Ještě nedávno vyžadovalo vedení schůzky značnou míru multitaskingu. Mezi sledováním programu schůzky, řízením diskuse a ručním psaním poznámek od nuly se něco určitě muselo ztratit. Naštěstí s nástupem nástrojů s umělou inteligencí pro pořizování poznámek ze schůzek jsou tyto časy pryč.
Software využívající umělou inteligenci (AI) změnil způsob, jakým pracujeme. AI pro schůzky usnadňuje zaznamenávání konverzace a její následné zpracování a uspořádání. Díky tomu se můžete lépe soustředit na to, co se děje, protože víte, že si poznámky ze schůzky vygenerované AI můžete prohlédnout ve svém volném čase, abyste mohli učinit rozhodnutí a získat data pro zprávu o stavu projektu.
Který z všech dostupných nástrojů pro pořizování poznámek s využitím umělé inteligence by byl pro vaši firmu nejvhodnější? Připojte se k nám, probereme s vámi nejdůležitější vlastnosti a funkce, na které se zaměřit, a představíme vám nejlepší nástroje s umělou inteligencí pro pořizování poznámek z jednání, které jsou letos k dispozici. ✨
💡 Využíváte AI více než kdy jindy, ale práce se vám stále vrací nedokončená?
To obvykle znamená, že pro daný úkol používáte nesprávný typ umělé inteligence.
Vyplňte tento 1minutový kvíz a zjistěte, zda se vaše nástroje překrývají, postrádají kontext, nebo zda je na čase předat práci agentovi.
Přehled nejlepších nástrojů s umělou inteligencí pro pořizování poznámek z jednání
Zde je stručné shrnutí, které vám pomůže začít:
| ClickUp | (Nejvhodnější pro jednotné řízení projektů a praktické poznatky založené na umělé inteligenci) Velikost týmu: všechny velikosti firem | Shrnutí schůzek založená na umělé inteligenci, automatické vytváření úkolů z poznámek, společná práce na dokumentech v reálném čase a ClickUp Brain pro okamžité vyhledávání dat. | Navždy zdarma; k dispozici jsou placené tarify |
| Otter.ai | (Nejvhodnější pro přepis v reálném čase a identifikaci mluvčích) Velikost týmu: Malé týmy a jednotlivci | Živé přepisy, automatické snímání snímků, aktualizace shrnutí v reálném čase a pokročilé označování mluvčích pro přehledné záznamy z jednání. | Zdarma; placené tarify začínají na 16,99 $ za měsíc na uživatele |
| Laxis | (Nejvhodnější pro poznatky z oblasti prodeje a průzkumu trhu) Velikost týmu: Prodejní a produktové týmy | Zaznamenávání doslovných citátů, automaticky generované následné e-maily, kategorizace témat a extrakce požadavků zákazníků pomocí umělé inteligence. | Zdarma; placené tarify začínají na 15,99 $ za měsíc. |
| Doodle | (Nejvhodnější pro skupinové plánování a koordinaci dostupnosti) Velikost týmu: Distribuované týmy a agentury | Automatické připomenutí schůzek, synchronizace časových pásem, plánování na základě hlasování a integrace se všemi hlavními platformami pro videokonference. | Zdarma; placené tarify začínají na 14,95 $ za měsíc na uživatele |
| Fireflies.ai | (Nejvhodnější pro vícejazyčnou podporu a globální spolupráci) Velikost týmu: Mezinárodní a hybridní týmy | Podpora více než 40 jazyků, inteligentní vyhledávání klíčových slov, analýza nálady na schůzce a vytváření krátkých úryvků pro sdílení klíčových momentů. | Zdarma; placené tarify začínají na 18 $ za měsíc na uživatele |
| Poznámky od Dubberu | (Nejvhodnější pro mobilní sítě a globální integraci hlasových služeb) Velikost týmu: Prodej a terénní operace | Automatické nahrávání hovorů ve více než 170 mobilních sítích, okamžité vytváření úkolů a plynulá synchronizace s kalendáři Google a Outlook. | Ceny na míru |
| Timz. Flowers | (Nejvhodnější pro asynchronní videospolupráci) Velikost týmu: Distribuované a vzdálené týmy | Schémata zpětné vazby založená na květinách, videorekapitulace schůzek, přepisy s časovými značkami a nástroje pro asynchronní přispívání. | Ceny na míru |
| Sembly AI | (Ideální pro účast na schůzkách bez nutnosti psát) Velikost týmu: Zaneprázdnění vedoucí pracovníci a manažeři | Zastoupení na zmeškaných schůzkách, automatizované vícejazyčné souhrny, identifikace úkolů a analýza sentimentu. | Cena začíná na 17 $ za měsíc na uživatele |
| Fathom | (Nejvhodnější pro synchronizaci s CRM a sdílení zvýrazněných pasáží) Velikost týmu: Týmy v přímém kontaktu s klienty a týmy pro podporu zákazníků | Okamžité souhrny po schůzce, automatické zadávání dat do CRM, seznamy zvýrazněných pasáží a bezplatné neomezené nahrávání pro jednotlivce. | Zdarma; cena týmové verze začíná na 19 $ za měsíc na uživatele |
| Superpowered | (Nejlepší volba pro přepis bez botů s důrazem na ochranu soukromí) Velikost týmu: Profesionálové kladoucí důraz na ochranu soukromí | Přepis zvuku ze zařízení bez použití botů, sedmidenní dočasné ukládání, integrace s kalendářem a detekce emocionálního tónu. | Zdarma; placené tarify začínají na 36 $/měsíc |
Jak v ClickUp hodnotíme software
Náš redakční tým se řídí transparentním procesem podloženým výzkumem a nezávislým na dodavatelích, takže se můžete spolehnout, že naše doporučení vycházejí ze skutečné hodnoty produktů.
Zde najdete podrobný přehled toho, jak v ClickUpu hodnotíme software.
Jděte nad rámec pouhého přepisu
Přepis samotný nevyřeší schůzky, které končí bez určení odpovědných osob, termínů nebo jasných dalších kroků. Pořiďte si 10 superagentů ClickUp, kteří nedělají jen to, že zaznamenávají konverzaci – pomáhají sestavovat programy schůzek, zaznamenávat rozhodnutí v reálném čase, rychle přidělovat následné úkoly a zajišťují, že práce se nezastaví hned po skončení schůzky.
10 nejlepších aplikací pro pořizování poznámek z jednání s využitím umělé inteligence
Podívejme se, jak může technologie umělé inteligence zvýšit produktivitu vašich schůzek na všech úrovních. Sestavili jsme seznam nejlepších nástrojů s umělou inteligencí pro schůzky a pořizování poznámek, od skvělých aplikací pro pořizování poznámek až po aplikace pro přepis a další.
1. ClickUp
ClickUp je jedním z nejlepších nástrojů s umělou inteligencí pro startupy a malé firmy, které jsou dnes k dispozici. Je to univerzální aplikace pro práci, která spojuje vaše projekty, znalosti a chat na jednom místě – to vše s podporou umělé inteligence, která vám pomáhá pracovat rychleji a chytřeji. Pomáhá vám spravovat všechny aspekty vašeho podnikání – zefektivňuje pracovní postupy, zvyšuje produktivitu a usnadňuje spolupráci. A protože je zcela přizpůsobitelná, můžete ji přizpůsobit svým konkrétním potřebám.
Funkce AI Meeting Notetaker od ClickUp nabízí řadu funkcí, které zvyšují efektivitu procesů a podporují kreativitu. Tato funkce automaticky generuje soukromé dokumenty, které obsahují název schůzky, datum, účastníky, zvukový záznam, shrnutí, klíčové body, další kroky, témata a úplný přepis.
Nástroj se navíc hladce integruje s aplikacemi Zoom, Teams a Google Meet a zaznamenává poznámky v jazyce organizátora schůzky. Po skončení schůzky se k poznámkám snadno dostanete přes Kalendář nebo Docs Hub. Jste připraveni vytvořit úkoly? Požádejte ClickUp Brain, AI asistenta ClickUp, aby z poznámek vytvořil úkoly nebo sdílel shrnutí v ClickUp Chatu, aby měl váš tým přístup ke všem klíčovým bodům!
Kromě shrnutí vašich poznámek z jednání zvyšuje Brain produktivitu každé schůzky tím, že:
- Automatické extrahování rozhodnutí, termínů a odpovědných osob, abyste z jednání odešli s jasným plánem dalších kroků
- Vytvářejte následné e-maily a shrnutí během několika vteřin, aby všichni měli okamžitě stejné informace.
- Rychlé vyhledávání odpovědí ve vašich přepisech, ať už jsou jakkoli staré, takže nemusíte pročítat stránky poznámek z jednání
- Propojení poznatků z jednání s projekty a dokumenty pro úplný kontext, vše na jednom místě
Chcete ušetřit ještě více času? Využijte jednu z našich šablon programu schůzky, abyste nastavili jasná očekávání a zajistili, že budou všichni na stejné vlně. Okamžitě zapojte účastníky pomocí ChatGPT Prompts for Team Meetings od ClickUp, které nastartují proces brainstormingu a vygenerují témata k diskusi.
Pokud trváte na tom, že si poznámky píšete sami, použijte naši šablonu pro styl poznámek z jednání nebo si vytvořte nový dokument v ClickUp Docs, abyste zachytili klíčové momenty a hlavní body. Rychlé poznámky nebo seznamy si můžete také zapsat do poznámkového bloku ClickUp Notepad. Jak poznámkový blok, tak dokumenty mají integrovanou funkci ClickUp Brain, díky které můžete psát poznámky rychleji, stručněji a kreativněji.
Potřebujete zaznamenat nápady mimo schůzku? Funkce Talk to Text v ClickUp Brain MAX, vašem stolním AI pomocníkovi, vám umožní diktovat poznámky bez použití rukou – ať už právě přecházíte mezi hovory nebo brainstormujete na chodbě – a nechat je okamžitě převést na konkrétní úkoly přímo v ClickUp.
Díky tomuto komplexnímu přístupu jsou vaše poznámky z jednání, ad hoc hlasové záznamy i souhrny generované umělou inteligencí uloženy na jednom místě a připraveny ke sdílení s vaším týmem.
Nejlepší funkce ClickUp
- Zaznamenávejte poznámky z jednání a automaticky generujte úkoly pomocí nástroje pro pořizování poznámek s umělou inteligencí
- Ukládejte všechny své dokumenty ze schůzek na jedno místo, abyste k nim měli snadný přístup a mohli je snadno vyhledávat.
- Upravujte poznámky ze schůzek v reálném čase společně se svým týmem a výrazně tak zlepšete spolupráci
- Přeložte si dokumenty ze schůzky z angličtiny do španělštiny, francouzštiny nebo japonštiny a dalších jazyků
- Prohlédněte si všechny své úkoly, pracovní postupy a projekty způsobem, který vám nejlépe vyhovuje, díky přizpůsobeným zobrazením v ClickUp.
- K ClickUp se můžete připojit z webového prohlížeče, desktopové aplikace, mobilní aplikace pro iOS nebo Android nebo pomocí rozšíření pro Chrome.
- Propojte je s více než 1 000 pracovními aplikacemi, včetně Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, Slack, Outlook, HubSpot a Salesforce, a zefektivněte tak svůj pracovní postup.
Omezení ClickUp
- Mobilní aplikace zatím nenabízí všechny zobrazení, které nabízí verze pro stolní počítače
- Ačkoli je uživatelské rozhraní velmi intuitivní, vzhledem k velkému množství funkcí může chvíli trvat, než si na ně všechny zvyknete.
Ceny služby ClickUp
Hodnocení a recenze ClickUp
- G2: 4,7/5 (více než 8 500 recenzí)
- Capterra: 4,7/5 (více než 3 700 recenzí)
👀 Věděli jste, že... Místo „poznámek, které možná někdy využijete“, proměňují superagenti ClickUp schůzky v okamžité a prakticky využitelné pracovní postupy.
Nejčastější příklady využití ClickUp Super Agents při řízení schůzek:
- Projektoví manažeři, kteří vedou sprintové revize nebo standupy: Super agenti mohou zaznamenat překážky a okamžitě jim přiřadit odpovědné osoby, aktualizovat úkoly a udržovat pokrok v chodu bez nutnosti ručního sledování
- Marketingové týmy spolupracující na brainstormingu kampaní: Super Agents zachycují nápady na obsah, převádějí je na úkoly, přidávají popisy a podúkoly, označují designéry nebo autory a úkoly okamžitě propojují s briefy
- Produktové týmy pořádající diskuse o roadmapě: Zpětná vazba a technické poznámky se strukturovají do epik a dílčích úkolů, které jsou připraveny k provedení hned po skončení hovoru
- Vedoucí prodejních týmů při kontrole prodejního potrubí: Informace o obchodech, námitky a další kroky se zaznamenávají a přenášejí do pracovních postupů, takže obchodní zástupci přesně vědí, co mají dělat dál
- Týmy pracující na dálku nebo v hybridním režimu: Super agenti vytvářejí přehledné souhrny a podnikají na jejich základě konkrétní kroky, takže nikdo se neomezuje pouze na čtení aktualizací; posouvají práci kupředu
Zajímá vás, jak Super Agents ve vašem pracovním prostředí vlastně vypadá? Podívejte se, jak Super Agents za vás řídí schůzky a zajišťuje následné kroky!
Účastníte se každé schůzky, protože vy jste ten systém.
Zakladatelé, přestaňte být tím, kdo všechno drží pohromadě. Pořiďte si startovací sadu se 6 předem připravenými šablonami a AI agenty, kteří propojí prodej, služby a projekty, aniž byste do toho museli zasahovat.
2. Otter.ai
Otter.ai je asistent pro schůzky a nástroj pro přepis založený na umělé inteligenci, který dokáže převést hlasové konverzace z videokonferencí nebo zvukových souborů na text. Dokáže identifikovat mluvčí, označit text jménem daného mluvčího a zachytit sdílené prezentace.
Funkce živého chatu umožňuje vašemu týmu během schůzky chatovat nebo klást otázky a kdokoli může přidávat komentáře k živému přepisu nebo zvýraznit klíčové body. A pokud se necháte vyrušit nebo se připojíte s zpožděním, vytvoří se v reálném čase živé shrnutí na základě poznámek generovaných umělou inteligencí, takže si vždy můžete dohnat, co jste zmeškali.
Nejlepší funkce Otter.ai
- Otter.ai dokáže identifikovat klíčová slova a fráze, takže je můžete vyhledávat v dlouhém přepisu
- Pokud je propojíte se svým kalendářem Microsoft nebo Google, budou automaticky zaznamenávat vaše schůzky v aplikacích Zoom, Google Meet nebo Microsoft Teams.
- Každý další balíček vám umožní přepsat více zápisů za měsíc a za konverzaci a nahrát více souborů.
- Otter.ai je k dispozici na webu i v mobilních aplikacích, takže jej můžete používat i na cestách ?
Omezení služby Otter.ai
- Umělá inteligence se někdy zmate, když mluví více řečníků najednou.
- Funguje to výhradně pro přepisování schůzek a neumožňuje vám v aplikaci pořizovat vlastní poznámky.
Ceny služby Otter.ai
- Základní: Zdarma
- Pro: 16,99 $/měsíc na uživatele
- Business: 24 $/měsíc na uživatele
- Enterprise: Kontaktujte nás ohledně cen
Hodnocení a recenze Otter.ai
- G2: 4,0/5 (více než 100 recenzí)
- Capterra: 4,5/5 (více než 60 recenzí)
📊 Co rozhoduje o úspěchu nebo neúspěchu vašeho podnikání? Jasnost!
Chcete znát pravdu? Týmy nemají problém s jednáním. Mají problém s tím, co přijde potom.
Poznámky jsou v jednom nástroji. Úkoly k vyřízení v jiném. Rozhodnutí se ztratí v chatu. Než se k nim vrátíte, ztratí se kontext a práce se zpomalí.
Řešením není lepší pořizování poznámek. Je to systém, ve kterém jsou poznámky, rozhodnutí a realizace navzájem propojeny.
S ClickUp Small Business Suite vaše schůzky neprobíhají izolovaně:
- Poznámky z jednání vytvořené pomocí umělé inteligence se zaznamenávají a strukturovají automaticky
- Rozhodnutí se promění v úkoly s odpovědnými osobami a termíny
- Konverzace zůstávají propojené s aktuální prací
- Následné kroky probíhají bez ruční koordinace
Místo toho, abyste si psali poznámky a pak přemýšleli, co dál, výsledky vaší schůzky již přímo řídí další postup.
Výsledkem je štíhlejší provozní model, ve kterém jediný systém přebírá práci, která dříve vyžadovala několik nástrojů a úrovní koordinace. 🚀
3. Laxis
Laxis je navržen tak, aby podporoval týmy v oblasti prodeje, obsahového marketingu a produktového a tržního průzkumu – stejně jako kohokoli jiného, kdo komunikuje se zákazníky nebo potenciálními zákazníky. Pořizuje poznámky během virtuálních schůzek a doslovně zaznamenává slova každého účastníka, takže se můžete plně soustředit na konverzaci.
Poté tento nástroj s umělou inteligencí pro poznámky ze schůzek automaticky vygeneruje shrnutí, z nichž extrahuje klíčové informace a identifikuje požadavky zákazníka. Vytáhne z nich všechny potřebné úkoly nebo další kroky a může také automaticky odeslat následný e-mail, aby uzavřel celý proces. ?
Nejlepší funkce Laxis
- Pomohou vám třídit a kategorizovat témata v poznámkách z jednání.
- Přepisy lze rychle a snadno stáhnout a sdílet
- Laxis můžete klást otázky na základě předchozích konverzací
- Nástroj je integrován s aplikacemi Zoom, Microsoft Teams, Google Meet a Cisco Webex.
Omezení Laxisu
- Zatímco v rámci bezplatného tarifu můžete přepsat až 300 minut za měsíc, AI spisovatel – který generuje navazující obsah – je k dispozici pouze od tarifu Premium výše.
- Integrace s CRM zatím není k dispozici, i když je plánována.
Ceny Laxis
- Základní: Zdarma
- Premium: 15,99 $/měsíc
- Business: 29,99 $/měsíc
- Enterprise: Ceny na vyžádání
Hodnocení a recenze Laxis
- G2: 4,9/5 (více než 20 recenzí)
- Capterra: 4,7/5 (16 recenzí)
4. Doodle
Než budete moci pořizovat poznámky z jednání, musíte nejprve sladit kalendáře účastníků, aby se na jednání dostavili. Právě k tomu slouží Doodle. Můžete pomocí něj rychle a snadno naplánovat individuální schůzky i týmová jednání.
Nastavte si svou dostupnost a poté ji sdílejte zasláním odkazu vybraným pozvaným osobám. Ty si pak mohou vybrat čas, který jim vyhovuje, čímž se tento čas zablokuje ve vašem kalendáři, takže už nikdy nedojde k dvojité rezervaci. A pokud máte více pozvaných, můžete snadno najít čas, který vyhovuje všem.
Navíc se Doodle integruje s platformami pro schůzky, jako jsou Zoom, Microsoft Teams a Google Meet. ?️
Nejlepší funkce aplikace Doodle
- Systém rozesílá připomenutí naplánovaných schůzek, takže se nemusíte zabývat neúčastníky.
- Díky přizpůsobitelnému brandingovému vzhledu můžete systém sladit s firemní identitou vaší společnosti.
- K shromažďování dat můžete také využít Doodle prostřednictvím průzkumu nebo ankety
- Doodle funguje i na mobilních zařízeních, takže si můžete plánovat schůzky, i když jste právě na cestách.
Omezení aplikace Doodle
- Někteří uživatelé mají pocit, že plánování více akcí pro velké skupiny lidí je časově náročnější, než by muselo být
- Používání těchto nástrojů může být složité, pokud spolupracujete s účastníky z různých časových pásem.
Ceny služby Doodle
- Zdarma: 0 $
- Pro: 14,95 $/měsíc na uživatele
- Team: 19,95 $/měsíc na uživatele
- Enterprise: Kontaktujte nás ohledně cen
Hodnocení a recenze Doodle
- G2: 3,7/5 (13 recenzí)
- Capterra: Zatím žádné recenze
👉🏽 Naše Příručka pro malé podniky o umělé inteligenci podrobně vysvětluje, jak pomocí umělé inteligence zjednodušit vaše pracovní postupy.
❗️6 nástrojů s umělou inteligencí. 1 úkol. Vítěz získal 96/100 bodů.
Většina nástrojů s umělou inteligencí umí dobře shrnovat. Pouze jeden z nich však na základě jediného vstupu automaticky propojuje závislosti, přiřazuje odpovědné osoby a stanovuje základní hodnoty. Druhý nejlepší? Zaostává o 35 bodů. Podívejte se na metodiku. 👇🏼
5. Fireflies.ai
Fireflies.ai dokáže provádět přepis v reálném čase během audio nebo videohovoru, případně přepsat záznam ze schůzky. Následně dokáže shrnout klíčové body, rozhodnutí a úkoly, které ze schůzky vzešly. ✍️
Pokud si chcete znovu poslechnout jakoukoli část schůzky, můžete vyhledat klíčová slova a poté spustit přehrávání normální rychlostí nebo až dvojnásobnou. Nástroje pro spolupráci umožňují vašemu týmu komentovat, připnout nebo reagovat na konverzaci, případně z ní extrahovat úryvky a vytvořit z nich krátké zvukové klipy.
Tarif Free umožňuje úložiště o velikosti až 800 minut a tarif Pro až 8 000 minut, zatímco tarify Business a Enterprise nabízejí neomezený prostor.
Nejlepší funkce Fireflies.ai
- Fireflies.ai funguje ve více než 40 jazycích a zvládá různé přízvuky a dialekty
- Dokáže rozpoznat a označit hlasy jednotlivých řečníků
- Nástroj je kompatibilní s řadou platforem pro schůzky, včetně Microsoft Teams, Zoom, Skype a Google Meet.
- Poznámky z jednání můžete sdílet na jiných platformách, jako jsou Asana, Slack nebo Notion.
Omezení služby Fireflies.ai
- Pokud není zvuková stopa v dobré kvalitě, může to ovlivnit přesnost přepisu.
- Integrace s CRM, Zapierem a Slackem jsou k dispozici pouze v rámci tarifu Pro a vyšších.
Ceny služby Fireflies.ai
- Zdarma: Zdarma
- Pro: 18 $/měsíc na uživatele
- Business: 29 $/měsíc na uživatele
- Enterprise: Pro informace o cenách nás kontaktujte
Hodnocení a recenze Fireflies.ai
- G2: 4,5/5 (více než 70 recenzí)
- Capterra: 4,0/5 (5 recenzí)
6. Notes by Dubber
Aplikace Notes by Dubber, dříve známá jako Notiv, tvrdí, že vám pomůže „scházet se chytřeji, ne tvrději“. Synchronizuje se s vaším kalendářem v Outlooku nebo Google a automaticky se připojuje k vašim naplánovaným hovorům a nahrává je. Během schůzky vytvoří přepis a poté vygeneruje shrnutí, které můžete sdílet.
Nástroj s umělou inteligencí také extrahuje body k následnému zpracování a automaticky vytváří úkoly pro každého účastníka. Integrace s aplikacemi jako Asana a Slack pomáhá zefektivnit váš pracovní postup a usnadňuje sledování přidělených úkolů. ✅
Nejlepší funkce aplikace Notes by Dubber
- Můžete také nahrát a nechat přepsat zaznamenaný zvukový nebo video soubor.
- Tento nástroj s umělou inteligencí pro pořizování poznámek ze schůzek je škálovatelný a je v souladu s obvyklými prodejními kanály
- Je k dispozici po celém světě ve více než 170 mobilních sítích i u poskytovatelů videohovorů, hlasových služeb a chatů.
- Záznamy, přepisy nebo poznámky můžete sdílet prostřednictvím svého CRM nebo jiného nástroje pro spolupráci.
Omezení aplikace Notes by Dubber
- Tento nástroj s umělou inteligencí podporuje pouze angličtinu, takže není vhodný, pokud chcete jednat v jiném jazyce.
- Někteří uživatelé považují ovládání uživatelského rozhraní za poněkud matoucí
Ceny služby Notes by Dubber
- Ceny na míru
Hodnocení a recenze aplikace Notes by Dubber
- G2: 5/5 (1 recenze)
- Capterra: Zatím žádné recenze
7. Timz. Květiny
Timz. Flowers je hybridní konferenční platforma určená pro týmy pracující na dálku, která kombinuje videohovory s asynchronní spoluprací.
Umí nahrávat živé schůzky a následně vygenerovat textové nebo video shrnutí a zápis ze schůzky, které lze snadno sdílet s kýmkoli, kdo se schůzky nemohl zúčastnit. V případě asynchronních schůzek mohou účastníci přispět nahranými videozprávami. ?♀️
Systém po každé schůzce automaticky odešle e-mail s rekapitulací. A pokud se chcete vrátit k určité části, chatbot s umělou inteligencí vám pomůže ji rychle najít.
Timz. Nejlepší funkce Flowers
- Flowchart ve tvaru květiny vám poskytne užitečný přehled o všech připomínkách a dotazech
- I když se schůzka koná asynchronně, systém navozuje pocit živé konverzace
- Nabízejí přepisy s časovými značkami, takže vždy víte, v jaké části schůzky se právě nacházíte.
- I když je k dispozici bezplatná verze, balíčky Pro a Business vám nabízejí více hodin nahrávacího času a vaše data jsou uložena po delší dobu.
Timz. Omezení aplikace Flowers
- Někteří uživatelé mají pocit, že počáteční nastavení je trochu časově náročné
- Zatím nejsou podporovány všechny prohlížeče, takže možná budete muset použít prohlížeč, který není vaší první volbou.
Timz. Ceny květin
- Ceny na míru
Timz. Hodnocení a recenze květin
- G2: 4,5/5 (13 recenzí)
- Capterra: Zatím žádné recenze
🎥 To nejlepší z nich jsme také zachytili v tomto krátkém videu:
8. Sembly AI
Sembly AI je nástroj s umělou inteligencí pro pořizování poznámek z jednání, který jednání nahrává a přepisuje. Poté vytváří souhrny a zápisy z jednání, přičemž zdůrazňuje klíčové postřehy z diskuse. A pokud se jednání nemůžete zúčastnit, můžete místo sebe poslat Sembly a poznámky si prohlédnout později. ??
Úkoly jsou automaticky identifikovány a popsány a poté přiřazeny členovi týmu. Díky integraci s nástroji jako Slack a Trello můžete úkoly spolu s poznámkami přímo přenášet do těchto pracovních prostorů.
Nejlepší funkce Sembly AI
- Poznámky ze schůzek se ukládají do systému a můžete se k nim kdykoli vrátit a vyhledávat v nich klíčová slova nebo účastníky.
- Sembly AI funguje ve více než 35 jazycích
- Je k dispozici pro aplikace pro Android a iOS i na webu.
Omezení Sembly AI
- Občas se stane, že se nepodaří připojit k schůzce nebo ji nahrát
- Nálada na schůzce ne vždy odráží celou schůzku, protože se zaměřuje pouze na její část.
Ceny služby Sembly AI
- Základní: 17 $/měsíc na uživatele
- Professional: 29 $/měsíc na uživatele
- Team: 39 $/měsíc na uživatele
- Enterprise: Ceny na míru
Hodnocení a recenze Sembly AI
- G2: 4,3/5 (11 recenzí)
- Capterra: Zatím žádné recenze
9. Fathom
Fathom je nástroj s umělou inteligencí pro pořizování zápisů ze schůzek, který schůzky nahrává, přepisuje a shrnuje. Jak nahrávka, tak přepis jsou k dispozici okamžitě po skončení schůzky. Poté můžete souhrny a úkoly jednoduše zkopírovat a vložit do Gmailu, Google Docs nebo do nástroje pro správu úkolů.
Poznámky z hovorů se automaticky synchronizují s vaším CRM, takže vždy máte záznam o svých interakcích s kýmkoli ve vaší databázi. Můžete také vytvořit seznam nejdůležitějších bodů ze schůzky a sdílet jej s dalšími zainteresovanými stranami.
Nejlepší funkce Fathom
- Funguje to s aplikacemi Microsoft Teams, Zoom a Google Meetings.
- Když zvýrazníte část hovoru, Fathom vám ji shrne
- Systém podporuje sedm jazyků, včetně angličtiny, španělštiny a francouzštiny.
- Placená edice Team nabízí další funkce a je navržena pro nasazení v celé organizaci.
Pochopte omezení
- Někteří uživatelé mají pocit, že rozhraní je trochu tmavé, a uvítali by možnost zvolit si světlejší variantu.
- Ačkoli to funguje dobře u naplánovaných schůzek, v současné době to nepodporuje některé neplánované schůzky, konkrétně v aplikaci Microsoft Teams.
Ceny služby Fathom
- Zdarma
- Verze Team: 19 $/měsíc na uživatele
Hodnocení a recenze Fathom
- G2: 5/5 (více než 1 300 recenzí)
- Capterra: 4,8/5 (8 recenzí)
10. Superpowered
Superpowered přepisuje vaši schůzku, aniž by ji nahrával nebo používal boty – pracuje přímo se zvukem z vašeho zařízení. Tyto přepisy se uchovávají po dobu sedmi dnů, abyste měli čas si poznámky vytvořit, než budou smazány.
Tento nástroj s umělou inteligencí pro pořizování poznámek z jednání automaticky shrne konverzaci a určí za vás úkoly k provedení.
Díky tomu budete mít také přehled o svém kalendáři. Připomenutí nadcházejících schůzek se zobrazují na liště nabídek a odtud se můžete přímo prokliknout na danou schůzku. ?️
Nejlepší funkce s nadstandardními schopnostmi
- Funguje to s každou platformou pro schůzky
- Superpowered dokonce rozpoznává a zaznamenává emoce během schůzky
- Vývojový tým je velmi otevřený a vstřícný k zpětné vazbě a návrhům
Omezení super schopností
- Bezplatná verze se integruje pouze s e-mailem a Slackem, takže pokud ji chcete používat například s Google Drive nebo Salesforce, musíte si vybrat placený tarif.
- Mobilní zařízení a Linux zatím nejsou podporovány
Ceny s nadstandardními funkcemi
- Zdarma
- Základní: 36 $/měsíc
- Pro: 108 $/měsíc
- Enterprise: Kontaktujte nás ohledně cen
Vylepšené hodnocení a recenze
- G2: N/A
- Capterra: N/A
Na co byste se měli zaměřit při výběru nástrojů s umělou inteligencí pro pořizování poznámek z jednání?
Asistent schůzek s umělou inteligencí zvyšuje produktivitu, zlepšuje přesnost a podporuje transparentnost projektu. Usnadňuje vám také sdílení poznámek ze schůzek. Nástroje s umělou inteligencí vám navíc šetří čas, takže můžete snáze dosáhnout svých cílů v rámci omezení daných projektem.
Dobrý nástroj pro pořizování poznámek s umělou inteligencí za vás zvládne kombinaci následujících úkolů:
- Propojte je s platformami pro videokonference, jako jsou Teams nebo Zoom
- Nahrávejte schůzku a poté záznam uložte
- Zajistěte živý přepis, aby všichni účastníci schůzky mohli snadno sledovat její průběh
- Usnadněte společné pořizování poznámek mezi více členy týmu
- Využijte pokročilé funkce umělé inteligence k shrnutí klíčových bodů, díky čemuž snadno zjistíte hlavní závěry.
- Pomozte vytvořit zápis z jednání na základě poznámek z jednání
- Identifikujte akční položky a automatizujte přidělování úkolů přímo z poznámek z online schůzek
- Zajistěte skvělý uživatelský zážitek, který zefektivní váš pracovní postup
- Zajistěte bezpečnost dat, aby byly vaše důvěrné rozhovory chráněny
Ušetřete čas a zvyšte produktivitu díky nástrojům s umělou inteligencí pro pořizování poznámek z jednání
Umělá inteligence pro schůzky vám může pomoci ve všech aspektech komunikace s vaším týmem, klienty nebo potenciálními zákazníky. Nejlepší nástroje s umělou inteligencí pro schůzky dokážou zjednodušit plánování, zaznamenávat a přepisovat poznámky ze schůzek nebo poskytovat šablony s nástroji pro psaní pomocí umělé inteligence, které vám pomohou vytvářet vlastní poznámky.
Nástroje s umělou inteligencí vám také pomohou shrnout všechny poznámky z jednání, zdůraznit nejdůležitější části konverzace a identifikovat úkoly a další kroky. Lze je dokonce propojit s nástroji pro správu úkolů, což vám ušetří ještě více času a zefektivní váš pracovní postup v každém kroku.
A když už mluvíme o zefektivnění pracovního postupu, ClickUp je v tom mistr – nejen při vedení schůzky, ale i při řízení firmy nebo týmu. Díky šablonám a nástrojům pro řízení projektů, které pokrývají všechny aspekty vašeho podnikání, a integracím, které vám ušetří čas i námahu, je to komplexní řešení pro všechny vaše obchodní potřeby.
Začněte ještě dnes používat ClickUp a zefektivněte své podnikání!