Изберете работа, която обичате, и никога няма да работите и ден в живота си.
Изберете работа, която обичате, и никога няма да работите и ден в живота си.
Макар че това е вдъхновяваща идея, си струва да проучите как страстта и работата наистина се пресичат в днешния свят.
Но има надежда!
Мнозина намират пътя обратно към мечтите си чрез странични проекти. Тези странични проекти дават възможност на хората, които работят на пълен работен ден, да прекарват няколко часа в занимания, които обичат, да проучват нови идеи и дори да спечелят малко допълнителни пари.
Но балансирането на страничен проект с работа на пълен работен ден звучи изтощително, нали? Абсолютно. И така, как да управлявате странични проекти, без да се изчерпвате?
Нека да се заемаме и да видим как можете да управлявате странични проекти като професионалист с ClickUp.
Какво представляват страничните проекти?
Преди да решите да работите по странични проекти, нека изясним какво всъщност представляват те.
Често срещано погрешно схващане е, че страничните проекти са само за тези, които се надяват да създадат бизнес или да спечелят допълнителни пари. Разбира се, това може да е целта, но не всеки страничен проект трябва да води до Shark Tank!
Всъщност страничен проект може да бъде всякаква страст, умение или личностно развитие, върху което работите през целия уикенд (или неделните сутрини, ако все пак искате да имате малко свободно време) или успоредно с основната си работа през делничните дни. Ето защо тези проекти са нещо повече от втора работа:
- Те са забавни: Нека си признаем – страничните проекти често са това, което най-много обичаме да правим. Да правиш нещо само за себе си не е ли определението за щастие?
- Те са интензивен курс за учене: Страничните проекти са практически опит, който ви позволява да изследвате нови техники или да усъвършенствате настоящите си умения. За разлика от рутинните задачи в ежедневната ви работа, страничните проекти се основават на целенасочена практика и изграждане на умения.
- Те дават свобода на вашата креативност: Страничните проекти предлагат поле за изява без срокове, офисни протоколи или ограничения от типа „така се прави винаги“. Вие определяте темпото, приоритетите и плана, което ви дава пълна свобода.
- Те дават тласък на кариерата ви: Представете си, че отивате на интервю и споделяте портфолио с реални, впечатляващи проекти. Страничните проекти не само ви отличават от останалите, но и добавят дълбочина към вашите умения, която не може да се види в автобиографията ви.
Прочетете също: Как да си поставите умни лични цели (с примери)
Предимствата на страничните проекти
Стартирането на нова идея носи със себе си уникално вълнение, това усещане „точно преди да натиснете бутона за стартиране“. Кой знае какво ще се случи? Защото ако не опитате, никога няма да разберете!
Страничните проекти ни дават пространство да експериментираме и да видим на какво сме наистина способни – без никакви ограничения.
Този хоби проект, в който създадохте викторина „отгадай GIF-а“ за вашите приятели? Той може да се превърне в следващото вирусно приложение за викторини, което да ви носи 70 000 долара на ден.
Или този уютен страничен бизнес с изработване на свещи, който започнахте за подаръци за празниците? Той може да стане вирусен в TikTok, което да доведе до хиляди поръчки и процъфтяващ бизнес.
С други думи, колкото по-скоро приемете несигурността, толкова повече пространство ще си дадете, за да опитате нови неща.
Например, помните ли Pieter Levels, холандския разработчик, който си постави предизвикателството да стартира 12 стартиращи компании за 12 месеца? Днес той управлява портфолио от самостоятелно разработени проекти, които му носят 3 милиона долара годишно.
💡 Съвет от професионалист: Ако сте разработчик, платформи като ProductHunt ви позволяват да реализирате идеята си в рамките на една седмица, като ви предоставят директен достъп до хиляди потенциални потребители до края на седмицата.
Как да управлявате странични проекти?
Между срещите, крайните срокове и обичайната работа, изискващата ежедневна работа може да ви остави изтощени в края на деня.
Така че намирането на време и енергия за управление на страничен проект може да изглежда като трудна задача.
Въпреки това, с няколко умни стратегии и малко планиране, можете да вмъкнете странични проекти в графика си, без да се изчерпвате.
Съвет 1: Поставете ясни цели
„Хората с цели успяват, защото знаят накъде вървят.“
Една истина за страничните проекти е, че лесно се забравят. Животът си тече – работата става все по-взискателна, семейството се нуждае от вниманието ни или просто сме прекалено изморени.
Тези препятствия могат да направят страничните проекти да изглеждат като трудна битка без ясни цели.
Поставянето на SMART цели е ключът към успешното изпълнение на страничен проект. SMART целта е конкретна, измерима, постижима, релевантна и обвързана с време, което придава яснота и мотивация на проекта.
На този етап можете да използвате инструмент като ClickUp Goals, за да визуализирате целите си.
Започнете, като определите приоритетите на целите, които са от решаващо значение за успеха на проекта ви, и съсредоточете ресурсите си върху тях. След това определете комбинация от краткосрочни и дългосрочни цели, за да поддържате темпото.
Платформата предлага показатели за управление на проекти и KPI за проследяване на напредъка, така че да можете да откриете области за подобрение и да направите необходимите корекции. Освен това, диаграмите на Гант и таблата Kanban (налични в ClickUp ) са идеални за визуализиране на целите и зависимостите на едно място.
📌 Примери за цели на проекти
- Автоматизирайте 40% от повтарящите се задачи, за да намалите ръчната работа с 20% през следващите шест месеца
- Интегрирайте нови технологични решения, за да повишите производителността на служителите с 15% през следващата година
Прочетете също: Как да създадете план за проект в 5 стъпки (с примери и шаблони)
Съвет 2: Създайте график
Планирането с фокус, като например изготвянето на тримесечни планове, може да ви помогне да избегнете постоянното превключване на контекста и да запазите вниманието си върху цялостната картина.
Можете да обмислите използването на приложение за водене на бележки, докато работите по страничния си проект, за да разберете колко време ви е необходимо за всяка задача.
Най-добрият начин да създадете реалистичен график е чрез блокиране на времето, при което определени периоди от време се отделят за задачи с висок приоритет, а за неочаквани задачи или наваксване на закъснения се добавят резервни периоди.
Календарният изглед на ClickUp е идеален за визуализиране и коригиране на тези блокове в хода на седмицата, като предоставя изглед в реално време за разпределението на времето.
Когато времето е ограничено, лесно е да се почувствате, че напредъкът е бавен. Отделянето на само 10 минути на ден може да доведе до над пет часа на месец за постигане на целите на страничните проекти.
Решението за управление на времето на ClickUp помага да структурирате часовете, посветени на странични проекти, като проследява точно колко време отнема всяка задача.
Функции като вградено проследяване на времето, събития в календара с функция „плъзгане и пускане”, приблизителни времена и напомняния улесняват поддържането на графика.
💡 Съвет от професионалист: Вземете предвид пиковете на продуктивност. Ако сте сутрешен човек, запазете най-продуктивните си часове за странични проекти. Нощните птици, запазете най-добрата си работа за вечерите. Планирането около тези пикове на продуктивност може да направи времето по-ефективно, без да добавя ненужен стрес.
Съвет 3: Приоритизирайте задачите
В началото може да се окажете постоянно разкъсвани между отговорностите на настоящето и възможностите на бъдещето.
Но през това пътуване ще научите, че определянето на приоритети е повече изкуство, отколкото наука – развиващо се умение, което съгласува амбициите ви с това, което е най-важно.
ClickUp Tasks ще ви помогне да разглеждате всеки проект не като задължение, а като възможност.
- Започнете с пълен списък със задачи: Избройте всички задачи на едно място, без да ги приоритизирате веднага. Изгледът „Списък“ на ClickUp ви помага да визуализирате текущите и бъдещите задачи за всички проекти, като ви дава ясна представа за всичко, което е в процес на изпълнение.
- Разграничавайте спешните от важните задачи: Спешните задачи изискват незабавно действие, докато важните задачи могат да допринесат за постигането на дългосрочните цели. Персонализираните етикети за приоритет на ClickUp (спешно, високо, нормално, ниско) улесняват маркирането на задачите и ефективното организиране на работната ви натовареност.
- Установете зависимости между задачите: Създайте зависимости в ClickUp, за да подредите задачите по ред, което ще ви помогне да избегнете затруднения и да гарантирате, че задачите се изпълняват в правилната последователност.
- Оценете нивото на усилие за всяка задача: Присвойте нива на усилие с помощта на персонализираните полета на ClickUp (например скала от 1 до 5), което помага да се даде приоритет на задачите, изискващи много усилия и с висока стойност. Изпълнението на сложни задачи в началото на деня създава инерция и намалява стреса за останалите задачи.
💡 Съвет от професионалист: Поддържайте организация с шаблона за ежедневен планирач на ClickUp, който ви помага да планирате всеки ден, като организирате задачите в категории като „Лични“, „Работа“ и „Цели“. Настройте повтарящи се задачи, за да изградите положителни навици, и използвайте етикети за приоритет, за да се заемете първо с най-важното. Освен това, с визуално проследяване на напредъка, ще виждате ежедневните си успехи в диаграми и графики.
Съвет 4: Използвайте инструменти за управление на проекти
Използването на подходящи инструменти за управление на проекти може да направи голяма разлика в поддържането на страничен проект организиран и отчетен.
Използвайте ClickUp Milestones, за да видите напредъка си спрямо целите и задачите си. Следете проекта си и наблюдавайте промените чрез таблото за управление на ClickUp, където можете да виждате и управлявате ресурсите, бюджетите, времето и напредъка.
Функциите за управление на проекти на ClickUp ви позволяват да получите ясна представа за това, което се случва. 👀
С Activity View на ClickUp получавате актуализации в реално време за задачите, напредъка и крайните срокове, което засилва чувството за отговорност.
Различните изгледи на ClickUp ви позволяват да визуализирате задачите и графиците според нуждите на вашия проект. Например, Kanban таблата показват потока на задачите, календарните изгледи проследяват крайните срокове, а диаграмите на Гант помагат за управлението на ресурсите.
С помощта на персонализирани изгледи е лесно да сортирате задачите по приоритет, да създавате каскадни изгледи и да управлявате работната си натовареност.
Прочетете също: Стратегии за разработване на проекти: стъпка по стъпка
Съвет 5: Бъдете гъвкави и адаптивни
Един от ключовете към успеха с странични проекти? Приемане на гъвкавостта.
За разработчици като Бен Ауад адаптивността е практически изкуство. С над 1,3 милиона последователи в YouTube, TikTok и Twitter, Ауад се е превърнал в уникална комбинация от разработчик и създател на съдържание.
Пътят на Ауад към адаптивността е изпълнен с забавни и креативни проекти, като например неговия VS Code плъгин за Tinder, където потребителите превъртат фрагменти от код, за да намерят „перфектния си партньор“. Проектът беше шега, но Ауад го взе на сериозно и създаде пълноценно приложение с push известия.
Защо?
„Ако се случи нещо добро – чудесно. Ако се случи нещо лошо? Ами, поне ще стане чудесно видео за YouTube“, шегува се той. Именно тази готовност да приеме както успеха, така и провала, го кара да продължава напред.
Последният му проект, Voidpet, версия на Tamagotchi за поколението Z, вече се радва на 130 000 потребители.
Ако все още не сте сигурни дали да се впуснете в това приключение, разгледайте #buildinpublic в X (по-рано известен като Twitter), където разработчиците споделят своите успехи и извлечени поуки.
Съвет 6: Потърсете обратна връзка и сътрудничество
„Как се справям?“ „Дали всичко мина добре?“ „Какво бих могъл да направя по-различно следващия път?“ Тези въпроси често възникват, докато работите по странични проекти.
И това си заслужава – данните на Gallup показват, че 80% от служителите, които получават значима обратна връзка всяка седмица, са напълно ангажирани.
Така че, дори и да сте извън корпоративната среда, обратната връзка ви дава яснота и посока.
Ето как да търсите обратна връзка ефективно, като използвате ClickUp, за да улесните процеса:
Проверете за наличност
Използвайте ClickUp Chat, за да се свържете бързо с колегите си, които сте споменали с @mention, да привлечете вниманието им и да видите текущия им статус, за да потвърдите наличността им.
Можете дори да използвате директни съобщения за индивидуални разговори или да създавате FollowUps, като възлагате задачи от чат съобщения, за да се уверите, че обратната връзка е документирана и изпълнена.
💡 Професионален съвет: Използвайте настройките за известия в ClickUp Chat, за да персонализирате кои актуализации в чата да виждате веднага и кои да проследите по-късно. Това гарантира, че ще останете фокусирани върху разговорите с висок приоритет.
Насрочете среща
Личните разговори са най-подходящи за искрена и детайлна обратна връзка. След като определите времето, използвайте календарния изглед на ClickUp, за да планирате срещи, или използвайте интегрирани инструменти като Zoom.
Подгответе въпроси и си водете бележки
Подгответе се, за да извлечете максимална полза от сесията за обратна връзка. Напишете отворени въпроси като „В кои области мога да се подобря?“ или „Имате ли предложения за следващия ми проект?“ С ClickUp Notepad можете да си запишете ключовите точки и да ги превърнете в задачи, които да изпълните.
Учете се от обратната връзка
Размислете след сесията. Използвайте ClickUp Docs, за да организирате обратната връзка на едно място и да контролирате достъпа, като я споделяте само с участващите лица. Можете дори да виждате сътрудниците, които правят редакции на живо, което ви помага да бъдете проактивни по отношение на обратната връзка.
Поставете си постижими цели
И се връщаме към стъпка 1. Направете обратната връзка значима, като зададете конкретни цели с помощта на ClickUp Goals.
Прочетете също: Как да приложите Scrum към лични проекти
Съвет 7: Проследявайте напредъка си
Всеки страничен проект заслужава система, с която да следите напредъка, да отбелязвате постигнатите резултати и да поддържате темпото.
В крайна сметка, именно тези малки победи са това, което ви кара да продължавате напред.
С помощта на Gantt Chart View на ClickUp можете да планирате цялата времева рамка на проекта си. Gantt диаграмите показват началото и края на всяка задача, ключовите етапи и всички зависимости, като дават ясна представа за това, какво трябва да се направи и кога.
За по-задълбочено проучване на проекта, таблото на ClickUp събира всички важни данни в един изглед.
Получавате цялостна картина на състоянието на проекта си и оставащите задачи с диаграми, графики и филтри. Това ниво на детайлност осигурява солидна основа за информирани решения и ви помага да останете отговорни.
Съвет 8: Управлявайте времето си разумно
Балансирането на странични проекти с други ангажименти може да бъде трудно, но ефективното управление на времето го прави възможно.
Чрез организиране на графика си и определяне на ясни приоритети можете да се уверите, че както основната ви работа, така и страничните проекти получават вниманието, което заслужават.
Тук на помощ идват функциите за управление на проекти на ClickUp.
Функциите за проследяване на времето на ClickUp опростяват проследяването на времето, позволявайки ви да се съсредоточите върху най-важното. Лесно проследявайте времето си, задавайте оценки на задачите, добавяйте подробни бележки и получавайте достъп до изчерпателни отчети за времето – всичко това от всяко устройство.
Тази практика помага да се поставят реалистични очаквания за времето и предотвратява често срещаната грешка да се подценяват изискванията на проекта.
За по-структуриран подход, шаблоните за ежедневно разпределение на времето на ClickUp са фантастичен инструмент, който ви помага да планирате всеки ден с оглед на производителността. С ясни времеви блокове можете да останете фокусирани, да отложите задачите с по-ниска приоритетност, за да избегнете разсейването, и да добавите малки почивки, за да предотвратите изчерпването.
Съвет 9: Учете се от неуспехите
Както някога е казал бившият генерален прокурор на САЩ Робърт Ф. Кенеди: „Само онези, които се осмеляват да претърпят голям провал, могат да постигнат голям успех. ”
Макар че провалът често се възприема като нещо, което трябва да се избягва, той може да бъде един от най-добрите ни учители.
Размишляването върху неуспехите не е толкова просто, колкото да запишете какво е пошло погрешно и да обещаете да не го повтаряте. Истинското учене от неуспехите изисква да се задълбочите, да разберете контекста и да сте отворени към промяна на подхода си, без да се самокритикувате.
Вместо да разглеждате неуспехите като препятствия, възприемайте ги като етапи в пътуването ви по проекта. Всеки неуспех е възможност да преоцените и да се адаптирате, да погледнете отвъд повърхностните причини и да стигнете до корена на това, което не е проработило.
Така че, вместо да се стремите към път без грешки, се стремете да се учите от всеки завой и обрат – всеки от тях ви приближава към успеха.
Прочетете също: Как да създадете перфектната лична уики
Съвет 10: Бъдете отдадени и последователни
Мотивацията може да бъде мимолетна, особено когато за първи път се появи нова вълнуваща идея. Чувствате се вдъхновени, може би дори поемате ангажимент в ума си: „Ще реализирам този страхотен проект. “
Но когато обмислите подробностите, започват да ви обземат съмнения. Трудно е да игнорирате гласовете, които казват: „Това е абсурдно“, „Ще отнеме прекалено много време“ или „Вече има толкова много подобни продукти“.
Все пак, преодоляването на тези съмнения и изготвянето на вашата визия е много важно.
Стратегическият подход е ключов за всеки, който иска да доведе проекта до край. Шаблонът за личен план за развитие на ClickUp може да ви помогне да поддържате мотивацията си, като ви насочва да поставяте реалистични цели, да проследявате напредъка си и да размишлявате върху всеки етап.
С помощта на персонализирани опции този шаблон улеснява определянето на области за растеж, организирането на задачи и очертаването на постижими стъпки към вашите лични и професионални цели.
Не забравяйте, че идеите са евтини – истинската инвестиция е в изпълнението. Пътят към разработването на всеки страничен проект или лична цел често включва планиране, проектиране и реализация.
Тук шаблоните „Getting Things Done Framework“ и „Simple Project Management“ на ClickUp ви предлагат безценна подкрепа за организирано записване, сортиране и изпълнение на задачите.
Шаблонът „Getting Things Done“ е идеален за записване на всички ваши идеи, неща, които привличат вниманието ви, и задачи, докато шаблонът „Simple Project Management“ използва метода „водопад“, за да ви помогне да разделите проектите на изпълними стъпки.
Поддържане на мотивацията и ангажираността
Когато става въпрос за поддържане на висока мотивация в страничните проекти, няколко стратегически подхода могат да направят голяма разлика.
За да страничните проекти останат приятни: пускайте ги рано и учете се бързо
Един от начините да поддържате удоволствието от работата е да пускате продуктите си на пазара по-рано и да се учите бързо. Този подход ви дава възможност да получавате обратна връзка и да се адаптирате бързо.
Ранното пускане на пазара означава, че избягвате безкрайния етап на „усъвършенстване“, който може да забави напредъка. Когато един проект стартира, има по-голям шанс да продължи да съществува, тъй като има повече мотивация да се продължи да се усъвършенства и развива.
Промяната на плановете, за да отговарят на интересите на потребителите, може да бъде изключително удовлетворяваща и поддържа проекта свеж.
Управление на инерцията: създайте останали задачи
Един практичен съвет за управление на инерцията е да създавате списък с останали задачи – това е спасително средство, когато не можете да завършите всичко наведнъж. Оставянето на няколко незавършени задачи в края на сесията може да улесни значително връщането към работата с ясен контекст.
Използване на автоматизацията
Автоматизацията е безценна, когато времето е ограничено.
Функциите за автоматизация на ClickUp спестяват време за по-значима работа. Например, можете да настроите автоматизация за често срещани действия като промени в статуса.
Можете дори да го настроите да премества автоматично задачите в различни списъци с напредването на фазите или да добавя етикети за приоритет въз основа на условията в реално време.
С ClickUp Automations можете също да коригирате крайни срокове, да задавате персонализирани полета или да проследявате времето, прекарано в задачи – всичко това без ръчно въвеждане.
ClickUp Brain ви улеснява невероятно много при автоматизирането на работните процеси. Просто опишете на обикновен английски език какво искате да автоматизирате.
Тези действия стават особено полезни за управлението на страничен проект успоредно с ежедневните отговорности, тъй като освобождават време и енергия за дейности с голямо въздействие.
Прочетете също: 25 най-добри безплатни софтуера за управление на проекти: инструменти, които да опитате
5-9 след 9-5: Изграждане на странични проекти с ClickUp
Вземете пример от историята на Airbnb: съоснователите Брайън Чески, Джо Гебия и Натан Блечарчик стартираха Airbnb като страничен проект, за да свързват двата края, и в крайна сметка го превърнаха в една от най-големите платформи в света.
Тяхното пътуване ни напомня, че дори скромните странични проекти могат да променят играта.
Разбираме обаче, че управлението на успешен страничен проект може да бъде предизвикателно и отнемащо време.
Ето защо ClickUp предоставя всичко необходимо, за да направите страничните проекти управляеми и удовлетворяващи.
С функции като проследяване на времето, диаграми на Гант и цял набор от други функции за продуктивност, можете да опростите всяка стъпка от проекта си, да останете отговорни и да поддържате всички задачи в съответствие с вашите общи цели.
Готови ли сте да превърнете страничната си дейност в успех? Регистрирайте се в ClickUp и доближете всеки проект извън работното време с една стъпка по-близо до реалността.