Борите се с заявки за срещи, множество календари и часови зони? Ако SavvyCal вече не отговаря на вашите нужди – било то по отношение на бюджета или функциите – не сте сами.
Намирането на подходящото решение за управление на времето може да отнеме много време, но ние го улеснихме.
Този блог представя най-добрите алтернативи на SavvyCal с основни функции, цени и потребителски отзиви, за да ви помогне да изберете следващия си инструмент за планиране.
Спойлер: Една от тях прави всичко това – и да, това е ClickUp . 🧠📅
Защо да изберете тези 10 алтернативи
SavvyCal е солиден инструмент за планиране, но е далеч от съвършенство. Ето основните причини, поради които екипите започват да търсят тези алтернативи:
- Бавно планиране в реално време: Забавяния при достъп или планиране на срещи, което забавя бързодействащите екипи, които се нуждаят от бързи резервации.
- Мащабирането става скъпо: С ценообразуване на базата на брой потребители и без безсрочен безплатен план, SavvyCal може бързо да стане скъп, когато екипът ви се разраства, особено ако се опитвате да поддържате ниски разходи.
- Ограничени вградени интеграции: Въпреки че покрива основни функции като Google Calendar, опциите за директна интеграция на SavvyCal могат да изглеждат оскъдни или ограничени. За екипи, които редовно разчитат на нишови приложения, единствената опция са сложни решения.
- Функции за строго планиране на екипа: Приемането на календара на SavvyCal увеличава вашата гъвкавост, но не толкова много. Липсват функции като планиране по принципа „round-robin“, обединена наличност или динамични връзки за резервации, които са от съществено значение за продуктивните работни процеси.
- Не е идеален за екипи с ниска употреба или малък брой членове: С по-висока цена от конкурентите с подобни функции, SavvyCal е неефективен за по-малките предприятия. Освен това, той не предлага безплатен план за професионалисти, които планират само от време на време, което го прави по-малко подходящ за самостоятелни предприемачи или независими консултанти.
🧠 Интересен факт: Проучвания показват, че вашият екип може да губи два пълни работни дни всяка седмица поради неефективност при планирането на срещи и отговарянето на имейли.
Как оценяваме софтуера в ClickUp
Нашият редакционен екип следва прозрачен, подкрепен с проучвания и независим от доставчиците процес, така че можете да сте сигурни, че нашите препоръки се основават на реалната стойност на продуктите.
Ето подробно описание на това как преглеждаме софтуера в ClickUp.
Алтернативи на SavvyCal с един поглед
| Инструмент | Най-добра функция | Основен случай на употреба | Цени |
| ClickUp | – Комбинира календар, задачи, документи и чат – AI планиране, водене на бележки и обобщения – Богат на шаблони | Екипи, които искат цялостно управление на проекти и срещи в една платформа | Безплатно завинаги; Възможност за персонализиране за предприятия |
| Calendly | – Персонализирани линкове за резервации – Логика за маршрутизиране на поканените – Интелигентно откриване на наличност | Консултанти, специалисти по подбор на персонал и търговски екипи, които автоматизират срещите с клиенти | Безплатно; Платени планове от 12 $/месец на потребител |
| Motion | – AI автоматично планира срещи + задачи – Динамични блокове за интензивна работа – Пренареждане на календара в реално време | Заети професионалисти, които се нуждаят от автоматизирано планиране на деня | Платени планове от 49 $/месец на потребител |
| Doodle | – Групово гласуване за времеви слотове – Опции за анонимно гласуване – Административен панел за проследяване на отговорите | Човешки ресурси, организатори на събития, академични групи, координиращи големи или гъвкави срещи | Безплатно; Платени планове от 14,95 $/месец на потребител |
| SimplyMeet. me | – Резервации с QR код – Поддръжка на платени срещи – Опростен, мобилен табло | Треньори, терапевти и самостоятелни професионалисти, които правят резервации с клиенти | Безплатно; Платени планове от 11,99 $/месец на потребител |
| Acuity | – Персонализирани страници за планиране – Формуляри за регистрация + фактуриране – Работни процеси за плащания от клиенти | Бизнеси, базирани на услуги, като салони, клиники и консултанти | Платени планове от 20 $/месец на потребител |
| Zoho Bookings | – Дълбока интеграция с Zoho CRM – Персонализирани типове събития + леки автоматизации – Портал за самообслужване на клиенти | Екипи, които използват екосистемата Zoho за цикъла от първоначален контакт до среща | Безплатно; Платени планове от 8 $/месец на потребител |
| OneCal | – Синхронизиране на няколко календара – Маскиране на заглавия и брандиране – Интелигентно резервиране според часовата зона | Професионалисти, управляващи множество лични и служебни акаунти | Платени планове от 6 $/месец на потребител |
| Cal. com | – Напълно отворен код + самохостинг – Модулен пазар за плъгини – Маршрутизиране на лийдове с native API | Разработчици и технически екипи, които искат пълен контрол над планирането | Безплатно; Платени планове от 15 $/месец на потребител |
| YouCanBookMe | – Интелигентни предложения за резервации – Условна логика във формулярите – Дълбока интеграция с календар + CRM | Екипи, които се нуждаят от синхронизиране на календара, автоматично резервиране и персонализирана логика на формулярите | Безплатно; Платени планове от 9 $/месец на потребител |
Най-добрите алтернативи на SavvyCal, които можете да използвате
Готови ли сте да преодолеете ограниченията на SavvyCal и да постигнете отлично планиране? Ето най-добрите алтернативи на пазара:
1. ClickUp (Най-доброто решение за всеобхватна продуктивност и планиране)
Търсите ли изход от преследването на потвърждения за срещи, обърквания с часови зони и безкрайни имейли с линкове за планиране на екипа? Запознайте се с ClickUp — приложението за всичко, свързано с работата, което превръща главоболието от планирането в гладко и рационализирано планиране.
Планирайте по-умно с календара на ClickUp
ClickUp Calendar е вашият визуален планиращ инструмент за организиране на срещи като професионалист. Динамичният му дизайн прави събитията лесни за забелязване (и запомняне). А най-хубавото? Той автоматично блокира време за всяка задача, която създавате, така че графикът ви започва да работи за вас – без постоянни промени.
Планирайте проекти, насрочвайте повтарящи се събития и преглеждайте всичко в дневен, седмичен или хронологичен формат.
Плъзгайте и пускайте, за да препланирате, филтрирайте по екип и създавайте задачи за изпълнение – всичко в един екран. Това веднага добавя динамика към всяка онлайн среща.
💡 Професионален съвет: Спестете време, като подготвите няколко предварително проектирани плана в ресурсния си център. По този начин можете да започнете веднага, когато стартира нов проект, без забавяния при настройването на графика.
Искате ли да оптимизирате задачите си заедно с вашите срещи? ClickUp има специално решение и за това!
Превърнете срещите в действие с ClickUp Tasks
ClickUp Tasks е инструментът, който превръща думите в действия преди, по време и след всяка среща.
Приложението предлага регулируеми приоритети, крайни срокове и зависимости, за да можете да се фокусирате върху най-важните задачи. Прикачайте документи, свързвайте подзадачи и добавяйте коментари в реално време към планираните задачи, за да имате максимална информация за контекста.
Ако вашият бизнес се основава на фактури и часове по проекти, функцията за проследяване на времето на ClickUp може да измери всеки грам от вашите усилия. Освен това, интелигентните автоматизации като условни актуализации на статуса, преместване на файлове и незабавни известия поддържат работата без допълнителни усилия.
Използвайте изкуствен интелект, за да планирате срещи по-бързо с ClickUp Brain
Ако всичко, от което се нуждаете, е линк за резервация, SavvyCal е умен избор. Но ако сте уморени от това, че планирането е отделено от всичко останало, което правите на работа, ClickUp Brain е по-умният избор.
ClickUp не е просто инструмент за планиране – това е вашата пълнофункционална AI работна среда за срещи. С ClickUp Brain можете да създавате дневен ред, да извличате подходящи документи, да възлагате задачи и да обобщавате дискусиите автоматично – всичко това от същата работна среда, в която вашият екип вече управлява проекти и задачи.
Независимо дали планирате бърза синхронизация или се подготвяте за презентация пред клиент, ClickUp Brain ви подготвя за секунди. Той разбира контекста на вашето работно място, извлича бележки от предишни срещи и дори предлага подходящи въпроси, които да зададете – без да се налага копиране и поставяне или превключване между приложения.
Ако имате нужда от ледоразбивачи или трикове за продуктивност преди среща, Brain се справя с тях за секунди.
💡 Професионален съвет: В допълнение към комуникацията в екипа, Brain може да създава, делегира и планира задачи от ключови бележки от срещи с едно действие. Просто попитайте и ClickUp Brain автоматично ще възложи последващи действия и ще поддържа напредъка на вашите проекти.
А с Brain MAX, опитът става гласово ориентиран. Използвайки Talk to Text, можете да диктувате задачи, да записвате напомняния или да задействате AI действия само с гласа си. Това не е просто преобразуване на реч в текст – то е контекстно ориентирано, съобразено с работния процес и готово за действие. Мислете за него като за личен AI спътник, който свързва вашите идеи директно с изпълнението им.
Освен това получавате сигурен, унифициран достъп до вашите инструменти – ClickUp, Gmail, Slack, Docs и други – без споделяне на данни с трети страни или жонглиране с 10 раздела. Това е изкуствен интелект без разрастване.
🔍 Няма повече преминаване между календара, приложението за бележки и мениджъра на задачиClickUp обединява планирането, документацията и последващите действия под един покрив — благодарение на най-новите AI модели като GPT-4. 1, Claude и Gemini.
В това SavvyCal е по-добър. Докато SavvyCal се фокусира върху резервационните линкове и гъвкавостта на календара, ClickUp елиминира разходите за срещи. Вие не просто резервирате време – вие го възвръщате.
Имате нужда от начален тласък? Използвайте шаблона за календарно планиране
Започвате от нулата? Не е необходимо. ClickUp предлага лесни за употреба шаблони за всичко – от списъци със задачи до календари с съдържание.
Шаблонът за календарно планиране на ClickUp е готово за употреба решение за екипи, които искат да подобрят планирането си. Той предлага шест персонализирани статуса и удобен обобщен изглед, за да можете ефективно да картографирате и проследявате всички задачи.
Потребителските полета на шаблона, като например регистри за време, цели, адреси и бюджети, също помагат за събирането на информация във всяка точка за действие. След като крайните срокове бъдат актуализирани, стандартните изгледи на календара и времевата линия се попълват незабавно в реално време, за да покажат натоварването на всеки екип и потенциалните пречки.
Най-добрите функции на ClickUp
- Запишете дневния ред на срещите и кратките описания на проектите в богато форматиране с ClickUp Docs.
- Транскрибирайте срещи на живо и създавайте списък със задачи за изпълнение с ClickUp AI Notetaker.
- Събирайте лесно обратна връзка от участниците и мнения преди срещата с ClickUp Forms.
- Присвоявайте потенциални клиенти, актуализирайте статуси и задействайте последващи действия незабавно с ClickUp Automations.
- Планирайте задачи и оптимизирайте чатовете на екипа заедно със срещите с ClickUp Chat.
Ограничения на ClickUp
- Някои персонализирани изгледи все още не са оптимизирани за мобилни устройства.
- Използването на всичките му функции ще изисква малко по-дълго време за усвояване.
Цени на ClickUp:
Оценки и рецензии за ClickUp:
- G2: 4,7/5 (над 10 000 отзива)
- Capterra: 4,6/5 (над 4400 отзива)
Какво казват реалните потребители за ClickUp?
Натан Г. , програмист в Crestron, казва:
Възможността да създавате формуляри, да управлявате задачи, календарни събития и срещи прави ClickUp абсолютно необходим за всеки растящ малък бизнес. В допълнение, новата функция за чат прави външните чат приложения като Slack или Teams остарели и ненужни за тези, които искат да намалят броя на приложенията, които използват.
Възможността да създавате формуляри, да управлявате задачи, календарни събития и срещи прави ClickUp абсолютно задължително за всеки растящ малък бизнес. В допълнение, новата функция за чат прави външните чат приложения като Slack или Teams остарели и ненужни за тези, които искат да намалят броя на приложенията, които използват.
2. Calendly (най-доброто решение за просто и професионално планиране)
Искате да пропуснете размяната на съобщения за наличност? Calendly е създаден, за да опрости резервирането на срещи. Персонализираната му функция за резервиране ви позволява да изпратите линк за среща. След това вашите поканени могат да видят свободните ви слотове и да резервират час.
Инструментът е и много гъвкав, като предлага възможност за персонализиране на типовете събития. По този начин бързите срещи за обсъждане на актуални въпроси и задълбочените стратегически прегледи се провеждат безпроблемно. Освен това функции като буфери за обаждания ви помагат да се прегрупирате между срещите, без да прекъсвате работния си процес.
Calendly поддържа и формуляри за насочване, които насочват поканените към подходящия член на екипа въз основа на отговорите им, което го прави популярен избор за продажби, наемане на персонал и работни процеси по въвеждане на клиенти.
Calendly се интегрира с Google Calendar, Outlook, Zoom, Slack, Salesforce, HubSpot и други основни приложения, за да оптимизира потвържденията, напомнянията и пренасрочванията. Можете дори да вградите страници за резервации директно във вашия уебсайт или имейл кампании, за да намалите отпадането и да конвертирате по-бързо.
AI възможности: С новия си AI-базиран асистент за планиране (наличен в по-високите планове), Calendly анализира предпочитанията и историята на срещите, за да предложи оптимални часове, намалявайки конфликтите в календара и ръчните корекции.
Най-добрите функции на Calendly
- Разпределете равномерно натоварването в групата си с планиране по метода „round-robin“.
- Насочете поканените на срещата към съответната група с помощта на предварително попълнен въпросник.
- Отчитайте необичайни графици, като празнични часове или специални събития, с помощта на специални преопределяния на дати.
- Вградете джаджи за резервации в начални страници, бюлетини или центрове за помощ
- Безпроблемна интеграция с инструменти като Salesforce, Zoom, HubSpot и Slack
Ограничения на Calendly
- Много от разширените функции, като round-robin, SSO, брандиране и маршрутизиране, са достъпни само в плановете от по-висок клас.
- Липсват стабилни интеграции с системи за производителност и CRM, което го ограничава единствено до създаване на срещи.
Цени на Calendly
- Безплатно
- Стандартен: 12 $/месец на потребител
- Екипи: 20 $/месец на потребител
- Enterprise: Започва от 15 000 $/година
Оценки и рецензии за Calendly
- G2: 4,7/5 (над 2200 отзива)
- Capterra: 4,7/5 (над 3900 отзива)
Какво казват реалните потребители за Calendly?
В едно ревю в G2 се казва:
Най-полезното нещо в Calendly е, че предотвратява конфликти в планирането според вашата наличност и тази на потребителя от другата страна на екрана, което го прави много по-добър за планиране според взаимната съвместимост.
Най-полезното нещо в Calendly е, че предотвратява конфликти в планирането според вашата наличност и тази на потребителя от другата страна на екрана, което го прави много по-добър за планиране според взаимната съвместимост.
📖 Прочетете също: Най-добрите интеграции на Calendly, които трябва да знаете
3. Motion (Най-доброто за задачи, управлявани от изкуствен интелект, и планиране на срещи)
Motion заслужава мястото си в този списък, защото безпроблемно интегрира изкуствен интелект в ежедневното планиране. Създаден за сложни събития, неговият календар с изкуствен интелект анализира вашата натовареност, за да създаде оптимизиран дневен план. Ако се появи обаждане от клиент или се промени краен срок, Motion пренарежда деня ви, за да се побере всичко.
След като срещите бъдат потвърдени, времето за подготовка се блокира автоматично преди всяка от тях. Изкуственият интелект на Motion също така създава слотове за дълбока концентрация въз основа на последните ви планирани задачи и работни модели. Освен това всичките ви интегрирани календари се обединяват в единен изглед, а системата автоматично коригира времевата ви линия, ако задачите отнемат повече време или се премахнат от списъка с приоритети.
Можете да зададете ограничения за срещите, за да избегнете последователни резервации, да блокирате определени часове за интензивна работа или да определите цели дни без срещи. Автоматичното приоритизиране на Motion е особено полезно за фрийлансъри, мениджъри и професионалисти с неврологични различия, които искат да останат в график, без да се налага постоянно ръчно препланиране.
AI възможности: AI на Motion създава и непрекъснато коригира персонализиран дневен план – въз основа на спешност, чувствителност към времето, предпочитания за срещи и ритъма на вашата продуктивност.
Най-добрите функции на Motion
- Създавайте динамични графици, които се адаптират към промените с оптимизация, задвижвана от изкуствен интелект.
- Избягвайте последователни разговори или запазете определени дни без срещи с предварително зададени предпочитания.
- Създавайте ежедневни графици въз основа на спешността и работните си модели с бързи автоматизации.
- Препланирайте автоматично незавършените задачи въз основа на крайни срокове и приоритет
- Синхронизирайте всички календари на Google и Outlook в един унифициран изглед
Ограничения на движението
- Някои потребители намират неговия потребителски интерфейс за сложен за работа, особено тези с динамични работни прозорци.
- Няма опции за споделяне, за да включите външни гости както в задачите, така и в разговорите.
- Кривата на обучение е доста висока, въпреки относително основните автоматизации и функции.
Ценообразуване на Motion
- Pro AI: Започва от 49 $/месец на потребител
- Business AI: Започва от 69 $/месец на потребител
- Enterprise: Персонализирано ценообразуване
Оценки и рецензии за Motion
- G2: 4. 1/5 (110+ отзива)
- Capterra: 4,3/5 (70+ отзива)
📖 Прочетете също: Преглед на приложението Motion: Подходящо ли е планирането с изкуствен интелект за вас?
4. Doodle (Най-доброто за групово планиране и анкети)
Ако планирате голяма среща в различни часови зони, Doodle може да ви спести много главоболия. С функцията си за групово гласуване членовете на екипа могат да отбележат своята наличност, а Doodle автоматично предлага най-добрия вариант.
Той също така повишава гъвкавостта с опция за гласуване „ако е необходимо“, която позволява на екипите да предлагат резервни времеви слотове. Освен това Doodle предлага бързи 1:1 покани, регистрационни формуляри и персонализирани страници за резервации, съобразени с местните часови зони. Администраторите могат да използват таблото за екипа на Doodle, за да проследяват отговорите, да задават напомняния и да управляват наличността за няколко членове на екипа.
Doodle се интегрира добре с инструменти като Google Calendar, Outlook, Microsoft Teams и Zoom, помагайки на екипите да координират работата си, дори когато използват различни платформи. Анкетите за срещи могат да бъдат експортирани или вградени в порталите на компанията или в имейли за по-широк достъп.
AI възможности: Интелигентният асистент за планиране на Doodle предлага най-ефективните от гледна точка на времето слотове за срещи за всеки участник, като анализира отговорите на анкетите и предпочитанията за часови пояс, помагайки на екипите да постигнат консенсус по-бързо.
Най-добрите функции на Doodle
- Създавайте неограничен брой срещи и анкети, за да координирате с неограничен брой участници.
- Спестете време, като планирате директно в календара на друг човек с функцията „Резервирай от името на“.
- Подкрепете честната наличност без натиск от страна на колегите с ограничения за гласуване, скрита информация за участниците и анонимен избор на времеви интервал.
- Експортирайте данни от анкети или вграждайте линкове в споделени платформи за по-широка координация.
- Интегрира се с Microsoft 365, Google Workspace, Slack и Zoom
Ограничения на Doodle
- Някои потребители смятат, че интерфейсът е труден за навигация и не е интуитивен.
- Интеграциите на календарни приложения могат да бъдат ненадеждни и да причинят конфликти поради пропуснати актуализации или грешки при синхронизирането.
Цени на Doodle
- Безплатно
- Pro: 14,95 $/месец на потребител
- Екип: 19,95 $/месец на потребител (минимален брой потребители – двама)
Оценки и рецензии за Doodle
- G2: 4. 4/5 (над 2000 отзива)
- Capterra: 4,6/5 (над 1800 отзива)
Какво казват реалните потребители за Doodle?
В рецензия на Capterra се чете:
Много ми харесва, че можете да предоставите на екипа си различни опции, като им изпратите Doodle.
Много ми харесва, че можете да предоставите на екипа си различни опции, като им изпратите Doodle.
📖 Прочетете също: Най-добрият безплатен софтуер за управление на проекти: инструменти, които да опитате
5. SimplyMeet. me (Най-доброто решение за лесно и безпроблемно запазване на срещи)
SimplyMeet. me е програма за планиране на срещи, която дава приоритет на простотата. Тя може да прилича на Calendly, но този инструмент се отличава с почти мигновената си настройка – дори при множество интеграции.
Но не се подвеждайте от простотата. SimplyMeet.me предлага и възможности за групови резервации, идеални за семинари и уебинари, където големи групи искат едно и също време. Има дори опция за споделяне на QR код, който клиентите могат да сканират и да правят резервации от телефоните си.
Поддържа интеграция със Stripe и PayPal за платени резервации, а потребителите могат да персонализират настройките за наличност за повтарящи се графици или сезонни оферти. SimplyMeet.me предлага и опции за бели етикети за брандирано планиране, което го прави особено полезен за професионалисти, работещи с клиенти.
AI възможности: Въпреки че не е AI-ориентиран, SimplyMeet.me използва интелигентна логика, за да автоматизира настройките на часовите зони и да предложи оптимални слотове въз основа на историческите предпочитания за срещи и местоположението на клиента.
Най-добрите функции на SimplyMeet. me
- Организирайте и управлявайте всички ангажименти с централизирана табло, което визуализира всички насрочени срещи, минали срещи и информация за клиенти.
- Оптимизирайте фактурирането за консултации по време на една и съща среща с множество интеграции за плащане.
- Управлявайте всички дискусии и събития в движение с мобилно и специфично за настолни компютри приложение за администратори.
Ограничения на SimplyMeet.me
- Предлага ограничен набор от вградени интеграции и разчита на Zapier за автоматизация, което затруднява сложните настройки.
- Липсват надеждни функции за отчитане и анализи в реално време, които да предоставят задълбочени данни за моделите на срещите или производителността.
- Споделяйте линкове за резервации чрез QR кодове за по-бърз достъп на събития или в магазини.
- Предлага интеграции с Zapier, Microsoft 365 и Google за синхронизиране на календара.
Цени на SimplyMeet. me
- Физически лица: Безплатно
- Професионална версия: 11,99 $/месец на потребител
- Enterprise: Персонализирано ценообразуване
SimplyMeet. me оценки и рецензии
- G2: Недостатъчно отзиви
- Capterra: 4,7/5 (над 80 отзива)
📮 ClickUp Insight: Типичният работник, занимаващ се с интелектуална дейност, трябва да се свърже средно с 6 души, за да свърши работата си. Това означава да се свързва ежедневно с 6 основни контакта, за да събере необходимата информация, да съгласува приоритетите и да напредне с проектите.
Проблемът е реален – постоянните проследявания, объркването с версиите и липсата на видимост подкопават продуктивността на екипа. Централизирана платформа като ClickUp, с Connected Search и AI Knowledge Manager, решава този проблем, като ви предоставя незабавен достъп до контекста.
6. Acuity Scheduling (Най-подходящ за бизнеса, основан на услуги)
Търсите гъвкав инструмент за планиране, който да съответства на вашия бизнес модел? Acuity Scheduling е чудесен вариант, благодарение на фокуса си върху работните процеси, базирани на услуги. Решението се впуска в дълбочина в уникални типове срещи и продължителност на услугите, ориентирани към клиента.
Acuity също разполага с богати опции за форматиране, които отговарят на темите на марката. Можете да използвате настройките за конфигуриране, за да персонализирате най-малките детайли, абонаментите по избор и ценообразуването на базата на обема, в зависимост от графика на потребителя на услугата. С контроли за бяло етикетиране и брандиране, Acuity позволява на салони, клиники и консултанти да създадат безпроблемно клиентско преживяване от резервацията до фактурирането.
Поддържа формуляри за регистрация, повтарящи се срещи, групови занятия и потвърждения по имейл или SMS. Освен това се интегрира с Stripe, Square, Google Calendar, Zoom, QuickBooks и над 500 други инструмента чрез Zapier, което го прави идеален за фирми, които искат да автоматизират целия цикъл на обслужване на клиентите.
AI възможности: Acuity включва интелигентна логика за планиране, която препоръчва идеални прозорци за срещи въз основа на продължителността на услугата, наличността на специалистите и часовите зони на клиентите. Тя може също така да коригира автоматично наличността по време на пиковите периоди въз основа на обема на резервациите.
Най-добрите функции на Acuity Scheduling
- Усъвършенствайте уменията си за продажби с персонализираните допълнителни опции на страницата за планиране.
- Оптимизирайте натоварването си с ангажименти и проследявайте срещите по местоположение с достъп до множество ресурси и адреси на магазини.
- Създавайте и изпращайте фактури с автоматично попълнени данни за услугите и клиентите в предварително проектиран формат.
- Предлагайте ваучери за подаръци, кодове за отстъпка и персонализирани планове за плащане
- Синхронизирайте автоматично календарите на служителите и сервизните помещения
Ограничения на Acuity Scheduling
- Някои потребители съобщават, че уебсайтът дава грешки при експортирането на срещи.
- Липсват възможности за персонализиране в порталите, особено в началната страница за планиране на срещи с клиенти.
- Достъпът до множество ресурси и стаи е наличен само в по-скъпите планове.
- Функциите за отчитане са ограничени за мащабни операции на няколко места.
Цени на Acuity Scheduling
- Нововъведение: 20 $/месец на потребител
- Растящ: 34 $/месец на потребител
- Powerhouse: 61 $/месец на потребител
- Enterprise: Персонализирано ценообразуване
Оценки и рецензии за Acuity Scheduling
- G2: 4,7/5 (над 400 отзива)
- Capterra: 4,8/5 (над 5700 отзива)
Какво казват реалните потребители за Acuity Scheduling?
A G2 review гласи:
Можете да започнете без никакъв опит с CRM и CS и да използвате това, и то ще ви стане като втора ръка. За мен това беше перфектното решение за планиране, резервиране, управление на календара и проследяване на срещите с клиенти.
Можете да започнете без никакъв опит с CRM и CS и да използвате това, и то ще ви стане като втора ръка. За мен това беше перфектното решение за планиране, резервиране, управление на календара и проследяване на срещите с клиенти.
7. Zoho Bookings (Най-подходящ за екипи, които използват екосистемата Zoho)
Zoho Bookings е идеалният избор за екипи, които искат да останат в същата екосистема, и освен това е доста функционален. Унифицираният му интерфейс улеснява ежедневното планиране, а специалните работни пространства опростяват сътрудничеството.
Решението предлага и няколко типа срещи, съобразени с вашата индустрия, по време на настройката. А ако вашият екип има специфични разговори, администраторите могат да добавят персонализирани типове събития за всичко – от прегледи на рентабилността до празнуване на рождени дни.
Освен това мениджърите могат да добавят лека автоматизация с конкретни тригери с едно кликване за всички вътрешни срещи, които следват обаждане от клиент. Zoho Bookings се интегрира с Zoho CRM, Zoho Desk, Zoho SalesIQ и неговите системи за плащане, което позволява пълна автоматизация на цикъла от потенциален клиент до среща до последващо проследяване.
AI възможности: Когато се използва в екосистемата на Zoho, Zoho Bookings може да използва AI асистента на Zoho, Zia, за автоматично попълване на данни във формуляри, анализ на тенденциите при резервациите и препоръки за последващи действия въз основа на поведението на клиентите и честотата на срещите.
Най-добрите функции на Zoho Bookings
- Планирайте деня си по желания начин с прости правила, като изключване на препланирането или задаване на минимален срок за предизвестие.
- Позволете на клиентите да актуализират своите срещи и да имат достъп до историята си самостоятелно чрез специален портал за клиенти.
- Интегрирайте се незабавно с цялата екосистема на Zoho, включително Zoho CRM, SalesIQ, Zohodesk и вградените платформи за плащане.
- Разпределете различни услуги на различни членове на екипа и синхронизирайте графиците в реално време.
- Използвайте уебхукове и API за задействане на външни работни процеси или актуализации на CRM.
Ограничения на Zoho Bookings
- Предлага се с много ограничителен безплатен план, което го прави по-подходящ за големи предприятия и екипи.
- Настройването без съществуваща Zoho екосистема е досаден, неинтуитивен процес и изисква специфични познания.
- Интерфейсът и опциите за персонализиране са ограничени извън Zoho stack.
Цени на Zoho Bookings
- Завинаги безплатно
- Основен: 8 $/месец на потребител
- Премиум: 12 $/месец на потребител
- Flex: Персонализирани цени
Оценки и отзиви за Zoho Bookings
- G2: Недостатъчно отзиви
- Capterra: 4,5/5 (над 40 отзива)
📖 Прочетете също: Най-добрите софтуерни решения за управление на срещи и дневен ред
8. OneCal (Най-доброто за синхронизиране и персонализиране на календара)
За да управлявате всички календари, без да превключвате раздели, OneCal често се появява сред най-добрите избори. Неговият дизайн, който поставя на първо място поверителността, ви позволява да контролирате кои данни се синхронизират между календарите, от заглавия до списъци с участници. Ако искате да запазите личните си срещи в тайна, OneCal може незабавно да блокира това време като „Зает“.
Освен синхронизиране, страниците за резервации на OneCal имат елементи като връзки към социални медии, за да повишат ангажираността и да представят вашата марка. Можете също да въведете персонализиран URL адрес, който пренасочва поканените към страница с ресурси или страница с благодарности след извършване на резервацията. Потребителите могат да персонализират езика и форматирането на поканите, което прави преживяването по-съобразено с глобалната или нишовата аудитория.
OneCal се интегрира и с Outlook, Microsoft 365 и Google Workspace и предлага многопосочна синхронизация между няколко календара, така че срещите никога не се припокриват, дори между работни и лични акаунти.
AI възможности: OneCal използва интелигентни правила за синхронизация, за да открива потенциални конфликти и автоматично актуализира припокриващи се събития на различни платформи, като по този начин гарантира, че вашата наличност винаги отразява най-новите данни, дори и в различни часови зони или акаунти.
Най-добрите функции на OneCal
- Контролирайте какво се синхронизира в личните ви, работните и индивидуалните календари на клиентите с многопосочните възможности за синхронизация.
- Скрийте заглавията и подробностите според вашите предпочитания с автоматизации, предварително зададени цветове, отговори по имейл и др.
- Променете езика, на който се представят поканите, и се погрижете за глобалния екип с преводите на линковете за планиране на OneCal.
- Персонализирайте страниците за резервации с брандинг, пренасочващи линкове и полета за ангажираност.
- Интегрира се с календарите на Google, Microsoft и Apple за безпроблемно управление.
Ограничения на OneCal
- Някои потребители считат за трудно да споделят наличността на своя екип или да координират събития с колегите си.
- Поддържа само популярни календарни интеграции и не синхронизира файлове или медии между платформи.
- Ограничени отчети или анализи за проследяване на тенденциите в планирането или неявяването
Цени на OneCal
- Стартово ниво: 6 $/месец на потребител
- Essential: 12 $/месец на потребител
- Премиум: 20 $/месец на потребител
Оценки и рецензии за OneCal
- G2: 4,8/5 (над 20 отзива)
- Capterra: Недостатъчно отзиви
Какво казват реалните потребители за OneCal?
В рецензия на G2 се казва:
Супер лесен за използване, ФАНТАСТИЧНА поддръжка, доста лесен за интегриране и внедряване. Използвайте го ежедневно. Само функцията за синхронизиране на календара си струва цената, а потребителският интерфейс е отличен.
Супер лесен за използване, ФАНТАСТИЧНА поддръжка, доста лесен за интегриране и внедряване. Използвайте го ежедневно. Само функцията за синхронизиране на календара си струва цената, а потребителският интерфейс е отличен.
9. Cal. com (Най-доброто за гъвкавост при планирането с отворен код)
Cal. com е мениджър за срещи, създаден с цел да даде приоритет на пълния контрол върху планирането. Като решение с отворен код, той ви позволява да хоствате вашите сървъри и да брандирате всичко по свой собствен начин – без лога на Cal. com, само с вашия стил.
Сега не става въпрос само за персонализиране. Решението предлага основни функции като планиране по принципа „round-robin“, резервации в групов календар и персонализирани покани за ефективно управление на срещите с клиенти или екипа.
Освен това, платформата разполага със специален API, който отговаря на най-сложните изисквания, като изпращане на напомняния за срещи, актуализиране на CRM записи или автоматично присвояване на потенциални клиенти. Пазарът за плъгини на платформата включва инструменти за плащане, формуляри за съгласие, CRM синхронизация и други, което ви дава модулен контрол над вашия график.
AI възможности: Макар и предимно насочен към разработчици, Cal.com може да се интегрира с външни AI услуги чрез API – например, за автоматично генериране на потвърждения за резервации, анализ на моделите на наличност или препоръчване на времеви слотове за срещи въз основа на историческо поведение.
💡 Професионален съвет: Използвайте приложения с отворен код, ако вашият бизнес вече работи с облачен доставчик, който поддържа самостоятелно хостинг. Това ще намали бързо разходите за инфраструктура и ще освободи бюджет за по-задълбочени персонализации.
Най-добрите функции на Cal.com
- Насочвайте клиентите към подходящия екип въз основа на техните данни, като отрасъл и размер на компанията, с помощта на софтуер за насочване на потенциални клиенти.
- Намалете пропуснатите възможности с вграден калкулатор за часови зони.
- Добавете важни функции като плащания, видеоразговори, напомняния и формуляри за съгласие за секунди с пазара за приставки на Cal.com.
- Самостоятелно хостинг на вашия домейн с пълна поддръжка на бели етикети
- Създавайте модулни работни процеси с API за разработчици и плъгини за общността на Cal.com.
Ограничения на Cal.com
- Настройката и поддръжката изискват технически познания.
- Използването на API функцията може да се окаже доста скъпо.
- По-малко опции за незадължително включване за потребители без технически познания
Цени на Cal.com:
- Физически лица: Безплатно
- Екипи: Цена от 15 $/месец на потребител
- Организации: 37 $/месец на потребител
- Enterprise: Персонализирано ценообразуване
Оценки и рецензии за Cal.com:
- G2: 4,3/5 (над 30 отзива)
- Capterra: Недостатъчно отзиви
10. YouCanBookMe (Най-доброто за интеграция с календари)
Ако вашият екип се занимава с проекти, които изискват бърза реакция, използването на YouCanBookMe е умен ход. Освен синхронизацията в реално време и буферните блокове, той се отличава с дълбока интеграция, от Mailchimp и WordPress до Google Analytics и Pixel.
YouCanBookMe поддържа и обща наличност за всички членове и подробни правила за наличност, което е идеално за управление на междуфункционални проекти или ваканции. Няма да се налага да правите ръчни проследявания благодарение на автоматизираните потвърждения, опциите за препланиране или поредиците от напомняния. Формулярите за резервации могат да включват и условна логика, което ви позволява незабавно да прецените потенциалните клиенти, да сортирате заявките за поддръжка или да насочите вътрешните срещи към подходящия колега.
Високо персонализираната платформа позволява на екипите да контролират съобщенията, брандирането, работата с часови зони и пренасочването след резервацията. Можете също да интегрирате уебхукове, Zapier или персонализирани скриптове, за да задействате действия в CRM, бази данни или други вътрешни системи.
AI възможности: YouCanBookMe наскоро въведе интелигентни предложения за резервации, които автоматично коригират времето за резервиране и продължителността на срещите въз основа на типа на срещата, спешността и предишното поведение при резервации.
Най-добрите функции на YouCanBookMe
- Предварително квалифицирайте потенциалните клиенти и сортирайте обажданията за поддръжка с формуляри за резервации, базирани на условна логика.
- Провеждайте срещи с големи групи в един времеви интервал с конфигурации на капацитета на сесиите.
- Ускорете резервациите с персонализирани автоматично попълвани формуляри, които извличат данни от URL връзката.
- Интегрирайте с Google Calendar, Microsoft Outlook, Mailchimp и уебхукове.
- Персонализирайте брандинга, потвържденията, последващите действия и пренасочващите страници за всеки тип резервация.
Ограничения на YouCanBookMe
- Някои потребители съобщават, че времето за отговор на клиентската поддръжка е малко по-дълго.
- Някои промени трябва да се актуализират ръчно във всеки свързан календар.
- Връзките с календара, разрешени в безплатните и индивидуалните планове, са ограничени.
- Връзките с календари, разрешени в безплатните и индивидуалните планове, са ограничени.
Цени на YouCanBookMe
- Безплатно
- Индивидуален: 9 $/месец на потребител
- Професионална версия: 13 USD/месец на потребител
- Екипи: 18 $/месец на потребител
Оценки и отзиви за YouCanBookMe
- G2: 4,7/5 (над 1900 отзива)
- Capterra: 4,6/5 (340+ отзива)
Какво казват реалните потребители за YouCanBookMe?
A Capterra review гласи:
Много ми харесва как YouCanBook. me се синхронизира с календара ми и автоматично блокира времето, в което не съм на разположение за насрочване на среща с нов потребител. Харесва ми и лекотата на използване както за мен, така и за лицето, което извършва резервацията на моя уебсайт.
Много ми харесва как YouCanBook. me се синхронизира с календара ми и автоматично блокира времето, в което не съм на разположение за насрочване на среща с нов потребител. Харесва ми и лекотата на използване както за мен, така и за лицето, което извършва резервацията на моя уебсайт.
Перфектно управление на срещите и времето с ClickUp
Подходящите инструменти за планиране отключват сериозна продуктивност за вас и целия екип. С достъпни календари и синхронизиране на данни в реално време, срещите се превръщат в мощен трамплин към реална бизнес стойност.
Въпреки че този списък представя много добри опции, не е достатъчно да се задоволите с приложения, които се свързват добре с вашия Outlook или Google Calendar потребителски ID. Имате нужда от интелигентно планиране, широки интеграции, групови анкети и AI-базирани анализи. Именно в това ClickUp превъзхожда останалите.
Партньорството с ClickUp означава също така комбиниране на срещи с задачи, анализи и всеобхватни автоматизации в една безпроблемна платформа.
Готови ли сте да овладеете управлението на срещите и времето? Регистрирайте се в ClickUp още днес!