Měli jste perfektní nápad na příběh, časově omezenou nabídku a vaše publikum bylo aktivní. Ale v době, kdy jste příspěvek zveřejnili, se polovina vašich diváků odhlásila.
Ten časový rozdíl? To je místo, kde příležitosti tiše mizí – pokud si Instagram Stories nenaplánujete předem tak, aby odpovídaly špičkové aktivitě publika.
Příběhy na Instagramu jsou nezbytné pro zvýšení interakce a konverzí, ale pouze v případě, že se váš obsah zobrazí v době, kdy je vaše cílová skupina přihlášena a aktivní.
Proto může znalost plánování Instagram Stories znamenat skutečný rozdíl. Umožní vám to zůstat konzistentní, plánovat s rozmyslem a vyhnout se poslednímu spěchu, který oslabuje vaše sdělení. Pojďme se tedy podívat, jak můžete plánovat Stories právě v době, kdy je viditelnost na vrcholu! 📈
Můžete naplánovat Instagram Stories?
Ano, Instagram Stories můžete plánovat!
Vlastní nástroje Instagramu (jako Facebook Business Suite) umožňují uživatelům firemních účtů a tvůrcům plánovat příspěvky a příběhy předem.
V závislosti na platformě a typu vašeho účtu můžete také použít platformy třetích stran k automatickému publikování nebo k získání push notifikací, když je čas zveřejnit příběhy.
To znamená, že můžete:
- Ušetřete čas hromadným zpracováním, plánováním a automatizací tvorby obsahu předem.
- Zůstaňte konzistentní bez shánění nápadů na poslední chvíli.
- Plánujte a kontrolujte své Stories jako součást širší strategie obsahu.
- Sledujte své Stories a jejich výkonnost pomocí integrovaných analytických nástrojů Instagramu.
📌 Typy obsahu Instagramu, které byste měli naplánovat:
Neomezujte svou strategii pouze na Stories – zvažte tuto kombinaci:
- Příspěvky ve feedu: Evergreenový, propagační nebo hodnotný obsah
- Příběhy: Zákulisí, ankety, otázky a odpovědi
- Reels: Trendy, ukázky produktů nebo tipy
- Karusely: Podrobné návody nebo reference
Použijte šablonu nebo kalendářový náhled k naplánování, kdy vytvořit příspěvky a nahrát média!
⭐ Doporučená šablona
Šablona ClickUp Instagram Post Scheduling Template je určena pro všechny, kteří spravují kalendář sociálních médií, zejména ten, který obsahuje více formátů, schvalovacích fází a dat publikování. Vizuální rozložení v kalendářovém zobrazení okamžitě ukazuje, jak vám tato šablona pomůže strukturovat a zviditelnit váš marketingový pracovní postup.
Každý blok v kalendáři je plně nabitá karta úkolů, která vám poskytne přehled o všem: datum zveřejnění, téma (Funkce produktu nebo Tipy a rady), aktuální fáze (QA nebo Zveřejnění), formát obsahu, odkaz na příspěvek a stav schválení. Máte dokonce k dispozici vizuální indikátory pro konkrétní akce, jako je Sdílení na jiných účtech nebo Čekající na schválení.
Jak naplánovat Instagram Stories krok za krokem
Plánování Instagram Stories vám pomůže naplánovat obsah předem, takže můžete oslovit své publikum i mimo pracovní dobu.
K tomu můžete použít buď vestavěné nástroje Instagramu, nebo aplikace třetích stran.
Zde je návod, jak začít plánovat Instagram Stories. ✔️
Používejte Meta Business Suite
Metoda č. 1: Na počítači
Desktopová verze Meta Business Suite funguje jako plánovač příběhů na Instagramu a poskytuje vám plnou kontrolu nad tím, kdy se vaše příběhy zveřejní. Zde je návod, jak ji používat. 💻
Krok č. 1: Přihlaste se do Meta Business Suite
Přejděte na stránku business.facebook.com a přihlaste se pomocí svých propojených účtů Facebook a Instagram. Poté přejděte na hlavní panel pod nástroji pro obsah a vyhledejte tlačítko Vytvořit příběh .
📖 Přečtěte si také: Jak provést audit sociálních médií (s šablonami)
Krok č. 2: Vyberte účet
Hledejte ikonu Instagramu vedle tlačítka Sdílet na, abyste se ujistili, že plánujete správnou platformu a profil. Můžete přidat až 10 obrázků nebo videí přetažením, přetažením nebo nahráním z počítače.
⚡ Rychlý tip: Jakýkoli naplánovaný příběh můžete před zveřejněním upravit v zobrazení kalendáře. Pokud si nevíte rady, použijte pro titulky nástroje AI.
Krok č. 3: Přizpůsobte si svůj příběh
V případě potřeby přidejte textové překryvy, ořízněte obrázky a použijte nálepky, včetně klikatelných odkazů, pomocí tlačítka Upravit .
Poté v dolní části přepněte z Sdílet nyní na Naplánovat. Můžete buď ručně vybrat čas, nebo použít možnost Aktivní časy , která navrhuje časy na základě chování publika. Klikněte na Naplánovat a máte hotovo!
💡 Tip pro profesionály: Meta umožňuje plánování až 29 dní předem, což je ideální pro mediální plánování kampaní nebo uvedení produktů na trh.
Metoda č. 2: Na mobilních zařízeních
Zde je návod, jak naplánovat Instagram Stories pomocí mobilní aplikace Meta. 📱
Krok č. 1: Stáhněte si a otevřete aplikaci Meta Business Suite
Pokud jste tak ještě neučinili, přejděte do App Store nebo Google Play a nainstalujte si aplikaci Meta Business Suite. Po stažení se přihlaste pomocí přihlašovacích údajů propojených s vaším firemním nebo tvůrčím účtem na Instagramu.
Krok č. 2: Klepněte na „Příběh“ a začněte
Na domovské obrazovce klepněte na možnost Příběh a začněte vytvářet svůj příběh na Instagramu. Zobrazí se výzva k nahrání obsahu.
Krok č. 3: Nahrajte svá média
Vyberte fotografie nebo videa, které chcete sdílet ve svém příběhu. Můžete nahrát více snímků najednou, což usnadňuje vytvoření kompletní sekvence příběhu.
Krok č. 4: Přizpůsobte si svůj příběh
Přidejte textové překryvy, nálepky, GIFy nebo jiné designové prvky, aby byl váš obsah poutavější a odpovídal vaší značce. V případě potřeby můžete také použít nástroje pro oříznutí nebo změnu velikosti mediálního souboru.
Krok č. 5: Klepněte na „Další“ a pokračujte
Jakmile bude vaše Story vypadat podle vašich představ, klepněte na tlačítko Další v rohu a přejděte k možnostem publikování. Zde můžete rozhodnout, kde chcete příběh sdílet: na Instagramu, Facebooku nebo na obou platformách. Pokud máte propojené účty, můžete příspěvek publikovat na obou platformách současně.
⚡ Archiv šablon: Nejlepší šablony pro psaní obsahu, které zefektivní celý proces
Krok č. 6: Naplánujte si příběh na později
Pokud používáte iOS, klepněte na Naplánovat na později. Pokud používáte Android, klepněte na Hotovo a poté vyberte preferované datum a čas zveřejnění příběhu.
Jakmile je vše nastaveno, klepnutím potvrďte plán. Vaše Story se nyní automaticky zveřejní ve vámi vybraný čas.
💡 Tip pro profesionály: Po naplánování si v Meta Business Suite prohlédněte sekci Story Insights, kde můžete zkontrolovat, jak si vedly vaše předchozí příběhy. Metriky jako počet zhlédnutí, odpovědí a odchodů vám umožní sledovat trendy, což vám pomůže pochopit, jaký obsah rezonuje s vaším publikem a co by bylo třeba příště upravit.
📮 ClickUp Insight: 18 % respondentů našeho průzkumu chce využívat AI k organizaci svého života prostřednictvím kalendářů, úkolů a připomínek. Dalších 15 % chce, aby AI zvládala rutinní úkoly a administrativní práci.
K tomu musí umělá inteligence být schopna: porozumět úrovním priority jednotlivých úkolů v pracovním postupu, provést nezbytné kroky k vytvoření nebo úpravě úkolů a nastavit automatizované pracovní postupy.
Většina nástrojů má jeden nebo dva z těchto kroků vyřešené. ClickUp však uživatelům pomohl konsolidovat až 5+ aplikací pomocí naší platformy! Vyzkoušejte plánování založené na umělé inteligenci, kde lze úkoly a schůzky snadno přiřadit k volným termínům ve vašem kalendáři na základě úrovní priority. Můžete také nastavit vlastní pravidla automatizace prostřednictvím ClickUp Brain pro zpracování rutinních úkolů. Rozlučte se s náročnou prací!
Používejte nástroje třetích stran k organizaci a správě pracovního postupu obsahu.
Mnoho nástrojů třetích stran pomáhá s přímým plánováním příběhů na Instagramu. Budete však potřebovat nástroj pro správu projektů na sociálních médiích, který vám pomůže s organizací a správou pracovního postupu obsahu v zákulisí.
ClickUp zde vyniká svou širokou škálou funkcí. 🤩
Řešení ClickUp Marketing Project Management funguje jako vizuální velín. Můžete si naplánovat své Stories ve sdíleném kalendáři, přidělovat úkoly svému týmu, připojovat kreativní materiály, domlouvat schůzky, blokovat čas a stanovovat termíny pro každou fázi procesu tvorby obsahu.
Ale jak?
Seznamte se s kalendářem ClickUp! ☑️ Podívejte se na video a zjistěte, jak můžete pomocí kalendáře ClickUp zajistit, že vám při plánování obsahu neunikne žádná příležitost.
Tento kalendář je místem, kde se vše spojuje pro tvůrce obsahu a marketéry, kteří žonglují s Instagram Stories, kampaněmi, schůzkami a projekty klientů.
Můžete si předem naplánovat celý týden Instagram Stories a vložit je do svého softwaru pro správu obsahu s barevně označenými úkoly ClickUp, odkazy na týmové schůzky, připojenými návrhy a designovými soubory, přičemž budete přesně vědět, kdo co dělá a do kdy.
Tato platforma se odlišuje svou inteligencí. Je navržena s ohledem na automatizaci, takže se váš plán skutečně přizpůsobí vašim potřebám.
Řekněme, že kreativní revize vašeho týmu se protáhne a zpozdí finální návrh příběhu. Kalendář ClickUp automaticky posune termíny, přeorganizuje priority a dokonce zablokuje čas, aby se váš tým mohl soustředit bez přerušení!
Navíc je vše integrováno. Nemusíte přepínat mezi záložkami, abyste zkontrolovali pozvánku na schůzku, pak přejít do jiného nástroje, abyste si prohlédli úkol, a vrátit se zpět, abyste zanechali komentář. S kalendářem ClickUp můžete kliknout na událost, zkontrolovat program, otevřít propojený obsahový plán, připojit se ke schůzce a označit své kolegy, a to vše z jednoho místa.
Pokud již používáte Google Calendar, synchronizuje se skvěle v obou směrech, takže pokud přesunete týmovou schůzku na Google, aktualizuje se také v ClickUp. Navíc ClickUp AI Notetaker automaticky pořizuje prohledávatelné poznámky ze schůzek, které můžete později použít. Proces je plynulý, protože takový skutečně je.
Další výhoda? Po skončení schůzek se do akce zapojí ClickUp Brain. Tento nástroj umělé inteligence pro sociální média přemění body diskuse na úkoly, přidělí je, aktualizuje dokumenty a zajistí, aby vše pokračovalo dál.
A pokud jste zmeškali nějakou schůzku, stačí se zeptat Braina na body k diskusi (vždy je o krok napřed 😉).
Nechte těžkou práci na automatizaci a agentech AI Autopilot
ClickUp není jen chytrý, je také proaktivní. Díky integrované automatizaci můžete nastavit pravidla, která automaticky přiřazují úkoly, aktualizují stavy, odesílají připomenutí a přesouvají obsah ve vašem pracovním postupu, aniž byste museli hnout prstem.
Ale je to ještě lepší. AI Autopilot Agents od ClickUp pracují v pozadí, aby vaše projekty pokračovaly. Sledují váš pipeline, označují překážky a mohou dokonce upravovat termíny nebo přeřazovat úkoly, když dojde ke změnám. Potřebujete rychlou aktualizaci nebo chcete automatizovat opakující se proces? Stačí se zeptat svého agenta. Je to jako mít dalšího člena týmu, který nikdy nespí.
Díky automatizaci a agentům AI se váš pracovní postup s obsahem přizpůsobuje v reálném čase, takže se můžete soustředit na kreativní práci, zatímco ClickUp se postará o zbytek.
💟 Bonus: Seznamte se s Brain MAX — samostatnou desktopovou aplikací AI od ClickUp určenou pro týmy a tvůrce obsahu, kteří chtějí pracovat chytřeji, ne tvrději. S její pomocí můžete plánovat svůj den, spravovat projekty a automatizovat příspěvky na sociálních médiích — to vše pomocí jednoduchých pokynů přímo z vašeho počítače.
Hladce se integruje s vašimi oblíbenými nástroji pro sociální média, takže můžete plánovat, nastavovat připomenutí a spouštět plánovací pracovní postupy automaticky, bez ručního zadávání. Stačí Brain MAX sdělit, co potřebujete, a on se postará o rutinní práci. Navíc můžete v MAX využít několik modelů umělé inteligence k brainstormingu a zdokonalení kreativních nápadů pro váš další velký příspěvek nebo kampaň.
⚡ Archiv šablon: Chcete vymýšlet kreativní nápady, vytvářet poutavé texty a koordinovat návrhy, aniž byste ztratili přehled? Využijte šablonu ClickUp Social Media Post Template k organizaci poutavého obsahu, který osloví vaše publikum na Instagramu i jinde.
Tipy a osvědčené postupy pro plánování Instagram Stories
Příběhy na Instagramu rychle mizí (mrknete a za 24 hodin jsou pryč). Jen proto, že jsou dočasné, by však neměly být ve vaší obsahové strategii až na druhém místě.
Příběhy totiž zvyšují zapojení, zlepšují viditelnost a podněcují přímé konverzace na různých sociálních sítích.
Podívejme se na několik osvědčených postupů, které vám pomohou vylepšit vaši strategii content marketingu. 🧰
- Publikujte ve správný čas: Chcete více zhlédnutí? Zkuste publikovat mezi 11:00 a 14:00, zejména ve středu, kdy je zapojení uživatelů nejvyšší. Pondělí? Nuda. Přizpůsobte svůj plán zvykům svého publika na základě Instagram Insights 📅
- Buďte konzistentní: Snažte se zveřejňovat jeden až sedm příběhů denně, abyste zůstali v povědomí svých sledujících. Je v pořádku to zkoušet a upravovat, dokud nenajdete frekvenci, na kterou vaše publikum reaguje 🔁
- Zachovejte zábavnost a značku: Držte se stylu vaší značky pomocí konzistentních šablon a barev. Nezapomeňte přidat zábavné prvky, jako jsou ankety, kvízy, nálepky, hashtagy a geotagy, aby byly příběhy interaktivnější a snáze objevitelné 🎨
- Kombinujte a recyklujte: Používejte kombinaci 80 % originálního a 20 % kurátorovaného obsahu, aby byl váš obsah stále čerstvý. Máte skvělou recenzi nebo tip? Udělejte z něj evergreen a občas ho znovu zveřejněte pro nové sledující ♻️
- Myslete nejprve na mobilní zařízení: Vaše Story by měla vypadat skvěle na displeji telefonu. Text by měl být krátký, vizuální prvky výrazné a začátek by měl upoutat pozornost hned v první vteřině 📳
- Buďte aktuální: Využijte svátky, trendová témata a aktuální události, abyste zůstali relevantní. A pokud se stane něco významného? Buďte připraveni přizpůsobit svůj obsah, aby vše zůstalo v souladu 🔀
🤝 Přátelské připomenutí: Sledujte, co funguje. Neomezujte se pouze na nahrávání příspěvků na Instagram Stories a pak zmizte. Sledujte své analytické nástroje Instagramu, vyzkoušejte různé formáty a časy, zeptejte se sami sebe, upravte svůj přístup na základě reálných čísel a uvidíte všechny rozdíly, které potřebujete k tomu, aby byla vaše strategie Instagramu úspěšná.
📖 Přečtěte si také: Nejlepší bezplatné šablony pro sociální média pro příspěvky, kampaně a obsah
Vytvořte si svůj „příběh“ úspěchu s ClickUp
Realizace vaší strategie obsahového marketingu zahrnuje mnoho proměnných faktorů, od výběru nejvhodnějšího času pro zveřejnění příspěvků až po přidávání interaktivních samolepek. A už se to netýká jen vašeho profilu na Instagramu, ale všech vašich sociálních sítí.
Proto musíte svou strategii kombinovat s inovativním systémem, který vám dá více prostoru pro brainstorming a tvorbu.
ClickUp, aplikace pro vše, co souvisí s prací, vám pomůže vytvořit perfektní kalendář obsahu. Plánujte dopředu pomocí vizuálních kalendářů obsahu, spolupracujte se svým týmem pomocí integrovaných komentářů a schvalování a přizpůsobte si pracovní postupy tak, aby vyhovovaly vašim procesům.
Na co čekáte? Zaregistrujte se na ClickUp ještě dnes zdarma! ✅