A B2B-marketingesek 81%-a a hírleveleket tartja a tartalommarketing leghatékonyabb formájának. Miért? Mert minden elköltött 1 dollár után átlagosan 36 dollár hozamot biztosítanak.
A rendszeres hírlevelek küldése segít fenntartani a kapcsolatot a közönséggel, de azok nulláról történő elkészítése megterhelő lehet. Ebben az esetben a Google Docs hírlevél-sablonjai igazi mentőövként szolgálnak.
Tekintse őket beépített tervezőjének és szövegírójának, nagy költségvetés nélkül. Használatra készek, teljesen testreszabhatók, és ami a legjobb: ingyenesek.
Akár kisvállalkozás tulajdonosa, szabadúszó vagy valaki, akinek van mit megosztania, ezek a hírlevél sablonok időt és energiát takarítanak meg Önnek, miközben professzionális megjelenést biztosítanak.
Ebben a blogbejegyzésben összeállítottuk a legjobb ingyenes Google Docs hírlevél sablonokat. De először nézzük meg röviden, hogyan válasszuk ki az ideális sablont.
Mi jellemzi a jó Google Docs hírlevél sablont?
Nem minden hírlevél-sablon a Google Docs-ban elég érdekes ahhoz, hogy azonnal felkeltse az olvasók érdeklődését. Íme, mire kell figyelnie egy ideális Google Docs hírlevél-sablon esetében:
- Szerkezetes elrendezés: szervezett szakaszok fejlécekkel és alcímekkel a könnyű navigáció érdekében
- Testreszabható kialakítás: Lehetővé teszi a betűtípusok, színek és képek megváltoztatását, hogy azok illeszkedjenek a márkájához.
- Kiváló minőségű képek: Releváns, nagy felbontású képeket tartalmaz, hogy a tartalom vizuálisan is vonzó legyen.
- Olvasható betűtípusok: Könnyen olvasható és professzionális megjelenésű betűtípusokat használ.
- Egységes formázás: Biztosítja a szöveg igazításának, margóinak és térközének egységességét.
- Pontok és listák: Segítenek az információk könnyen emészthető részekre bontásában.
- Interaktív elemek: Lehetővé teszi multimédiás tartalmak, linkek, gombok vagy QR-kódok beépítését a további interakció érdekében.
- Személyre szabási lehetőségek: Lehetővé teszi az egyéni üdvözlések, aláírások és egyéb személyes elemeket.
- Együttműködési funkciók: Támogatja a valós idejű szerkesztést és a több felhasználótól érkező visszajelzéseket.
8 hírlevél-sablon a Google Docs-hoz
A Google Docs egy szilárd, ingyenes, Microsoft Word-kompatibilis sablonkészlettel rendelkezik, amelyekkel könnyedén felkeltheti célközönségének figyelmét.
Íme nyolc közülük, amelyek közül választhat:
1. Közösségi hírlevél sablon a GooDocs-tól
Egy remek közösségi hírlevél egy világos elrendezéssel kezdődik, amely életre kelti a friss híreket, történeteket és eseményeket.
A GooDocs Közösségi hírlevél sablonja modern dizájnnal rendelkezik, amely javítja a kommunikációt.
Ez a gondosan megtervezett sablon betölti a célját, és lehetővé teszi, hogy bemutassa közössége történeteit.
A fotók számára kijelölt helyekkel és szervezett szakaszokkal tökéletesen alkalmas események és kezdeményezések kiemelésére, megragadva közösségének élénk szellemét.
Ideális: egyéni vállalkozók és közösségi menedzserek számára, akik vonzó és vizuálisan vonzó frissítéseket szeretnének küldeni e-mailes közönségüknek.
2. Ünnepi hírlevél sablon a GDoc-tól
Ha aggódik a csapatépítés miatt, vagy attól tart, hogy nem marad elég ideje az ünnepi üdvözletek megírására, akkor a GDoc Ünnepi hírlevél sablonja pontosan az, amire szüksége van (függetlenül a vállalat méretétől).
Ez a sablon ünnepi hangulatot teremt tiszta fehér háttérrel, klasszikus dizájnnal és ünnepi képekkel, mint például fenyőágak és becsomagolt ajándékok, mindez egy világos és egyszerű elrendezésben.
Könnyedén testreszabhatja, hogy személyes hangulatot adjon hozzá különböző betűtípusok és stílusok használatával a címblokkokhoz. Az idézetek vintage keretekkel vannak ellátva, és fotókat adhat hozzá a fő, különálló és lábjegyzet szakaszokhoz, vízszintes vagy függőleges elhelyezés lehetőségével.
A hagyományos vörös árnyalatok kiválóan illenek a karácsonyhoz, de a színeket bármikor megváltoztathatja, hogy azok illeszkedjenek a témájához.
Ideális: Kiskereskedelmi vállalkozások és szervezetek számára, amelyek szezonális ajánlatokat szeretnének népszerűsíteni és ünnepi hangulatot terjeszteni az ünnepek alatt.
3. Minimalista orvosi hírlevél sablon a GooDocs-tól
Az egészségügyi közösségben a világos kommunikáció kulcsfontosságú, és egy jó bejelentés sablon elengedhetetlen a fontos frissítések zavartalan közléséhez. A GooDocs Minimalista orvosi hírlevél sablonja pontosan ezt teszi.
Segít egyszerűen megosztani a friss információkat a betegeivel és a munkatársaival. Tiszta elrendezésével és egyszerű kialakításával ez a sablon az olvashatóságra összpontosít, biztosítva, hogy a fontos orvosi bejelentések könnyen érthetőek legyenek.
Ideális: Egészségügyi intézmények és orvosok számára, akik friss híreket és egészségügyi információkat szeretnének megosztani betegeikkel tiszta, professzionális formátumban.
Olvassa el még: Mi az a marketingkampány-kezelés (példákkal és sablonokkal)
4. Alkalmazotti hírlevél sablon a GDoc-tól
A modern üzleti világ tele van marketing kihívásokkal a cégtulajdonosok és a kisvállalkozások üzemeltetői számára. Sokan küszködnek a nyereség elérésével és a költségek fedezésével, mert a munkatársak közötti kommunikáció nem elég erős.
A GDoc Employee Newsletter Template (Munkavállalói hírlevél sablon) egy vállalati hírlevél sablon, amely kifejezetten abban segít, hogy jobb kapcsolatot ápoljon a csapatával, akárcsak egy belső kommunikációs szoftver.
Ez a háromoldalas Google Docs sablon tökéletes egyensúlyt teremt a stílus és a professzionalizmus között. Jellemzői:
- A fehér és szürke lágy árnyalatai kiemelik a fontos szövegrészeket.
- Képek boldog alkalmazottakról, hogy pozitív légkört teremtsen
- Extra oldalak szórakoztató rovatokhoz, például viccekhez vagy mémekhez
Ezt az ingyenes sablont bármilyen formátumban letöltheti a Microsoft Powerpoint, a Google Slides, a Keynote és más programokhoz.
Ideális: HR-csapatok és belső kommunikációs vezetők számára, akik szeretnék a munkatársakat tájékoztatni a vállalat híreiről és eredményeiről.
5. Divat e-mail marketing hírlevél sablon a GDoc-tól
Ha az e-mail írási eszközök megzavarják Önt, vagy bizonytalan az online hírlevél küldésében, ez a szemet gyönyörködtető hírlevél sablon segít Önnek.
A GDoc Fashion Email Marketing Newsletter Template (Divatos e-mail marketing hírlevél sablon) számos vállalkozás számára használható, a ruházati márkáktól és modellügynökségektől az online áruházakig és szépségápolási tanfolyamokig.
Ez a testreszabható sablon a következőket tartalmazza:
- Minimalista fekete-fehér dizájn
- Rengeteg hely illusztrációknak, például rajzoknak vagy termékfotóknak
- Különböző blokkok és gombok a könnyű navigációhoz
- Dátum és példányszám a fejlécben, a lap tetején
- Közösségi média linkek alul
Ideális: divatkereskedők és butikok számára, akik új kollekciókat és stílusirányzatokat szeretnének bemutatni ügyfélkörüknek.
💡Profi tipp: A dolgok megkönnyítése érdekében nézd meg ezeket a tartalomnaptár-sablonokat, amelyek segítenek jobban kezelni a közösségi média tartalmaidat.
6. Iskola közelgő eseményei hírlevél sablon a GDoc-tól
Akár tanárként szeretné bevonni diákjait egy új projektbe, akár valaki, aki felújítani szeretné az iskolaújságot, a GDoc School Upcoming Events Newsletter Template (Iskola közelgő eseményei hírlevél sablon) mindenféle oktatási tartalmat képes kezelni.
Egyszerű geometriai alakzatok, csillagok és lineáris infografikák keverékét tartalmazza, lábléccel, amely fontos részleteket jelenít meg, mint például a példányszám, a megjelenés dátuma, a weboldal linkje és az oldalszám.
A színpaletta tartalmazza a korall, a fekete áfonya, az égszínkék és a tompa sárga színeket, de könnyedén módosíthatja, hogy illeszkedjen az iskola színeihez.
A stock fotókat is kicserélheti a diákok valódi képeire, és rugalmas elrendezést kínálhat különböző oszlopbeállításokkal.
Ideális: Oktatási intézmények számára, amelyek szeretnék tájékoztatni a szülőket és a diákokat az iskolai tevékenységekről és a fontos dátumokról.
7. Családi életmód hírlevél sablon a Docs and Slides-tól
A családdal való kapcsolattartás felbecsülhetetlen értékű, és a családi hírlevél remek módja annak, hogy mindenki naprakész legyen.
A Docs and Slides Családi hírlevél sablonja kiválóan alkalmas egyszerű, de hatékony frissítések létrehozására, különleges ismeretek nélkül. Használhatja hírek, meghívók, gratulációk, családi fotók és emlékek megosztására.
A vállalatok is felhasználhatják ezt a sablont, hogy a család és az összetartozás témáira építve vonzzák ügyfeleiket.
Ideális: Családorientált tartalomkészítők és bloggerek számára, akik szülői tippeket, családi tevékenységeket és életmóddal kapcsolatos tartalmakat osztanak meg.
8. Éttermi hírlevél sablon a Superside-tól
Szeretné, ha előfizetői továbbra is érdeklődnének a legújabb receptjei és akciói iránt?
A Superside Éttermi hírlevél sablonja segít fenntartani a közönség érdeklődését és éhes vágyát a több iránt!
Tiszta, modern kialakításával ez a sablon tökéletes új ételek és szezonális különlegességek bemutatására. Ráadásul teljes mértékben testreszabható, így könnyedén hozzáadhatja saját márkáját, fotóit és étlapjának részleteit, hogy igazán a sajátjává tegye.
Ideális: Éttermek és kávézók számára, amelyek új ételeket, különleges eseményeket szeretnének népszerűsíteni, és kapcsolatot szeretnének tartani törzsvásárlóikkal.
A Google Docs hírlevelekhez való használatának korlátai
Bár a Google Docs jó ingyenes sablonokkal rendelkezik, ezeknek is vannak hátrányai:
- Korlátozott tervezési lehetőségek: A Google Docs kiválóan alkalmas szövegekhez, de bonyolultabb tervekhez már nem elégséges. Csak alapvető formák, vonalak és szövegdobozok állnak rendelkezésre, így vizuálisan egyedi hírlevelet készíteni nem egyszerű. Nem kínál olyan fejlett elrendezési eszközöket, mint a speciális hírlevél-szoftverek, ami gátolhatja a kreativitást.
- Nincs közvetlen e-mail integráció: Miután elkészítette hírlevelét a Google Docs-ban, azt nem tudja közvetlenül elküldeni a levelezőlistájára. Ehelyett a tartalmat át kell másolnia és be kell illesztenie az e-mail szolgáltatásába, vagy PDF formátumban kell exportálnia, hogy csatolhassa az e-mailhez. Ez a további lépés időigényes lehet, és formázási problémákhoz vezethet.
- Nincs elemzés: A Google Docs nem nyújt eszközöket a hírlevele teljesítményének nyomon követéséhez. Nem láthatja az olyan mutatókat, mint a megnyitási arány vagy a kattintási arány, ami megnehezíti az olvasók elkötelezettségének felmérését vagy a jövőbeli hírlevelek stratégiájának kiigazítását.
- Együttműködési kihívások: Míg a Google Docs kiválóan alkalmas szövegalapú együttműködésre, a dolgok bonyolulttá válhatnak, ha több ember dolgozik egy hírlevél elrendezésén. Az egyik személy által végzett változtatások hatással lehetnek a dokumentum egy másik részére, ami a tervezés következetlenségéhez vagy konfliktusokhoz vezethet.
- Fájlméret-korlátozások: A Google Docs 50 MB-os fájlméret-korlátozással rendelkezik, ami gyorsan problémát jelenthet, ha hírlevele sok képet tartalmaz vagy több oldalas. Ez arra kényszerítheti, hogy csökkentse a képek minőségét vagy rövidítse a tartalmat, ami befolyásolhatja hírlevele általános hatását.
Alternatív hírlevél-sablonok
A Google Docs sablonok korlátai rávilágítanak arra, hogy szükség van egy rugalmasabb és változatosabb platformra.
A ClickUp, egy átfogó projekt- és munkamenedzsment eszköz, egy jobb alternatíva. Fejlett e-mail projektmenedzsment funkciókkal, testreszabható sablonokkal és AI-alapú eszközökkel javítja a dokumentumkészítési folyamatot.
Az üdvözlő e-mailek küldésétől a csepegtető kampányok beállításáig a ClickUp gazdag sablonkönyvtára mindenre kínál megoldást.
Íme öt hírlevél-sablon a ClickUp-tól, amelyek tökéletesen alkalmasak lenyűgöző hírlevelek egyszerű elkészítéséhez:
1. ClickUp hírlevél-táblasablon
Ha friss és vonzó módszert keres, hogy csapata vagy ügyfelei naprakészek legyenek, a ClickUp hírlevél-táblasablon jó választás.
Az előzetes tervezéstől a végső kézbesítésig ez a sablon segít mindent egy helyen szervezni. Az egyszerű drag-and-drop szerkesztő teljes rugalmasságot biztosít a testreszabáshoz, a színsémáktól a szövegblokkokig. Ezenkívül könnyedén hozzáadhat képeket, videókat és linkeket, hogy tartalma vizuálisan is vonzó legyen.
Az egyik legjobb funkciója, hogy segít megtervezni a hírlevél felépítését, mielőtt belevágna. Ötletelhet, rendszerezheti gondolatait, és meghatározhatja, mit szeretnének az olvasói. Kiválóan alkalmas a tartalom CRM-stratégiákhoz és marketingcélokhoz való igazítására, és tökéletes hírlevelek készítésére e-mail kliensek számára.
Emellett nyomon követheti a teljesítménymutatókat, így pontosan tudni fogja, mi működik jól, és hogyan javíthatja következő hírlevelét.
Ideális: Projektmenedzserek és csapatvezetők számára, akik vizuálisan szeretnék megosztani a frissítéseket és a brainstorming üléseket csapataikkal.
2. ClickUp ingatlan hírlevél sablon
Eredetileg ingatlanügynökségek számára készült, a ClickUp ingatlan hírlevél sablonja kiválóan alkalmas hirdetések bemutatására és az ügynökök és potenciális ügyfelek összekapcsolására.
A következőkre használhatja:
- Készítsen szemet gyönyörködtető vizuális elemeket
- Testreszabhatja a tartalmakat, például cikkeket és hasznos tippeket.
- Ossza meg betekintését a piaci trendekbe, az ingatlanárakba és a lakáseladásokra vonatkozó statisztikákba.
Ez a sablon azonban a rugalmasságra lett tervezve, így bármely iparágban hatékony eszközként használható, nem csak az ingatlanpiacon. Akár építész, ügyvéd vagy ékszerész, ez a sablon az Ön igényeihez igazodik.
Minden könnyen testreszabható, a színektől és betűtípusoktól kezdve az elrendezésig és a szakaszokig, így a lehető legjobban kiemelheti szolgáltatásait.
Például egy ügyvédi iroda átalakíthatja a „1. ingatlan” és „2. ingatlan” szakaszokat, hogy a legsürgetőbb ügyeket és érveket „1. ügy”, „2. ügy” stb. néven emelje ki.
Ideális: Ingatlanügynökök és brókerek számára, akik ingatlanhirdetéseket és piaci frissítéseket szeretnének bemutatni potenciális vevőknek és eladóknak.
3. ClickUp hírlevél-sablon
Az újságírók számára elengedhetetlen ClickUp News Report Template újságcikkhez hasonlóan van kialakítva, vastag betűs címsorokkal és rendezett oszlopokkal. Ezt a formátumot használhatja vállalatának legújabb tevékenységeinek megosztására, új csapattagok bemutatására vagy eredményeinek ünneplésére.
A ClickUp stílusához híven a sablon teljes egészét testreszabhatja vállalatának méretének és céljainak megfelelően. Ráadásul nem kell aggódnia a kommunikációhoz szükséges oda-vissza e-mailek miatt. Ön és csapata valós időben dolgozhatnak együtt a sablon segítségével!
Gondolkodjon el azon, mi történik a közösségében, gyűjtsön tényeket és idézeteket, és kreatív módon állítsa össze vállalatának történetét. Ne felejtse el nyomon követni és áttekinteni a híreket, mielőtt kiadná a hírlevelet.
Ideális: Médiacsapatok és tartalomkezelők számára, akiknek össze kell állítaniuk és terjeszteniük kell a vállalati híreket, az iparági frissítéseket és az aktuális eseményeket.
4. ClickUp sajtóközlemény-sablon
Mennyire lehet kreatív valaki egy olyan unalmas dologgal, mint egy sajtóközlemény? Nos, meg fog lepődni.
A ClickUp sajtóközlemény-sablon lehetővé teszi, hogy személyre szabja azt, hogy tükrözze vállalatának küldetését és értékeit. Hozzáadhat borítóképeket, beállíthatja a betűtípust és kísérletezhet a színekkel, hogy olvasói érdeklődését fenntartsa.
De ez még nem minden. A fantasztikus sablon egy mintaelrendezést is tartalmaz szervezett felépítéssel, amely segít abban, hogy minden szükséges információt belefoglaljon anélkül, hogy eltérne a témától. Általában a következő sorrendet követi:
- Cégének neve, logója, elérhetőségei, helye és a dátum a tetején
- A kezdő részben egy figyelemfelkeltő főcím és alcím, hogy vonzza az olvasókat
- Összefoglaló a kiadás gyors áttekintésével
- A szövegtest, amely tele van olyan fontos részletekkel, mint a bevezetés dátuma, az árak, a funkciók stb.
- Rövid leírás a vállalat tevékenységéről
Akár termékbevezetést, akár rendezvényt hirdet, ez a ClickUp sablon biztosítja, hogy a terv szerint haladjon és következetes maradjon. Emellett garantálja, hogy üzenete világos és teljes legyen, mielőtt megosztja a világgal.
Ideális: PR-szakemberek és kommunikációs csapatok számára, akiknek vállalati híreket, termékbevezetéseket vagy fontos frissítéseket kell bejelentenie a médiának.
További információ: Áttekintettük a legjobb e-mail tesztelő eszközöket
5. ClickUp e-mail hirdetési sablon
Szeretné, ha elolvasnák az e-mailjeit, igaz?
A ClickUp e-mail hirdetési sablonja ezt biztosítja. Elég rugalmas ahhoz, hogy bármilyen marketingstratégiához illeszkedjen, így egyszerű, kreatív vagy személyre szabott formában használhatja.
Az „Egyszerű” opció tiszta, praktikus formátumot kínál, amely bemutatja vállalatát és termékét anélkül, hogy túlterhelné az olvasót.
Ezzel szemben a „Személyre szabás” opció segítségével a közönség neveinek, helyszíneinek és preferenciáinak felhasználásával testreszabhatja az üzeneteket. Ez személyes hangulatot kölcsönöz a tartalomnak, így az relevánsabbá és vonzóbbá válik.
Akár közvetlen kommunikációra, akár kreatív stílusra törekszik, ez a havi hírlevél sablon az Ön igényeinek megfelelő stílusban készült. Segít Önnek olyan magas színvonalú tartalmat szállítani, amely felkelti a figyelmet.
Ideális: marketingcsapatok számára, akik vonzó promóciós e-maileket szeretnének készíteni, hogy bemutassák termékeiket, szolgáltatásaikat vagy különleges ajánlataikat a célközönségüknek.
Ezen sablonnal a ClickUp Email alkalmazást is kihasználhatja a hírlevélkészítés folyamatának egyszerűsítésére és fejlesztésére.
Íme néhány fontos előny:
- Tárolja az összes hírlevél tartalmát egy helyen, beleértve a vázlatokat, képeket és végleges változatokat. Szervezze a tartalmakat mappákba vagy projektekbe a könnyű hozzáférés és kezelés érdekében.
- Bontsa fel a hírlevél készítését kisebb, kezelhető feladatokra. Osztsa ki a feladatokat a csapat tagjai között, és állítson be határidőket a határidőre történő befejezés biztosítása érdekében.
- Dolgozzon együtt a csapattagokkal valós időben, hogy ötleteket gyűjtsön és visszajelzéseket adjon. Használja a megjegyzéseket és a kommenteket, hogy megvitassa a hírlevél konkrét elemeit.
- Ütemezze meg a hírlevelek elküldését az optimális időpontokra, hogy elérje célközönségét. Gondoskodjon tartalmának következetes és időben történő kézbesítéséről.
- Kövesse nyomon a legfontosabb mutatókat, mint például a megnyitási arány, a kattintási arány és a leiratkozások száma. Elemezze a teljesítményadatokat a jövőbeli hírlevél-kampányok optimalizálása érdekében.
- Integrálja e-mail marketing platformokkal, tervezőeszközökkel és CRM rendszerekkel a zökkenőmentes munkafolyamat érdekében.
Búcsúzzon el az unalmas hírlevelektől!
Bármilyen kiválóak is legyenek az információi, ha azok nem egyértelműek, a közönsége el fogja hagyni.
A legjobb hírlevél-sablonok segítenek rendszerezni ötleteit, és a könnyen követhető, megfelelő hangvételű tartalommal fenntartják olvasói érdeklődését.
A ClickUp sablonjai túllépnek a Google Docs alapfunkcióin. A platform fejlett dokumentumkezelést és hatékony projektmenedzsment eszközöket kombinál. Akár új terméket szeretne piacra dobni, nagy projektet szeretne menedzselni, vagy csak egyszerűsíteni szeretné napi feladatait, a ClickUp testreszabott megoldásokat kínál, amelyekkel hatékonyabban dolgozhat és elérheti céljait.
A ClickUp nem csupán egy marketingeszköz kisvállalkozások és nagyvállalatok számára – alkalmazkodik az Ön igényeihez és Önnel együtt növekszik.
Regisztráljon még ma a ClickUp-ra, és újítsa meg a hírek közzétételének módját!