A 14 legjobb ügynökségirányítási szoftver 2025-ben

{ "@context": "http://schema. org", "@type": "FAQPage", "mainEntity": [ { "@type": "Question", "name": "Mi az ügynökségirányítási szoftver?", "acceptedAnswer": { "@type": "Answer", "text": "Az ügynökségkezelő szoftver, vagy ügynökségkezelő rendszer egy komplett megoldás a folyamatok kezelésére és a munkafolyamatok racionalizálására. Más szavakkal, ez egy olyan eszköz, amely racionalizálja a műveleteket és javítja a folyamatokat, hogy segítsen Önnek vállalkozásának bővítésében. " } } ] }

Sok ügynökség folyamatosan számos ügynökségirányítási kihívással szembesül. A több projekt, ügyfél és határidő kezelésétől a minőségi munka elvégzéséig és a haladás nyomon követéséig, miközben egyúttal új üzleti lehetőségeket is keresnek – az ügynökségeknek sok a dolguk.

Adja meg kreatív csapatainak a sikerhez szükséges támogatást, és előzze meg a kiégést a megfelelő ügynökségkezelő szoftver használatával, amely segít az erőforrás-tervezésben, a projektmenedzsmentben, a csapatok együttműködésében, az ügyfélkezelésben és még sok másban.

Összegyűjtöttük a jelenleg elérhető 14 legjobb ügynökségkezelő szoftvert, azok legjobb funkcióival, korlátaival, áraival és vásárlói értékeléseivel együtt, hogy segítsünk Önnek a szükségleteinek leginkább megfelelő szoftver kiválasztásában!

Mi az ügynökségkezelő szoftver?

Az ügynökségkezelő szoftver, vagy ügynökségkezelő rendszer egy komplett megoldás a folyamatok kezelésére és a munkafolyamatok racionalizálására. Más szavakkal, ez egy olyan eszköz, amely racionalizálja a műveleteket és javítja a folyamatokat, hogy segítsen Önnek vállalkozásának bővítésében.

A csapatának megfelelő ügynökségi szoftver megtalálása azonban kutatást és alapos mérlegelést igényel, mivel nem minden ügynökségi menedzsment eszköz egyforma! Egyesek leginkább projektmenedzsmentre alkalmasak, míg mások inkább időpontok egyeztetésére, ügyfél-visszajelzések gyűjtésére, folyamatok menedzsmentjére stb.

Függetlenül attól, hogy milyen iparágban tevékenykedik, az ügynökségkezelő szoftverek segítségével megkaphatja a szükséges lendületet és támogatást vállalkozása minden területének irányításához.

A 14 legjobb ügynökségirányítási szoftver

És most itt vagyunk. Összegyűjtöttük a 14 legjobb szoftvert digitális marketing ügynökségek számára, reklámügynökségek, márkák, PR, webdesign és mások számára. Vessen egy pillantást mindegyikre, hogy megértse, mire használhatja őket, melyik eszközt adhatja hozzá technológiai eszköztárához, vagy melyik eszköz fedezi a csapatának minden igényét.

1. ClickUp

A legjobb projektmenedzsmenthez és csapatmunkához

Kezdjük a ClickUp-pal.

A ClickUp egy all-in-one projektmenedzsment és termelékenységi eszköz, amelyet különböző iparágakban működő, kezdő és érett szakaszban lévő csapatok számára fejlesztettek ki, beleértve a marketingügynökségeket is.

Ez a sokoldalú szoftver több száz fejlett funkcióval rendelkezik , amelyek segítségével a marketingügynökségek egy helyen kezelhetik több projektjüket, ügyfeleiket és határidőiket, javíthatják a csapatmunkát, nyomon követhetik a célokat és mérhetik az előrehaladást.

Először is, a ClickUp egy teljesen testreszabható platformot kínál, amely minden csapatnak megadja a szükséges rugalmasságot ahhoz, hogy a ClickUp-ot az egyedi munkafolyamatokhoz és projektkövetelményekhez igazítsa. A munkájának megtekintéséhez több mint 15 egyedi ClickUp nézet áll rendelkezésre, amelyek nagyon hasznosak különböző projektek kezelésekor. A Tábla nézet segítségével könnyen láthatja, hogy az egyes projektek hol tartanak, a Naptár nézet segítségével nyomon követheti a határidőket, a Munka terhelés nézet segítségével kezelheti csapata munkakapacitását, a többi nézet pedig megkönnyíti a projektmenedzsmentet. Ezenkívül a valós idejű jelentésekkel rendelkező Dashboard nézet lehetővé teszi, hogy magas szintű áttekintést készítsen munkájáról a jobb erőforrás-kezelés érdekében, és mindenki naprakész legyen, és a ügynökség céljainak elérésére törekedjen.

A csapatmunka elősegítése érdekében a digitális ügynökségek kihasználhatják az olyan együttműködési funkciókat is, mint a ClickUp Whiteboards , ahol a csapatok ötleteket gyűjthetnek és vizuális ütemterveket készíthetnek, valamint a ClickUp Docs , amely stratégiák vázlatának elkészítésére, SOP-k dokumentálására és egyebekre használható. Van még egy beépített csevegési funkció is, ahol a csapatok és az ügyfelek valós időben üzeneteket cserélhetnek, valamint a ClickUp e-mailkezelő funkciója , amely lehetővé teszi e-mailek küldését és fogadását anélkül, hogy el kellene hagynia a ClickUp alkalmazást.

A megosztási és engedélyezési beállítások segítségével a digitális ügynökségek könnyedén megoszthatják dokumentumaikat és feladataikat ügyfeleikkel, vagy meghívhatják őket munkaterületükre, hogy egyszerűsítsék a csapatok és az ügyfelek közötti kommunikációt. A visszajelzések és a felülvizsgálati folyamat felgyorsításához egyszerűen használja a Proofing and Annotation funkciót, amely lehetővé teszi a csapatok és az ügyfelek számára, hogy megjegyzéseket fűzzenek a mellékletekhez.

Ez csak néhány kiemelt funkció. Vessen egy pillantást néhány további funkcióra, amelyek segíthetnek ügynöksége működésében.

Legjobb funkciók

Korlátozások

Árak

Vásárlói vélemények

Tudja meg, hogyan használják más digitális ügynökségek, például a Zenpilot, a ClickUp szoftvert a munkafolyamatok optimalizálására

2. Calendly

A legjobb ütemezéshez és foglaláshoz

A Calendly egy ügynökségkezelő eszköz, amely segít az ügyfelek megtartásában, a toborzási folyamatokban és minden másban, számtalan lehetőséget kínálva a feladatok automatizálására és az időmegtakarításra.

A szoftver automatizált minősítési és ütemezési funkcióval rendelkezik, amely megkönnyíti a potenciális ügyfelekkel való telefonos megbeszélések lefoglalását, legyen szó Zoomról, Google Meetről vagy üzleti telefonrendszerről. Emellett helyet szabadít fel az alkalmazottak számára, hogy azok a kiemelt fontosságú feladatokra koncentrálhassanak.

A Calendly automatikus e-mailes kérdőíveket és utánkövetéseket is küld a hívások előtt és után, ami segít az ügynökségeknek még professzionálisabbnak tűnni, és hozzájárul az erősebb ügyfélkapcsolatok kiépítéséhez.

Legjobb funkciók

Korlátozások

Árak

Vásárlói vélemények

3. Walling

A legjobb ötletek vizualizálásához, szervezéséhez és megosztásához

A Walling egy munkamenedzsment eszköz, amely vizuális és mindenekelőtt kreatív módon szervezi az ötleteket, feladatokat és projekteket.

Teljes áttekintést nyújt a pillanatban végzett összes feladatról, és többféle vizualizációs lehetőséget kínál – hangulat táblák, Kanban táblák, naptárak stb.

A Walling valós idejű csapatmunkát támogató funkciókkal rendelkezik, amelyek megkönnyítik a belső és az ügyfelek feladatait, és segítik azok időben történő teljesítését.

Legjobb funkciók

Korlátozások

Árak

Vásárlói vélemények

4. TeamGantt

A legjobb feladatkezeléshez

A TeamGantt egy könnyen használható projektmenedzsment eszköz, amely Gantt-diagrammal segíti az ügynökségeket a projektek idővonalon belüli kezelésében.

Alkalmazkodik a különböző típusú ügynökségek és alkalmazottak igényeihez is (mivel a csapat minden tagja könnyedén testreszabhatja a munkafolyamatát anélkül, hogy zavarná a többi tagot).

A TeamGantt segítségével minden csak egy kattintásra van. Ez az eszköz megkönnyíti a projekttervezést, a feladatok, dokumentumok és csevegések szervezését, egyszerűsíti az időkövetést, racionalizálja a kommunikációt és pontos áttekintést ad az előrehaladásról. Mindez kiküszöböli az ügyfelek frissítéseivel kapcsolatos fejfájásokat, és mind az ügyfeleket, mind a csapatokat elégedetté teszi.

Legjobb funkciók

Korlátozások

Árak

Vásárlói vélemények

5. Készítsen

A legjobb a munkafolyamatok automatizálásához

A Make egy kódolás nélküli munkafolyamat-automatizáló szoftver, amely vizuálisan vonzó módon jeleníti meg mindazt, amit Ön épít és hoz létre. Ez az eszköz kiválóan alkalmas azoknak az ügynökségeknek, amelyek javítani szeretnék a munkafolyamat-kezelést és növelni szeretnék a termelékenységet az összes csapatban.

A Make segítséget nyújt az ügynökségek számára minden olyan feladatban, amellyel küszködnek, például a hatékony potenciális ügyfelek generálásában, a potenciális ügyfelek továbbításában, a szerződéskezelésben és minden másban, ami szükséges ahhoz, hogy gyorsabban több üzletet kössenek. Több ezer alkalmazással, köztük a ClickUp-pal is összekapcsolható, és könnyedén egyetlen platformra hozhatja össze mindazt, ami fontos.

Legjobb funkciók

Korlátozások

Árak

Vásárlói vélemények

6. Sendinblue

A legjobb e-mail marketinghez, digitális marketing kampányokhoz és marketing automatizáláshoz

A Sendinblue egy funkciókban gazdag eszköz, amelyet azoknak az ügynökségeknek fejlesztettek ki, amelyek megfelelő értékesítési és marketingeszközökkel szeretnék erősíteni üzleti tevékenységüket.

Ez a szoftver lehetővé teszi az ügynökségek számára, hogy időérzékeny ajánlatokról meggyőző e-maileket, SMS-eket vagy WhatsApp-üzeneteket küldjenek , valamint a különböző közönségek és ügyféltípusok szerint szegmentálják az üzeneteket, hogy növeljék a megtartási arányt és erősebb ügyfélkapcsolatokat építsenek ki.

Lehetővé teszi továbbá az összes ügyfélkapcsolati információ egy helyen történő tárolását, a folyamat minden szakaszának nyomon követését, valamint az adatok és a teljesítmény figyelemmel kísérését a fejlesztésre szoruló területek felismerése érdekében.

Legjobb funkciók

Korlátozások

Árak

Vásárlói vélemények

7. Trafft

A legjobb foglalásokhoz és időpontok egyeztetéséhez

Az ügynökség szervezésének fenntartása még soha nem volt ilyen egyszerű. A Trafft segítségével mostantól kezelheti ügynökségét és növelheti márkájának ismertségét. A szoftver összehangolja az összes találkozóját, rendszerezi ügyfeleit és virágzóvá teszi vállalkozását.

A Trafft az ügynökségek számára kínál megoldást, amelyeknek egyszerűsíteniük kell a foglalási folyamatot mind a csapattagok, mind az ügyfelek számára.

Ez a foglalási szoftver a foglalási folyamat minden elemét kezeli, még az automatikus e-mailek vagy SMS-emlékeztetők küldését is az ügyfeleinek.

Legjobb funkciók

Korlátozások

Árak

Vásárlói vélemények

8. Sprout Social

A legjobb a közösségi média marketinghez

A Sprout Social egy átfogó eszköz, amelyet számos közösségi média és marketing csapat használ. A Sprout Social segítségével az ügynökségek jobban megérthetik ügyfeleiket és azok közönségét, és ezeket az adatokat felhasználva testre szabhatják üzleti és marketing stratégiáikat.

Ezen felül segít minden tartalommal kapcsolatos feladatban, beleértve a tervezést, a közzétételt, az elkötelezettség növelését és a reagálóképesség javítását. Végül, de nem utolsósorban, a Sprout Social-t használó ügynökségek hozzáférhetnek adatgazdag irányítópultokhoz, és stratégiaibb döntéseket hozhatnak saját és ügyfeleik üzleti növekedése érdekében.

Legjobb funkciók

Korlátozások

Árak

Vásárlói vélemények

9. Circle

A legjobb all-in-one közösségi platform alkotók és márkák számára

A Circle pontosan az a fajta eszköz, amire az ügynökségeknek szükségük van a közösségépítéshez és a csapatépítő tevékenységekhez. Ez az interaktív szoftver zökkenőmentes élményt nyújt csoportos csevegések, élő közvetítések és események során, hogy csak néhányat említsünk.

Robusztus elkötelezettségi funkciói valóban lehetővé teszik, hogy ügynökségén belül pezsgő légkört teremtsen, és a különböző csapatok tagjai egyetlen, egységes vízió alapján tudjanak együtt dolgozni. Másrészt a Circle segítségével az ügynökségek segíthetnek ügyfeleiknek a márkaismertség növelésében, és kapcsolatba léphetnek más fejlesztőkkel és alkotókkal a területen.

Legjobb funkciók

Korlátozások

Árak

Vásárlói vélemények

10. Canny

A legjobb ügyfélkezelési és ügyfél-visszajelzési eszköz

Az ügynökségeknek szükségük van az ügyfelek visszajelzéseire, hogy javíthassák szolgáltatásaikat, és természetesen maximalizálhassák bevételi potenciáljukat. A Canny az egyik legjobb ügyfélkapcsolat-kezelő szoftver, amely megkönnyíti a visszajelzések gyűjtését, rendszerezését és elemzését.

Ez nem csak az ügyfelek visszajelzéseinek gyűjtését teszi lehetővé, hanem a csapattagok visszajelzéseinek is. Így az ügynökségek biztosíthatják, hogy a legjobb ötletek ne vesszenek el, és a leghatékonyabban használják fel idejüket – a legkeresettebb funkciók kidolgozására, szolgáltatásuk diverzifikálására, vagy erőfeszítéseiknek egy bizonyos típusú szolgáltatásra való összpontosítására.

Legjobb funkciók

Korlátozások

Árak

Vásárlói vélemények

11. Ajánlás

A legjobb ügyfelektől származó ajánlások gyűjtésére

A Testimonial , ahogy a neve is sugallja, egy ügyfélajánlások gyűjtésére szolgáló szoftver. Az ügynökségek könnyedén beágyazhatnak videó- és szöveges ajánlásokat a weboldalaikra, és akár 2 perc alatt létrehozhatnak dedikált céloldalakat anélkül, hogy fejlesztőket kellene felvenniük.

A referenciák hatékony felhasználásával bármely ügynökség üzleti eredményei az egekbe szökhetnek. Az ügynökségek nemcsak kódolás nélkül tölthetnek fel referenciákat és társadalmi bizonyítékokat, hanem figyelemmel kísérhetik és nyomon követhetik azok teljesítményét, megjeleníthetik őket egy irányítópulton, és akár a legjobban teljesítőket is népszerűsíthetik, hogy több ügyfelet vonzzanak, ami hatalmas bevételnövekedést eredményezhet.

Legjobb funkciók

Korlátozások

Árak

Vásárlói vélemények

12. Coda

A legjobb dokumentum- és fájlkezeléshez

A Coda egy all-in-one megoldás dokumentumok, feladatok, teendőlisták és adatok egyszerű, mégis interaktív és vonzó módon történő kezelésére. Az ügynökségek ezt használják a döntéshozatali folyamatok felgyorsítására és a belső munkatársakkal való hatékonyabb együttműködésre.

Teljes mértékben testreszabható az ügynökségek különböző igényeinek megfelelően, és az ügynökségek növekedésével könnyen fejleszthető. A Coda az adatokat könnyen érthető formában jeleníti meg, míg a műszerfalak segítségével könnyen nyomon követhető az ügyfelek munkájának előrehaladása és a frissítések.

Legjobb funkciók

Korlátozások

Árak

Vásárlói vélemények

Bónusz: Coda kontra Airtable

13. Tally

A legjobb űrlapok létrehozásához

A Tally egy másik kiváló, kódolás nélküli ügynökségkezelő szoftver. Ez az űrlapkészítő valójában nem csak űrlapok létrehozására alkalmas, hanem támogatja az űrlaplogikát, a számológépeket, az egyéni zárt üzeneteket, a fájlok feltöltését és a fizetések beszedését, hogy csak néhányat említsünk a kiváló funkciói közül.

A Tally segítségével az ügynökségek rengeteg adatot gyűjthetnek, elemezhetnek vagy exportálhatnak, és projekt vagy csapattagok szerint rendezhetik (akik tovább együttműködhetnek az űrlapokon, és megoszthatják az űrlapok eredményeit a megosztott munkaterületeken).

Legjobb funkciók

Korlátozások

Árak

Vásárlói vélemények

14. Pitch

A legjobb együttműködési prezentációs szoftver

A Pitch egy prezentációs szoftver, amely több ezer testreszabható, professzionálisan tervezett sablonnal rendelkezik, amelyeket az ügynökségek felhasználhatnak szolgáltatásuk és projektterveik bemutatására az ügyfeleknek.

Ez az eszköz megkönnyíti a konferencia-előadások és a csapatértekezletek prezentációinak előkészítését, valamint a munka és a frissítések gyönyörű és kreatív megosztását. Végül, a Pitch csapatmunkát támogató funkciókkal büszkélkedhet, és egyszerűsíti az ötletek bemutatását, a visszajelzések megosztását és a döntéshozatalt.

Legjobb funkciók

Korlátozások

Árak

Vásárlói vélemények

A megfelelő menedzsment szoftver kiválasztása az ügynökségéhez

Számos ügynökségkezelő rendszer létezik, ami Önnek nagyon jó hír. Most az a legfontosabb, hogy olyan eszközöket találjon, amelyek rugalmasságot nyújtanak az ügynökség növekedésének támogatásához, segítenek az erőforrás-tervezésben, és zökkenőmentesen együttműködnek más munkaeszközökkel, hogy a munkafolyamatot kézben tarthassa.

Mint már korábban említettük, a ClickUp egy all-in-one projektmenedzsment és termelékenységi eszköz, amely teljesen testreszabható platformot kínál, hogy ügynöksége a ClickUp-ot a munkafolyamatához és komplex projektjeihez igazítsa, és támogassa csapatát az üzleti növekedés során. Már ez az ok is elég ahhoz, hogy a ClickUp az egyik legjobb ügynökségkezelő szoftver legyen a piacon.

Mivel az ügynökségeknek több alkalmazásra is szükségük lehet a napi működéshez, a ClickUp-ot könnyedén szinkronizálhatja és összekapcsolhatja más munkaeszközökkel, így minden munkáját egy helyen végezheti.

A ClickUp használatának megkezdése egyszerű és ingyenes. Itt az ideje, hogy okosabban dolgozzon a megfelelő ügynökségkezelő szoftverrel a tarsolyában. 👌

Vendégíró:

Alladdine Djaidani internetes marketinges és a Hustler Ethos alapítója. Szeret segíteni a vállalatoknak abban, hogy jó helyezést érjenek el a Google-on és növekedést érjenek el anélkül, hogy tönkretennék a bankot.