Зеб Евънс, главен изпълнителен директор и основател на ClickUp, каза в интервю.
ClickUp започна като вътрешен инструмент за решаване на проблема с фрагментирането на продуктивността на екипа, който използваше 15 различни инструмента. По-късно преминахме към спестяване на време на света.
ClickUp започна като вътрешен инструмент за решаване на проблема с фрагментирането на продуктивността на екипа, който използваше 15 различни инструмента. По-късно преминахме към спестяване на време на света.
Това, което за нас започна като обикновен вътрешен работен процес, се превърна в образ, който определя начина, по който изграждаме ClickUp всеки ден.
Всяка седмица екипите по продукти, дизайн и инженеринг работят върху единен източник на информация. На тази споделена дъска всичко е видимо: напредъкът, препятствията и това, което доставяме.
След това тези табла се прехвърлят директно в нашите табла за управление, така че неща като скорост и готовност за пускане се показват без да е необходима детективска работа!
Използването на нашата собствена система ни научи много за това как работят екипите и Agile процесите.
Искам да ви покажа какво сме научили.
По-долу споделям как ClickUp използва спринт табла за Agile разработката на продукти.
Какво представляват спринт таблата в ClickUp?
Спринт таблото е визуално представяне на спринт работата, организирана в етапи като „Завърши“, „В процес“, „Преглед“ и „Готово“. В ClickUp повечето екипи създават спринт табла, използвайки Board View , след което добавят спринт настройки като дати, точки, преливане и отчитане.
За да управлявате ефективно спринтовете в ClickUp, можете да визуализирате задачите, подзадачите, оценките на усилията и други свързани подробности в изгледа на таблото в стил Kanban.
Това ви позволява да преглеждате, организирате и управлявате всички задачи в рамките на спринта, като същевременно интегрирате ключови настройки на спринта, включително продължителност, начална и крайна дата, точки или приблизително време, преливане и отчитане.
⚡ Архив с шаблони: Ако създаването на спринт табло или списък с нерешени задачи ви се струва като изобретяване на колелото всеки път, разгледайте нашия подбрани списък с шаблони за структура на разпределение на работата.
Общ преглед на функционалността на спринт таблата
Кратък преглед на възможностите на спринт борда на ClickUp:
| Функция | Функционалност |
| Унифициран изглед на спринт задачите | Вижте всичките си спринт задачи и подзадачи на едно място. Управлявайте всичко от една дъска и бъдете в крак с напредъка. |
| Оценка на усилията и проследяване на напредъка | Проследявайте работата, използвайки точки или ClickUp Time Estimates. Всичко остава синхронизирано с продължителността на спринта, датите на начало и край, както и всички задачи, които преминават в следващия спринт. |
| Интеграция на отчети в таблото | Създавайте персонализирани табла с карти за отчитане на спринтове като Velocity, Burnup и Burndown, за да видите напредъка на екипа си и да откриете пречките. |
| Нови спринт карти | Най-новите карти Velocity, Burnup и Burndown са по-бързи, по-точни и поддържат персонализирани продължителности на спринтовете. Старите карти не работят добре с персонализирани продължителности, затова си заслужава да ги обновите, за да получите по-добри Agile отчети. |
| Детайлни анализи | Кликнете върху картите си за подробна информация. Вижте кои задачи, изпълнители и промени са допринесли за резултатите на вашия екип. |
| Гъвкави източници на данни и филтри | Персонализирайте това, което виждате, като изберете кои спринтове, списъци или персонализирани полета да включите. Можете дори да решите дали да покажете подзадачи, архивирана работа или задачи в няколко списъка. |
🤯 Знаете ли, че... AI на ClickUp, ClickUp Brain, отбеляза забележителен растеж, като за една година се увеличи от приблизително 665 000 на над 2 милиона работни пространства. Това е повече от три пъти повече от броя на екипите, които сега използват AI, за да планират, пишат и работят по-умно всеки ден.
📚 Прочетете още: Как да създадете роли и отговорности в Agile екипа
Персонализирани работни процеси и колони за Agile екипи
Едно от нещата, които обичаме в разработването в ClickUp, е знанието, че всеки Agile екип (включително и нашият!) има свои собствени особености, ритуали и правила за това „как го правим“.
Всъщност това е причината за съществуването на ClickUp за Agile екипи.
В рамките на тази настройка получаваме незабавен достъп до двата изгледа, в които Agile екипите практически живеят:
- ClickUp Table View за яснотата в стила на електронна таблица, от която се нуждаем при сортиране на спринт задачи, оценки, собственици и зависимости.
- ClickUp Board View за чист поток с плъзгане и пускане, където можем да преместваме работата от „Завърши“ към „В процес“ към „Завършено“, без да нарушаваме ритъма си.
В работната среда можете да преименувате колони, да пренаредите етапи, да добавите стъпки като „Преглед“ или „QA“ или да запазите всичко максимално опростено.
Интеграция със задачи, забавени задачи и цели
Спринт таблата в ClickUp стават по-мощни, когато ги свържете с останалата част от работното си пространство.
Задачите в ClickUp помагат да разделите работата на високо ниво на подзадачи, да вмъкнете слоеве, когато усилията обхващат няколко компонента, и да запазите подробния контекст.
Оттам ClickUp ви позволява да съпоставите спринта си с конкретен списък с неизпълнени задачи. Това служи като единствен източник на предстояща работа.
Още по-хубавото е, че всеки елемент от списъка с неизпълнени задачи включва опция за добавяне директно към активния спринт. Ако екипът ви планира няколко истории едновременно, можете да групирате тези селекции и да ги добавите с едно движение.
Всичко това е свързано с по-широките ви цели в ClickUp. Можете да свържете спринт задачите с целите, които те подкрепят, да проследявате напредъка, докато работата се движи по таблото, и да видите как всеки спринт допринася за по-голямата картина.
🚀 Предимство на ClickUp: ClickUp AI ви помага да управлявате задачите. Ето как:
- Обобщете дейността по задачата: Помолете AI да очертае дейността, която се извършва в описанието и коментарите на тази задача.
- Задавайте въпроси относно задачата си: AI ще ви предложи няколко въпроса относно задачата ви, на които може да отговори.
- Актуализация на напредъка: Помолете AI да ви информира за дейността по тази задача.
- Намерете задачи, които са в застой: AI идентифицира всички задачи на дадено място, които не са били актуализирани или обсъждани за определен период от време.
⚡ Архив с шаблони: Безплатни Agile шаблони за планиране на проекти в Excel и ClickUp
Актуализации в реално време и функции за сътрудничество
Спринт таблата оживяват, когато разговорите, които ги формират, се провеждат на едно и също място.
Въведете: ClickUp Chat
Вашите мултифункционални екипи могат да обсъждат приоритети, да усъвършенстват идеи или да споделят бързи решения, дълго преди нещо да бъде преместено на таблото.
SyncUps на ClickUp Chat го пренасят на друго ниво. По време на планирането на спринта, някой може да стартира SyncUp директно в канала и да сподели екрана си, за да разгледа забавените задачи или текущия спринт.
За по-големи идеи или корекции в средата на спринта, ClickUp Whiteboards е мястото, където можете да ги обсъдите с екипа си.
Начертайте бърз поток, нанесете зависимостите на карта или усъвършенствайте историята като група. Когато нещо е готово да се превърне в работа, то се превръща в задача директно от таблото (това е истинска лекота!).
Предимства на използването на спринт табла за Agile разработка
Нека разгледаме предимствата на използването на спринт табла за Agile управление на проекти 👇
✅ Подобрено планиране и приоритизиране на спринтовете
Когато планираме спринт на табло, нашите екипи за разработка на софтуер получават обща представа за това, което се случва. Можем да видим големите, малките и абсолютно неотменими задачи за текущия спринт.
Визуализирането на работата под формата на карти помага да се подредят приоритетите и да се открие къде претоварваме екипа за разработка. Когато финализираме спринта, знаем точно на какво казваме „да“ и какво отлагаме за по-късно.
✅ Повишена прозрачност и отчетност на екипа
Обичаме факта, че с един поглед към таблото можем да видим кой какво прави и как се развива спринтът. Всяка карта има собственик и статус, така че няма моменти от типа „Мислех, че ти се занимаваш с това“.
По време на standup срещите просто преминаваме по таблото от ляво на дясно и обсъждаме напредъка. Хората естествено поемат отговорност, защото тяхната работа е на показ за всички. Това поддържа съгласуваността на нашите Agile екипи (без усещането за строго проследяване).
📮 ClickUp Insight: Почти една трета от работниците (29%) спират задачите си, докато чакат решения, остават в състояние на несигурност и не знаят кога и как да продължат напред.
Никой не иска да се намира в състояние на продуктивна несигурност. 💤
С AI картите на ClickUp всяка задача включва ясно и контекстуално обобщение на решенията. Вижте незабавно какво пречи на напредъка, кои са замесените лица и следващите стъпки – така че дори и да не сте лицето, което взема решенията, никога няма да останете в неведение.
✅ По-бързо идентифициране на пречките и затрудненията
Таблата правят забавената работа очевидна за целия екип наведнъж. Когато картите спрат да се движат или се натрупат в една и съща колона, знаем, че има затруднение – прегледи, QA, изисквания, каквото и да е то.
Можем да преминаваме директно към тези карти, да четем коментарите и да отблокираме нещата веднага щом започнат да представляват заплаха. Тук спринт таблата наистина блестят за Agile софтуерни екипи, работещи по сложни Agile проекти.
✅ Оптимизирана доставка и по-добра предвидимост на спринтовете
С добре поддържана спринт табло, доставката никога не изглежда като луда надпревара в края на всяка седмица. Можем да видим как работата протича стабилно по таблото, което ни помага да изгладим пиковете и да избегнем натрупването на работа в последния момент.
И тъй като всяка задача се проследява, започваме да забелязваме реални модели в начина, по който екипът работи (колко обикновено завършваме, колко време отнема и къде имаме тенденция да забавяме темпото).
🚀 Предимство на ClickUp: Тъй като вече говорим за по-гладко протичане на спринтовете... ние също разчитаме на една от любимите ни суперсили на ClickUp, за да поддържаме всичко в движение, без да се налага да следим таблото. Използваме собствените Super Agents на ClickUp, защото те ни спестяват спиралата „някой направи ли това?“.
Ето как те ни помагат всеки ден:
- Когато дадена задача премине в „В процес на изпълнение“, агентът незабавно маркира нашия колега от QA екипа и оставя приятелско напомняне в нишката.
- В края на седмицата друг агент изготвя ясно обобщение на това, което сме завършили и на което трябва да обърнем внимание следващия път (малък проектен мениджър на наше разположение).
За новите функции оставяме бележките си в ClickUp Docs, а агентът автоматично генерира подзадачи въз основа на заглавията (това е магия, повярвайте ни!).
Как екипите на ClickUp използват ефективно спринт таблата
Сега нека се съсредоточим върху това как всъщност използваме спринт таблата в ClickUp:
Стъпка 1: Настройте спринт таблото си
Преди да започнем да проследяваме диаграмите за изразходване на ресурси или да обсъждаме скоростта в ретроспективите, се нуждаем от солидна основа за нашите спринтове. Първо, ето как можете да активирате „Спринтове“ в ClickUp (ако все още не го виждате):
- Отворете нашите Настройки на работната среда
- Отидете в App Center
- Намерете и активирайте Sprints ClickApp
- Изберете пространствата, в които искаме спринтовете да бъдат активни.
- В страничната лента или в пространството кликнете върху бутона „+“.
- Изберете Спринт папка, за да създадете нова папка.
Сега разполагаме със Sprint Folder, който знае, че всеки списък в него е спринт, с дати, отчети и специфични за Agile настройки, готови за употреба.
🚀 Предимство на ClickUp: Едно от най-добрите подобрения на производителността, които сме си осигурили, е да оставим ClickUp Automations да поеме цялата повтаряща се административна работа по спринтовете.
С тези автоматизирани превключватели можем да:
- Автоматично маркирайте спринта като завършен в момента, в който достигне крайната дата (сбогом, забравени спринтове)
- Създайте следващия спринт незабавно, за да може екипът ни винаги да е готов за следващия цикъл.
- Преместете незавършените задачи в списъка с неизпълнени задачи
📚 Прочетете още: Agile документация: най-добри практики за Agile екипи
Стъпка 2: Попълнете спринтовете с приоритетни задачи
Сега, след като нашата спринт табло е настроено, трябва да решим какво всъщност да включим в спринта. Оттук, първо подготвяме нашите забавени задачи извън спринта:
- Използвайте списък с неизпълнени задачи , за да съхранявате всички идеи, бъгове и предстояща работа.
- Добавете подробности като описания, критерии за приемане и връзки.
- Приложете Приоритет, Точки на историята и Тип (функция, бъг, задача)
След това включваме най-добрите резултати в спринта. Един прост начин да го разберете:
- Започнете с елементите с най-висок приоритет, които са ясно дефинирани.
- Разгледайте капацитета на екипа ни, като използвате ClickUp Time Estimates или скоростта от миналото, за да не претоварваме спринта.
- Преместете или присвойте тези задачи към текущия списък със спринтове, за да се покажат на нашата спринт табло.
🚀 Предимство на ClickUp: Създайте AI полета за вашите епични проекти. Препоръчваме следните полета:
| AI Field | Описание |
| Резюме | Обобщете епоса |
| Актуализации на напредъка | Получавайте актуална информация за напредъка на епичната задача |
| Действия | Идентифицирайте работата, която трябва да бъде свършена за епичната задача. |
| Размер на тениската | Определете колко усилия изисква епичната задача |
| Категоризирайте | Позволете на ClickUp AI да категоризира вашите епични проекти или създайте свой собствен персонализиран подсказващ текст, за да го направите. |
Гледайте това видео, за да извлечете максимална полза от AI Fields:
🔊 Чуйте го от потребител на ClickUp, който е софтуерен инженер:
Опитът ми с ClickUp е много положителен. Платформата е интуитивна и лесна за използване, което улеснява екипа ни да я възприеме без да се налага дълъг процес на обучение. Една от най-забележителните функции за нас е лесността на създаване и управление на спринтове. Гъвкавостта при персонализиране на спринт таблата, възлагане на задачи и проследяване на напредъка в реално време значително подобри ефективността на работния ни процес. ClickUp също така осигурява безпроблемно потребителско изживяване с изчистения си интерфейс, бързата навигация и стабилните интеграции. Независимо дали става дума за определяне на приоритети, проследяване на графици или сътрудничество между екипи, всичко изглежда оптимизирано и добре структурирано. Като цяло, ClickUp опрости начина, по който планираме, изпълняваме и преглеждаме нашите проекти, което го прави отлично средство за гъвкаво управление на спринтове в нашата компания.
Опитът ми с ClickUp е много положителен. Платформата е интуитивна и лесна за използване, което улеснява екипа ни да я възприеме без да се налага дълго обучение. Една от най-забележителните функции за нас е лесността на създаване и управление на спринтове. Гъвкавостта при персонализиране на спринт таблата, възлагане на задачи и проследяване на напредъка в реално време значително подобри ефективността на работния ни процес. ClickUp също така осигурява безпроблемно потребителско изживяване с изчистения си интерфейс, бързата навигация и стабилните интеграции. Независимо дали става дума за определяне на приоритети, проследяване на графици или сътрудничество между екипи, всичко изглежда оптимизирано и добре структурирано. Като цяло, ClickUp опрости начина, по който планираме, изпълняваме и преглеждаме нашите проекти, което го прави отлично средство за гъвкаво управление на спринтове в нашата компания.
Стъпка 3: Следете напредъка на спринта в реално време
След като спринтът започне, нашата работа е основно да наблюдаваме процеса по най-добрия възможен начин. Искаме да видим какво се движи, какво е заседнало и дали все още сме на път да завършим това, което сме обещали.
На спринт борда поддържаме текущия си списък със спринтове в изглед „Борда“ и наблюдаваме как задачите преминават от „Завършени“ към „Незавършени“. По време на ежедневните срещи буквално разглеждаме борда заедно, обсъждаме какво се е променило и отбелязваме всичко, което престоява прекалено дълго в „В процес“ или „Преглед“.
След това разширяваме обхвата с картите на Sprint Dashboard, които ни дават по-голяма представа за ситуацията зад таблото.
Спринт картите се намират на таблата на ClickUp и извличат данни директно от нашата папка Sprint, така че можем да докладваме и визуализираме точно напредъка на спринта.
Накратко, това е нещо, без което моят екип не може да се справи 👇
- Sprint Burndown, за да видите колко усилия остават и дали напредваме с добро темпо или се отклоняваме от идеалната линия.
- Sprint Burnup прави невъзможно скриването на промени в обхвата, тъй като сравнява общата работа с изпълнената работа по време на спринта.
- Проследявайте общата работа в сравнение с изпълнената работа, за да разкриете промени в обхвата с ClickUp Sprint Burnup
- Спринт скорост, за да разгледате няколко спринта и да разберете реалното ни темпо, преди да планирате следващия.
- Отчет за спринт задачите, когато искаме да видим какво сме поели, какво е било добавено или премахнато и какво не е било завършено.
Ние използваме табла за измерване на Agile показатели.
ClickUp Dashboards могат да се създават както за вътрешни, така и за външни заинтересовани страни. Те могат да се персонализират на ниво екип и за по-общ преглед.
С AI Cards всеки може да получи бърз обзор на ключовите действия.
👀 Знаете ли, че... Когато YouTube стартира през 2005 г., той започва като сайт за видео запознанства, наречен „Tune In, Hook Up“. Никой не качваше видеоклипове за запознанства... но всички качваха случайни клипове. Тази случайна промяна промени интернет!
Стъпка 4: Провеждане на спринт прегледи и ретроспективи
Когато стигнем до края на спринта, имаме две различни дискусии, които трябва да проведем:
- Спринт преглед за това, което сме доставили
- Ретроспектива за това как сме работили и как искаме да се подобрим следващия път.
И ние се стараем да ги третираме като отделни моменти, дори и да се случват един след друг.
При прегледа на спринта обикновено:
- Филтрирайте нашия списък със спринтове или таблото до изпълнени задачи и разгледайте какво сме постигнали в действителност.
- Поканете заинтересованите страни да реагират, да задават въпроси и да дават обратна връзка директно в коментарите към задачите.
- Актуализирайте забавените задачи въз основа на наученото, така че следващият спринт да започне от подобрена пътна карта на проекта.
В края на спринта се случва цялото учене и е много лесно то да се изпари в случайни бележки и чат низове. Но шаблонът за ретроспективи на ClickUp помага на нашия екип да провежда последователни и структурирани ретроспективи всеки път!
В този шаблон:
- Съхранявайте всеки ретроспективен преглед в един документ, с раздел за всяка сесия, за да можем да превъртаме назад през минали спринтове и да видим как се е развил екипът ни.
- Направете ясно обобщение на това, което е минало добре, какво не е минало добре и конкретните следващи стъпки.
- Използвайте @mentions и присвоени коментари, за да включите подходящите хора, превърнете последващите действия в задачи и се уверете, че подобренията се отразяват в следващия спринт.
Ако някога сте се чувствали объркани относно точките за история, това видео е идеалният пряк път.
То показва (стъпка по стъпка) как да сравнявате задачи, да избирате базова линия, да използвате скалата на Фибоначи и да правите оценки като екип, без да се замисляте прекалено много. Ще видите реални примери, реални спринт табла и точните моменти, в които екипите обикновено зациклят. Гледайте го веднъж и следващата ви сесия за планиране на спринт ще ви се стори десет пъти по-лесна.
Стъпка 5: Коригирайте бъдещите спринтове въз основа на аналитични данни
Докладът за спринт задачите е мястото, където спираме за секунда и поглеждаме в огледалото. Той сравнява първоначалния ни ангажимент с това, което се е случило, и проследява всяка промяна в обхвата по време на процеса, така че да можем да видим цялата история на спринта.
Докладът показва пет ключови плочки, като всяка от тях разказва различна част от историята:
| Отчет за спринт задачи | Описание |
| Ангажирани | Усилията, които сме положили, когато потвърдихме спринта. Това е първоначалното ни обещание в точки или време, преди да се промени нещо. |
| Добавено | Допълнителна работа или допълнителни усилия, които се появиха след потвърждението. Тук се проявява ясно и категорично отклонението от обхвата в средата на спринта. |
| Премахнато | Работа, която сме премахнали или намалили след потвърждение. Това подчертава местата, където тихо сме съкратили спринта, за да се справим с реалността. |
| Завършено | Всяка работа, която действително сме завършили, преди да маркираме спринта като завършен. Това е нашата истинска купчина с готови задачи, а не само това, което се надявахме да направим. |
| Оставащи | Задачи, които все още са отворени при приключването на спринта. Това са елементите, които вероятно ще преминат в следващия спринт или се нуждаят от преосмисляне. |
Тъй като всяка плочка е кликаема, можем да се впуснем в точните задачи зад тези числа и да видим кои собственици, видове работа или епични истории определят моделите.
Оттам нататък, ние коригираме следващия си спринт:
- Ако Ангажираните задачи винаги са много повече от Завършените, ние намаляваме първоначалната си натовареност или разделяме големите задачи на по-малки.
- Ако Added продължава да нараства, затягаме правилата си за работа в средата на спринта или запазваме изричен буфер.
- Ако един и същ вид работа продължава да се появява в Оставащо, преосмисляме начина, по който оценяваме или приоритизираме тази категория.
🚀 Предимство на ClickUp: Свържете външни приложения с работното си пространство. Ето някои интеграции на ClickUp, които спестяват много време:
| Интеграция | Описание |
| Codegen | Codegen е вашият AI разработчик в ClickUp. Това е външен AI агент, който изпълнява задачи, създава функции и отговаря на въпроси за кода, използвайки естествен език. |
| GitLab | Свържете Spaces директно с проектите на GitLab. Задачите в Spaces с свързан проект могат да бъдат свързани с комити, клонове и заявки за сливане. |
| GitHub | Свържете Spaces директно с хранилищата на GitHub. Задачите в Spaces с свързано хранилище могат да бъдат свързани с комити, клонове и pull заявки. |
| Bitbucket | Свържете Spaces директно с Bitbucket хранилища (repos), за да знаете винаги коя работа е свързана. Задачите в Spaces с свързано хранилище могат да бъдат свързани с комити, клонове и pull заявки. |
| Figma | С нашата Figma интеграция можете да:– Търсите в различни приложения, включително Figma, използвайки Connected Search – Изпълнявате команди, специфични за Figma, от Command Center – Вграждате Figma съдържание в ClickUp |
Реални примери за използване на спринт табла
След като процесът е въведен, е полезно да се види как функционират спринт таблата в Agile продуктови среди. Нека разгледаме няколко примера:
Софтуерни разработчици и продуктови мениджъри на ClickUp
Нашите инженери и продуктови мениджъри в ClickUp планират епични задачи в ClickUp, за да приоритизират работата, да подобрят видимостта и да сътрудничат.
Екипите са организирани в отряди, като всеки от тях има специална папка. Всяка папка на отряд съдържа списъци за забавени задачи, бъгове и спринтове.
Епичните истории и историите на потребителите се намират в списъците с функции на екипа, списъците с продуктови пътни карти и списъците със спринтове благодарение на гъвкавостта на задачите в множество списъци.
Екип за разработка на SaaS, управляващ пускането на функции
Yggdrasil Gaming е компания за разработка на игри, която премина към ClickUp, за да управлява инженерната си работа. След преминаването към ClickUp, те намалиха разходите, свързани с разработката, с около 30% и увеличиха производителността с 37%.
Накратко:
- Инженерните им екипи управляват разработката на игри в ClickUp, като го използват като централно място за планиране и проследяване на работата по нови заглавия и функции.
- Таблата в стил спринт им позволяват да преминават от планиране към реализация и пускане на пазара, като същевременно поддържат синхронизация между продукта, инженеринга и ръководството по отношение на напредъка и обхвата.
Маркетинг екип, провеждащ спринтове на кампании с крайни срокове и одобрения
Маркетинг екипите са също толкова хаотични, колкото и инженерните... понякога дори повече. Полезен пример от реалния свят е Santander, чиято маркетингова организация премина от дългосрочно и строго планиране на кампании към кратки, двуседмични Scrum цикли. Това им дава възможност да тестват идеи бързо и да вземат по-разумни решения, когато се появят резултатите.
Спринт бордът им помага да:
- Вижте всички активи на кампанията на едно място чрез обосновани Agile методологии.
- Преминавайте през етапи като изготвяне на чернова, дизайн, преглед и пускане на пазара.
- Променяйте бюджетите и приоритетите по време на спринта въз основа на това, което действително дава резултати.
Екипът за продуктов дизайн итеративно актуализира UI и UX в рамките на спринт циклите.
Дизайнерите обичат структурата толкова, колкото и творческия хаос, а екипите на Google за потребителско преживяване са добър пример за балансиране на двете. Те използват дизайн спринтове като фокусиран, ограничен във времето работен процес, за да итерират идеи за потребителски интерфейс и потребителско преживяване толкова бързо, колкото е човешки възможно.
Типичният дизайн спринт за тях протича по следния начин:
- Очертайте проблема като екип
- Начертайте и проучете различни подходи към потребителското преживяване
- Създайте прототип на най-добрата идея
- Тествайте го с реални потребители
- Решете какво да включите в продукта
Чести грешки при използването на спринт табла
Ето няколко подли, незабележими грешки, които отбелязваме, че екипите правят на спринт таблата ⬇️
Несъгласувани плавателни коридори
Изненадващо лесно е swimlanes да се отклонят от начина, по който работата се движи в екипа. Когато таблото престане да съответства на реалността, хората често започват да прескачат ленти или да ги игнорират напълно.
✅ Поправка: Преизградете плувните коридори около реалните стъпки на работния процес или действителните собственици и ги преглеждайте при всеки спринт.
Скрита блокирана работа
Блокираните задачи обичат да се крият на места, които никой не проверява, като подзадачи или в средата на препълнена колона. Когато това се случи, забавянето се усеща внезапно, въпреки че работата е забавена отдавна.
✅ Поправка: Дайте на блокираните елементи свой собствен, недвусмислен етикет или лента и изисквайте всичко, което е в пауза за повече от час, да бъде маркирано.
Прекалено много микрозадачи
Някои екипи разделят работата на толкова малки части, че таблото започва да прилича на конфети. В резултат на това понякога става по-трудно да се види цялостната картина, отколкото да се свърши работата.
✅ Поправка: Задайте минимален разумен размер на задачите и обединете ултрамалките елементи в групи, които представляват реална стойност за потребителя.
Тихи пропуски в собствеността
Картите понякога остават в активни колони без ясен собственик, тихо чакайки някой да ги вземе по магичен начин. По-често отколкото не, всички предполагат, че някой друг се занимава с тях.
✅ Поправка: Изисквайте име на собственик, преди картата да премине в активно състояние, и актуализирайте собствеността открито, когато тя се промени.
Доставяйте по-бързо, без стрес и създавайте по-добри продукти с таблата за спринтове на ClickUp
Когато изпълняваме нашите проекти за разработка на софтуер в ClickUp, всичко си идва на мястото. Нашата Agile scrum табло се превръща в единственото място, където идеите се превръщат в задачи, задачите се превръщат в напредък, а напредъкът се превръща в готови функции. И най-хубавото е, че не губим време да гадаем къде са нещата или кой какво прави.
Спринт таблата ни дават ясна и жива картина на управлението на задачите ни, така че можем да преминаваме през различните етапи на работата, бързо да разблокираме колегите си и да останем фокусирани върху това, което носи стойност. Комбинирайте това с ClickUp Automations, Docs, Dashboards и AI... и изведнъж процесите ни по разработване на софтуер стават много по-леки.
Планираме по-умно, преглеждаме по-бързо и доставяме с много по-голяма увереност. Регистрирайте се в ClickUp и вижте колко далеч може да стигне вашият екип, когато спринтовете ви най-накрая потекат.
⚡ Архив с шаблони: Безплатни шаблони за планиране на спринтове за Agile екипи
Често задавани въпроси
Изгледът на таблото в ClickUp ви помага да организирате задачи, истории на потребители и приоритети за специален спринт цикъл. Подобно на традиционното физическо табло за скрам, то показва работата по етапи (като Завърши, В процес и Извършено), но с мощни функции за автоматизация, филтриране и отчитане, идеални за управление на Agile проекти. Помага на членовете на екипа да визуализират натоварването, да останат съгласувани и да си сътрудничат в реално време.
Спринт таблата помагат на екипите да се придържат към Agile принципите, като предоставят на всички общ поглед върху работата. Задачите са организирани ясно, което помага на членовете на екипа да се фокусират върху най-важните елементи по време на планирането на спринта. С визуален работен поток става много по-лесно да се проследява напредъкът, да се управлява обхватът и да се поддържа предсказуемост на доставките. Тази тясна обратна връзка е това, което подпомага по-добрите решения и по-гладкото разработване на продукти.
Да, спринт таблата се свързват директно с вашия беклог и всички свързани задачи. Можете да изтеглите усъвършенствани елементи в спринт, да ги групирате по статус или изпълнител и да синхронизирате всичко чрез вашите инструменти за управление на проекти. Тази връзка помага на скрам майстора и екипа да поддържат чист беклог, като същевременно гарантират, че всяка задача има ясен път към предстоящия спринт.
ClickUp ви предлага няколко начина да проследявате напредъка в реално време. Можете да използвате изглед „Табло“, за да наблюдавате преминаването на задачите през различните етапи, изглед „Таблица“ за по-подробна информация за задачите и изглед „Табло“ за показатели като завършени точки, натоварване и спринт бурндаун. Тези изгледи помагат на членовете на екипа и скрам майстора да се синхронизират по отношение на напредъка, препятствията и общото темпо на изпълнение. А най-хубавото е, че това издига сътрудничеството в екипа на ново ниво!
Една добра спринт ревю подчертава завършената работа, събира обратна връзка и свързва резултатите с визията за продукта. След това ретроспективата помага на екипа да отрази как е преминал спринтът. Разглеждаме какво е работило добре, какво ни е забавило и какво искаме да подобрим. Превръщането на тези прозрения в изпълними задачи поддържа непрекъснатото усъвършенстване, което е важна част от Agile практиките и сътрудничеството в екипа.