Á, az ünnepek. Már megint itt van az az idő?!
Akár szereted őket, akár nem, az ünnepek valószínűleg a barátokkal és a családdal töltött minőségi időre, a finom ételekre, a munkából való kikapcsolódásra emlékeztetnek – és talán a végső lejárta előtt felhalmozódott rengeteg stresszre is.
Nem ritka, hogy az ünnepek egyben a vállalatok „legforgalmasabb időszaka” is, különösen mivel éppen a negyedik negyedév végével egy időben esnek, húúú. Ez megnehezítheti a munkavállalók számára, hogy szabadságot kérjenek, és egyes esetekben kiégéshez vezethet.
De idén nem! Szüntesse meg a munkahelyi felesleges stresszt a munkafolyamatok optimalizálására vonatkozó tippjeinkkel, és terjessze a jó hangulatot a kollégái között is!
Nincs jobb alkalom a munka és a magánélet egyensúlyának megteremtésére, mint a jelen 🎁
Optimalizálja munkaidejét, hogy otthon minél több időt tölthessen családjával. Kezdje azzal, hogy MÉG az ünnepek előtt beállítja a munkaterhelését a siker érdekében.
P. S. Most van itt az ideje a felkészülésnek, de ha még nem kezdte el, ne aggódjon! Soha nem késő!
Ha még nem használ online projektmenedzsment szoftvert, itt az ideje elkezdeni. Ne keressen tovább, a ClickUp a megoldás!
A ClickUp egy all-in-one platform, amely azonnal időt takarít meg Önnek azáltal, hogy integrálódik a jelenlegi eszközeivel, például a Google Drive-val vagy az Asanával, így nem kell többé a laptopján keresgélnie a projektjeihez szükséges eszközöket.
A felkészülés a siker fele. Higgyen nekünk, a személyes termelékenység szakértőinek: ezek a tippek gyorsabban rendezik a teendőit és tisztítják meg az ünnepi agyát, mint ahogy azt kimondaná: „Kringle”. 🎅🏼
1. lépés: Használja a ClickUp alkalmazást a lista elkészítéséhez (és ellenőrizze kétszer)
Kezdje magas szinten azzal, hogy létrehoz egy listát a projektjéhez (vagy projekteihez!) a ClickUp-ban, és töltse meg az összes kapcsolódó jelenlegi és jövőbeli feladattal. Gondolkodjon nagyban, amikor a feladatokról van szó. Melyek a legfontosabb teendői?
Ezután tegyen egy lépést előre. Adjon tartalmat minden feladathoz részletes feladatleírásokkal, beágyazott ellenőrzőlistákkal és alfeladatokkal.
Osszon fel feladatokat és alfeladatokat a csapat tagjai vagy csoportjai között, és adjon hozzá egyéni mezőket az információk összevonásához vagy a feladatok gyors szűréséhez.
2. lépés: Legyen reális a munkaterhelésével kapcsolatban
Értékelje munkaterhelését az Ön által választott nézetben megtekintve feladatait, és szükség szerint rendezze vagy szűrje azokat, hogy csak azok maradjanak, amelyek Ön és a téli ünnepi lakoma között állnak. 😎
Nem tudja, melyik nézet szolgálja legjobban a munkafolyamatát? A lista vagy a naptár nézet jó kiindulási pont, majd rendezze a feladatokat a határidő szerint, hogy lássa, reális-e a munkaterhelés a feladatok elvégzésére rendelkezésre álló időben. Ideális esetben ezek a határidők egyenletesen oszlanak el a héten. Ha egy feladat határideje hétfő, 15 feladaté pedig péntek, hogyan tudja a munkaterhelést a saját javára átcsoportosítani?
Belépés: a ClickUp feladatprioritásai és időbecslései.
A feladatok normál, magas vagy sürgős prioritású besorolásával gyorsan láthatja, mely feladatokat kell elsőként elvégezni, és melyeket lehet szükség esetén későbbi időpontra halasztani.
A feladatok fontossági sorrendbe állítása segít megtervezni, hol kezdje, de az egyes feladatok elvégzés éhez szükséges idő becslése valóban segít megtalálni a termelékenység optimális útját.
3. lépés: Kövesse nyomon az előrehaladást
Ha feladataid egy átfogó projekt részét képezik, vagy ha egyes feladatok szigorú határidők betartásától vagy jelentős eredményektől függenek, a ClickUp Milestones funkciója segít minden lépésnél nyomon követni az előrehaladást.
A nagy feladatok mérföldkövekké alakításával vizuálisan láthatja, melyek azok a fontos ellenőrzési pontok, amelyeket még be kell fejeznie, és a feladatállapotok testreszabásával további részleteket adhat hozzá a feladatok minden egyes szakaszához, mielőtt azok befejeződnek.
Ne felejtsd el megünnepelni a kis sikereket sem! Hozz létre nyomon követhető célokat magadnak és csapatodnak közvetlenül a ClickUp-ban, azáltal, hogy feladataidat különböző célokhoz kapcsolod.
Hozzon létre személyes célokat a ClickUp-ban, és állítson be célokat, hogy nyomon követhesse az előrehaladását.
Hova fektesse be a plusz idejét?
A ClickUp segítségével megtakarított időt fektesse be olyan dolgokba, amelyek fontosak Önnek. Azaz magába, munkatársaira és közösségére. 🎄
Még ha a csapata otthonról dolgozik is, akkor is vannak módszerek, amelyekkel egy kis ünnepi hangulatot teremthet. Végül is ez az adakozás ideje.
Jó cselekedetek személyes és távoli csapatok számára
Valószínűleg nem idegen Önnek az ünnepi jótékonysági akció, és ez azért van, mert hatékonyak! A jótékonysági akciók soha nem mennek ki a divatból, mert bármennyit is gyűjtenek, minden kis összeg számít.
Akár otthonról, akár a munkahelyéről jelentkezik be, íme néhány hasznos ötlet, amely minden csapatnak jól jöhet:
- Családok támogatása remek módja annak, hogy hatást gyakoroljon. A legtöbb szervezet kérdőívet küld a családoknak, így csapata tudni fogja, mit és hogyan tehet.
- Iskolák! Adományozzon a környékbeli iskoláknak vagy a tanárok Amazon-listájára, hogy segítsen a helyi frontvonalbeli dolgozóknak. És a gyerekeknek, mindig a gyerekeknek 😌
- Adományozzon pénzt egy fizikai dobozba vagy online számlára, amelyet az irodája által választott jótékonysági szervezetnek küldünk el. Legyen átgondolt és céltudatos! Mielőtt kiválasztana egy ügyet, gondoljon a közösségére, a világszerte azonnali segítségre szoruló emberekre, a vállalat értékeire és az alkalmazottaira, hogy olyan döntést hozzon, amelynek jelentősége van az Ön számára.
- Lehetővé teszi alkalmazottai számára, hogy pénzbeli jóváírást, kedvezményt vagy előnyt biztosítsanak ügyfeleiknek. Ennek többféle felhasználási lehetősége is van – legyen kreatív! Alkalmazottai kedvezményt vagy jóváírást adhatnak olyan fiókoknak, amelyeknek szükségük van rá vagy megérdemlik. Vagy felajánlhatja nekik, hogy ezt a pénzt egy általuk választott jótékonysági szervezetnek adományozzák.
Bónusz: Ismerje meg, hogyan használhatja a ClickUp-ot nonprofit munkájának kezeléséhez!
Ha pedig a csapata az irodában találkozik, még több lehetőség nyílik az összejövetelekre:
- A helyi állatmenhely mindig örül a szeretetnek. Gyűjtsön állatjátékokat egy adománygyűjtő dobozba, hogy vidámságot terjesszen azoknak, akik még mindig örökbefogadókat keresnek. És mielőtt elfelejtenénk... Alexa, játszd le Sarah Mclachlan „In the Arms of an Angel” című dalát!
- A konzervgyűjtés egy megfizethető gesztus, amely ugyanolyan egyszerű, mint hatékony. A legtöbb konzervtermék hosszabb szavatossági ideje lehetővé teszi a szervezetek számára, hogy egész évben felhasználják őket, ami azért fontos, mert az emberek nem csak decemberben szorulnak segítségre.
- Jótékonysági 5 km-es futás! Futók és sétálók egyaránt szívesen látottak! Ezek a rendezvények általában a hétvégén, munkaidőn kívül kerülnek megrendezésre, de elősegítik a jó közérzetet és egy jó ügyet szolgálnak. Nincs semmi baj azzal, ha az ünnepi szénhidrát-töltés előtt a munkatársaival együtt futnak egyet a városban 😎
- Adjon egy kis szünetet alkalmazottainak, és szánjon egy órát a munkanapból arra, hogy adománygyűjtő dobozokat állítsanak össze a rászoruló emberek és háziállatok számára a csapat által hozott vagy vásárolt tárgyakból!
Mutassa meg a csapatnak, mennyire törődik velük!
Nem kell nagy költségvetés vagy munkaidőn kívüli idő, hogy megmutassa csapatának, mennyire értékeli őket. Egyébként is, nélkülük nem tudná megcsinálni! És a szándék a fontos.
Egy apró kedvesség sokat jelenthet, különösen a mentális egészség szempontjából. Soha nem lehet tudni, kinek van szüksége egy kis kikapcsolódásra vagy akár csak egy jó nevetésre. Kerülje el a kiégést, és tartsa fenn a jó hangulatot (a képernyőn és azon kívül is)!
Akár távolról, akár személyesen dolgozik, szánjon egy órát (vagy kevesebbet!) arra, hogy felpezsdítse a napot az alábbi szórakoztató munkahelyi ötletek egyikével:
- Ünnepi süteménykészítő vagy koktélkészítő tanfolyam. Keressen egy ünnepi és gyors receptet, amelyet a csapata könnyen elkészíthet. Ha csapata kizárólag távoli munkavégzéssel foglalkozik, küldje el a szükséges hozzávalók listáját egy héttel előre, hogy mindenki felkészülhessen, és tartsa meg a tevékenységet a Zoom-on!
- Cserélje le a szokásos csapatértekezleteket 3 perces diavetítéses prezentációkra , amelyeket minden csapattag bármilyen témában tart. Ez remek módja annak, hogy kollégái megismerjék egymást, új dolgokat tanuljanak és megmutassák személyiségüket.
- Ünnepi irodai bingó! Hagyja, hogy az egész hónapban tartson, és többszintű nyereményeket kínáljon jutalomként azoknak, akik a legtöbb pontot gyűjtik össze. Ne féljen szabadságot adni! 😉
- Küldjön pénzt a csapatnak ebédre vagy kávéra!
- Egy wellness óra jógával, meditációval vagy mozgásos foglalkozással. Ezt vezetheti a csapat egyik tagja, vagy rengeteg előre felvett anyag található online, amelyek segítségével a csoport tagjai további költségek nélkül elérhetik a nyugodtabb lelkiállapotot.
Ha a csapata személyesen találkozik:
- A meglepetés céges ebéd vagy reggeli mindig nagy sikert arat és nagyra értékelik. Ha van irodai erkélye és szép az idő, fontolja meg, hogy ezt a rendezvényt a szabadban tartsa! Mindenkinek jól jön egy kis napfény.
- Szórjon egy kis örömöt a munkanapjába egy gyors süti díszítő versennyel. Adjon mindenkinek egy üres sütit, néhány díszítő anyagot és szigorú 2 perces időkorlátot. Hagyja, hogy mindenki megmutassa a saját sütijét, majd élvezze őket!
- Ha csapata nyitott a munkahelyen kívüli tevékenységekre, keressen szabadtéri ünnepi fénykiállításokat vagy jegyértékesítéses eseményeket a városában, amelyeken a csoport tagjai vagy családtagjaik részt vehetnek.
Térjen vissza a munkába „új év, új én” energiával!
A felkészülés a legfontosabb. Végezze el a munkát az ünnepek előtt, hogy az első napok a visszatérés után ne legyenek olyan ijesztőek – és hagyja, hogy a ClickUp végezze el a nehéz munkát.
A ClickUp segítségével a szabadnapjait az utolsó másodpercig kiélvezheti. Ne hagyja, hogy az elkövetkező feladatok gondolatai az éjszaka folyamán foglalkoztassák, hanem indulás előtt készítse elő a jövőbeli teendőit.
Töltse le a ClickUp Chrome-bővítményt, hogy bármely weboldalról nyomon követhesse a közelgő feladatokat és emlékeztetőket.
A Slash parancsok és a gazdag szövegszerkesztés a Chrome kiterjesztésen keresztül elérhető ClickUp Notepad gyorsbillentyűvel segít gyorsan rendszerezni gondolatait, vagy másodpercek alatt új feladatot létrehozni anélkül, hogy el kellene hagynia a böngészőt.
Töltse le a ClickUp Chrome-bővítményét, hogy bárhonnan hozzáférhessen a jegyzetfüzetéhez, feladatokat hozhasson létre, kedvencekhez adhat hozzá elemeket és még sok mást.
Még ha ezek az új feladatok még nem is vannak részletesen kidolgozva, segítenek abban, hogy az új évben produktív útra lépj.
Mire vár még? Kezdje el optimalizálni a munkafolyamatokat a ClickUp segítségével, hogy több időt és energiát fordíthasson azokra az emberekre és dolgokra, akiket és amiket szeret az ünnepi időszakban.