Někdy jsou váš kalendář a seznam úkolů v dvou různých nástrojích.
Snažíte se plánovat svůj čas, sledovat svou práci a plnit úkoly, ale přepínání mezi několika nástroji je samo o sobě náročné. Proto se aplikace jako Akiflow staly tak populární: spojují plánování a správu úkolů pod jednou střechou, aby se každodenní rutina zdála méně chaotická.
Žádný nástroj však nevyhovuje všem.
Možná hledáte jednodušší rozvržení, funkce více zaměřené na tým nebo pracovní postup, který odpovídá vašim představám. Ať už je důvod jakýkoli, pokud hledáte alternativy k Akiflow, tento seznam vám poskytne solidní výchozí bod. A více informací o náhradě vašich snů, známé také jako ClickUp! 🎯
Proč zvolit alternativy k Akiflow
Správa úkolů a synchronizace kalendáře v Akiflow vynikají pro individuální produktivitu, ale jeho nedostatky mohou frustrovat týmy nebo uživatele, kteří potřebují větší flexibilitu.
Zde je několik důvodů, proč byste měli vyzkoušet jiné aplikace pro denní plánování:
- Omezená mobilní aplikace: Omezuje správu úkolů na cestách kvůli neohrabané aplikaci pro iOS/iPad, která postrádá plnou funkčnost
- Vysoké náklady na předplatné: Ve srovnání s některými jinými chytřejšími aplikacemi pro kalendář a úkoly si účtuje prémiovou cenu; poměr nákladů a přínosů nemusí používání tohoto nástroje ospravedlňovat
- Základní funkce pro týmy: Chybí zde robustní nástroje pro spolupráci, jako jsou sdílené projektové tabule nebo úpravy v reálném čase, což je činí nevhodnými pro týmy
- Žádný časovač úkolů: Nesleduje skutečný čas strávený na úkolech, umožňuje pouze odhadovanou dobu trvání
- Pomalé aktualizace funkcí: Zpožďují zavádění nových funkcí, jako jsou přizpůsobená připomenutí, což frustruje uživatele čekající na vylepšení
- Pevná nastavení Zoomu: Upevňuje schůzky do přísných výchozích bezpečnostních nastavení, což omezuje možnosti přizpůsobení pro hostitele
- Žádné sledování projektů: Chybí komplexní správa projektů s využitím tabulek nebo příloh souborů
🧠 Zajímavost: Průmyslová revoluce nepřinesla jen parní stroje a továrny; dala také vzniknout ranému projektovému řízení. Obrovské projekty, jako byla transkontinentální železnice v USA v 60. letech 19. století, donutily týmy vyvinout nové způsoby plánování, správy zdrojů a koordinace úsilí.
Nejlepší alternativy k Akiflow v kostce
Porovnejme naše nejlepší tipy na nejlepší alternativy k Akiflow.
| Nástroj | Nejlepší funkce | Nejvhodnější pro | Ceny* |
| ClickUp | Asistent produktivity založený na umělé inteligenci (ClickUp Brain), přizpůsobitelné pracovní postupy, dokumenty, chat a sledování času, zobrazení kalendáře s blokováním času, přehledy o pracovní zátěži týmu a postupu úkolů | Jednotlivci, malé firmy, středně velké společnosti a podniky, které hledají komplexní nástroj pro zvýšení produktivity s kalendáři a správou úkolů založenými na umělé inteligenci | K dispozici je bezplatný tarif; pro podniky je k dispozici přizpůsobení |
| Motion | Automatizace kalendáře založená na umělé inteligenci, úpravy plánu v reálném čase, ochrana času na soustředěnou práci, integrované rezervace schůzek | Malé a střední podniky, které potřebují optimalizaci kalendáře pomocí umělé inteligence | Bezplatná zkušební verze; Plány na míru pro týmy |
| Todoist | Zadávání úkolů v přirozeném jazyce, úrovně priority a opakující se úkoly, nástroj pro sledování produktivity Karma, synchronizace napříč platformami | Jednotlivci a malé podniky, které hledají jednoduché řešení pro sledování úkolů | K dispozici je bezplatný tarif; možnosti rozšíření pro spolupráci |
| Routine | Sjednocené rozhraní kalendáře a úkolů, časové bloky přetahovatelné myší, vlastní skupiny pro seskupování úkolů, přehledné uživatelské rozhraní bez rušivých prvků | Jednotlivci, kteří chtějí sjednotit vizuální kalendář se seznamy úkolů | K dispozici je bezplatný a firemní tarif |
| Notion | Dokumentace úkolů ve stylu wiki, přizpůsobitelné databáze úkolů, řídicí panely pro přehledy napříč projekty, sdílené pracovní prostory a komentáře v reálném čase | Malé a střední podniky, které potřebují propojit dokumentaci úkolů a pořizování poznámek | K dispozici je bezplatný tarif; doplňky pro týmy a funkce umělé inteligence |
| Sunsama | Denní plánovací rituál, import úkolů z různých nástrojů, sledování času a reflexe, rozhraní podporující soustředění | Jednotlivci, kteří chtějí plánovat své denní úkoly s důrazem na soustředění a všímavost | K dispozici je bezplatná zkušební verze; měsíční/roční předplatné |
| TickTick | Integrovaný časovač Pomodoro, sledování návyků a úkolů, kalendář, seznamy a zobrazení kanban, připomenutí na základě polohy | Jednotlivci a malé firmy, kteří hledají nástroj pro sledování návyků a správu úkolů v jednom | K dispozici je bezplatný tarif; Roční předplatné |
| Reclaim. ai | Inteligentní automatické plánování kalendáře, adaptivní načasování úkolů, inteligentní blokování zvyků, analýza kalendáře | Střední a velké podniky, které chtějí automatizovat správu kalendářů | K dispozici je bezplatný tarif; možnosti fakturace pro podniky |
| Trello | Kanbanové tabule s funkcí drag-and-drop, vylepšení pro kalendář a sledování času, automatizační pravidla Butler, jednoduchá týmová spolupráce | Vizuální správa úkolů pro malé a střední podniky | K dispozici je bezplatný tarif; prémiové tarify pro týmy |
| Amie | Rozhraní zaměřené na kalendář, sjednocené osobní produktivity a pracovní kalendáře, rychlé plánování úkolů, příprava schůzek s kontaktními údaji | Jednotlivci, kteří potřebují správu úkolů s prioritou kalendáře | K dispozici je bezplatná zkušební verze; měsíční předplatné |
| Things 3 | Přehledné uživatelské rozhraní v duchu Apple, vytváření úkolů pomocí „Magic Plus“, nadpisy, kontrolní seznamy a průběh projektu, plánování založené na zaměření | Jednotlivci (pouze uživatelé Apple), kteří mají rádi minimalistické aplikace pro správu úkolů | Jednorázový nákup za platformu |
Nejlepší alternativy k Akiflow, které můžete použít
Jak hodnotíme software v ClickUp
Náš redakční tým se řídí transparentním procesem podloženým výzkumem a nezávislým na dodavatelích, takže se můžete spolehnout, že naše doporučení vycházejí ze skutečné hodnoty produktu.
Zde je podrobný přehled toho, jak v ClickUp hodnotíme software.
Pojďme se podívat na alternativy k Akiflow, které by mohly změnit způsob, jakým spravujete úkoly, organizujete svůj kalendář a zvyšujete svou produktivitu. 📈
1. ClickUp (nejlepší pro komplexní správu produktivity a úkolů založenou na umělé inteligenci)
V určitém okamžiku začne vaše produktivní nastavení připomínat hromadu náplastí. Kalendářová aplikace tady, nástroj pro sledování času tam a mentální poznámka, že si později zkontrolujete svůj skutečný seznam úkolů. Funguje to… dokud to nezačne selhávat.
ClickUp vám nabízí přehlednější způsob, jak vše sjednotit.
A právě zde ClickUp řeší dva stále častější problémy: rozptýlení AI a rozptýlení práce. Většina nastavení produktivity nyní zahrnuje kalendářovou aplikaci, aplikaci pro úkoly, nástroj pro poznámky, AI pisatele, záznamník schůzek a nástroj pro pracovní postupy – z nichž žádný nekomunikuje s ostatními. Úkoly jsou nakonec rozptýleny napříč aplikacemi. Výstupy AI zůstávají v izolovaných výzvách. A váš kalendář se nikdy plně nesynchronizuje s vaší prací. ClickUp vše konsoliduje do jednoho systému, kde spolu fungují úkoly, schůzky, dokumenty, AI, sledování času a pracovní postupy. Místo toho, abyste žonglovali s nástroji, AI rozumí vašemu celkovému kontextu – takže může skutečně stanovovat priority, plánovat, shrnovat a posouvat práci vpřed, aniž byste museli vše ručně spojovat.
Jedná se o univerzální aplikaci pro práci, která kombinuje řízení projektů, správu znalostí a chat – to vše s podporou umělé inteligence, která vám pomůže pracovat rychleji a chytřeji. Aplikace není jen náhradou za Akiflow, ale nabízí vám chytřejší způsob, jak spravovat svůj den, termíny a tým.
Začněme s ClickUp Tasks. Právě zde se soustřeďuje veškerá vaše práce: velké projekty, malé úkoly, rychlé připomínky a vše mezi tím. Přidávejte popisy úkolů, termíny, podúkoly, přidělené osoby, priority, komentáře a vlastní pole, abyste zaznamenali podrobnosti, které jsou pro vás důležité.
📌 Představte si, že připravujete uvedení nového produktu na trh. Můžete vytvořit úkoly pro denní plánování, oslovování zákazníků, design a kontrolu kvality a poté každý úkol přiřadit správné osobě. Vždy budete vědět, co je hotové, co je v nedohlednu a čemu je třeba věnovat pozornost.
Jakmile máte úkoly připravené, nativní funkce sledování času v ClickUp vám pomůže sledovat, jak dlouho jednotlivé úkoly trvají. U každého úkolu můžete spustit automatický časovač nebo zaznamenávat čas ručně.
📌 Pokud například spravujete projekty pro klienty, můžete sledovat čas strávený na každém úkolu. Díky tomu nemusíte hádat, když klient požádá o rozpis.
Sledování času je samozřejmě jen částí celkového obrazu. Musíte ho také plánovat. A právě zde přichází na řadu ClickUp Calendar. Shromáždí vaše úkoly, termíny a schůzky do jednotného přehledu, abyste si mohli realisticky naplánovat své dny.
Jednou z vynikajících funkcí je blokování času v Kalendáři založené na umělé inteligenci.
Automaticky rezervuje čas na soustředěnou práci, naplánované úkoly a schůzky. Pokud jsou například vaše rána nejproduktivnější, vyhradí si čas od 9:00 do 12:00 pro soustředěnou práci a naplánuje do tohoto časového okna kreativní úkoly, jako je strategické plánování nebo psaní návrhů.
Kalendář s umělou inteligencí také přeplánuje úkoly s prodlouženou lhůtou a pomáhá vám přizpůsobit plán na nadcházející týden podle měnících se priorit.
Aby se předešlo únavě z plánování, přidává integrovaný AI asistent ClickUp Brain další vrstvu inteligence. Pomáhá vám stanovit priority úkolů, shrnout aktualizace aktivit a vytáhnout akční položky z diskusí, abyste neztráceli čas přeformulováním nebo rekapitulací.
Funkce AI Notetaker v ClickUp vám pomůže nahrávat a přepisovat hovory a sdílet přehledně označený přepis, který obsahuje přehled schůzky, klíčové body a úkoly. Spojte svůj přepis s ClickUp Brain a okamžitě shrňte klíčové body a získejte poznatky na základě diskuse.
Nejlepší funkce ClickUp
- Zkontrolujte dostupnost týmu: Porovnejte rozvrhy týmu v Kalendáři a najděte volné termíny pro schůzky bez nekonečného dohadování
- Nechte si zasílat upozornění před schůzkami: Buďte vždy včas díky chytrým připomenutím schůzek, která se zobrazí těsně před každým hovorem (ke kterému se můžete připojit přímo z ClickUp)
- Automaticky zaznamenávejte poznámky z jednání: Nechte ClickUp AI Notetaker přepsat vaše hovory, vytáhnout akční položky a propojit je přímo s vašimi úkoly nebo dokumenty
- Automatizujte opakující se práci: Nastavte automatizace ClickUp k přidělování úkolů, aktualizaci stavů a spouštění upozornění na základě podmínek, které si sami definujete
- Vizualizujte svůj rozvrh: Plánujte svou práci pomocí zobrazení kalendáře v ClickUp a přesouvejte úkoly pomocí drag-and-drop v denním, týdenním nebo měsíčním rozvrhu
- Sledujte pokrok na jednom místě: Sledujte úkoly, záznamy o čase a pracovní vytížení týmu pomocí přizpůsobitelných dashboardů ClickUp, díky kterým máte svou práci vždy na očích
- Plánujte pomocí předem připravených šablon: Vyberte si ze šablon seznamů úkolů ClickUp a rychle zorganizujte osobní nebo týmové úkoly, aniž byste museli začínat od nuly
Omezení ClickUp
- ClickUp nabízí velkou flexibilitu, ale přizpůsobení všeho vašemu pracovnímu postupu může vyžadovat trochu pokusů a omylů
Ceny ClickUp
Hodnocení a recenze ClickUp
- G2: 4,7/5 (více než 10 200 recenzí)
- Capterra: 4,6/5 (více než 4 450 recenzí)
Co říkají skuteční uživatelé o ClickUp?
Tato recenze na Redditu opravdu říká vše:
ClickUp rozhodně stojí za to! Kromě toho, že je to nástroj pro projektové řízení, má spoustu dalších využití. Moje absolutní oblíbená funkce je ale kalendářový náhled. Nic se nevyrovná tomu, když vidím všechny své pracovní úkoly a závazky na jednom místě. Moje pracovní úkoly? Zaškrtnuto. Schůzka na kávu? Zaškrtnuto. Maminčiny narozeniny? Taky hotovo! Je tu ale jedna věc, která to ještě trumfne. ClickUp Brain. Lidi, stačí se zeptat, kdy mám volno na schůzku nebo jestli členové mého týmu zvládnou víc práce, a všechno je hned k dispozici! Úplně mě to ohromilo.
ClickUp rozhodně stojí za to! Kromě toho, že je to nástroj pro projektové řízení, má spoustu dalších využití. Moje absolutní oblíbená funkce je ale kalendářový náhled. Nic se nevyrovná tomu, když vidím všechny své pracovní úkoly a závazky na jednom místě. Moje pracovní úkoly? Zaškrtnuto. Schůzka na kávu? Zaškrtnuto. Maminčiny narozeniny? Taky hotovo! Je tu ale jedna věc, která to ještě trumfne. ClickUp Brain. Lidi, stačí se zeptat, kdy mám volno na schůzku nebo jestli členové mého týmu zvládnou víc práce, a všechno je hned k dispozici! Úplně mě to dostalo.
📮 ClickUp Insight: 30 % zaměstnanců dodržuje stanovenou pracovní dobu, ale 27 % pravidelně pracuje přesčas a 19 % nemá stanovený rozvrh vůbec. Když je práce nepředvídatelná, jak se můžete skutečně odhlásit z práce? 🕰️Automatické plánování úkolů v kalendáři ClickUp může pomoci vnést více struktury i do těch nejnepředvídatelnějších rozvrhů. Naplánujte si týden, stanovte pevnou pracovní dobu a automatizujte připomenutí k odhlášení – protože svůj čas byste měli mít pod kontrolou vy!
💫 Skutečné výsledky: Společnost Lulu Press ušetří díky automatizacím ClickUp 1 hodinu denně na každého zaměstnance, což vede k 12% zvýšení efektivity práce.
2. Motion (nejlepší pro optimalizaci kalendáře pomocí umělé inteligence)
via Motion
Ruční plánování úkolů zabírá drahocenný čas a duševní energii. Motion volí odlišný přístup a využívá plánování založené na umělé inteligenci k automatickému plánování vašeho dne. Platforma analyzuje vaše termíny, schůzky a priority a vytváří optimalizovaný rozvrh, který se přizpůsobuje v reálném čase.
Když dojde ke změně termínu schůzky, Motion automaticky přeskupí váš kalendář, takže to nemusíte dělat vy. Ušetříte tak drahocennou mentální energii, kterou byste jinak věnovali neustálému přeplánování. Navíc jeho AI Meeting Assistant zohledňuje rozvrhy a priority všech členů týmu, aby zajistil optimální termíny schůzek.
Nejlepší funkce Motion
- Přizpůsobte si svůj pracovní prostor pomocí klávesových zkratek pro rychlé přidávání úkolů, přístup ke kalendáři a plánování schůzek
- Přiřazujte úkolům realistické odhady času a upozornění na nadměrné vytížení na základě analýzy vašich pracovních vzorců pomocí umělé inteligence
- Spolupracujte prostřednictvím Team Workload View, který vizualizuje dostupnost týmu a zabraňuje přetížení
Omezení pohybu
- Mnoho recenzí aplikace Motion si stěžuje, že některé funkce, jako je konsolidace úkolů nebo barevné kódování, chybí nebo jsou ve srovnání s konkurencí nedostatečně propracované.
- Absence bezplatné verze vede mnoho uživatelů k alternativám k Motion
Ceny Motion
- Pro AI: 49 $/měsíc na uživatele
- Business AI: 69 $/měsíc na uživatele
- Enterprise: Ceny na míru
Hodnocení a recenze Motion
- G2: 4,1/5 (více než 115 recenzí)
- Capterra: 4,3/5 (více než 75 recenzí)
Co říkají skuteční uživatelé o Motion?
Recenzent z Capterry to shrnul takto:
Opravdu pociťuji rozdíl v produktivitě a efektivitě před a po tom, co jsem začal používat Motion. Už se nemusím bát, že na nějaký úkol zapomenu, a mohu si chytře naplánovat všechny své úkoly, i ty, které nejsou okamžitě naléhavé nebo urgentní.
Opravdu pociťuji rozdíl v produktivitě a efektivitě před a po tom, co jsem začal používat Motion. Už se nemusím bát, že na nějaký úkol zapomenu, a mohu si chytře naplánovat všechny své úkoly, i ty, které nejsou okamžitě naléhavé nebo urgentní.
🔍 Věděli jste, že? Na přelomu 19. a 20. století zavedl Frederick Winslow Taylor vědecké řízení, které kladlo důraz na efektivitu, časové řízení a analýzu pracovních procesů. Jeho principy ovlivnily vývoj moderního projektového řízení.
3. Todoist (nejlepší pro jednoduché sledování úkolů)
via Todoist
V přehledném a intuitivním rozhraní Todoistu se snoubí jednoduchost s výkonem. Tento oblíbený správce úkolů se zaměřuje na to, aby se vám úkoly dostaly z hlavy do organizovaného systému s minimálním úsilím.
Zadávání úkolů je jednoduché díky srozumitelným pokynům v běžné angličtině. Napište „Zítra v 17:00 nakoupit potraviny“ a aplikace automaticky nastaví datum a čas. Zpracování přirozeného jazyka je při každodenním používání téměř až příliš snadné. Uživatelé si obzvláště oblíbili systém karmových bodů, který produktivitu gamifikuje a při každém splnění úkolu vám dodá malou dávku dopaminu.
Nejlepší funkce Todoistu
- Přidávejte úkoly okamžitě odkudkoli na svém zařízení pomocí funkce Global Quick Add, včetně posuvného vstupního pole pro větší pohodlí
- Vytvářejte úkoly bez použití rukou pomocí hlasových příkazů integrovaných do Siri, Google Assistant a Alexa
- Vytvářejte komplexní přehledy úkolů pomocí pokročilých filtrů, abyste mohli vidět projekty a podprojekty společně
- Automatizujte vytváření úkolů z e-mailů pomocí nové funkce AI Assist, která extrahuje termíny a úkoly k provedení
Omezení Todoistu
- Chybí nativní funkce blokování času a vizualizace kalendáře
- Chybí mu pokročilé funkce, jako je sledování času nebo podrobné analýzy
Ceny Todoistu
- Začátečník: Zdarma
- Pro: 5 $/měsíc na uživatele
- Business: 8 $/měsíc na uživatele
Hodnocení a recenze Todoistu
- G2: 4,4/5 (více než 800 recenzí)
- Capterra: 4,6/5 (více než 2 560 recenzí)
Co říkají skuteční uživatelé o Todoistu?
Jedná se o jednoduchý a rychlý software pro správu úkolů. Přidávání úkolů je velmi snadné. Naučit se s ním pracovat je také velmi snadné ve srovnání s jinými softwary pro správu úkolů… Jediná věc, která se mi na něm nelíbí, je to, že když chci přidat fotografii nebo podúkoly, musím nejprve kliknout na „přidat úkol“ a pak ten úkol vyhledat, abych mohl přidat podúkoly, což je velmi frustrující. Nechápu, proč tam prostě nevytvoří tlačítko přímo pro podúkoly.
Jedná se o jednoduchý a rychlý software pro správu úkolů. Přidávání úkolů je velmi snadné. Naučit se s ním pracovat je také velmi snadné ve srovnání s jinými softwary pro správu úkolů… Jediná věc, která se mi na něm nelíbí, je to, že když chci přidat fotografii nebo podúkoly, musím nejprve kliknout na „přidat úkol“ a pak ten úkol vyhledat, abych mohl přidat podúkoly, což je velmi frustrující. Nechápu, proč tam prostě nevytvoří tlačítko přímo pro podúkoly.
📖 Přečtěte si také: Průvodce stanovováním priorit úkolů v práci (kroky ke zlepšení pracovního postupu)
4. Routine (nejlepší pro vizuální kalendář a sjednocení úkolů)
via Routine
Routine propojuje vaše úkoly, kalendáře, projekty, poznámky a dokonce i kontakty do jednoho přizpůsobitelného pracovního prostoru. Pořizujte si rychlé poznámky z jednání, vytvářejte seznamy úkolů za chodu nebo použijte přirozený jazyk k naplánování „následného jednání na příští čtvrtek“.
Navíc můžete vše přizpůsobit podle svých představ, například vizuální režim (tmavý nebo světlý), začátek týdne a formát času. Potřebujete automatizaci? Aplikace skvěle spolupracuje s Notion, Zoom, ClickUp, Asana a Zapier a můžete ji synchronizovat napříč zařízeními, a to i offline.
Sdílejte svou dostupnost, komentujte v reálném čase a spravujte přístupová oprávnění týmu – vše na jednom místě.
Nejlepší funkce pro rutinní činnosti
- Přetáhněte úkoly přímo do kalendáře a přeměňte je na naplánované časové bloky
- Seskupte související úkoly do přizpůsobitelných balíčků, které udržují projekty přehledné
- Organizujte si den pomocí zobrazení Časová osa s časovými značkami pro přehlednou vizualizaci plánů
- Využijte chytré funkce pro plánování, jako jsou filtrované zobrazení, neomezené verzování a kontextové zachycování, k zefektivnění správy úkolů
Omezení rutinních postupů
- Uživatelé hlásili potíže se čtením některých zobrazení kvůli nízkému kontrastu v uživatelském rozhraní
- V současné době podporuje pouze Google Kalendář, což nemusí vyhovovat uživatelům, kteří využívají jiné kalendářové platformy.
Ceny za běžné služby
- Zdarma
- Professional: 10 $/měsíc na uživatele
- Business: 13 $/měsíc na uživatele
- Enterprise: Ceny na míru
Pravidelné hodnocení a recenze
- G2: Nedostatek recenzí
- Capterra: Nedostatek recenzí
Co říkají skuteční uživatelé o aplikaci Routine?
Uživatelé mají smíšené pocity, jak uvádí tento recenzent na G2:
Routine je skvělá aplikace pro zvýšení produktivity, která mi pomáhá plánovat pracovní úkoly každý den. Pomáhá mi vytvořit a udržovat denní rutinu… Noví uživatelé musí strávit značné množství času tím, než se v této aplikaci zorientují.
Routine je skvělá aplikace pro zvýšení produktivity, která mi pomáhá plánovat pracovní úkoly každý den. Pomáhá mi vytvořit a udržovat denní rutinu… Noví uživatelé musí strávit značné množství času tím, než se v této aplikaci zorientují.
5. Notion (nejlepší pro propojenou dokumentaci úkolů a pořizování poznámek)
prostřednictvím Notion
Notion přistupuje k produktivitě z pohledu „document-first“. Tento software pro řízení projektů vznikl jako aplikace pro pořizování poznámek, která se postupně rozrostla o databáze, wiki a funkce pro správu úkolů.
Správa úkolů v Notionu se zásadně liší od specializovaných nástrojů pro správu úkolů. Uživatelé vytvářejí úkoly v rámci stránek a databází, namísto toho, aby začínali s rozhraním zaměřeným na úkoly. Díky tomu je tento nástroj vhodnější pro týmy a jednotlivce, kteří pracují především s informacemi a v tomto kontextu potřebují příležitostně sledovat úkoly.
Nejlepší funkce Notion
- Využijte Notion AI pro pomoc při psaní, brainstorming a automatizaci pracovních postupů
- Využijte Notion jako systém pro správu obsahu (CMS) pro tvorbu webových stránek se škálovatelnými databázemi
- Vytvářejte přizpůsobitelné stránky pomocí různých bloků obsahu a vkládejte obrázky, videa a další média
- Spravujte úkoly pomocí různých zobrazení projektů, automatizace, filtrování a třídění
Omezení Notionu
- Jeho blokový systém a funkce mohou nové uživatele zpočátku ohromit
- Uživatelé si musí stáhnout aplikaci Notion Calendar, aby mohli využívat robustní správu kalendáře
Ceny Notion
- Zdarma
- Plus: 12 $/měsíc na uživatele
- Business: 24 $/měsíc na uživatele
- Enterprise: Ceny na míru
Hodnocení a recenze Notion
- G2: 4,7/5 (více než 2 495 recenzí)
- Capterra: 4,7/5 (více než 2 500 recenzí)
Co říkají skuteční uživatelé o Notionu?
Jeden recenzent na G2 říká:
Na Notionu se mi nejvíc líbí jeho flexibilita. Můžete ho použít na všechno – od psaní jednoduchých poznámek až po správu velkých projektů… Co se mi na Notionu nelíbí, je to, že na začátku může být trochu nepřehledný. Má tolik funkcí a může chvíli trvat, než se naučíte, jak je všechny efektivně využívat. Navíc, i když je skvělý na organizaci, může se někdy zdát pomalý, zejména když máte hodně stránek nebo obsahu.
Na Notionu se mi nejvíc líbí jeho flexibilita. Můžete ho použít na všechno – od psaní jednoduchých poznámek až po správu velkých projektů… Co se mi na Notionu nelíbí, je to, že na začátku může být trochu nepřehledný. Má tolik funkcí a může chvíli trvat, než se naučíte, jak je všechny efektivně využívat. Navíc, i když je skvělý na organizaci, může se někdy zdát pomalý, zejména když máte hodně stránek nebo obsahu.
💡 Tip pro profesionály: Chcete, aby byl váš seznam úkolů přehlednější? Využijte metodu PARA pro lepší organizaci. Zde je její rozpis:
- Archivy (dokončené nebo neaktivní položky)
- Projekty (aktivní úkoly s termíny)
- Oblasti (průběžné povinnosti, jako jsou lidské zdroje, finance a klienti)
- Zdroje (referenční dokumenty, standardní operační postupy, výzkum)
6. Sunsama (nejlepší pro každodenní cílené plánování s ohledem na všímavost)
via Sunsama
Sunsama je nástroj pro správu času, který vás vybízí k plánování vždy jen jednoho dne dopředu a podporuje soustředění a realistické pracovní vytížení namísto nekonečného hromadění úkolů.
Uživatelé začínají každý den tím, že pomocí funkce importu a synchronizace úkolů přetáhnou pouze ty nejdůležitější úkoly z propojených nástrojů, jako jsou e-mail, Asana nebo Trello. Tyto aktualizace si můžete prohlédnout v jednotném denním přehledu. Ten vám také umožňuje stanovit si realistické denní cíle tím, že si určíte, jak dlouho budete na každém úkolu pracovat, a ukončíte svůj pracovní den v rozumnou dobu.
Nejlepší funkce Sunsama
- Vyhraďte si čas na e-maily tím, že je přetáhnete do svého seznamu úkolů pomocí funkce Email Time Blocking
- Zakončete každý den reflexí, která oslavuje pokrok a připraví vás na zítřek.
- Převádějte zprávy ze Slacku a Teams na konkrétní úkoly pomocí integrací pro sledování zpráv
- Zlepšete soustředění pomocí režimu Focus, abyste se mohli plně soustředit na důležité úkoly bez rušivých vlivů
Omezení Sunsama
- Chybí funkce pro dlouhodobé pořizování poznámek
- Uživatelé si stěžují, že mezi přidáváním úkolů a podúkolů není plynulý přechod
Ceny Sunsama
- K dispozici je bezplatná zkušební verze
- Měsíční předplatné: 20 $/měsíc
- Roční předplatné: 16 $/měsíc (účtováno ročně)
Hodnocení a recenze Sunsama
- G2: Nedostatek recenzí
- Capterra: 4,7/5 (více než 20 recenzí)
Co říkají skuteční uživatelé o Sunsama?
Toto napsal recenzent na Capterra:
Integrace kalendáře je velmi robustní a možnost vidět všechny vaše úkoly shromážděné ze všech míst (přiřazené úkoly v Notionu, úkoly v GitHubu, konverzace ve Slacku a e-mailech a mnoho dalších) je na této úrovni kvality u Sunsama jedinečná…
Integrace kalendáře je velmi robustní a možnost vidět všechny vaše úkoly shromážděné ze všech míst (přiřazené úkoly v Notionu, úkoly v GitHubu, konverzace ve Slacku a e-mailech a mnoho dalších) je na této úrovni kvality u Sunsama jedinečná…
7. TickTick (nejlepší pro sledování návyků spolu s úkoly)
prostřednictvím TickTick
TickTick vyniká v přeplněném prostoru pro správu úkolů díky rovnováze mezi intuitivními funkcemi a čistým designem. Kromě základních seznamů úkolů nabízí pět různých zobrazení, včetně Seznamu, Kanbanu, Kalendáře, Časové osy a Eisenhowerovy matice, takže si můžete vizualizovat své pracovní zatížení způsobem, který vám nejlépe vyhovuje.
Tato všestranná aplikace kombinuje standardní správu úkolů s jedinečnými prvky, jako jsou vestavěné Pomodoro časovače a sledování návyků. Její kalendářový náhled poskytuje skvělou vizuální organizaci, zatímco globální zkratka pro rychlé přidání zachytí úkoly odkudkoli na vašem zařízení.
Nejlepší funkce TickTick
- Automatizujte opakující se úkoly pomocí flexibilních pravidel opakování pro denní, týdenní, měsíční nebo vlastní plány
- Sledujte čas strávený na úkolech pomocí vestavěných časovačů a zvyšte tak produktivitu a zlepšete časové řízení
- Nastavte si výkonné připomenutí, včetně více upozornění, připomenutí na základě polohy (pouze iOS), e-mailových, opakovaných a stálých připomenutí, abyste měli přehled o termínech
Omezení aplikace TickTick
- Jeho funkce pro spolupráci nejsou tak silné jako u nástrojů pro produktivitu zaměřených na týmy
- Zpracování přirozeného jazyka (NLP) je nejednotné, zejména ve webových aplikacích a u jazyků jiných než angličtina
Ceny TickTick
- Roční tarif: 35,99 $/rok
Hodnocení a recenze TickTick
- G2: 4,6/5 (více než 100 recenzí)
- Capterra: 4,7/5 (více než 120 recenzí)
Co říkají skuteční uživatelé o TickTicku?
Podívejte se, co o této alternativě k Akiflow napsal recenzent na Capterra:
Jednou z nejlepších věcí na TickTicku je jeho univerzálnost. Můžete ho používat velmi jednoduše, nebo si vybudovat celý systém. Můžete spravovat svůj kalendář, návyky, úkoly, poznámky a seznamy – nebo si jen rychle zapsat úkoly, které je třeba udělat. Existuje mnoho způsobů, jak úkoly organizovat a prohlížet, spousta možností přizpůsobení a logický pracovní postup.
Jednou z nejlepších věcí na TickTicku je jeho univerzálnost. Můžete ho používat velmi jednoduše, nebo si vybudovat celý systém. Můžete spravovat svůj kalendář, návyky, úkoly, poznámky a seznamy – nebo si jen rychle zapsat úkoly, které je třeba udělat. Existuje mnoho způsobů, jak úkoly organizovat a prohlížet, spousta možností přizpůsobení a logický pracovní postup.
8. Reclaim.ai (Nejlepší pro automatizovanou správu kalendáře)
via Reclaim
Reclaim AI je jako mít v kalendáři inteligentního osobního asistenta. Snadno se synchronizuje s nástroji, jako je Google Kalendář, a učí se, jak pracujete. Poté automaticky plánuje schůzky, úkoly, návyky a dokonce i přestávky na základě vašich priorit v reálném čase.
Řekněme, že máte nabitý den, ale přesto potřebujete čas na soustředěnou práci nebo rychlé cvičení. Reclaim to tiše zařídí tím, že váš rozvrh přizpůsobí za běhu. Tato bezplatná alternativa k Akiflow se dokonce synchronizuje s nástroji pro řízení projektů, takže se vaše úkoly zobrazí v kalendáři, aniž byste hnuli prstem.
Nejlepší funkce Reclaim.ai
- Plánujte schůzky napříč různými časovými pásmy s ohledem na dostupnost, preference a potenciální konflikty pomocí funkce Smart Meetings
- Analyzujte svůj kalendář a automaticky si vyhraďte čas na tyto rutiny pomocí Habit Tracker
- Analyzujte, jak trávíte čas, díky podrobným informacím o vašich kalendářových vzorcích
- Vložte mezi schůzky časovou rezervu na krátké přestávky a připravte se na nadcházející schůzky
Omezení Reclaim.ai
- Neexistuje žádná samostatná mobilní aplikace
- Úkoly, které nejsou dokončeny, se automaticky nepřesouvají, pokud uživatelé neupraví nastavení
Ceny Reclaim
- Zdarma
- Základní tarif: 10 $/měsíc na uživatele
- Business: 15 $/měsíc na uživatele
- Enterprise: Ceny na míru (fakturováno ročně)
Získejte zpět hodnocení a recenze
- G2: 4,8/5 (více než 100 recenzí)
- Capterra: Nedostatek recenzí
Co říkají skuteční uživatelé o Reclaim.ai?
Jedna recenze na G2 to vyjadřuje takto:
Je to velmi snadné na používání a dobře se integruje s mým kalendářem. Dříve jsem používal Motion, který se mi líbil, ale nebyl zrovna intuitivní. Funkce „habits“ je moje nejoblíbenější věc – během pár minut jsem mohl přidat podrobnosti o všech svých nejvšednějších, ale pravidelných úkolech, a Reclaim je doslova perfektně zapracuje do mého rozvrhu.
Je to velmi snadné na používání a dobře se integruje s mým kalendářem. Dříve jsem používal Motion, který se mi líbil, ale nebyl zrovna intuitivní. Funkce „habits“ je moje nejoblíbenější věc – během pár minut jsem mohl přidat podrobnosti o všech svých nejvšednějších, ale pravidelných úkolech, a Reclaim je doslova perfektně zapracuje do mého rozvrhu.
🤝 Přátelské připomenutí: Při plánování termínů si vždy nechte časovou rezervu. V reálném životě se stávají různé věci a přidání jednoho či dvou dnů do harmonogramu vám pomůže udržet projekt na správné cestě bez paniky na poslední chvíli.
9. Trello (nejlepší pro vizuální řízení projektů)
zdroj: Atlassian
Díky intuitivnímu rozhraní ve stylu Kanbanové tabule proměňuje Trello správu úkolů ve vizuální zážitek. Systém umožňuje přetahovat fyzické karty po tabuli, jak úkoly postupují ze stavu „K vyřízení“ do stavu „Hotovo“.
Doplňky rozšiřují jeho funkčnost o kalendářové zobrazení, sledování času a automatizaci. Ačkoli byl Trello původně navržen pro týmovou spolupráci, mnoho jednotlivců ho využívá pro osobní projekty díky jeho uspokojivé vizuální optimalizaci pracovních postupů a dostupnosti na různých zařízeních.
Nejlepší funkce Trello
- Obohaťte karty o kontext pomocí kontrolních seznamů, příloh, termínů a komentářů
- Automatizujte opakující se akce pomocí pravidel Butler , která se spouštějí na základě pohybů karet
- Zaznamenávejte úkoly odkudkoli pomocí Trello Inbox s funkcí zaznamenávání úkolů pomocí hlasu (Siri), Slacku, e-mailu a dalších nástrojů, která využívá umělou inteligenci.
- Rozdělte složité úkoly pomocí pokročilých kontrolních seznamů s termíny, přílohami a štítky
Omezení Trella
- Nenabízí nativní sledování času ani plánování
- Prohledávání více tabulek nebo archivovaných karet je pomalé a méně intuitivní
Ceny Trello
- Zdarma
- Standard: 6 $/měsíc na uživatele
- Premium: 12,50 $/měsíc na uživatele
- Enterprise: 17,50 $/měsíc na uživatele (účtováno ročně)
Hodnocení a recenze Trello
- G2: 4,4/5 (více než 13 670 recenzí)
- Capterra: 4,5/5 (více než 23 435 recenzí)
Co říkají skuteční uživatelé o Trello?
Toto řekl recenzent Capterra o této alternativě k Akiflow:
Tento nástroj nám opravdu pomáhá udržovat přehled o tom, v jaké fázi se práce nachází, jaké úkoly zbývají a jakou zpětnou vazbu mají ostatní k dalším krokům… Není snadné jej používat samostatně bez druhého nástroje, jako je například Excel. Například při plánování obsahu dávám přednost tabulce, abych nemusel otevírat více karet.
Tento nástroj nám opravdu pomáhá udržovat přehled o tom, v jaké fázi se práce nachází, jaké úkoly zbývají a jakou zpětnou vazbu mají ostatní k dalším krokům… Není snadné jej používat samostatně bez druhého nástroje, jako je například Excel. Například při plánování obsahu dávám přednost tabulce, abych nemusel otevírat více karet.
10. Amie (nejlepší pro příjemnou správu úkolů s důrazem na kalendář)
via Amie
Amie je skvělá AI asistentka pro schůzky a plánování, která automatizuje kontextově orientované AI souhrny a okamžité úkoly. Úkoly se zobrazují přímo ve vašem kalendáři a mění abstraktní úkoly na konkrétní časové závazky. Uživatelé si obzvláště oblíbili reakce pomocí emodži a čistý design, díky kterým plánování práce nepůsobí tak korporátně.
Potřebujete se připravit na další hovor nebo odeslat souhrnný e-mail? Amie, asistentka pro automatizaci pracovních postupů a e-mailů s umělou inteligencí, to za vás vyřídí vaším hlasem, takže není třeba nic kopírovat a vkládat. Pomocí AI Chat Actions můžete také plánovat úkoly, koordinovat schůzky a spravovat e-maily pomocí jednoduchých příkazů v přirozeném jazyce.
Nejlepší funkce Amie
- Vytvářejte a odesílejte následné e-maily přímo z aplikace pomocí e-mailového asistenta s umělou inteligencí, který napodobuje váš styl psaní
- Sledujte průběh projektu v čase pomocí přehledů uspořádaných podle opakujících se událostí nebo oblastí s využitím kontextové historie schůzek
- Organizujte si den automaticky kombinováním akčních položek z jednání s úkoly z aplikací, jako je Todoist, pomocí plánování dne a blokování času založeného na umělé inteligenci
Omezení Amie
- Novinka na trhu, u které byly hlášeny občasné problémy se stabilitou
- Zaměřeno především na individuální produktivitu spíše než na týmovou spolupráci a synchronizace s aplikacemi jako Things 3 nebo Google Calendar může být nekonzistentní
Ceny Amie
- Pro: 25 $/měsíc na uživatele
- Pro firmy: 50 $/měsíc na uživatele
Hodnocení a recenze Amie
- G2: Nedostatek recenzí
- Capterra: Nedostatek recenzí
Co říkají skuteční uživatelé o Amie?
Jeden uživatel Redditu nabízí užitečný přehled:
Amie se mi opravdu líbí. Je krásná a splňuje mé potřeby. Notion, kalendář a úkoly. Interaktivní rozhraní na iOS je také velmi originální, ale je opravdu smutné, že neexistuje verze pro Android a nemají webovou stránku přizpůsobenou pro mobilní prohlížeče.
Amie se mi opravdu líbí. Je krásná a splňuje mé potřeby. Notion, kalendář a úkoly. Interaktivní rozhraní na iOS je také velmi originální, ale je opravdu smutné, že neexistuje verze pro Android a nemají webovou stránku přizpůsobenou pro mobilní prohlížeče.
11. Things 3 (nejlepší pro minimalistickou správu úkolů)
prostřednictvím Things 3
Things 3 ztělesňuje heslo „méně je více“. Tento správce úkolů, dostupný pouze pro Apple, má pozoruhodně intuitivní strukturu. Úkoly přirozeně přecházejí ze složky Doručené do seznamů Dnes, Připravované nebo Někdy.
Unikátní tlačítko Magic Plus urychluje vytváření úkolů, zatímco nadpisy a kontrolní seznamy zajišťují dostatečnou organizaci bez zbytečné složitosti. Model jednorázového nákupu také vyniká na trhu ovládaném předplatnými.
Nejlepší funkce aplikace Things 3
- Přizpůsobte a organizujte úkoly pomocí značek a sekcí v rámci projektů pro větší přehlednost
- Efektivně kontrolujte dokončenou práci v Logbooku a sledujte průběh v čase
- Naplánujte si týdenní rozvrh pomocí intuitivních zobrazení „dnes“, „v nejbližší době“ a „někdy“, která vám pomohou vyjasnit priority
- Filtrujte a okamžitě vyhledávejte úkoly pomocí funkce Rychlé vyhledávání s výkonným vyhledáváním a filtrováním podle značek
Omezení aplikace Things 3
- Je k dispozici výhradně pro zařízení Apple (Mac, iPhone, iPad) a pro každou platformu (Mac, iOS) je nutný samostatný jednorázový nákup.
- K úkolům nelze přímo připojovat soubory ani fotografie, lze pouze přidávat poznámky nebo odkazy
Ceny aplikace Things 3
- Ceny na míru
Hodnocení a recenze aplikace Things 3
- G2: 4,4/5 (více než 20 recenzí)
- Capterra: 4,8/5 (více než 140 recenzí)
Co říkají skuteční uživatelé o aplikaci Things 3?
Jedna zajímavá perspektiva z Redditu, která stojí za zmínku:
Things 3 se mi moc líbí. Je jednoduchá a přehledná. Obdivuji funkci odesílání e-mailů do aplikace, díky čemuž se zobrazí v doručené poště. Chybí mi funkce lokalizace, takže občas přecházím na Apple Reminder.
Things 3 se mi moc líbí. Je jednoduchá a přehledná. Obdivuji funkci odesílání e-mailů do aplikace, díky čemuž se zobrazí v doručené poště. Chybí mi funkce lokalizace, takže občas přecházím na Apple Reminder.
Přerostl vám Akiflow? Vyzkoušejte ClickUp
S vývojem pracovních postupů možná budete potřebovat větší flexibilitu, užší spolupráci nebo nastavení podporující individuální soustředění i týmovou dynamiku.
Tento seznam dokazuje, že na trhu není o chytřejší software pro řízení projektů nouze. Pokud jste však unaveni přeskakováním mezi pěti různými nástroji, abyste dokončili jednu věc, ClickUp vám ukáže, že změna stojí za to.
Integruje řízení projektů, sledování času, automatizaci, více kalendářů a spolupráci v reálném čase do jediné platformy, aniž by klíčové funkce byly dostupné pouze za poplatek.
Zaregistrujte se na ClickUp ještě dnes! ✅
Často kladené otázky (FAQ)
Jen málokteré to dokážou. Nástroje jako ClickUp přidávají pracovní postupy, přehledové panely, sledování času, dokumenty a automatizace, takže se vaše úkoly skutečně propojí s většími projekty.
Protože jim již nestačí plánování pouze pomocí kalendáře a potřebují funkce, jako je spolupráce, přehledy projektů, automatizace a úkoly propojené s dokumenty – to vše v Akiflow chybí.
Ano. ClickUp spojuje úkoly, sledování času, priority a časové blokování pomocí AI do jednoho kalendáře, čímž eliminuje problém s používáním více nástrojů, se kterým se potýká většina uživatelů.
Ne tak úplně. Potřebujete kontext – závislosti, pracovní zátěž, překážky –, který ClickUp poskytuje prostřednictvím automatizací, dashboardů a prioritizace založené na umělé inteligenci.
Některé úkoly importujete, ale ClickUp je centralizuje – Slack, e-maily, dokumenty, poznámky – takže nemusíte každý den ráno ručně sestavovat svůj denní plán.