A 10 legjobb AI csapatmunkát segítő eszköz 2025-ben

Néha úgy érzem, hogy a munkám során csak a beszélgetésekkel vagyok elfoglalva – Slack-szálak, termékfrissítések, belső dokumentumok és ügyfelekkel készített bemutatók felvételei –, így alig marad időm a fő feladataimra és projektjeimre koncentrálni.

A Harvard Business Review legutóbbi cikke szerint nem csak én vagyok így.

A legtöbb csapat hetente több mint 85%-át tölti másokkal való együttműködéssel. A szervezetek elkezdték előtérbe helyezni a „csapatmunkát” a „mély munkával” szemben, hogy növeljék a kapcsolódást és kiépítsék a csapatok közötti kommunikációt.

Bár a munkahelyi együttműködés nagyszerű dolog, nem segít, ha az időd nagy részét felemészti. Ezért vagyok annyira izgatott az AI-alapú együttműködési eszközök miatt – ezek különösen hasznosak a Slacken található 100 üzenetes szálak és az egyórás ügyfélbemutató hívások összefoglalásához.

Szeretné megtudni, hogyan segíthet az AI abban, hogy gyorsabban eljusson a beszélgetések lényegéhez? Áttekintettem a vezető AI-alapú együttműködési eszközöket, hogy megnézzem, hogyan tudják egyszerűsíteni az együttműködést, és javítani a koncentrációt és a termelékenységet.

Mit kell keresnie az AI csapatmunkát támogató eszközökben?

Több mint két tucat dokumentum- és projektkezelő eszközt teszteltem, hogy megvizsgáljam, hogyan segíthetik a kommunikációt az AI munkaterületi és együttműködési funkcióik. Az együttműködési eszközök mellett két fő dolgot is elemeztem: hogyan árazzák a mesterséges intelligencia komponenseiket, és mennyire felhasználóbarátak a funkcióik.

Íme néhány tényező, amelyet értékeltem:

A 10 legjobb AI-alapú együttműködési eszköz

A megfelelő AI eszközökkel egyensúlyt teremthetsz a mély munkavégzés és a csapatmunka között anélkül, hogy kimerültnek éreznéd magad. Íme a legjobb AI együttműködési platformok listája, amelyek megkönnyítik a csapatkommunikációt.

1. ClickUp – A legjobb AI-alapú együttműködési projekt- és feladatkezelő eszköz

Kezdje el a ClickUp Brain használatát!

A ClickUp egy mindenre kiterjedő munkaalkalmazás, amely projektmenedzsmentet, tudásmenedzsmentet és csevegést ötvöz, mindezt mesterséges intelligencia segítségével, hogy gyorsabban és hatékonyabban tudjon dolgozni.

De ami a ClickUp-ot igazán kiemeli a többi közül, az az, ahogyan integrálta az AI-t a natív AI-motorján, a ClickUp Brain-en keresztül. Ez egységes munkamenedzsment élményt biztosít a felhasználóknak az összes eszközén.

A ClickUp Brain nemcsak összefogja az adatokat a csevegések, projektek és dokumentumok között, hanem egy mindig elérhető személyes AI asszisztenst is biztosít az alkalmazottak számára, aki elvégzi a fárasztó munkát.

Fedezzük fel, hogyan segít a ClickUp Brain a csapatoknak a szervezettség és az összhang fenntartásában:

A ClickUp Brain segítségével egy hatékony AI projektasszisztens áll az Ön rendelkezésére, amely növeli a termelékenységét és biztosítja a projektek zökkenőmentes lebonyolítását. Először is, az AI segítségével egyszerűsítheti a projektmenedzsment műveleteit, például a projektek létrehozását, a feladatleírások generálását és a DRI-k hozzárendelését.

Emellett ügyes írási és szerkesztési asszisztensként is funkcionál, amely lehetővé teszi, hogy tartalmat hozzon létre a semmiből, és meglévő tartalmakat szerkesszen. Beállíthat egy márkastílus-útmutatót is, hogy az illeszkedjen márkájának hangjához és stílusához. De itt van a csavar: több LLM-mel! A Brain felületéről közvetlenül dolgozhat a Gemini, a Claude és más programokkal.

Ha sok megbeszélést szervez, a ClickUp AI Notetaker funkciója nagyon hasznos lehet. A funkció minden megbeszélésről jegyzetet készít, és még a teendőket is kiemeli, így biztosítva, hogy semmi fontos ne maradjon ki.

Ez nemcsak rengeteg időt takarít meg Önnek [és csapattársainak], de a szöveges átírásnak köszönhetően az információk könnyen visszakereshetők – ez pedig olyan előny, amelyről lemarad, ha csak videofelvételeket ment el. A közvetlen csevegések automatikus összefoglalói segítségével pedig mindig naprakész lehet a beszélgetésekkel kapcsolatban.

Ha pedig nincs ideje válaszolni az utolsó pillanatban érkezett üzenetre, vagy nehezen állítja össze a unalmas heti jelentéseket, kérje a ClickUp Autopilot Agents segítségét. Egyszerűen konfigurálja a kiváltó munkafolyamatokat, és az eszköz elvégzi az összes adminisztratív feladatot!

A ClickUp legjobb funkciói

A ClickUp korlátai

ClickUp árak

ClickUp értékelések és vélemények

2. Trello – A legjobb Kanban-alapú projektmenedzsment eszköz az együttműködéshez

A Trello az Atlassian Intelligence-hez kapcsolódó számos Atlassian termék egyike, amelyet „AI-társként” hirdetnek a munka felgyorsítására. Bár olyan funkciókat kínál, mint a kártyák összefoglalása, a feladatok lebontása és ötletek generálása promptok alapján, a funkcionalitás meglehetősen korlátozottnak tűnik – különösen összehasonlítva más Atlassian eszközökkel.

A pontatlan vagy helytelen AI-válaszokat megjelölheted, de ez nem mindig eredményez észrevehetően jobb felhasználói élményt. Ennél is fontosabb, hogy a Trello AI-képességei nem elégségesek az automatizálás vagy a komplex munkafolyamatok támogatásához, így inkább egy könnyű kiegészítőnek tűnik, mint egy értelmes frissítésnek a haladó felhasználók számára.

A Trello legjobb funkciói

A Trello korlátai

Trello árak

Trello értékelések és vélemények

3. Asana – A legjobb kis csapatok számára, akiknek intelligens AI asszisztensre van szükségük

Az AI funkciók mellett számomra az Asana azon álláspontja volt a legérdekesebb, hogy miért építi be az AI képességeket a termékébe: a makro-menedzsment támogatására. Ha egy kis csapat tagja vagy, amely több feladatot is ellát, és nagyra értékeli az autonómiát, az Asana AI funkciói hasznosak lehetnek számodra.

Az Asana AI automatizálhatja a rutin feladatokat, mint például a státuszfrissítéseket, a bejelentkezéseket és más ismétlődő munkákat. Emellett összefoglalót készíthet a munka előrehaladásáról kontextusos részletekkel, és megoszthatja azt a vezetőkkel, hogy azok is tájékozottak legyenek.

A nagyobb csapatok számára hasznos lehet az „intelligens célok” funkció, amely segít egységesíteni a célok kitűzését a különböző funkciók között.

Az Asana saját fejlesztésű AI-motort használ az OpenAI és az Anthropic modellei mellett. Emellett jelzi, hogy melyik motor melyik funkciót működteti, ami bizonyos fokú átláthatóságot biztosít. A felhasználóknak lehetőségük van lemondani a harmadik féltől származó LLM-ekről, és kizárólag az Asana saját AI-jére támaszkodni, ha úgy kívánják.

Az Asana legjobb funkciói

Az Asana korlátai

Az Asana árai

Asana értékelések és vélemények

📮ClickUp Insight: Egy átlagos tudásmunkásnak átlagosan 6 emberrel kell kapcsolatba lépnie a munkája elvégzéséhez.

Ingyenes jelentés

Ez azt jelenti, hogy naponta 6 kulcsfontosságú kapcsolattal kell felvenni a kapcsolatot, hogy összegyűjtsük a szükséges információkat, egyeztessük a prioritásokat és előre mozdítsuk a projekteket. A kihívás valódi: a folyamatos nyomon követés, a verziók közötti zavar és a láthatóság hiánya rontja a csapat termelékenységét.

Töltse le a ClickUp által készített jelentést a munkahelyi kommunikáció állapotáról, hogy többet tudjon meg erről a témáról, és arról, mit tehet a hiányosságok pótlására.

4. Airtable – A legjobb AI-alapú munkafolyamat-automatizáláshoz

Az Airtable egy alacsony kódszintű platform, amelyet a munkafolyamatok automatizálására és a működési hatékonyság javítására terveztek, de az AI funkcióival kapcsolatos tapasztalatok inkább ígéretesnek, mint praktikusnak tűnnek.

Az Airtable AI ugyan eszközöket kínál az adatbázisokból való információk kinyeréséhez, automatizálások futtatásához, szövegek összefoglalásához vagy fordításához, de az eredmények nem mindig konzisztensek. Például az AI használata a vélemények hangulatának felismeréséhez és a CX csapat jelzéséhez elméletileg hasznosnak tűnik, de a gyakorlatban gyakran manuális tisztításra vagy ellenőrzésre van szükség.

Mivel nem rendelkezem technikai háttérrel, kezdetben nagyra értékeltem az AI-támogatott képletgenerálást. De még így is, ahhoz, hogy a dolgok a tervezett módon működjenek, gyakran próbák és hibák sorozata volt szükséges. A kódolás nélküli beállítás könnyen megközelíthetőnek tűnhet, de nem mindig biztosít zökkenőmentes vagy megbízható élményt.

Az Airtable legjobb funkciói

Az Airtable korlátai

Airtable árak

Airtable értékelések és vélemények

5. Miro – A legjobb együttműködési táblás eszköz

Végtelen vászonával és rengeteg sablonjával a Miro népszerű digitális táblás eszköz csapatok és egyének számára, és a Miro Assist legújabb verziója csak tovább javítja a felhasználói élményt.

A Miro Assist segítségével AI-alapú gondolattérképeket hozhat létre, jobban vizualizálhatja tartalmát és gyorsan megtalálhatja az információkat. A Miro Assist segítségével automatikusan létrehoztam egy teljes értékű prezentációt a jegyzetlapokból, és ez egy zökkenőmentes élmény volt.

Emellett nagyon tetszik, hogy a Miro teljes ellenőrzést biztosít az adatok felett, és a csapat tagjai egy egyszerű, egy kattintással végrehajtható folyamat segítségével leiratkozhatnak. Az „AI-alapelveik” szerint tesztelték AI-motorjukat, hogy ellenőrizzék a generált tartalom elfogultságát, és így biztosítsák a Miro Assist etikus működését.

A Miro legjobb funkciói

A Miro korlátai

Miro árak

Miro értékelések és vélemények

6. Loom – A legjobb videókból való információkivonáshoz

A Loom, amelyet nemrégiben az Atlassian felvásárolt, de facto aszinkron videóeszközzé vált számos népszerű vállalat számára, amelyek vizuális együttműködési képességeket igényelnek. Ez egyike azon kevés videóeszközöknek, amelyek szilárd AI-képességekkel egyszerűsítik a kommunikációt.

Két funkciót különösen szeretek: az egyik az, hogy automatikusan eltávolítja a töltelékszavakat és a szüneteket, a másik pedig az, hogy üzeneteket generál a videókhoz. Mindkettő rendkívül hasznos – különösen az első, mivel köztudott, hogy sok „ööö”-t használok, amíg a szám utoléri az agyamat.

Egy másik funkció, amely jelentős időmegtakarítást jelenthet mind a fejlesztői, mind a CX csapatok számára, az AI munkafolyamatok funkció, amely lehetővé teszi, hogy automatikusan szöveges dokumentumot vagy hibajelentést hozzon létre minden videóhoz, és elküldje azt a Jira-nak.

A Loom legjobb funkciói

A Loom korlátai

A Loom árai

Loom értékelések és vélemények

7. Slack – A legjobb AI-alapú keresési és összefoglaló funkciók nagy csapatok számára

Ha gyakran érzed úgy, hogy a Slack túlterhel téged – végtelen csatornák, eltemetett szálak, állandó pingek –, akkor a Slack AI úgy tűnik, segíthet. De a valóságban csak a probléma egy részét oldja meg.

Az összefoglaló funkció segítségével gyorsan áttekintheti az üzeneteket, és bár ez hasznos lehet, ha hosszabb ideig távol volt, nem mindig adja vissza a teljes kontextust. A gyors válaszok kényelmesek, de korlátozottak a finom árnyalatok tekintetében, különösen a gyorsan változó vagy érzékeny vitákban.

A Slack AI még viszonylag új, és bár egyes felhasználók örömmel fogadták, a felhasználónkénti 10 dolláros kiegészítő ára magasnak tűnik – különösen a nagyobb csapatok számára, akiknek vitathatatlanul a legnagyobb szükségük van ezekre a funkciókra. Jelenleg az ár nem igazán indokolja a költségeket.

A Slack legjobb funkciói

A Slack korlátai

A Slack árai

Slack értékelések és vélemények

8. Todoist – A legjobb azoknak a szabadúszóknak, akiknek egyszerű feladatkezelő alkalmazásra van szükségük

Ha Ön is olyan, mint én, és egy minimalista teendőlista-alkalmazást preferál, amely minden másnál előbbre valónak tartja az általános felhasználói élményt, akkor a Todoist az Ön számára készült. A Todoist AI Assistantben leginkább azt szeretem, hogy mennyire felhasználóbarát és hasznos – nincsenek trükkök, csak tiszta és hatékony természetes nyelvfeldolgozás.

Ez rendkívül kényelmessé teszi a feladatokat, a következő feladatok javaslásától kezdve az egyes feladatokhoz tartozó teendők létrehozásáig.

A Todoist legjobb funkciói

A Todoist korlátai

Todoist árak

Todoist értékelések és vélemények

9. Confluence – A legjobb megoldás azoknak a távoli vállalkozásoknak, amelyek mesterséges intelligenciával támogatott aszinkron együttműködési eszközöket igényelnek.

A Confluence egy népszerű tudásmenedzsment megoldás távoli szervezetek számára, különösen azoknak a szoftvercégeknek, amelyek már használják a Jira-t együttműködési és projektmenedzsment eszközként. Mivel az adatok tárolási helye az Egyesült Államokban, az Európai Unióban, Ausztráliában és Németországban található, a távoli cégeknek nem kell aggódniuk az adatok megfelelőségével kapcsolatban.

A Confluence már eleve számos együttműködésbarát funkcióval rendelkezik, például oldalakkal, táblákkal és terekkel, amelyek rendkívül egyszerűvé teszik az információk szervezését [és elérését]. Az Atlassian Intelligence integrációja azonban még jobbá teszi ezt.

Az Atlassian Intelligence-t a Confluence-ban használhatja tartalom írására, kifejezések meghatározására, tartalom összefoglalására, sőt, if/then munkafolyamatok létrehozására is – mindez segít a munka gyorsabb elvégzésében. A legjobban azonban a „jóslatok” funkció tetszett – amikor dokumentumot keres, a rendszer egy Önre szabott opciók listáját jeleníti meg.

Tegyük fel, hogy Ön marketinges, és beírja a „roadmap” szót. Az Atlassian Intelligence előnyben részesíti azokat a dokumentumokat, amelyeken korábban már dolgozott, vagy amelyeket más marketingesek megtekintettek, a fejlesztők által megtekintett dokumentumokhoz képest.

Emellett, bár az Atlassian Intelligence az OpenAI-t használja GPT-motorjaként, megakadályozta, hogy az utóbbi a Confluence felhasználói adataival képezze a motorját, így dokumentumai jól védettek.

A Confluence legjobb funkciói

A Confluence korlátai

Confluence árak

Confluence értékelések és vélemények

10. Notion – A legjobb együttműködésen alapuló adatbázis-kezeléshez

A legtöbb ember, beleértve engem is, imádja a Notion testreszabhatóságát. A projektkövetőktől és adatbázisoktól a wikikig és étkezés-tervezőkig, a Notion segítségével minden információját rendszerezheti. Ezért különösen izgatott voltam, hogy kipróbálhassam az AI-képességeit.

A Notion AI – amely az OpenAI LLM-jét használja – lehetővé teszi a legtöbb alapvető feladat elvégzését, például tartalom megírását, szövegek [és adatbázisok] összefoglalását, sőt tartalom fordítását is. Ez nagyon hasznos lehet, ha olyan aszinkron vállalatnál dolgozik, amely minden folyamatát dokumentálja.

A funkció, amelyet én magam is leggyakrabban használok, a KERESÉS funkció, amely lehetővé teszi, hogy [és a csapatom] adatbázisaiban konkrét információkat keressek. Ez csökkenti a oda-vissza levelezést és mindenki időt takarít meg.

Ennek a funkciónak a Notionba való integrálása rendkívül kényelmes azok számára, akik a ChatGPT-t kutatáshoz használják, és segít elkerülni a kontextusváltást.

Bár nekem tetszett, hogy a Notion AI-t egyszerűen a SPACE BAR gomb megnyomásával érhettem el, a Reddit-en láttam néhány kommentet, amelyekben az emberek ezt frusztrálónak találták. Ez jó emlékeztető arra, hogy a felhasználói élmény szubjektív lehet, és ami az egyik embernek megfelel, az nem feltétlenül ideális mindenki számára.

Most pedig a kisbetűs rész: a Notion biztosítja, hogy nem az Ön adataival képezik az AI-t, de van egy bökkenő. Sok más AI-motorhoz hasonlóan a Notion AI is hajlamos kitalálni dolgokat, különösen a közelmúltbeli eseményekkel kapcsolatos kérdésekben [gondoljon az elmúlt 6–12 hónapra]. Tehát bár ez egy remek eszköz, mindenképpen ellenőrizze a kimenetét.

A Notion legjobb funkciói

A Notion korlátai

Notion árak

Notion értékelések és vélemények

Jobb együttműködés és nagyobb csapattermelékenység a ClickUp segítségével

A nyelvi korlátok lebontásától és az üzenetsorok összefoglalásától a kommunikáció megfogalmazásának és finomításának segítéséig – az AI-alapú együttműködési eszközök nagyban hozzájárulhatnak a csapatkommunikáció racionalizálásához. Ez különösen igaz, ha összetett, több csapatot érintő projektekben dolgozik, vagy globális, elosztott csapatok tagja.

Ha egységes platformot keres az összes kommunikációs csatornájának kezeléséhez, és szeretné, hogy azok ugyanazon AI-motorral működjenek a zökkenőmentes kommunikáció érdekében, akkor javasolhatjuk a ClickUp alkalmazást.

A ClickUp egy all-in-one platform, amely minden méretű csapat számára lehetővé teszi, hogy projektjeiket, dokumentumaikat és belső kommunikációjukat egy egységes helyről kezeljék. Mivel ezek a funkciók szorosan integrálva vannak a ClickUp Brain-nel, a tudásmenedzsment még könnyebbé válik.

Regisztráljon ingyenesen a ClickUp-ra, és nézze meg, hogyan javíthatja projekttervezését, tudásmegosztását és általános belső együttműködési folyamatait.