Vyberte si práci, kterou milujete, a nikdy v životě nebudete pracovat.
Vyberte si práci, kterou milujete, a nikdy v životě nebudete pracovat.
I když se jedná o inspirativní myšlenku, stojí za to prozkoumat, jak se vášeň a práce v dnešním světě skutečně prolínají.
Ale nebojte se, naděje tu je!
Mnozí se k svým snům vrací prostřednictvím vedlejších projektů. Tyto vedlejší projekty dávají lidem, kteří se věnují své každodenní práci, možnost strávit několik hodin tím, co milují, prozkoumat nové nápady a dokonce si vydělat trochu peněz navíc.
Ale skloubit vedlejší projekt s plným úvazkem zní vyčerpávajícím, že? Rozhodně. Jak tedy řídit vedlejší projekty, aniž byste se vyčerpali?
Pojďme se podívat, jak můžete pomocí ClickUp spravovat vedlejší projekty jako profesionál.
Co jsou vedlejší projekty?
Než se rozhodnete pracovat na vedlejších projektech, ujasněme si, co to vlastně jsou.
Častým omylem je, že vedlejší projekty jsou určeny pouze pro ty, kteří chtějí rozjet podnikání nebo si přivydělat peníze. Jistě, to může být cíl, ale ne každý vedlejší projekt musí vést k Shark Tank!
Ve skutečnosti může být vedlejší projekt jakákoli vášeň, dovednost nebo osobní rozvoj, na kterém pracujete celý víkend (nebo v neděli ráno, pokud si chcete ponechat trochu volného času) nebo vedle své hlavní práce během pracovních dnů. Zde je důvod, proč jsou tyto projekty více než jen druhým zaměstnáním:
- Jsou zábavné: Přiznejme si to – vedlejší projekty jsou často to, co děláme nejraději. Není dělat něco jen pro sebe definicí štěstí?
- Jsou to intenzivní kurzy učení: Vedlejší projekty jsou praktické zkušenosti, které vám umožní prozkoumat nové techniky nebo zdokonalit vaše současné dovednosti. Na rozdíl od rutinních úkolů ve vaší každodenní práci jsou vedlejší projekty zaměřeny na cílené procvičování a rozvíjení dovedností.
- Podporují vaši kreativitu: Vedlejší projekty nabízejí prostor bez termínů, kancelářských protokolů nebo omezení typu „tak se to vždycky dělalo“. Tempo, priority a plán si stanovíte sami, což vám dává maximální svobodu.
- Posílí vaši kariéru: Představte si, že jdete na pohovor a předložíte portfolio skutečných, působivých prací. Vedlejší projekty vás nejen odliší od ostatních, ale také obohatí vaše dovednosti nad rámec toho, co může ukázat životopis.
Přečtěte si také: Jak si stanovit chytré osobní cíle (s příklady)
Výhody vedlejších projektů
Spuštění nového nápadu s sebou přináší jedinečné vzrušení, ten pocit těsně předtím, než kliknete na tlačítko „Spustit“. Kdo ví, co se stane? Protože pokud to nezkusíte, nikdy se to nedozvíte!
Vedlejší projekty nám dávají prostor k experimentování a zjišťování, čeho jsme skutečně schopni – bez jakýchkoli závazků.
Ten hobby projekt, ve kterém jste pro své přátele vytvořili kvíz „uhodni GIF“? Mohl by se stát další virální trivia aplikací, která vám vydělá 70 000 dolarů denně.
Nebo ten příjemný vedlejší projekt výroby svíček, který jste zahájili jako vánoční dárky? Mohl by se stát virálním hitem na TikToku, což by vedlo k tisícům objednávek a prosperujícímu podnikání.
Jinými slovy, čím dříve přijmete nejistotu, tím více prostoru si dáte na vyzkoušení nových věcí.
Vzpomínáte si například na Pietera Levelse, nizozemského vývojáře, který si dal za cíl spustit 12 startupů za 12 měsíců? Dnes spravuje portfolio samostatně vyvinutých projektů, které mu vynášejí úctyhodných 3 miliony dolarů ročně.
💡 Tip pro profesionály: Pokud jste vývojář, platformy jako ProductHunt vám umožní zrealizovat nápad během týdne a do víkendu vám poskytnou přímý přístup k tisícům potenciálních uživatelů.
Jak spravovat vedlejší projekty?
Mezi schůzkami, termíny a běžnou prací vás náročná práce může na konci dne vyčerpat.
Najít si čas a energii na správu vedlejšího projektu se tedy může jevit jako náročný úkol.
S několika chytrými strategiemi a trochou plánování však můžete vedlejší projekty začlenit do svého rozvrhu, aniž byste se vyčerpali.
Tip 1: Stanovte si jasné cíle
„Lidé, kteří mají cíle, jsou úspěšní, protože vědí, kam směřují.“
Jedna pravda o vedlejších projektech je, že se na ně snadno zapomíná. Život přináší různé situace – práce je náročná, rodina vyžaduje naši pozornost nebo jsme prostě příliš unavení.
Tyto překážky mohou způsobit, že vedlejší projekty budou připadat jako těžký boj bez jasných cílů.
Stanovení cílů SMART je klíčem k udržení vedlejšího projektu na správné cestě. Cíl SMART je konkrétní, měřitelný, dosažitelný, relevantní a časově ohraničený, což projektu přináší jasnost a motivaci.
V této fázi můžete k vizualizaci cílů použít nástroj jako ClickUp Goals.
Začněte tím, že stanovíte priority cílů, které jsou klíčové pro úspěch vašeho projektu, a soustřeďte na ně své zdroje. Poté si stanovte kombinaci krátkodobých a dlouhodobých cílů, abyste udrželi tempo.
Platforma nabízí metriky projektového řízení a KPI pro sledování pokroku, abyste mohli odhalit oblasti, které je třeba zlepšit, a provést nezbytné úpravy. Ganttovy diagramy a Kanban tabule (dostupné v ClickUp ) jsou navíc ideální pro zobrazení cílů a závislostí na jednom místě.
📌 Příklady cílů projektu
- Automatizujte 40 % opakujících se úkolů a snižte tak manuální práci o 20 % během příštích šesti měsíců.
- Integrujte nová technologická řešení a zvýšte produktivitu zaměstnanců v příštím roce o 15 %.
Přečtěte si také: Jak vytvořit projektový plán v 5 krocích (s příklady a šablonami)
Tip 2: Vytvořte si plán
Plánování se zaměřením na konkrétní cíl, jako je stanovení čtvrtletních plánů, může pomoci vyhnout se neustálému přepínání kontextu a udržet pozornost na celkovém obrazu.
Zvažte použití aplikace pro pořizování poznámek, abyste při práci na vedlejším projektu pochopili, kolik času potřebujete na každý úkol.
Nejlepší způsob, jak vytvořit realistický harmonogram, je časové blokování, kdy jsou konkrétní časové bloky vyhrazeny pro úkoly s vysokou prioritou a jsou přidány bloky pro nepředvídané úkoly nebo dohánění zpoždění.
Kalendář ClickUp je ideální pro vizualizaci a úpravy těchto bloků v průběhu týdne – poskytuje přehled o rozložení času v reálném čase.
Když je čas omezený, snadno můžete mít pocit, že pokrok je pomalý. Vyhrazení pouhých 10 minut denně může vést k více než pěti hodinám měsíčně věnovaným cílům vedlejších projektů.
Řešení pro správu času ClickUp pomáhá strukturovat čas strávený vedlejšími projekty tím, že přesně sleduje, jak dlouho trvá každý úkol.
Funkce jako integrované sledování času, události v kalendáři s funkcí drag-and-drop, odhady času a připomenutí usnadňují udržet si přehled.
💡 Tip pro profesionály: Zohledněte vrcholy produktivity. Pokud jste ranní ptáče, vyhraďte si své nejproduktivnější hodiny pro vedlejší projekty. Noční sovy, šetřete si svou nejlepší práci na večer. Plánování kolem těchto vrcholů produktivity může zvýšit efektivitu času bez zbytečného stresu.
Tip 3: Stanovte priority úkolů
V počátcích se můžete ocitnout v neustálém rozporu mezi povinnostmi současnosti a možnostmi budoucnosti.
Během této cesty však zjistíte, že stanovení priorit je spíše umění než věda – je to rozvíjející se dovednost, která sladí vaše ambice s tím, co je nejdůležitější.
ClickUp Tasks vám pomůže vnímat každý projekt nikoli jako povinnost, ale jako příležitost.
- Začněte s kompletním seznamem úkolů: Seznamte všechny úkoly na jednom místě, aniž byste je hned řadili podle priority. Zobrazení seznamu v ClickUp vám pomůže vizualizovat probíhající a budoucí úkoly pro všechny projekty a poskytne vám jasný přehled o všem, co je právě v procesu.
- Rozlišujte mezi urgentními a důležitými úkoly: Urgentní úkoly vyžadují okamžitou akci, zatímco důležité úkoly mohou přispět k dosažení dlouhodobých cílů. Vlastní značky priority ClickUp (urgentní, vysoká, normální, nízká) usnadňují označování úkolů a efektivní organizaci vaší pracovní zátěže.
- Nastavte závislosti úkolů: Vytvořte v ClickUp závislosti, abyste uspořádali úkoly do správného pořadí, pomohli tak předejít překážkám a zajistili, že úkoly budou dokončeny ve správném pořadí.
- Odhadněte úroveň náročnosti jednotlivých úkolů: Přiřaďte úroveň náročnosti pomocí vlastních polí ClickUp (např. stupnice 1–5), což vám pomůže upřednostnit úkoly s vysokou náročností a vysokou hodnotou. Dokončení složitých úkolů brzy ráno vám dodá energii a sníží stres z úkolů zbývajících.
💡 Tip pro profesionály: Udržujte si pořádek pomocí šablony denního plánovače ClickUp, která vám pomůže naplánovat každý den tím, že úkoly rozdělí do kategorií, jako jsou Osobní, Práce a Cíle. Nastavte si opakující se úkoly, abyste si vytvořili pozitivní návyky, a pomocí značek priority se nejprve věnujte tomu nejdůležitějšímu. Navíc díky vizuálnímu sledování pokroku uvidíte své denní úspěchy v tabulkách a grafech.
Tip 4: Používejte nástroje pro správu projektů
Používání správných nástrojů pro správu projektů může mít zásadní vliv na organizaci a odpovědnost v rámci vedlejšího projektu.
Pomocí funkcí ClickUp Milestones můžete sledovat svůj pokrok ve vztahu k cílům a záměrům. Sledujte svůj projekt a monitorujte změny prostřednictvím ovládacího panelu ClickUp, kde můžete zobrazit a spravovat zdroje, rozpočty, čas a pokrok.
Funkce pro správu projektů ClickUp vám umožňují získat jasný přehled o tom, co se děje. 👀
Díky zobrazení aktivit v ClickUp získáte v reálném čase aktualizace úkolů, pokroku a termínů, které posilují pocit odpovědnosti.
Různé pohledy ClickUp vám umožňují vizualizovat úkoly a časové osy podle potřeb vašeho projektu. Například Kanban tabule zobrazují tok úkolů, kalendářové pohledy sledují termíny a Ganttovy diagramy pomáhají spravovat zdroje.
Díky přizpůsobitelným zobrazením je snadné třídit úkoly podle priority, vytvářet kaskádová zobrazení a spravovat pracovní zátěž.
Přečtěte si také: Strategie vývoje projektů: podrobný průvodce
Tip 5: Zůstaňte flexibilní a přizpůsobiví
Klíč k úspěchu v vedlejších projektech? Flexibilita.
Pro vývojáře, jako je Ben Awad, je přizpůsobivost prakticky uměním. S více než 1,3 miliony sledujících na YouTube, TikToku a Twitteru se Awad stal jedinečnou kombinací vývojáře a tvůrce obsahu.
Awadova cesta k přizpůsobivosti je plná vtipných a kreativních projektů, jako je jeho plugin VS Code pro Tinder, kde uživatelé swipují na úryvky kódu, aby našli svůj „dokonalý pár“. Projekt byl vtip, ale Awad ho bral natolik vážně, že vytvořil plnohodnotnou aplikaci s push notifikacemi.
Proč?
„Pokud se stane něco dobrého, je to fantastické. A pokud se stane něco špatného? No, alespoň z toho bude skvělé video na YouTube,“ žertuje. Právě tato ochota přijímat úspěchy i neúspěchy ho žene vpřed.
Jeho nejnovější projekt, Voidpet, který je verzí Tamagotchi pro generaci Z, se nyní může pochlubit 130 000 uživateli.
Pokud si stále nejste jisti, zda se do toho pustit, podívejte se na #buildinpublic na X (dříve známém jako Twitter), kde vývojáři sdílejí své úspěchy a získané zkušenosti.
Tip 6: Vyhledávejte zpětnou vazbu a spolupracujte
„Jak si vedu?“ „Šlo to dobře?“ „Co bych mohl příště udělat jinak?“ Tyto otázky se často objevují při práci na vedlejších projektech.
A stojí to za to – údaje společnosti Gallup ukazují, že 80 % zaměstnanců, kteří každý týden dostávají smysluplnou zpětnou vazbu, je plně zapojeno do práce.
I když jste mimo korporátní bublinu, zpětná vazba vám přináší jasnost a směr.
Zde je návod, jak efektivně získávat zpětnou vazbu pomocí ClickUp, který tento proces usnadňuje:
Zkontrolujte dostupnost
Pomocí ClickUp Chat můžete rychle kontaktovat své kolegy pomocí @zmínky, upoutat jejich pozornost a zobrazit jejich aktuální stav, abyste si ověřili jejich dostupnost.
Můžete dokonce použít přímé zprávy pro individuální konverzace nebo vytvořit FollowUps přiřazením úkolů z chatových zpráv, abyste zajistili, že položky zpětné vazby budou zdokumentovány a zpracovány.
💡 Tip pro profesionály: Pomocí nastavení oznámení v ClickUp Chat si můžete přizpůsobit, které aktualizace chatu uvidíte okamžitě a které můžete sledovat později. Tak se můžete soustředit na konverzace s vysokou prioritou.
Naplánujte si schůzku
Osobní diskuse jsou nejvhodnější pro upřímnou a nuancovanou zpětnou vazbu. Jakmile je stanoven termín, použijte kalendář ClickUp k naplánování schůzek nebo integrované nástroje, jako je Zoom.
Připravte si otázky a dělejte si poznámky.
Připravte se, abyste co nejlépe využili zpětnou vazbu. Napište si otevřené otázky, jako například „V jakých oblastech se mohu zlepšit?“ nebo „Máte nějaké návrhy pro můj další projekt?“ Pomocí ClickUp Notepad si poznamenejte klíčové body a přeměňte je na konkrétní úkoly.
Učte se ze zpětné vazby
Po skončení relace se zamyslete. Pomocí ClickUp Docs můžete organizovat zpětnou vazbu na jednom místě a kontrolovat přístup tím, že ji sdílíte pouze s těmi, kterých se týká. Můžete dokonce vidět, jak spolupracovníci provádějí úpravy v reálném čase, což vám pomůže zůstat proaktivní v poskytování zpětné vazby.
Stanovte si realizovatelné cíle
A jsme zpět u kroku 1. Získejte zpětnou vazbu tím, že si pomocí ClickUp Goals stanovíte konkrétní cíle.
Přečtěte si také: Jak aplikovat Scrum na osobní projekty
Tip 7: Sledujte svůj pokrok
Každý vedlejší projekt si zaslouží systém, který umožňuje sledovat pokrok, oslavovat milníky a udržovat tempo.
Koneckonců, právě tyto malé úspěchy vás posouvají vpřed.
S pomocí zobrazení Ganttova diagramu v ClickUp můžete naplánovat celý časový harmonogram projektu. Ganttovy diagramy zobrazují začátek a konec každého úkolu, klíčové milníky a případné závislosti, takže máte jasný přehled o tom, co je třeba udělat a kdy.
Pro hlubší vhled do projektů nabízí dashboard ClickUp všechny důležité údaje v jednom přehledu.
Díky tabulkám, grafům a filtrům získáte ucelený přehled o stavu vašeho projektu a zbývajících úkolech. Tato úroveň detailů poskytuje pevný základ pro informovaná rozhodnutí a udržuje vás v zodpovědnosti.
Tip 8: Spravujte svůj čas moudře
Skloubit vedlejší projekty s ostatními závazky může být složité, ale efektivní time management to umožňuje.
Díky organizaci svého rozvrhu a stanovení jasných priorit můžete zajistit, že jak vaše hlavní práce, tak vedlejší projekty dostanou pozornost, kterou si zaslouží.
Právě zde přicházejí na řadu funkce pro správu projektů ClickUp.
Funkce ClickUp pro sledování času zjednodušují sledování času, takže se můžete soustředit na to, co je nejdůležitější. Snadno sledujte svůj čas, nastavujte odhady úkolů, přidávejte podrobné poznámky a přistupujte k komplexním časovým zprávám – to vše z jakéhokoli zařízení.
Tato praxe pomáhá stanovit realistická časová očekávání a zabraňuje časté pasti podceňování nároků projektu.
Pro strukturovanější přístup je šablona denního časového rozvrhu ClickUp fantastickým nástrojem, který vám pomůže plánovat každý den s ohledem na produktivitu. Díky jasným časovým blokům můžete zůstat soustředění, odložit úkoly s nižší prioritou, abyste se vyhnuli rozptýlení, a přidat malé přestávky, abyste předešli vyčerpání.
Tip 9: Poučte se z neúspěchů
Jak kdysi řekl bývalý americký ministr spravedlnosti Robert F. Kennedy: „Pouze ti, kteří se odváží výrazně selhat, mohou dosáhnout velkých úspěchů.“
Ačkoli se neúspěch často jeví jako něco, čemu je třeba se vyhnout, může být jedním z našich nejlepších učitelů.
Reflektovat neúspěchy není tak jednoduché, jako si zapsat, co se pokazilo, a slíbit, že se to nebude opakovat. Skutečné poučení se z neúspěchu vyžaduje hlubší analýzu, pochopení kontextu a ochotu přizpůsobit svůj přístup bez sebekritiky.
Místo toho, abyste vnímal překážky jako bariéry, považujte je za milníky na cestě k dosažení cíle vašeho projektu. Každé selhání je příležitostí k přehodnocení a přizpůsobení se, k nahlédnutí za povrchní příčiny a k nalezení skutečného důvodu, proč něco nefungovalo.
Místo toho, abyste se snažili o bezchybnou cestu, snažte se poučit se z každého zvratu – každý z nich vás přiblíží k úspěchu.
Přečtěte si také: Jak vytvořit perfektní osobní wiki
Tip 10: Zůstaňte odhodlaní a důslední
Motivace může být pomíjivá, zejména když se poprvé zrodí nový vzrušující nápad. Cítíte se inspirovaní a možná si dokonce v duchu slíbíte: „Vytvořím tento skvělý projekt.“
Ale když pak přemýšlíte o detailech, začnou se vám vkrádat pochybnosti. Hlasy, které říkají: „To je směšné“, „Bude to trvat příliš dlouho“ nebo „Existuje už tolik podobných produktů“, mohou být těžké ignorovat.
Překonání těchto pochybností a naplánování své vize je však velmi účinné.
Strategický přístup je klíčový pro každého, kdo chce projekt dotáhnout do konce. Šablona osobního rozvojového plánu ClickUp vám pomůže udržet motivaci na stejné úrovni tím, že vás provede nastavením realistických cílů, sledováním pokroku a reflexí každého milníku.
Díky přizpůsobitelným možnostem vám tato šablona usnadní identifikovat oblasti pro růst, organizovat úkoly a nastínit dosažitelné kroky k vašim osobním a profesním cílům.
Pamatujte, že nápady jsou levné – skutečná investice je jejich realizace. Cesta k rozvoji jakéhokoli vedlejšího projektu nebo osobního cíle často zahrnuje plánování, navrhování a implementaci.
Právě v tomto ohledu vám šablona Getting Things Done Framework Template a šablona Simple Project Management Template od ClickUp poskytnou neocenitelnou podporu při zaznamenávání, třídění a řešení úkolů organizovaným způsobem.
Šablona Getting Things Done je ideální pro zaznamenávání všech vašich nápadů, zajímavostí a úkolů, zatímco šablona Simple Project Management využívá metodu vodopádu, která vám pomůže rozdělit projekty na konkrétní kroky.
Udržování motivace a zapojení
Pokud jde o udržení vysoké motivace v vedlejších projektech, může několik strategických přístupů znamenat velký rozdíl.
Aby vedlejší projekty zůstaly zábavné: Vydávejte je brzy a rychle se učte
Jedním ze způsobů, jak si práci udržet příjemnou, je brzké vydání a rychlé učení. Tento přístup vám dává šanci získat zpětnou vazbu a rychle se přizpůsobit.
Díky včasnému spuštění se vyhnete nekonečné fázi „zdokonalování“, která může brzdit pokrok. Když je projekt spuštěn, má větší šanci na přežití, protože existuje větší motivace pokračovat v jeho zdokonalování a rozvíjení.
Úprava plánů tak, aby odpovídaly zájmům uživatelů, může být nesmírně uspokojující a udržuje projekt svěží.
Řízení dynamiky: Vytvořte si seznam zbývajících úkolů
Praktickým tipem pro udržení tempa je vytvoření seznamu zbývajících úkolů – to je záchrana, když nemůžete dokončit vše najednou. Nechat na konci sezení několik nedokončených úkolů může výrazně usnadnit návrat k práci s jasným kontextem.
Využití automatizace
Automatizace je neocenitelná, když máte málo času.
Funkce automatizace ClickUp šetří čas pro smysluplnější práci. Můžete například nastavit automatizaci běžných akcí, jako jsou změny stavu.
Můžete dokonce nastavit automatické přesouvání úkolů do různých seznamů podle postupu fází nebo přidávat štítky priority na základě podmínek v reálném čase.
S automatizací ClickUp můžete také upravovat termíny, nastavovat vlastní pole nebo sledovat čas strávený na úkolech – to vše bez ručního zadávání.
ClickUp Brain vám neuvěřitelně usnadní automatizaci pracovních postupů. Stačí popsat, co chcete automatizovat, v jednoduché angličtině.
Tyto kroky jsou obzvláště užitečné pro správu vedlejších projektů vedle každodenních povinností, protože uvolňují čas a energii pro činnosti s velkým dopadem.
Přečtěte si také: 25 nejlepších bezplatných softwarů pro správu projektů: nástroje, které stojí za vyzkoušení
5-9 po 9-5: Budování vedlejších projektů s ClickUp
Inspirujte se příběhem Airbnb: Spoluzakladatelé Brian Chesky, Joe Gebbia a Nathan Blecharczyk založili Airbnb jako vedlejší projekt, aby si vydělali na živobytí, a nakonec z něj vytvořili jednu z největších platforem na světě.
Jejich cesta nám připomíná, že i skromné vedlejší projekty mohou změnit pravidla hry.
Chápeme však, že provozování úspěšného vedlejšího projektu může být náročné a časově náročné.
Proto ClickUp poskytuje vše, co potřebujete, aby vedlejší projekty byly zvládnutelné a přínosné.
Díky funkcím, jako je sledování času, Ganttovy diagramy a celá řada dalších funkcí pro zvýšení produktivity, můžete zjednodušit každý krok svého projektu, zůstat zodpovědní a udržet všechny úkoly v souladu se svými celkovými cíli.
Jste připraveni proměnit své vedlejší aktivity v úspěch? Zaregistrujte se do ClickUp a přibližte každý projekt mimo pracovní dobu o krok blíže k realitě.