköze, a Butler szabályalapú műveleteket állíthat be a kézi munka csökkentése érdekében. Például automatikusan áthelyezheti a kártyákat, ha bizonyos feltételek teljesülnek, vagy emlékeztetőket küldhet a projekt prioritásai alapján.
A Trello legfontosabb funkciói
- Rendezze a feladatokat részletes kártyák létrehozásával, amelyek tartalmazzák a határidőket, a mellékleteket, az ellenőrzőlistákat és a megbízottakat.
- Használja ki a funkciók közötti együttműködési funkciókat, beleértve a megjegyzéseket, említéseket és valós idejű tevékenységi naplókat.
- Adjon hozzá egyéni címkéket és szűrőket, hogy a nagy táblákat könnyebben rendszerezhesse és prioritásokat állíthasson fel.
- Használja ki a kiterjedt könyvtárban található több projektkövetési sablont, hogy egységesítse az ismétlődő feladatokat.
A Trello előnyei
- Támogatja a mobil és asztali hozzáférést, hogy útközben is dolgozhasson, valós idejű frissítésekkel.
- Emlékeztetőket állít be a Google Naptárban és más eszközökben a Power-Ups segítségével megvalósított kiterjedt integrációk (200+) révén.
Trello hátrányai
- Korlátozott jelentési és irányítópult funkciók, hacsak nem ad hozzá Power-Upokat.
- Korlátozások az egyszerre nyomon követhető projektek számát illetően; nehéz a projektek között váltani.
- Ez nem az ideális megoldás nagy vagy összetett projekteket végző csapatok számára.
Trello árak
- Ingyenes
- Alapcsomag: 6 USD/hó felhasználónként
- Prémium: 12,5 USD/hó felhasználónként
- Vállalati: Egyedi árazás
Trello értékelések és vélemények
- G2: 4,5/5 (több mint 13 700 értékelés)
- Capterra: 4,5/5 (több mint 23 600 értékelés)
Miért kiváló több prioritás kezelésére?
A Trello testreszabható Kanban táblák segítségével világos vizuális áttekintést nyújt a feladatokról, lehetővé téve a munkák sürgősség és fontosság alapján történő átrendezését és prioritásba sorolását.
Ráadásul a Butler és az integrációk megkönnyítik az AI-alapú projektvégrehajtást, segítve a csapatokat abban, hogy a legfontosabb feladatokra koncentrálhassanak.
Mit mondanak a Trello-ról a valódi felhasználók?
Íme, mit mondott egy Capterra-felhasználó:
Egyszerűség és rugalmasság. Könnyű elkezdeni használni, és számos különböző helyzetben alkalmazható, a projektmenedzsmenttől a tudásbázisokig és a naptárakig... A felhasználói fiókok kezelése kihívást jelenthet. Gyakran előfordul, hogy az ügyfelek elfelejtik, hogyan regisztráltak, és ezért nem tudnak bejelentkezni vagy értesítéseket kapni.
Egyszerűség és rugalmasság. Könnyű elkezdeni használni, és számos különböző helyzetben alkalmazható, a projektmenedzsmenttől a tudásbázisokig és a naptárakig... A felhasználói fiókok kezelése kihívást jelenthet. Gyakran előfordul, hogy az ügyfelek elfelejtik, hogyan regisztráltak, és ezért nem tudnak bejelentkezni vagy értesítéseket kapni.
🔍 Tudta? Az első digitális emlékeztetők az 1980-as évek végén jelentek meg a korai személyi digitális asszisztensek (PDA-k) formájában, mint például a Psion Organizer, majd később a PalmPilot. Az emberek megdöbbentek, hogy egy kézi eszköz képes emlékezni a találkozóikra.
📖 Olvassa el még: Trello vs. ClickUp: melyik projektmenedzsment eszköz a legjobb?
Egyéb említésre méltó termékek
Bár ezek az eszközök nem kerültek be a három legjobb emlékeztető alkalmazás közé, felhasználhatja őket a projektmenedzsment javítására:
- Monday: Automatizálási funkciókat kínál, amelyekkel figyelmeztető emlékeztetőket állíthat be meghatározott kiváltó események, például közeledő határidők alapján.
- Wrike: Automatikus munkaidő-nyilvántartási emlékeztetőket biztosít, hogy a csapatok időben benyújthassák naplóikat, így biztosítva a pontos bérszámfejtést, számlázást és jelentési határidőket.
- Hive: Audio értesítéseket kínál találkozókra, üzenetekre, feladatokra és @említésekre vonatkozóan, így a fontos kommunikációk még sürgetőbbé válnak.
💡 Profi tipp: Miért végeznéd magad a mindennapi rutin feladatokat, amikor beprogramozhatod a ClickUp AI Autopilot Agentjét, hogy elvégezze azokat helyetted?
Kapcsolja be az előre elkészített Autopilot ügynököt, például a Heti jelentés ügynököt vagy a Csapat standup ügynököt, vagy készítse el saját egyedi Autopilot ügynökét a kódolás nélküli építőnkkel.
Ez a videó megmutatja, hogyan kezdje el!
Hogyan lehet hatékonyan kezelni a több prioritást (tippek + bevált gyakorlatok)
Amikor minden sürgősnek tűnik, nehéz eldönteni, mi érdemel elsőbbséget. Íme néhány bevált módszer, amely segít ebben.
- Használjon előzetes emlékeztetőket: Állítson be figyelmeztetéseket a kockázati pontokhoz kapcsolódóan. Például létrehozhat egy emlékeztetőt, amely akkor aktiválódik, ha bármely függőség 24 óránál többet csúszik.
- Alkalmazzon „riasztáshalmozási” módszert: Halmozza tovább a riasztásokat három kritikus ellenőrzési pontra: amikor egy feladatot létrehoz, amikor az félúton van, és amikor közeledik a határidő.
- Használja ki a hibabiztos delegációs keretrendszert: Párosítsa a feladatokat automatikus riasztásokkal, amelyek értesítik Önt, ha a haladás megakad (pl. az állapot két napja nem változott).
- Kétcsatornás riasztás alkalmazása: Válassza szét a sürgős riasztásokat (mobil push) a nem sürgős riasztásoktól (e-mail vagy alkalmazáson belüli) a teendőlistáján.
🧠 Érdekesség: A digitális emlékeztetőket még az orvostudományban is tesztelték. Klinikai vizsgálatokban azok a betegek, akik naponta SMS-ben kaptak emlékeztetőt a gyógyszereik szedésére, kétszer olyan valószínűséggel tartották be a kezelési tervet.
Emlékeztető: Válassza a ClickUp-ot!
Végül is az emlékeztetők és riasztások célja, hogy kézben tartsák a munkafolyamatot anélkül, hogy túlterheltek lennének. Míg az Asana és a Trello megbízható funkciókat kínál, a ClickUp még egy lépéssel tovább megy.
A ClickUp mesterséges intelligenciával működő emlékeztetőket, automatizált funkciókat és testreszabható riasztásokat kínál, amelyek alkalmazkodnak az Ön munkamódszeréhez. Szinkronizálja a riasztásokat asztali számítógépen, mobilon és böngészőben, hogy semmi ne maradjon ki. Ezenkívül pingelést küld, miközben a prioritásokat is módosítja, automatikusan hozzárendeli a feladatokat, és mindenki számára biztosítja az egységes tájékoztatást.
A projektfeladatok, a dokumentáció, a jelentések és a csapatkommunikáció egyetlen AI-alapú platformon történő kezelésével a ClickUp megszünteti a munka terjeszkedését, és az egyetlen konvergált AI-munkaterületté válik, amire szüksége van!
Regisztráljon még ma ingyenesen a ClickUp-ra! ✅