Všichni vývojáři softwaru a projektoví manažeři softwaru vědí, že bez efektivního řízení projektu ani ten nejlepší nápad na software nesplní své sliby.
Projektové řízení a vývoj softwaru mohou být samozřejmě složité. Jakákoli příležitost, jak je učinit o něco efektivnějšími, je vítána.
Zadejte šablony pro vývoj softwaru.
Nenahradí sice samotný vývoj a programování, které provádějí vaše týmy softwarových vývojářů, ale se správnými šablonami mohou tyto základní funkce zaujmout ústřední místo a ulehčit projektovým manažerům.
Výsledkem je lepší software a vyšší šance na dokončení softwarových projektů včas a v rámci rozpočtu.
Co je šablona pro vývoj softwaru?
Šablona pro vývoj softwaru je jedním z nejlepších řešení pro efektivní zefektivnění všech úkolů a organizačních prvků procesu vývoje softwaru pomocí standardního přehledu, který slouží k uspořádání klíčových detailů, systémů, funkcí softwaru a dalších požadavků projektu.
Díky tomu se vaše technické a softwarové týmy mohou soustředit na podrobnou práci a rozhodování, které v konečném důsledku rozhodují o úspěchu nebo neúspěchu konečného produktu. Je také důležité, aby projektoví manažeři a produktoví manažeři měli přehled o řízení svých projektů.
Šablony pro vývoj softwaru se zaměřují na širší plán vývoje. Mohou zahrnovat společnou dokumentaci a pokyny týkající se:
- Vytváření a aktualizace harmonogramu projektu
- Sledování klíčových ukazatelů výkonnosti projektového řízení
- Upřednostnění určitých řešení a úkolů před ostatními
- Měření celkového plánu, včetně rozsahu produktu a požadavků
- Efektivní pokrytí procesních, dokumentačních a technologických požadavků napříč mnoha týmy.
Kromě své individuální funkce šablony pro vývoj softwaru také udržují váš tým a externí zúčastněné strany v obraze o celkovém stavu projektu.
Co dělá šablonu pro vývoj softwaru dobrou?
I když se jejich konkrétní funkce mohou lišit, všechny skvělé šablony pro vývoj softwaru mají několik společných rysů, které projektovým manažerům pomáhají lépe řídit projekty:
- Snadná implementace: Ať už se integrují do vašeho softwaru pro správu projektů nebo do nástroje pro zvýšení produktivity, měly by být snadno nastavitelné a ihned použitelné.
- Snadno se aktualizují a přizpůsobují: Zejména proto, že agilní vývoj je plynulý, potřebujete dynamické šablony, které se mohou vyvíjet a měnit s postupem projektu.
- Zaměřují se na vizuální stránku: Vizuální zaměření činí šablonu pro diváky přehlednější a poskytuje rychlý a snadný přehled důležitých kontaktních bodů pro spolupráci.
- Snadno je můžete sdílet se zainteresovanými stranami ve společnosti: Vaše systémy by měly být snadno přístupné všem, včetně těch, kteří nejsou součástí hlavního týmu, aby všechny zainteresované strany mohly lépe spravovat a komunikovat o všech prvcích vašeho projektu.
- Zaměřují se na dosažení jasného cíle: Ať už se jedná o stanovení priorit projektu nebo plánování technologického rozsahu, šablona by měla splňovat svůj hlavní účel.
A konečně, správné šablony zjednodušují proces vývoje softwarového projektu, což je pravděpodobně nejdůležitější funkce. Použití těchto řešení by nemělo věci komplikovat, ale umožnit větší zaměření na fáze vývoje softwaru.
10 šablon pro vývoj softwaru pro projektové manažery
Flexibilita je vizitkou veškerého moderního vývoje softwaru. Nemělo by tedy být překvapením, že neexistují dvě šablony plánů vývoje softwaru, které by byly úplně stejné. Nejlepší řešení pro správu projektů jsou ta, která jsou přizpůsobena vašim konkrétním potřebám a cílům a pomáhají vám s jemnějšími detaily vašeho dalšího softwarového sprintu.
1. Šablona protokolu změn softwaru ClickUp
Iterace je klíčovým pojmem, zejména poté, co překročíte hranici minimálně životaschopného produktu. To znamená, že část dokumentace projektu musí zahrnovat sledování změn, které provádíte v další iteraci.
Zadejte šablonu protokolu změn softwaru od ClickUp.
Tento jednoduchý dokument se stane vaším nepostradatelným zdrojem informací pro jakýkoli projekt. Popište změnu, která je třeba provést, datum zjištění, přidejte úroveň priority a přiřaďte vlastníka úkolu. Nejenže můžete sledovat proces řešení, ale také budete mít neustálý přehled o všem, co je třeba opravit v chronologickém pořadí, než software postoupí do další fáze.
2. Šablona plánu vývoje softwaru ClickUp
Pokud hledáte jedinou šablonu, která vyřeší mnoho potřeb, nemusíte hledat dál. Šablona ClickUp Software Development Template rozděluje základní komponenty od strategie, plánování a roadmapy až po výzkum uživatelů, správu sprintů a sledování vydání.
Šablona obsahuje následující funkce a předem připravené procesy:
- Plán vývoje produktu
- Týdenní seznam úkolů pro generování kódu pomocí AI, opravu chyb nebo vyhodnocení kapacity týmu.
- Hlavní seznam úkolů, které ještě čekají na dokončení
- Hlavní seznam vad pro shromažďování a správu chyb, bezpečnostních incidentů a problémů, které je třeba vyřešit.
- Šablony úkolů pro výzkum uživatelů
- Předem připravené seznamy úkolů pro sprinty a vývojové procesy Kanban
- Testovací scénáře a případy, které mohou vaši vývojáři provést pro zajištění kvality.
- Úkoly technické podpory pro hlášení chyb, kontrolu známých chybových incidentů a seznam aktuálních řešení
3. Šablona matice dopadu a úsilí ClickUp
Vývoj softwaru je neustálým hledáním rovnováhy mezi tím, kam zaměřit své úsilí a zdroje. Šablona ClickUp Impact Effort Matrix vám může pomoci tento proces zjednodušit.
Jedná se o jednoduchou strukturu, která hodnotí všechny úkoly na dvourozměrné škále podle náročnosti a dopadu. Úkoly s nízkou náročností a vysokým dopadem jsou snadno dosažitelné, zatímco úkoly s vysokou náročností a nízkým dopadem pravděpodobně nemusíte řešit. Vše je k dispozici v jediném přehledu, který vám a vašemu týmu pomůže soustředit se na nezbytné kroky, stanovit jejich priority a určit, kdy je třeba je splnit.
Použití samotné šablony je jednoduché. Přidejte úkoly na tabuli a ohodnoťte je podle dopadu a náročnosti. Umístěte je do příslušného kvadrantu a přehled je hotový.
Od té chvíle už stačí jen udržovat matici dopadů a úsilí v aktuálním stavu podle postupu vývoje projektu. Při pravidelných kontrolách s týmem můžete rychle odstranit dokončené úkoly a přidat nové, které se objeví.
4. Šablona produktového plánu ClickUp
Software, který vytváříte, potřebuje plán, který ukazuje, jak se dostanete od nápadu k finálnímu produktu. A pokud chcete takový plán vytvořit, není nic lepšího než šablona Product Roadmap Template od ClickUp.
Jádrem této šablony je samotná mapa. Právě zde přesně nastíníte, jak se dostanete z bodu A do bodu B a dále do bodu C.
Rozdělte svůj celkový projekt na týdenní plány realizace, které ukazují bezprostřední úkoly potřebné k udržení projektu na správné cestě, a zaznamenejte všechny poznámky k vydání, které chcete sdělit interním a externím zúčastněným stranám. Můžete dokonce vytvářet a sdílet pracovní postupy produktů, aby všichni věděli, jak jejich úkoly souvisí s úkoly ostatních.
Přidejte tuto šablonu produktového plánu do svého nástroje pro mapování procesů a budete překvapeni, jak jednoduché se stane řízení vašich vývojových projektů.
5. Šablona pro srovnání softwaru ClickUp
Tato šablona pro srovnání softwaru od ClickUp je určena pro obecnější rozhodování, než je pouze vývoj softwaru. Při správném použití však může být užitečná pro řadu různých případů použití.
Jádro šablony pomáhá porovnat různé softwarové nástroje. Pole jako hodnocení zákazníků, cena, návrhový software a funkce poskytují snadný přehled možností, které mohou být v daném okamžiku vhodné pro technické týmy.
Jedním ze způsobů, jak jej můžete využít, je konkurenční analýza. Ta zahrnuje posouzení různých alternativ, které uspokojují podobné potřeby cílového publika, s cílem identifikovat mezeru, kterou by vaše nové řešení mohlo zaplnit.
Objevování mezery na trhu pro váš produkt může vašemu týmu vývojářů softwaru pomoci při vytváření funkcí, které splní očekávání vaší cílové skupiny a pomohou vašemu softwaru vyniknout mezi konkurencí.
6. Šablona plánu vývoje aplikace ClickUp
Vývoj mobilních aplikací je speciální typ vývoje softwaru s mnoha jedinečnými nuancemi a aspekty, které je třeba zohlednit. Šablona plánu vývoje aplikací od ClickUp je vytvořena pro plánování a sledování vývoje vašich mobilních aplikací.
Zobrazení Plán vývoje aplikace vám umožňuje vytvořit základní úkoly pro každou fázi, od výzkumu až po uvedení na trh. Milníky vám umožňují rozdělit tyto procesy na klíčové úspěchy. Zobrazení Časová osa a Seznam projektu poskytují vizuálnější pohled na to, jaká je aktuální situace.
Díky předem připravené struktuře se můžete soustředit na úkoly, které musí váš tým splnit, aby dosáhl skvělých výsledků.
7. Šablona harmonogramu vývoje ClickUp
Vytvoření nového softwarového produktu, který odpovídá potřebám uživatelů a zároveň vyplňuje mezeru na trhu, je náročné, zejména pokud pracujete s krátkými termíny a omezenými zdroji. Šablona harmonogramu vývoje ClickUp vám pomůže udržet se na správné cestě, bez ohledu na to, jak složité věci jsou.
Definujte základní úkoly v každé fázi produktu, přiřaďte vlastníka úkolu a aktualizujte stav úkolu v reálném čase. Přesně stanovte, kdy musí tyto úkoly začít a skončit, aby vývoj softwaru proběhl podle plánu. Sledujte odhadovaný čas dokončení úkolů a fází ve srovnání se skutečným časem, abyste zjistili, kde jste v časovém harmonogramu uspěli a kde jste ztratili.
Odtud můžete přejít mimo zobrazení seznamu. Ganttův diagram vývoje produktu poskytuje rychlý přehled, zatímco zobrazení fáze vývoje produktu a aktivit se podrobněji zabývá oblastmi nezbytnými k dokončení úkolů.
Tyto pohledy přímo vzájemně interagují, čímž se váš vývojový plán stává jediným zdrojem informací, na který se může odvolávat každý člen týmu pro vývoj softwaru.
8. Šablona osnovy aplikace ClickUp
Vývoj softwaru nebo aplikace závisí zčásti na struktuře projektového řízení, kterou zvolíte. Jedna věc je jasná bez ohledu na váš přístup: proces vývoje musí zůstat v rámci stanoveného rozsahu, jinak riskujete překročení rozpočtu, časového harmonogramu nebo obchodních cílů, které jste si stanovili na začátku vývoje softwaru.
Šablona App Scope Outline Template od ClickUp má za cíl tento proces zjednodušit. Jednostránkový přehled popisuje problém, požadovanou zkušenost s aplikací, klíčové cíle, obchodní požadavky a další.
Nejlepší na této šabloně je, že ji můžete snadno sdílet interně i externě. To znamená, že můžete se svým klientem vytvořit společnou představu o rozsahu projektu a zároveň tuto představu sdělit svému týmu vývojářů softwaru, aby všichni postupovali správným směrem.
9. Šablona požadavků na produkt ClickUp
Teoreticky ani ten nejlepší softwarový produkt nemá velký význam, pokud nedokáže splnit základní požadavky, které byly důvodem jeho vytvoření v praxi. Šablona požadavků na produkt od ClickUp umožňuje všem zúčastněným stranám zapojeným do procesu vývoje se sejít a definovat tyto základní potřeby, aby všichni během vývoje zůstali na stejné vlně.
Začněte jednoduchým názvem, popisem a účelem každé funkce zahrnuté v konečném produktu. Můžete sledovat definovaný měsíc vydání a stav jeho pokroku během celé fáze vývoje. Můžete také určit časový rámec pro vývoj dané funkce a rozhodnout, kdo za ni ponese hlavní odpovědnost.
Hledáte pokročilejší funkce? Můžete nastavit priority a přidat vlastní značky, pole a dokonce i závislosti v rámci jednotlivých funkcí. Tímto způsobem si můžete být jisti, že v době uvedení produktu na trh splňuje všechny základní požadavky.
10. Šablona agilního řízení projektů ClickUp
Tento průvodce zakončíme obecnou šablonou pro agilní nástroje, které mohou přirozeně vést váš proces vývoje softwaru. Šablona Agile Product Management Template od ClickUp předem vytváří iterativní přístup k vývoji softwaru a projektům, který vám umožňuje rychle vytvářet, poskytovat zpětnou vazbu a podle potřeby se během celého procesu přizpůsobovat.
Na začátku máte k dispozici několik zobrazení. Zobrazení seznamu si rezervujte pro epické příběhy, iniciativy a agilní uživatelské příběhy. Přejděte na tabuli pro kanbanovou organizaci úkolů a pracovní zátěže, abyste identifikovali potenciální úzká místa nebo příležitosti ke zvýšení produktivity. A konečně, myšlenková mapa může složitý plán proměnit v jednodušší, proveditelné části.
Pokročilí uživatelé mohou těžit ještě více. ClickApps vám umožňují rychleji vytvářet sprinty, milníky a závislosti. Přidejte vlastní zprávy o stavu pokroku pro probíhající úkoly a získáte perfektní agilní nástroj pro vytvoření svého vývojového workflow.
Soustřeďte se na to nejdůležitější pomocí šablony pro vývoj softwaru
Co je kromě kódování nejvýznamnější proměnnou přispívající k úspěšnému vývoji softwaru?
Každý vývojář pravděpodobně odpoví na tuto otázku trochu jinak. Většina z nich se však bude zabývat tématy jako stanovení cílů, prioritizace, vymezení rozsahu a zdroje.
To jsou nejdůležitější faktory, které je třeba zohlednit. A právě tyto faktory může za vás vyřešit správná šablona plánu vývoje softwaru.
To je obzvláště výhodné, pokud lze šablony, které používáte, integrovat přímo do vašeho nástroje pro zvýšení produktivity. Nyní máte nejen přehled, ale tento přehled je přímo propojen se stávajícími úkoly, časovými plány a zprávami.
A právě zde přichází na řadu ClickUp. Naši platformu jsme vytvořili pro vývojáře, ať už potřebujete funkce nebo šablony. Založte si pracovní prostor zdarma ještě dnes!