Jako vedoucí týmu již víte, jak řídit své zaměstnance a dosahovat výsledků. Je důležité rozvíjet dovednosti svého týmu, ale kdy jste se naposledy zaměřili na své vlastní dovednosti?
Pravidelné hodnocení svých silných a slabých stránek z vás udělá lepšího vedoucího pro váš tým. Abyste však dosáhli skutečného pokroku, budete potřebovat pevný rámec, jako je metoda SMART cílů, a neochvějné odhodlání k osobnímu a profesnímu růstu.
Podívejte se na tohoto průvodce a zjistěte, jak využít cíle SMART leadershipu ve své kariéře. Přidáme dokonce i několik příkladů cílů leadershipu a šablon, které vám pomohou nastartovat cestu k seberealizaci.
Co jsou cíle vedení?
Cíle vedení jsou konkrétní cíle, které si stanoví každý, kdo zastává vedoucí pozici, aby zlepšil svou efektivitu jako vedoucí. Ať už se jedná o komunikační dovednosti, budování týmu nebo řízení provozu, tyto typy cílů pomáhají s rozvojem vedoucích schopností. 🎉
Ale ne každý cíl je vhodný. Cíle jako „Chci být lepším manažerem“ jsou příliš vágní a těžko měřitelné. Použijte metodu stanovování cílů SMART k nastavení týmových nebo osobních rozvojových cílů, které posunou vaše hranice.
Všechny SMART cíle jsou:
- Konkrétní: Přesně definujte, co chcete dělat. „Být dobrým vedoucím“ je příliš vágní. Zaměřte se na něco konkrétního, jako jsou vaše komunikační dovednosti, technické dovednosti nebo konkrétní slabiny, jako je řešení konfliktů.
- Měřitelné: Každý cíl potřebuje nějaká kvantifikovatelná data, která ho podpoří. To je nezbytné, abyste pochopili, kdy jste dosáhli významného milníku. Například „Být lepším vedoucím“ není kvantifikovatelné, ale „Zvýšit průměrné skóre čistého propagátora týmu z 6/10 na 9/10“ nebo „Zvýšit prodej celého týmu o 15 %“ je mnohem měřitelnější.
- Dosažitelné: Není nic špatného na tom mít vysoké cíle, ale dobrý lídr ví, kdy být realistický. Stanovte si dosažitelné cíle. Pokud například chcete získat profesionální certifikaci, která trvá pět měsíců, nestanovujte si cíl ji dokončit za tři měsíce. Nereálná očekávání vás vedou k neúspěchu, proto si vybírejte cíle, které můžete dosáhnout.
- Relevantní: Cíl jako „Být každý den první v kanceláři a poslední, kdo ji opouští“ je částečně relevantní, ale nemusí nutně odpovídat vašim povinnostem manažera nebo vašemu stylu vedení. Všechny cíle SMART souvisejí s rozvojem vašich vedoucích schopností, vaší rolí a odpovědností.
- Časově ohraničené: Bez termínu je snadné něco odkládat. Všechny cíle SMART potřebují nějaký časový rámec, aby vás udržely zodpovědnými.
Cíle SMART fungují lépe než obecné cíle vedení, protože nabízejí strukturovanou šablonu, která usnadňuje sledování pokroku a dosahování výsledků. Jsou nezbytné pro vytváření efektivních cílů rozvoje vedení.
Krátkodobé vs. dlouhodobé cíle
Při stanovování cílů rozvoje vedoucích schopností doporučujeme vytvořit kombinaci krátkodobých a dlouhodobých cílů.
Vytvořte si krátkodobé cíle SMART na příštích 30 dní, například „Reagovat na 80 % zpětné vazby od zaměstnanců“ nebo „Na začátku dne věnovat 15 minut týmové poradě“. Tyto cíle jsou obvykle snazší dosáhnout, ale přinášejí vám tolik potřebné úspěchy, které vás motivují k dosažení větších cílů.
Dlouhodobé cíle jsou také důležité, protože vám dávají větší motivaci. Může to být například „Získat pozici v nejvyšším vedení do 18 měsíců“ nebo „Snížit fluktuaci zaměstnanců o 30 % během příštích tří let“. Výsledky se neprojeví okamžitě, ale dlouhodobé cíle vedou v průběhu času k nejvýraznějším změnám.
Pokud se vám vaše dlouhodobé cíle zdají příliš velké, rozdělte je na krátkodobé cíle, abyste se mohli soustředit na výsledek. Například dlouhodobý cíl „Snížit fluktuaci zaměstnanců o 30 % během příštích tří let“ můžete podpořit krátkodobými cíli, jako jsou:
- Získejte konstruktivní zpětnou vazbu ohledně politik na pracovišti a morálky členů týmu během dvou týdnů.
- Zvyšte spokojenost zaměstnanců o 15 %.
- Vytvořte program uznání zaměstnanců do 60 dnů.
Jak mohou cíle vedení prospět týmům?
Cíle rozvoje vedoucích schopností jsou nezbytné pro podporu vašeho růstu jako člověka i manažera, ale stanovení cílů v oblasti vedení má i mnoho dalších praktických výhod.
Zaměřte se na celkový obraz
Upřímně řečeno, pokud se soustředíte na růst a výsledky, nemáte čas na mikromanagement týmu. Pokud máte potíže s mikromanagementem, cíle vedení vás nasměrují na správnou cestu. Investováním do vlastního růstu zjistíte, kdy je třeba zasáhnout a kdy je čas předat otěže svému týmu.
Zvyšte motivaci a zapojení zaměstnanců
Když si jako vedoucí stanovíte cíle, nemají vliv jen na vás. Pokud se v příštích 18 měsících ucházíte o pozici v nejvyšším vedení, pravděpodobně k tomu budete muset nějakým způsobem využít svůj tým. To může znamenat zavedení inovativních systémů, které zvýší produktivitu, nebo spolupráci s týmem na získání prestižní ceny. 🏆
Jde o to, že vaše cíle ovlivňují cíle vašich zaměstnanců. Klíčovou dovedností vedoucího pracovníka je pochopení, že se správnou strukturou můžete motivovat svůj tým a udržet jeho zapojení do práce.
Vytvořte si lepší pracovní prostředí
Vaše pracovní prostředí může ovlivnit morálku týmu. Stanovení cílů podporuje váš osobní růst, ale také vám dává znalosti potřebné k vytvoření lepšího prostředí pro všechny. Členové týmu potřebují konstruktivní kritiku, ale je na vedoucích týmů, aby věděli, jak ji podat.
Možná chcete začít delegovat úkoly, abyste trávili méně času na projektech s nízkou hodnotou. Tím nejen snížíte své pracovní zatížení, ale také zaměstnancům ukážete, že jim důvěřujete, že se o práci postarají.
Cíl jako „Reagovat na 80 % zpětné vazby od zaměstnanců“ ukazuje týmu, že berete jejich konstruktivní zpětnou vazbu vážně. Můžete dokonce odhalit problémy, které jste dříve neviděli, což vám umožní lépe sloužit svému týmu a vytvořit lepší kulturu.
Postupem času uvidíte, jak se ve vašem týmu zvyšuje sebevědomí, pocit sounáležitosti a motivace.
Budujte vztahy
Těší se vaši zaměstnanci na týmové schůzky, nebo pokaždé, když dostanou pozvánku na Zoom, vnitřně kroutí hlavou? Vaši zaměstnanci se nemusí stát nejlepšími přáteli, ale silné pracovní vztahy jsou nezbytné pro zdravou týmovou práci a produktivní prostředí. 🤝
Stanovte si cíle v oblasti vedení, abyste zlepšili své měkké dovednosti. Když se zlepšíte v komunikaci, řešení konfliktů a aktivním naslouchání, vytvoříte základ pro lepší vztahy v týmu.
Jděte příkladem
Změny kultury začínají shora. Pokud chcete, aby byl váš tým nezávislejší a důkladnější, musíte nejprve jít příkladem.
Lidé jsou společenská stvoření, takže než se nadějete, váš tým začne napodobovat váš pracovní styl. Je to chytrý způsob, jak využít princip „opice vidí, opice dělá“ ve prospěch vašeho týmu.
10 příkladů cílů v oblasti vedení
Každý manažer má jinou cestu, ale víme, že je snazší stanovit si cíle, pokud máte k dispozici několik příkladů SMART cílů, ze kterých můžete čerpat. Ať už si stanovujete cíle v oblasti řízení projektů nebo výkonnosti, podívejte se na těchto 10 příkladů cílů v oblasti vedení, které vám pomohou získat náskok.
1. Naplánujte si efektivní individuální schůzky
Týdenní schůzky jsou vaší příležitostí, jak pomoci zaměstnancům. Bohužel, příliš mnoho manažerů je přetížených a tyto individuální schůzky se mohou velmi rychle vymknout z rukou.
Uspořádejte si práci a naplánujte efektivnější individuální schůzky se svým týmem. Pomocí kalendáře ClickUp můžete naplánovat všechny své schůzky a zobrazit si úkoly na jednom místě.
Je také dobré si při každé kontrole dělat poznámky, takže vše zadejte do ClickUp Docs. Vytvořte složku pro každého člena týmu a snadno sledujte jejich pokrok v průběhu času.
Ale nebojte se, nemusíte trávit hodiny formátováním těchto dokumentů. Stačí otevřít šablonu ClickUp One-on-one Meeting Template a můžete začít. 📚
2. Procvičujte lepší správu času
Roste váš seznam úkolů každou minutou? Řízení času nevyřeší vše, ale tento cíl vedení vás určitě učiní efektivnějšími.
Dosáhněte pokroku v tomto cíli tím, že:
- Využijte časové bloky k udržení soustředění po celý den
- Delegování úkolů na váš tým
- S integrací ClickUp můžete všechny své nástroje sjednotit na jedné platformě.
- Vytváření automatizací ClickUp založených na spouštěčích pro zefektivnění vašeho pracovního postupu
- Udržujte si přehled o časových harmonogramech projektů díky šablonám ClickUp, které vám ušetří čas.
3. Buďte organizovanější
Cítíte se zahlceni projekty, úkoly, schůzkami a e-maily? Stanovte si cíl v oblasti vedení, abyste byli lépe organizovaní.
Prvním krokem je zadání všech vašich úkolů do bezplatného softwaru pro správu projektů ClickUp. Odtud si můžete vizualizovat všechny své úkoly na tabuli ClickUp Kanban, abyste získali přehled o všem najednou.
ClickUp shromažďuje všechny vaše úkoly, soubory, chaty a dokumenty na jednom místě, takže už nemusíte hledat zprávy nebo soubory – vše je pro vás organizováno na jednom místě.
4. Vymýšlejte inovativní řešení
Vedoucí pracovníci jsou zodpovědní za inovace, ale myslet mimo zaběhnuté schémata není vždy snadné. Stanovení tohoto cíle vedení přináší více kvalitních nápadů pro vaše podnikání, ale jak se stát inovativnějším?
Brainstormujte s členy svého týmu pomocí ClickUp Mind Map. Představte si to jako rámec pro společné řešení problémů, který v reálném čase zaznamenává všechny vaše skvělé nápady.
Nejlepší na tom je, že myšlenkové mapy se integrují s vašimi cíli a plány řízení projektů, takže realizace těchto velkých nápadů je snadná jako jedno kliknutí.
5. Zlepšete svou emoční inteligenci
Tvrdé dovednosti jsou důležité, ale na pracovišti mají velký význam také měkké dovednosti. Stanovte si cíle v oblasti vedení lidí, abyste zlepšili své schopnosti aktivního naslouchání, otevřenosti, přizpůsobivosti a přijímání konstruktivní kritiky.
Pomocí zobrazení formuláře ClickUp vytvořte formuláře pro zpětnou vazbu od zaměstnanců. Zobrazte tato data na svém panelu ClickUp a podívejte se, jak váš tým hodnotí vaši emoční inteligenci. Získáte tak užitečná kvantifikovaná data, která vám pomohou zlepšit vaše měkké dovednosti.
6. Posilte odpovědnost týmu
Tento cíl vedení je nezbytný pro zapojení a motivaci vašeho týmu. Nastavte si panel ClickUp Dashboard pro sledování cílů týmu. Na jednom místě uvidíte výkonnostní metriky a pracovní vytížení všech zaměstnanců, ale můžete také použít aplikaci pro sledování cílů, která zobrazuje výkonnost zaměstnanců v reálném čase.
7. Naučte se nové dovednosti
Jaké tvrdé dovednosti potřebujete, abyste byli ve své práci lepší? Vytvořte si seznam certifikátů, procesů nebo softwaru, které vás zajímají. Poté si v zobrazení časové osy nastavte opakující se úkol v ClickUp, abyste se k tomu zavázali.
To vám pomůže stanovit lepší časové plány pro vaše projekty a skutečně vědět, jak dlouho úkoly trvají. Porozumění časovým plánům projektů je zásadní, pokud chcete zlepšit své vedoucí schopnosti.
8. Podporujte profesní rozvoj svého týmu
Tento cíl vedení se zaměřuje na rozvoj vašeho týmu. Během individuálních schůzek požádejte své zaměstnance, aby navrhli několik cílů SMART.
Spolupracujte se svým týmem, abyste tyto cíle zadali do aplikace pro sledování projektového řízení, jako je ClickUp, a zobrazili pokrok všech v reálném čase.
Při každé kontrole si připomeňte, abyste zkontrolovali tyto SMART cíle. Pokud se potýkají s problémy, je to pro vás signál, abyste jim nabídli zdroje, školení nebo pomoc.
9. Vraťte něco zpět
Máte za sebou roky zkušeností, ale je pravděpodobné, že vám někdo pomohl dostat se tam, kde jste ve své kariéře dnes. Proč mu to neoplatit?
Stanovte si cíl v oblasti vedení, jakýmkoli způsobem se odvděčit, ať už nabídkou mentorství někomu, kdo se zajímá o danou oblast, nebo nabídkou bezplatného školení.
10. Zvyšte morálku týmu
Potřebuje váš tým povzbudit? Morálka týmu je složitá záležitost, ale dosažení tohoto cíle vedení přinese ovoce v podobě produktivity a udržení zaměstnanců.
Nejlepší způsob, jak zvýšit morálku, je sednout si s týmem a zjistit, co potřebují. Odtud budete pravděpodobně muset vytvořit samostatné krátkodobé cíle pro budování kultury, zlepšování procesů nebo změny softwaru.
5 šablon pro dosažení cílů v oblasti vedení
Stanovení cílů je jedna věc, jejich dosažení je věc zcela jiná. Ať už potřebujete pomoc se stanovením cílů nebo s jejich sledováním, těchto pět šablon nabízí hotovou strukturu pro implementaci a odpovědnost.
1. Šablona standardní práce ClickUp Leader
Šablona ClickUp Leader Standard Work Template usnadňuje zaznamenávání všech cílů vašeho týmu, hodnocení výkonu a odhalování potenciálních problémů. Použijte ji buď pro své osobní cíle v oblasti vedení, nebo pro cíle svého týmu.
V každém případě se jedná o chytrý způsob, jak organizovat své cíle.
2. Šablona OKR a cílů společnosti ClickUp
Cíle a klíčové výsledky (OKR) jsou typem hyperstrukturovaných cílů. Sledování OKR v celé společnosti může znít jako náročný úkol, ale díky šabloně OKR a cílů společnosti ClickUp je to hračka.
Pomocí této šablony sjednoťte svůj tým ohledně cílů, stanovte priority podle dopadu a vše automaticky sledujte v průběhu času. Tuto šablonu můžete také propojit se svými cíli v ClickUp pro automatické sledování pokroku.
3. Šablona plánu monitorování a kontroly projektu ClickUp
Šablona plánu monitorování a kontroly projektu vám poskytne okamžitou strukturu pro správu časového harmonogramu, rozpočtu a výstupů projektu. Pokud je vaším cílem zefektivnit pracovní postupy vašeho týmu nebo ohromit své klienty kvalitním projektem, tato šablona vám pomůže dosáhnout cíle.
Snadno si v dokumentu ClickUp Doc vytvořte přehled zainteresovaných stran, přispěvatelů a odkazů na úkoly nebo prostory.
4. Šablona ClickUp Goals Signals Measures
Rámec Goals-Signals-Measures (GSM) sleduje klíčové ukazatele výkonnosti (KPI) vašeho týmu na jednom praktickém místě, takže můžete zobrazit všechna data o výkonnosti na stejném panelu.
Šablona ClickUp Goals Signals Measures jasně definuje úspěch pro vás a váš tým a automaticky sleduje pokrok ve vztahu k vašim cílům v reálném čase. Použijte tento dokument pro konstruktivní zpětnou vazbu a začněte budovat pozitivnější pracovní prostředí pro všechny.
5. Šablona pro monitorování zdraví vedoucího týmu ClickUp
Potřebujete zkontrolovat stav svých vedoucích schopností? Šablona ClickUp Leadership Team Health Monitor vkládá statistiky výkonu každého manažera do sledovacího nástroje, aby bylo možné sledovat metriky růstu v reálném čase.
Šablona identifikuje oblasti, které je třeba zlepšit, což z ní činí ideální nástroj pro stanovení cílů vedení.
Začněte si v ClickUp stanovovat cíle pro rozvoj vedoucích schopností
Rozvíjet své vedoucí schopnosti není snadné, ale správné cíle vám pomohou rychle zlepšit vaše manažerské dovednosti. Samozřejmě stále potřebujete plán rozvoje a platformu pro sledování všech svých pokroků, a právě v tom vám můžeme pomoci!
ClickUp kombinuje vaše úkoly, dokumenty, myšlenkové mapy a šablony do jedné platformy, aby vám ušetřil čas a zefektivnil vaše pracovní postupy. A zmínili jsme už, že je navždy zdarma?
Vytvořte si pracovní prostor ClickUp a vyzkoušejte si ho sami – není potřeba kreditní karta.