Kreativní agentury mají špatnou pověst. Jak jako poskytovatelé služeb, tak jako zaměstnavatelé.
Klienti si stěžují, že agentury slibují příliš mnoho, aby získaly více zakázek, a později nedodrží své sliby. Členové týmu se snaží pod neustálým tlakem odvádět kvalitní práci.
Některé z největších jmen – Hub, Wieden+Kennedy, Ogilvy – však dokazují, že brilantní kreativní práce je možná. Jaké je jejich tajemství? Úzké a hladké propojení mezi projektovým managementem a kreativní realizací.
V tomto blogu ukážeme, jak mohou agentury integrovat projektový management a kreativní nástroje, aby zefektivnily každodenní provoz.
⭐ Vybraná šablona
Hledáte čistší, rychlejší a jednodušší způsob, jak sledovat všechny klienty a jejich kampaně najednou?
Šablona ClickUp Marketing Agency Template vám to umožní. Kategorizujte své kampaně pro rychlou navigaci, přidejte vlastní pole pro definování každé kampaně a sledujte průběh v reálném čase, aniž byste museli přepínat mezi záložkami.
Výzva integrace pro agentury
Projektový management a kreativní procesy jsou vzájemně provázané. Většina agentur však má potíže je sladit. Zde jsou dva důvody proč:
1. Pracují s izolovanými nástroji
Váš kreativní tým používá k tvorbě svých prací několik specializovaných nástrojů:
- Designéři: Používejte Figma, Adobe Creative Cloud a Canva k vytváření vizuálních prvků.
- Autoři: Vytvářejte návrhy textů pomocí Google Docs, Notion, Jasper AI, Grammarly atd.
- Video editoři: Pracujte s Adobe Premiere Pro nebo After Effects pro úpravu pohyblivé grafiky.
K tomu všemu máte ještě account manažery a projektové manažery (PM), kteří přepínají mezi redakčními kalendáři (tabulkami), e-mailovými vlákny, zprávami ve Slacku atd.
Každý pracuje se svými nástroji, aniž by spolupracoval. Projekt se roztahuje do všech směrů.
📌 Příklad: Představte si, že váš klient zanechá komentář k určitému rámečku ve Figma. Jelikož projektový manažer používá pouze tabulky a e-mailové konverzace, nikdy se s touto zpětnou vazbou nesetká.
2. Kreativita málokdy sleduje přímou linii
Tvůrčí proces je dynamický, iterativní a komplexní. Jeden prvek prochází několika koly zpětné vazby, zatímco druhý je schválen okamžitě.
Projektový management je naopak založen na struktuře. Vyniká díky jasným časovým harmonogramům a předvídatelnosti.
Když se agentury pokoušejí tyto nástroje integrovat, nakonec ohrozí jeden nebo druhý. Buď ztratíte kreativní flexibilitu, díky které je vaše práce skutečně dobrá, nebo narušíte plánovací strukturu, která udržuje chod agentury.
📌 Příklad: Projektový manažer zadá autorovi úkol napsat článek do blogu s očekáváním, že bude dodán, upraven a připraven k publikování do týdne. Account manažer řekne klientovi, aby si to poznačil do kalendáře.
Autor splní svůj osobní termín, ale pak nastoupí tvůrčí proces. Redaktor chce jiný úvod, tón je třeba přepracovat a najednou je z týdenního úkolu úkol na 10 dní.
Nyní se projekt zpožďuje a klient vás vnímá jako neprofesionální.
🧠 Zajímavost: Yoshiro Nakamatsu, vynálezce diskety (a více než 3 000 dalších patentů), měl kreativní proces, který zahrnoval potápění se hluboko pod vodu a setrvání tam, dokud jeho mozek nebyl zbaven kyslíku. Tvrdil, že jeho nejlepší nápady přicházely vteřiny před smrtí. Poté je zapisoval do speciálního vodotěsného zápisníku, který vynalezl právě pro tento účel.
Proč je integrace pro agentury důležitá
Vytvořte sdílený systém, který budou používat jak kreativní, tak projektové týmy.
Projektoví manažeři získávají v reálném čase přehled o kreativních pracovních postupech. Mohou proaktivně plánovat, upravovat a komunikovat harmonogramy (nikoli až v okamžiku, kdy klient požádá o aktualizaci).
Kreativní týmy přestanou ztrácet čas administrativními úkoly a budou si užívat chráněné kreativní hodiny. Tato integrace vede k:
- Rychlejší dodání: Představte si nástroj pro řízení projektů s umělou inteligencí, který automaticky informuje designéra v momentě, kdy autor dokončí text. Nikdo nemusí čekat na aktualizace a projekty postupují bez zbytečných zpoždění.
- Spolupráce mezi týmy: Sdílený kontext je základem úspěšného projektového managementu v kreativních agenturách. Všichni vidí stejnou zpětnou vazbu od klienta ve stejný čas, stav projektu je zcela transparentní a oba týmy jsou si rovnoměrně vědomy měnících se očekávání klienta.
- Méně nepříjemných překvapení: Když se projektový management a kreativní práce odehrávají na jednom místě, váš tým se vyvaruje nehodám, jako je sdílení nesprávné verze souboru, ztráta komentářů s připomínkami a práce na základě starých kreativních briefů.
- Vyšší produktivita týmu: Tradiční projektový management omezuje prostor pro kreativní zkoumání a tvorbu. Členové týmu ručně spravují verze souborů, předávají aktualizace a sledují zpětnou vazbu. Integrovaný přístup eliminuje takové přerušení, aby mohli být produktivní a bez stresu.
- Spokojenější klienti: Hladký předávací proces, rychlejší dodání a méně chyb vedou k lepší zkušenosti klientů. Dodržujete termíny. Poskytujete konzistentní kvalitu. Klienti vám více důvěřují, což znamená opakovanou práci a doporučení.
📮 ClickUp Insight: Průměrný profesionál stráví více než 30 minut denně hledáním informací souvisejících s prací – to je více než 120 hodin ročně ztracených prohledáváním e-mailů, vláken ve Slacku a roztroušených souborů.
Inteligentní asistent s umělou inteligencí zabudovaný do vašeho pracovního prostoru to může změnit.
Vyzkoušejte ClickUp Brain. Poskytuje okamžité informace a odpovědi tím, že během několika sekund vyhledá správné dokumenty, konverzace a podrobnosti úkolů – takže můžete přestat hledat a začít pracovat.
💫 Skutečné výsledky: Týmy jako QubicaAMF ušetřily díky ClickUp více než 5 hodin týdně, což představuje přes 250 hodin ročně na osobu, a to díky odstranění zastaralých procesů správy znalostí. Představte si, co by váš tým mohl vytvořit s extra týdnem produktivity každý čtvrtrok!
Jak vypadá integrace mezi projektovým managementem a kreativními nástroji
Níže uvádíme několik příkladů, které ukazují, jak vypadá integrovaný kreativní projektový management:
Příklad 1: Chytřejší přidělování zdrojů
Dříve: Když přijde nový projekt, projektový manažer ručně kontaktuje všechny členy kreativního týmu, aby zjistil jejich kapacitu. Zatímco plánují rozdělení úkolů, editor navrhne dvěma autorům zásadní revizi.
Projektový manažer o tom nemá ponětí a přiděluje těmto autorům novou práci, čímž je nevědomky přetěžuje.
Poté: Nástroj pro řízení kreativních projektů zobrazuje aktuální dostupnost každého kreativního profesionála. Když editor přidělí revizi, automaticky se aktualizuje rozvrh autora. Projektový manažer vidí, že autor je zaneprázdněn, a přidělí nový úkol někomu jinému.
Příklad 2: Čistší zpětná vazba od klientů
Dříve: Klient zkontroluje soubor a pošle e-mail account managerovi. Account manager informuje projektového manažera, který předá zprávu designérovi. Vzhledem k tomu, že zprávu předává tolik lidí, designér často dostává matoucí nebo neúplnou zpětnou vazbu.
Po: Všechny úkoly v nástroji pro řízení projektů obsahují odkazy na kreativní soubory. Klient zanechává zpětnou vazbu přímo na souboru nebo v sekci komentářů k úkolu. Všichni vidí přesně stejnou zpětnou vazbu okamžitě, bez nutnosti předávání zpráv.
Příklad 3: Automatizovaná správa a vyhledávání aktiv
Předtím: Členové týmu tráví hodiny prohledáváním složek v Google Drive, e-mailových řetězců a interních chatů, aby našli správný soubor. Neustále si navzájem posílají zprávy, aby si ověřili, zda se jedná o nejnovější verzi, nebo o starou.
Poté: Kreativní zdroje jsou propojeny s úkoly v nástroji pro řízení projektů. V okamžiku, kdy jsou označeny jako „Schválené“, systém pro řízení projektů automaticky přesune soubor do správné složky ve vaší knihovně digitálních zdrojů. Když někdo potřebuje daný zdroj, stačí vyhledat, jak zdroj vypadal, jaký text obsahuje nebo k jakému projektu se vztahoval, a nástroj pro řízení projektů jej rychle vyhledá.
👀 Věděli jste, že: V legendární agentuře Doyle Dane Bernbach (DDB) v 60. letech Bill Bernbach zásadně změnil život agentury. Byl prvním, kdo spojil art directora a copywritera v jedné místnosti. Předtím autoři psali texty a „posílali je“ do grafického oddělení jako na montážní lince.
Krok za krokem: Jak mohou agentury integrovat projektový management a kreativní nástroje
Podívejme se, jak mohou agentury vybudovat jednotný systém, který integruje projektové řízení a kreativní práci.
Podíváme se také na to, jak software ClickUp pro kreativní agentury zjednodušuje tuto integraci, spolu se softwarem ClickUp pro řízení projektů.
1. Centralizujte plánování kampaní
Začněte tím, že všechny své stávající kampaně sjednotíte do jednoho centra.
Pokud spravujete více kampaní pro různé klienty, uspořádejte je do složek podle klientů, abyste je mohli snadno sledovat.
Dále standardizujte základní rozvržení všech kampaní. Musí obsahovat:
- Cíle kampaně + cílová skupina + KPI
- Klíčové výstupy
- Různé fáze kampaně uvedené v marketingovém plánu
- Časové osy projektů, milníky a termíny
- Plány zveřejňování příspěvků
- Role a odpovědnosti všech členů marketingového týmu
- Formuláře pro kreativní požadavky
- Identita značky a další pokyny specifické pro klienta
Nechcete tuto strukturu navrhovat od základů? ClickUp nabízí řadu předem připravených šablon, které agentury mohou během několika minut přizpůsobit a centralizovat tak řízení marketingových kampaní.
Zde jsou naše dvě hlavní doporučení:
Šablona ClickUp pro marketingové agentury
Provozujete střední až velkou agenturu, která se stará o více než 10 klientů?
Šablona marketingové agentury ClickUp nabízí hotový operační systém pro správu více klientů, kampaní a interních týmů v jediném centralizovaném zobrazení.
Klíčové vlastnosti:
- Pomocí vlastních stavů můžete sledovat kampaně na první pohled a kontrolovat jejich průběh.
- Získejte šest vlastních polí, jako je účet, velikost smlouvy atd., abyste mohli definovat klíčové atributy každé kampaně.
- Vizualizujte svou kampaň pomocí různých přizpůsobených zobrazení, jako je časová osa smlouvy, seznam smluv, průběh smlouvy a další.
- Pomocí integrovaného systému řízení projektů můžete přidělovat úkoly, přidávat závislosti, měnit stavy, sledovat čas atd.
Než se nadějete, budete mít všechny své kampaně přehledně uspořádané s minimálním úsilím.
Šablona pro správu marketingových kampaní ClickUp
Plánujte, sledujte a měřte jednotlivé kampaně v reálném čase pomocí šablony ClickUp pro řízení marketingových kampaní.
Vytvořte různé fáze pro každou kampaň, přidejte úkoly, nastavte termíny, definujte role a přidělte práci, aniž byste opustili sledování kampaně.
Klíčové vlastnosti:
- Získejte 11 vlastních atributů, jako je finální obsah, přidělený tým, schválení atd., abyste mohli definovat úkoly v jednotlivých fázích kampaně.
- Vlastní stavy úkolů pro neustálé sledování pokroku
- Vizualizujte svou kampaň pomocí sedmi různých zobrazení, jako je sledování rozpočtu, sledování týmu sociálních médií, tabulka marketingových fází a další.
Pomocí této šablony můžete rychle shrnout celý životní cyklus projektu do jedné strukturované tabule.
💡 Tip pro profesionály: Potřebujete komplexní nástroj pro správu kampaní a propagačních akcí klientů? Vyzkoušejte šablonu ClickUp Campaign & Promotion Management Template. Centralizuje přijímání požadavků, plánování, produkci a sledování spuštění, aby agenturám pomohla spravovat kampaně a propagační akce v každé fázi.
2. Propojte úkoly s kreativními prostředky
Dále vytvořte úkoly pro každou kampaň a přímo k nim propojte kreativní prvky.
📌 Příklad: Pokud designér pracuje na reklamě, měl by být v kartě úkolu uveden odkaz na soubor Figma nebo cloudový dokument Photoshop.
Uspořádejte tyto zdroje ve svém nástroji pro správu digitálních zdrojů tak, aby odrážely strukturu projektu. Pokud je tedy úkol součástí „Q1 Social Campaign“, měl by být jeho kreativní zdroj přidán do složky „Q1 Social Campaign“.
Standardizujte konvence pojmenování svých kreativních aktiv. Tímto způsobem každý okamžitě ví, která verze aktiva je nejnovější, a to i na první pohled.
Jak ClickUp pomáhá
ClickUp Tasks usnadňuje správu stovek akčních položek kampaně najednou, aniž byste přišli o své kreativní zdroje.
Vytvořte úkol v ClickUp a přidejte potřebné podrobnosti, včetně popisu úkolu, přidělených osob, data zahájení a termínu dokončení, úrovně priority, kontrolních seznamů QA atd. Nahrajte obrázky, dokumenty, videa a další soubory přímo do tohoto úkolu jako přílohy, abyste měli všechny související materiály na jednom místě.
Zde je návod, jak sledovat své marketingové úkoly v práci:
Vlastní pole vám pomohou tyto zdroje přehledně uspořádat v rámci úkolu. Vytvořte například vlastní pole „Canva Link“, do kterého designér vloží odkaz, zatímco autor nahraje dokument blogu do pole „Blog Draft“.
🚀 Výhoda ClickUp: Kreativní týmy se topí v roztříštěných datech – soubory jsou rozděleny mezi Drive, Figma, e-maily a chatové konverzace. Lidé tráví více času hledáním informací než samotným navrhováním a realizací kampaní.
ClickUp BrainGPT stojí nad tímto chaosem a funguje jako vrstva porozumění pro vaši práci. Čte vaše úkoly, složky, prostory a externí nástroje, aby během několika sekund našel správný soubor nebo informaci.
Zde je malá ukázka ClickUp Brain:
- Rozumí „významu“ vašeho dotazu: Využívá kontextovou umělou inteligenci k vyhledávání souborů na základě kontextu a záměru vašeho dotazu, nikoli pouze klíčových slov. Například místo zadávání přesného názvu souboru vyhledejte „modrý banner pro úvodní stránku XYZ“.
- Aktuální informace o vašem pracovním prostoru: Synchronizace s živými aktualizacemi vašich úkolů, dokumentů, komentářů a příloh, poskytování odpovědí na základě aktuálního stavu vaší práce.
- Vyhledávání souborů/informací: ClickUp Enterprise Search je velmi podobný Googlu, ale pro váš pracovní prostor ClickUp. Vyhledávejte v úkolech, dokumentech, komentářích, souborech, kampaních a dokonce i v připojených nástrojích pomocí přirozených jazykových příkazů.
3. Zefektivněte zpětnou vazbu a schvalování
Povzbuďte schvalovatele a klienty, aby poskytovali zpětnou vazbu přímo k danému materiálu. Pokud se například jedná o video, komentujte časové značky. Pokud se jedná o design, připojte poznámku ke konkrétnímu prvku.
Nejdůležitější je, aby všechny diskuse o revizi zůstaly v rámci samotného úkolu. Tím se vytvoří jasná historie důvodů, proč byly změny provedeny. Stejně důležité je také určení schvalovatelů. Stanovte jasný pořadí, kdo musí úkol schválit, aby se zabránilo neuspořádané zpětné vazbě.
Nakonec se ujistěte, že i schvalovatelé mají pevně stanovený časový rámec pro kontrolu kreativních návrhů a poskytnutí zpětné vazby. Tím zabráníte zpoždění projektů.
Jak ClickUp pomáhá
Funkce Proofing od ClickUp zefektivňuje proces zpětné vazby prostřednictvím anotací aktiv a nástrojů pro správu úkolů.
Recenzenti mohou kliknout na libovolné místo na nahraném obrázku, videu nebo PDF a přidat své návrhy. Mohou vkládat textové poznámky, kreslit tvary a zvýrazňovat oblasti, aby přesně vysvětlili problémy.
🚀 Výhoda ClickUp: Použijte ClickUp Docs, abyste měli veškerou zpětnou vazbu pohromadě a sledovatelnou přímo v dokumentu.
Editoři mohou zvýrazňovat text, přidávat komentáře pomocí @zmínek a přiřazovat úkoly, které mají autoři vyřešit. Postranní panel zobrazuje vlákna diskusí a stav (otevřeno/vyřešeno) v celém dokumentu.
To funguje dobře pro kreativní briefy, návrhy textů nebo moodboardy uložené jako text.
4. Automatizujte opakující se pracovní postupy
Nic nezabrzdí dynamiku vaší agentury rychleji než manuální pracovní postupy.
Kreativní projektoví manažeři tráví svůj den přesunováním detailů z briefů do úkolů, předáváním požadavků klientů na poslední chvíli a sledováním aktualizací. Od kreativního týmu se očekává, že přeruší svou práci a bude podávat zprávy o každém pokroku.
Automatizace se postará o práci v pozadí, takže se obě strany mohou soustředit na svou skutečnou práci namísto přesouvání dat.
Níže uvádíme několik příkladů základních automatizací:
- Spouštěče stavu: Když autor přesune návrh do stavu „Hotovo“, editor obdrží okamžité upozornění.
- Vytváření úkolů: Automaticky vytvářejte úkoly z nově přidaných zadání v platformě pro řízení projektů.
- Připomenutí: Automatizujte upozornění na blížící se nebo prošlé termíny
- Komunikace s klientem: Každý pátek vytvářejte zprávy o postupu projektu a zasílejte je klientovi e-mailem.
Jak ClickUp pomáhá
Díky automatizaci ClickUp je nastavení opakujících se pracovních postupů na autopilota hračkou. Pomocí jednoduchého rozhraní typu drag-and-drop můžete definovat spouštěče automatizace, podmínky a akce.
Například když se stav úkolu změní na „Připraveno ke kontrole“, automaticky jej přiřaďte account managerovi, přidejte konkrétní recenzenty, aktualizujte termín o +1 den a informujte je.
Kromě toho Super agenti ClickUp fungují jako asistenti na plný úvazek, sledují vaše pracovní postupy, přijímají rozhodnutí a samostatně provádějí akce.
Například když někdo zanechá zpětnou vazbu k úkolu, agent AI prohledá komentáře a vložené poznámky a vytvoří akční položky pro vlastníka úkolu. Podívejte se na toto video a dozvíte se více o vytváření agentů AI 👇
5. Sledujte výkon agentury v reálném čase
Integrovali jste své nástroje pro řízení projektů s kreativním softwarem. Ale jak víte, zda toto nastavení skutečně zvýší ziskovost vašeho projektu? Prostřednictvím sledování výkonu v reálném čase!
Pro začátek změřte, jak dlouho trvá, než se úkol dostane z fáze zadání do fáze schválení před integrací a po ní. Identifikace míst, kde se práce zasekává, vám pomůže zvýšit efektivitu nastavení projektového řízení ve vaší kreativní agentuře.
Ale pozor: toto monitorování je účinné pouze tehdy, pokud není izolované. Pokud sledujete kreativní výkonnost v jednom nástroji a projektový management v jiném, ztrácí se smysl integrace.
Jak ClickUp pomáhá
Dashboardy ClickUp získávají živé informace přímo z vašich úkolů, projektů, klientských portálů a propojených nástrojů, takže můžete vše sledovat na jednom místě.
Můžete vytvářet dashboardy specifické pro klienta nebo kampaň a přizpůsobit je pomocí relevantních widgetových karet. Například přidejte grafy burnup, pokud chcete měřit dokončené úkoly v porovnání s celkovým rozsahem v průběhu času.
Tyto panely mohou být součástí hlavního panelu, který nabízí přehled klíčových informací, jako je výkonnost týmu, celková práce pro klienty, finanční řízení atd.
🚀 Výhoda ClickUp: Spárujte své panely ClickUp s kartami AI. Tyto dynamické widgety analyzují data vašich úkolů a poskytují souhrny nebo doporučení v přirozeném jazyce přímo na vašem panelu.
Například místo toho, abyste se dívali na holá čísla jako „12 úkolů po termínu“, karta AI vám řekne „Marketing má 8 kreativních úkolů po termínu – přidělit 2 Sarah (20 % kapacity) nebo posunout termín na pátek?“
👀 Věděli jste, že: Ve zprávě Wellingtone State of Project Management bylo zjištěno, že 50 % projektových manažerů tráví značnou část svého času – často celý den nebo více každý měsíc – ručním psaním zpráv namísto skutečného řízení svých týmů.
Příklady použití v reálném světě agentur
Zde je několik příkladů z praxe, kdy agentury integrovaly své nástroje pro řízení projektů a kreativní nástroje, aby zefektivnily své operace:
1. Nový dosah
Výzva: Společnost New Reach Marketing rychle rostla, ale kampaně prováděla pomocí roztříštěných nástrojů, tabulek a vláken ve Slacku. Tým se potýkal s obtížemi při řízení očekávání klientů v rámci více projektů a při rozšiřování své agentury.
Řešení: Jako komplexní řešení pro řízení projektů a klientů přijali ClickUp. Standardizované pracovní postupy nahradily ad hoc tabulky, zatímco dashboardy zobrazovaly pracovní vytížení a stav klientů v reálném čase. Práce se stala předvídatelnější, sledovatelnější a snáze delegovatelnou.
Výsledky:
- Dosáhli jsme přibližně 800 000 USD ARR při zachování kvality služeb.
- Snížená závislost na zakladateli při sledování každodenních úkolů
2. Mentor v oblasti farmacie
Výzva: Malý tým pro vztahy s klienty společnosti Pharmacy Mentor spravoval 200 klientů pomocí roztříštěné sady aplikací, včetně Google Workspace, e-mailu a Docs. To vedlo k chaosu: rozptýlení nástrojů, neustálé přepínání kontextu, duplicitní práce, nedostatečná viditelnost projektů v reálném čase a špatné sledování interních cílů.
Řešení: Na rozdíl od tradičního projektového managementu poskytl ClickUp společnosti Pharmacy Mentor konsolidovanou sadu nástrojů pro správu projektů, spolupráci s klienty a živou analytiku. Nahradil problémy se složkami strukturovanými úkoly, zjednodušenými formuláři pro přijímání klientů a centralizovaným sledováním projektů.
Výsledky:
- O 20 % méně revizí u projektů klientů
- 100% plynulá interní komunikace bez překážek v podobě časových pásem
- Dvojnásobně produktivnější týmy po nahrazení denních schůzek o účtech sdílenou viditelností projektů
⚡Archiv šablon: Šablony pro řízení projektů zdarma
Běžné překážky, kterým agentury čelí
Zde jsou běžné výzvy, kterým agentury čelí při řízení kreativních projektů:
| Časté úskalí | Proč k tomu dochází |
| Přepínání mezi nástroji | Samostatné nástroje pro projektový management a kreativní práci jsou ztrátou času, protože týmy neustále přeskakují mezi aplikacemi a ztrácejí soustředění. |
| Rozptýlené zpětné vazby | Komentáře přicházejí prostřednictvím e-mailů, chatů nebo dokumentů bez jasné vazby na aktiva, což způsobuje nekonečné přetahování. |
| Rozšiřování rozsahu projektu | Protože designová práce a projektová tabule nejsou synchronizovány, agentury nemají přehled a souhlasí s dodatečnou prací na poslední chvíli. |
| Ohrožená tvůrčí svoboda | Pevné procesy, krátké termíny nebo nadměrné schvalování potlačují nápady designérů a nutí je volit bezpečné řešení namísto odvážné práce. |
👀 Věděli jste, že: Podle výzkumu Harvard Business Review je pouze 35 % projektů ve všech odvětvích považováno za skutečně úspěšné. To znamená, že téměř dvě třetiny všech profesionálních projektů nesplní své původní cíle, překročí rozpočet nebo nedodrží termín.
Budoucnost integrace kreativity a projektového řízení
Umělá inteligence se neustále vyvíjí. Pro agentury to znamená, že kreativní projektový management se stane přirozeně inteligentním, rychlejší a efektivnějším.
Zde je několik trendů, které můžeme očekávat:
- Autonomní verzování: Nástroje pro správu aktiv budou využívat kontextovou analýzu k řízení a organizaci souborů bez lidského zásahu. Systém například automaticky archivuje návrhy a ponechává pouze verze připravené pro klienta.
- Prediktivní vyrovnávání zdrojů: Budoucí systémy budou nejen zobrazovat dostupnost týmu, ale také předpovídat úzká místa a navrhovat nápravná opatření. Software například doporučí posunout termín nebo přeřadit úkol dříve, než si člen týmu uvědomí, že je přetížený.
Nejvýraznější rozdíl však spočívá v měnící se roli projektového manažera.
Budoucí projektoví manažeři budou facilitátoři. Díky tomu, že AI převezme rutinní práci, se projektoví manažeři budou moci soustředit na strategii projektu, kreativní vizi, komunikaci s klienty a koordinaci týmu.
Osvojte si kreativní projektový management s ClickUp
Provozování ziskové agentury je umění. Musíte neustále balancovat mezi kreativní kvalitou a přísnými termíny a omezenými rozpočty.
Neříkáme, že odpovědí je mít jen pár nástrojů. To je pro jakoukoli agenturu velmi nereálné.
Kompletní automatizovaná integrace napříč všemi vašimi systémy je však nutností.
ClickUp překlenuje propast mezi plánováním projektů na vysoké úrovni, každodenní kreativní produkcí a dlouhodobou kreativní excelencí.
Agentury mohou zefektivnit kreativní cykly pomocí úkolů a korektur, automatizovat pracovní postupy, sdílet informace v reálném čase a integrovat kontextovou umělou inteligenci (ClickUp BrainGPT) pro maximální efektivitu.
Jste připraveni zjistit, jak na to? Zaregistrujte se ještě dnes na ClickUp a začněte.
Často kladené otázky (FAQ)
Integrací projektového řízení a kreativních nástrojů odstraníte tření mezi plánováním a realizací. Projektoví manažeři získají přehled o kreativním procesu v reálném čase, aniž by museli tým obtěžovat žádostmi o aktualizace. Kreativní profesionálové se mohou soustředit na svou práci, protože již nemusí ručně zaznamenávat pokrok ani hledat podklady. To snižuje nákladné chyby, zrychluje dodací lhůty, zvyšuje kvalitu kreativního výstupu a udržuje vaše klienty spokojené.
ClickUp funguje jako centrální hub, který se přímo připojuje k vašemu kreativnímu stacku prostřednictvím nativních integrací a API. Umožňuje vám vkládat živé designové soubory, synchronizovat cloudové úložiště a automatizovat aktualizace úkolů na základě aktivity souborů. Díky tomu máte komunikaci, soubory a časové osy na jednom místě a zajistíte, že vaše data zůstanou konzistentní napříč více týmy.
Ano, ClickUp nabízí řadu předem připravených šablon navržených speciálně pro kreativní agentury a designérské týmy. Začněte se šablonou ClickUp Marketing Agency Template a vytvořte si plán na vysoké úrovni pro všechny klienty a jejich kampaně. Poté podrobně popište každou kampaň pomocí šablony ClickUp Marketing Campaign Management Template. Použijte je jako základ a přizpůsobte je požadavkům vaší agentury.
Klienti nepotřebují placený účet ClickUp, aby mohli kontrolovat práci nebo poskytovat zpětnou vazbu. Můžete použít funkce veřejného sdílení a odeslat živé odkazy na vaše projektové tabule nebo konkrétní dokumenty. Funkce Proofing navíc umožňuje klientům zanechávat komentáře přímo na obrázcích nebo videích pomocí jednoduchého odkazu pro hosty. Díky tomu je zpětná vazba rychlá a centralizovaná.
Agentury mohou pomocí panelů ClickUp sledovat výkon na vysoké úrovni v reálném čase. Pomocí vizuálních widgetů, které se automaticky aktualizují podle postupu práce, můžete sledovat fakturovatelné hodiny, rozpočty projektů a kapacitu týmu. Propojením sledování času přímo s úkoly můžete přesně vidět, kde se vynakládají zdroje.