Neomezený počet úkolů, roztříštěné seznamy úkolů, nedodržené termíny a narušené pracovní postupy mohou projekt rychle vykolejit. Jako projektový manažer potřebujete řešení, které za vás udělá těžkou práci.
Řešení pro správu úkolů může pomoci s plánováním a organizací projektů a vnést do chaosu pořádek. Populární nástroje jako Mestertask a Trello nabízejí funkce pro správu úkolů, sledování pokroku a plánování projektů.
To vám pomůže soustředit se na to, co je opravdu důležité – dosahování úspěšných výsledků a posunování vašich projektů vpřed. V tomto blogu porovnáme MeisterTask a Trello a vysvětlíme každý nástroj, jeho vynikající funkce a ceny, abyste si mohli vybrat ten správný nástroj pro svůj tým.
Připravili jsme pro vás dokonce bonusový nástroj, takže čtěte dál a dozvíte se více!
Co je MeisterTask?
MeisterTask je platforma pro správu úkolů a projektů, která je navržena tak, aby zefektivnila produktivitu vašeho pracoviště a zlepšila spolupráci týmu.
Nabízí funkce jako Kanban tabule, automatizace, sledování času a přizpůsobitelné panely, které pomáhají týmům udržovat si dlouhodobou organizaci. Nástroj je uživatelsky přívětivý a hodí se jak pro malé týmy, tak pro velké organizace.
Například týmy vývojářů softwaru používají MeisterTask ke správě svých sprintových cyklů. Po dokončení úkolů mohou vývojáři automatizovat opakující se akce, jako je přesun úkolu z jednoho sloupce do druhého, a dokonce zaznamenávat čas strávený na každém úkolu.
Funkce MeisterTask
Zde je několik funkcí MeisterTask, které zefektivňují správu úkolů pro týmy.
1. Funkce č. 1: Kanbanové tabule
Kanbanové tabule se skládají z tabulek rozdělených do sloupců. Každý sloupec představuje jinou fázi vašeho pracovního postupu. Kanban vám umožňuje vizuálně spravovat vaše úkoly a činnosti tím, že každý úkol znázorňuje jako kartu. Tyto karty lze přesouvat z jednoho sloupce do druhého podle toho, jak úkoly postupují různými fázemi pracovního postupu.
S MeisterTask jako správcem úkolů můžete nastavit závislosti mezi úkoly a vytvořit tak mezi nimi propojení. To je užitečné pro zlepšení přehlednosti vašeho pracovního postupu a pochopení posloupnosti úkolů.
💡Tip pro profesionály: Použijte šablony Kanbanových tabulek, abyste urychlili přípravu a nastavení procesu řízení projektů. Tyto šablony poskytují strukturované vizuální rozvržení, které vám pomůže rychle uspořádat úkoly do přehledných sloupců.
2. Funkce č. 2: Šablony
MeisterTask nabízí předem připravené šablony, které pomáhají spouštět projekty a zavádět konzistentní procesy plánování zdrojů, projektů a správy úkolů.
3. Funkce č. 3: Meister AI
Díky integrované funkci AI v MeisterTask je vyhledávání relevantních informací v dokumentaci vašeho týmu snadné. Kromě vyhledávání informací pomáhá Meiser AI také s úkoly, jako je psaní blogů, e-mailů a zpráv, což z něj činí univerzální nástroj pro různé projekty.
4. Funkce č. 4: Reporty
MeisterTask vám umožňuje vytvářet dva typy reportů – rychlé reporty pro obecný přehled a vlastní reporty pro analýzu přizpůsobenou vašim jedinečným požadavkům. Tyto reporty můžete použít ke sledování postupu projektu, míry dokončení úkolů a dalších údajů. Usnadňuje to identifikaci úzkých míst ve vašich pracovních postupech a zajišťuje, že projekty jsou vždy na dobré cestě.
Ceny MeisterTask
- Navždy zdarma
- Pro: 9 $/měsíc na uživatele
- Business: 16 $/měsíc na uživatele
- Enterprise: Kontaktujte nás ohledně cen
Co je Trello?
Trello je jednoduchý nástroj pro správu úkolů s rozhraním typu drag-and-drop, které umožňuje přesouvat úkoly mezi různými sloupci rozložení Kanban. Jedná se o oblíbený nástroj pro správu práce, který mohou týmy i jednotlivci používat k organizování úkolů a sledování pokroku různých aktivit.
Například týmy zabývající se obsahovým marketingem mohou pomocí Trello vytvořit tabuli s více sloupci představujícími různé fáze tvorby obsahu. Patří sem „Nápady“, „Návrh“, „Úpravy“ a „Zveřejněno“. Jak obsah prochází různými fázemi, lze jej znázornit pomocí karet a přesouvat mezi sloupci. Členové týmu mohou přidávat relevantní podrobnosti, jako jsou termíny, přidělené osoby atd.
Trello je také vysoce přizpůsobitelné a lze jej použít ke správě jakéhokoli typu pracovního postupu, od jednoduchých až po složité projekty.
Funkce Trello
Čtěte dál a získejte stručný přehled různých funkcí a vlastností Trello.
1. Funkce č. 1: Kanbanové tabule
Podobně jako MeisterTask nabízí i Trello rozvržení Kanban, které týmům usnadňuje správu úkolů. Každý úkol je znázorněn kartou, kterou vidí všichni, kdo mají přístup k tabuli Trello.
K kartě můžete přidat více členů, aby všichni byli informováni a mohli hladce spolupracovat. Navíc můžete ke každé kartě přidat termín splnění a dokonce nastavit připomenutí, aby člen týmu odpovědný za úkol věděl, že se blíží termín splnění.
2. Funkce č. 2: Šablony
Trello nabízí řadu šablon pro správu různých typů práce. Namísto toho, abyste začínali od nuly, použijte šablony k rychlému nastavení svých projektů pomocí předdefinovaných pracovních postupů přizpůsobených vašim potřebám. Šablony Trello jsou k dispozici pro týmy z různých oborů, jako je strojírenství, prodej, marketing, design, obchod, lidské zdroje a další.
3. Funkce č. 3: Trello AI
Trello AI je relativně nová aktualizace platformy. Nabízí vše, co potřebujete ke zvýšení produktivity v rámci Trello. Tato funkce je k dispozici pouze v plánech Trello Premium a Enterprise a může vám pomoci s:
- Vylepšete popisy karet a komentáře pro lepší komunikaci v rámci projektů a úkolů
- Generování nových nápadů v rámci vašich karet pro témata, která zadáte
- Extrahujte a organizujte úkoly z dlouhých, chaotických poznámek, abyste mohli vytvořit jasný akční plán.
4. Funkce č. 4: Analytika a reportování
Ačkoli Trello nemá vestavěnou funkci pro vytváření reportů, integruje se s několika aplikacemi třetích stran, jako jsou YoCoBoard, Numerics, TMetric a Blue Cat. To vám umožňuje sledovat výkonnost vašich Trello tabulek.
Například můžete využít integraci Trello s Numerics k vytvoření přizpůsobitelných dashboardů. Numerics načítá data z Trello a pomáhá vám sledovat průběh úkolů, produktivitu a termíny v reálném čase. To vám umožňuje činit rozhodnutí založená na datech přímo v Trello a zajistit tak lepší správu projektů.
Ceny Trello
- Navždy zdarma
- Standard: 5 $/měsíc na uživatele
- Premium: 10 $/měsíc na uživatele
- Enterprise: 17,50 $/měsíc na uživatele
MeisterTask vs. Trello: Porovnání funkcí
MeisterTask i Trello jsou oblíbené nástroje pro správu úkolů a projektů pro agilní týmy. Nabízejí různé funkce, které vyhovují různým potřebám firem a týmů.
Zde je tabulka, která vám poskytne rychlé srovnání Trello a MeisterTask:
| Funkce | MeisterTask | Trello |
| Správa úkolů | Používá Kanban tabule pro vizualizaci postupu úkolů. Má vestavěnou funkci automatizace, která přesouvá úkoly podle jejich postupu mezi sloupci. | Jednoduché rozložení tabule ve stylu Kanban s kartami představujícími úkoly. Nemá žádné vestavěné automatizační funkce. |
| Nastavení projektu | Omezená knihovna šablon | Široká škála šablon přizpůsobených různým oddělením a případům použití |
| Funkce umělé inteligence | Obsahuje integrované funkce umělé inteligence, které mohou automatizovat opakující se procesy. | Neobsahuje vestavěnou AI, ale využívá integraci se Strategic AI pro lepší plánování projektů. |
| Reporting a analytika | Předem připravené panely a funkce pro vytváření vlastních reportů pro komplexní přehled | Neobsahuje vestavěnou funkci pro vytváření reportů. Využívá integraci s různými analytickými nástroji, aby uživatelům poskytl přehled o postupu projektu. |
| Snadné použití | Elegantní a moderní uživatelské rozhraní, které je intuitivní a přizpůsobitelné | Zjednodušené rozhraní, které je uživatelsky přívětivé, ale některým uživatelům může připadat zastaralé. |
| Všestrannost | Funkce jako sledování času, opakovaně použitelné šablony a dokumentace jej činí vhodnějším pro různé potřeby správy projektů. | Postrádá vestavěnou flexibilitu funkcí a nemusí být tak univerzální pro komplexní potřeby správy projektů. |
Nyní porovnáme jednotlivé nástroje z hlediska funkcí, abychom vám pomohli určit, který z nich nejlépe vyhovuje vašim potřebám.
Funkce č. 1: Správa úkolů
Trello má intuitivní systém tabulek ve stylu Kanban, který se snadno nastavuje. Můžete vytvořit více tabulek pro různé projekty a karty, které představují vaše úkoly. Tyto karty lze snadno přesouvat mezi sloupci.
MeisterTask nabízí podobný systém správy úkolů, který vám umožňuje vytvářet strukturované pracovní postupy. Jeho vestavěná automatizace však poskytuje oproti Trello výhodu ve správě úkolů. Místo ruční aktualizace stavu úkolů a jejich přesouvání mezi sloupci můžete celý proces automatizovat.
MeisterTask vám také umožňuje vytvářet vztahy mezi úkoly, aby týmy mohly lépe organizovat své pracovní postupy.
🏆 Vítěz: MeiserTask díky vestavěným automatizačním funkcím a možnosti vytvářet vztahy mezi úkoly. Tyto funkce usnadňují správu složitých projektových pracovních postupů. Pokud však hledáte jednoduchý a intuitivní nástroj pro správu úkolů, může být lepší volbou Trello.
Číst více: 20+ příkladů kanbanových tabulek
Funkce č. 2: Nastavení projektu pomocí šablon
S Trello získáte přístup k široké škále snadno přizpůsobitelných šablon pro týmy inženýrů, designérů, marketingu, provozu, prodeje a podpory. Tyto šablony využívají osvědčené postupy v oboru a pokrývají různé případy použití, jako je plánování obsahu, řízení projektů, vývoj webových stránek, onboardování atd.
Na druhou stranu je knihovna šablon MeisterTask omezená. To může být nevýhodou pro týmy, které potřebují pokročilé nebo specializované šablony pro složité pracovní postupy.
🏆 Vítěz: Trello má v tomto ohledu výhodu, protože jeho rozsáhlá knihovna šablon nabízí flexibilitu a přizpůsobivost pro širší škálu použití. Díky tomu je pro různorodé týmy univerzálnější volbou než MeisterTask.
Funkce č. 3: Správa projektů založená na umělé inteligenci
Přednastavená automatizace MeisterTask umožňuje uživatelům automatizovat opakující se procesy, jako jsou přiřazování úkolů, aktualizace stavu karet, odpovědi na e-maily a sledování času. To přispívá k efektivnějším pracovním postupům a vyšší produktivitě uživatelů MeisterTask.
Trello nemá zabudovanou funkci AI. Je však integrováno s Strategy AI, nástrojem třetí strany, který týmům umožňuje propojit jejich obchodní strategie s každodenními projekty. Tuto integraci můžete využít k prioritizaci úkolů na základě strategických faktorů a předvídání měnících se priorit různých činností v průběhu pracovního postupu.
🏆 Vítěz: Remíza. Funkce automatizace v aplikaci MeisterTask může zefektivnit opakující se a časově náročné úkoly. Pokud však hledáte nástroj s umělou inteligencí, který vám pomůže s plánováním projektů a úkolů, bude pro vás lepší Trello.
Funkce č. 4: Rozhodování na základě dat
Opět platí, že software pro správu projektů Trello neobsahuje funkci pro vytváření reportů a analýz. Místo toho můžete vytvářet reporty pomocí integrace Trello s nástroji jako Numerics, Blue Cat, TMetrics atd. Tyto reporty vám pomohou měřit čas strávený na úkolech, metriky výkonu týmu, míru dokončení a celkový pokrok projektu.
S MeisterTask však získáte přístup k robustnějším integrovaným analytickým a reportovacím funkcím. Můžete použít předem připravené reporty nebo vytvořit vlastní dashboardy pro pokročilejší reportování.
🏆 Vítěz: MeisterTask zde vítězí, protože poskytuje komplexní přehled o výkonu projektu a pracovní zátěži týmu. Trello může být vhodnější pro menší týmy se základními požadavky na reporting.
Seznamte se s ClickUp: nejlepší alternativou k MeisterTask a Trello
MeisterTask i Trello jsou samozřejmě skvělé nástroje pro správu práce. Oba tyto nástroje však mají určité nedostatky, pokud jde o některé funkce, což omezuje jejich účinnost pro větší týmy nebo týmy s komplexními potřebami v oblasti správy projektů.
Naštěstí máme lepší alternativu. Představujeme vám ClickUp.
ClickUp je komplexní sada nástrojů pro zvýšení produktivity, která nabízí rozsáhlý seznam pokročilých funkcí, které zefektivňují téměř všechny aspekty řízení projektů. Od správy úkolů a pracovních postupů přes plánování projektů až po robustní automatizaci je ClickUp jednou z nejlepších alternativ k Trello a MeisterTask.
Tento nástroj pro správu projektů může používat kdokoli – od jednotlivců přes malé týmy až po velké společnosti. Je vysoce škálovatelný a univerzální a dobře funguje pro různé případy použití a potřeby týmů.
Zde je podrobnější pohled na některé z vynikajících funkcí ClickUp.
1. ClickUp má náskok #1: Správa úkolů
Plánujte své projekty snadno pomocí ClickUp Tasks. Vytvářejte, přidělujte a sdílejte úkoly mezi členy týmu spolu s termíny, přidělenými osobami a popisy úkolů, aby každý věděl, na čem přesně má pracovat.
Pomocí vlastních polí můžete zaznamenávat informace, jako jsou odkazy, e-mailové adresy, rozpočty a telefonní čísla. Tím zajistíte, že členové vašeho týmu budou mít při řešení nového úkolu k dispozici všechny potřebné informace.
Můžete také nastavit úrovně priority, abyste měli jistotu, že vždy stihnete dokončit důležité úkoly. Priority jsou označeny barevně a rozděleny od nízké po urgentní, což usnadňuje identifikaci úkolů, které vyžadují okamžitou pozornost.
💡Tip pro profesionály: Naučte se efektivně sledovat úkoly, abyste mohli stanovit odpovědnost a vždy dodržet termíny. Využijte techniky jako stanovení priorit, delegování a závislosti úkolů, abyste získali jasnou představu o tom, na čem musíte pracovat a jak toho dosáhnout.
2. ClickUp má výhodu č. 2: Vizualizace projektu
ClickUp Views nabízí více než 15 různých způsobů vizualizace vaší práce. Jsou přizpůsobitelné a poskytují vám přehled o stavu všech vašich úkolů, což vám umožňuje spravovat svůj čas a zdroje pro lepší řízení projektů.
Pomocí zobrazení seznamu v ClickUp můžete rozdělit složité projekty na úkoly a podúkoly a uspořádat je do více seznamů. To vám pomůže vidět relevantní podrobnosti spojené s každým úkolem a je to nejlepší pro uživatele, kteří chtějí přehledné zobrazení svých úkolů podobné tabulce.
Kromě toho vám zobrazení Kanban Board View v ClickUp umožňuje kategorizovat úkoly do více sloupců představujících různé fáze vašeho projektu. Můžete vytvořit vlastní sloupce, které odrážejí konkrétní fáze vašeho pracovního postupu, a dokonce je barevně označit pro lepší přehlednost. To umožňuje vašim týmům identifikovat stav úkolů na první pohled.
3. ClickUp má výhodu č. 3: Automatizace procesů
Ušetřete svým týmům čas a úsilí spojené s opakujícími se úkoly. Místo toho zefektivněte všechny aspekty svého pracovního postupu pomocí automatizací ClickUp.
Nástroj pro plánování projektů nabízí více než 100 automatizací, které se postarají o rutinní práci, jako je aktualizace stavu úkolů, správa předávání projektů a odesílání e-mailů.
Vytvářejte vlastní automatizace pomocí jednoduchého nástroje typu drag-and-drop, který vám umožní definovat spouštěče a podmínky pro práci, kterou chcete vykonat. Nemusíte se potýkat se složitými programovacími jazyky a můžete začít konfigurovat automatizaci během několika minut.
💡 Tip pro profesionály: Využijte nástroje automatizace AI k přesnému a efektivnímu zpracování opakujících se úkolů, jako je segmentace publika, publikování na sociálních médiích nebo správa úkolů. Díky tomu se můžete soustředit na úkoly s vysokou přidanou hodnotou, které podporují růst.
4. ClickUp má navrch #4: Inteligentní asistence
Jednou z nejlepších funkcí softwaru pro správu projektů ClickUp jsou jeho schopnosti umělé inteligence. ClickUp Brain funguje jako váš osobní asistent – pomáhá vám najít důležité informace, automatizuje úkoly a píše perfektní e-maily.
Zeptejte se ClickUp Brain na jakoukoli otázku související s prací a on prohledá váš pracovní prostor, úkoly a dokumenty, aby vám poskytl nejrelevantnější a kontextové odpovědi. Místo toho, abyste trávili čas hledáním odpovědí, využijte jej k získání informací o firemních procesech, politikách a dokumentaci.
Můžete také automatizovat aktualizace projektů a nechat AI, aby se postarala o úkoly, jako je sdílení aktualizací o postupu, generování souhrnných zpráv a plánování úkolů a podúkolů.
💡 Tip pro profesionály: Využijte nástroje pro správu projektů s umělou inteligencí, které vám pomohou s plánováním a organizací složitých projektů, a rozlučte se s nudnými administrativními úkoly.
5. ClickUp má výhodu č. 5: Standardizované rámce
S ClickUpem se již nemusíte starat o vytváření procesů od nuly. Místo toho si můžete vybrat z knihovny s více než 1000 šablonami přizpůsobenými téměř pro každý případ použití. To vám usnadní práci, protože můžete bez větší námahy vytvořit komplexní dokumentaci pro své týmy pomocí různých šablon pro správu úkolů.
Šablona pro správu úkolů ClickUp
Šablona pro správu úkolů ClickUp je šablona s bohatými funkcemi, která je ideální pro sledování pracovních postupů a zvýšení přehlednosti projektů. Šablona vám umožňuje organizovat úkoly podle potřeby a pomáhá vám vizualizovat to, co je důležité.
S touto šablonou můžete:
- Organizujte své úkoly podle stavu, priority a přidělených osob.
- Naplánujte si pracovní postup na přizpůsobitelné Kanban tabuli.
- Zobrazte pracovní vytížení svého týmu a efektivně přidělujte úkoly.
- Přidejte vlastní pole pro zaznamenávání důležitých informací a doplňte úkoly o kontext.
- Spolupracujte napříč týmy, abyste zajistili, že úkoly budou přiděleny a dokončeny včas.
Ceny ClickUp
- Navždy zdarma
- Neomezený: 10 $/měsíc na uživatele
- Podnikání: 19 $/měsíc na uživatele
- Enterprise: Kontaktujte nás ohledně cen
- ClickUp Brain: K dispozici ve všech placených tarifech za příplatek 7 $ za pracovní prostor a měsíc.
ClickUp: Nejlepší řešení pro efektivní správu úkolů
Jak MeisterTask, tak Trello mají své jedinečné přednosti, pokud jde o správu úkolů. Jsou však vhodnou volbou pouze pro malé a střední týmy s jednoduchými pracovními postupy.
Pokud hledáte komplexní řešení, stojí za zvážení ClickUp. Na rozdíl od MeisterTask a Trello, které se v podstatě zaměřují pouze na sledování úkolů, ClickUp nabízí funkce, které vám pomohou s komplexní správou úkolů.
Různé typy zobrazení práce pomáhají vizualizovat průběh projektu a pracovní zátěž týmu. ClickUp Automation eliminuje čas strávený nadbytečnými úkoly a zvyšuje produktivitu týmů. Funkce umělé inteligence ClickUp Brain zjednodušují shromažďování informací z úkolů, dokumentů a chatů, stejně jako generování a shrnování textu.
Díky rozsáhlé knihovně plně přizpůsobitelných šablon ClickUp získáte také standardizované rámce pro správu úkolů, onboardingu, účetnictví a další.
Zaregistrujte se na ClickUp zdarma a zjistěte, jak může tato platforma pomoci vašim týmům pracovat efektivněji.