Nevím, jestli jste si toho všimli, ale je čím dál tím těžší udržet si přehled o všech věcech. Zejména proto, že průměrný kancelářský pracovník dnes denně používá 11 aplikací. 😱
Proto se nástroje jako Notion a Google Sheets staly nepostradatelnými. Notion překročil hranici 100 milionů uživatelů, zatímco Google Sheets zůstává klasikou s více než 3 miliardami aktivních uživatelů, kteří spravují vše od rozpočtů po projektové plány.
Který z nich vám ale pomůže být lépe organizovaní? Pojďme se na to podívat.
Spoiler Alert: Zůstaňte s námi až do konce a podívejte se na další možnost, která je lepší než obě předchozí! 😉
Co je Notion?
Notion je komplexní platforma pro zvýšení produktivity, která sjednocuje pořizování poznámek, správu úkolů, databáze a další funkce do jediného přizpůsobitelného pracovního prostoru.
Přizpůsobí se individuálním i týmovým pracovním postupům a umožní vám vytvořit personalizované prostředí, které vyhovuje konkrétním organizačním potřebám.
Funkce Notion
Notion nabízí robustní sadu funkcí pro zvýšení produktivity a lepší spolupráci. Zde je stručný přehled toho, čím se odlišuje:
🌟 Funkce č. 1: Databáze a zobrazení
Databáze Notion jsou dynamické. Jediným kliknutím můžete přepínat mezi zobrazením tabulky, tabule, seznamu a kalendáře. Marketingový tým může například použít zobrazení tabule ke sledování průběhu kampaně a přepnout do zobrazení kalendáře, aby viděl nadcházející termíny. Vývojáři mohou dokonce vkládat úryvky kódu přímo do svých databází pro technickou dokumentaci nebo sledování projektů.
📖 Číst více: Jak exportovat data z Notion
🌟 Funkce č. 2: Přizpůsobitelné pracovní prostory
Bloky Notion vám umožňují vytvořit si pracovní prostor přesně podle vašich potřeb. Ať už se jedná o sledování úkolů, kalendář obsahu nebo osobní deník, vše můžete vytvořit bez námahy. Představte si to jako LEGO sadu pro produktivitu – flexibilní, přizpůsobitelnou a vytvořenou tak, aby vyhovovala vašemu pracovnímu postupu.
Díky připraveným šablonám a plně přizpůsobitelným rozvržením se Notion přizpůsobí všemu, od jednoduchých poznámek až po komplexní správu projektů.
🌟 Funkce č. 3: Spolupráce a sdílení
Díky úpravám v reálném čase, komentářům a zmínkám usnadňuje pracovní prostor Notion týmovou spolupráci. Funkce jako sdílené stránky, synchronizované bloky, komentáře a zmínky zlepšují komunikaci a zajišťují, že všichni zůstávají v souladu.
Snižuje to riziko nedorozumění a zvyšuje efektivitu. Například tým designérů pracujících na dálku může poskytovat zpětnou vazbu k návrhům přímo na sdílené stránce Notion.
💡Tip pro profesionály: Používejte šablony a ušetřete čas! Galerie šablon Notion obsahuje předem připravená řešení pro vše od programů schůzek až po sledování návyků.
🌟 Funkce č. 4: Integrace s jinými nástroji
Notion podporuje integraci s různými externími aplikacemi, což vám umožňuje propojit vaše stávající nástroje a zefektivnit pracovní postupy v rámci jednotné platformy.
📖 Číst více: Jak používat Notion AI
Ceny Notion
- Navždy zdarma
- Plus: 10 $ za místo/měsíc
- Podnikání: 15 $ za místo/měsíc
- Podnik: Ceny na míru
- Notion AI: Přidejte k jakémukoli placenému tarifu za 8 $ za člena/měsíc, účtováno ročně.
✨ Zajímavost: Zakladatel Notion, Ivan Zhao, původně navrhl aplikaci pro osobní použití, než se stala globálním fenoménem.
📮ClickUp Insight: Téměř 35 % znalostních pracovníků považuje pondělí za nejméně produktivní den v týdnu. K tomu mohou přispívat nahromaděné e-maily, zprávy a nové priority, které se objevují během pondělních porád.
Ale co kdybyste mohli všechny pondělní aktualizace, úkoly, schůzky a e-maily sjednotit na jedné platformě a vyřídit je najednou? Vyzkoušejte ClickUp, aplikaci pro vše, co souvisí s prací!
Co je Google Sheets?
Google Sheets je webová aplikace pro práci s tabulkami, která vám umožňuje vytvářet, upravovat a spolupracovat na tabulkách přímo ve vašem webovém prohlížeči, takže již nepotřebujete žádný speciální software.
Jako nedílná součást sady Google Workspace umožňuje Sheets spolupráci v reálném čase, takže více uživatelů může současně pracovat na stejném dokumentu. Tento cloudový přístup vám umožňuje přístup k vašim datům z jakéhokoli zařízení s připojením k internetu, což z něj činí univerzální nástroj pro osobní i profesionální použití.
📖 Číst více: Nápady pro automatizaci Google Sheets
Funkce Google Sheets
Google Sheets nabízí komplexní funkce, které zjednodušují správu dat a zvyšují produktivitu.
🌟 Funkce č. 1: Spolupráce v reálném čase
Na stejném listu může pracovat více uživatelů současně, s okamžitými aktualizacemi a podrobnou historií revizí pro sledování změn. To je zásadní pro týmy pracující se sdílenými daty, jako je koordinace rozpočtů akcí nebo sledování milníků projektu. Představte si tým, který společně aktualizuje časovou osu projektu a vidí změny ostatních v reálném čase.
💡Tip pro profesionály: Pokud používáte Google Sheets pro sledování projektů, zkuste použít funkci IMPORTRANGE k přenesení dat z více listů do jednoho hlavního dashboardu.
🌟 Funkce č. 2: Pokročilé vzorce a funkce
Od jednoduchých součtů po složité kontingenční tabulky – Google Sheets má více než 400 vestavěných funkcí pro zpracování jakýchkoli datových úkolů. Například majitel malé firmy může použít funkci „SUMIF“ ke sledování prodejů podle kategorií, zatímco datový analytik může použít funkci „VLOOKUP“ ke sloučení datových sad.
🌟 Funkce č. 3: Integrace se službami Google
Hladce se integruje s dalšími aplikacemi Google Workspace, jako jsou Docs, Slides a Forms, což umožňuje soudržný a propojený pracovní postup. Potřebujete vložit graf do prezentace nebo načíst data z Google Form? Stačí pár kliknutí.
🌟 Funkce č. 4: Asistence založená na umělé inteligenci
Díky integraci umělé inteligence Gemini od Google může Sheets automaticky vytvářet grafy a poskytovat přehledy, což zjednodušuje vizualizaci a interpretaci dat.
📖 Číst více: Google Sheets vs. Excel
Ceny Google Sheets
Google Sheets je k dispozici v rámci různých tarifů Google Workspace:
- Navždy zdarma
- Business Starter: 7 $ za uživatele/měsíc
- Business Standard: 12 $ za uživatele/měsíc
- Business Plus: 18 $ za uživatele/měsíc
- Podnik: Ceny na míru
✨Zajímavost: Google Sheets byl spuštěn v roce 2006 jako součást Google Docs & Spreadsheets. Nyní má přes 900 milionů aktivních uživatelů měsíčně!
Notion vs. Google Sheets: Porovnání funkcí
Notion i Google Sheets jsou výkonné nástroje, ale slouží k velmi odlišným účelům. Notion je všestranný pracovní prostor, který vyniká v organizaci poznámek, základních úkolů a projektů, zatímco Google Sheets je přesvědčivá tabulka pro analýzu dat a spolupráci.
Zde je praktická tabulka, která shrnuje klíčové funkce Notion a Google Sheets:
| Funkce | Notion | Google Sheets | Bonus: ClickUp ✨ |
| Účel | All-in-one pracovní prostor pro poznámky, databáze a správu projektů | Cloudový nástroj pro práci s tabulkami pro organizaci a analýzu dat | All-in-one platforma pro produktivitu pro stanovení cílů, správu úkolů atd. |
| Přizpůsobení | Vysoce přizpůsobitelné díky šablonám, databázím a rozvržením typu drag-and-drop. | Editace v reálném čase, komentáře, zmínky a sdílené pracovní prostory | Přizpůsobitelné zobrazení úkolů, pole, automatizace a řídicí panely |
| Spolupráce | Editace v reálném čase, komentáře, zmínky a sdílené pracovní prostory. | Spolupráce v reálném čase s komentáři, návrhy a historií verzí | Hierarchie úkolů, vlastní pole, sledování času a sledování cílů |
| Správa dat | Formátování bohatého textu, relační databáze a propojené stránky | Pokročilé vzorce, kontingenční tabulky a zpracování velkých datových sad | Hierarchie úkolů, vlastní pole, sledování času a sledování cílů |
| Integrace | Omezené nativní integrace, ale podporuje API a nástroje třetích stran. | Hladká integrace s Google Workspace (Docs, Drive, Meet atd.) | Široká škála integrací včetně Slack, Zoom, GitHub, nástrojů Google |
| Nejlepší příklad použití | Správa znalostí, wiki a plánování projektů | Analýza dat, sledování financí a reporting | Správa úkolů, týmová spolupráce, plánování sprintů a sledování výkonu |
🧠 Věděli jste, že... Funkce „Web Clipper“ v Notion vám umožňuje ukládat libovolné webové stránky přímo do vašeho pracovního prostoru.
Která z těchto aplikací je lepší volbou pro organizaci vaší práce? Podívejme se na to blíže, sepišme si klíčové funkce a podrobně je porovnejme.
🌟 Funkce č. 1: Přizpůsobení a flexibilita
Přizpůsobení je oblast, kde nástroj skutečně prokazuje svou hodnotu – dokáže se přizpůsobit vašemu jedinečnému pracovnímu postupu, nebo se musíte přizpůsobit jeho formátu?
Notion
Notion je jako prázdné plátno, na kterém můžete vytvořit cokoli od seznamů úkolů až po komplexní projektové panely. Nabízí funkci drag-and-drop, relační databáze a přizpůsobitelné šablony. Mnoho startupů používá Notion jako textový editor k vytváření firemních wiki stránek, které nahrazují tradiční dokumentační nástroje.
Google Sheets
Na druhou stranu, Google Sheets je strukturovaný a založený na vzorcích. I když můžete vytvářet vlastní tabulky, není tak vizuálně flexibilní jako Notion. Pro ty, kteří se spoléhají na čísla, výpočty a aktualizace dat v reálném čase, je však Sheets lepší volbou.
🏆 Vítěz: Notion pro flexibilitu, Google Sheets pro strukturovanou správu dat.
🌟 Funkce č. 2: Spolupráce a editace v reálném čase
Hladká spolupráce je v dnešním prostředí vzdálené a hybridní práce nezbytností. Skvělý nástroj by měl umožňovat spolupráci více uživatelů v reálném čase bez jakýchkoli prodlev.
Notion
Funkce Notion pro spolupráci, jako jsou komentáře, zmínky a sdílené pracovní prostory, jsou ideální pro týmy, které brainstormují nápady nebo řídí projekty. Například tým pracující na dálku může Notion použít k vytvoření sdílené znalostní báze.
Google Sheets
Google Sheets je naopak výkonným nástrojem pro spolupráci na úkolech založených na datech. Více uživatelů může současně upravovat tabulky a díky integraci s Google Meet a Chat je týmová práce plynulá. Změny se zobrazují okamžitě a díky historii revizí lze snadno sledovat aktualizace. Finanční tým může například používat Google Sheets ke společnému sestavování rozpočtu.
🏆 Vítěz: Google Sheets — je navržen pro spolupráci ve velkém měřítku.
🌟 Funkce č. 3: Správa dat
Efektivní správa dat je základem každého organizovaného pracovního postupu. To zahrnuje snadnost ukládání, manipulace a vyhledávání informací, stejně jako schopnost přizpůsobit se různým datovým strukturám.
Notion
Databázová funkce Notion je působivá, ale hodí se spíše pro organizaci menších objemů dat. Je ideální pro správu úkolů, poznámek a projektů, ale nestačí na zpracování velkého množství čísel.
Google Sheets
Google Sheets pomáhá zpracovávat velké datové soubory a složité výpočty. S více než 400 vestavěnými funkcemi a podporou pro vytváření kontingenčních tabulek, grafů a maker je to sen každého datového analytika.
🏆 Vítěz: Google Sheets — pro efektivní zpracování velkých datových sad.
Notion vs. Google Sheets na Redditu
Abychom získali skutečné, nefiltrované názory na Notion a Google Sheets, obrátili jsme se na Reddit. Tady je, co uživatelé řekli!
Jeden uživatel Redditu je ohromen funkcí databáze Notion.
Nejunikátnější funkcí Notion je databáze. Notion vám tedy pomůže, pokud potřebujete zobrazit seznam položek s různými charakteristikami, a bude obzvláště užitečný, pokud chcete tyto informace uspořádat a přeskupit různými způsoby.
Nejunikátnější funkcí Notion je databáze. Notion vám tedy pomůže, pokud potřebujete zobrazit seznam položek s různými charakteristikami, a bude obzvláště užitečný, pokud chcete tyto informace uspořádat a přeskupit různými způsoby.
Podobně mnoho uživatelů Redditu oceňuje Google Sheets pro jeho možnosti spolupráce a zpracování dat:
Jsem součástí dvoučlenného týmu, který vytváří a ukládá data a reporty pro velkou regionální banku. Pracujeme na různých místech. Skutečnost, že můžeme společně pracovat v Sheets, aniž by došlo k poškození nebo nutnosti ukládat a odesílat soubory, je pro nás darem z nebes. Dokonce mohu naučit několik složitějších vzorců, které jsem vytvořil v průběhu let, protože můžeme pracovat na stejném souboru v reálném čase.
Jsem součástí dvoučlenného týmu, který vytváří a ukládá data a reporty pro velkou regionální banku. Pracujeme na různých místech. Skutečnost, že můžeme společně pracovat v Sheets, aniž by došlo k poškození nebo nutnosti ukládat a odesílat soubory, je pro nás darem z nebes. Dokonce mohu naučit několik složitějších vzorců, které jsem vytvořil v průběhu let, protože můžeme pracovat na stejném souboru v reálném čase.
Notion a Google Sheets mají své silné stránky, ale co kdybyste mohli kombinovat to nejlepší z obou světů? Vyzkoušejte ClickUp – aplikaci pro vše, co souvisí s prací, která vás donutí přehodnotit celý váš pracovní postup, abyste dosáhli maximální efektivity.
📖 Číst více: ClickUp vs. Notion
Seznamte se s ClickUp – nejlepší alternativou k Notion a Google Sheets
Pokud je Notion skvělý pro strukturu a Google Sheets vyniká v práci s daty, proč se spokojit jen s jedním, nebo dokonce přidávat Microsoft Word? ClickUp přináší to nejlepší ze všech světů a nabízí výkonnou organizaci, spolupráci v reálném čase a pokročilejší funkce pro automatizaci, vše na jednom místě. Už žádné přepínání mezi nástroji nebo řešení omezení.
Více než 800 000 týmů důvěřuje ClickUp při zefektivňování svých pracovních postupů. Pojďme se podívat, proč je to nejlepší nástroj pro zvýšení produktivity.
🌟 ClickUp má náskok #1: Chytřejší správa dat pomocí tabulek a vlastních polí
Na rozdíl od rigidních tabulek Google Sheets a databázových zobrazení Notion vám ClickUp Table View nabízí to nejlepší z obou. Můžete strukturovat svou práci jako v tabulce a zároveň přidávat podrobné informace, přiřazovat úkoly a sledovat pokrok v reálném čase.
S ClickUp Table View a ClickUp Custom Fields můžete:
- Vytvářejte bleskově rychlé tabulky a výkonné databáze. Hromadně upravujte data, skrývejte nebo připínejte sloupce a pomocí drag-and-drop je snadno organizujte.
- Přidejte průběh úkolů, přílohy souborů, hodnocení hvězdičkami a více než 15 dalších typů polí, abyste si přizpůsobili svůj pracovní postup. Propojte úkoly, dokumenty a závislosti, abyste vytvořili vztahy mezi daty, například propojení zákazníků s objednávkami nebo uživatelů s hlášeními o chybách.
- Sdílejte tabulkové pohledy s klienty prostřednictvím veřejných odkazů nebo exportujte data do tabulek jediným kliknutím.
Díky neomezeným možnostem přizpůsobení a spolupráci v reálném čase jsou vlastní pole a tabulkové zobrazení ClickUp přesvědčivou volbou pro správu práce podle vašich představ!
💡Tip pro profesionály: Kombinujte tabulkový pohled s vlastními poli a vytvořte databázi bez nutnosti programování, která bude přesně odpovídat vašim potřebám.
🌟 ClickUp má výhodu č. 2: Dokumenty založené na umělé inteligenci pro plynulou spolupráci
Notion i Google Sheets mají své silné stránky, ale ClickUp Docs posouvá spolupráci a organizaci na zcela novou úroveň. Představte si pracovní prostor, kde vaše dokumenty neslouží jen k ukládání informací, ale pracují pro vás.
S ClickUp Docs můžete vytvářet, spolupracovat a propojovat se jako nikdy předtím.
- Vytvářejte dokumenty pro cokoli: Od plánů až po wiki, vytvářejte úžasné dokumenty s vnořenými stránkami, tabulkami a šablonami. Vkládat záložky, přidávat widgety a formátovat dokumenty tak, aby vyhovovaly jakýmkoli potřebám, na rozdíl od Google Docs.
- Spolupracujte v reálném čase: Upravujte společně se svým týmem, označujte kolegy pro zpětnou vazbu a proměňujte nápady v sledovatelné úkoly.
- Propojte dokumenty s pracovními postupy: Propojte dokumenty s úkoly, aktualizujte stav projektů a přiřazujte úkoly, aniž byste museli opustit editor.
Při vytváření plánů, znalostních bází a wiki stránek pomocí ClickUp Docs vám ClickUp Brain pomůže zefektivnit pracovní postupy. Transformuje statickou dokumentaci na dynamické, inteligentní zdroje tím, že odhaluje poznatky, automatizuje aktualizace a pomáhá vám psát rychleji.
S jeho pomocí můžete:
- Psaní s podporou AI: Snadno vytvářejte, vylepšujte a strukturovejte obsah pomocí AI asistenta, který se přizpůsobí vašemu stylu.
- Získejte okamžité odpovědi: Zeptejte se na úkoly, dokumenty nebo lidi – ClickUp Brain čerpá kontext z celého vašeho pracovního prostoru a poskytuje přesné a okamžité odpovědi.
- Automatizujte aktualizace: Rozlučte se s ručním vypracováváním zpráv o postupu prací. ClickUp Brain automaticky generuje souhrny, stand-upy a aktualizace stavu.
🌟 ClickUp One Up #3: Automatizace, které šetří hodiny času
ClickUp nejen organizuje práci, ale také automatizuje pracovní postupy od začátku do konce. Zatímco Notion a Google Sheets vyžadují ruční aktualizace, ClickUp Automations zvládá opakující se úkoly, jako je přidělování úkolů, aktualizace stavu a připomínky termínů.
S ClickUp Automations můžete:
- Automaticky přiřazujte úkoly, měňte stavy, přesouvejte seznamy, přidávejte komentáře a mnoho dalšího.
- Automatizujte vlastnictví úkolů dynamickým přiřazováním sledujících, tvůrců úkolů nebo konkrétních členů týmu.
- Automaticky odpovídejte na zpětnou vazbu zákazníků, zasílejte partnerům aktualizace projektů a udržujte plynulou komunikaci.
- Automatizujte souhrny úkolů, aktualizace projektů a stand-upy.
Další funkce ClickUp, které zlepší váš pracovní postup
Hladká integrace
ClickUp se zdarma integruje s více než 1 000 nástroji, což z něj dělá ideální centrum pro vaši práci. Od Google Drive a Slacku po GitHub a Salesforce – vše můžete snadno synchronizovat.
Efektivní správa úkolů
ClickUp Task Management je místo, kde se produktivita skutečně projevuje. Umožňuje vám přiřazovat úkoly, sledovat jejich průběh a propojovat závislé úkoly.
S ClickUp Tasks můžete také:
- Automatizujte, stanovujte priority a spolupracujte na úkolech tím, že je rozdělíte na dílčí úkoly a kontrolní seznamy.
- Přizpůsobte úkoly pomocí polí, kategorií a priorit tak, aby vyhovovaly vašemu jedinečnému pracovnímu postupu.
- Sledujte trendy, analyzujte data a přijímejte chytřejší rozhodnutí s ClickUp AI, který propojuje úkoly s celým vaším pracovním postupem.
S ClickUp budou vaše úkoly, nástroje a týmy dokonale synchronizované, takže budete pracovat chytřeji, ne tvrději.
ClickUp: Perfektní řešení debaty Notion vs. Google Sheets
Notion přináší bezkonkurenční přizpůsobení a flexibilitu, zatímco Google Sheets zůstává silným nástrojem pro správu dat. Ale proč si vybírat mezi těmito dvěma, když ClickUp nabízí to nejlepší z obou světů a ještě mnohem víc?
ClickUp je ten správný nástroj pro produktivitu a správu úkolů, který nabízí bezkonkurenční flexibilitu, automatizaci založenou na umělé inteligenci, hladkou spolupráci a výkonné integrace. Pro zefektivnění pracovních postupů, snadnou správu úkolů a hladké propojení aplikací je ClickUp komplexním řešením.
Jste připraveni opustit omezení Notion a Google Sheets? Zaregistrujte se do ClickUp ještě dnes a vyzkoušejte efektivnější způsob práce!