Váš tým tvrdě pracuje, ale produktivita se zdá být uvízlá v pohyblivém písku. Najímáte, školíte a nahrazujete zaměstnance rychleji, než stačíte říct „otočné dveře“!
Není to žádné překvapení, vzhledem k tomu, že fluktuace zaměstnanců po pandemii vzrostla o 20%.
Právě v tom vám může pomoci multifaktorová produktivita (MFP). Na rozdíl od základních měřítek produktivity, která se zaměřují pouze na výkon za hodinu, MFP jde hlouběji.
Ukáže vám, jak dobře vaše firma přeměňuje různé vstupy, jako je práce, kapitál a technologie, na hmatatelné výsledky.
Pokud jste unaveni z toho, že pracujete tvrději, ale nevidíte lepší výsledky, je čas rozluštit kód MFP. My vám to vysvětlíme. Navíc máme bonusový nástroj pro správu zdrojů, který vám pomůže maximalizovat efektivitu!
⏰ 60sekundové shrnutí
- Multifaktorová produktivita (MFP) měří, jak efektivně podniky přeměňují práci, kapitál a technologie na výstupy.
- Na rozdíl od základních metrik produktivity bere MFP v úvahu vstupy práce a kapitálu, aby odhalila skutečné zisky v provozní efektivitě.
- Vypočítejte MFP pomocí celkového výstupu/kombinovaných vstupů (práce, materiály, energie, kapitál).
- Sledování MFP pomáhá podnikům provádět chytřejší investice a optimalizovat zdroje.
- Mezi běžné výzvy patří měření nehmotných faktorů, jako jsou inovace a úroveň dovedností.
- Automatizace, poznatky z oblasti umělé inteligence a chytřejší pracovní postupy mohou výrazně zlepšit MFP.
- Ruční procesy a nesourodé nástroje zpomalují týmy a snižují růst produktivity.
- ClickUp automatizuje úkoly, sleduje výkonnost a centralizuje práci pro vyšší efektivitu.
Co je multifaktorová produktivita?
Multifaktorová produktivita je měřítko ekonomické výkonnosti, které porovnává množství výstupů s kombinací vstupů použitých k jejich výrobě.
Tyto vstupy mohou zahrnovat práci, kapitál, energii, materiály a dokonce i nakoupené služby, což poskytuje ucelenější pohled na efektivitu.
Na rozdíl od výpočtu produktivity práce, který se zaměřuje pouze na výkon na jednoho pracovníka nebo za hodinu, MFP zohledňuje mnohem více faktorů. Zohledňuje, jak různé zdroje, včetně pracovního vkladu, spolupracují na dosažení výsledků.
Společnost může vyrábět více, ale je to díky lepšímu vybavení, chytřejším procesům nebo delší pracovní době? MFP pomáhá na tuto otázku odpovědět.
Sledováním všech proměnných faktorů nabízí MFP jasnější obraz toho, co skutečně zvyšuje produktivitu, a co je pouze rušivým prvkem.
Proč by podniky měly sledovat multifaktorovou produktivitu
Měření MFP není jen statistikou pro ekonomy a nadšence – je to plán pro ekonomický růst. Proč je důležitá:
- Zjistěte, co skutečně funguje: Vyšší výkon je skvělý, ale je výsledkem lepších procesů, chytřejších technologií nebo jen delší pracovní doby? MFP pomáhá oddělit skutečné zisky od neudržitelných snah.
- Provádějte lepší investice: Uvažujete o modernizaci vybavení nebo přijetí dalších zaměstnanců? MFP vám ukáže, zda vaše současné zdroje plní svůj účel, než investujete peníze do nesprávného řešení.
- Zůstaňte konkurenceschopní: Pokud vaše odvětví roste, ale vaše MFP stagnuje, je to varovný signál. Sledování MFP pomáhá firmám optimalizovat jejich efektivitu a držet krok s těmi nejlepšími v oboru.
- Pracujte chytřeji, ne jen tvrději: Větší úsilí nemusí vždy znamenat lepší výsledky. MFP pomáhá společnostem soustředit se na zlepšení, která vedou k trvalému zvýšení produktivity, nikoli jen k krátkodobým úspěchům.
🧠 Zajímavost: Ačkoli pojem multifaktorová produktivita během průmyslové revoluce neexistoval , její principy již fungovaly. Když parní stroje nahradily manuální práci v továrnách, produkce prudce vzrostla, aniž by bylo nutné přijímat další pracovníky. To je raný příklad toho, jak chytřejší technologie a lepší procesy mohou zvýšit produktivitu – dokonce více než najímání dalších pracovníků!
Faktory ovlivňující multifaktorovou produktivitu
Jste přesvědčeni o výhodách výpočtu MFP? Nyní je čas podívat se na to, co skutečně ovlivňuje tuto metriku. Vzhledem k tomu, že MFP měří, jak efektivně se vstupy proměňují ve výstupy, může konečné skóre ovlivnit cokoli, co má dopad na tyto vstupy nebo na to, jak spolu interagují.
Mezi klíčové faktory patří:
- Zavádění technologií: Digitální nástroje nejen usnadňují práci, ale také zvyšují produktivitu. Údaje OECD ukazují, že 10% nárůst počtu firem využívajících vysokorychlostní širokopásmové připojení vede k 1,4% nárůstu MFP po jednom roce a 3,9% po třech letech v zemích EU.
- Dovednosti pracovní síly: Vzhledem k tomu, že pracovní síla je klíčovou součástí MFP, úroveň dovedností pracovníků přímo ovlivňuje produktivitu. Kvalifikovaní pracovníci maximalizují výstup kapitálu a technologie, zatímco nesoulad dovedností zpomaluje produktivitu.
- Kapitálové investice: MFP odráží, jak efektivně vstupy generují výstupy, a kvalita kapitálu je důležitá. Moderní stroje a infrastruktura zvyšují efektivitu, zatímco zastaralé vybavení omezuje nárůst produktivity.
- Inovace a výzkum a vývoj: Investice do výzkumu a vývoje neslouží pouze k udržení náskoku, ale přinášejí také solidní výnosy. Ve 31 studiích s významnými výsledky činila průměrná soukromá míra návratnosti investic do výzkumu a vývoje 28,3 %, s rozsahem 7–69 % a standardní odchylkou 13 procentních bodů.
- Průmyslové a politické prostředí: Vnější podmínky ovlivňují podnikatelské aktivity, tržní konkurenci a podpůrné politiky podporují inovace. Naopak restriktivní předpisy a překážky brání růstu produktivity.
Každý prvek v tomto seznamu ovlivňuje metriky, které se používají při výpočtech MFP, a proto jsou klíčovými faktory pro zlepšení.
Jak měřit multifaktorovou produktivitu
Podniky a ekonomové se spoléhají na kombinaci klíčových metrik, chytrých metod a několika detektivních dovedností, aby pochopili, co zvyšuje efektivitu.
V zásadě se MFP počítá pomocí:
Multifaktorová produktivita = celkový výstup / kombinované vstupy (jednotkové mzdové náklady + materiál + energie + kapitál + různé)
Ale jak ji společnosti ve skutečnosti sledují?
Metriky, na kterých záleží
Podniky musí nejprve shromáždit tyto ukazatele produktivity, aby mohly měřit MFP:
- Celkový výstup: Může se jednat o počet vyrobených produktů, poskytnutých služeb nebo dosažených výnosů.
- Kombinované vstupy: Nejen jednotkové mzdové náklady, ale také kapitálové služby (vybavení, technologie), energie, materiály a nakoupené služby.
📌 Příklad MFP v praxi
Řekněme, že výrobní společnost vyprodukuje za měsíc 10 000 smartphonů. K jejich výrobě používá:
- Práce: 500 pracovních hodin
- Materiál: komponenty v hodnotě 100 000 dolarů
- Energie: 5 000 dolarů za elektřinu
- Fyzický kapitál: 50 000 dolarů na náklady na továrnu a stroje
Celkové kombinované vstupy = 155 000 $ + 500 pracovních hodin = 155 500
Nyní vypočítáme počáteční MFP:
MFP = 10 000/155 500 ≈ 0,0643
Po zlepšení automatizace společnost vyrábí 12 000 smartphonů s využitím stejných zdrojů. Nová MFP je:
MFP = 12 000/155 500 ≈ 0,0772
Vzhledem k tomu, že MFP vzrostla z 0,0643 na 0,0772, znamená to, že společnost produkuje více bez zvýšení pracovních sil nebo nákladů – jasný důkaz lepší efektivity!
Jak podniky a ekonomové měří MFP
Nebylo by skvělé, kdybyste věděli, proč vaše firma produkuje více než dříve? Právě k tomu slouží různé metody sledování MFP:
- Účetnictví růstu pomáhá oddělit skutečnou efektivitu od pouhého vkládání dalších zdrojů (protože pracovat dvakrát tak tvrdě není totéž jako pracovat chytřeji).
- Analýza založená na indexu sleduje trendy MFP v čase a zjišťuje, zda jsou zlepšení skutečně trvalá.
- Průmyslové benchmarky umožňují společnostem porovnat se s konkurencí – protože nikdo nechce být nejslabším hráčem na trhu.
Kombinace těchto metod poskytuje mnohem jasnější obraz o tom, co skutečně ovlivňuje produktivitu. Měření MFP však není vždy snadné.
Výzvy spojené s jejím správným nastavením
Měření MFP není vždy snadné. Některé vstupy, jako jsou odpracované hodiny nebo náklady na materiál, lze snadno sledovat. Ale co inovace nebo dovednosti zaměstnanců? Kreativitu nebo zkušenosti nelze přesně vyčíslit.
Pak jsou tu externí překážky – propady trhu, problémy s dodavatelským řetězcem nebo dokonce náhlý technologický pokrok, které zvyšují čísla produktivity.
A nezapomeňme na čekací dobu. Nově zakoupený software nebo automatizace mohou výrazně zvýšit efektivitu, ale jejich dopad není vždy okamžitý.
👀 Věděli jste, že... Nespokojení zaměstnanci stojí americkou ekonomiku každoročně neuvěřitelných 1,9 bilionu dolarů v podobě ztráty produktivity. Pokud faktory jako morálka mohou snížit efektivitu v takovém měřítku, představte si, jak složité je měřit vše, co ovlivňuje MFP!
Přečtěte si také: Jak měřit produktivitu na pracovišti
Strategie pro zlepšení multifaktorové produktivity
Více hodin neznamená vždy více výsledků. Skutečná efektivita vychází z inovativnějších systémů, kvalifikovaných týmů a lepšího řízení zdrojů. Zde je návod, jak mohou podniky dosáhnout více s tím, co mají:
Automatizace pracovních postupů pomocí nástrojů pro zvýšení produktivity
Když se zaměstnanci zabývají aktualizací tabulek, čekáním na schválení nebo správou úkolů v desítkách aplikací, produktivita klesá.
V takových případech mohou pomoci nástroje jako ClickUp, aplikace pro vše, co souvisí s prací.
📮ClickUp Insight: Přepínání mezi různými úkoly tiše snižuje produktivitu tvého týmu. Náš výzkum ukazuje, že 42 % přerušení práce pochází z přecházení mezi platformami, správy e-mailů a přeskakování mezi schůzkami. Co kdybyste mohli tyto nákladné přerušení eliminovat? ClickUp sjednocuje vaše pracovní postupy (a chat) pod jednou efektivní platformou. Spouštějte a spravujte své úkoly z chatu, dokumentů, tabulek a dalších míst, zatímco funkce založené na umělé inteligenci udržují kontext propojený, prohledávatelný a spravovatelný!
Díky správě úkolů, spolupráci v reálném čase a automatizaci pracovních postupů mohou podniky pokračovat v realizaci projektů, aniž by ztrácely čas opakujícími se administrativními úkoly. Podívejme se, jak na to:
Automatizujte opakující se úkoly pomocí ClickUp Automations.
Rutinní úkoly by neměly zabírat čas vašeho týmu. ClickUp Automations se postará o rutinní práci, abyste se mohli soustředit na svou hlavní činnost. Ať už jde o přidělování úkolů, aktualizaci stavů nebo odesílání e-mailů, ClickUp to vše zvládne automaticky.
Toto můžete dělat s automatizacemi ClickUp:
- AI Automation Builder: Popište, co potřebujete, a AI za vás vytvoří automatizaci.
- Více než 100 šablon: Okamžitě automatizujte úkoly, komentáře, stavy a další
- Dynamické přiřazování úkolů: Automaticky přiřazujte práci správným lidem.
- Zkratky projektu: Automatické přidávání přiřazených osob/sledujících k úkolům
- Automatizace e-mailů: Posílejte aktualizace bez námahy
- Auditní protokoly: Sledujte každou změnu v automatizaci.
- Integrace: Synchronizace s HubSpot, GitHub, Twilio a dalšími
👀 Věděli jste, že... 7 z 10 podniků již automatizovalo alespoň jeden klíčový proces a 4 z 10 dokonce mají specializované pozice pro automatizaci.
Přečtěte si také: Příklady a šablony automatizace obchodních procesů
Získejte širší přehled díky dashboardům ClickUp.
Sledování produktivity je jedna věc, její pochopení v reálném čase je věc druhá. Dashboardy ClickUp promění vaši práci ve vizuální velín, kde můžete na první pohled sledovat úkoly, termíny, pracovní zátěž a klíčové metriky.
Ať už řídíte tým, organizujete sprinty nebo sledujete fakturovatelné hodiny, díky dashboardům máte vše pod kontrolou bez chaosu v tabulkách. Navíc díky nim je denní kontrola produktivity hračkou!
Od přehledů prodejů a marketingových kampaní až po osobní produktivitu a informace z CRM – ClickUp vám umožňuje přizpůsobit si dashboardy tak, aby vyhovovaly vašemu pracovnímu postupu.
💡Tip pro profesionály: Potřebujete okamžité odpovědi? Použijte AI Insights k prohledání všech dashboardů ve vašem pracovním prostoru ClickUp a získejte klíčové informace během několika sekund. Tak se můžete soustředit na rozhodování, místo abyste se prohrabávali daty!
Zlepšete dovednosti a školení zaměstnanců
Kvalifikovaní zaměstnanci jsou stejně důležití jako špičková technologie. Společnost může mít k dispozici ty nejlepší nástroje, ale bez řádného školení nebude možné jejich potenciál plně využít.
Aby produktivita rostla, potřebují podniky:
- Průběžné programy školení zaměstnanců zahrnující technické dovednosti, zlepšování procesů a znalosti specifické pro danou pozici.
- Možnosti mikrolearningu prostřednictvím školicího softwaru, který využívá krátké, poutavé lekce, které pomáhají zaměstnancům zdokonalovat své dovednosti, aniž by narušovaly práci.
- Iniciativy křížového školení, které pomáhají zaměstnancům zvládat více rolí a přizpůsobovat se měnícím se potřebám podnikání.
Kromě formálního školení je klíčové podporovat kulturu neustálého učení.
Podporování zaměstnanců v objevování nových dovedností, experimentování s lepšími pracovními metodami a sdílení znalostí pomáhá firmám zvyšovat produktivitu, aniž by musely neustále najímat nové zaměstnance.
Optimalizujte alokaci zdrojů
Více zdrojů neznamená vždy vyšší výkon. Někdy jde o to, jak efektivněji využít to, co máte. Podniky často plýtvají penězi na nevyužité nástroje, nesprávně přidělené rozpočty nebo neefektivní pracovní postupy, aniž by si to uvědomovaly.
ClickUp Brain vám pomůže činit chytrá rozhodnutí na základě správných informací. Propojuje úkoly, dokumenty a lidi v jednom pracovním prostoru využívajícím umělou inteligenci. Týmy tak tráví méně času hledáním a více času prací.
Takto vám ClickUp Brain pomáhá pracovat chytřeji:
- Propojte: Propojte Google Drive, GitHub, Salesforce a další služby pro plynulé sdílení znalostí.
- Zeptejte se: Získejte okamžité odpovědi na otázky týkající se úkolů, dokumentů a aktualizací týmu; už nemusíte prohledávat soubory.
- Budujte: Automatizujte souhrny projektů, aktualizace pokroku a stand-upy v reálném čase.
- Psaní: Využijte asistenta psaní s umělou inteligencí pro kontrolu pravopisu, rychlé odpovědi, šablony a přepisy.
🧠 Zajímavost: Studie ukazují, že umělá inteligence může zvýšit produktivitu až o 40 %, což z ní činí nezbytnou součást osobní i profesní efektivity!
Optimalizujte pracovní postupy pomocí štíhlých a agilních metodik.
Tradiční projektové řízení může být rigidní a pomalé. Metodiky Lean a Agile se zaměřují na flexibilitu, neustálé zlepšování a odstraňování neefektivnosti. Pomáhají tak týmům pracovat rychleji při zachování kvality.
Sada ClickUp Project Management je určena pro agilní a štíhlé týmy. Usnadňuje plánování, sledování a optimalizaci pracovních postupů, a to vše na jedné propojené platformě – už nemusíte přeskakovat mezi nástroji ani se potýkat s zastaralými tabulkami.
Takto ClickUp zjednodušuje řízení projektů:
- ClickUp Tasks: Využijte nespočet šablon seznamů úkolů k organizaci práce s prioritami, termíny, závislostmi a kontrolními seznamy.
- Pracovní postupy založené na umělé inteligenci: Automatizujte rutinní aktualizace, vytváření úkolů a sledování pokroku.
- Správa sprintů: Plánujte sprinty, sledujte rychlost a analyzujte grafy burndown v reálném čase.
- Ganttovy diagramy: Vizualizujte závislosti, termíny a milníky projektu v jednom interaktivním zobrazení.
- ClickUp Docs: Spolupracujte na nápadech, proměňte brainstorming v konkrétní úkoly a centralizujte dokumentaci.
Nesourodé nástroje zpomalují práci týmů. ClickUp vše sjednocuje na jednom místě, takže agilní a štíhlé týmy se mohou soustředit na to, aby rychleji odváděly svou nejlepší práci.
Přečtěte si také: Šablony pro produktivitu zdarma (grafy, zprávy a tabulky)
Podporujte spolupráci a komunikaci
Transparentnost je základem produktivního týmu. Když informace volně proudí, rozhodnutí se přijímají rychleji a práce probíhá hladčeji. Nejsme v tom sami; 70 % zaměstnanců věří, že lepší spolupráce může ušetřit čas a zvýšit produktivitu.
Správné nástroje nejen propojují spolupráci na pracovišti, ale také udržují týmy v synchronizaci a eliminují chaos nekonečných e-mailových řetězců a roztříštěných zpráv.
Chatujte tam, kde se pracuje, s ClickUp Chat.
Zprávy a práce by neměly být v oddělených aplikacích. ClickUp Chat kombinuje konverzace s úkoly, dokumenty a projekty, takže se nic neztratí v překladu. Ať už přidělujete úkoly, sdílíte aktualizace nebo synchronizujete priority, vše zůstává propojeno na jednom místě.
Zde je návod, jak můžete udržet svůj tým v pohybu pomocí ClickUp Chat:
- Proměňte zprávy v úkoly: Jediným kliknutím přeměňte jakýkoli chat na úkol, který lze realizovat.
- Diskuse zůstávají synchronizované: Propojte diskuse přímo s úkoly, aby se konverzace neztratily.
- Dohánění pomocí umělé inteligence: Shrňte chaty a okamžitě získejte klíčové informace, čímž maximálně využijete umělou inteligenci pro zvýšení produktivity.
- Hlasové a videohovory: Zapojte se do hovorů s automatickými souhrny a akčními položkami.
- Přizpůsobitelné kanály: Uspořádejte chaty podle týmu, projektu nebo tématu pro strukturované diskuse.
Zde je zkušenost našeho zákazníka Charlese F. s ClickUp:
ClickUp nám umožňuje snadno shromažďovat všechny naše projekty na jednom místě. U každého projektu se mohou vyskytnout problémy nebo překážky, které musí tým překonat, ale ClickUp nám umožňuje rychle komunikovat s těmi, s nimiž potřebujeme být v kontaktu. Díky automatizaci jsme mohli velmi zastaralý a časově náročný proces zrychlit a zefektivnit.
ClickUp nám umožňuje snadno shromažďovat všechny naše projekty na jednom místě. U každého projektu se mohou vyskytnout problémy nebo překážky, které musí tým překonat, ale ClickUp nám umožňuje rychle komunikovat s těmi, s nimiž potřebujeme být v kontaktu. Díky automatizaci jsme mohli velmi zastaralý a časově náročný proces zrychlit a zefektivnit.
Pracujte chytřeji, ne tvrději s ClickUp
Chytřejší práce – nikoli delší – je nejspolehlivějším způsobem, jak zvýšit multifaktorovou produktivitu. Podniky mohou dosáhnout více se stejným úsilím díky optimalizaci zdrojů, využívání umělé inteligence, zjednodušení pracovních postupů a podpoře spolupráce.
Správné nástroje dělají velký rozdíl, a právě v tom ClickUp konkurence zdaleka zaostává.
Od automatizace po poznatky založené na umělé inteligenci – ClickUp pomáhá týmům eliminovat neefektivitu a soustředit se na práci s vysokým dopadem. Už žádné žonglování s více platformami nebo ztrácení času opakujícími se úkoly, jen chytřejší způsob, jak zvýšit produktivitu společnosti.
Jste připraveni vidět MFP v akci a změnit způsob práce vašeho týmu?