Повечето Agile екипи се сблъскват с една и съща пречка при Taiga: това, което започва като лек, удобен за разработчиците инструмент, се превръща в тежест за поддръжка, когато се наложи интеграция в предприятието, междуфункционална видимост или AI-задвижвани работни потоци, които не изискват DevOps степен за настройка – особено критично сега, когато 84% от Agile организациите са възприели AI.
Това ръководство разглежда 10 алтернативи на Taiga. Ще откриете всеобхватни платформи като ClickUp, които елиминират разрастването на инструментите, както и специализирани опции като Jira за дълбока Scrum функционалност. Целта е да ви помогнем да намерите подходящото решение за реалните нужди на вашия екип, а не само това, което е работило, когато сте били пет инженери в гараж.
Алтернативи на Taiga с един поглед
| Инструмент | Най-подходящо за | Най-добри функции | Цени* |
|---|---|---|---|
| ClickUp | Екипи, които искат все-в-едно работно пространство, задвижвано от изкуствен интелект, което замества множество инструменти | ClickUp Brain, спринтове, автоматизации, над 15 изгледа, документи, чат | Безплатно завинаги; Възможност за персонализиране за предприятия |
| monday. com | Екипи, които се нуждаят от визуални табла и бързо междуфункционално внедряване | Персонализирани табла, автоматизации без код, множество изгледи | Плановете започват от 12 $/потребител/месец. |
| Jira | Екипи за разработка на софтуер, които изпълняват структурирани Agile спринтове | Scrum/Kanban табла, JQL, над 5700 приложения в Marketplace | Безплатно; Платени планове от 8,15 $/потребител/месец |
| Asana | Мултифункционални екипи, които се нуждаят от видимост на портфолиото и AI работни потоци | Work Graph, AI Studio, Portfolios, Workload | Безплатно; Платени планове от 10,99 $/потребител/месец |
| Trello | Екипи, които искат прости Kanban табла с минимална настройка | Табла с функция „плъзгане и пускане“, автоматизация Butler, Power-Ups | Безплатно; Платени планове от 5 $/потребител/месец |
| Wrike | Екипи в предприятия, които се нуждаят от управление, отчитане и усъвършенстван контрол на проектите | Work Intelligence AI, Разширени пътни карти, Проверка | Плановете започват от 9,80 $/потребител/месец. |
| Notion | Екипи, комбиниращи документация, уикита и лесно проследяване на задачите | Релационни бази данни, Notion AI, гъвкави шаблони | Безплатно; Платени планове от 10 $/потребител/месец |
| Zoho Projects | Екипи, които вече използват екосистемата Zoho | Диаграми на Гант, проследяване на времето, native Zoho интеграции | Платени планове от 5 $/потребител/месец |
| Smartsheet | Екипи, запознати с електронните таблици, в регулирани или сложни индустрии | Интерфейс на базата на решетка, контролен център, сертификати за съответствие | Плановете започват от 9 $/потребител/месец. |
| Basecamp | Отдалечени екипи, които искат проста асинхронна комуникация и лесно проследяване на проекти | Форуми, регистрации, диаграми на Хил | Плановете започват от 15 $/потребител/месец. |
Как преглеждаме софтуера в ClickUp
Нашият редакционен екип следва прозрачен, подкрепен с проучвания и независим от доставчиците процес, така че можете да сте сигурни, че нашите препоръки се основават на реалната стойност на продуктите.
Ето подробно описание на това как преглеждаме софтуера в ClickUp.
Защо да изберете алтернативи на Taiga
Taiga е инструмент за управление на проекти с отворен код, създаден за Agile екипи, които използват Scrum или Kanban работни потоци. Той е предпочитан от разработчиците, които искат самохостинг решение без лицензионни такси. Но с разрастването на екипа ви или усложняването на проектите ви, може да забележите, че започват да се появяват някои проблеми.
Може би сте уморени от техническата поддръжка, която идва с инструмент, хостван от вас. Или може би вашите маркетинг и дизайн екипи намират интерфейса на софтуера Taiga за твърде строг и фокусиран върху разработчиците за техните творчески работни процеси. Това напрежение води до създаването на собствени системи от екипите в други инструменти, което води до изолиране на информацията и прави невъзможно да се види цялостната картина.
Ето какво обикновено мотивира търсенето на алтернативи на Taiga:
- Пропуски в интеграцията: Taiga не се свързва по подразбиране с много популярни бизнес инструменти, което ви принуждава да въвеждате данните ръчно и да използвате отнемащи време временни решения.
- Предизвикателства при мащабирането: Отговорността за самохостинг изисква технически ресурси и поддръжка, които много растящи екипи не могат да си позволят.
- Ограничена функционалност: Нуждаете се от нещо повече от основни табла. Разширените функции за отчитане, управление на ресурсите и изкуствен интелект стават все по-необходими, а отвореният код на Taiga изостава в това отношение.
- Лошо сътрудничество между екипите: Когато екипите, които не са свързани с разработката, не могат лесно да използват основния инструмент за проекта, те спират да го използват. Това прехвърля комуникацията към други приложения и прави истинското съгласуване постоянна борба.
Подходящата алтернатива зависи от размера на вашия екип и техническия му комфорт. Тя зависи и от това дали искате да избегнете разрастването на инструментите – фрагментирането на работата между множество несвързани инструменти, което сега засяга компаниите, които използват 101 различни SaaS приложения – с работно пространство „всичко в едно“ или просто се нуждаете от по-лесен за използване специализиран инструмент.
📮 ClickUp Insight: 1 от 4 служители използва четири или повече инструмента само за да създаде контекст на работното място. Важна информация може да бъде скрита в имейл, разширена в Slack нишка и документирана в отделен инструмент, което принуждава екипите да губят време в търсене на информация, вместо да вършат работата си. ClickUp обединява целия ви работен процес в една унифицирана платформа. С функции като ClickUp Email Project Management, ClickUp Chat, ClickUp Docs и ClickUp Brain всичко остава свързано, синхронизирано и незабавно достъпно. Кажете сбогом на „работата за работата“ и си върнете продуктивното време.
💫 Реални резултати: Екипите могат да спестят над 5 часа всяка седмица, използвайки ClickUp – това са над 250 часа годишно на човек – като елиминират остарелите процеси за управление на знанията. Представете си какво би могъл да създаде вашият екип с една допълнителна седмица продуктивност на тримесечие!
Най-добрите алтернативи на Taiga, които можете да използвате
Всеки от инструментите по-долу решава конкретни проблеми, които карат екипите да се откажат от Taiga. io. Ние ги организирахме според основните им предимства, за да можете бързо да намерите този, който отговаря на вашите нужди.
1. ClickUp (Най-доброто за управление на работата с изкуствен интелект, което замества множество инструменти)
Напускате ли Taiga, защото сте уморени от разпръскването на работата ви в различни приложения? Вашите задачи са на едно място, документите ви – на друго, а разговорите с екипа ви – на трето. Това разпръскване на контекста – когато екипите губят часове в търсене на информация в несвързани приложения – означава, че прекарвате повече време в търсене на информация, отколкото в действителна работа, а това е огромна загуба на производителност, като 70% от служителите прекарват повече от час в търсене на една единствена информация.
Премахнете този хаос и обединете управлението на проекти, документите и комуникацията в екипа в една платформа с ClickUp, първото в света конвергентно AI работно пространство – обединена платформа, в която проекти, документи и разговори съжителстват с контекстуална AI, вградена като интелигентен слой. Той е проектиран да замести множество инструменти, като обедини управлението на проекти, документи и комуникацията в екипа в една платформа. Вместо да плащате и управлявате отделни приложения, получавате една унифицирана среда, в която се съхранява и свързва цялата ви работа.
Спрете да губите време с ръчни актуализации на статуса и претърсване на коментари. Вземете AI асистент, който разбира цялото ви работно пространство с ClickUp Brain. Можете да го помолите да обобщи дейността по задачите, да генерира кратки описания на проектите или да отговори на въпроси за пречките. Тъй като е интегриран навсякъде, можете просто да @споменете Brain в задача или съобщение в чата, за да получите незабавен, съобразен с контекста отговор, извлечен от вашите реални проекти.
За екипи, които се нуждаят от стабилни Agile функции, управлявайте целия си цикъл на разработка с ClickUp Sprints. Можете да създавате специални Sprint папки, да управлявате забавените задачи и да използвате Sprint точки, за да оцените усилията. Визуализирайте напредъка на екипа си с Velocity диаграми, които проследяват средната работа, извършена през няколко спринта, което ви помага да планирате по-точно.
Super Agents на ClickUp работят на ниво работно пространство, като непрекъснато наблюдават проекти, дейности и сигнали в цялата ви среда. В този изглед Super Agent анализира данните от спринтовете, открива рискове като просрочени приоритети и предоставя полезни информации без ръчно проследяване. Вместо просто да докладва, той проактивно предлага следващи стъпки, като например създаване на дневен ред или фокусиране на екипите върху работата с най-голямо въздействие.
И най-накрая можете да се отървете от ръчната работа. Създавайте правила за работния процес без кодиране с прости тригери и действия, използвайки ClickUp Automations. Например, можете да зададете правило за автоматично променяне на статуса на задачата, когато настъпи крайният срок, или да присвоите нова задача на конкретно лице, когато тя бъде създадена.
Най-добрите функции на ClickUp
- ClickUp Brain: Получавайте обобщения на задачите, генерирайте отчети и отговаряйте на въпроси с контекст от вашите задачи, документи и разговори, като използвате този AI асистент, интегриран в цялото ви работно пространство.
- ClickUp Sprints: Планирайте и изпълнявайте спринтове с специални функции за управление на забавяния, планиране на спринтове и проследяване на скоростта, както и използвайте Sprint Points, за да оцените усилията и да наблюдавате капацитета на екипа.
- ClickUp Automations: Автоматизирайте рутинната работа като промяна на статуси, възлагане на задачи или публикуване на коментари, за да спестите време, използвайки прост конструктор за тригери и действия без код.
- 15+ изгледа: Отидете отвъд основните табла. Визуализирайте работата си с над 15 различни опции, включително изглед Kanban, изглед Gantt, изглед Списък, изглед Календар и изглед Времева линия, всички използващи едни и същи основни данни.
- ClickUp Docs: Поддържайте вашите проектни брифинги, бележки от срещи и уикита свързани с работата, към която се отнасят, като създавате, редактирате и сътрудничите по документи, пряко свързани с вашите задачи.
- ClickUp Chat: Съхранявайте дискусиите, свързани с проекти, на едно място, където можете да ги търсите, с разговори в реално време в канали или директни съобщения, вместо да ги разпръсквате в различни имейл низове.
Предимства и недостатъци на ClickUp
Предимства:
- Истинска платформа „всичко в едно“: Заменя необходимостта от отделни инструменти за управление на проекти, документация и комуникация, като намалява разпространението на инструменти и разходите за абонамент.
- Контекстно-ориентирана изкуствена интелигентност: Получавайте отговори и обобщения въз основа на конкретните данни от вашето работно пространство с ClickUp Brain, което го прави много по-полезен от обикновените чатботове с изкуствена интелигентност.
- Ненадмината гъвкавост: Платформата се адаптира към всяка методология, от строгия Scrum до Kanban или дори традиционното управление на проекти, без да ви налага единен работен процес.
Недостатъци:
- Огромният брой функции може да доведе до стръмна крива на обучение за нови потребители, които са свикнали с по-прости инструменти.
- Мобилното приложение е функционално, но все още не предлага пълната мощност на десктоп версията.
- За да извлечете максималното от платформата, е необходим целенасочен процес на настройка и внедряване.
Цени на ClickUp
[pricing=table]
Оценки и рецензии за ClickUp
- G2: 4,7/5 (над 9000 рецензии)
- Capterra: 4,7/5 (над 4000 рецензии)
🐞 Гледайте това видео, за да научите как да пишете ясни, готови за разработчици доклади за грешки, които намаляват обмена на информация и ускоряват поправките.
2. monday. com (Най-доброто за визуални, интуитивни табла за проекти с бързо приемане от екипа)
Ако вашите нетехнически колеги намират интерфейса на Taiga за объркващ, monday.com е глътка свеж въздух. Той е известен с цветния си, визуален и интуитивен дизайн, който прави управлението на проекти по-малко досадно. Таблата с функция „плъзгане и пускане” са лесни за използване от всеки, което означава по-бързо внедряване в цялата ви организация.
Платформата е изградена около концепцията „Work OS“, която ви позволява да персонализирате табла за почти всеки работен процес, от маркетингови кампании до разработка на софтуер. Можете да добавите над 20 различни типа колони, за да проследявате всичко – от статус и отговорни лица до формули и отчитане на времето. Тази визуална яснота помага на всеки да види какво е в процес, какво е забавено и какво е завършено, без да е необходима техническа подготовка.
monday. com също предлага AI функции, които помагат за генериране на задачи, обобщаване на актуализации и писане на съдържание. Неговият инструмент за автоматизация използва проста логика „ако това, то онова“, което ви позволява да създавате правила, без да пишете код.
monday. com най-добри функции
- Персонализирани табла: Персонализирайте таблата на проектите си с над 20 типа колони, за да отговарят на вашия специфичен работен процес.
- Автоматизация без кодиране: Настройте прости правила за автоматизиране на повтарящи се задачи, като уведомяване на членовете на екипа или промяна на статуса на задачата.
- Множество изгледи: Лесно превключвайте между различни начини за визуализиране на работата си, включително изгледи „Таблица“, „Канбан“, „Времева линия“ и „Календар“.
monday. com предимства и недостатъци
Предимства:
- Силно интуитивен интерфейс: Новите потребители могат да започнат да работят за минути с минимално обучение.
- Гъвкавост за различни отдели: Платформата предлага специализирани продукти за CRM, разработка и обслужване, което позволява стандартизация в цялата компания.
- Обширна библиотека с шаблони: Широка гама от предварително създадени шаблони ви помага да се настроите бързо.
Недостатъци:
- Ценообразуването може да бъде сложно, с минимален брой места и нива на пакети, които могат да бъдат скъпи за по-малките екипи.
- Достъпът за гости се таксува, което може да доведе до неочаквани разходи.
- Някои ключови функции, като проследяване на времето, са достъпни само в плановете от по-висок клас.
Цени на monday.com
- Основен пакет: 12 USD/потребител/месец (фактурира се ежегодно)
- Стандартен: 17 $/потребител/месец (фактурира се ежегодно)
- Pro: 28 $/потребител/месец (фактурира се ежегодно)
- Предприятие: Персонализирано
monday. com оценки и рецензии
- G2: 4,7/5 (над 12 000 рецензии)
- Capterra: 4,6/5 (над 4800 рецензии)
3. Jira (Най-подходящ за софтуерни екипи, които работят с Agile спринтове)
Когато търсите сравнение между Taiga и корпоративен инструмент, Jira често е първото име, което се появява. И двата са проектирани за Agile работни процеси, но Jira предоставя ниво на дълбочина, конфигурируемост и интеграция, което Taiga, като инструмент с отворен код, не може да достигне. Не случайно е стандарт в индустрията.
Jira е специално създадена за софтуерни екипи и се отличава с табла Scrum и Kanban с функции за планиране на спринтове, поддържане на забавени задачи и проследяване на скоростта. За напредналите потребители JQL (Jira Query Language) позволява създаването на високоспецифични персонализирани филтри и отчети. Истинската сила на платформата се разкрива чрез нейната екосистема с над 5700 приложения в Atlassian Marketplace и безпроблемна интеграция с инструменти като Confluence и Bitbucket.
Тази мощност има и своята цена: сложност. Интерфейсът може да бъде прекалено сложен за потребители без технически познания, а правилното настройване изисква значително време и опит.
Най-добрите функции на Jira
- Scrum и Kanban табла: Управлявайте спринтове с подробни функции като управление на забавяния, диаграми за изчерпване и ограничения за WIP.
- JQL (Jira Query Language): Създавайте мощни, персонализирани заявки, за да изградите прецизни филтри и отчети за вашите табла.
- Над 5700 приложения в Marketplace: Разширете възможностите на Jira с огромна библиотека от интеграции на трети страни за почти всякакви нужди.
Предимства и недостатъци на Jira
Предимства:
- Дълбока Agile функционалност: Функциите му за планиране на спринтове, проследяване на скоростта и управление на пускането на версии са зрели и се ползват с доверието на хиляди екипи за разработка.
- Високо персонализирани работни процеси: Можете да дефинирате точния път, по който преминават вашите проблеми, с персонализирани условия, валидатори и пост-функции.
- Силна екосистема на Atlassian: Нативните интеграции с Confluence, Bitbucket и Trello създават мощна, унифицирана среда за разработка на софтуер.
Недостатъци:
- Има стръмна крива на обучение, особено за нетехническите членове на екипа или тези, които са нови в Agile методологиите.
- Сложността на конфигурацията може да доведе до претрупани и трудни за поддържане инстанции с течение на времето.
- Ключови функции за сигурност като SSO/SCIM са част от отделен, допълнителен абонамент.
Цени на Jira
- Безплатно
- Стандартен: От 8,15 $/потребител/месец
- Премиум: От 16 $/потребител/месец
- Предприятие: Персонализирано
Оценки и рецензии за Jira
- G2: 4,3/5 (над 5900 отзива)
- Capterra: 4,5/5 (над 14 000 отзива)
4. Asana (Най-подходяща за мултифункционални екипи, които се нуждаят от видимост на портфолиото и AI работни потоци)
Ако вашата организация е надхвърлила фокуса на Taiga върху разработчиците, Asana предлага решение с по-широка привлекателност. Това е платформа за управление на работата в предприятието, която набляга на автоматизацията, задвижвана от изкуствен интелект, и е проектирана да работи за маркетингови, оперативни и продуктови екипи, а не само за инженери.
Ключовата отличителна черта на Asana е нейният модел за данни Work Graph, който картографира взаимоотношенията между задачи, проекти, хора и цели. Това предоставя информация за това как работата се свързва в цялата организация, нещо, което изолираните инструменти не могат да предложат. AI Studio ви позволява да създавате персонализирани AI работни потоци без кодиране, за да автоматизирате задачи като маршрутизиране на работа, изпращане на актуализации на статуса и напомняне на членовете на екипа за крайни срокове.
С изгледи като списъци, табла и времева линия в стил Гант, Asana предлага множество начини за визуализиране на работата. За ръководството портфолиата предлагат обща представа за състоянието на проектите в цялата компания.
Най-добрите функции на Asana
- Модел на данни Work Graph: Вижте как работата е свързана в цялата ваша организация, като автоматично се показват зависимости и пречки.
- AI Studio: Създавайте AI работни потоци без код, за да автоматизирате повтарящи се задачи и да оптимизирате процесите.
- Портфолиа и натоварване: Получете визуализация на ниво ръководство за състоянието на проектите и управлявайте капацитета на екипа, за да предотвратите изчерпване.
Предимства и недостатъци на Asana
Предимства:
- Силно признание в бранша: Asana е лидер в аналитичните доклади на Gartner и Forrester, което потвърждава нейните възможности за работа с големи предприятия.
- Гъвкавост за всички отдели: Работи еднакво добре за маркетингови кампании и пускане на продукти на пазара, както и за разработване на софтуер.
- Стабилни интеграции: свързва се с над 200 популярни приложения, включително Microsoft, Google, Slack и HubSpot.
Недостатъци:
- Платените планове имат минимален брой места, което може да бъде предизвикателство за по-малките екипи.
- Някои потребители изразиха недоволство от политиките на платформата за фактуриране и автоматично подновяване.
- Разширените функции като Portfolios са достъпни само при по-скъпите планове.
Цени на Asana
- Лично: Безплатно
- Стартово ниво: 10,99 $/потребител/месец (фактурира се ежегодно)
- Разширена версия: 24,99 $/потребител/месец (фактурира се ежегодно)
- Предприятие: Персонализирано
Оценки и рецензии за Asana
- G2: 4. 4/5 (над 10 500 отзива)
- Capterra: 4,5/5 (над 12 800 рецензии)
📮 ClickUp Insight: 88% от участниците в нашето проучване използват AI за личните си задачи, но над 50% се въздържат да го използват на работа. Трите основни пречки? Липса на безпроблемна интеграция, пропуски в знанията или опасения за сигурността.
Но какво ще стане, ако AI е вградена в работното ви пространство и вече е сигурна? ClickUp Brain, вграденият AI асистент на ClickUp, прави това реалност. Той разбира команди на обикновен език, решавайки и трите проблема, свързани с внедряването на AI, като същевременно свързва чата, задачите, документите и знанията ви в цялото работно пространство. Намерете отговори и информация с едно кликване!
5. Trello (Най-подходящ за прости Kanban табла с минимална настройка)
Trello е определението за простота и това е най-голямата му предимство. Ако Taiga ви се струва прекалено сложна за нуждите на вашия екип, Trello предлага проста алтернатива: табла, списъци и карти. Това е визуална система , която можете да разберете за минути – просто плъзгайте задачите между колоните, за да покажете напредъка.
Като продукт на Atlassian, Trello се интегрира безпроблемно с Jira и Confluence, което е чудесно за екипи, които се нуждаят както от прост инструмент за някои проекти, така и от по-мощен инструмент за други. Функцията за автоматизация Butler може да се справи с повтарящи се действия като преместване на карти или задаване на крайни срокове, а Power-Ups ви позволява да добавяте интеграции и персонализирани полета.
Основното ограничение на Trello е, че не се опитва да бъде решение „всичко в едно“. За екипи, които просто се нуждаят от визуален начин за проследяване на задачите без допълнителни разходи за планиране на спринтове или разширени отчети, Trello е идеалният избор.
Най-добрите функции на Trello
- Kanban табла с функция „плъзгане и пускане”: Интерфейсът е изключително интуитивен, което улеснява всеки да започне да го използва веднага.
- Автоматизация на Butler: Автоматизирайте прости, повтарящи се действия с тригери, базирани на правила, за да поддържате таблата си актуални.
- Power-Ups: Разширете функционалността на Trello, като добавите интеграции, персонализирани полета и различни изгледи към вашите табла.
Предимства и недостатъци на Trello
Предимства:
- Изключително ниска крива на обучение: Визуалната метафора на дъски и карти е всеобщо разбираема, така че почти не се изисква обучение.
- Лесно въвеждане: Визуалната метафора на табла и карти почти не изисква обучение за новите членове на екипа.
- Част от екосистемата на Atlassian: Свързва се по подразбиране с Jira и Confluence, предлагайки път към по-мощни инструменти, когато е необходимо.
Недостатъци:
- Липсват му разширени функции за управление на проекти, като диаграми на Гант, зависимости и управление на ресурси.
- Възможностите за отчитане и анализи са много основни в сравнение с по-комплексните платформи.
- Това може да доведе до хаос и да затрудни управлението на сложни проекти с много задачи.
Цени на Trello
- Безплатно
- Стандартен: 5 $/потребител/месец (фактурира се ежегодно)
- Премиум: 10 $/потребител/месец (фактурира се ежегодно)
- Enterprise: От 17,50 $/потребител/месец (фактурира се ежегодно)
Оценки и рецензии за Trello
- G2: 4. 4/5 (над 13 500 отзива)
- Capterra: 4,5/5 (над 23 000 рецензии)
6. Wrike (Най-подходящ за корпоративни екипи с комплексни нужди по отношение на портфолиото и управлението)
Wrike е предназначен за средни и големи компании, които се нуждаят от усъвършенствано управление, управление на портфолио и видимост между отделите. Ако се отказвате от Taiga, защото вашата организация е надхвърлила възможностите на Agile инструмент за един екип, Wrike предоставя инфраструктурата за управление на работата в цялата компания.
Неговият AI слой, Work Intelligence, предлага функции като Copilot за отговаряне на въпроси, прогнозиране на риска за проекти и автоматизирани обобщения. За творческите екипи функцията за проверка на Wrike поддържа над 30 файлови формати, което позволява съвместно преглеждане и одобрение директно в платформата.
Силата на Wrike е и неговото основно предизвикателство. Той изисква значителни инвестиции в настройка и конфигурация, а кривата на обучение е по-стръмна от тази на много алтернативи.
Най-добрите функции на Wrike
- Work Intelligence AI: Използвайте изкуствен интелект, за да получавате обобщения на проекти, да прогнозирате рискове и да автоматизирате рутинни задачи.
- Разширени пътни карти: Планирайте работата на няколко екипа с картографиране на зависимостите и планиране на капацитета.
- Проверка на над 30 файлови формати: Оптимизирайте процеса на творческа проверка с вградени инструменти за маркиране и контрол на версиите.
Предимства и недостатъци на Wrike
Предимства:
- Сигурност на корпоративно ниво: Wrike предлага сертификати SOC 2 и ISO, както и поддръжка на HIPAA, което го прави подходящ за регулирани индустрии.
- Високи оценки от анализатори: Призната е за лидер от Gartner, което потвърждава позицията ѝ като платформа, готова за корпоративно използване.
- Мощно управление на портфолиото: Центърът за контрол предоставя на PMO-тата видимостта и управлението, от които се нуждаят, за да управляват програми в голям мащаб.
Недостатъци:
- Платформата има стръмна крива на обучение и изисква сложна първоначална настройка.
- Много от най-мощните функции са достъпни само като платени добавки, което може значително да увеличи общата цена.
- Интерфейсът може да се окаже прекалено сложен за по-малки екипи или такива с по-опростени нужди.
Цени на Wrike
- Безплатно
- Екип: 9,80 $/потребител/месец (фактурира се ежегодно)
- Бизнес: 24,80 $/потребител/месец (фактурира се ежегодно)
- Предприятие: Персонализирано
- Pinnacle: Персонализирано
Оценки и рецензии за Wrike
- G2: 4. 2/5 (3700+ отзива)
- Capterra: 4. 4/5 (над 2600 рецензии)
7. Notion (Най-подходящ за екипи, които комбинират документи, уикита и лесно проследяване на проекти)
Notion не е традиционен инструмент за управление на проекти; това е модулно работно пространство, в което можете да изградите свои собствени системи, използвайки страници, бази данни и блокове. То е идеален избор за екипи, които се нуждаят от силни възможности за документиране, наред с проследяването на задачите, тъй като комбинира уикита, документи и проекти в една гъвкава среда.
Сърцевината на Notion е неговата система за релационни бази данни. Можете да създавате таблици, които се свързват помежду си, което ви позволява да обединявате данни от различни проекти и да създавате персонализирани изгледи като Kanban, Calendar и List от един и същ източник на данни. Notion AI подобрява това, като предоставя възможности за обобщаване, генериране на съдържание и търсене в цялото ви работно пространство.
Тази гъвкавост е както предимство, така и недостатък. Макар че можете да създадете почти всеки работен процес, който можете да си представите, трябва да го създадете сами.
Най-добрите функции на Notion
- Релационни бази данни: Създавайте свързани таблици, които свързват задачи, проекти и членове на екипа, с автоматично обобщаване на данните.
- Notion AI: Обобщавайте страници, генерирайте съдържание и търсете в цялото си работно пространство с естествен език.
- Гъвкави блокове и шаблони: Създавайте страници от нулата или използвайте един от над 5000 шаблона, за да започнете бързо.
Предимства и недостатъци на Notion
Предимства:
- Отлично за документация: Поддържайте вашите уикита, спецификации и бележки от срещи свързани с вашите задачи, без да сменяте инструменти.
- Висока степен на персонализация: Можете да създадете точно системата, от която се нуждае вашият екип, без да се затрупвате с функции, които не използвате.
- Силна екосистема от шаблони: Голяма общност от потребители предоставя шаблони за почти всеки случай на употреба.
Недостатъци:
- Създаването на сложни бази данни и усъвършенствани формули изисква дълъг процес на обучение.
- Производителността може да се забави при работа с много големи бази данни.
- Традиционните функции за управление на проекти, като диаграми на Гант и зависимости, често изискват творчески решения.
Цени на Notion
- Безплатно
- Плюс: 10 $/потребител/месец (фактурира се ежегодно)
- Бизнес: 18 $/потребител/месец (фактурира се ежегодно)
- Предприятие: Персонализирано
Оценки и рецензии за Notion
- G2: 4,7/5 (над 5800 рецензии)
- Capterra: 4,7/5 (над 2200 отзива)
8. Zoho Projects (Най-подходящ за екипи, които вече използват инструменти от екосистемата на Zoho)
Zoho Projects е практичен инструмент за управление на проекти, който предлага най-голяма полза за екипите, които вече са инвестирали в екосистемата на Zoho. Той се интегрира безпроблемно с други приложения на Zoho, като Zoho CRM, Zoho Desk и Zoho Analytics, създавайки единна платформа за вашите бизнес операции.
Наборът от функции включва диаграми на Гант с зависимости, табла Kanban, проследяване на времето и проследяване на проблеми. За бизнеса, базиран на услуги, интеграцията с Zoho Invoice позволява лесно управление на работните часове и фактуриране на клиенти. Въпреки че интерфейсът може да изглежда малко остарял в сравнение с някои конкуренти, той е ясен и върши работата си.
Zoho Projects е надеждна опция на конкурентна цена, което я прави естествен избор за малки и средни екипи, които вече използват други продукти на Zoho.
Най-добрите функции на Zoho Projects
- Диаграми на Гант с зависимости: Визуализирайте графиците на проектите и идентифицирайте критичния път, за да поддържате проектите си в правилната посока.
- Проследяване на времето и времеви разписания: Записвайте времето, прекарано по задачи, и генерирайте времеви разписания за фактуриране или вътрешно отчитане.
- Интеграция в екосистемата на Zoho: Свържете се с други приложения на Zoho без да се налага да използвате инструменти на трети страни, като по този начин гарантирате гладкото протичане на данните във вашия бизнес.
Предимства и недостатъци на Zoho Projects
Предимства:
- Солидна стойност на екосистемата: Екипите, които вече използват продуктите на Zoho, се възползват от безпроблемния поток на данни между своите бизнес инструменти.
- Вградена интеграция с Zoho: Ако вече сте потребител на Zoho, тя се вписва перфектно в съществуващия ви набор от инструменти.
- Солидни основни функции: Покрива всички основни нужди на управлението на проекти, включително диаграми на Гант, табла Kanban и проследяване на времето.
Недостатъци:
- Потребителският интерфейс изглежда по-малко модерен в сравнение с някои от конкурентите му.
- Липсват му разширени функции като AI, усъвършенствана автоматизация и управление на портфолио.
- Дизайнерските модели може да са по-малко интуитивни за потребители, които все още не са запознати с продуктите на Zoho.
Цени на Zoho Projects
- Безплатно
- Премиум: 5 $/потребител/месец (фактурира се ежегодно)
- Enterprise: 10 $/потребител/месец (фактурира се ежегодно)
Оценки и рецензии за Zoho Projects
- G2: 4,3/5 (над 400 рецензии)
- Capterra: 4. 4/5 (500+ отзива)
9. Smartsheet (Най-подходящ за екипи, запознати с електронни таблици в регулирани индустрии)
Smartsheet е предназначен за екипи, които се чувстват комфортно с електронни таблици, но се нуждаят от повече възможности за управление на проекти. Интерфейсът му, базиран на таблици, прилича на Excel, но добавя функции като диаграми на Гант, автоматизации и инструменти за сътрудничество. Това улеснява прехода за екипи, които са свикнали да работят с редове и колони.
Платформата е отличен избор за регулирани индустрии, като предлага FedRAMP Moderate оторизация за работа с правителството и HIPAA съответствие за здравеопазването. Нейният Control Center осигурява управление на ниво PMO, което позволява на организациите да стандартизират шаблоните за проекти и да поддържат последователност в мащаб.
Много от премиум функциите на Smartsheet се предлагат като платени добавки. Въпреки това, уникалната комбинация от познатост на електронните таблици и сертификати за съответствие го прави ценен инструмент за конкретна аудитория.
Най-добрите функции на Smartsheet
- Интерфейс на базата на таблица: Запознатият с редове и колони дизайн улеснява Excel потребителите да започнат работа.
- Контролен център: Стандартизирайте проектните шаблони и управлението в цялата организация за по-голяма последователност.
- Сертификати за съответствие: Отговаря на широк спектър от регулаторни изисквания, включително FedRAMP, DoD IL4 и HIPAA.
Предимства и недостатъци на Smartsheet
Предимства:
- Познат интерфейс: Кривата на обучение е минимална за всеки, който е използвал електронна таблица преди.
- Силна позиция по отношение на съответствието: Това е жизнеспособна опция за правителствени и здравни организации със строги регулаторни изисквания.
- Мощен за работни потоци с голям обем данни: Може да се справя със сложни сценарии с данни с формули между листа и функции за импортиране на данни.
Недостатъци:
- Много от най-мощните функции са достъпни само като скъпи добавки.
- Освен основната таблица, усъвършенстваните формули и функции имат стръмна крива на обучение.
- Интерфейсът може да изглежда претрупан за екипи с прости нужди за управление на задачи.
Цени на Smartsheet
- Pro: 9 $/потребител/месец (фактурира се ежегодно)
- Бизнес: 19 $/потребител/месец (фактурира се ежегодно)
- Предприятие: Персонализирано
Оценки и рецензии за Smartsheet
- G2: 4,5/5 (над 16 500 рецензии)
- Capterra: 4,5/5 (над 3200 рецензии)
10. Basecamp (Най-подходящ за отдалечени екипи, които искат проста и категорична комуникация по проектите)
Basecamp е изграден върху философията „по-малко е повече“. Той умишлено избягва претрупването с функции, като вместо това се фокусира върху простотата и ясната комуникация. Той е проектиран за отдалечени екипи, които ценят асинхронната работа. Функции като Message Boards заменят имейл низовете, а Automatic Check-ins получават актуализации за екипа без срещи.
Една от най-уникалните му функции е Hill Charts. Те предлагат различен начин за визуализиране на напредъка на проекта, като показват дали работата все още е в етап „разбиране“ или е преминала в етап „реализация“. Това предоставя по-честен поглед върху истинското състояние на проектите.
Фиксираната цена на Basecamp е друг отличителен белег. Плащате една цена за целия си екип, което може да бъде много рентабилно за по-големи организации.
Най-добрите функции на Basecamp
- Форуми: Подреждайте разговорите по теми и лесно ги търсете във всеки проект.
- Автоматични проверки: Планирайте повтарящи се въпроси, за да получавате редовни актуализации от екипа си, без да се налага да провеждате срещи.
- Hill Charts: Уникален начин за визуализиране на напредъка на проекта, който показва нивото на несигурност, оставащо в проекта.
Предимства и недостатъци на Basecamp
Предимства:
- Опростен, фокусиран интерфейс: Изпълнява няколко задачи много добре, без сложността на платформите „всичко в едно“.
- Неограничен брой членове на екипа: Добавете цялата си организация, без да се притеснявате за мащабирането на базата на брой места.
- Силна поддръжка за асинхронна комуникация: Проектиран е изцяло за отдалечени и разпределени екипи.
Недостатъци:
- Липсват му разширени функции за управление на проекти, като диаграми на Гант, зависимости и подробни отчети.
- Не е подходящ за сложни Agile работни процеси или процеси на разработка на софтуер.
- Опциите за персонализиране са много ограничени в сравнение с по-гъвкавите конкуренти.
Цени на Basecamp
- Basecamp: 15 $/потребител/месец
- Basecamp Pro Unlimited: 299 $/месец
Оценки и рецензии за Basecamp
- G2: 4. 1/5 (5300+ отзива)
- Capterra: 4,3/5 (над 14 400 рецензии)
Изберете подходящата алтернатива на Taiga за вашия екип ✨
Намирането на подходящата алтернатива на Taiga се свежда до разбирането на това, от което вашият екип действително се нуждае, а не само до това, което звучи впечатляващо на страницата с функции. Ако сте екип от разработчици, който се нуждае от Agile за предприятия, Jira е трудно да бъде надминат. Ако приоритетът е простотата, Trello или Basecamp премахват сложността.
Но ако сте уморени да жонглирате с множество инструменти за задачи, документи и комуникация, ClickUp обединява всичко на едно място. И получавате AI, която наистина разбира вашата работа. Няма повече разрастване на контекста, няма повече търсене в пет приложения, за да намерите това, от което се нуждаете. Най-добрият инструмент е този, който вашият екип ще използва последователно.
Започнете с най-големия си проблем, намерете решението, което го решава директно, и продължете оттам. Започнете безплатно с ClickUp и вижте как конвергентното работно пространство променя начина, по който работи вашият екип.