Zmeškané platby. Nejasné podmínky. Mizející klienti. Stačí jedno vágní „vyřídíme to později“ a váš cash flow je v háji.
V tom vám pomohou šablony platebních smluv.
Písemný harmonogram stanoví jasné podmínky – částku, datum splatnosti, způsob platby a postup v případě opožděné platby. Ať už nabízíte služby, pronajímáte nemovitosti nebo spravujete půjčky, platební smlouva chrání váš čas, práci a klid.
Pokud se stále spoléháte na neformální rozhovory nebo e-maily, je jen otázkou času, kdy se něco pokazí. Vyřešte to pomocí těchto šablon.
Co jsou šablony platebních smluv?
Šablona platební dohody je dokument připravený k použití, který stanoví podmínky, za kterých se jedna strana zavazuje zaplatit druhé straně. Obvykle obsahuje podrobnosti, jako je částka platby, datum splatnosti, způsob platby, úroková sazba, poplatky za prodlení a příslušné rozhodné právo.
Tyto šablony pomáhají vytvářet právně závazné smlouvy pro různé finanční dohody – ať už se jedná o půjčku, smlouvu o poskytování služeb, platbu nájemného nebo splátkový kalendář.
Proč je platební dohoda důležitá
Platební dohoda jasně definuje finanční očekávání obou stran – kolik je dlužné, kdy je splatné a co se stane, pokud platby nebudou provedeny.
Chrání obě strany tím, že mění ústní sliby na písemné, vymahatelné podmínky. Snižuje tak pravděpodobnost sporů, zpoždění a neplacení a poskytuje dokumentovaný důkaz, pokud by někdy bylo nutné podniknout právní kroky.
Co dělá šablonu platební dohody dobrou
Dobrá šablona platební smlouvy je jasná, podrobná a strukturovaná tak, aby chránila obě strany. Měla by zabránit nedorozuměním a usnadnit vymáhání v případě sporů.
Hledejte tyto klíčové funkce:
- Podrobnosti o platbě: Uveďte celkovou částku, termíny splatnosti a způsob platby.
- Údaje o stranách: Uveďte úplná jména a poštovní adresy.
- Podmínky a harmonogram: Uveďte splátkový plán, termíny splátek a případnou flexibilitu.
- Podmínky pro opožděné platby: Definujte poplatky za opožděné platby, pokuty a úroky.
- Předčasné splacení: Vysvětlete pravidla předčasného splacení (sankce nebo slevy).
- Výchozí nastavení: Určete nápravná opatření pro případ, že jedna ze stran poruší smlouvu nebo neprovede platbu.
- Právní informace: Určete rozhodné právo, jurisdikci a způsob řešení sporů.
Právní upozornění:Tato příručka poskytuje obecné informace a vzorové šablony a nejedná se o právní poradenství. Zákony se liší podle jurisdikce – před použitím jakékoli šablony (včetně možností třetích stran, jako jsou Signaturely nebo Signeasy) se ujistěte, že splňuje požadavky vašeho státu/země (např. limity lichvy/úroků, výpovědní lhůty, požadované informace). Zvažte, zda by smlouvy neměl zkontrolovat právník, zejména v případě zajištěných půjček, podmínek úroků/poplatků nebo nájemních smluv specifických pro daný stát.
Podívejte se na toto: Potřebujete jasné a konzistentní platební podmínky, aniž byste se museli potýkat s prázdnou stránkou? Tento návod ukazuje, jak používat AI v ClickUp, abyste mohli navrhovat, formátovat a vylepšovat smlouvy a SOP, takže můžete rychle uzamknout podmínky a omezit zdlouhavé jednání.
Přehled šablon platebních smluv
| Název šablony | Stáhnout šablonu | Ideální pro | Nejlepší funkce | Vizuální formát |
| Šablona jednoduché platební dohody ClickUp | Získejte šablonu zdarma | Freelancerové, malé týmy, poskytovatelé služeb | Opakující se úkoly, vlastní pole, spolupráce v reálném čase, připomenutí | ClickUp Doc, Seznam |
| Šablona dohody ClickUp | Získejte šablonu zdarma | Malé podniky, dodavatelé | Platební podmínky, sledování stavu, elektronické podpisy, zobrazení pro správní radu | ClickUp Doc, Board |
| Šablona smlouvy o půjčce ClickUp | Získejte šablonu zdarma | Fyzické osoby, podniky, partnerské financování | Podrobnosti o půjčkách, vlastní stavy, opakující se úkoly, přehledy | ClickUp Doc, Seznam |
| Šablona kupní smlouvy ClickUp | Získejte šablonu zdarma | Podniky, dodavatelé, B2B partneři | Platební podmínky, informace o dodavateli, sdílené dokumenty, upomínky termínů | ClickUp Doc, Seznam |
| Šablona smlouvy o nákupu a prodeji ClickUp | Získejte šablonu zdarma | Prodejní týmy, podniky | Oblasti produktů/služeb, schvalovací kroky, milníky, přehledové panely | ClickUp Doc, Board |
| Šablona smlouvy s dodavatelem ClickUp | Získejte šablonu zdarma | Podniky, živnostníci, konzultanti | Role, platební podmínky, Ganttovy diagramy, upomínky, elektronické podpisy | ClickUp Doc, Seznam |
| Šablona pro správu smluv ClickUp | Získejte šablonu zdarma | Právní, nákupní a provozní vedoucí | Typy smluv, časové osy, stavy pracovních postupů, upozornění | ClickUp Seznam, tabule, Ganttův diagram |
| Šablona nájemní smlouvy ClickUp pro stát Texas | Získejte šablonu zdarma | Pronajímatelé, správci nemovitostí | Podmínky nájmu, upomínky, profily nájemníků, automatizace | ClickUp Doc, Seznam |
| Šablona smlouvy o poskytování služeb ClickUp | Získejte šablonu zdarma | Freelancerové, agentury, poskytovatelé služeb | Rozsah, výstupy, sledování plateb, spolupráce | ClickUp Doc, Seznam |
| Šablona smlouvy s dodavatelem ClickUp | Získejte šablonu zdarma | Nákup, provozní manažeři | Platební podmínky, termíny, sledování stavu, sdílený náhled | ClickUp Doc, Seznam |
| Šablona ClickUp pro závazky | Získejte šablonu zdarma | Účetní, finanční týmy | Zaznamenávání faktur, zobrazení kalendáře/seznamu, automatizace, fáze stavu | Seznam ClickUp, kalendář |
| Šablona nájemní smlouvy ClickUp | Získejte šablonu zdarma | Pronajímatelé, správci nemovitostí | Podmínky nájmu, poplatky, upomínky, ukládání dokumentů | ClickUp Doc, List, Gantt |
| Šablona faktury pro freelancery ClickUp | Získejte šablonu zdarma | Freelancerové, samostatní podnikatelé | Vlastní faktury, upomínky, sledování stavu, archiv | ClickUp Doc, Seznam |
| Šablona faktury pro nezávislé dodavatele ClickUp | Získejte šablonu zdarma | Dodavatelé, konzultanti | Pole pro služby/sazby, sledování stavu, upomínky, historie | ClickUp Doc, Seznam |
| Šablona platební dohody Signaturely | Stáhnout tuto šablonu | Freelancerové, věřitelé, malé podniky | Vyplnitelné, elektronický podpis, vlastní klauzule, PDF/Word | PDF, Word |
| Šablona platební dohody Signeasy | Stáhnout tuto šablonu | Startupy, malé podniky, fyzické osoby | Podmínky splácení, sankce, elektronický podpis, upomínky | Web, PDF |
| Šablona jednoduché platební smlouvy PandaDoc | Stáhnout tuto šablonu | Freelancerové, pronajímatelé, malé podniky | Výše dluhu, splátkový kalendář, elektronický podpis, export do formátu PDF | Web, PDF |
| Šablona smlouvy o platebním plánu eSignMyDocuments | Stáhnout tuto šablonu | Fyzické osoby, poskytovatelé úvěrů malým podnikům | Splátkový kalendář, sankce, spolupodepsaná osoba, PDF/Word/ODT | PDF, Word, ODT |
| Šablona platební dohody Contractbook | Stáhnout tuto šablonu | Freelancerové, podnikatelé, věřitelé | Individuální platební plán, klauzule o zrychlení splácení, elektronický podpis | Web, PDF |
| Šablona platební dohody SignWell | Stáhnout tuto šablonu | Freelancerové, malé podniky, fyzické osoby | Podmínky půjčky, jurisdikce, elektronický podpis, oznámení | Web, PDF |
Nejlepší šablony platebních smluv (20 tipů)
Bezplatné šablony jsou k dispozici všude, ale ne všechny obstojí, když dojde na peníze, nedodržení termínů nebo klienta, který po první faktuře přestane komunikovat. Následující pečlivě vybrané šablony platebních smluv jsou navrženy tak, aby šetřily čas, zabránily chaosu a zajistily co nejhladší průběh finančních aspektů vaší smlouvy:
1. Šablona jednoduché platební dohody ClickUp
Nejedná se pouze o další dokument Word s řádky k vyplnění. Šablona jednoduché platební dohody ClickUp je součástí vašeho pracovního postupu, není mimo něj.
To znamená, že můžete jít nad rámec zadávání jmen a čísel – můžete přiřazovat úkoly, nastavovat termíny splatnosti, automatizovat upomínky a sledovat stav každé platby v reálném čase. Vše zůstává organizované, propojené a použitelné, takže vaše smlouvy nezůstávají jen v složce, ale jsou skutečně dodržovány.
Svou platební smlouvu můžete proměnit v živý, sledovatelný dokument, který se propojí s projekty, připomenutími, automatizacemi a pracovními postupy klientů. Je navržen tak, aby vše bylo jasné, konzistentní a přehledné.
🌟 Proč se vám to bude líbit:
- Nastavte opakující se úkoly pro kontrolu splátkových kalendářů.
- Použijte vlastní pole pro částky, metody a poznámky.
- Přidejte zainteresované strany, abyste mohli v reálném čase prohlížet a spolupracovat s klienty.
- Nastavte automatické e-mailové upomínky nebo upozornění na blížící se termíny splatnosti.
🔑 Ideální pro: Freelancery, malé týmy nebo poskytovatele služeb, kteří spravují více klientů a potřebují mít přehled o všech platebních ujednáních.
📮ClickUp Insight: 39 % respondentů uvádí, že jejich největší obavou při zvažování kariéry s více zaměstnáními je finanční nestabilita – nejistota je největší překážkou.
Místo hádání, kam mizí váš čas a peníze, vám ClickUp umožňuje sledovat každou hodinu strávenou na každém projektu pomocí integrovaného sledování času. Můžete označovat úkoly podle klienta nebo zdroje příjmů, zaznamenávat fakturované hodiny a pomocí vlastních polí zaznamenávat sazby nebo platby.
Díky dashboardům v ClickUp vidíte přesně, kolik času investujete, jaká je jeho hodnota a které projekty jsou nejziskovější – a to vše v reálném čase.
2. Šablona dohody ClickUp
Na rozdíl od obecných šablon, které se omezují na základní podmínky, vám tato šablona dohody ClickUp pomůže stanovit jasná očekávání mezi stranami a zároveň zachovat přístup založený na spolupráci.
Nejde jen o zadávání podmínek do dokumentu, ale o vytváření odpovědností, časových harmonogramů a podmínek přímo do sledovatelného a editovatelného pracovního postupu v průběhu vývoje projektu. To je obzvláště užitečné při vstupu do nového partnerství nebo projektu, kdy nechcete ponechat žádný prostor pro nejasnosti typu „Myslel jsem, že jsme se dohodli...“.
🌟 Proč si to zamilujete:
- Přidejte platební podmínky specifické pro daný projekt pomocí vlastních polí.
- Sledujte fáze dohody pomocí vlastních stavů.
- Shromažďujte elektronické podpisy a sledujte schvalování pomocí automatizace ClickUp.
- Vytvořte vizuální přehled povinností pomocí zobrazení tabule.
🔑 Ideální pro: Malé podniky nebo dodavatele, kteří zpracovávají více smluv a chtějí mít přehled, aniž by museli sledovat aktualizace v e-mailech nebo složkách.
3. Šablona smlouvy o půjčce ClickUp
Při půjčování nebo výpůjčce peněz není prostor pro nedorozumění. Šablona smlouvy o půjčce ClickUp vám nabízí více než jen dokument s prázdnými poli k vyplnění – nastavuje strukturovaný pracovní postup pro vše od úrokové sazby po splátkový kalendář.
Tato šablona vám pomůže formalizovat právně závaznou smlouvu a zároveň sledovat každou fázi půjčky v reálném čase. Ať už se jedná o jednorázovou půjčku nebo opakující se měsíční platby, každá aktualizace, revize nebo změna stavu je zdokumentována a viditelná.
🌟 Proč se vám to bude líbit:
- Sledujte podrobnosti o půjčkách, výši dluhu a informace o dlužnících pomocí vlastních polí.
- Přiřaďte každé straně úkoly pro kontrolu nebo aktualizaci platebních podmínek.
- Pomocí vlastních stavů můžete sledovat půjčku od návrhu přes podpis až po dokončení.
- Sledujte průběh půjčky a dodržování plateb pomocí opakujících se úkolů a přehledových panelů.
🔑 Ideální pro: Fyzické osoby nebo podniky, které spravují interní půjčky, financování partnerů nebo zálohy klientů a potřebují jasnost bez nutnosti opakovaného dohledávání.
🔎 Věděli jste? 55 % faktur B2B v USA je po splatnosti. Bez písemné platební dohody je obtížnější vymáhat dodržení termínu splatnosti.
4. Šablona kupní smlouvy ClickUp
Pokud jste někdy ztratili nákupní podmínky v e-mailové konverzaci nebo smlouvu v složkách na ploše, je tato šablona právě pro vás. Šablona nákupní smlouvy ClickUp vám pomůže spravovat celý nákupní proces – od vyjednávání po podpisy – bez přeskakování mezi platformami.
Poskytuje jediné místo, kde lze definovat podmínky, přiřadit odpovědnosti a sledovat schvalovací kroky, zejména pokud je zapojeno více stran nebo se podmínky mohou změnit.
🌟 Proč si to zamilujete:
- Pomocí vlastních polí zaznamenejte platební podmínky, podmínky nebo informace o dodavateli.
- Přiřaďte úkoly pro kontrolu smluv, právní schválení a podpisy.
- Vytvořte sdílený dokument pro obě zúčastněné strany s aktualizacemi v reálném čase.
- Automatizujte upomínky termínů nebo sdílení dokumentů po datu účinnosti.
🔑Ideální pro: Firmy spolupracující s dodavateli, poskytovateli nebo B2B partnery, které chtějí opakovatelný, digitální systém pro správu nákupů bez překážek a zmatků.
5. Šablona smlouvy o nákupu a prodeji ClickUp
Tato šablona kupní a prodejní smlouvy od ClickUp neslouží pouze k výpisu prodávaných položek – je navržena tak, aby zefektivnila celý cyklus smluv pro prodej a nákup. Získáte centralizovaný systém pro vypracování podmínek, kontrolu platebních údajů, definování podmínek a správu podpisů.
Už žádné přeskakování mezi soubory PDF, doručenými zprávami nebo složkami na ploše. Každá část transakce – od částky platby po milníky dodávky – je přesně tam, kde ji váš tým potřebuje.
🌟 Proč si to zamilujete:
- Zaznamenávejte podrobnosti o produktech nebo službách pomocí vlastních polí.
- Přiřaďte kroky kontroly a schvalování pomocí vlastních stavů.
- Stanovte milníky dodání a termíny spojené se splatností.
- Spolupracujte napříč odděleními v reálném čase, aniž byste museli opustit platformu.
- Sledujte průběh a změny všech probíhajících smluv na jednom panelu.
🔑Ideální pro: Podniky, které se zabývají pravidelným nákupem a prodejem zboží nebo služeb, potřebují opakovatelnou strukturu pro své prodejní smlouvy s jednoduchou spoluprací a sledováním verzí.
6. Šablona smlouvy s dodavatelem ClickUp
Najímání dodavatelů bez písemné smlouvy je riziko, které si většina firem nemůže dovolit. Šablona smlouvy s dodavatelem od ClickUp zjednodušuje vypracování podmínek, definování rozsahu, stanovení termínů a zajištění platebních podmínek – aniž byste ztratili přehled o detailech.
Místo toho, abyste se museli potýkat s kontrakty v různých dokumentech Word a e-mailových schránkách, získáte centralizovaný pracovní prostor, kde můžete organizovat vše od dat účinnosti po klauzule o právních krocích, a to vše sledovat v reálném čase.
🌟 Proč se vám to bude líbit:
- Definujte odpovědnosti a platební podmínky pomocí vlastních polí.
- Vytvářejte časové osy pro dodávky pomocí Ganttových diagramů a milníků.
- Automatizujte upomínky za opožděné platby, obnovení smluv nebo kontroly stavu.
- Shromažďujte a ukládejte podepsané smlouvy na jednom sdíleném panelu.
- Sledujte zúčastněné strany a pokrok pomocí vizuálního řízení úkolů.
🔑Ideální pro: Podniky spolupracující s freelancery, konzultanty nebo externími dodavateli, kteří potřebují transparentní a vymahatelnou smlouvu s jasnou odpovědností.
💡 Tip pro profesionály: Při používání šablony RFQ (žádost o cenovou nabídku) standardizujte formátování a kritéria, aby bylo snazší porovnávat odpovědi dodavatelů.
7. Šablona pro správu smluv ClickUp
Tato šablona pro správu smluv od ClickUp je více než jen nástroj pro sledování – je to váš ovládací panel pro všechny aktivní smlouvy, ať už se jedná o klienty, dodavatele nebo interní zainteresované strany. Namísto ztráty přehledu o datech obnovení, zákonných povinnostech nebo platebních podmínkách tato šablona představuje komplexní systém, který zefektivňuje správu smluv.
Tato šablona pro správu smluv obsahuje přehledy, jako je hlavní seznam smluv, formulář žádosti a sledování pokroku, které jsou navrženy tak, aby zjednodušily životní cyklus smlouvy od návrhu až po archivaci.
🌟 Proč si to zamilujete:
- Uspořádejte smlouvy podle typu, oddělení nebo stavu pomocí vlastních polí.
- Sledujte časové plány a termíny pomocí Ganttových diagramů a značek termínů.
- Vytvářejte pracovní postupy se stavy jako „V přípravě“, „Kontrola“, „Jednání“ a další.
- Nastavte si upozornění na blížící se obnovení, vypršení platnosti nebo požadované revize.
- Uchovávejte všechny dokumenty, platební pokyny a poznámky zúčastněných stran na jednom sdíleném místě.
🔑 Ideální pro: Právní týmy, manažery nákupu a vedoucí provozu, kteří se zabývají více smlouvami a potřebují centralizovaný systém pro správu všeho bez nutnosti odhadů.
🔎 Věděli jste? 25 % bankrotů v Evropě souvisí s opožděnými platbami zákazníků. Formální platební dohody mohou sloužit jako preventivní ochrana a poskytnout podnikům právní základ pro jednání, než se opožděné platby vymknou kontrole.
8. Šablona nájemní smlouvy ClickUp pro stát Texas
Nájemní smlouvy v Texasu mají svá vlastní pravidla a tato šablona ClickUp Lease Agreement Texas Template vám pomůže dodržovat předpisy, aniž byste se museli zabývat právními spekulacemi. Je navržena tak, aby zjednodušila vše od podmínek nájmu a sankcí za opožděné platby až po základní povinnosti každé strany.
Můžete ukládat záznamy o nájemcích, sledovat termíny splatnosti nájemného, nastavovat připomenutí pro prodloužení a uchovávat všechny verze nájemních smluv – to vše v jednom společném pracovním prostoru.
🌟 Proč si to zamilujete:
- Zaznamenejte klíčové podmínky nájmu a platební kalendáře pomocí vlastních polí.
- Přiřaďte upomínky pro obnovení smluv a termíny splatnosti.
- Vytvořte profily nájemníků a propojte je s konkrétními nájemními smlouvami.
- Sledujte smlouvy týkající se konkrétních nemovitostí napříč více nájemníky nebo jednotkami.
- Automatizujte upozornění na opožděné platby, sankce za předčasné splacení nebo právní aktualizace.
🔑 Ideální pro: Pronajímatele, správce nemovitostí nebo realitní agenty spravující pronájmy v Texasu, kteří chtějí chránit své zájmy a dodržovat zákonné předpisy bez chaosu v papírování.
9. Šablona smlouvy o poskytování služeb ClickUp
Každá firma poskytující služby se musí chránit, a šablona smlouvy o poskytování služeb ClickUp je k tomu jako stvořená. Je to víc než jen dokument ke stažení; je to živý pracovní prostor, kde můžete nastínit rozsah služeb, spravovat očekávání a synchronizovat platební kalendář při spolupráci se zainteresovanými stranami.
Ať už se jedná o jednorázový projekt nebo vztah založený na smlouvě o poskytování služeb, tato šablona zajistí, že se obě strany před zahájením jakékoli práce dohodnou.
🌟 Proč si to zamilujete:
- Definujte rozsah práce, výstupy a časové harmonogramy pomocí přizpůsobených dokumentů.
- Nastavte a sledujte platební podmínky, včetně inkasa plateb nebo jednorázových poplatků.
- Sledujte pokrok pomocí zobrazení úkolů a aktualizací stavu.
- Přiřaďte členy týmu k jednotlivým sekcím pro spolupráci a úpravy v reálném čase.
- Centralizujte úpravy smluv, historii verzí a milníky schvalování.
🔑 Ideální pro: Freelancery, agentury a poskytovatele služeb, kteří potřebují jasný a sledovatelný způsob, jak formalizovat práci pro klienty a vyhnout se překvapením nebo sporům na poslední chvíli.
10. Šablona smlouvy s dodavatelem ClickUp
Ať už přijímáte nového dodavatele nebo obnovujete stávající partnerství, nejasná očekávání se mohou proměnit v nákladné chyby. Šablona smlouvy s dodavatelem od ClickUp poskytuje jasný způsob, jak nastínit všechny klíčové podrobnosti, včetně platebních podmínek, termínů dodání, úrovní služeb a právních ustanovení.
Místo hledání verzí smluv v e-mailových schránkách nebo složkách získáte kompletní přehled o povinnostech, termínech splatnosti a všech provedených revizích.
🌟 Proč si to zamilujete:
- Definujte platební podmínky dodavatelů, cenové modely a termíny dodání pomocí vlastních polí.
- Přiřazujte interní úkoly k přezkoumání a schválení s termíny splnění a značkami priority.
- Sledujte změny a pokrok pomocí vlastních stavů, jako je „V přípravě“ nebo „V posuzování“.
- Pomocí komentářů a automatizace upozorňujte na zpoždění, neúplné informace nebo právní následky.
- Vytvořte sdílený náhled pro obě zúčastněné strany, aby byly informovány o stavu dohody.
🔑 Ideální pro: vedoucí nákupu, provozní manažery nebo kohokoli, kdo pracuje s externími dodavateli a potřebuje strukturu, přehlednost a úplnou kontrolu nad pracovními postupy souvisejícími se smlouvami.
🔎 Věděli jste? Majitelé malých podniků tráví 10 % svého dne honbou za nezaplacenými fakturami. Písemné platební podmínky pomáhají omezit zdlouhavé dohadování tím, že předem stanoví jasná očekávání.
11. Šablona ClickUp pro závazky
Sledování faktur a prohledávání tabulek je rychlý způsob, jak zmeškat splatnost nebo zaplatit poplatky za prodlení. Šablona ClickUp Accounts Payable Template vám poskytuje efektivní nastavení pro sledování platebních povinností, monitorování stavu faktur a automatizaci opakujících se úkolů – bez nutnosti detailního řízení každého dodavatele nebo transakce.
Tato šablona představuje chytrý přechod od manuálních metod k škálovatelnějšímu, sledovatelnému a časově úspornějšímu procesu.
🌟 Proč si to zamilujete:
- Zaznamenávejte faktury podle původního data splatnosti, typu platby a názvu dodavatele pomocí vlastních polí.
- Zobrazte si nadcházející a splatné platby v kalendáři nebo seznamu.
- Automatizujte upomínky plateb a následné e-maily pomocí automatizací ClickUp.
- Uspořádejte celý proces účtování závazků do jednotlivých fází, jako je kódování, ověřování a směrování.
- Sledujte příležitosti ke slevám z zůstatku nebo dodatečné poplatky, abyste mohli přesně předpovídat.
🔑 Ideální pro: Účetní, finanční týmy nebo majitele firem, kteří potřebují strukturovaný systém pro správu závazků, snížení manuálních chyb a udržení spokojenosti dodavatelů.
➡️ Další informace: Typy smluv a jak je efektivně spravovat
12. Šablona nájemní smlouvy ClickUp
Správa pronájmů bez pevné smlouvy je jako řízení bez pojištění – riskantní a nákladné. Šablona smlouvy o pronájmu ClickUp poskytuje pronajímatelům a správcům nemovitostí spolehlivou, okamžitě použitelnou strukturu pro definování platebních podmínek, pravidel a odpovědností od prvního dne.
Vše, od rozpisů nájemného po kauce, přístupová práva a pokuty za opožděné platby, lze dokumentovat a sledovat v jediném společném panelu.
🌟 Proč se vám to bude líbit:
- Zaznamenávejte částky nájemného, splatnosti, poplatky a zálohy pomocí vlastních polí.
- Přiřaďte úkoly pro vypracování nájemní smlouvy, komunikaci s nájemcem a aktualizace smlouvy.
- Nastavte si automatické připomenutí pro prodloužení nájemních smluv a pravidelné kontroly.
- Ukládejte podepsané smlouvy, fotografie nemovitostí a aktualizace na jednom místě.
- K monitorování časových harmonogramů smluv použijte dokumenty, zobrazení seznamu a Ganttovy diagramy.
🔑 Ideální pro: Nezávislé pronajímatele, správce nemovitostí nebo leasingové agenty, kteří potřebují přehledné, organizované a vymahatelné nastavení pronájmu, aniž by museli pokaždé vymýšlet nové řešení.
🔎 Věděli jste? Pouze 44 % společností automatizovalo alespoň některé úkoly v oblasti pohledávek. Spojení silné platební dohody s automatizací zajišťuje rychlejší sledování, méně chyb a lepší přehled o dlužných částkách.
13. Šablona faktury pro freelancery ClickUp
Opožděné platby a nepřehledné tabulky mohou zničit vaši motivaci k práci na volné noze. Šablona faktury ClickUp Freelance Invoice Template zajistí, že váš fakturační proces bude přehledný, jednoduchý a vše na jednom místě.
Jedná se o systém, který vám umožňuje zaznamenávat služby, sledovat termíny splatnosti, zasílat upomínky a provádět následné kroky, aniž byste museli neustále přepínat mezi platformami. Vše od platebních podmínek po informace o klientech zůstává přehledně uspořádáno a přístupné, kdykoli je to potřeba.
🌟 Proč se vám to bude líbit:
- Přizpůsobte každou fakturu údajům o klientovi, sazbám a souhrnu služeb.
- Nastavte automatické upomínky pro nezaplacené faktury nebo opožděné platby.
- Sledujte stav faktur pomocí statusů „Čeká na vyřízení“, „Zaplaceno“ nebo vlastních statusů.
- Sledujte termíny a posílejte upomínky, aniž byste opustili ClickUp.
- Ukládejte kompletní archiv minulých faktur a plateb na jednom místě.
🔑 Ideální pro: Freelancery a živnostníky, kteří chtějí, aby jejich fakturační proces byl profesionální, efektivní a zcela pod kontrolou – bez ohledu na to, kolik klientů mají.
💡Tip pro profesionály: Při správě online transakcí se nespoléhejte pouze na platební bránu – použijte software pro správu podniku, který se přímo integruje s vašimi testovacími a platebními systémy. ClickUp zefektivňuje provoz a pomáhá identifikovat nesrovnalosti mezi finančními, podpůrnými a produktovými týmy v reálném čase.
14. Šablona faktury pro nezávislé dodavatele ClickUp
Pokud máte na starosti více klientů a projektů, poslední věc, kterou potřebujete, je chaotický proces fakturace, který vás zpomaluje. Šablona faktury pro nezávislé dodavatele ClickUp vám usnadní fakturaci za vaši práci, udrží vše v pořádku a zajistí včasné platby.
Vše, od platebních podmínek po rozpis daní a splatnosti, je integrováno do jednoduchého pracovního postupu, který se přizpůsobuje růstu vašeho pracovního vytížení.
🌟 Proč si to zamilujete:
- Vyplňujte a sledujte faktury pomocí vlastních polí pro služby, sazby, daně a poplatky.
- Pomocí stavů „Čeká na vyřízení“ a „Zaplaceno“ můžete sledovat, co ještě dlužíte.
- Automatizujte e-mailová upomínky na nezaplacené faktury a změny stavu.
- Ukládejte všechny smlouvy, faktury a informace o klientech na jednom sdíleném pracovišti.
- Snadný přístup k finanční historii napříč projekty pomocí integrovaných zobrazení a filtrů.
🔑 Ideální pro: Nezávislé dodavatele a konzultanty, kteří chtějí mít přehled o svém fakturačním procesu, aniž by museli detailně kontrolovat každou transakci nebo urgovat klienty ohledně plateb.
➡️ Další informace: Šablony RFQ (žádosti o cenovou nabídku ve formátu Word a Excel) pro zjednodušení nákupu
15. Šablona platební dohody Signaturely
Šablona platební dohody od Signaturely je navržena s ohledem na jednoduchost a právní integritu. Je ideální pro freelancery, věřitele nebo majitele malých podniků, kteří potřebují smlouvu, kterou si mohou stáhnout a vyplnit.
Je k dispozici ve formátech PDF a Word a pokrývá všechny klíčové části: výši dluhu, splátkový kalendář, prodlení, dodatky a rozhodné právo. Je ideální, když potřebujete rychlou, přehlednou smlouvu, kterou můžete okamžitě odeslat, podepsat a uložit.
🌟 Proč si to zamilujete:
- Jasně definujte platební podmínky, dlužnou částku a splatnost.
- Uveďte, co se stane, pokud dlužník nesplácí splátky.
- Přidejte vlastní doložky týkající se ukončení smlouvy, řešení sporů nebo rozhodného práva.
- Získejte podpisy všech zúčastněných stran pro právně závaznou smlouvu.
- Stáhněte si je a upravte v aplikaci Word podle svých potřeb.
🔑 Ideální pro: Každý, kdo potřebuje jednoduchou, profesionální platební smlouvu, si ji může stáhnout, upravit a odeslat během několika minut, aniž by se musel přihlašovat do kompletní platformy.
💡Tip pro profesionály: Místo toho, abyste po odeslání faktury spoléhali na mlčení, přidejte klauzuli, která vyžaduje, aby dlužník potvrdil přijetí žádosti o platbu do 48 hodin. Tato malá věta vytváří právní podnět k potvrzení závazku.
16. Šablona platební dohody Signeasy
Šablona platební dohody od Signeasy neslouží jen k zaznamenávání čísel – je to komplexní nástroj pro správu splátkových podmínek, podpisů a digitálních dokumentů.
Ať už se jedná o půjčky, nájemní smlouvy nebo platby za služby, tato šablona poskytuje věřitelům a dlužníkům právní rámec pro správu dluhů a prevenci sporů. Můžete ji přizpůsobit, podepsat a odeslat – vše z jedné platformy.
🌟 Proč se vám to bude líbit:
- Zaznamenejte podrobnosti o půjčce, frekvenci plateb, úrokovou sazbu a podmínky porušení smlouvy.
- Jasně definujte sankce za opožděné platby a výpovědní doložky.
- Přizpůsobte pole pro způsob platby, podpisy a platné právní předpisy.
- Přiložte podrobný splátkový kalendář jako přílohu.
- Sledujte stav dokumentů, zasílejte upomínky a sbírejte právně závazné elektronické podpisy.
🔑 Ideální pro: Start-upy, majitele malých podniků nebo jednotlivce, kteří chtějí vynechat papírování, vyhnout se nejasnostem ohledně plateb a formalizovat své dluhové smlouvy zcela digitálně.
17. Šablona jednoduché platební smlouvy PandaDoc
Šablona jednoduché platební dohody od PandaDoc je určena pro všechny, kteří potřebují hotovou, rychlou, tisknutelnou a právně platnou smlouvu.
Ať už se jedná o osobní půjčku, obchodní transakci nebo strukturovanou platební dohodu, tato bezplatná šablona obsahuje vše od výše půjčky a úrokové sazby po způsob platby, poplatky za prodlení a sporná ustanovení – navíc můžete přímo v platformě přidat elektronický podpis.
🌟 Proč si to zamilujete:
- Jasně zdokumentujte výši dluhu, splátkový kalendář a splatnosti.
- Definujte, co vede k sankcím za opožděné platby nebo jiným poplatkům.
- Zahrňte základní právní části, jako jsou oddělitelnost, ukončení a rozhodné právo.
- Přidejte digitální podpisy pomocí integrovaného nástroje eSign od PandaDoc.
- Smlouvu si podle potřeby stáhněte nebo vytiskněte pro osobní záznamy nebo offline použití.
🔑 Ideální pro: Freelancery, pronajímatele nebo malé podniky, které chtějí právně strukturovanou smlouvu s možností exportu do formátu PDF a online podpisu.
💡 Tip pro profesionály: Přidejte klauzuli o pozastavení služeb, která stanoví, že pokud je platba více než X dní po splatnosti, budou všechny služby nebo dodávky dočasně pozastaveny, dokud nebude platba uhrazena. Tato klauzule není agresivní, ale stanoví hranice a dává vám určitou páku.
18. Šablona smlouvy o splátkovém kalendáři eSignMyDocuments
Pokud pracujete se splátkovým kalendářem, tato šablona dohody o splátkovém kalendáři od eSign.com je navržena tak, aby pokryla všechny základní komponenty strukturovaného splátkového kalendáře – měsíčního, týdenního nebo vlastního.
Je ideální pro osobní půjčky, neformální financování nebo obchodní smlouvy, kde je klíčová jasnost ohledně opakujících se plateb a potenciálních sankcí.
🌟 Proč si to zamilujete:
- Uveďte výši půjčky, úrokovou sazbu a frekvenci splácení.
- Stanovte jasné podmínky pro prodlení, poplatky za opožděné platby a sankce za předčasné splacení.
- Přidejte volitelné doložky, jako je zlevněný zůstatek, spolupodepsaná osoba nebo podmínky předčasného splacení.
- Uveďte konkrétní pokyny týkající se způsobu platby a splatnosti.
- Stáhněte si je ve formátech PDF, Word nebo ODT pro úpravy a offline použití.
🔑 Ideální pro: Jednotlivce, přátele nebo malé podnikatele, kteří chtějí flexibilní, tisknutelnou smlouvu s jasnými očekáváními a zabudovanými právními zárukami.
➡️ Další informace: Bezplatné šablony projektových návrhů ve formátech Word, Excel a ClickUp
19. Šablona platební dohody Contractbook
Šablona platební dohody Contractbook nabízí podrobnou, přizpůsobitelnou strukturu pro vymezení dluhových závazků mezi věřitelem (debitorem) a dlužníkem.
Díky integrované podpoře elektronických podpisů a inteligentních polí umožňuje tato šablona jednotlivcům i firmám snadno formalizovat splátkové plány.
🌟 Proč si to zamilujete:
- Definujte výši dluhu, způsob splácení a vlastní splátkový plán v příloze A.
- Stanovte jasnou doložku o zrychlení splácení v případě opožděných plateb (např. po 15 dnech prodlení se stává splatným celý zůstatek).
- Zahrňte ustanovení o odškodnění, postoupení práv, zřeknutí se práv a řešení sporů.
- Změny provádějte pouze s písemným souhlasem obou stran.
- Ukládejte a sledujte smlouvy v aplikaci Contractbook pro budoucí použití.
⚖️ Právní upozornění: Ustanovení o zrychlení splácení mohou být omezena místními zákony; před jejich uplatněním si ověřte jejich platnost.
🔑 Ideální pro: Freelancery, majitele malých podniků nebo věřitele, kteří potřebují formalizovat a spravovat strukturované platební plány.
💡 Tip pro profesionály: Pokud nabízíte služby – ať už jako nezávislý pracovník nebo jako agentura – je nezbytné vědět, jak sepisovat spolehlivé smlouvy o poskytování služeb. Jasná a dobře strukturovaná smlouva vás ochrání před rozšiřováním rozsahu služeb, zpožděnými platbami a nesourodými očekáváními. Naučte se, jak sepisovat smlouvy o poskytování služeb a jaké jsou jejich nezbytné klauzule.
20. Šablona platební dohody SignWell
Šablona platební dohody SignWell zajišťuje přehlednost a soustředěnost díky jednoduchému rozvržení, které umožňuje rychle sjednat podmínky mezi věřitelem a dlužníkem. Jazyk je dostatečně formální, aby měl právní váhu, ale zároveň dostatečně jednoduchý, aby mu rozuměli i lidé, kteří nejsou právníky.
Nejsou přeplněné nadbytečným formátováním nebo výplňovými prvky – obsahují pouze to podstatné: výši dluhu, splátkový plán, podmínky prodlení a právní ochranu, jako jsou uvolňovací doložky a poznámky o jurisdikci. Dokument je připraven k elektronickému podpisu, což je obzvláště užitečné, pokud chcete dohody finalizovat online během několika minut, aniž byste museli přetahovat soubory PDF.
🌟 Proč si to zamilujete:
- Definujte a zdokumentujte výši úvěru, podmínky a povinnosti.
- Přidejte klauzule o jurisdikci, odškodnění a neplnění bez právních dohadů.
- Pošlete k podpisu a nechte si zaslat oznámení, až obě strany podepíší.
- Po vyplnění si smlouvu bezpečně stáhněte nebo uložte.
🔑 Ideální pro: freelancery, majitele malých podniků nebo jednotlivce, kteří potřebují právně bezchybnou platební smlouvu, kterou lze rychle podepsat, aniž by museli najímat právníka.
Zajistěte bezchybné platební podmínky s ClickUp
Chybějící platební podmínky nebo nejasná očekávání nejenže způsobují zmatek, ale také vás stojí čas, peníze a důvěru. Těchto 20 šablon platebních smluv bylo vytvořeno právě proto, aby tomu zabránily.
Ať už spravujete faktury klientů, sjednáváte půjčku nebo připravujete smlouvu pro dodavatele či prodejce, šablona ClickUp (a několik dalších doplňků) vám usnadní vytváření, sledování a správu finančních závazků – z právního i provozního hlediska.
Vše je integrováno, od automatizace po elektronické podpisy a sledování úkolů. Zbavte se nepořádku v PDF souborech a roztříštěných e-mailech a zefektivněte svůj platební proces od začátku do konce.
Jste připraveni mít své platební podmínky pod kontrolou? Začněte s ClickUp zdarma.
Často kladené otázky týkající se šablon platebních dohod
Ano, pokud jsou podepsány oběma stranami a jsou v souladu s místními zákony.
Často ano, ale sazby a zveřejňování informací jsou regulovány – zkontrolujte platné předpisy ve vaší jurisdikci.
Vaše smlouva by měla specifikovat nápravná opatření (poplatky za prodlení, urychlení splácení, pozastavení služeb nebo vymáhání pohledávek).
Ne vždy, ale u větších částek, zajištěných půjček nebo státem specifických nájemních smluv je právní kontrola rozumná.