Ach, svátky. Už je to zase tady?!
Ať už je máte rádi nebo ne, svátky vám pravděpodobně připomínají příjemné chvíle strávené s přáteli a rodinou, vynikající jídlo, odpočinek od práce – a možná i spoustu stresu před tím, než konečně zazvoní zvonek.
Není neobvyklé, že svátky jsou pro společnost také „nejrušnějším obdobím roku“, zejména proto, že se konají přibližně ve stejnou dobu, kdy končí čtvrté čtvrtletí, polknutí. To může zaměstnancům ztěžovat žádosti o volno a v některých případech vede k vyhoření.
Ale letos ne! Zbavte se zbytečného stresu v pracovním životě díky našim tipům, jak optimalizovat svůj pracovní postup jako hlavní elf, a rozšiřte radost i mezi své kolegy!
Není lepší čas než právě teď, abyste dosáhli rovnováhy mezi pracovním a soukromým životem 🎁
Optimalizujte svůj čas v práci, abyste mohli maximálně využít čas strávený s rodinou doma. Začněte tím, že si před svátky nastavíte pracovní vytížení tak, abyste dosáhli úspěchu.
P. S. Nyní je čas se připravit, ale pokud jste to ještě neudělali, nebojte se! Nikdy není pozdě!
Pokud ještě nepoužíváte online software pro správu projektů, je čas s tím začít. A nehledejte nic jiného než ClickUp!
ClickUp je komplexní platforma, která vám okamžitě ušetří čas díky integraci s vašimi stávajícími nástroji, jako je Google Drive nebo Asana, a zkrátí tak čas, který obvykle trávíte hledáním projektových podkladů ve svém notebooku.
Příprava je polovina úspěchu. A věřte nám – vašim osobním odborníkům na produktivitu – tyto tipy vám pomohou zorganizovat vaše úkoly a zbavit se sváteční mlhy v hlavě rychleji, než stačíte říct „Kringle“. 🎅🏼
Krok 1: Vytvořte si pomocí ClickUp seznam (a dvakrát si ho zkontrolujte)
Začněte na vysoké úrovni tím, že v ClickUp vytvoříte seznam pro svůj projekt (nebo projekty!) a vyplňte jej všemi souvisejícími současnými a budoucími úkoly. Pokud jde o úkoly, myslete ve velkém. Jaké jsou vaše hlavní akční položky?
Pak udělejte další krok. Obohaťte každý úkol o podrobný popis, vnořené kontrolní seznamy a podúkoly.
Přiřazujte úkoly a podúkoly jednotlivcům nebo skupinám z vašeho týmu a přidávejte vlastní pole, která vám pomohou konsolidovat informace nebo rychle filtrovat skupinu úkolů.
Krok 2: Buďte realističtí ohledně svého pracovního vytížení
Zhodnoťte své pracovní zatížení tím, že si prohlédnete své úkoly v zobrazení podle svého výběru, a podle potřeby je seřaďte nebo filtrujte, abyste zúžili své úkoly pouze na ty, které stojí mezi vámi a vaší zimní sváteční hostinou. 😎
Nejste si jisti, který pohled nejlépe vyhovuje vašemu pracovnímu postupu? Dobrým výchozím bodem je zobrazení seznamu nebo kalendáře. Poté seřaďte úkoly podle termínu splnění, abyste zjistili, zda je vaše pracovní zátěž realistická vzhledem k času, který vám zbývá na jejich dokončení. V ideálním případě budou tyto termíny rovnoměrně rozloženy po celém týdnu. Pokud je jeden úkol splatný v pondělí a 15 úkolů v pátek, jak můžete přesunout svou pracovní zátěž ve svůj prospěch?
Zadejte: priority úkolů a odhady času v ClickUp.
Hodnocení úkolů podle priority (normální, vysoká nebo urgentní) vám pomůže rychle zjistit, které úkoly je třeba vyřídit jako první a které lze v případě potřeby odložit na později.
Zatímco stanovení priorit úkolů vám pomůže vizualizovat, kde začít, odhadnutí času, který vám zabere dokončení každého úkolu, vám skutečně pomůže najít optimální cestu k produktivitě.
Krok 3: Sledujte svůj pokrok
Pokud jsou vaše úkoly součástí komplexního projektu nebo pokud některé úkoly závisí na dodržení přísných termínů nebo dosažení významných výsledků, funkce Milestones v ClickUp vám pomůže řídit váš pokrok v každé fázi.
Přeměnou velkých úkolů na milníky získáte vizuální přehled o tom, které důležité kontrolní body ještě zbývá dokončit, a přizpůsobením stavu úkolů můžete přidat více podrobností ke každé fázi, kterou vaše úkoly procházejí, než budou dokončeny.
Nezapomeňte také oslavit své malé úspěchy! Vytvořte sledovatelné cíle pro sebe a svůj tým přímo v ClickUp propojením svých úkolů s různými cíli.
Vytvořte si v ClickUp osobní cíle a stanovte si úkoly, abyste mohli sledovat svůj pokrok.
Kam investovat svůj volný čas
Všechen čas, který vám ClickUp ušetří, můžete investovat do věcí, které jsou pro vás důležité. Tedy do sebe, svých kolegů a své komunity. 🎄
I když váš tým pracuje z domova, stále existují způsoby, jak šířit trochu sváteční radosti. Koneckonců, je to období dárků.
Dobré skutky pro osobní a vzdálené týmy
Pravděpodobně vám nejsou cizí charitativní akce během svátků, a to proto, že jsou účinné! Charitativní akce nikdy nevyjdou z módy, protože bez ohledu na to, kolik peněz se vybere, každá částka se počítá.
Ať už se přihlašujete do práce z domácí kanceláře nebo přímo v kanceláři, zde je několik nápadů, které budou fungovat pro každý tým:
- Sponzorování rodiny je skvělý způsob, jak mít pozitivní dopad. Většina organizací rodinám zasílá dotazník, aby váš tým věděl, čím a jak může přispět.
- Školy! Přispějte školám ve vašem okolí nebo učitelům na Amazonu a pomozte tak místním pracovníkům v první linii. A dětem, vždycky dětem 😌
- Přispějte penězi do fyzické kasičky nebo online účtu a pošlete je charitativní organizaci, kterou si vybere vaše kancelář. Buďte ohleduplní a uvědomělí! Než si vyberete dobročinný účel, zamyslete se nad svou komunitou, lidmi po celém světě, kteří potřebují okamžitou pomoc, hodnotami vaší společnosti a vašimi zaměstnanci, abyste se rozhodli pro něco, co pro vás má význam.
- Umožněte svým zaměstnancům poskytovat svým zákazníkům peněžní kredity, slevy nebo výhody. To může mít mnoho využití – buďte kreativní! Vaši zaměstnanci mohou například poskytnout slevu nebo kredit účtu, který to potřebuje nebo si to zaslouží. Nebo jim můžete nabídnout možnost darovat tyto peníze charitativní organizaci podle jejich výběru.
Bonus: Naučte se, jak používat ClickUp ke správě své neziskové činnosti!
A pokud se váš tým schází v kanceláři, máte ještě více příležitostí se sejít:
- Místní útulek pro zvířata vždy ocení trochu lásky. Sbírejte hračky pro zvířata do darovací krabice a rozšiřujte radost mezi ty, kteří stále hledají svůj trvalý domov. A než zapomeneme... Alexo, přehraj „In the Arms of an Angel“ od Sarah Mclachlan.
- Sběr konzervovaných potravin je cenově dostupný počin, který je stejně snadný jako účinný. Prodloužená doba trvanlivosti většiny konzervovaných potravin umožňuje organizacím využívat je po celý rok, což je velmi důležité, protože lidé nejsou v nouzi pouze v prosinci.
- Charitativní běh na 5 km! Vítáni jsou běžci i chodci! Tyto akce se obvykle konají o víkendech mimo pracovní dobu, ale podporují zdraví a slouží dobré věci. Není nic špatného na tom, si před svátečním přejídáním zaběhat po městě s kolegy z práce 😎
- Dopřejte svým zaměstnancům přestávku a věnujte hodinu svého pracovního dne přípravě sbírkových krabic pro lidi a zvířata v nouzi pomocí věcí, které přinesli nebo zakoupili členové týmu!
Ukažte týmu, jak moc vám na něm záleží
K tomu, abyste svému týmu ukázali, jak si ho vážíte, nepotřebujete velký rozpočet ani čas mimo práci. Kromě toho, bez nich byste to nezvládli! A co se počítá, je především dobrý úmysl.
Jeden malý laskavý čin může mít velký význam, zejména pro vaše duševní zdraví. Nikdy nevíte, kdo by mohl potřebovat restart dne nebo jen trochu rozveselit. Vyhněte se vyhoření a udržujte morálku na vysoké úrovni (na obrazovce i mimo ni)!
Ať už pracujete na dálku nebo osobně, věnujte hodinu (nebo méně!) tomu, abyste si zpestřili den některým z těchto zábavných nápadů pro pracovní den:
- Sváteční kurz pečení cukroví nebo míchání koktejlů. Najděte pro svůj tým slavnostní a rychlý recept, který bude moci následovat. Pokud váš tým pracuje výhradně na dálku, pošlete seznam potřebných věcí týden předem, aby se všichni mohli připravit, a uspořádejte aktivitu na Zoomu!
- Nahraďte běžné týmové schůzky 3minutovými prezentacemi každého člena týmu na libovolné téma. Je to skvělý způsob, jak se vaši kolegové mohou navzájem poznat, naučit se nové věci a dát vyniknout své osobnosti.
- Vánoční kancelářské bingo! Nechte ho trvat celý měsíc a nabídněte odstupňované ceny jako odměnu za počet položek, které zaměstnanci vyškrtnou ze své tabule. Nebojte se nabídnout dovolenou! 😉
- Pošlete týmu peněžní kredit na oběd nebo kávu na váš účet!
- Hodina wellness v podobě jógy, meditace nebo cvičení. Může ji vést člen týmu, nebo můžete využít spoustu předem nahraných materiálů online, které vaší skupině pomohou dosáhnout klidnějšího stavu mysli bez dalších nákladů.
Pokud se váš tým schází osobně:
- Překvapivý firemní oběd nebo snídaně je vždy vítaným a oceňovaným gestem. Pokud máte v kanceláři balkon a je hezké počasí, zvažte uspořádání této akce venku! Trocha denního světla prospěje každému.
- Vnesete trochu radosti do pracovního dne pomocí rychlé soutěže v zdobení sušenek. Dejte každému prázdnou sušenku, pár materiálů na zdobení a přísný časový limit 2 minuty. Nechte všechny předvést své neuspořádané sušenky a pak si je vychutnejte!
- Pokud je váš tým otevřený aktivitám mimo práci, podívejte se na venkovní výstavy svátečních světel nebo akce s vstupenkami ve vašem městě, kterých se lidé mohou zúčastnit s vaší skupinou nebo se svými rodinami.
Vraťte se do práce s energií „nový rok, nové já“.
Příprava je základ. Udělejte si práci několik dní před odjezdem na dovolenou, aby první dny po návratu nebyly tak strašné – a nechte ClickUp, aby se postaral o těžkou práci.
ClickUp vám pomůže využít volné dny do poslední vteřiny. Vyhněte se stresu v noci před návratem do práce tím, že si před odjezdem připravíte budoucí úkoly.
Stáhněte si rozšíření ClickUp pro Chrome a sledujte nadcházející úkoly a připomenutí z jakékoli webové stránky.
Příkazy Slash a editace formátovaného textu v rozšíření Chome Extension, které slouží jako zkratka k vašemu poznámkovému bloku ClickUp, vám pomohou rychle uspořádat vaše myšlenky nebo vytvořit nový úkol během několika sekund, aniž byste museli opustit prohlížeč.
Stáhněte si rozšíření ClickUp pro Chrome a získejte přístup ke svému poznámkovému bloku, vytvářejte úkoly, přidávejte je do oblíbených a mnoho dalšího, a to odkudkoli na webu.
I když tyto nové úkoly ještě nejsou podrobně popsány, pomohou vám nastartovat produktivní cestu v novém roce.
Na co ještě čekáte? Začněte optimalizovat svůj pracovní postup pomocí ClickUp a ušetřete více času pro lidi a věci, které máte rádi, během této sváteční sezóny.