65% от проектите се провалят поради лоша оценка и управление на риска, а 35% – поради лошо планиране и документация за потребителите.
Можете да избегнете да се присъедините към тази група и да изпълнявате проектите правилно, като инвестирате в надежден инструмент за отчитане на проекти. Той държи всички в течение, показва ви какво работи и ви предупреждава достатъчно рано, преди да се случи нещо значително.
Събрахме най-добрите софтуери за отчитане на проекти, които ще ви помогнат да планирате по-добре, да работите по-гладко в екип и да следите напредъка на вашите проекти.
Какво представляват инструментите за отчитане на проекти?
Инструментите за отчитане на проекти са софтуерни приложения, които помагат на проектните мениджъри и екипите да събират, организират и представят данни за напредъка на проекта, графиците, използването на ресурсите, бюджетите и потенциалните рискове.
Те са от съществено значение за всеки софтуер за управление на проекти, като превръщат сложните данни в ясни и полезни информации чрез табла, диаграми и отчети за състоянието.
Един добър инструмент за управление на проекти с функции за отчитане ще ви помогне да отговорите на важни въпроси като:
- На път ли сме да спазим сроковете си?
- Кои задачи изостават?
- Спазваме ли бюджета?
- Как използваме времето и ресурсите на екипа си?
Накратко, те поддържат всичко – от управление на екипа до проследяване на рисковете. Те предоставят точна представа за състоянието на проекта, помагат за ранното откриване на проблеми, коригират плановете според нуждите и оптимизират управлението на клиентите.
В крайна сметка това увеличава шансовете ви да реализирате успешен проект в срок и в рамките на обхвата.
Знаете ли, че: 55% от служителите нямат достъп до KPI на проектите в реално време. Всъщност 50% от тях споделят, че прекарват един или повече дни в ръчно пресяване на данни по проектите и съставяне на отчети.
Най-добрите инструменти за отчитане на проекти на един поглед
Ето нашето сравнение на софтуера за отчитане на проекти въз основа на функции, уникални продаваеми предложения и цени:
| Инструменти | Най-подходящи за | Основни характеристики | Цени* |
| ClickUp | Шаблони за отчети, Google Analytics и интеграция с BigQuery | Вграден изкуствен интелект за автоматично генериране на отчети, персонализирани табла, проследяване на времето, мониторинг на целите | Наличен е безплатен план; Налични са персонализирани цени за предприятия. |
| Jira | Технически екипи в средни и големи компании | Проследяване на забавяния, спринтове, персонализирани табла | Наличен е безплатен план; платените планове започват от 8,60 $/месец на потребител. |
| Power BI | Големи компании с комплексни нужди от данни | Потоци от данни в реално време, DAX формули, интеграция с Microsoft 360 | Наличен е безплатен план; платените планове започват от 14 USD/месец на потребител. |
| Tableau | Големи и средни компании, които се нуждаят от разширени възможности за отчитане | Графични отчети с данни, AI агенти, ML Code интеграция | Няма безплатен план; платените планове започват от 15 долара на месец на потребител. |
| Looker Studio | Малки и средни предприятия и агенции, които създават отчети за други | Средни и големи предприятия, които се нуждаят от отчитане и управление на задачите | Наличен е безплатен план; платените планове започват от 9 $/месец на потребител. |
| Wrike | Малки предприятия и маркетингови агенции, които се нуждаят от основни отчети | Сътрудничество в реално време, автоматизация на работния процес, персонализирани табла | Наличен е безплатен план; платените планове започват от 10 долара на месец на потребител. |
| Microsoft Project | Големи ИТ и строителни компании, които проследяват множество проекти | Управление на портфолио, отчети за заинтересованите страни, моментални снимки на проекти | Наличен е безплатен план; платените планове започват от 10 долара на месец на потребител. |
| Celoxis | Големи предприятия, които създават усъвършенствани отчети за проекти и табла с показатели | Управление на риска, персонализирани отчети, анализ на ефективността на екипа | Няма безплатен план; платените планове започват от 25 долара на месец на потребител. |
| Basecamp | Малки предприятия и маркетингови агенции, които се нуждаят от основни отчети | Анализ на настроенията на персонала, отчети за задачите | Наличен е безплатен план; платените планове започват от 15 USD/месец на потребител. |
| Trello | Фрийлансъри и малки агенции, които се нуждаят от лесно проследяване на проекти | Kanban табла, проследяване на напредъка, персонализирани диаграми | Наличен е безплатен план; платените планове започват от 5 $/месец на потребител. |
| Zoho Projects | Предприятия, които искат да проследяват бюджетите и етапите на множество проекти | Важни етапи на проекта, персонализирани отчети, проследяване на бюджета | Наличен е безплатен план; платените планове започват от 5 USD/месец на потребител. |
| Rippling Analytics | Стартиращи компании, средни предприятия и организации, фокусирани върху анализа на работната сила | Анализ на работната сила, мониторинг на OKR, проследяване на бюджета | Персонализирани цени |
| Forecast. Приложение | ИТ компании, нестопански организации и изследователски екипи, които търсят начин да проследяват натоварването и времето | Ценови листи, автоматизация на фактурирането, времеви разписания с помощта на изкуствен интелект, проследяване на рисковете | Персонализирани цени |
| TeamGantt | Агенции, екипи за продукти и планиране, както и средни и големи компании, които търсят инструменти за визуализация на данни. | Диаграми на Гант, проследяване на натоварването, зависимости между задачите | Няма безплатен план; платените планове започват от 59 $/месец. |
| Asana | Малки и средни предприятия, които искат да управляват и отчитат задачите си | Детектори на препятствия, проследяване на тенденции и състоянието на проекта, вграден изкуствен интелект | Наличен е безплатен план; платените планове започват от 13,49 $/месец на потребител. |
15-те най-добри софтуера за отчитане на проекти, които можете да използвате
Ето някои от най-добрите инструменти за отчитане на проекти, които ще ви помогнат да следите напредъка на проектите и да поддържате всяка задача в правилната посока. Ще обсъдим техните функции, ограничения, цени и други характеристики, за да ви помогнем да изберете най-подходящия за вашия бизнес.
Как оценяваме софтуера в ClickUp
Нашият редакционен екип следва прозрачен, подкрепен с проучвания и независим от доставчиците процес, така че можете да сте сигурни, че нашите препоръки се основават на реалната стойност на продуктите.
Ето подробно описание на това как преглеждаме софтуера в ClickUp.
1. ClickUp (Най-добър за цялостно управление на проекти и динамично отчитане)
ClickUp е приложението за всичко, свързано с работата, създадено да се справя с всичко – от ежедневните задачи и планирането на цялостната картина до отчитането на проекти. С персонализирани табла, обобщения, базирани на изкуствен интелект, диаграми на натоварването и проследяване на целите, вие винаги ще бъдете в крак с вашите проекти.
ClickUp Dashboards ви предоставя информация за проекта в реално време от различни ъгли.
- Визуализирайте напредъка: проследявайте статуса на задачите, изразходваното време, натоварването на екипа и др. – всичко това в реално време.
- Персонализирайте ги за всеки работен процес: изберете показателите, които искате да проследявате, добавете предпочитаните от вас джаджи и ClickUp Dashboards ще превърне сложните данни в ясни и изчерпателни визуализации.
- Опростете анализа на данните: тези визуални табла помагат на заинтересованите страни да разберат важните показатели.
Например, да предположим, че управлявате маркетингова кампания. С ClickUp Dashboards можете да настроите джаджи, които да показват задачите по статус, да проследяват времето, прекарано за всяка дейност, и да наблюдават натоварването на екипа ви.
След това имате ClickUp Brain, интегрирания AI асистент, който може да генерира обобщения на проекти, информация за ефективността на екипа и много други само за няколко секунди. Той събира релевантни данни от вашата работна среда и свързаните приложения и ги превръща в изчерпателни отчети за състоянието.
Например, след като завършите спринт по проект, можете да помолите ClickUp Brain да „обобщи напредъка и резултатите от спринта“. Той ще генерира кратък доклад, който обхваща постиженията, препятствията, следващите стъпки и подробностите за изпълнението на задачите – по-конкретно, кой какво е направил и кога.
Докато ClickUp Brain опростява създаването на отчети и обобщения, ClickUp Goals ви помага да останете фокусирани върху ключовите цели на проекта си.
Независимо дали работите с OKR на екипа, спринт цели или седмични KPI, ClickUp Goals улеснява проследяването на напредъка и поддържането на съгласуваност между всички.
Не знаете откъде да започнете? Използвайте един от безплатните шаблони за отчитане на проекти на ClickUp, за да започнете веднага.
Например, шаблонът за отчети за проекти на ClickUp ще ви помогне да проследявате напредъка на проекта, разходите и неизпълнените задачи. Можете да визуализирате състоянието на проекта спрямо графиците, да зададете нива на приоритет и да проследявате степента на завършеност на едно място.
Най-добрите функции на ClickUp
- Открийте претоварвания, забавяния и необходими корекции с диаграми на натоварването и изгледи на спринт бурндаун.
- Проследявайте KPI, успехи и следващи стъпки в един споделяем QBR доклад с готови за употреба QBR шаблони.
- Автоматизирайте отчитането на проекти с над 100 тригера за действие
- Създайте табла за клиенти, за да имате видимост в реално време върху графици, резултати и бюджети.
- Следете капацитета на екипа с Workload View, за да преразпределите задачите, преди да настъпи преумора.
Ограничения на ClickUp
- Лека крива на обучение за нови потребители (лесно се преодолява с ClickUp University!)
Цени на ClickUp
Оценки и рецензии за ClickUp
- G2: 4,7/5 (над 10 400 отзива)
- Capterra: 4,6/5 (над 4200 отзива)
Какво казват реалните клиенти за ClickUp?
Един рецензент на G2 казва:
Най-полезно е колко гъвкав е ClickUp. Той се адаптира към различни начини на работа, независимо дали става дума за прости списъци със задачи или по-сложно управление на проекти. Тази гъвкавост означава, че той се приспособява към моя начин на работа, вместо да ме принуждава да променям работния си процес.
Най-полезно е колко гъвкав е ClickUp. Той се адаптира към различни начини на работа, независимо дали става дума за прости списъци със задачи или по-сложно управление на проекти. Тази гъвкавост означава, че той се приспособява към начина, по който работя, вместо да ме принуждава да променям работния си процес.
2. Jira (най-добър за оптимизиране на управлението на изискванията)
Лошото управление на изискванията е често срещана причина за неуспеха на проектите да постигнат целите си. Jira помага на ИТ лидерите и екипите за разработка да се справят с този проблем, като предлага ясна видимост на задачите, графиците и изискванията на проекта.
Екипите могат да следят напредъка на спринтовете, да идентифицират и разрешават пречките и да генерират отчети, които показват какво върви по план и какво се нуждае от внимание.
Функциите за автоматизация също така намаляват необходимостта от ръчни актуализации, което позволява на екипите да се фокусират повече върху изпълнението и по-малко върху отчитането.
Най-добрите функции на Jira
- Визуализирайте работата си във времето с календарния изглед и задавайте крайни срокове според него.
- Вижте и актуализирайте времето, продължителността и отговорниците за задачите в един или няколко проекта с времеви график.
- Използвайте списъци с нерешени задачи, за да настроите спринтове и да приоритизирате спешни проекти.
- Проследявайте задачите и напредъка по проекта за всеки член на екипа на всеки етап от работния процес с помощта на табла за проекти.
- Идентифицирайте и премахнете пречките с управление на зависимостите
Ограничения на Jira
- Потребителите без технически познания може да сметнат Jira за малко прекалено сложен.
- Персонализирането на Jira може да бъде дълъг процес.
Цени на Jira
- Безплатно
- Стандартен: 8,60 $/месец на потребител
- Премиум: 17 $/месец на потребител
- Предприятие: Персонализирано ценообразуване
Оценки и рецензии за Jira
- G2: 4. 3/5 (над 6400 отзива)
- Capterra: 4. 4/5 (над 15 100 отзива)
Какво казват реалните потребители за Jira?
Най-много ми харесва колко Jira е адаптивен и структуриран за управление на проекти и билети. Поддържа подробно проследяване на задачите, позволява ни да създаваме персонализирани работни процеси и дава видимост на напредъка с Kanban или Scrum табла.
Най-много ми харесва колко Jira е адаптивен и структуриран за управление на проекти и билети. Поддържа подробно проследяване на задачите, позволява ни да създаваме персонализирани работни процеси и дава видимост на напредъка с Kanban или Scrum табла.
📖 Прочетете също: Най-добрите алтернативи и конкуренти на Jira за гъвкави екипи
🧠 Интересен факт: Терминът „милстоун“ (Milestone) произлиза от каменните стълбове, които древните римляни поставяли по пътищата си.
3. Power BI (най-подходящ за анализ на сложни проектни данни)
Power BI е софтуер за бизнес анализи, създаден за управление на сложни проекти. Той се интегрира със стотици източници на данни, за да ви предостави най-актуалната информация.
Аналитичните инструменти, базирани на изкуствен интелект, ви позволяват автоматично да откривате тенденции и аномалии с помощта на богати визуализации на данни. Можете да следите проектите си отвсякъде с мобилен достъп и автоматични актуализации на отчетите.
Той ви позволява също да синхронизирате с инструменти на Microsoft като Excel, Teams и Azure, за да създадете централизирана екосистема за управление на проекти.
Най-добрите функции на Power BI
- Създавайте графични отчети с данни с визуални инструменти за плъзгане и пускане, за да анализирате тенденциите и резултатите.
- Проследявайте ключовите показатели за ефективност с табла в реално време.
- Следете потоците от данни в реално време и създавайте разширени отчети с интерактивни филтри, сегменти и детайлни анализи.
- Разгледайте информация, използвайки заявки на естествен език и инструменти, базирани на изкуствен интелект.
- Споделяйте информация по сигурен начин между екипите, като използвате достъп въз основа на роли, и вграждайте отчети за управление на проекти за вашите клиенти.
Ограничения на Power BI
- Някои потребители се оплакват от намалена производителност, след като натоварването на данните им е мащабирано.
- Сложните DAX формули са трудни за разбиране
Цени на Power BI
- Безплатно
- Power BI Pro: 14 USD/месец на потребител (фактурира се ежегодно)
- Power BI Premium на потребител: 24 USD/месец на потребител (фактурира се ежегодно)
- Power BI Embedded: Индивидуални цени
Оценки и рецензии за Power BI
- G2: 4,5/5 (над 1200 отзива)
- Capterra: 4,6/5 (над 1800 отзива)
Какво казват реалните клиенти за Power BI?
Изключително лесен за използване. Програмата има много функции, с които мога да видя какви са тенденциите, кои ученици са активни, кои елементи липсват и просто ми помага да съм в крак с работата си.
Изключително лесен за използване. Програмата има много функции, с които мога да видя какви са тенденциите, кои ученици са активни, кои елементи липсват и просто ми помага да съм в крак с работата си.
📖 Прочетете също: Най-добрите приложения за проследяване на цели (безплатни и платени)
4. Tableau (Най-подходящ за ИТ лидери и екипи от разработчици)
Tableau е създаден, за да помага на екипите да проследяват своите проекти, да предвиждат пропуски в стратегията и да идентифицират пречките, за да продължат да напредват с задачите си. Интуитивният му интерфейс с функция „плъзгане и пускане” улеснява визуализацията на сложни данни, а актуализациите в реално време гарантират, че всички са в крак с най-новите прозрения.
Можете да визуализирате ключови показатели за управление на проекти, като графици, бюджети и разпределение на ресурсите, и да получите достъп до табла за управление на мобилни устройства, за да следите задачите и данните отвсякъде.
Най-добрите функции на Tableau
- Създавайте графични отчети с данни, за да визуализирате тенденции, KPI и ефективността на екипа.
- Анализирайте маркетинговите данни в различните канали, за да оптимизирате ефективността на кампаниите.
- Проследявайте задачите и крайните срокове по проектите с интерактивни табла в реално време.
- Управлявайте работните процеси по проектите, като комбинирате данни от различни източници.
- Използвайте код за машинно обучение, пакети като Python и R, както и предсказващи алгоритми, за да подобрите вашите Tableau AI прозрения.
- Използвайте агенти и API, за да автоматизирате анализите и да създавате и вграждате отчети за проекти за клиенти.
Ограничения на Tableau
- Някои допълнителни функции на Salesforce правят софтуера малко прекалено сложен за отчитане на проекти.
- Плановете могат да се окажат доста скъпи за малките предприятия и стартиращите компании.
Цени на Tableau
- Tableau Creator: 75 USD/месец на потребител (фактурира се ежегодно)
- Tableau Explorer: 42 USD/месец на потребител (фактурира се ежегодно)
- Tableau Viewer: 15 USD/месец на потребител (фактурира се ежегодно)
- Enterprise Creator: 115 USD/месец на потребител (фактурира се ежегодно)
- Enterprise Explorer: 70 $/месец на потребител (фактурира се ежегодно)
- Enterprise Viewer: 35 USD/месец на потребител (фактурира се ежегодно)
- Tableau+: Персонализирано ценообразуване
Оценки и рецензии за Tableau
- G2: 4. 4/5 (над 2600 отзива)
- Capterra: 4,6/5 (над 2300 отзива)
Какво казват реалните потребители за Tableau?
Един рецензент на Capterra казва:
Използвал съм Tableau за създаване на табла, съобразени с уникалните нужди на различни екипи в компанията. Повечето източници на данни, използвани от Tableau, бяха бази данни SQL Server, локални Excel файлове и Box файлове. Това, което хората създаваха локално в някои много сложни Excel файлове, беше прехвърлено в Tableau и превърнато в интерактивни табла, показващи важните KPI, визуализации на тенденции и т.н. По този начин едно и също табло можеше да се споделя с повече хора, така че всеки да може да разгледа данните според предоставените филтри.
Използвал съм Tableau за създаване на табла, съобразени с уникалните нужди на различни екипи в компанията. Повечето източници на данни, използвани от Tableau, бяха бази данни SQL Server, локални Excel файлове и Box файлове. Това, което хората създаваха локално в някои много сложни Excel файлове, беше прехвърлено в Tableau и превърнато в интерактивни табла, показващи важни KPI, визуализации на тенденции и т.н. По този начин едно и също табло можеше да бъде споделено с повече хора, така че всеки да може да разгледа данните според предоставените филтри.
📖 Прочетете също: Най-добрият софтуер за предсказуема аналитика за вземане на решения, основани на данни
5. Looker Studio (най-подходящ за проследяване на KPI и оперативни показатели в реално време)
Looker Studio, по-рано Google Data Studio——помага на екипите да проследяват, анализират и представят данни за проектите чрез интерактивни табла.
С лесния за използване интерфейс с функция „плъзгане и пускане“ и безпроблемна интеграция с инструменти на Google като Google Analytics, BigQuery и Sheets, той превръща суровите данни в ясни и полезни информации, без да е необходима техническа експертиза.
Най-добрите функции на Looker Studio
- Използвайте шаблони за отчети за проекти и продажби за бързо и персонализирано отчитане.
- Свържете данни от източници на Google и платформи на трети страни
- Персонализирайте таблата с брандирани оформления и визуализации
- Комбинирайте набори от данни, за да създадете единни и подробни изгледи
- Споделяйте и сътрудничете по отчетите в реално време между екипите.
Ограничения на Looker Studio
- Няма опции за директна поддръжка на клиенти.
- Инструментът често работи бавно при обработката на големи масиви от данни.
Цени на Looker Studio
- Безплатно
- Looker Studio Pro: 9 долара на месец на потребител и проект
Оценки и рецензии за Looker Studio
- G2: 4. 4/5 (440+ отзива)
- Capterra: 4,5/5 (над 300 отзива)
Какво казват реалните клиенти за Looker Studio?
В едно ревю в G2 се казва:
Той е доста лесен за използване и настройка, бих казал, че е идеално решение за малки и средни предприятия, тъй като лесно се адаптира и променя според нарастващите нужди на бизнеса.
Той е много лесен за използване и настройка, бих казал, че е идеално решение за малки и средни предприятия, тъй като лесно се адаптира и променя според нарастващите нужди на бизнеса.
📮 ClickUp Insight: Работниците, занимаващи се с интелектуална дейност, изпращат средно по 25 съобщения дневно, търсейки информация и контекст. Това показва, че се губи доста време за превъртане, търсене и разшифроване на фрагментирани разговори в имейли и чатове.
😱 Ако само имахте интелигентна платформа, която свързва задачи, проекти, чат и имейли (плюс AI!) на едно място. Но вие имате:
6. Wrike (Най-подходящ за мултифункционални екипи)
Поддържането на проектите в правилната посока е предизвикателство, особено когато комуникацията е фрагментирана и приоритетите се променят.
Wrike съчетава управлението на проекти с подробни отчети, за да предостави на екипите ясна видимост, дори и при сложни работни процеси. Неговите персонализирани табла, автоматизация на работните процеси и инструменти за сътрудничество в реално време помагат за оптимизиране на ежедневните операции.
Екипите могат да разпределят отговорности, да следят напредъка и да намалят ръчните актуализации. С поддръжка за над 400 интеграции и гъвкави опции за отчитане, Wrike се адаптира към различни екипни структури и мащаби в зависимост от променящите се изисквания на проекта.
Най-добрите функции на Wrike
- Проследявайте времето за изпълнение на задачите, за да следите производителността и разходите по проекта.
- Сътрудничество в реално време с членовете на екипа чрез споделени работни пространства и коментари
- Автоматизирайте работните процеси, за да оптимизирате повтарящите се процеси и да намалите ръчния труд.
- Персонализирайте таблата за наблюдение на ключови показатели и състоянието на проекта.
Ограничения на Wrike
- Персонализирането на таблото и отчетите е ограничено, освен ако не сте абонирани за по-висок план.
- Постоянните известия по имейл могат да станат прекалено много, ако не са внимателно конфигурирани.
Цени на Wrike
- Безплатно
- Екип: 10 $/месец на потребител
- Бизнес: 25 $/месец на потребител
- Предприятие: Индивидуални цени
- Pinnacle: Персонализирано ценообразуване
Оценки и рецензии за Wrike
- G2: 4. 2/5 (над 4400 отзива)
- Capterra: 4. 4/5 (над 2800 отзива)
Какво казват реалните потребители за Wrike?
Много ми харесва как Wrike помага на екипа ни да остане синхронизиран по отношение на множество проекти и срокове. Персонализираните табла и изгледи на задачите улесняват проследяването на това кой по какво работи, а вградените инструменти за сътрудничество (като коментари и споделяне на файлове) намаляват необходимостта от безкрайни имейл кореспонденции. Много полезно е и това, че можем да проследяваме времето и да настройваме работни процеси, които съответстват на начина, по който екипът ни работи – по-малко преминаване от един инструмент към друг, повече свършени задачи.
Много ми харесва как Wrike помага на екипа ни да остане синхронизиран по отношение на множество проекти и срокове. Персонализираните табла и изгледи на задачите улесняват проследяването на това кой върху какво работи, а вградените инструменти за сътрудничество (като коментари и споделяне на файлове) намаляват необходимостта от безкрайни имейл кореспонденции. Много полезно е и това, че можем да проследяваме времето и да настройваме работни процеси, които съответстват на начина, по който екипът ни работи – по-малко преминаване между инструменти, повече свършени задачи.
📖 Прочетете също: Тествахме най-добрите алтернативи и конкуренти на Wrike
7. Microsoft Project (най-подходящ за големи компании, които работят по сложни проекти)
Големите организации управляват десетки припокриващи се инициативи, което затруднява видимостта и контрола. Microsoft Project решава този проблем с инструменти за управление на портфолио, които ви помагат да планирате, приоритизирате и проследявате множество проекти на едно място.
Неговата интеграция с Microsoft 365 поддържа сътрудничество в реално време, а вградените инструменти за отчитане на проекти с визуализация на данни дават на лицата, вземащи решения, ясна представа за напредъка.
От ИТ ъпгрейди до пускане на продукти на пазара, екипите могат да следят графиците, ресурсите и резултатите от проектите в цялост.
Най-добрите функции на Microsoft Project
- Нагласявайте графици и зависимости с планиране чрез плъзгане и пускане
- Визуализирайте напредъка на проекта с помощта на персонализирани диаграми на Гант.
- Проследявайте ключовите показатели за ефективност, за да оцените състоянието на проекта и съответствието с целите.
- Използвайте шаблони за отчети за проекти и напредък за последователни актуализации.
- Консолидирайте данните от различни проекти, за да получите информация на изпълнително ниво.
Ограничения на Microsoft Project
- Не е подходящ за потребители, които не са запознати с интерфейса и екосистемата на Microsoft.
- Цените и лицензирането могат да бъдат твърде сложни или скъпи за малките и средните предприятия.
Цени на Microsoft Project
- Планиращ инструмент в Microsoft 365: Безплатен
- План 1 на Planner: 10 $/потребител на месец
- Планиращ инструмент и план на проекта 3: 30 $/потребител на месец
- Планиращ инструмент и план на проекта 5: 55 $/потребител на месец
Оценки и рецензии за Microsoft Project
- G2: 4/5 (над 1600 рецензии)
- Capterra: 4. 4/5 (над 2000 отзива)
Какво казват реалните потребители за Microsoft Project?
Един рецензент на Capterra казва:
Microsoft Project е отличен софтуер за управление на проекти, който може да се използва за бързо създаване на визуални представяния на графиците на проектите. Софтуерът е изчерпателен и работи добре с другите продукти на Microsoft, които редовно използвам в работата си.
Microsoft Project е отличен софтуер за управление на проекти, който може да се използва за бързо създаване на визуални представяния на графиците на проектите. Софтуерът е изчерпателен и работи добре с другите продукти на Microsoft, които редовно използвам в работата си.
📖 Прочетете също: Най-добрите алтернативи на Microsoft Project (безплатни и платени)
8. Celoxis (Най-добър за управление на риска по проекти)
Повече от половината от бизнеса вече използва изкуствен интелект в поне една област от дейността си. Ако вашият екип е сред тях, Celoxis въвежда изкуствен интелект в отчитането на проекти с практични функции. Неговите инструменти за прогнозиране помагат за ранното идентифициране на потенциални рискове и ограничения на ресурсите, подпомагайки по-доброто планиране и вземане на решения.
Автоматизираното генериране на отчети за проекти осигурява навременни актуализации без ръчно въвеждане на данни, а инструментите за визуализация на данни улесняват интерпретирането и споделянето на сложни показатели със заинтересованите страни.
Най-добрите функции на Celoxis
- Импортирайте данни от различни източници за унифицирано отчитане
- Създавайте персонализирани отчети по проект, ресурс или бюджет.
- Анализирайте тенденции, рискове и резултати с помощта на усъвършенствани инструменти.
- Проследявайте напредъка в реално време с диаграми на Гант и табла за управление.
- Визуализирайте производителността с персонализиран табло за проекти
Ограничения на Celoxis
- Автоматизацията е ограничена в сравнение с алтернативите
- Интеграцията с QuickBooks може да бъде нестабилна, което затруднява отчитането на проектите.
Цени на Celoxis
- Essential: 25 $/месец на потребител
- Професионална версия: 35 $/месец на потребител
- Бизнес: 45 $/месец на потребител
- Enterprise: Индивидуални цени
Оценка и рецензии на Celoxis
- G2: 4,5/5 (над 300 отзива)
- Capterra: 4. 4/5 (над 300 отзива)
Какво казват реалните потребители за Celoxis?
Един рецензент на Capterra пише:
Чудесен софтуер, който има голямо влияние върху производителността и управлението на задачите както в големи, така и в малки екипи. Той е много ефективен за нас и ни помага да представяме точни отчети и графици.
Чудесен софтуер, който има голямо влияние върху производителността и управлението на задачите както в големи, така и в малки екипи. Той е много ефективен за нас и ни помага да представяме точни отчети и графици.
🧠 Интересен факт: Строителството на катедралата в Кьолн, Германия, е най-дългият проект, регистриран досега, и е продължило над 1000 години!
9. Basecamp (Най-добър за управление на производителността и анализ на настроенията в екипа)
Изчерпването често произтича от неясни приоритети и неравномерно разпределение на натоварването – проблеми, които се проявяват твърде късно, без да са били забелязани навреме.
Basecamp ви помага, като комбинира отчитане в реално време с управление на проекти, предоставяйки ви ясна представа за задачите на всеки един от екипа.
Той предлага инструменти за проследяване на напредъка, мониторинг на натоварването и предотвратяване на достигането на пределната точка от вашия екип.
Най-добрите функции на Basecamp
- Визуализирайте напредъка с Lineup, Mission Control и Hill Charts, за да подпомогнете планирането на задачите.
- Създавайте отчети за просрочени задачи, крайни срокове и натовареност на екипа.
- Оптимизирайте документацията по проектите и повтарящите се настройки с шаблони.
- Задайте разрешения за клиенти, за да управлявате достъпа и да поддържате конфиденциалност.
- Планирайте важни събития и автоматизирайте напомняния с вградения календар.
Ограничения на Basecamp
- Големите проекти могат да претърпят забавяния поради големи обеми данни или множество източници на данни.
- Ограничени възможности за персонализиране и липса на усъвършенствани работни процеси за одобрение, въпреки лесния за начинаещи потребителски интерфейс.
Цени на Basecamp
- Безплатно
- Basecamp Pro: 15 долара на месец на потребител
- Basecamp unlimited: 299 $/месец
Оценки и рецензии за Basecamp
- G2: 4. 1/5 (5300+ отзива)
- Capterra: 4. 3/5 (над 14 500 рецензии)
Какво казват реалните потребители за Basecamp?
Basecamp се справя отлично, като улеснява другите да изпълняват задачи и да създават мрежи. Той значително намалява времето за срещи и създава прозрачност там, където често съществуват изолирани структури в производствената среда. Прилагането му е просто и ясно. Поддръжката на клиенти винаги е била отлична. Ние използваме софтуера ежедневно за задачи, които обикновено биха се изпълнявали с хартия и химикал.
Basecamp се справя отлично, като улеснява другите да изпълняват задачи и да създават мрежи. Той значително намалява времето за срещи и създава прозрачност там, където често съществуват изолирани структури в производствената среда. Прилагането му е просто и ясно. Поддръжката на клиенти винаги е била отлична. Ние използваме софтуера ежедневно за задачи, които обикновено бихме изпълнявали с хартия и химикал.
📖 Прочетете също: Най-добрите алтернативи на Basecamp
10. Trello (Най-добър за просто управление на задачи)
Ако не се нуждаете от сложни инструменти на корпоративно ниво, Trello предлага по-опростена опция, която е по-подходяща за малки екипи и прости проекти.
Този безплатен софтуер за управление на проекти използва персонализирани Kanban табла и актуализации в реално време, за да помогне на екипите да се организират и да проследяват задачите с лекота. Той също така се интегрира със Slack, което ви позволява да преглеждате и споделяте статуса на проекта директно в работната среда на вашия екип.
Най-добрите функции на Trello
- Визуализирайте задачите с табла Kanban с функция „плъзгане и пускане”
- Персонализирайте списъци и карти, за да се адаптират към вашия работен процес.
- Сътрудничество в реално време с коментари и известия
- Проследявайте напредъка с прости, вградени табла за отчитане
- Получавайте информация с помощта на персонализирани диаграми и регистри на дейностите.
Ограничения на Trello
- Функциите за отчитане са основни и най-подходящи за малки, нетехнически екипи.
- Опциите за персонализиране на работния процес са ограничени, което възпрепятства по-сложните настройки.
Цени на Trello
- Безплатно
- Стандартен: 5 $/месец на потребител
- Премиум: 10 $/месец на потребител
- Enterprise: 17,50 $/месец на потребител
Оценки и рецензии за Trello
- G2: 4. 4/5 (над 13 600 рецензии)
- Capterra: 4,5/5 (над 23 600 отзива)
Какво казват реалните потребители за Trello?
Един рецензент на Capterra казва:
Използвам Trello, за да се организирам, сам или в екип, да контролирам сроковете, когато е необходимо, и да следя ежедневните, седмичните, двуседмичните и месечните дейности. Инструментът е лесен за използване и с удоволствие го препоръчвам на всеки, който се интересува от оптимизация.
Аз използвам Trello, за да се организирам, сам или в екип, да контролирам крайните срокове, когато е необходимо, и да следя ежедневните, седмичните, двуседмичните и месечните дейности. Инструментът е лесен за използване и с удоволствие го препоръчвам на всеки, който се интересува от оптимизация.
📖 Прочетете също: Най-добрите алтернативи и конкуренти на Trello
11. Zoho Projects (Най-подходящ за бързо разрастващи се екипи, които се нуждаят от структурирано проследяване на проблеми без сложността на корпоративно ниво)
С вградена функция за проследяване на проблеми, Zoho Projects се отличава с идентифицирането и разрешаването на често срещани проблеми в проектите, като забавени корекции на грешки, неясно разпределение на задачите и липса на прозрачност. Това помага на екипите да се справят с проблемите, преди те да се превърнат в пречка.
Освен това получавате достъп до диаграми на Гант, разширено проследяване на времето и персонализирани табла, които ви осигуряват пълен контрол над жизнения цикъл на вашия проект.
Чрез интеграция с Zoho Analytics можете да получите достъп до над 50 допълнителни диаграми и отчети, които могат да бъдат споделяни и експортирани.
Най-добрите функции на Zoho Projects
- Организирайте задачите с помощта на етапи, списъци със задачи и подзадачи.
- Проследявайте и управлявайте проблеми с персонализирани работни процеси
- Записвайте времето и генерирайте фактури с вградената функция за проследяване на времето.
- Автоматизирайте работните процеси с помощта на Blueprints и бизнес правила
- Достъп до над 50 предварително създадени и персонализирани отчета
Ограничения на Zoho Projects
- Потребителският интерфейс може да изглежда претрупан.
- Мобилното приложение не разполага с някои функции, които са налични в десктоп версията.
Цени на Zoho Projects
- Безплатно
- Премиум: 5 $/месец на потребител
- Enterprise: 10 $/месец на потребител
- Projects Plus: Персонализирани цени
Оценки и рецензии за Zoho Projects
- G2: 4. 3/5 (470+ отзива)
- Capterra: 4,5/5 (над 800 отзива)
Какво казват реалните клиенти за Zoho Projects?
В едно ревю в G2 се казва:
Това е най-добрата платформа за хора с различни нужди в своите проекти, които искат да се свържат с CRM на ниска, достъпна цена, и е била решаващ фактор при разглеждането на Zoho в сравнение с други CRM продукти на пазара.
Това е най-добрата платформа за хора с различни нужди в своите проекти, които искат да се свържат с CRM на ниска, достъпна цена, и е била решаващ фактор при разглеждането на Zoho в сравнение с други CRM продукти на пазара.
💡 Съвет от професионалист: Настройте условно форматиране, за да маркирате задачи, забавени над определена граница, или ресурси, използвани над 80%. Това създава визуален сигнал за скрити рискове, така че да забележите проблемите рано, а не едва когато станат очевидни.
12. Rippling Analytics (Най-добър за анализ на работната сила)
Екипите, които търсят софтуер за генериране на отчети за напредъка на проектите и управление на капацитета на екипа, може да обмислят Rippling Analytics.
Ако се мъчите да получите ясна представа за капацитета на екипа си, този инструмент за отчитане на проекти проследява разходите за работна ръка, наблюдава капацитета и помага при планирането на броя на служителите за предстоящи проекти.
Той функционира и като OKR софтуер, позволяващ на екипите да поставят цели, да проследяват производителността и да прогнозират нуждите от ресурси с табла и отчети в реално време.
С разрешения, базирани на роли, и гъвкав достъп до отчетите, никога няма да се налага да се притеснявате за сигурността на информацията.
Най-добрите функции на Rippling Analytics
- Централизирайте данните за работната сила от HR, IT и финансовите системи
- Създавайте персонализирани табла и отчети в реално време.
- Проследявайте производителността на служителите и разпределението на ресурсите
- Прогнозирайте нуждите от персонал въз основа на изискванията на проекта
- Следете бюджетите, графиците и разходите за работна ръка по проектите.
Ограничения на Rippling Analytics
- Малките екипи може да се сблъскат с трудна крива на обучение
- Някои отзиви отбелязват, че обслужването на клиенти не е достатъчно бързо.
Цени на Rippling Analytics
- Персонализирани цени
Оценки и рецензии на Rippling Analytics
- G2: 4. 8/5 (8700+ отзива)
- Capterra: 4,9/5 (над 3000 отзива)
Какво казват реалните потребители за Rippling Analytics?
Един рецензент на G2 пише:
Най-голямото предимство е спестяването на време и повишената ефективност. С автоматизираното подаване на данъчни декларации, работните процеси по назначаване на нови служители и проследяването на спазването на нормативните изисквания, мога да се концентрирам повече върху работата си, а не върху административни задачи. Освен това инструментите за отчитане и анализ предоставят ценна информация, която помага на компанията ми да взема по-добри стратегически решения във финансово отношение.
Най-голямото предимство е спестяването на време и повишената ефективност. С автоматизираното подаване на данъчни декларации, работните процеси по назначаване на нови служители и проследяването на спазването на нормативните изисквания, мога да се концентрирам повече върху работата си, а не върху административни задачи. Освен това инструментите за отчитане и анализ предоставят ценна информация, която помага на компанията ми да взема по-добри стратегически решения във финансово отношение.
13. Forecast. App (Най-подходящо за ИТ компании, НПО и изследователски екипи)
Forecast улеснява проследяването на проекти за начинаещи и експерти с добре обмислено планиране на ресурсите, прогнозиране, базирано на изкуствен интелект, и сътрудничество в реално време.
Можете да ги използвате за управление на бюджети, проследяване на времето, динамично разпределяне на ресурсите и генериране на подробни отчети, които информират заинтересованите страни на всеки етап. Задавайте етапи на проекта, проследявайте ги на диаграми на Гант, подреждайте задачите ефективно и дори идентифицирайте най-добрите канали за генериране на приходи.
Forecast. Най-добрите функции на приложението
- Проследявайте времето точно с помощта на AI-подпомагани времеви таблици
- Определете ясно фазите и задачите на проекта, за да предотвратите разширяване на обхвата.
- Автоматизирайте фактурирането и отчитането на приходите с персонализирани тарифи
- Достъп до отчети в реално време за използване и рентабилност
- Оптимизирайте производителността на екипа с управление на ресурсите, базирано на изкуствен интелект.
- Персонализирайте тарифите за точно фактуриране на проектите.
Прогноза. Ограничения на приложението
- Разширените AI функции може да изискват период на обучение.
- Някои интеграции може да се нуждаят от допълнителна конфигурация.
Прогноза. Цени на приложенията
- Персонализирани цени
Прогноза. Оценки и рецензии на приложенията
- G2: 4. 2/5 (над 130 отзива)
- Capterra: 4,5/5 (над 80 отзива)
Какво казват реалните клиенти за Forecast. App?
В едно ревю в G2 се казва:
Обичам начина, по който Forecast съчетава използваемостта с анализа на данни. Той предоставя бърз и лесен начин за намиране на работа и отчитане на работното време за всеки, който използва системата, но събира и редица полезни данни, които могат да бъдат манипулирани, за да дадат мощни BI прозрения.
Обичам начина, по който Forecast съчетава използваемостта с анализа на данни. Той предоставя бърз и лесен начин за намиране на работа и отчитане на работното време за всеки, който използва системата, но събира и редица полезни данни, които могат да бъдат манипулирани, за да дадат мощни BI прозрения.
14. TeamGantt (Най-подходящ за проследяване на проекти в областта на дизайна и мултимедията)
Екипите не трябва да губят време в ръчно проследяване на ключовите показатели за ефективност на проектите – това време е по-добре да се използва за реална работа. За екипи, които се нуждаят от инструмент за отчитане, базиран на визуални работни процеси, TeamGantt предлага практично решение.
Функции като зависимости между задачите, коментари за съвместна работа, споделяне на файлове и проследяване на времето подпомагат както творческите инициативи, така и логистиката на проектите. Чистият и интуитивен интерфейс го прави подходящ и за визуални мислители, които предпочитат яснотата пред хаоса.
Разпределението на роли по RACI за задачите осигурява прозрачност, а постоянно актуализираните етапи и зависимости поддържат съгласуваността между заинтересованите страни.
Най-добрите функции на TeamGantt
- Планирайте и проследявайте проектите визуално с лесни за използване диаграми на Гант с функция „плъзгане и пускане”.
- Измервайте времето, прекарано в задачи, с вградената функция за проследяване на времето.
- Свържете задачите чрез зависимости, за да синхронизирате работните процеси.
- Балансирайте натоварването на екипа с ясни изгледи за управление на ресурсите
- Актуализирайте напредъка по задачите в реално време, за да следите състоянието на проекта.
Ограничения на TeamGantt
- Това не е най-добрият инструмент за управление на сложни проекти.
- Мобилните актуализации често се забавят.
Цени на TeamGantt
- Pro: 59 $/месец на потребител
- Неограничено всичко: Персонализирани цени
- Строителна версия: Персонализирани цени
Оценки и рецензии за TeamGantt
- G2: 4. 8/5 (890+ отзива)
- Capterra: 4. 6/5 (над 200 отзива)
Какво казват реалните потребители за TeamGantt?
Скоростта, с която мога да организирам задачите, да определям приоритети и да променям крайните срокове, е преди и след, когато става въпрос за планиране на дейности, които са разбираеми за целия екип; бих искал да отбележа, че визуалните графици ни позволяват да идентифицираме незабавно задачите по категория, статус или спешност и по този начин да подобрим тяхното проследяване.
Скоростта, с която мога да организирам задачите, да определям приоритети и да променям крайните срокове, е преди и след, когато става въпрос за планиране на дейности, които са разбираеми за целия екип; бих искал да отбележа, че визуалните графици ни позволяват да идентифицираме незабавно задачите по категория, статус или спешност и по този начин да подобрим тяхното проследяване.
📖 Прочетете също: Най-добрите алтернативи и конкуренти на TeamGantt
15. Asana (Най-подходящ за малки и средни предприятия)
Asana е инструмент за управление на задачи, който безпроблемно свързва актуализациите по проектите с данни за проектите в реално време. Той е изключително адаптивен и лесен за използване, но включва всички основни функции за отчитане на проекти. Можете да откривате пречки, да визуализирате натоварването на екипа, да оценявате бюджетите на проектите и да проследявате графиците на проектите на едно място.
Asana предлага и управление на портфолио, което ви позволява да задавате бизнес цели и да показвате KPI в реално време, за да поддържате екипа си в правилната посока.
Можете също да използвате Asana AI, за да автоматизирате работните процеси, да генерирате обобщения на проекти и да създавате отчети за състоянието.
Най-добрите функции на Asana
- Създавайте структурирани актуализации директно в рамките на всеки проект.
- Извличайте данни в реално време от задачи, етапи и графици
- Отбележете ключовите успехи, препятствия и следващи стъпки на едно място.
- Визуализирайте напредъка с цветни диаграми и графики
- Включете колегите и заинтересованите страни с подходящ контекст
- Персонализирайте актуализациите с шаблони или специфични за екипа раздели.
- Проследявайте тенденциите във времето, за да наблюдавате състоянието на проекта.
Ограничения на Asana
- Предлага ограничена автоматизация в сравнение със специализираните инструменти за отчитане.
- Липсват разширени аналитични функции и функции за подробно прогнозиране.
Цени на Asana
- Лично: Безплатно
- Стартово ниво: 13,49 $/месец на потребител
- Разширено: 30,49 $/месец на потребител
- Enterprise: Персонализирано ценообразуване
- Enterprise+: Индивидуални цени
Оценки и рецензии за Asana
- G2: 4. 4/5 (над 12 000 отзива)
- Capterra: 4,5/5 (над 13 400 отзива)
Какво казват реалните клиенти за Asana?
В едно ревю в G2 се казва:
Asana е много гъвкава! Харесва ни, че можем да използваме настройките на проекта, за да създадем настройки в реално време, които могат да се проследяват и с които могат да работят едновременно няколко души. Харесва ни също, че можем да използваме Asana като цялостен инструмент за проследяване на задачите за отделни лица и групи, както и че имаме възможност да проследяваме представянето на служителите.
Asana е много гъвкава! Харесва ни, че можем да използваме настройките на проекта, за да създадем настройки в реално време, които могат да се проследяват и с които могат да работят едновременно няколко души. Харесва ни също, че можем да използваме Asana като цялостен инструмент за проследяване на задачите за отделни лица и групи, както и че имаме възможност да проследяваме представянето на служителите.
Прочетете още: Не сте сигурни дали да изберете Jira или Asana за отчитане на проекти? Ето едно полезно сравнение.
Как да изберете подходящия инструмент за отчитане на проекти
Ето кратък списък с функции, които да търсите, когато избирате инструмент за отчитане в управлението на проекти:
- Синхронизиране на данни в реално време: гарантира, че отчетите отразяват най-новите актуализации, което спомага за вземането на навременни решения и избягването на остарели данни.
- Персонализирани табла: позволяват ви да адаптирате изгледите за различни заинтересовани страни (ръководители, екипни лидери, клиенти), като поддържате отчетите релевантни и фокусирани.
- Интеграция с инструменти за проекти: Безпроблемната връзка с инструменти като Jira, Google Sheets или MS Project елиминира ръчното въвеждане на данни и гарантира точност.
- Автоматизирано планиране на отчети: спестява време, като изпраща периодични актуализации без ръчно усилие, като всички са редовно информирани.
- Възможност за детайлно проучване: Позволява ви да проучите данните по-задълбочено – от показатели на високо ниво до подробности на ниво задачи – за по-добър анализ на основните причини.
- Визуална яснота (диаграми, графики, времеви линии): улеснява интерпретирането на сложни данни, подобрява ангажираността и разбирането на заинтересованите страни.
- Опции за сътрудничество и споделяне: Лесно експортиране, споделяне на връзки или вградени изгледи подпомагат съгласуваността между екипите и клиентите.
- Контрол на достъпа въз основа на роли: Осигурява сигурността на чувствителните данни, като същевременно позволява подходяща видимост за различните роли на потребителите.
- Мобилен достъп: Полезен за екипи, които са в движение – осигурява видимост на показателите на проекта по всяко време и навсякъде.
- Мащабируемост: Поддържа разрастващи се портфейли от проекти или екипи, без да се налага смяна на инструмента.
📖 Прочетете също: Инструменти за отчитане на състоянието за по-добро управление на проекти
Най-добри практики за отчитане на проекти
Ето някои от най-добрите практики за отчитане на проекти за проектни мениджъри:
- Познавайте аудиторията си: Адаптирайте дълбочината и формата на отчета в зависимост от това дали е предназначен за ръководители, клиенти или членове на екипа.
- Използвайте визуални елементи стратегически: Включете диаграми, Gantt изгледи или ленти за напредък, за да можете лесно да забележите тенденциите и проблемите с един поглед.
- Бъдете последователни във формата: Използвайте една и съща структура и ритъм (седмично, на две седмици и т.н.), за да знаят заинтересованите страни какво да очакват и къде да търсят.
- Отбелязвайте ясно рисковете и препятствията: Откривайте проблемите навреме и предлагайте мерки за тяхното преодоляване, за да изградите доверие и да предотвратите изненади.
- Бъдете кратки: Избягвайте излишната информация. Обобщете заключенията и подчертайте само това, което е от значение за вземането на решения. Подчертайте важните KPI като график, бюджет, рискове и зависимости, за да запазите фокуса на отчетите и да ги направите приложими.
- Включете описателен контекст: Използвайте кратки коментари, за да обясните защо показателите са се променили – само цифрите не разкриват цялата картина.
- Проследявайте напредъка спрямо базовите показатели: Сравнявайте реалните резултати с първоначалните планове, за да проверите реалността и да откроите отклоненията на ранен етап.
👀 Знаете ли, че... Липсата на достъп до необходимата информация оказва негативно влияние върху морала на 88% от служителите.
Започнете да създавате по-интелигентни отчети за проекти с ClickUp
Въпреки че всички софтуерни инструменти за отчитане на проекти, които сме изброили, предлагат впечатляващи функции за проследяване на проекти, всеки от тях има своите ограничения. Някои предлагат разширени актуализации на напредъка, но липсва автоматизация. Други осигуряват солидно отчитане, но имат стръмна крива на обучение. Няколко предоставят данни в реално време, но пренебрегват опциите за персонализиране.
Ако искате инструмент за отчитане на проекти, който съчетава бързина, простота и точност в отчитането на проекти, изберете ClickUp. Той ви предоставя автоматизирани актуализации, персонализирани табла и информация в реално време, всичко на едно място.
Създавайте подробни отчети, проследявайте целите, визуализирайте работните процеси с ClickUp Brain и следете времето, прекарано в изпълнение на задачите. Освен това, вградените функции за сътрудничество улесняват работата с разпръснати екипи и навременното завършване на проектите ви.
Регистрирайте се в ClickUp още днес и поемете контрола над отчитането на вашите проекти!