Řízení konečného pracovního zatížení zní jako ideální řešení pro projektové manažery, kteří chtějí udržet vyvážené pracovní zatížení a dosáhnout cílů, aniž by docházelo k vyhoření jejich týmů.
Jakmile však začnete řídit více projektů, rychle zjistíte, že to není tak jednoduché. Když se mění priority a hromadí se termíny, někteří členové týmu jsou přetížení, zatímco jiní nečinně sedí.
Proto je pro správu omezeného pracovního zatížení potřeba více než jen základní nástroj pro sledování úkolů.
Potřebujete software pro řízení projektů, který poskytuje přehled o dostupnosti zdrojů v celém týmu v reálném čase a automaticky přerozděluje práci, když se změní priority.
Pojďme se podívat na nejlepší software pro řízení projektů pro zpracování omezeného pracovního zatížení.
Přehled nejlepších softwarů pro řízení projektů pro správu omezeného pracovního zatížení
| Nástroj | Nejvhodnější pro | Klíčové funkce | Ceny* |
| ClickUp | Vlastní pracovní postupy a správa úkolů + pracovní zátěžeVelikost týmu: Od samostatných podnikatelů po podniky spravující více projektů | Zobrazení pracovní zátěže, plánování kapacity, sledování času, řídicí panely, dokumenty, AI, Ganttovy diagramy, tabule | Navždy zdarma, placené tarify od 7 $/uživatel/měsíc |
| Monday. com | Vizuální správa pracovního zatížení Velikost týmu: Střední až velké týmy, které potřebují přizpůsobitelné zobrazení | Přizpůsobitelné panely pracovního zatížení, automatizace, více zobrazení plánování projektů | K dispozici je bezplatný tarif, placené tarify začínají od 9 $/uživatel/měsíc. |
| Asana | Strategické plánování kapacitVelikost týmu: Týmy všech velikostí spravující distribuované projekty | Globální plánování kapacit, přidělování zdrojů metodou drag-and-drop, filtry dovedností/rolí, správa portfolia | K dispozici je bezplatný tarif, placené tarify začínají od 10,99 $/uživatel/měsíc. |
Jak hodnotíme software v ClickUp
Náš redakční tým postupuje transparentně, na základě výzkumu a nezávisle na dodavatelích, takže se můžete spolehnout, že naše doporučení vycházejí z reálné hodnoty produktů.
Zde je podrobný přehled toho, jak v ClickUp hodnotíme software.
Co je to správa konečného pracovního zatížení?
Konečné pracovní zatížení je praktický limit práce, kterou váš tým může zvládnout s časem a zdroji, které má k dispozici. Namísto nekonečného hromadění úkolů na sebe zajišťuje řízení konečného pracovního zatížení rozložení práce na základě skutečné kapacity, což týmům umožňuje úspěšně řídit své priority.
V praxi to vypadá takto:
- Plánování úkolů na základě dostupných hodin, nejen termínů
- Vyvažování pracovního zatížení napříč více projekty, aby nikdo nevyhořel
- Zohlednění dovolené, prázdnin a náhlých výzev
🎯 Tip pro zvýšení produktivity: Chcete-li inteligentně rozdělovat pracovní zátěž a zvýšit produktivitu, použijte nástroj pro správu pracovní zátěže. Pomáhá včas identifikovat úzká místa nebo rizika vyhoření pomocí indikátorů pracovní zátěže. Na konci každého projektu získáte přehled o tom, „kdo měl nadměrnou/nedostatečnou kapacitu“ a „které úkoly trvaly vždy déle, než bylo plánováno“ atd. a podle toho můžete vylepšit svou strategii pro příště.
Klíčové funkce, které byste měli hledat v softwaru pro řízení projektů s omezeným pracovním zatížením
Ne každý software pro správu zdrojů je navržen tak, aby zvládal správu omezeného pracovního zatížení. Běžný nástroj pro sledování úkolů může udržovat přehledný seznam úkolů, ale nezabrání nadměrnému přidělování úkolů ani vám neposkytne přehled pro vyvážení zdrojů mezi projekty.
Při hodnocení softwaru pro řízení projektů z hlediska správy pracovní zátěže se ujistěte, že vám pomáhá:
- Vizualizace pracovní zátěže: Získejte jasný přehled o tom, kdo co dělá a kdo je přetížený, pomocí Ganttových diagramů, kalendářů nebo heatmap pracovní zátěže.
- Plánování kapacity: Nastavte denní nebo týdenní limity pro každého člena týmu, aby pracovní zátěž zůstala spravedlivá a realistická.
- Plánování zdrojů: Vyvažujte pracovní zátěž a rychle upravujte časové plány, když se změní priority, pomocí funkcí, jako jsou závislosti úkolů a plánování pomocí drag-and-drop.
- Sledování času a správa úkolů: Pomocí integrovaného sledování času můžete porovnávat odhady se skutečnými hodnotami a získat tak cenné informace o správě času a plánování do budoucna.
- Dashboardy a reporty: Sledujte využití zdrojů, rozložení pracovní zátěže a celkový stav projektu.
- AI a automatizace: Automaticky přiřazujte úkoly, měňte priority pracovního zatížení nebo dokonce vytvářejte zprávy, aby se vaše týmy mohly soustředit na smysluplnou práci.
👀 Věděli jste? Pro efektivní plánování zdrojů je klíčová shoda a podpora vrcholového vedení. Pokud vedoucí pracovníci nekladou důraz na kulturu, zapojení zaměstnanců nebo investice do lidských zdrojů, bude to mít negativní dopad na alokaci zdrojů (nábor, udržení zaměstnanců, školení).
Ve společnostech, kde vedení upřednostňuje pozitivní kulturu, uvádí 64 % zaměstnanců, že jsou zapojeni, zatímco ve společnostech, kde vedení upřednostňuje produktivitu před kulturou, je to pouze 30 %.
Nejlepší software pro řízení projektů s omezeným pracovním zatížením
Na trhu není nedostatek nástrojů pro řízení projektů. Ale jen málo z nich skutečně podporuje řízení konečného pracovního zatížení.
Pojďme se podívat na nejlepší software pro plánování konečné kapacity.
1. ClickUp (nejlepší komplexní projektový management s plánováním pracovní zátěže a kapacity)
Jako první konvergované AI pracovní prostředí na světě spojuje ClickUp všechny části projektového řízení – úkoly, dokumenty, cíle, dashboardy a vlastní zobrazení – do jednoho jednotného prostoru poháněného umělou inteligencí. Ať už plánujete, přidělujete úkoly, sledujete nebo dodáváte, ClickUp zvládne celý pracovní postup od začátku do konce, takže vám nic neunikne.
A když se snažíte zvládnout více projektů najednou, taková úroveň přehlednosti není volitelná. Právě v tom vyniká více než 15 přizpůsobitelných zobrazení ClickUp: Seznam pro strukturované provádění, Tabule pro agilní toky, Kalendář pro plánování a Časová osa pro mapování závislostí.
Skutečnou revolucí je však funkce Workload View. Poskytuje vám jasný vizuální přehled o kapacitách vašeho týmu v reálném čase – ukazuje, kdo je přetížený, kdo má volné kapacity a které úkoly jsou ohrožené. Ať už měříte hodiny, počet úkolů nebo odhadovaný čas do dokončení, funkce Workload View vám pomůže snadno vyvážit úkoly a udržet každý projekt v chodu bez vyhoření.
Místo prohledávání nekonečných seznamů uvidíte přehlednou mapu, která okamžitě ukáže, kdo je vytížen na maximum a kdo má ještě volné kapacity. Odtud můžete úkoly přetahovat myší a přiřazovat je podle potřeby.
Pro efektivnější plánování kapacit můžete také nastavit denní nebo týdenní limity pro každého člena týmu, aby nikdo nebyl přetížen. Pokud se někdo blíží svému limitu, uvidíte to hned a můžete věci přesunout, než se začnou hromadit termíny. V ClickUp můžete dokonce nakonfigurovat vlastní automatizaci a AI agenty, aby přidělovali úkoly na základě kapacit.
Odhady času jsou užitečné pouze v porovnání se skutečnými hodnotami. S funkcí ClickUp Project Time Tracking můžete zaznamenávat čas živě prostřednictvím globálního trackeru nebo zadávat hodiny ručně. Tak získáte přesnou představu o tom, jak dlouho úkoly trvají, ve srovnání s tím, jak dlouho jste si mysleli, že budou trvat. Postupem času budete vytvářet přesnější sprinty a přestanete podceňovat pracovní zátěž.
Pro rychlý, ale komplexní přehled poskytují panely ClickUp Dashboards všechny potřebné informace prostřednictvím grafů, tabulek a dalších nástrojů. Můžete si vytvořit vlastní zobrazení, která sledují úkoly a stav projektu v reálném čase. Už nemusíte stahovat data ze tří různých nástrojů, abyste získali jasný přehled. Vše je na jednom místě: pracovní výkazy, grafy pracovní zátěže, metriky rychlosti a zprávy o využití.
A pak je tu ClickUp Brain, inteligentní a kontextově orientovaný asistent AI zabudovaný do vašeho pracovního prostoru. Díky přístupu k vašim cílům, přehledu o pracovní zátěži, postupu projektu a sledování času vám pomůže spravovat úkoly tím, že shrne mezery v kapacitě a navrhne, jak efektivně vyvážit pracovní zátěž.
Nejlepší funkce ClickUp
- Automatizace : Nastavte pravidla a spouštěče pro automatické přeřazení úkolů, když kapacita někoho překročí prahovou hodnotu, a upravte termíny splnění.
- Závislosti úkolů : Automaticky upravujte časové osy, když jeden úkol blokuje nebo čeká na jiný, aby práce v dalších fázích zůstala realistická i při změnách kapacity.
- Vlastní pole : Měřte úsilí nejen podle hodin, ale také podle bodů, dovedností nebo jiných faktorů specifických pro daný tým, čímž zajistíte flexibilnější přidělování zdrojů.
- Integrace : Sloučte úkoly, dokumenty a komunikaci na jednom místě a synchronizujte je s nástroji jako Google Calendar, Slack a více než 1000 aplikacemi, abyste nemuseli přepínat mezi samostatnými nástroji pro přidělování zdrojů a plánování.
- AI agenti: Použijte předem připravené agenty k automatickému generování souhrnů stavu úkolů přidělených každému členovi týmu, abyste získali přehled o tom, kdo je zaneprázdněn a kdo je nedostatečně vytížen, aniž byste museli ručně vytvářet zprávy.
Omezení ClickUp
- Vzhledem k velkému množství dostupných funkcí pro správu pracovního zatížení a zdrojů může konfigurace zobrazení, polí a dashboardů chvíli trvat.
Ceny ClickUp
Hodnocení a recenze ClickUp:
- G2: 4,7/5 (více než 10 000 recenzí)
- Capterra: 4,6/5 (více než 4 000 recenzí)
Co říkají skuteční uživatelé o ClickUp?
Zde je názor recenzenta G2:
ClickUp sehrál klíčovou roli při organizaci pracovní zátěže našeho týmu a zlepšení přehlednosti o postupu projektu. Odstranil zmatek ohledně toho, kdo co dělá a kdy je to splatné. To přímo vedlo k lepší spolupráci, menšímu počtu schůzek potřebných pro aktualizace stavu a jasnějšímu pochopení celkových časových harmonogramů našich projektů.
ClickUp sehrál klíčovou roli při organizaci pracovní zátěže našeho týmu a zlepšení přehlednosti o postupu projektu. Odstranil zmatek ohledně toho, kdo co dělá a kdy je to splatné. To přímo vedlo k lepší spolupráci, menšímu počtu schůzek potřebných pro aktualizace stavu a jasnějšímu pochopení celkových časových harmonogramů našich projektů.
🎈 Šablona zdarma: Šablona pracovní zátěže zaměstnanců od ClickUp vám pomůže určit kapacitu každého zaměstnance a podle toho přidělovat úkoly. Pokud je někdo přetížený, můžete snadno přeřadit úkoly nebo změnit rozvrhy pomocí plánování metodou drag-and-drop.
Obsahuje funkce pro definování pracovní doby, dostupnosti a mimopracovní doby (schůzky, dovolené atd.), takže pracovní zátěž není nadhodnocena. A pro efektivní rozdělení zdrojů jsou k dispozici přehledy, které zobrazují souhrny pracovní zátěže a nadcházející období s vysokou zátěží.
2. Monday (nejlepší pro vizuální správu pracovního zatížení)
Pokud hledáte jednoduchý a vizuální způsob správy omezeného pracovního vytížení, Monday může být spolehlivým softwarem pro správu zdrojů. Jeho Workload Dashboards (panely pracovního vytížení) používají barevně odlišené zobrazení, které vám umožní na první pohled vidět přiřazené úkoly, takže můžete okamžitě zjistit, kdy je někdo přetížený.
Funkce drag-and-drop se hodí, když se uprostřed projektu změní priority, a usnadňuje rychlé přeřazování úkolů. Plány můžete přizpůsobit přidělením práce v hodinách nebo v počtu úkolů za den. To vám dává svobodu plánovat projekty na úrovni detailů, která nejlépe vyhovuje vašemu týmu.
Tento software pro plánování zdrojů také podporuje pravidla automatizace, která snižují počet ručních kontrol. Můžete například nastavit upozornění, která vás upozorní, když někdo překročí limit pracovní zátěže nebo když se úkol stane po termínu. Tyto automatizace vám ušetří neustálé sledování a pomohou vám přijmout opatření dříve, než se malé problémy nafouknou.
Integrace přidávají další vrstvu hodnoty. Můžete propojit Monday.com s Google Kalendářem, Slackem, Microsoft Teams a desítkami dalších aplikací. Zobrazení úkolů přímo v kalendářích pomáhá vašemu týmu zůstat v obraze, aniž by musel přepínat mezi platformami.
Nejlepší funkce Monday.com
- Nastavte kapacitní limity pro členy svého týmu (např. hodiny týdně), abyste mohli odhalit nadměrné nebo nedostatečné přidělení úkolů.
- Analyzujte skutečné hodnoty ve srovnání s odhadovanými, abyste zlepšili prognózy a lépe přidělovali zdroje pro budoucí projekty.
- Nastavte si dashboardy, abyste mohli konsolidovat více projektových tabulek a sledovat trendy využití, stav úkolů, metriky kapacity, úzká místa atd.
Omezení Monday.com
- Pro větší podniky mohou funkce Monday pro pracovní zátěž postrádat hloubku specializovaného nástroje pro správu zdrojů.
Ceny Monday.com
- Zdarma
- Standard: 14 $/licence/měsíc
- Pro: od 24 $/licence/měsíc
- Enterprise: Individuální ceny
Hodnocení a recenze Monday.com
- G2: 4,7/5 (více než 16 000 recenzí)
- Capterra: 4,6/5 (více než 5 000 recenzí)
Co říkají skuteční uživatelé o Monday.com?
Recenzent Capterra říká:
Nejlepší na monday.com je, že si mohu nastavit tabule tak, aby vyhovovaly mým konkrétním pracovním postupům, a automatizace mi pomáhá omezit opakující se úkoly.
Nejlepší na monday.com je, že si mohu nastavit tabule tak, aby vyhovovaly mým konkrétním pracovním postupům, a automatizace mi pomáhá omezit opakující se úkoly.
🎈 Šablona zdarma: Pokud hledáte přehledný, na datech založený přehled pracovní zátěže vašeho týmu, stáhněte si šablonu Resource Management People Template od ClickUp. Každý úkol v šabloně obvykle představuje člena týmu, přičemž vlastní pole podrobně popisují jeho roli, oddělení, odborné znalosti, týdenní kapacitu a přidělené pracovní hodiny.
Pro efektivní plánování můžete tuto šablonu propojit s aktivními projektovými prostory a pomocí dashboardů zobrazit klíčové informace, jako je celková kapacita vs. přidělená práce, míra využití nebo rozložení dovedností napříč odděleními.
3. Asana (nejlepší pro strategické plánování kapacit)
Asana je dobrou volbou pro týmy, které potřebují nahlížet za hranice každodenních úkolů a řídit pracovní zátěž na strategičtější úrovni. Její funkce Global Capacity Planning kombinuje nástroje pro plánování a přidělování zdrojů napříč více projekty a poskytuje vám přehled o dostupnosti v rámci celého portfolia.
Když se priority změní (a to se stává vždy), funkce drag-and-drop pro přidělování zdrojů usnadňuje vyvážení práce. Přidejte filtry dovedností a rolí a rychle zjistíte, zda na správných iniciativách pracují správní lidé.
Pokud realizujete několik složitých projektů najednou, funkce Portfolio Management od Asany vše shromáždí do jednoho přehledu, takže můžete sledovat termíny, pracovní zátěž a pokrok v reálném čase. Pokud ji použijete společně s zobrazením časové osy, můžete sladit milníky projektu s kapacitou týmu. Tím zajistíte, že termíny budou realistické, a zvýšíte produktivitu týmu.
Nejlepší funkce Asany
- Definujte, co znamená „příliš mnoho“ práce (denní/týdenní kapacita atd.), abyste mohli v případě potřeby upozornit nebo provést rebalancování.
- Pomocí vlastních polí odhadněte, kolik práce vyžaduje každý úkol, abyste mohli porovnat skutečná data s kapacitou každého člena týmu.
- V zobrazení Pracovní zátěž můžete sledovat úkoly přidělené všem uživatelům v průběhu času a identifikovat tak přetížení (příliš mnoho úkolů) nebo prostoje (mezery).
Omezení Asany
- Pokročilé funkce pro správu pracovního zatížení jsou dostupné pouze v dražších tarifech, oznámení mohou být příliš častá a konfigurace nástrojů pro správu zdrojů často vyžaduje dodatečné nastavení.
Ceny Asany
- Osobní: Zdarma
- Starter: 13,49 $/uživatel/měsíc
- Pokročilý: 30,49 $/uživatel/měsíc
- Enterprise: Individuální ceny
Hodnocení a recenze Asany
- G2: 4,4/5 (více než 12 000 recenzí)
- Capterra: 4,5/5 (více než 13 000 recenzí)
Co říkají skuteční uživatelé o Asaně?
Recenzent G2 řekl:
Velmi se mi líbí, jak flexibilní je Asana, pokud jde o strukturování projektů a automatizaci pracovních postupů. Automatizační pravidla jsou výkonná, ale někdy působí omezujícím dojmem. Navíc může být udržování velkých „megapravidel“ trochu obtížné z hlediska čtení/ladění.
Velmi se mi líbí, jak flexibilní je Asana, pokud jde o strukturování projektů a automatizaci pracovních postupů. Automatizační pravidla jsou výkonná, ale někdy působí omezujícím dojmem. Navíc může být udržování velkých „megapravidel“ trochu obtížné z hlediska čtení/ladění.
📮 ClickUp Insight: Průměrný profesionál tráví téměř 60 % svého času prací související s prací.
S ClickUp Brain můžete tyto náklady snížit. Asistent s umělou inteligencí připravuje aktualizace, shrnuje průběh projektu a pomáhá stanovovat priority úkolů, takže můžete trávit méně času administrativou a více času udržováním rovnováhy v projektech. 💫
Skutečné výsledky: Týmy jako Talent Plus zvýšily kapacitu pracovní zátěže o 10 % nebo více, zatímco Atrato snížilo přepracování vývojářů o 20 % po konsolidaci a automatizaci procesů v ClickUp.
Další nástroje, které stojí za zmínku
Wrike
Wrike je spolehlivou volbou pro středně velké týmy, které potřebují grafy pracovní zátěže a sledování času/úsilí. Pomáhá vám přiřazovat dovednosti k rolím a podle toho přidělovat úkoly. Disponuje také funkcemi sledování času a časových rozpisů, takže můžete měřit skutečné odpracované hodiny oproti plánovaným a vidět fakturovatelný čas oproti nefakturovatelnému.
Úplný přehled jeho funkcí a toho, jak si vede jako nástroj pro plánování zdrojů, najdete v tomto srovnání ClickUp vs. Wrike.
Týmová práce
V Teamwork můžete vidět úkoly přidělené každému členovi týmu v porovnání s jejich kapacitou na vizuální časové ose, která vám umožňuje přetahovat úkoly a měnit tak data nebo upravovat délku trvání. Tento nástroj vám umožňuje předem přidělit časové bloky lidem na projektech a systém vás upozorní, pokud někomu přidělíte příliš mnoho úkolů.
Srovnání Teamwork vs. ClickUp zdůrazňuje klíčové rozdíly mezi těmito dvěma nástroji, abyste se mohli rozhodnout, který z nich je pro váš tým lepší.
⚡ Archiv šablon: Bezplatné šablony pro správu úkolů v ClickUp a Excelu
ResourceGuru
ResourceGuru používá teplotní mapy a vizuální indikátory (barevně označené varování před kolizemi, pruhy dostupnosti atd.) k zobrazení využití, volného vs. rezervovaného času a potenciálního přeplnění. Aby týmy zůstaly v souladu, použijte aktualizace v reálném čase nebo sdílejte denní/týdenní plány, aby všichni věděli, na jaké úkoly jsou rezervováni a kdy.
👀 Věděli jste? Globální trh s nástroji pro plánování zdrojů by měl podle odhadů dosáhnout hodnoty 18 miliard dolarů a růst tempem 12,7 % CAGR. Aby si organizace udržely konkurenceschopnost, stále častěji využívají nástroje pro správu zdrojů založené na umělé inteligenci, které automatizují předpovídání, sledování kapacity a vyvažování pracovní zátěže v reálném čase.
Jak vybrat správný software pro řízení projektů s omezeným pracovním zatížením
„Nejlepší“ software pro řízení projektů závisí na tom, jak pracujete a jaké výzvy se snažíte řešit. Nakonec záleží na několika klíčových faktorech:
🎯 Přehled o kapacitách: Potřebujete nástroj, který jasně ukazuje, kdo má příliš mnoho práce a kdo má ještě volné kapacity. Bez tohoto přehledu je řízení omezeného pracovního vytížení jako let naslepo.
🎯 Škálovatelnost: Možná váš malý tým zatím potřebuje pouze jednoduché grafy pracovní zátěže. Ale jak projekty rostou, budete potřebovat software, který se s vámi dokáže škálovat. Myslete tedy na více portfolií, pokročilé dashboardy a spolehlivé integrace.
🎯 Snadné použití: Pokud nastavení trvá věčnost nebo je platforma příliš těžkopádná, váš tým ji nepřijme. A pokud ji nikdo nepoužívá, řízení pracovní zátěže selže ještě předtím, než vůbec začne.
🎯 Automatizace a umělá inteligence: Moderní plánování pracovního zatížení je dynamické. Umělá inteligence pomáhá činit rozhodnutí o přeřazení a prioritách na základě dat. Nástroje, které automaticky přeřazují, přeplánovávají nebo dokonce předpovídají kapacitu, vám ušetří neustálou a opakující se manuální práci.
🎯 Reporty a přehledy: Dashboardy v reálném čase a reporty o pracovní zátěži pomáhají sledovat využití, odhalovat úzká místa a zdůvodňovat rozhodnutí o zdrojích před zainteresovanými stranami.
Předběhněte termíny a výzvy v oblasti kapacity s ClickUp
Řízení omezeného pracovního vytížení znamená udržovat přehled o kapacitách týmu, provádět úpravy při změně priorit a spoléhat se na přesné zprávy, které slouží jako vodítko při rozhodování o zdrojích. Správný software pro řízení projektů vám pomůže zůstat proaktivní namísto reaktivní, takže projekty budou postupovat vpřed, aniž by vyčerpávaly váš tým.
ClickUp spojuje přehledy pracovní zátěže, plánování kapacity, dashboardy a poznatky založené na umělé inteligenci pro škálovatelné řízení pracovní zátěže.
Začněte ještě dnes zdarma s ClickUp a dejte svému týmu nástroje, díky kterým zůstane produktivní bez vyhoření.
Často kladené otázky
Konečné pracovní zatížení v projektovém řízení znamená přidělování úkolů na základě skutečného času, dovedností a kapacit vašeho týmu, namísto jejich přetěžování. Jde o přizpůsobení práce dostupným hodinám, aby termíny zůstaly realistické a nedocházelo k vyhoření.
Konečné zdroje můžete spravovat pomocí nástrojů, jako je Workload View od ClickUp, kde můžete zobrazit dostupnost a nastavit limity. Dashboardy ClickUp pomáhají sledovat využití, zatímco Automations a ClickUp Brain pomáhají přerozdělovat úkoly a měnit priority práce, aby projekty zůstaly na správné cestě, aniž by došlo k vyhoření vašeho týmu.
Řízení pracovní zátěže se zaměřuje na množství práce přidělené každé osobě, zatímco řízení zdrojů se zabývá širším pohledem na to, jak jsou všechny zdroje využívány. Nejlepší software pro řízení projektů kombinuje obojí a poskytuje přehled od jednotlivých úkolů až po alokaci zdrojů v rámci celého portfolia.
Nejlepší software pro řízení projektů ukazuje, kdo je na hranici svých kapacit, stanovuje realistické limity a vyvažuje úkoly, než se někdo dostane do přetížení. ClickUp kombinuje přehled pracovní zátěže, plánování kapacit, sledování času a přiřazování úkolů pomocí umělé inteligence na jednom místě. Můžete nastavit denní nebo týdenní limity pro každého člena týmu a okamžitě odhalit přetížení.
Nástroje pro řízení projektů zajišťují, že úkoly přidělujete lidem pouze tehdy, když mají kapacitu na to, aby se ujali další práce. Díky integrovanému sledování času a přehledovým panelům upozorňují na úkoly, které trvají déle, než se očekávalo, takže můžete upravit budoucí plány. Společnosti jako Atrato a Talent Plus zaznamenaly po zavedení ClickUp měřitelný pokles přepracovanosti a nárůst pracovní kapacity.