Jak požádat ChatGPT, aby něco přepsal?

Umělá inteligence kreativitu nenahrazuje, ale umocňuje. Psaní s ChatGPT neznamená ztrátu vašeho hlasu, ale jeho vylepšení s nekonečnými možnostmi.

Kdysi, není to tak dávno, jste zírali na obrazovku a tiše zápasili se slovy. Kurzor posměšně blikl, káva vychladla a přepisování toho odstavce bylo jako vytrhávání zubů.

„Kéž by,“ povzdechl jste si dramaticky, „byl někdo, kdo by to za mě přepsal, aniž by kroutil očima nebo účtoval hodinovou sazbu. “

Seznamte se s ChatGPT, vaším novým nejlepším přítelem v digitálním věku.

Představte si, že máte k dispozici pomocníka s umělou inteligencí, který je připraven během několika sekund proměnit vaše zmatené myšlenky, strohé firemní e-maily nebo příliš složité odstavce v jasnou, výstižnou a poutavou prózu. Není to kouzlo, ale určitě se tomu blíží.

Od marketérů, kteří potřebují zvýšit konverze pomocí poutavějších textů, až po studenty, kteří hledají chytřejší způsoby, jak vyjádřit, no, cokoli. ChatGPT promění nudnou práci přepisování textů v radostné chvíle (nebo alespoň úlevu!).

I profesionální spisovatelé si někdy přejí, aby jejich slova zněla méně jako Shakespeare a více jako Netflix. ChatGPT to umožňuje.

Tento průvodce vám ukáže, jak požádat ChatGPT o přepsání textu krok za krokem, bez zmatků a dohadů. A kdo ví? Na konci si možná budete klást otázku, jak jste se bez svého digitálního pomocníka při přepisování textů vůbec obešli.

Jak používat ChatGPT pro přepisování?

Proces přepisování pomocí ChatGPT je zajímavý, protože parafráze spočívá hlavně ve zkvalitnění obsahu. Ať už vylepšujete blogový příspěvek, upravujete e-mail nebo restrukturalizujete marketingovou zprávu, ChatGPT může okamžitě transformovat vaše psaní – pokud mu dáte správné pokyny.

Postupujte podle těchto pěti praktických kroků a naučte se, jak požádat ChatGPT o efektivní přepsání textu.

Krok 1: Vězte, co chcete, aby ChatGPT opravil

Představte si, že vejdete do kavárny a požádáte baristu o „nápoj“. Pravděpodobně by na vás zíral a čekal na další podrobnosti.

ChatGPT funguje stejným způsobem. Pokud pouze řeknete „Přepiš to“, dostanete sice nějaký výsledek, ale nemusí to být přesně to, co chcete.

Místo toho si ještě před zadáním příkazu položte otázku:

Řekněme, že jste napsali toto:

„Oznamujeme vám, že brzy dojde ke změně v našem fakturačním systému. “

😴 Zívnutí.

Nyní místo toho, abyste pouze řekli „Přepiš to“, řekněte ChatGPT přesně, co je špatně.

Lepší pokyn: „Udělejte tuto větu přátelštější a poutavější. “

Přepracování pomocí AI bude následující:

🎯 Proč to funguje:

Jaké je ponaučení z tohoto příběhu? Pokud nevíte, co chcete, ChatGPT to také nebude vědět.

Nyní, když jste zjistili, co je třeba vylepšit, pojďme se pustit do psaní dokonalého zadání.

Krok 2: Napište chytrou a účinnou výzvu

Hráli jste někdy šarády s někým, kdo dává ty nejhorší nápovědy? Zoufale mávají rukama, ale vy nemáte tušení, jestli předvádějí letadlo nebo chlapa, který plácá komára.

Přesně to se stane, když zadáte ChatGPT neurčitý pokyn. Pokud napíšete pouze „Přepište to“, dostanete sice nějaký výsledek, ale pravděpodobně ne ten, který jste očekávali.

Tajný recept na vytváření účinných pokynů pro ChatGPT

Naučit se požádat ChatGPT o přepsání odstavce není nijak složitý úkol. K získání přesného a kvalitního obsahu stačí použít tento jednoduchý vzorec:

Slabé vs. silné výzvy

❌ Slabý podnět: „Přepiš tento odstavec. “

✅ Silný podnět: „Přepište tento odstavec poutavějším stylem, použijte konverzační tón a aktivní hlas. Délka textu by neměla přesáhnout 30 slov. “

Vyzkoušejme to v praxi:

Vidíte ten rozdíl? Druhý příkaz vlastně říká ChatGPT, co má dělat, jak to má dělat a jak by měl výsledek vypadat.

Výkonné výzvy pro různé případy použití přepisování

📌 Chcete jednodušší přepis?

„Přepište tento odstavec jednodušším jazykem, ale zachovejte všechny klíčové body.“

📌 Potřebujete přesvědčivý styl?

„Přepište tento prodejní argument tak, aby zněl přesvědčivěji a více motivoval k akci. “

📌 Chcete snížit počet slov?

„Přepište to do 20 slov, aniž byste ztratili klíčové informace. “

📌 Optimalizace pro SEO?

„Přepiš tento odstavec a přirozeně do něj zahrň frázi „přepiš text“, aniž by to působilo nuceně. “

Pokud je váš pokyn příliš vágní, ChatGPT bude při pokusu o přepsání textu hádat. Ale když mu dáte jasné a konkrétní pokyny, přepíše text přesně tak, jak chcete.

Nyní, když jste zvládli psaní promptů, pojďme si povědět, proč vám opakované přepisování může pomoci najít perfektní verzi.

Krok 3: Vytvořte více verzí

Pokud jste někdy požádali ChatGPT, aby něco přepsal, a pomysleli si: „No, to není úplně ono“, nejste sami. První návrh není vždy ten nejlepší – a to je v pořádku.

Představte si ChatGPT jako osobního stylistu pro vaše slova. Nešli byste do obchodu, nevyzkoušeli první oblečení a nekoupili ho, aniž byste se podívali do zrcadla, že? Totéž platí i zde. Kouzlo se stane, když požádáte o několik přepracování a porovnáte je.

Jak získat více verzí najednou?

Místo toho, abyste se spokojili s prvním výsledkem, zkuste následující:

Řekněme, že vaše původní věta zní: „Naše společnost si cení inovací a spokojenosti zákazníků. ”

Požádejte ChatGPT: „Přepište to ve třech různých stylech: korporátním, přátelském a kreativním. “

Přepisy generované umělou inteligencí:

Proč to funguje?

Krok 4: Vylepšete přepsaný text pomocí následných pokynů

Ne každé přepracování je hned na první pokus dokonalé. Možná je příliš formální, příliš rozvláčné nebo prostě není úplně správné. Místo toho, abyste začínali od nuly, můžete výstup ChatGPT vylepšit pomocí rychlých následných pokynů a zlepšit srozumitelnost.

A to nejlepší? Nemusíte přepisovat celý text – stačí ChatGPT říct, co má upravit.

Jak vylepšit přepisy ChatGPT pomocí jednoduchých následných kroků

Místo zadávání zcela nové žádosti použijte přímé úpravy, jako například:

Řekněme, že jste požádali ChatGPT, aby přepsal toto:

Původní věta: „Všechny zaměstnance vybízíme, aby podávali zpětnou vazbu týkající se firemních politik.“

Přepracování pomocí AI: „Naše organizace podporuje zaměstnance, aby poskytovali cennou zpětnou vazbu ohledně firemních politik s cílem zvýšit efektivitu na pracovišti.“

Ale to zní příliš korporátně. Místo toho, abyste začali znovu, text vylepšete.

Následující pokyn: „Udělejte to přátelštější a přitažlivější.“

Konečná verze: „Rádi bychom znali váš názor na firemní politiky a vaše zpětná vazba nám pomůže zlepšit pracovní prostředí pro všechny!“

Proč to funguje?

Přepisování je proces a ChatGPT se zlepšuje díky drobným úpravám. Namísto spokojit se s téměř dokonalým přepisem, použijte rychlé a přesné následné úpravy, abyste dosáhli dokonalého výsledku.

Nyní si povíme, proč je ověření faktů ve vašem finálním přepisu tak důležité.

Krok 5: Ověřte fakta a přizpůsobte přepsaný text

ChatGPT je rychlý, efektivní a skvělý v přepisování textu – ale není to novinář, korektor ani čtenář myšlenek. Někdy vypadá výstup na první pohled perfektně, ale při bližším pohledu odhalíte drobné chyby, nevhodné formulace nebo dokonce zcela smyšlené skutečnosti (ano, AI to dělá).

Než kliknete na „publikovat“ nebo přepracovaný text odešlete svému šéfovi, ujistěte se, že je přesný, lidský a vybroušený.

Jak ověřit pravdivost přepsaných textů ChatGPT

Příklad v praxi

Řekněme, že ChatGPT přepsal tuto větu:

Původní text: „Země obíhá kolem Slunce jednou za 365 dní.“

Přepracování ChatGPT: „Země obíhá kolem Slunce každých 360 dní. ”

🚨 Problém? ChatGPT změnil fakta! (Spoiler: Rok nemá 360 dní. )

✅ Opravená verze: „Země potřebuje přibližně 365 dní, aby dokončila jeden oběh kolem Slunce. ”

Proč je tento krok tak důležitý?

Proces přepisování může být s ChatGPT rychlý, ale vylepšení obsahu vyžaduje kontrolu výstupu a úpravy pro zajištění přesnosti. Rychlá kontrola faktů, lidský dotek a finální vylepšení zajistí, že váš text bude přesný, přirozený a připravený k použití.

Omezení používání ChatGPT pro psaní

ChatGPT je záchranou, když potřebujete rychle něco přepsat, ale buďme realističtí – není dokonalý. Někdy odvede skvělou práci. Jindy ale vyprodukuje něco, co zní příliš roboticky, nesouvisle nebo prostě… divně.

Pokud jste někdy zkopírovali přepsaný text z ChatGPT, zírali na něj a přemýšleli,

„Dobře, ale proč to zní tak nepřirozeně?“ Nejste sami.

AI je rychlá, ale stále má několik zvláštností, které přepisování trochu komplikují, takže nestačí jen stisknout tlačítko.

1. Přepisuje slova, ne význam

ChatGPT je skvělý v nahrazování slov, ale to neznamená, že skutečně rozumí tomu, co se snažíte říct. Někdy je přepsaný text technicky správný, ale zcela postrádá tón, cílové publikum nebo záměr.

Nepřestává se ptát: „Jaký je zde cíl?“ Prostě vyhodí přepsanou verzi a doufá v to nejlepší.

Problém: Pokud hledáte přepsání, které zlepší srozumitelnost, tón nebo poutavost, pravděpodobně budete muset text upravit sami – znovu.

2: Žádné sledování verzí, takže přepisy zmizí, jakmile přejdete dál.

Stalo se vám někdy, že jste nekonečně scrollovali konverzacemi v ChatGPT a snažili se najít ten jeden přepis, který se vám líbil? Ano, ChatGPT přesně nesleduje verze. Pokud své přepisy nezkopírujete a nevložíte do jiného nástroje, zmizí v okamžiku, kdy zadáte nový požadavek.

Problém: Při správě více přepisů se sledování toho, která verze byla schválena, která vyžaduje úpravy a která byla nejlepší, stává organizační noční můrou.

3: Zní to sebevědomě, ale není to ověřené

ChatGPT má jeden úkol: přepsat text.

Hákem však je, že neověřuje, zda je text skutečně přesný. Pokud pracujete se statistikami, odkazy nebo specifickými detaily z daného odvětví, vždy existuje možnost, že AI změní význam nebo přidá smyšlené skutečnosti.

Problém: To, že přepracovaný text zní lépe, ještě neznamená, že je fakticky správný. To znamená, že každý text přepracovaný umělou inteligencí musí před zveřejněním zkontrolovat člověk.

4: Je navržen pro samostatnou práci, nikoli pro spolupráci

Psaní se málokdy odehrává ve vakuu. Pokud pracujete s týmem, pravděpodobně budete potřebovat zpětnou vazbu, schválení a několik iterací, než bude přepracování dokončeno. ChatGPT nic z toho nepodporuje. Jakmile vám poskytne přepracovaný text, jste na to sami.

Problém: Bez snadného způsobu sdílení návrhů, sledování schválení nebo prohlížení předchozích zpětných vazeb se přepisování stává nekonečným cyklem kopírování, vkládání a shánění lidí, kteří by poskytli zpětnou vazbu.

ChatGPT je skvělý pro přepisování textu, ale nepomůže vám spravovat přepisy. Neexistuje žádná struktura, žádná organizace a žádný snadný způsob, jak přejít od návrhu k finální verzi bez další ruční práce.

Pojďme si tedy povědět o nástroji, který vylepšuje tvorbu obsahu pomocí umělé inteligence bez těchto nedostatků.

Používání ClickUp Brain pro psaní a správu pracovních postupů při tvorbě obsahu

ChatGPT je skvělý pro přepisování textu, ale tím to končí. Nepomůže vám sledovat úpravy, organizovat přepisy ani spravovat schválení. To znamená, že jakmile vygenerujete přepis, musíte vše ostatní vyřídit ručně.

Musíte přesouvat obsah mezi nástroji, posílat jej k posouzení a zajistit, aby byl v souladu s předchozími verzemi. Právě v tom vám pomůže ClickUp. AI asistent ClickUp Brain posouvá psaní pomocí umělé inteligence na novou úroveň. Pomáhá nejen přepisovat obsah, ale také spravuje celý pracovní postup – od prvního návrhu až po finální verzi.

Zde je návod, jak ClickUp Brain vyplňuje mezery, kde ChatGPT selhává:

Přepisujte s ohledem na kontext, ne jen podle vzorů

ChatGPT přepisuje věty na základě vzorců. Přepisuje bez kontextu a neumí spolupracovat.

Místo toho, abyste pouze vyhazovali přepisy, ClickUp Brain vám pomůže psát chytřeji, nejen jinak. Propojuje přepisy založené na umělé inteligenci se strukturovanými pracovními postupy, což znamená, že nezískáte pouze novou verzi, ale lepší verzi, podpořenou spoluprací, organizací a srozumitelností.

Příklad:

ClickUp Brain nejen generuje přepisy, ale také je spravuje v rámci celého procesu tvorby obsahu.

Díky rozsáhlému seznamu funkcí působí ClickUp Brain jako Doremon pro spisovatele. A pokud se chcete dozvědět více o jeho úžasných možnostech, podívejte se na toto video 👇

Už žádné roztříštěné koncepty, protože ClickUp Docs udržuje vše přehledně uspořádané.

ChatGPT generuje přepisy, ale kam je ukládáte? Jakmile máte více verzí, zpětnou vazbu a revize, může být sledování všeho chaotické.

Díky ClickUp Docs máte vše na jednom místě, takže přepisy lze snadno spravovat a vylepšovat.

Místo přeskakování mezi ChatGPT, Google Docs a roztroušenými e-maily zajistí ClickUp, že každý návrh bude strukturovaný, zkontrolovaný a připravený k použití.

ClickUp usnadňuje spolupráci na obsahu.

Hlavní omezení ChatGPT? Nepodporuje spolupráci. Poskytuje text, ale poté musíte posílat soubory k posouzení, čekat na schválení a ručně spravovat přepisy.

Díky ClickUp Chat a ClickUp Tasks probíhá celý proces zpětné vazby v rámci vašeho pracovního postupu.

ClickUp překlenuje propast mezi přepisy generovanými umělou inteligencí a reálnou spoluprací, díky čemuž jsou týmy od začátku do konce sladěné.

Silnější psaní, nejen jiné formulace

ChatGPT umí přepsat text, ale neřekne vám, zda je text skutečně dobrý. Neoznačí problémy se srozumitelností, strukturální problémy ani nesoulad tónu. Prostě vám poskytne jinou verzi, aniž by zohlednil vaši cílovou skupinu nebo to, jak zjednodušit složité pojmy pro lepší čitelnost.

ClickUp Brain je výkonný nástroj, který vám pomůže psát chytřeji díky poznatkům založeným na umělé inteligenci, které:

Místo slepého generování přepisu ClickUp Brain vylepšuje samotný text a zajišťuje, že každý kus je efektivní, poutavý a v souladu s vašimi cíli. Pomáhá vám efektivně vytvářet podněty a zajišťuje, že přepisy generované umělou inteligencí nejsou jen jiné, ale skutečně lepší.

Od přepisu po publikaci, vše na jednom místě.

ChatGPT se zastaví u přepsání. Jakmile máte text, stále musíte sledovat schválení, spravovat termíny a publikovat. To znamená více ruční práce.

ClickUp Brain plynule propojuje psaní s realizací:

Bonus: Využijte šablonu KPI ClickUp k monitorování výkonu obsahu po zveřejnění.

Přepisování je jen jedním z dílků skládačky – ClickUp zajistí, že tento dílek zapadne do celkového obrazu obsahové strategie a její realizace.

Rozlučte se s nekonečným přepisováním a přivítejte chytřejší psaní.

Tuto cestu jste zahájili pohledem na obrazovku a přáním najít snadnější způsob, jak přepsat obsah. Nyní jste připraveni položit ChatGPT správné otázky a vyhnout se běžným úskalím při přepisování. Můžete vylepšit svůj styl psaní, dodat profesionálnímu textu neformální nádech nebo upravit tón tak, aby byl formálnější.

Nezapomeňte však, že i ty nejlepší přepisy vyžadují organizaci, spolupráci a pracovní postup, který udrží váš obsah na správné cestě. ClickUp Brain posune vaše psaní nad rámec rychlých oprav a poskytne vám nástroje pro správu celého procesu tvorby obsahu – vše na jednom místě.

Ať už potřebujete jen několik příkladů, které vám pomohou s kreativním psaním, nebo strukturovaný systém pro sledování více přepracovaných verzí, tento nástroj zajistí, že každá verze bude propracovaná a smysluplná.

Jste připraveni proměnit přepisování z obávané úkolu na vaši oblíbenou část dne? Zaregistrujte se na ClickUp a vyzkoušejte to sami.