Разширяването на бизнеса означава разширяване на начина, по който обучавате хората. Тук на помощ идва Trainual – система за управление на обучението, създадена за документиране, въвеждане в работата и последователност на процесите. Тя е проста и структурирана, но с разрастването на екипите гъвкавостта на платформата започва да показва своите недостатъци.
Когато търсите алтернативи на Trainual, ще искате платформи, които съчетават лесна документация с автоматизация, анализи и безпроблемно предоставяне на съдържание. Бонус точки, ако те служат и като система за управление на задачите или HRIS.
Когато търсите алтернативи на Trainual, ще искате платформи, които съчетават лесна документация с автоматизация, анализи и безпроблемно предоставяне на съдържание. Бонус точки, ако те служат и като система за управление на задачите или HRIS.
Ние сме направили проучването за вас и сме събрали най-добрите алтернативи на Trainual за обучение на екипи и документиране на процеси.
Защо да изберете алтернативи на Trainual
Ето няколко причини, поради които може да искате да обмислите алтернатива на Trainual за обучение и въвеждане на служители:
- Функцията за търсене може да бъде сложна: Функцията за търсене е удобна на теория, но не винаги работи толкова гладко, колкото бихте искали. Ако съдържанието ви не е организирано правилно или не е маркирано ясно, резултатите могат да бъдат разпръснати навсякъде.
- Ограничена възможност за персонализиране и гъвкавост на дизайна: Потребителите съобщават за ограничения в опциите за оформление на съдържанието – например, форматирането често е основно и липсват многостепенни стилове на маркиране или разширени възможности за брандиране.
- Основни отчети и анализи: Въпреки че отчетите са функционални, липсват задълбочени анализи. Няма да можете да получите повече информация за резултатите от тестовете, времето, прекарано по теми, или регистри на дейностите в реално време, както е в инструменти като Google Docs.
- Липса на импорт на документи: Импортирането на големи или сложни документи може да изисква преформатиране, а няма вградена синхронизация с Google Docs – все още е необходимо копиране и поставяне.
- Няма изпълнение на задачи в реално време: Trainual се фокусира върху модули за обучение и SOP, но не включва списъци с задачи в реално време или проследяване на изпълнението на място. Ще ви са необходими системи за управление на задачи или HRIS за оперативно съответствие и нужди от обучение.
- Ограничения в ценообразуването: Цените варират в зависимост от броя на потребителите и изискват добавки като Trainual+ за многоезична поддръжка, персонализирани домейни и електронни подписи, което ги прави скъпи за малки екипи.
- Претрупана страница със съдържание: С разрастването на вашата библиотека с обучения, страницата със съдържание започва да изглежда като претрупана бъркотия. Всичко е изброено в един дълъг списък, което може да бъде прекалено обременяващо.
Нека разгледаме алтернативите на Trainual, които преодоляват тези ограничения и предлагат по-голяма гъвкавост, както и интуитивен потребителски интерфейс.
Алтернативи на Trainual на един поглед
Ето кратък преглед на най-добрите платформи за обучение, въвеждане в работата и документиране на процесите.
| Инструмент | Най-подходящо за | Най-добри функции | Цени |
|---|---|---|---|
| ClickUp | Обучение, документиране и операции, базирани на изкуствен интелект, в една платформа Размер на екипа: Идеален за стартиращи компании, малки и средни предприятия и растящи компании | ClickUp Docs, база от знания, AI асистент (ClickUp Brain), автоматизации, шаблони, разрешения | Безплатно завинаги; Възможности за персонализиране за предприятия |
| Document360 | Структурирани вътрешни и външни бази от знания Размер на екипа: Идеален за екипи за обслужване на клиенти и обучение за продукти | AI чатбот (Ask Eddy), версии на статии, персонализирани домейни, подробни анализи | Персонализирани цени |
| Absorb LMS | Управление на обучението на корпоративно ниво с AI инструменти Размер на екипа: Идеален за големи организации с изисквания за съответствие | Absorb Create AI, Intelligent Assist, поддръжка на SCORM/xAPI, многоезични портали | Персонализирани цени |
| Scribe | Документиране на процесите стъпка по стъпка с визуални снимки Размер на екипа: Идеален за оперативни, ИТ и екипи за поддръжка | Автоматично генерирани SOP, Scribe Pages, инструмент за създаване на ръководства, споделяне с едно кликване | Безплатно завинаги; Платени планове от 15 $/потребител/месец |
| TalentLMS | Игрално, достъпно корпоративно обучение Размер на екипа: Идеално за екипи по човешки ресурси и обучение и развитие | Драг-енд-дроп конструктор, TalentCraft AI, геймификация, сертификати | Цена от 149 $/месец |
| Lessonly от Seismic | Интерактивно обучение за екипи по продажби и успех на клиентите Размер на екипа: Идеален за програми за увеличаване на приходите и коучинг | AI видео оценяване, Seismic интеграция на съдържание, интерактивни уроци | Персонализирани цени |
| Process Street | Автоматизация на процесите без кодиране и проследяване на съответствието Размер на екипа: Идеален за екипи по човешки ресурси, операции и съответствие | Създател на списъци за проверка, AI агент (Cora), одобрения, анализи на работния процес | Персонализирани цени |
| 360Learning | Съвместно корпоративно обучение, базирано на колеги Размер на екипа: Идеално за програми за обучение и развитие в предприятията | Социално обучение, препоръки на изкуствен интелект, кохортни анализи, персонализирани академии | Цена от 8 $/потребител/месец |
| Guru | Вътрешни центрове за знания, задвижвани от изкуствен интелект, с контекстуални отговори Размер на екипа: Идеален за разпределени екипи и хибридни работни места | Карти с информация, Guru GPT, интеграции с браузър/Slack, анализи | Безплатен пробен период; Платени планове от 18 $/потребител/месец |
| Coassemble | Бързо, визуално микрообучение и интерактивни курсове Размер на екипа: Идеален за малки екипи и творчески програми за обучение | Над 40 шаблона, режим Headless, интерактивни тестове, анализи | Безплатно; Платени планове от 100 $/месец |
| Docebo | Автоматизация на обучението в предприятието, задвижвана от изкуствен интелект Размер на екипа: Идеален за глобални организации и обучение на клиенти | AI авторство, виртуално коучинг, задълбочено търсене, CRM/HRIS интеграции | Персонализирани цени |
Най-добрите алтернативи на Trainual, които можете да използвате
Как преглеждаме софтуера в ClickUp
Нашият редакционен екип следва прозрачен, подкрепен с проучвания и независим от доставчиците процес, така че можете да сте сигурни, че нашите препоръки се основават на реалната стойност на продуктите.
Ето подробно описание на това как преглеждаме софтуера в ClickUp.
Ето алтернативите на Trainual, създадени за модерни екипи като вашия.
1. ClickUp (Най-доброто решение за обучение и операции, базирани на изкуствен интелект, в една платформа)
Ако настоящата ви платформа за обучение затруднява съгласуването на стандартните оперативни процедури с задачите или изисква от екипа ви да превключва между уики, документ и табло за проекти, само за да свърши работата, ClickUp решава този проблем на едно място.
ClickUp, приложението за всичко, свързано с работата, комбинира документиране, управление на проекти и AI помощ в едно работно пространство. Богатата на функции функция ClickUp Docs ви позволява да създавате динамични SOP, ръководства за въвеждане и вътрешни уикита, които се свързват директно със задачите и работните потоци. За да направи офертата още по-атрактивна, тя поддържа и сътрудничество и редактиране в реално време.
Можете да задавате задачи за действие от документа, да проследявате напредъка в реално време, да вграждате визуални джаджи като табла или времеви линии и дори да заключвате секции за достъп въз основа на разрешения.
📌 Бърз трик: Искате да създадете уики страница незабавно? Отворете Docs Hub, кликнете върху Create Doc в горния десен ъгъл и изберете Blank wiki от наличните опции.
За да стигнете още по-далеч, ClickUp Knowledge Management се предлага като слой, който променя начина, по който вашият екип намира информация. Да предположим, че някой въведе „Каква е нашата политика за отпуск по майчинство?“ – ClickUp Brain, AI партньорът, вграден във вашето работно пространство, незабавно сканира свързаните документи, задачи, уикита и дори външни интеграции, за да върне най-точен и актуален отговор.
Освен това, ClickUp Brain ви помага да изготвите нови SOP от нулата, да обобщите съществуващите списъци за въвеждане в работата в кратки действия и да генерирате автоматично вътрешни знания от минали задачи, коментари и документи.
Можете дори да го помолите да пренапише политиките в различен тон, да създаде ръководства за работа въз основа на завършени работни процеси или да предложи актуализации на документацията при промяна на задачите, което ще ви спести часове ръчна поддръжка.
Знания и автоматизация, задвижвани от изкуствен интелект
ClickUp подобрява обучението и документирането с AI, вградена директно във вашето работно пространство:
Тези AI функции превръщат ClickUp от обикновен инструмент за документиране в самоуправляващ се център за обучение, където знанията не само се съхраняват, но и постоянно работят за вас.
Знания и автоматизация, задвижвани от изкуствен интелект
ClickUp подобрява обучението и документирането с AI, вградена директно във вашето работно пространство:
- ClickUp Brain MAX: Търсете във всичките си ClickUp Docs, Tasks, Whiteboards и свързани приложения като Google Drive, Slack и Figma, за да откриете веднага правилния контекст – дори в сложни или по-стари съдържания с проста команда Talk-to-Text.
- ClickUp AI Agent:s Задавайте въпроси на обикновен английски (например „Какъв е нашият списък за въвеждане в работата?“) и получавайте незабавни, проверени отговори, извлечени от знанията във вашето работно пространство.
Тези AI функции превръщат ClickUp от обикновен инструмент за документиране в самоуправляващ се център за обучение, където знанията не само се съхраняват, но и постоянно работят за вас.
Искате да научите повече за това как да използвате изкуствен интелект за писане на документация? Кликнете върху видеото по-долу 👇
За да започнете с документацията си, можете да използвате шаблона за база от знания на ClickUp. Той е предварително структуриран с папки, страници и персонализирани полета, които ви помагат да организирате стандартни оперативни процедури, вътрешни политики, документи за въвеждане в работата и често задавани въпроси на едно място.
Можете да свържете документи с задачи, да назначите отговорници и дори да проследявате кои страници се нуждаят от актуализация, за да поддържате вашата база от знания актуална и полезна.
⚡ Архив с шаблони: Имате нужда да стартирате вашата програма за обучение, без да пропуснете нито една стъпка? Използвайте шаблона „План за стартиране на обучение“ на ClickUp, за да планирате графици, да разпределяте задачи и да проследявате всеки етап, от пилотния старт до пълното стартиране.
Най-добрите функции на ClickUp
- Задачи за обучение, готово за изпълнение: Присвоявайте задачи директно от вашите документи, добавяйте списъци за проверка, зависимости и крайни срокове, за да превърнете всяка част от знанията в работен процес с ClickUp Tasks.
- Изгледи за всеки стил на учене: Използвайте ClickUp Views за SOP в списъчен стил, Kanban процеси и др.
- Контролирайте достъпа с разрешения на базата на роли: Управлявайте редактирането, споделянето и видимостта по роли или отдели, за да защитите чувствителното или критично за съответствието съдържание.
- Вградена възможност за сътрудничество: коментирайте, маркирайте колеги, възлагайте задачи и поддържайте дискусии в рамките на всеки документ или задача с ClickUp Collaboration Detection.
- Защитете данните с корпоративна сигурност: разчитайте на SSO, детайлни разрешения и строга поверителност на данните за AI – данните от работната среда не се използват за обучение на AI.
- Записвайте знания автоматично с ClickUp AI Notetaker: Записвайте, транскрибирайте и обобщавайте сесиите за въвеждане в работата или обучението, за да можете да търсите и споделяте информация.
Ограничения на ClickUp
- Може да се наложи леко учене поради изобилието от функции.
Цени на ClickUp
Оценки и рецензии за ClickUp
- G2: 4,7/5 (над 9000 отзива)
- Capterra: 4,6/5 (над 4000 отзива)
Какво казват реалните потребители за ClickUp?
В едно ревю в G2 се казва:
Това, което най-много ми харесва в ClickUp, е колко гъвкаво се адаптира към нуждите на моя екип. Използвам го ежедневно, за да организирам циклите на QA тестове, да документирам доказателства, да автоматизирам повтарящи се задачи и да проследявам напредъка на билетите в различни екипи. Автоматизацията и персонализираните шаблони спестяват много време и помагат да се поддържа последователност в нашите процеси.
Това, което най-много ми харесва в ClickUp, е колко гъвкаво се адаптира към нуждите на моя екип. Използвам го ежедневно, за да организирам циклите на QA тестове, да документирам доказателства, да автоматизирам повтарящи се задачи и да проследявам напредъка на билетите в различни екипи. Автоматизацията и персонализираните шаблони спестяват много време и помагат да се поддържа последователност в нашите процеси.
2. Document360 (Най-доброто решение за структурирани бази от знания с AI търсене)
Document360 е предназначен за екипи, които се нуждаят от документиране на повтарящи се процеси, съдържание за обучение и познания за продукти в формат, подходящ за търсене.
Можете да създавате частни или публични бази от знания, да организирате съдържанието в йерархични категории и да си сътрудничите, използвайки работни потоци за преглед и версии на статии. За случаи, свързани с обучение, екипите могат да вграждат статии с инструкции, SOP и потоци от дърво на решения директно в съществуващи уеб приложения или портали.
Най-добрите функции на Document360
- Използвайте персонализиран домейн с SSL, брандиране чрез CSS/JS, автоматично генерирани метаданни и анализи на съдържанието, за да проследявате термини за търсене, ефективност на статиите и обратна връзка от потребителите.
- Използвайте чатбота „Ask Eddy“, задвижван от изкуствен интелект, за да отговаряте на въпросите на потребителите с предложения за статии, свързани с контекста.
- Води потребителите през стъпка по стъпка помощни пътеки във вашия портал с помощта на джаджа за дърво на решенията.
Ограничение на Document360
- Редакторът на богат текст понякога изглежда по-малко интуитивен, което води до проблеми с форматирането при поставяне или персонализиране на стила.
Цени на Document360
- Персонализирани цени
Оценки и рецензии за Document360
- G2: 4,7/5 (над 450 отзива)
- Capterra: 4,7/5 (над 200 отзива)
Какво казват реалните потребители за Document360?
В едно ревю в G2 се казва:
Създаването и публикуването на статии е лесно. Сайтът предлага няколко категории, които са лесни за навигация за нашите клиенти. Инструментът беше лесен за внедряване. Нашият екип използва Doc360 вече една година и създадохме обширен сайт за помощ, който е полезен за нашите потребители. За нас е лесно да публикуваме и актуализираме статии бързо, когато пускаме нова функция или се налага да актуализираме съществуваща статия за помощ.
Създаването и публикуването на статии е лесно. Сайтът предлага няколко категории, които са лесни за навигация за нашите клиенти. Инструментът беше лесен за внедряване. Нашият екип използва Doc360 вече от една година и създадохме обширен сайт за помощ, който е полезен за нашите потребители. За нас е лесно да публикуваме и актуализираме статии бързо, когато пускаме нова функция или се налага да актуализираме съществуваща статия за помощ.
👀 Знаете ли, че... Доклад на Forrester установи, че 97% от организациите все още работят с минимални или никакви цифрови документи. Това означава, че почти всички компании работят с остарели, ръчни работни процеси.
3. Absorb LMS (Най-доброто за управление на обучението на корпоративно ниво, базирано на изкуствен интелект)
Absorb LMS е облачна система за управление на обучението, която разполага с генеративни AI инструменти за бързо създаване на курсове, персонализирани пътища за обучение и интелигентни административни работни потоци.
Алтернативата на Trainual включва и възможности за електронна търговия за продажба на обучително съдържание, както и оценки, сертификати и проследяване на съответствието. Пълната поддръжка на SCORM, xAPI и многоезични портали осигурява гъвкаво предоставяне, докато контролът на базата на роли и съответствието с SOC 2/GDPR покриват нуждите на предприятието в областта на сигурността.
Възползвайте се от най-добрите функции на LMS
- Използвайте AI-базирания създател на курсове „Absorb Create“, за да генерирате автоматично рамки и материали за курсове за минути.
- Активирайте команди на естествен език и отчети с едно кликване, за да оптимизирате административните задачи с административния инструмент Intelligent Assist.
- Получете изчерпателен панел за отчети с планирани анализи за проследяване на напредъка на учащите, сертификатите и показателите за възвръщаемост на инвестициите.
Преодолейте ограниченията на LMS
- Управлението на обширна библиотека с курсове може да отнема много време, тъй като платформата понастоящем не разполага с надеждни опции за масова редакция.
Цени на Absorb LMS
- Персонализирани цени
Абсорбирайте оценки и рецензии за LMS
- G2: 4,6/5 (над 600 отзива)
- Capterra: 4,5/5 (над 300 отзива)
Какво казват реалните потребители за Absorb LMS?
Продуктът отговаря в голяма степен на описаното по време на продажбата. Като създател на съдържание за LMS, е лесно да се научат основите и да се използва за създаване на обучителни материали за потребителската среда. Екипът за поддръжка е изключителен и отговаря бързо на въпросите.
Продуктът отговаря в голяма степен на описаното по време на продажбата. Като създател на съдържание за LMS, е лесно да се научат основите и да се използва за създаване на обучителни материали за потребителската среда. Екипът за поддръжка е изключителен и отговаря бързо на въпросите.
📚 Прочетете още: Увеличете приемането на продукта: стратегии и идеи за успех
4. Scribe (Най-доброто решение за визуална, стъпка по стъпка документация на процесите)
Scribe е автоматизиран инструмент за документиране, който записва действията ви на екрана, включително кликвания с мишката, натискания на клавиши и екранни снимки, и след това ги преобразува в редактируеми, стъпка по стъпка ръководства.
Можете да персонализирате и добавяте бележки към всяка стъпка, да брандирате резултата, да редактирате чувствителна информация и да експортирате в различни формати. Scribe се интегрира с екипите чрез споделяеми връзки и роли, като предлага анализи за проследяване и насочване на използването по време на работа.
Най-добрите функции на Scribe
- Улеснете споделянето с опции за експортиране и вграждане с едно кликване, което позволява споделянето на ръководства чрез PDF, вграден код или платформи като ITG или Hudu.
- Редактирайте и персонализирайте съдържанието, включително редактиране на текст, вмъкване на връзки, преподреждане и стилизиране след заснемане.
- Събиране на множество ръководства в пълни наръчници, с възможност за сътрудничество в реално време и история на версиите, използвайки Scribe Pages и Gallery.
Ограничение на Scribe
- Редактирането понякога замъглява нечувствителния текст, а функциите за настройка на изкуствения интелект биха могли да бъдат по-усъвършенствани според някои
Цени на Scribe
- Безплатно завинаги
- Pro Team: 15 $/потребител/месец (започва от пет места)
- Pro Personal: 29 $/потребител/месец (започва от едно място)
- Enterprise: Персонализирани цени
Оценки и рецензии на Scribe
- G2: 4,8/5 (над 400 отзива)
- Capterra: 4,8/5 (над 20 отзива)
Какво казват реалните потребители за Scribe?
В рецензия на Capterra се казва:
Scribe е изключително лесен за използване инструмент за създаване на наръчници за малки работни процеси. Благодарение на функциите за редактиране, можете бързо да подобрите наръчника като цяло и да получите висококачествено ръководство за вашия продукт/работен процес само за няколко минути. Опциите за ребрандиране и лесно споделяне са идеални за споделяне на знанията на вашата компания.
Scribe е изключително лесен за използване инструмент за създаване на наръчници за малки работни процеси. Благодарение на функциите за редактиране, можете бързо да подобрите наръчника като цяло и да получите висококачествено ръководство за вашия продукт/работен процес само за няколко минути. Опциите за ребрандиране и лесно споделяне са идеални за споделяне на знанията на вашата компания.
🧠 Интересен факт: Първите известни писмени документи се появяват между 3400 и 3200 г. пр.н.е. в древна Месопотамия, като се използва шумерската клинописна писменост, която се развива от пиктографската протопис.
⚡ Архив с шаблони: Безплатни шаблони за база от знания в Word и ClickUp
5. TalentLMS (Най-доброто за обучение с вградена геймификация)
TalentLMS е система за управление на обучението, създадена за екипи, които искат да предоставят структурирано обучение на служителите без сложен процес на обучение и настройка.
Поддържа различни видове програми за обучение, включително въвеждане в работата, подпомагане на партньори и проследяване на съответствието. Вашият административен екип може да задава курсове, да групира потребителите по отдели или региони и да следи напредъка от централен табло. Платформата се интегрира и с инструменти като Zoom и Salesforce, за да поддържа обучението като част от ежедневните операции.
Най-добрите функции на TalentLMS
- Използвайте инструмента за създаване на курсове с функция „плъзгане и пускане” с поддръжка на SCORM, xAPI, cmi5 и мултимедийно съдържание.
- Получете достъп до AI инструменти чрез TalentCraft, за да генерирате резюмета на курсове, въпроси за тестове и подсказки за писане.
- Добавете елементи на геймификация като значки, точки и класации, за да повишите ангажираността на учащите.
Ограничения на TalentLMS
- Функцията за електронна търговия не поддържа групови покупки от външни клиенти, което изисква ръчна регистрация за всеки участник или курс.
Цени на TalentLMS
- Core: 149 $/месец
- Развитие: 299 $/месец
- Pro: 579 $/месец
- Enterprise: Персонализирани цени
Оценки и рецензии за TalentLMS
- G2: 4,7/5 (над 9000 отзива)
- Capterra: 4,7/5 (над 500 отзива)
Какво казват реалните потребители за TalentLMS?
В рецензия на Capterra се казва:
Оценявам възможността да създавам отделни обучителни среди чрез клонове. Има и доста опции за проектиране на курсове в TalentLMS, особено с добавянето на интегрирани AI услуги като TalentCraft.
Оценявам възможността да създавам отделни обучителни среди чрез клонове. Има и доста опции за проектиране на курсове в TalentLMS, особено с добавянето на интегрирани AI услуги като TalentCraft.
📮 ClickUp Insight: Повече от половината от всички служители (57%) губят време в търсене на вътрешни документи или в базата от знания на компанията, за да намерят информация, свързана с работата.
А когато не могат? 1 от 6 прибягва до лични решения – претърсва стари имейли, бележки или екранни снимки, само за да събере парчетата на пъзела.
ClickUp Brain елиминира търсенето, като предоставя незабавни отговори, базирани на изкуствен интелект, извлечени от цялото ви работно пространство и интегрирани приложения на трети страни, така че да получите това, от което се нуждаете, без да се налага да се занимавате с излишни усилия.
6. Lessonly от Seismic (Най-подходящо за екипи за подпомагане на продажбите, които се нуждаят от видеобазирана практика)
Lessonly, сега с марката Seismic Learning, е софтуер за обучение, базиран в облака, който помага на екипите по приходите и поддръжката да създават, задават и проследяват интерактивно обучително съдържание, заедно с ежедневните си ресурси за подпомагане на продажбите на Seismic.
С помощта на редактора с функция „плъзгане и пускане“ администраторите могат да създават курсове за нуждите от онлайн обучение на разрастващите се екипи. След това ги организирайте в пътеки, базирани на роли, и следете напредъка от таблата на мениджърите.
От друга страна, учащите се упражняват в представяния или сценарии за обслужване на видео и получават структурирана обратна връзка от треньора, която е пряко свързана с реалните резултати.
Най-добрите функции на Lessonly by Seismic
- Създавайте видео симулации с AI оценяване, за да позволите на представителите да записват сценарии за имейли, чат или разговори и да получават обратна връзка с времеви отметки от мениджърите.
- Използвайте интеграцията на съдържание Seismic, за да покажете обучение „точно навреме“ до наръчници и допълнителни материали в CRM или работни потоци по електронна поща.
- Създавайте интерактивни уроци с различни типове файлове (видео, документи, слайдове) и вградени тестове, без да напускате средата на Seismic.
Lessonly от Seismic ограничение
- Опциите за тестове и интерактивно съдържание са по-ограничени в сравнение с пълнофункционалните LMS платформи.
Цени на Lessonly by Seismic
- Персонализирани цени
Lessonly by Seismic – оценки и отзиви
- G2: 4,7/5 (над 550 отзива)
- Capterra: Недостатъчно отзиви
Какво казват реалните потребители за Lessonly by Seismic?
В едно ревю в G2 се казва:
Lessonly е много полезен, най-вече за моята работа, защото ми дава идеи/информация за процеса, за да изпълнявам задълженията си ефективно и ефикасно. За мен е като учител, който всеки ден ме напътства към правилните неща, които трябва да правя на работа – идеален инструмент за тези, които имат затруднения с процеса.
Lessonly е много полезен, най-вече за моята работа, защото ми дава идеи/информация за процеса, за да изпълнявам задълженията си ефективно и ефикасно. За мен е като учител, който всеки ден ме напътства към правилните неща, които трябва да правя на работа – идеален инструмент за тези, които имат затруднения с процеса.
⚡ Архив с шаблони: Безплатни шаблони за план за обучение на служители
7. Process Street (Най-доброто решение за автоматизация на процесите и спазване на нормативните изисквания без кодиране)
Process Street е платформа за управление на работни потоци и процеси, предназначена за екипи по операции, човешки ресурси и обучение по съответствие.
С помощта на този инструмент можете да превърнете повтарящите се процедури в интерактивни списъци с условна логика, одобрения и автоматизации. В резултат на това тази алтернатива на Trainual ви помага да автоматизирате обучението и да гарантирате, че задачите се изпълняват последователно.
Макар че често се използва за въвеждане на нови служители и изпълнение на стандартни оперативни процедури, много екипи разчитат на него и като лек софтуер за обучение за постепенни вътрешни процеси.
Най-добрите функции на Process Street
- Получете инструмент за създаване на списъци без кодиране с условна логика, одобрения, крайни срокове и подстъпки.
- Използвайте вградения AI агент „Cora“, който следи изпълнението на работния процес, отбелязва пропуснатите задачи и помага за поддържането на съответствие.
- Получете информация за пречките, състоянието на завършеност и ефективността на процесите с табла за отчитане в реално време.
Ограничения на Process Street
- Персонализирането на оформлението е ограничено, със строги ограничения за броя символи и основни опции за форматиране.
Цени на Process Street
- Персонализирани цени
Оценки и рецензии за Process Street
- G2: 4,6/5 (над 400 отзива)
- Capterra: 4,7/5 (над 600 отзива)
Какво казват реалните потребители за Process Street?
В рецензия на Capterra се казва:
Process Street е много лесен за използване. Ако търсите SOP и системи, изложени в писмен вид, това е чудесно приложение за тази цел.
Process Street е много лесен за използване. Ако търсите SOP и системи, описани в писмен вид, това е чудесно приложение за тази цел.
🧠 Интересен факт: Идеята за пишещата машина датира от 1714 г., когато англичанинът Хенри Мил патентова мистериозна „изкуствена машина“ за печат на букви. Но първата работеща пишеща машина е конструирана едва през 1808 г. от италианския изобретател Пелегрино Тури за неговата сляпа приятелка, графиня Каролина Фантони, чиито машинописни писма са запазени и до днес!
⚡ Архив с шаблони: Безплатни шаблони за документиране на процеси в Word и ClickUp
8. 360Learning (Най-доброто за съвместно корпоративно обучение)
360Learning е платформа за сътрудничество LMS и онлайн обучение, предназначена за корпоративни екипи и експерти по различни теми, за да създават съвместно и споделят материали за обучение.
Идеална за разрастващи се екипи, тя позволява на обучителите да стартират курсове, използвайки модерен инструмент за създаване на съдържание. В същото време, учащите се възползват от интерактивни обучителни преживявания, като обратна връзка от колеги, социални обучителни взаимодействия и функции за A/B тестване. С вградена геймификация и проследяване на сертифицирането, платформата поддържа непрекъснато обучение, съответствие и развитие на служителите.
Най-добрите функции на 360Learning
- Получете вградени анализи с проследяване на кохорти, процент на завършване над 90% и интеграции с инструменти за отчитане.
- Вижте персонализирани препоръки за обучение, базирани на изкуствен интелект, на началната страница, съобразени с ролята, уменията и историята на потребителя.
- Използвайте функцията „Персонализирани академии“, за да активирате портали за няколко марки, персонализирани начални страници, групови администратори и табла за коучинг.
Ограничения на 360Learning
- Учениците не могат да избират отделни подмодули в рамките на курса, така че трябва да завършат целия модул в структурата, в която е създаден.
Цени на 360Learning
- Екип: 8 $/регистриран потребител на месец
- Бизнес: Персонализирани цени
Оценки и рецензии за 360Learning
- G2: 4,6/5 (над 400 отзива)
- Capterra: 4,7/5 (над 400 отзива)
Какво казват реалните потребители за 360Learning?
Дизайнът на платформата е изключително лесен за използване. Навигацията през различните функции и модули е интуитивна, което улеснява намирането на това, от което се нуждая. Чистият и модерен интерфейс е истинско предимство, тъй като минимизира разсейването и ми позволява да се съсредоточа върху учебния материал. Тази лекота на използване значително подобрява цялостното преживяване на обучението.
Дизайнът на платформата е изключително лесен за използване. Навигацията през различните функции и модули е интуитивна, което улеснява намирането на това, от което се нуждая. Чистият и модерен интерфейс е истинско предимство, тъй като минимизира разсейването и ми позволява да се съсредоточа върху учебния материал. Тази лекота на използване значително подобрява цялостното преживяване на обучението.
💡 Професионален съвет: Записвайте обучителните сесии от екрана на обучаемия, а не от този на обучителя. Така ще заснемете точно това, което виждат новите служители, включително техните колебания, грешки и реалните въпроси, които задават, което ще направи бъдещите обучителни материали безкрайно по-ефективни.
9. Guru (Най-доброто за центрове за знания, базирани на изкуствен интелект, и вградени отговори)
Guru е платформа за управление на знания, която използва интеграции с браузъра и Slack, за да показва контекстно-ориентирани карти с информация.
Вашият екип може да създава карти за сътрудничество, които след това се предоставят чрез AI агенти като Guru GPT или Knowledge Agents, пригодени за конкретни екипи. Системата включва също проследяване на прочетеното, напомняния и контрол на достъпа въз основа на роли, което я прави подходяща за екипи, които се нуждаят от структурирано предоставяне на знания.
Най-добрите функции на Guru
- Накарайте експертите да преглеждат и одобряват съдържанието периодично с цикли на проверка на картите с информация, като по този начин се гарантира точността във времето.
- Покажете подходящи карти въз основа на контекста, последните търсения или отворените страници в браузъра с интелигентни тригери и предложени отговори.
- Използвайте „Подробности за отговора“ и аналитичния панел, за да покажете на потребителите защо е даден даден отговор, да проследявате потвърждения за прочитане, пропуски в съдържанието и ефективността на агентите.
Ограничение на Guru
- Опциите за форматиране и оформление са ограничени – таблиците, изображенията и падащите менюта често намаляват използваемото пространство, а редактирането на текст не разполага с разширени стилове.
Цени на Guru
- Безплатен пробен период: Безплатно за 30 дни с пълен достъп до платформата
- Всичко в едно: 18 $/потребител/месец
- Enterprise: Персонализирано ценообразуване
Оценки и рецензии на Guru
- G2: 4,7/5 (над 2000 отзива)
- Capterra: 4,8/5 (над 600 отзива)
Какво казват реалните потребители за Guru?
Много ценя гъвкавостта и лекотата на използване на Guru. Създаването и редактирането на карти е просто и интуитивно, което ускорява документирането на процесите и споделянето на знания между екипите. Интерфейсът е изчистен и ясен, а сътрудничеството е безпроблемно.
Много ценя гъвкавостта и лекотата на използване на Guru. Създаването и редактирането на карти е просто и интуитивно, което ускорява документирането на процесите и споделянето на знания между екипите. Интерфейсът е изчистен и ясен, а сътрудничеството е безпроблемно.
📗 Прочетете също: Свързване на точките: как свързаната изкуствена интелигентност елиминира изолираните структури, за да спести време за реална работа
10. Coassemble (Най-доброто за микрообучение и създаване на визуални курсове)
Coassemble е софтуер за обучение, предназначен за бързо и ангажиращо микрообучение. Той позволява на потребителите да превръщат документи или идеи в интерактивни курсове без кодиране.
Учениците имат достъп до съдържанието чрез линкове или SCORM, без да се налага да влизат в системата. Алтернативната платформа на Trainual предлага анализи на ангажираността в реално време и интеграции с инструменти като Zapier и PayPal, което оптимизира разпространението и проследяването.
Най-добрите функции на Coassemble
- Получете инструмент за създаване на курсове с функция „плъзгане и пускане” с над 40 интерактивни шаблона – тестове, флаш карти, видеоклипове, списъци за проверка.
- Разширете обхвата си с Headless режим и споделяеми линкове за плащане, за да продавате курсове извън обичайните LMS среди.
- Вижте анализите на таблата за ангажираност в реално време за отпадания, прекарано време и проследяване на настроенията.
Ограничения на Coassemble
- Създаването на курсове може да се усеща като бавно и тромаво, особено при форматиране на оформлението или качване на медийни файлове.
Цени на Coassemble
- Безплатно завинаги
- Екип: 100 $/месец
- Enterprise: Индивидуални цени
Оценки и рецензии за Coassemble
- G2: 4,7/5 (над 9000 отзива)
- Capterra: 4,5/5 (над 30 отзива)
Какво казват реалните потребители за Coassemble?
В едно ревю в G2 се казва:
Можете да дублирате или отразявате плочки, уроци, тестове и др. Функция, която спестява време и улеснява създаването на нови курсове. Отлични аналитични функции. Обичам интеграцията с Paperform.
Можете да дублирате или отразявате плочки, уроци, тестове и др. Функция, която спестява време и улеснява създаването на нови курсове. Отлични аналитични функции. Обичам интеграцията с Paperform.
11. Docebo (Най-доброто за автоматизация на обучението в предприятията, базирано на изкуствен интелект)
Docebo е LMS система, готова за използване в предприятия, предназначена да поддържа мащабно корпоративно обучение на служители, партньори и клиенти. Тя предлага създаване на съдържание с помощта на изкуствен интелект, автоматизирано записване, многоезична поддръжка и адаптивни пътища за обучение.
С лесния за използване интерфейс и вградената функция за проследяване на напредъка, платформата позволява на учащите да развиват техническите си умения ефективно. Docebo служи и като солидна база от знания, интегрирана с CRM, HRIS, инструменти за конференции и други, за да автоматизира обучението и да поддържа непрекъснатостта на работния процес.
Най-добрите функции на Docebo
- Създавайте планове за курсове, оценки, преводи и дори AI видео презентатори въз основа на прости команди с AI.
- Проучете текста и речта в съдържанието, за да получите контекстуално релевантни резултати с помощта на задълбочени възможности за търсене.
- Предлагайте практикуване на базата на сценарии с интелигентна обратна връзка, вградена в обучителните програми, като използвате „AI Virtual Coaching“ (виртуално обучение с изкуствен интелект).
Ограничения на Docebo
- Не е оптимизирано за микрообучение; съдържанието на курса е структурирано и не е подходящо за кратки модули.
Цени на Docebo
- Персонализирани цени
Доцебо оценки и рецензии
- G2: 4,3/5 (над 650 отзива)
- Capterra: 4,4/5 (над 200 отзива)
Какво казват реалните потребители за Docebo?
В рецензия на Capterra се казва:
Гъвкавостта при управлението на различни каталози, планове за обучение и типове съдържание е от решаващо значение за задоволяване на разнообразните нужди на нашата аудитория. Ние сме наистина доволни от общността, която е чудесен източник на вдъхновение и помощ при разрешаването на проблеми.
Гъвкавостта при управлението на различни каталози, планове за обучение и типове съдържание е от решаващо значение за задоволяване на разнообразните нужди на нашата аудитория. Много сме доволни от общността, която е чудесен източник на вдъхновение и помощ при разрешаването на проблеми.
Модернизирайте начина, по който вашият екип учи и работи с ClickUp
Единственото нещо, което е по-лошо от това да обучавате служителите си и те да напуснат, е да не ги обучавате и те да останат.
Единственото нещо, което е по-лошо от това да обучавате служителите си и те да напуснат, е да не ги обучавате и те да останат.
Повечето инструменти за обучение и въвеждане в работата се справят добре в началото.
Но с разрастването на вашия бизнес, еволюцията на процесите и специализацията на екипите, същите тези инструменти често се превръщат в пречка. Актуализирането на съдържанието става тромаво. Информацията се загубва. Хората спират да използват системата изцяло.
ClickUp променя тази уравнение. Той обединява документацията, задачите и знанията, подкрепени от изкуствен интелект, на едно място, така че ученето естествено се свързва с действието. Вашият екип не само завършва обучението, но и го прилага в реално време.
Готови ли сте да преминете от статични наръчници към по-интерактивна алтернатива на Trainual? Регистрирайте се в ClickUp сега.