Имахте перфектна идея за история, ограничена оферта и активна аудитория. Но до момента, в който публикувахте, половината от зрителите ви вече бяха излезли от профилите си.
Това времево разминаване? То е мястото, където възможностите тихо изчезват – освен ако не планирате Instagram Stories предварително, за да съвпадат с пиковата активност на аудиторията.
Instagram Stories са от съществено значение за стимулиране на ангажираността и конверсиите, но само ако съдържанието ви се показва, когато целевата ви аудитория е влязла в профила си и е активна.
Ето защо знанието как да планирате Instagram Stories може да направи истинска разлика. То ви позволява да бъдете последователни, да планирате целенасочено и да избегнете последната минута суматоха, която отслабва вашето послание. И така, нека да видим как можете да планирате Stories точно когато видимостта е на върха си! 📈
Можете ли да планирате Instagram Stories?
Да, можете да планирате Instagram Stories!
Собствените инструменти на Instagram (като Facebook Business Suite) позволяват на потребителите с бизнес профили и профили на създатели да планират публикации и истории предварително.
В зависимост от платформата и типа на вашия акаунт, можете да използвате и платформи на трети страни, за да публикувате автоматично или да получавате известия, когато е време да публикувате истории.
Това означава, че можете:
- Спестете време чрез групиране, планиране и автоматизиране на създаването на съдържание предварително.
- Бъдете последователни без да се налага да търсите идеи в последния момент.
- Планирайте и преглеждайте вашите Stories като част от по-голяма стратегия за съдържание.
- Проследявайте Stories и тяхното представяне с вградените инструменти за анализ на Instagram.
📌 Видове съдържание в Instagram, които трябва да планирате:
Не ограничавайте стратегията си само до Stories – обмислете следната комбинация:
- Публикации във фийда: Вечно актуално, промоционално или ценно съдържание
- Истории: Зад кулисите, анкети, въпроси и отговори
- Reels: Тенденции, демонстрации на продукти или съвети
- Карусели: Стъпка по стъпка ръководства или препоръки
Използвайте шаблон или календар, за да планирате кога да създавате публикации и да качвате медийни файлове!
⭐ Представен шаблон
Шаблонът за планиране на публикации в Instagram на ClickUp е предназначен за всеки, който управлява календар за социални медии, особено такъв с множество формати, етапи на одобрение и дати на публикуване. Визуалното оформление в календарния изглед веднага показва как този шаблон ви помага да внесете структура и прозрачност в маркетинговия си работен процес.
Всеки календарен блок е напълно заредена карта със задачи, която ви дава всичко на един поглед: дата на публикуване, тема (Характеристики на продукта или Съвети и препоръки), текущ етап (QA или Публикуване), формат на съдържанието, линк към публикацията и статус на одобрение. Имате дори визуални индикатори за конкретни действия като Споделяне с други акаунти или Очакващи одобрения.
Как да планирате Instagram Stories стъпка по стъпка
Планирането на Instagram Stories ви помага да планирате съдържанието предварително, което ви позволява да достигнете до аудиторията си, дори когато не сте на работа.
За целта можете да използвате вградените инструменти на Instagram или приложения на трети страни.
Ето как да започнете да планирате Instagram Stories. ✔️
Използвайте Meta Business Suite
Метод № 1: На настолен компютър
Десктоп версията на Meta Business Suite действа като планиращ инструмент за вашите Instagram Stories, като ви дава пълен контрол над това кога да се публикуват вашите истории. Ето как да го използвате. 💻
Стъпка 1: Влезте в Meta Business Suite
Отидете на business.facebook.com и влезте с вашите свързани Facebook и Instagram акаунти. След това преминайте към главния табло под вашите инструменти за съдържание и намерете бутона Създаване на история .
📖 Прочетете също: Как да проведете одит на социалните медии (с шаблони)
Стъпка 2: Изберете акаунта
Потърсете иконата на Instagram до бутона Сподели в, за да потвърдите, че планирате за правилната платформа и профил. Можете да добавите до 10 изображения или видеоклипа чрез плъзгане, пускане или качване от вашия компютър.
⚡ Бърз трик: Можете да редактирате всяка планирана история, преди да бъде публикувана, като отидете в изгледа „Календар“. Използвайте AI инструменти за надписи, ако се затрудните.
Стъпка 3: Персонализирайте историята си
Ако е необходимо, добавете текстови наслагвания, изрежете изображения и използвайте стикери, включително кликаеми връзки, с помощта на бутона Редактиране .
След това, в долната част, превключете от Share Now (Сподели сега) на Schedule (Планирай). Можете да изберете ръчно час или да използвате опцията Active times (Активни часове), която предлага часове въз основа на поведението на аудиторията. Кликнете Schedule (Планирай) и сте готови!
💡 Съвет от професионалист: Meta позволява планиране до 29 дни предварително, което е идеално за медийни кампании или пускане на продукти.
Метод № 2: На мобилни устройства
Ето как да планирате Instagram Stories чрез мобилното приложение на Meta. 📱
Стъпка 1: Изтеглете и отворете приложението Meta Business Suite
Ако все още не сте го направили, отидете в App Store или Google Play, за да инсталирате приложението Meta Business Suite. След като го изтеглите, влезте в профила си с данните за достъп, свързани с вашия бизнес или създателски профил в Instagram.
Стъпка 2: Натиснете „Story“, за да започнете
От началния екран натиснете опцията Story , за да започнете да създавате вашата Instagram история. Това ще ви подкани да качите вашето съдържание.
Стъпка 3: Качете вашите медийни файлове
Изберете снимките или видеоклиповете, които искате да споделите в историята си. Можете да качите няколко слайда едновременно, което улеснява създаването на пълна поредица от истории.
Стъпка 4: Персонализирайте историята си
Добавете текстови надписи, стикери, GIF файлове или други дизайнерски елементи, за да направите съдържанието си по-привлекателно и в съответствие с бранда. Можете също да използвате инструменти за изрязване или промяна на размера на медийния файл, ако е необходимо.
Стъпка 5: Натиснете „Напред“, за да продължите
След като историята ви изглежда така, както искате, натиснете бутона Напред в ъгъла, за да преминете към опциите за публикуване. Тук можете да решите къде да споделите историята: Instagram, Facebook или и двете. Можете да публикувате едновременно и в двете, ако акаунтите ви са свързани.
⚡ Архив с шаблони: Най-добрите шаблони за писане на съдържание за оптимизиране на процеса
Стъпка 6: Планирайте историята си за по-късно
Ако използвате iOS, натиснете Планирай за по-късно. Ако използвате Android, натиснете Готово, след което изберете предпочитаната дата и час за публикуване на историята.
След като всичко е настроено, докоснете, за да потвърдите графика. Вашата история ще се публикува автоматично в избрания от вас час.
💡 Съвет от професионалист: След планирането проверете раздела Story Insights в Meta Business Suite, за да видите как са се представили предишните ви Stories. Показатели като прегледи, отговори и излизания ви позволяват да проследите тенденциите, което ви помага да разберете какво съдържание резонира с вашата аудитория и какво може да се наложи да промените следващия път.
📮 ClickUp Insight: 18% от участниците в нашето проучване искат да използват изкуствен интелект, за да организират живота си чрез календари, задачи и напомняния. Други 15% искат изкуственият интелект да се занимава с рутинни задачи и административна работа.
За да направи това, изкуственият интелект трябва да може: да разбира нивата на приоритет за всяка задача в работния процес, да изпълнява необходимите стъпки за създаване или коригиране на задачи и да настройва автоматизирани работни процеси.
Повечето инструменти имат една или две от тези стъпки. ClickUp обаче е помогнал на потребителите да консолидират до 5+ приложения, използвайки нашата платформа! Изпробвайте планиране, задвижвано от изкуствен интелект, където задачите и срещите могат лесно да бъдат разпределени в свободни слотове в календара ви въз основа на нива на приоритет. Можете също да настроите персонализирани правила за автоматизация чрез ClickUp Brain, за да се справяте с рутинните задачи. Кажете сбогом на натоварената работа!
Използвайте инструменти на трети страни, за да организирате и управлявате работния поток на съдържанието.
Много инструменти на трети страни помагат за директното планиране на Instagram Stories. Въпреки това, ще ви е необходим инструмент за управление на проекти в социалните медии, който да ви помага зад кулисите при организирането и управлението на работния процес по отношение на съдържанието.
ClickUp се отличава с богатия си набор от функции. 🤩
Решението за управление на маркетингови проекти ClickUp действа като визуален команден център. Можете да планирате Stories в споделен календар, да възлагате задачи на екипа си, да прикачвате творчески ресурси, да насрочвате срещи, да блокирате време и да определяте крайни срокове за всеки етап от процеса на създаване на съдържание.
Но как?
Запознайте се с ClickUp Calendar! ☑️ Гледайте видеото, за да научите как можете да използвате ClickUp Calendar, за да не пропуснете нищо в планирането на съдържанието си.
Този календар е мястото, където всичко се събира за създателите на съдържание и маркетолозите, които се занимават с Instagram Stories, кампании, срещи и клиентски проекти.
Можете да начертаете цялата си седмица с Instagram Stories предварително, като добавите всяка една от тях в софтуера си за календар с съдържание с цветно кодирани задачи в ClickUp, линкове към срещи на екипа, прикачени чернови и файлове с дизайн, като знаете много добре кой какво прави и до кога.
Интелигентността на платформата я отличава от останалите. Тя е създадена с оглед на автоматизацията, така че графикът ви се адаптира към вас.
Да предположим, че творческата ревизия на вашия екип се удължава и забавя окончателния дизайн на историята. ClickUp Calendar автоматично променя крайните срокове, преорганизира приоритетите и дори блокира времето, за да може екипът ви да се концентрира без прекъсвания!
Освен това всичко е интегрирано. Не е нужно да превключвате раздели, за да проверите покана за среща, след това да преминавате към друг инструмент, за да видите задача, и да се връщате, за да оставите коментар. С ClickUp Calendar можете да кликнете върху събитие, да проверите дневния ред, да отворите свързания план за съдържание, да се присъедините към срещата и да маркирате колегите си, всичко това от едно и също място.
Ако вече използвате Google Calendar, той се синхронизира отлично в двете посоки, така че ако преместите екипна среща в Google, тя се актуализира и в ClickUp. Освен това, AI Notetaker на ClickUp автоматично записва бележки от срещите, които можете да търсите по-късно. Процесът изглежда безпроблемен, защото наистина е такъв.
Друго допълнително предимство? Когато срещите ви приключат, ClickUp Brain се задейства. Инструментът за изкуствен интелект за социални медии превръща точките за обсъждане в задачи, разпределя ги, актуализира документи и поддържа всичко в движение.
А ако сте пропуснали някоя среща, просто попитайте Brain за темите на дискусията (той винаги е една крачка напред 😉).
Оставете автоматизацията и AI Autopilot агентите да свършат тежка работа
ClickUp не е само умен, той е проактивен. С вградената автоматизация можете да настроите правила, които автоматично задават задачи, актуализират статуси, изпращат напомняния и преместват съдържание през работния ви процес, без да се налага да мръднете и пръст.
Но става още по-добре. AI Autopilot Agents на ClickUp работят зад кулисите, за да поддържат вашите проекти в движение. Те наблюдават вашия процес, отбелязват затруднения и дори могат да коригират крайни срокове или да преразпределят задачи, когато нещата се променят. Имате нужда от бърза актуализация или искате да автоматизирате повтарящ се процес? Просто попитайте вашия агент. Това е като да имате допълнителен член на екипа, който никога не спи.
С автоматизацията и AI агентите вашият работен поток на съдържание се адаптира в реално време, така че можете да се съсредоточите върху творческата работа, докато ClickUp се занимава с останалото.
💟 Бонус: Запознайте се с Brain MAX — самостоятелното AI приложение за настолни компютри от ClickUp, предназначено за екипи и създатели на съдържание, които искат да работят по-умно, а не по-усилено. С него можете да планирате деня си, да управлявате проекти и да автоматизирате публикациите в социалните медии — всичко това с прости инструкции директно от вашия настолен компютър.
Той се интегрира безпроблемно с любимите ви инструменти за социални медии, така че можете да планирате, да задавате напомняния и да изпълнявате работни потоци за планиране автоматично, без ръчно да се налага да се занимавате с това. Просто кажете на Brain MAX от какво се нуждаете и той ще се погрижи за рутинната работа. Освен това можете да използвате множество AI модели в MAX, за да обмислите и усъвършенствате креативни идеи за следващата си голяма публикация или кампания.
⚡ Архив с шаблони: Искате да обмислите креативни идеи, да създадете привлекателни текстове и да координирате дизайни, без да губите представа за цялостната картина? Използвайте шаблона за публикации в социалните медии на ClickUp, за да организирате привлекателно съдържание, което да резонира с вашата аудитория в приложението Instagram и извън него.
Съвети и най-добри практики за планиране на Instagram Stories
Instagram Stories изчезват бързо (мигнете и те изчезват за 24 часа). Въпреки това, само защото са временни, те не трябва да бъдат пренебрегвани във вашата стратегия за съдържание.
Всъщност Stories стимулират ангажираността, повишават видимостта и предизвикват директни разговори в различни социални медии.
Нека разгледаме някои изпитани и проверени най-добри практики за подобряване на вашата стратегия за маркетинг на съдържание. 🧰
- Публикувайте в подходящото време: Искате повече прегледи? Опитайте да публикувате между 11:00 и 14:00 ч., особено в сряда, когато ангажираността е най-висока. Понеделник? Скучна скука. Адаптирайте графика си към навиците на аудиторията си въз основа на Instagram Insights 📅
- Бъдете последователни: Целете се да публикувате от една до седем истории дневно, за да останете в полезрението на вашите последователи. Няма проблем да експериментирате и да променяте честотата, докато не откриете тази, на която вашата аудитория реагира най-добре 🔁
- Направете го забавно и в стила на вашата марка: Спазвайте стила на вашата марка, като използвате последователни шаблони и цветове. Не забравяйте да добавите забавни елементи като анкети, викторини, стикери, хаштагове и геотагове, за да ги направите по-интерактивни и лесни за откриване 🎨
- Комбинирайте и преработвайте: Използвайте комбинация от 80% оригинално и 20% подбрано съдържание, за да поддържате свежестта. Имате страхотно препоръчително писмо или съвет? Направете го вечно актуално и го публикувайте от време на време за новите последователи ♻️
- Мислете първо за мобилните устройства: Вашата история трябва да изглежда страхотно на екрана на телефона. Текстът трябва да е кратък, визуалните елементи силни, а началото трябва да привлича вниманието още в първата секунда 📳
- Бъдете актуални: Използвайте празниците, актуалните теми и текущите събития, за да останете актуални. А ако се случи нещо важно? Бъдете готови да промените съдържанието си, за да поддържате актуалността си 🔀
🤝 Приятелско напомняне: Проследявайте какво работи. Не се ограничавайте само с качването на Instagram Stories и изчезването. Следете вашите Instagram аналитични инструменти, тествайте различни формати и времена, задавайте си въпроси, коригирайте подхода си въз основа на реални цифри и ще видите всички разлики, които са необходими, за да направите вашата Instagram стратегия успешна.
📖 Прочетете също: Най-добрите безплатни шаблони за социални медии за публикации, кампании и съдържание
Изградете своята „история“ на успеха с ClickUp
Изпълнението на вашата стратегия за съдържание включва много променливи елементи, от избора на най-подходящото време за публикуване до добавянето на интерактивни стикери. И това вече не важи само за вашия Instagram профил, а за всички ваши профили в социалните мрежи.
Ето защо трябва да комбинирате стратегията си с иновативна система, която ви дава повече свобода за обсъждане на идеи и творчество.
ClickUp, приложението за всичко, свързано с работата, ви помага да създадете перфектния календар за съдържание. Планирайте предварително с визуални календари за съдържание, сътрудничете си с екипа си, използвайки вградени коментари и одобрения, и персонализирайте работните процеси, които отговарят на вашите нужди.
Защо да чакате? Регистрирайте се безплатно в ClickUp още днес! ✅