Miért léteznek a vállalkozások? Azért, hogy a piaci keresletet kielégítsék egy termék/szolgáltatás előállításával és értékesítésével, cserébe egy árért.
Ha a kereslet meghaladja a termelést, bevételi lehetőségeket szalaszt el. Ha a termelés meghaladja a keresletet, nem tudja eladni áruját, ami pazarláshoz és veszteségekhez vezet.
A siker lényegében abban rejlik, hogy a vállalkozás képes-e pontosan előre jelezni a keresletet és megfelelően kezelni a termelési kapacitást. Az operatív stratégia és az erőforrás-gazdálkodás ehhez egy kritikus eszközre támaszkodik: az aggregált tervezésre.
Mi az aggregált tervezés?
Az aggregált tervezés egy olyan formula kidolgozásának folyamata, amely biztosítja a gyártóüzem zavartalan termelését, hogy kielégíthesse a termékek iránti fogyasztói keresletet.
Az operációs csapatok előrejelzik a jövőbeli keresletet, általában a következő 3-18 hónapra, majd aggregált tervezést végeznek a kapacitás kezelése érdekében, hogy kielégítsék azt.
Vegyünk példának egy autógyártót, amelynek összesített keresleti előrejelzése a következő 18 hónapra 150 000 darab háromféle autó. Az összesített terv megtervezi a megfelelő termelési tervezést – beleértve a munkaerőt, a gépeket, a logisztikát és a pénzügyi erőforrásokat – a kereslet kielégítése érdekében.
Általában az aggregált termelés tervezése a gyártóüzem összes tevékenységére vonatkozik, nem csak az egyes gyártási ciklusokra vagy termékekre. A fenti példában az aggregált tervezés nem az egyes autótípusokra vonatkozik. Mindig a vállalat összes termékére és létesítményére vonatkozik.
Bár az aggregált tervezést elsősorban a gyártásban és az ellátási lánc menedzsmentben alkalmazzák, a szolgáltatóiparban is alkalmazható.
Például, ha értékesítési csapata egy olyan szoftverfejlesztési projektet hajt végre, amelyhez a következő évben 20 fejlesztőre van szükség, akkor az aggregált tervben fel kell vázolni ezeknek az erőforrásoknak a beszerzését, képzését és kihasználását.
Melyek az aggregált tervezés céljai?
- A termelési igényhez igazodó kapacitástervezés: Az aggregált tervezés biztosítja, hogy a szervezet kapacitása készen álljon a hosszú távú piaci igény kielégítésére.
- Optimális erőforrás-gazdálkodás: Az aggregált tervezés segít a meglévő erőforrások optimális kihasználásában, legyen szó munkaerőről, nyersanyagokról, gépekről vagy termelési rátáról.
- A munkaerő stabilitása: Az aggregált tervezés támogatja a stratégiai és fokozatos felvételt, biztosítva a maximális termelékenységet és a munkavállalói elégedettséget.
- A felesleges általános költségek kiküszöbölése: A fel nem használt nyersanyagok vásárlása és tárolása, illetve a fel nem használt gépek karbantartása felesleges általános költségeket jelent, amelyeket a jó aggregátum-tervezés megakadályoz.
Az aggregált tervezés előnyei
Az aggregált tervezés a gyártási és ellátási lánc iparágban kritikus és népszerű operatív eszköz, amely számos előnyt kínál.
Költségmegtakarítás
Egy jó aggregált tervvel két nemkívánatos helyzetet előzhet meg: a kihasználatlan kapacitást és a kielégítetlen keresletet. Az aggregált tervezés segít pontosan előre jelezni a szükséges erőforrásokat, megelőzve a pazarlást vagy a tárolással kapcsolatos költségeket. Megakadályozza a túlzott készletszinteket, amelyek eladhatatlanok maradhatnak vagy jelentős kedvezménnyel kerülhetnek értékesítésre.
Jobb készletgazdálkodás
Az aggregált tervezés legjelentősebb előnye, hogy több szinten is hatékonnyá teszi a készletgazdálkodást.
- Megakadályozza a felesleges nyersanyagok beszerzését
- A nyersanyagok beszerzését/szállítását pontosan a gyártáshoz igazítja.
- Biztosítja a gyártósor optimális kihasználtságát
- Megszünteti a felesleges készletek tárolásának szükségességét.
Jobb munkavállalói termelékenység
Az alkalmazottak jobban meg tudják tervezni és szervezni az életüket, ha tisztában vannak a jövőbeli kilátásokkal. A vezetők fel tudják venni a szükséges erőforrásokat és megfelelően kiképezni őket. A csapat tagjai átképzésen vehetnek részt, hogy megfeleljenek a jövőbeli igényeknek. A különböző csapatok/osztályok hatékonyabban tudnak együttműködni.
A legfontosabb, hogy a szervezetek hatékony aggregált tervezéssel elkerülhetik az elbocsátásokat/létszámleépítéseket.
Jobb döntéshozatal
Az aggregált tervek átfogó képet adnak a szervezet termelési kapacitásáról, megkönnyítve ezzel számos üzleti döntés meghozatalát.
Az aggregált tervezés például egyensúlyt teremt a piaci kereslet és a szervezet ellátási képessége között. Ezekkel a mutatókkal könnyedén hozhat árazási döntéseket. Ha az aggregált terv azt mutatja, hogy valószínűleg több készlet áll rendelkezésre, mint az előrejelzett kereslet, akkor fokozhatja promóciós tevékenységét, hogy befolyásolja a vevői oldalt.
A legfontosabb, hogy az aggregált tervezés egyértelművé teszi befektetési döntéseit. Segít megválaszolni a kérdést: „Be kell-e fektetnünk további berendezésekbe vagy emberekbe?”
A kereslettel összhangban az aggregált tervezés megmutatja, hogyan lehet optimalizálni a termelési tervet további tőkebefektetés nélkül.
Jobb eredmény
Az aggregált tervezés segít a változó költségek ellenőrzésében, miközben növeli a gyártósor hatékonyságát. Ez közvetlenül hozzájárul a szervezet jövedelmezőségéhez.
Ezenkívül erősíti a szervezet képességét az időbeni és teljes körű (OTIF) szállításra, ami a kiskereskedelmi ellátási láncokban kritikus mutató.
Jelentős előnyei ellenére az aggregált tervezés nem egyszerű feladat. Számos kihívást rejt magában, amelyeket a következőkben vizsgálunk meg.
Az aggregált tervezés gyakori kihívásai
A legegyszerűbb formájában az aggregált tervezés előrejelzi a jövőbeli keresletet és kiépíti a kapacitást annak kielégítésére. Ahhoz, hogy az aggregált terv hatékony legyen, pontos adatokra van szükség a keresletről és a kínálatról az értékesítési, üzemeltetési, beszerzési, humánerőforrás- és pénzügyi csapatoktól.
A legtöbb szervezet számára az adatok gyűjtése jelenti az aggregált tervezés legnagyobb kihívását. De ez még nem minden.
Keresletingadozások: A keresletet nem könnyű előre jelezni. A kereslet a gazdaság, a piac, az árak, a verseny és a technológiai fejlődés függvényében ingadozik, ami hatással van az aggregált tervezésre.
Tervezési horizonton: A szervezetek általában 3–18 hónapra terveznek előre. Ez idő alatt sok minden történhet. Egy globális járvány vagy egy választási fordulat gyorsan megváltoztathatja a helyzetet.
Az ellátási lánc zavarai: Az ellátási lánc egy komplex hálózat, amelyen keresztül a termék utazik. A világ bármely pontján bekövetkező háború vagy természeti katasztrófa még a legjobban kidolgozott terveket is befolyásolhatja.
Szűk keresztmetszetek: A szigorú tervezés szűk keresztmetszeteket okozhat a gyártósoron, ami pontosan azokat a hatékonysági problémákat eredményezi, amelyeket az aggregált tervezés meg kíván előzni.
Kiegyenlítés: A gyártás, az erőforrások stb. gyakori változása olyan kiegyenlítési költségekkel jár, amelyeket gyakran nem vesznek figyelembe.
Bár ezek a kihívások megakadályozhatják az aggregált tervezési kezdeményezéseket, egy jó projektmenedzsment eszköz és átgondolt folyamatok segíthetnek. Íme, hogyan.
Hogyan valósítsuk meg a hatékony aggregált tervezést?
Adatok gyűjtése
A hatékony aggregált tervezéshez a keresletre és a kapacitásra vonatkozó adatokra van szükség, amelyek összevonásában bármely erőforrás-kezelő eszköz segítséget nyújthat.
Például a keresleti oldalon gyűjtsön adatokat a következőkről:
- Hány terméket adott el az elmúlt öt évben?
- Mekkora az értékesítés növekedési üteme?
- Mely belső/külső tényezők befolyásolják az értékesítést?
A kapacitás tekintetében tanuljon meg:
- Mennyi nyersanyag, gép és erőforrás szükséges a termék előállításához?
- Mi az egyes termékek gyártásának többletköltsége?
- Mi a jelenlegi kapacitása?
- Mi a jelenlegi készletszintje?
Ha olyan projektmenedzsment szoftvert használ, mint a ClickUp, akkor ezeknek az adatoknak a nagy része azonnal elérhető lehet. A ClickUp egyes ügyfelei az eszközt ügyfélkapcsolat-kezelési (CRM) megoldásként használják az értékesítés nyomon követésére.
A szolgáltató szervezetek a munkaterhelés nézetet használják az emberi erőforrások kapacitásának kezelésére. A ClickUp Reports mélyreható betekintést nyújt abba, hogy ki mit csinál, mennyi időt vesz igénybe, hogyan teljesít a csapat stb.
Térképezze fel a keresletet a várható kapacitáshoz képest
Most, hogy mindkét oldalról rendelkezik adatokkal, itt az ideje, hogy vizualizálja, hogyan illeszkednek egymáshoz. Ez a lépés elengedhetetlen ahhoz, hogy a folyamat különböző szakaszaiba megfelelő kapacitást rendeljen.
Például egy autógyártónak csak a folyamat végén lesz szüksége üléshuzatokra és azok felszerelésére. A folyamat áttekinthető gondolattérképe segít azonosítani ezt a folyamatot.
A ClickUp Mind Maps kiválóan alkalmas a keresleti görbe és a megfelelő kapacitási igények ábrázolására. Kapacitástervezési eszközként szolgál a források és a kereslet összehangolásához.
Ha jelenlegi folyamataid túl szétszórtak, használd ezeket a ClickUp projektnövekmény (PI) tervezési sablonokat. Segítenek a projektkommunikáció racionalizálásában, a jobb együttműködés lehetővé tételében és egy közös jövőkép kialakításában.
Költségbecslés
A jó aggregált tervezés figyelembe veszi az egész termék életciklusával kapcsolatos összes költséget. Ez segít a meglévő kapacitás elosztásában és a jövőbeli igényekre vonatkozó költségvetés elkészítésében.
Nem tudja, hol kezdje? Semmi gond. A ClickUp becslési sablonjai remek kiindulási pontot nyújtanak. Töltse le a sablonokat, és igazítsa azokat igényeihez.
Válassza ki az aggregált tervezés módszertanát
Miután minden információ a rendelkezésére áll, eljött az ideje, hogy kiválassza, hogyan fogja összeállítani az aggregált tervét. Három általánosan használt aggregált tervezési stratégia létezik.
Szintstratégia: Ez a módszer a gyártási kapacitásba történő hirtelen beruházások nélkül igyekszik stabilan tartani a termelést és a foglalkoztatást. Ez ugyan biztosítja a munkaterhelés állandóságát, de azzal a kockázattal jár, hogy a kapacitás mindig maximálisan kihasználva lesz, vagy alacsony kereslet ellenére felesleges készletek keletkeznek.
Chase stratégia: Ebben a módszerben a kapacitás követi a keresletet. Ennek eredményeként előfordulhat, hogy a termelést egy másik létesítménybe kiszervezi, berendezéseket vásárol/bérel, vagy erőforrásokat vesz fel/bocsát el. Ez a megközelítés zavaró lehet a csapatok számára, és minőségi problémák kockázatával jár.
Hibrid stratégia: Ez a módszer a két világ legjobb elemeit ötvözi. Stabil kapacitást biztosít, ugyanakkor rövid határidővel további termelési kapacitást is biztosít.
Másrészt a keresleti oldalt is kezelheti az alábbiakkal:
- Hátralékos megrendelések: fogadjon megrendeléseket, de teljesítse azokat később, a kapacitásnak megfelelően.
- Késleltetett szállítás: Hosszabbítsa meg a szállítási határidőt, vagy válassza a kereslet alacsony időszakában történő szállítást.
- Kiegészítő kereslet létrehozása: Kiegészítő termékek keresztértékesítése/felértékesítése az ügyfeleknek a magas kereslet kompenzálása érdekében.
Tervezze meg és ütemezze be a projektet
A gyártási munkafolyamat vizualizálása alapján bontsa azt fel feladatokra és alfeladatokra. A ClickUp feladatok lehetővé teszik a határidők beállítását, a függőségek jelölését, sőt, a jobb minőség-ellenőrzés érdekében ellenőrzőlisták hozzáadását is.
Erőforrások elosztása
Használja a választott aggregált tervezési módszertant az erőforrások egyes projektekhez vagy gyártási ciklusokhoz való allokálásához.
A ClickUp erőforrás-kezelő szoftvere kiváló megoldás az erőforrások ütemezéséhez. Használja a Munkafolyamat nézetet a kapacitástervezéshez. Használja a Naptár nézetet a fontos mérföldkövek megjelenítéséhez. Készítsen vizuális ütemterveket az idővonal nézettel, és működjön együtt a prioritásokon.
Azonosítsa a potenciális kockázatokat
Bármilyen aprólékos is legyen a terve, külső tényezők mindig fenyegetéseket és kockázatokat jelentenek. Egy jó aggregált terv tartalmazza a projekt előrejelzését a kockázatok azonosítása és azok enyhítésére szolgáló módszerek kidolgozása érdekében.
Kezelje a projektet és kalibrálja az aggregált tervet
Az aggregált tervezés kihívásainak leküzdésére hatékony módszer a rugalmasság. A ClickUp funkciói lehetővé teszik a hatékony erőforrás-kezelést a projekt teljes életciklusa alatt.
Ez lehetővé teszi a projekt során az erőforrások elosztásának kiigazítását váratlan késések vagy zavarok esetén.
Hozza ki a legtöbbet erőforrásaiból a ClickUp segítségével
Akár termékeket, akár szolgáltatásokat kínál, a jövedelmezőség a kereslet kielégítésétől, az erőforrások maximális kihasználásától és a pazarlás minimalizálásától függ. Az aggregált tervezés egy bevált eszköz, amely segít a szervezeteknek a működésük következetes optimalizálásában.
Az aggregált tervezés hatékonyságához számos üzleti eszközre van szükség az adatok gyűjtéséhez, a feladatok kezeléséhez, az erőforrások kiosztásához, az idő nyomon követéséhez, az értékesítés/beszerzés kezeléséhez, a csapat tagjai közötti együttműködéshez, a folyamatok dokumentálásához stb.
A szervezetek gyakran különböző eszközöket használnak ezekhez a tevékenységekhez, így értékes időt és erőforrásokat pazarolnak az információk összehangolására. Ezzel a folyamattal azonban elveszítik a kontextust.
A ClickUp all-in-one projektmenedzsment szoftvere úgy lett kialakítva, hogy az egyetlen leghatékonyabb eszköz legyen mindezen tevékenységek és még sok más elvégzéséhez. Az összes üzleti intelligenciáját egy helyen egyesíti, így terveit a sikerhez vezeti. Próbálja ki a ClickUp-ot még ma ingyen!