Когато Wunderlist преустанови дейността си, остави след себе си празнина, която много приложения за управление на задачи се опитаха да запълнят, но често се провалиха. Може би настоящото ви приложение е тромаво, не създава добре повтарящи се задачи или прави сътрудничеството да изглежда като досадна задача.
Вие не търсите просто списък със задачи. Искате нещо, което е толкова интуитивно, колкото Wunderlist, но и по-мощно. Нещо, което работи както за индивидуални задачи, така и за споделени проекти.
Точно това предлага този наръчник.
Ние сме подбрали най-добрите алтернативи на Wunderlist, които надхвърлят основните списъци за задачи. Независимо дали управлявате собствения си ежедневен живот или ръководите екип, тази публикация ще ви помогне да намерите подходящия инструмент – с ясни предимства, недостатъци, цени и отличителни характеристики за всеки един от тях.
Нека намерим следващия ви любим инструмент за управление на задачи.
Най-добрите алтернативи на Wunderlist на един поглед
| Инструмент | Основни характеристики | Най-подходящо за | Цени* |
|---|---|---|---|
| ClickUp | – Създаване и приоритизиране на задачи с помощта на изкуствен интелект – Подзадачи, напомняния, проследяване на времето – Документи, чат, автоматизация и табла – Над 1000 интеграции | Най-подходящи за индивидуални потребители, малки екипи и предприятия, които се нуждаят от AI-базирано, персонализирано управление на задачи и проекти. | Наличен е безплатен план; Персонализирани цени за предприятия |
| Todoist | – Въвеждане на естествен език – Персонализирани филтри и изгледи – Система за геймификация Karma – Синхронизация с Google Calendar | Най-подходящо за физически лица и свободни професионалисти, които търсят минималистично и гъвкаво приложение за списъци със задачи с мощни интеграции. | Наличен е безплатен план; платените планове започват от 5 $/месец. |
| TickTick | – Вграден таймер Pomodoro – Проследяване на навици с поредици – Гласово въвеждане и интелигентни списъци | Най-подходящ за индивидуални потребители и потребители, които търсят интегрирани функции за управление на времето и изграждане на навици | Наличен е безплатен план; Premium на цена 35,99 $/година. |
| Any. do | – Напомняния на базата на местоположението – Интеграция с WhatsApp – Интелигентни списъци за пазаруване – Режим на фокус | Най-подходящо за лица и семейства, които се нуждаят от ежедневно планиране на различни платформи с интелигентни напомняния и реални тригери за задачи. | Наличен е безплатен план; платените планове започват от 7,99 $/месец. |
| Microsoft To Do | – Синхронизиране на задачи в Outlook – Интелигентни предложения „Моят ден“ – Споделени списъци и подзадачи – Въвеждане на естествен език | Най-подходящ за частни лица и потребители на Microsoft 365, които искат просто и синхронизирано управление на задачите на различни устройства. | Безплатно с акаунт в Microsoft |
| Google Tasks | – Странична лента в Gmail, Календар, Диск – Плъзгане и пускане от имейл – Подзадачи и крайни срокове | Най-подходящ за частни лица и потребители на Google Workspace, които искат леки списъци със задачи, които се намират в приложенията на Google. | Безплатно с акаунт в Google |
| Notion | – Задачи + документи + бази данни – Персонализирани работни процеси и изгледи – Вградена възможност за сътрудничество – Шаблони за всичко | Най-подходящ за фрийлансъри, малки екипи и стартиращи компании, които се нуждаят от гъвкаво все-в-едно работно пространство за задачи, документи и знания. | Наличен е безплатен план; платените планове започват от 12 $/месец/потребител. |
| Quire | – 15 нива на вложени задачи – Изглед на списък, табло, календар, времева линия – Офлайн достъп – Интерфейс с функция „плъзгане и пускане” | Най-подходящ за малки и средни екипи, които работят по сложни, многоетапни проекти, изискващи подробно разпределение на задачите. | Наличен е безплатен план; Платените планове започват от 10,95 $/месец/потребител; Персонализирани цени за предприятия |
| Zenkit To Do | – Инструмент за импортиране на Wunderlist – Интелигентни списъци, напомняния, подзадачи – Познат потребителски интерфейс със синхронизация между устройства – Интегрира се с Zenkit Suite | Най-подходящ за индивидуални потребители и малки екипи, които искат носталгичен интерфейс, подобен на Wunderlist, с добавена функционалност. | Наличен е безплатен план; Платените планове започват от 4 $/месец/потребител; Персонализирани цени за предприятия |
| GQueues | – Дълбока синхронизация с Google Calendar – Йерархична структура с етикети – Интелигентни известия – Клавишни комбинации | Най-подходящ за физически лица, малки предприятия и екипи на Google Workspace, които се нуждаят от структурирано управление на задачите с мощна синхронизация на календара. | Наличен е безплатен план; платените планове започват от 3,75 $/месец. |
| TimeCamp Planner | – Табла със задачи + чат, подобен на Slack – Преобразуване на чат в задача – Вградено проследяване на времето – Видеоразговори с едно кликване | Най-подходящ за малки екипи и стартиращи компании, които искат визуални табла за задачи с възможност за сътрудничество в реално време и вграден чат. | Наличен е безплатен план; платените планове започват от 3,99 $/месец/потребител. |
| OmniFocus | – Персонализирани изгледи (перспективи) – Режим на прогнозиране за календар + задачи – Отлагане на дати и повтарящи се цикли – Криптиране от край до край | Най-подходящ за индивидуални потребители на Apple и ентусиасти на продуктивността, които използват методологията GTD (Getting Things Done). | Платено приложение: еднократно от 74,99 $ или абонамент за уеб от 4,99 $/месец |
Какво трябва да търсите в алтернатива на Wunderlist?
Не всяко приложение за списъци със задачи е подходящо за стила на работа на всеки. Ето функциите, които трябва да търсите, когато избирате заместител на Wunderlist, който да ви подхожда:
- Повтарящи се задачи: Автоматизирайте повтарящи се задачи като ежедневни навици, седмични отчети или месечни проверки – Wunderlist се справя отлично с това и вашият следващ софтуер за управление на задачи също трябва да го прави.
- Синхронизация между устройства: Нуждаете се от актуализации в реално време на настолен компютър, мобилно устройство и браузър, за да не пропуснете нищо, където и да работите.
- Функции за съвместна работа: Поддръжката за възлагане на задачи, добавяне на коментари, споделяне на списъци и маркиране на членове на екипа улеснява управлението на споделените работни натоварвания.
- Опростен, но персонализируем потребителски интерфейс: Най-добрите инструменти постигат баланс – изчистени и лесни за използване, но достатъчно гъвкави, за да се адаптират към вашия работен процес.
- Интелигентни напомняния и известия: Доброто приложение ви напомня преди задачите да изтекат, а не след това. Бонус точки за известия, базирани на местоположението или приоритета.
- Интеграции и автоматизация: Потърсете приложение за управление на задачи, което се свързва с календара, електронната поща и любимите ви приложения за продуктивност – или още по-добре, което ви позволява да автоматизирате повтарящи се работни процеси.
- Офлайн достъп: Понякога работите по време на полет или без Wi-Fi. Офлайн функционалността гарантира, че вашата продуктивност не зависи от интернет връзката ви.
С този списък ще сте на път да намерите подходящата алтернатива на Wunderlist – такава, която ви позволява да отмятате задачите си бързо!
Как оценяваме софтуера в ClickUp
Нашият редакционен екип следва прозрачен, подкрепен с проучвания и независим от доставчиците процес, така че можете да сте сигурни, че нашите препоръки се основават на реалната стойност на продуктите.
Ето подробно описание на това как преглеждаме софтуера в ClickUp.
10-те най-добри алтернативи на Wunderlist за ефективно управление на задачите
А сега прочетете за най-добрите алтернативи и конкуренти на Wunderlist:
1. ClickUp (Най-доброто решение за задачи, проекти и екипна работа, базирани на изкуствен интелект, в една платформа)
Искате да обедините управлението на задачите, координацията на проектите и сътрудничеството в екипа в една унифицирана платформа? ClickUp, приложението за всичко, свързано с работата, прави точно това, като елиминира необходимостта да използвате няколко инструмента за управление на задачите, документите, знанията и комуникацията.
В основата на приложението са задачите на ClickUp. Те са силно персонализируеми и ви позволяват да разделите големи проекти на управляеми части, всяка с свои изпълнители, нива на приоритет и крайни срокове. Можете също да проследявате времето за всяка задача поотделно – или на живо чрез Global Time Tracker на ClickUp, или чрез ръчно въвеждане на времето, за да видите какво отнема по-голямата част от деня, седмицата или месеца ви.
Ако искате да проследявате повече подробности и състоянието на напредъка с един поглед, използвайте персонализираните полета и персонализираните статуси на задачите на ClickUp. Обсъждайте актуализациите на задачите в коментари под самата задача или превключете на ClickUp Chat, който без усилие свързва вашите задачи и разговори, позволявайки ви да превърнете съобщенията в действия с едно кликване.
Списъците със задачи в ClickUp помагат за изолирането на по-подробни подзадачи и задачи за изпълнение в рамките на всяка задача. Всяка задача е или изпълнена, или неизпълнена, което опростява проследяването на напредъка в изпълнението на задачите в реално време.
💡 Съвет от професионалист: Можете да генерирате подзадачи автоматично от описанията на задачите в ClickUp, като използвате ClickUp Brain, вградения AI асистент на ClickUp!
AI Fields в ClickUp автоматично попълва вашите задачи с подходящо съдържание – като данни, резюмета, преводи или действия – директно във вашите задачи. Използвайте AI Assign и AI Prioritize, за да сортирате и делегирате задачи автоматично на подходящия човек от вашия екип.
С ClickUp Automations са възможни повече автоматизации, които използват прости тригери и действия от типа „когато-тогава“, за да ви помогнат да изпълнявате повтарящи се работни процеси самостоятелно. Когато създавате автоматизации с ClickUp Brain, той дори приема команди на естествен език като „уведоми екипа, когато задачите с висок приоритет са просрочени“, превръщайки ежедневния език в сложни тригери за работни процеси.
ClickUp Brain може също така интелигентно да предлага приоритети на задачите, крайни срокове и дори приблизителни срокове за завършване въз основа на вашите данни и исторически данни, докато календарът на ClickUp, задвижван от изкуствен интелект, оптимизира графика, като анализира моделите на вашата работна натовареност и предлага оптимални времеви слотове за срещи и задачи, изискващи висока концентрация.
Системата за напомняния на ClickUp гарантира, че нищо няма да бъде пропуснато, с времево чувствителни и повтарящи се предупреждения, докато ClickUp Docs се свързва директно със задачите, позволявайки ви да вграждате действия, да възлагате отговорности и да проследявате напредъка, без да преминавате от контекста на документацията на проекта.
За екипи, които търсят структурирана продуктивност, Simple To-Dos Template от ClickUp предоставя готова рамка за организиране на ежедневни задачи, седмични цели и етапи на проекти с вградени функции за проследяване на напредъка и сътрудничество в екипа.
Най-добрите функции на ClickUp
- Autopilot Agents : Използвайте автоматизация на работния процес, задвижвана от изкуствен интелект, за да се справяте с рутинни задачи като изпращане на актуализации на статуса и отчети, отговаряне на повтарящи се въпроси в чата и други, без ръчна намеса.
- Персонализирани изгледи и табла: Преобразувайте данните за задачите си в изгледи „Списък“, „Табло“, „Гант“, „Календар“ и „Времева линия“ с персонализирани карти на таблото ClickUp, които проследяват KPI, разпределението на натоварването и напредъка на проекта.
- Разширени зависимости между задачите: Отидете отвъд основните функции за управление на задачите. Свържете свързани задачи с блокиращи взаимоотношения, задействайте автоматични промени в статуса и визуализирайте анализ на критичния път, за да предотвратите затруднения.
- Проследяване на времето с отчети: Използвайте вградената функция за проследяване на времето за проекти в ClickUp на различни устройства с подробни отчети за производителността, изчисляване на фактурируемите часове и анализи на ефективността на екипа.
- Хъб за интеграция между платформи: Възползвайте се от вградените връзки с над 1000 приложения, включително Slack, Google Workspace, Microsoft Teams и Zoom, както и достъп до API за персонализирани интеграции.
Ограничения на ClickUp
- Богатият набор от функции може да се окаже прекалено сложен за потребители, които търсят прост мениджър на задачи, и изисква инвестиция на време за конфигуриране и оптимизиране на работните процеси.
- Мобилното приложение понякога изостава по отношение на функционалността на настолната версия, особено при сложни изгледи на проекти и операции с голям брой задачи.
Цени на ClickUp
Оценки и рецензии за ClickUp
- G2: 4,7/5 (над 9000 отзива)
- Capterra: 4,6/5 (над 4000 отзива)
Какво казват реалните потребители за ClickUp?
Потребител на G2 споделя своето положително мнение:
ClickUp централизира управлението на проектите и задачите ни в една единствена, персонализирана платформа, елиминирайки необходимостта да се боравим с множество приложения. Тя позволява на екипите да си сътрудничат в реално време, да проследяват визуално напредъка и да спазват сроковете чрез напомняния, автоматизации и известия.
ClickUp централизира управлението на нашите проекти и задачи в една единствена, персонализирана платформа, елиминирайки необходимостта да се боравим с множество приложения. Тя позволява на екипите да си сътрудничат в реално време, да проследяват визуално напредъка и да спазват сроковете чрез напомняния, автоматизации и известия.
📚 Прочетете също: Безплатни шаблони за списъци със задачи в Excel и ClickUp
2. Todoist (Най-доброто решение за минималистично управление на задачите с мощни интеграции)
Добре обмисленият интерфейс на Todoist постига идеалния баланс между простота и функционалност, което го прави достъпен за начинаещи в управлението на задачи, но и достатъчно мощен за ентусиастите на продуктивността.
Това, което отличава Todoist, е обработката на естествен език – просто напишете „изпрати доклад всеки понеделник в 9 часа сутринта“ и приложението автоматично ще планира задачите с правилните параметри. Това интелигентно анализиране спестява значително време при добавянето на множество задачи.
Най-добрите функции на Todoist
- Превърнете продуктивността в игра с системата Karma, която дава точки, серии и визуализации на завършени задачи, за да поддържа мотивацията.
- Филтрирайте задачите с персонализирани изгледи въз основа на приоритет, етикети, крайни срокове и отговорни лица за персонализирано управление на работния процес.
- Дръжте всички крайни срокове на видно място в предпочитаното от вас календарно приложение чрез двупосочна синхронизация с Google Calendar.
- Получете предложения за оптимални дати за отложени задачи въз основа на вашата натовареност и навици.
Ограничения на Todoist
- Безплатният план ограничава активните проекти и сътрудниците, което може да бъде ограничаващо за екипната среда.
- Липсва вградена функция за проследяване на времето, което налага интегриране на трета страна за управление на времето.
Цени на Todoist
- Безплатно
- Pro: 5 $/месец
- Бизнес: 8 $/месец
Оценки и рецензии за Todoist
- G2: 4,4/5 (над 800 отзива)
- Capterra: 4,6/5 (над 2600 отзива)
Какво казват реалните потребители за Todoist?
Потребител на Capterra споделя:
Използвам го, за да следя статуса на ежедневните задачи и да си сътруднича с колеги по общи задачи. Той служи и като личен бележник, който мога да закача на работния си плот и да задавам приоритети за спешни задачи.
Използвам го, за да следя статуса на ежедневните задачи и да си сътруднича с колеги по общи задачи. Той служи и като личен бележник, който мога да закача на работния си плот и да задавам приоритети за спешни задачи.
📚 Прочетете също: Как да използвате изкуствен интелект за ежедневни задачи
3. TickTick (Най-доброто за проследяване на навици и управление на времето по метода Помодоро)
За разлика от много алтернативи на Wubderlist, които се фокусират изключително върху списъци със задачи, TickTick включва формиране на навици заедно с ежедневните задачи, което ви позволява да изградите последователни рутинни дейности, докато управлявате еднократни отговорности.
Вграденият таймер Pomodoro се интегрира безпроблемно със задачите, за да ви помогне да поддържате концентрацията си и да следите времето, прекарано в конкретни дейности. Календарният изглед предлага няколко перспективи (дневен, седмичен, месечен) с цветно кодирани задачи за незабавна визуална организация.
Кръстосаната платформена съвместимост на TickTick гарантира, че вашата система за продуктивност остава последователна на всички устройства, с native приложения за мобилни устройства, настолни компютри и уеб, които поддържат функционална равностойност.
Най-добрите функции на TickTick
- Поддържайте фокуса си и измервайте производителността си при различни видове задачи с вградения таймер Pomodoro и проследяване на статистически данни.
- Създайте и поддържайте ежедневни рутинни дейности с поредици
- Създавайте задачи без да използвате ръцете си с автоматично преобразуване на реч в текст на мобилни устройства.
- Автоматично организирайте задачите въз основа на персонализирани филтри за приоритет, дата, етикети или други параметри, като използвате интелигентни списъци.
Ограничения на TickTick
- Синхронизирането на календара е еднопосочно в безплатната версия (TickTick може да вижда събитията в календара, но не може да експортира задачи в календара).
- Разширените функции, като персонализирани интелигентни списъци, изискват период на обучение, за да бъдат овладени напълно.
Цени на TickTick
- Безплатно
- Премиум: 35,99 $/година
Оценки и рецензии за TickTick
- G2: 4,6/5 (над 100 отзива)
- Capterra: 4,7/5 (над 120 отзива)
Какво казват реалните потребители за TickTick?
Един рецензент на G2 казва:
Много ми харесва възможността да създавам списъци, да организирам задачи с помощта на етикети и приоритети, интеграцията с календари, напомняния и други полезни неща.
Много ми харесва възможността да създавам списъци, да организирам задачи с помощта на етикети и приоритети, интеграцията с календари, напомняния и други полезни неща.
4. Any. do (Най-доброто за напомняния, базирани на местоположението, и ежедневно планиране)
Any. do е чудесно приложение за списъци със задачи, ако имате нужда от безпроблемно планиране в личен и професионален контекст. Функцията „Moments“ насърчава целенасоченото ежедневно планиране, като представя сутрешен преглед на предстоящите задачи, което намалява често срещания проблем с задачите, които остават безкрайно дълго в списъците със задачи.
Напомнянията, базирани на местоположението, могат да променят начина, по който взаимодействате със задачите във физическия свят – например, можете да получите автоматично напомняне да купите продукти, когато минавате покрай местния магазин, или да подготвите документи, когато пристигнете в офиса.
Най-добрите функции на Any. do
- Използвайте интеграцията с WhatsApp за създаване и управление на задачи директно чрез чат, което е идеално за екипи, които вече използват платформата за съобщения.
- Автоматично категоризирайте артикулите по отдели и припомняйте предишни покупки за по-бързо създаване на списъци с функцията за интелигентен списък за пазаруване.
- Опитайте режима Focus Mode, за да филтрирате временно неспешните задачи и да се концентрирате върху непосредствените приоритети.
Any. do ограничения
- Мобилното приложение предлага повече функции от уеб версията, което създава несъответствие при преминаване между платформите.
- Зависимостите между задачите (задачи, които трябва да се изпълнят последователно) не са налични в никоя версия.
Цени на Any. do
- Лично: Безплатно
- Премиум: 7,99 $/месец
- Екипи: 7,99 $/член/месец
- Семейство: 9,99 $/месец (четирима членове)
Any. do оценки и рецензии
- G2: 4. 2/5 (190+ отзива)
- Capterra: 4,5/5 (над 230 отзива)
Какво казват реалните потребители за Any.do?
Потребител, който се кълне в своя списък със задачи, споделя в TrustRadius:
Any. do е страхотно приложение, което ми помага да организирам нещата, които ми носят пари – дългосрочни и краткосрочни проекти, ежедневни задачи, годишни цели и проекти.
Any. do е страхотно приложение, което ми помага да организирам нещата, които ми носят пари – дългосрочни и краткосрочни проекти, ежедневни задачи, годишни цели и проекти.
📚 Прочетете също: Как да създадете списък със задачи за ADHD
5. Microsoft To Do (Най-доброто за интеграция с Microsoft 365 и простота)
Като наследник на Wunderlist (Microsoft придоби Wunderlist), To Do запазва много от любимите функции, като ги подобрява с помощта на стабилната инфраструктура на Microsoft.
Благодарение на безпроблемната си връзка с други услуги на Microsoft, задачите от имейлите в Outlook могат да бъдат маркирани и автоматично да се появяват в списъците ви със задачи, докато задачите в Planner се интегрират директно в личния ви изглед на задачите.
Ако искате да подходите внимателно към ежедневното планиране, функцията „Моят ден“ ви предлага ново начало всяка сутрин с интелигентна система за предложения, която препоръчва задачи въз основа на крайни срокове, важност и предишни модели. Този баланс между ръчно управление и полезна автоматизация поддържа устойчива продуктивност без строга структура, която може да направи управлението на задачите тежест.
Най-добрите функции на Microsoft To Do
- Добавете подзадачи, за да разделите сложните проекти на управляеми компоненти с индивидуално проследяване на изпълнението.
- Разпознавайте дати и часове в описанията на задачите за автоматично планиране чрез обработка на естествен език.
- Улеснете координацията в семейството или сътрудничеството в екипа с общи списъци, които поддържат актуализации в реално време.
Ограничения на Microsoft To Do
- Липсват разширени функции като напомняния на базата на местоположението или проследяване на времето.
- Няма календар за визуализиране на задачите заедно с ангажиментите
Цени на Microsoft To Do
- Безплатно с личен акаунт в Microsoft
Оценки и рецензии за Microsoft To Do
- G2: 4,6/5 (над 3000 отзива)
- Capterra: 4,6/5 (над 3000 отзива)
Какво казват реалните потребители за Microsoft To Do?
Едно от ревютата в G2 гласи:
Ако вече сте инвестирали в екосистемата на Microsoft, интеграцията на To Do с други приложения на Microsoft може да бъде голямо предимство. Въпреки че има някои функции за сътрудничество, Microsoft To-Do не е толкова стабилен в този аспект, колкото други специализирани инструменти за управление на екипи.
Ако вече сте инвестирали в екосистемата на Microsoft, интеграцията на To Do с други приложения на Microsoft може да бъде голямо предимство. Въпреки че има някои функции за сътрудничество, Microsoft To-Do не е толкова стабилен в това отношение, колкото други специализирани инструменти за управление на екипи.
📮 ClickUp Insight: 50% от хората структурират времето си, като посвещават определени дни на административна работа, а други на концентрирана работа, но само 22% казват, че автоматизират или делегират задачи. Ръчното управление на времето помага, но не елиминира повтарящите се задачи, които все още отнемат от времето за концентрирана работа. ✔️ Календарът, блокирането на време и AI агентите на ClickUp работят заедно, за да защитят вашето време. Автоматично планирайте повтарящата се работа, премествайте задачите според приоритета им и задействайте напомняния, за да може седмицата ви да протича гладко. 💫 Реални резултати: Lulu Press спестява 1 час на ден на всеки служител, използвайки ClickUp Automations, което води до 12% увеличение на ефективността на работата.
6. Google Tasks (най-подходящо за потребители на Gmail и Google Workspace)
За потребителите на Gmail и Google Workspace, Google Tasks предоставя безпроблемен начин да превърнете имейлите в изпълними задачи с едно единствено действие „плъзгане и пускане”. С минимален брой кликвания можете да създадете множество проекти, да добавите подзадачи, да зададете крайни срокове и да включите бележки.
Този фокусиран подход го прави идеален за лични задачи и прости проекти, които не изискват обширни възможности за управление на проекти. Неотдавнашното преработване на Google Tasks подобри интерфейса му, като го направи по-интуитивен, запазвайки лекотата му.
Най-добрите функции на Google Tasks
- Насладете се на вградена синхронизация във всички приложения на Google Workspace.
- Използвайте интеграцията в страничната лента в Gmail, Google Calendar и Google Drive, за да сте сигурни, че задачите ви остават видими, независимо от това коя Google приложение използвате.
- Свържете задачите с събитията в Google Calendar чрез интелигентно разпознаване на дати
Ограничения на Google Tasks
- Липсват разширени функции като повтарящи се задачи със сложни модели
- Няма възможности за сътрудничество или споделяне на задачи
Цени на Google Tasks
- Безплатно с всеки акаунт в Google
Оценки и рецензии за Google Tasks
- G2: Недостатъчно отзиви
- Capterra: Недостатъчно отзиви
Какво казват реалните потребители за Google Tasks?
Едно ревю в PlayStore споделя:
Макар и идеална за основно управление на задачи, системата за известия на приложението се нуждае от подобрение – задачите лесно се пропускат, когато има само известия в лентата за известия, а липсата на персонализирани звуци за известия ограничава възможностите за персонализиране от страна на потребителя.
Макар и идеална за основно управление на задачи, системата за известия на приложението се нуждае от подобрение – задачите лесно се пропускат, когато има само известия в лентата за известия, а липсата на персонализирани звуци за известия ограничава възможностите за персонализиране от страна на потребителя.
7. Notion (Най-доброто за персонализирани работни процеси и управление на знанията)
За бившите потребители на приложението Wunderlist, които търсят заместител, Notion предоставя гъвкава платформа за изграждане на необходимата ви система за работния процес – независимо дали става дума за прост списък с задачи по проект или за сложен център за управление на проекти. То комбинира бележки, бази данни, Kanban табла, уикита и списъци със задачи в една платформа, която може да се персонализира.
Използвайте вградените функции за сътрудничество, за да коментирате, възлагате важни задачи и работите едновременно в споделени работни пространства. Гъвкавата архитектура на Notion, базирана на блокове, ви позволява да започнете с шаблон или да създадете от нулата, като създавате персонализирани свойства, за да проследявате точно това, което е важно за вашите проекти.
Най-добрите функции на Notion
- Получете достъп до мощна функционалност на релационна база данни с филтри, сортиране и персонализирани изгледи (календар, списък, канбан и др.).
- Комбинирайте текст, задачи, изображения и вградени елементи в един безпроблемен интерфейс.
- Разгледайте галерията с шаблони, която съдържа стотици готови настройки за различни случаи на употреба.
Ограничения на Notion
- По-стръмна крива на обучение в сравнение със специализираните приложения за списъци със задачи
- Може бързо да стане прекалено сложно без добре обмислена организация
Цени на Notion
- Безплатно
- Plus: 12 $/месец на потребител
- Бизнес: 24 $/месец на потребител
- Enterprise: Персонализирани цени
Оценки и рецензии за Notion
- G2: 4,7/5 (над 6700 отзива)
- Capterra: 4,7/5 (над 2500 отзива)
Какво казват реалните потребители за Notion?
Един потребител на Capterra намира възможността за персонализиране на инструмента едновременно полезна и объркваща:
Всеки може да приспособи Notion към своите нужди, но това означава, че понякога може да е трудно да го настроите, защото не знаете от какво се нуждаете и какво решение предлага Notion.
Всеки може да приспособи Notion към своите нужди, но това означава, че понякога може да е трудно да го настроите, защото не знаете от какво се нуждаете и какво решение предлага Notion.
8. Quire (Най-доброто решение за разделяне на сложни проекти на управляеми етапи)
Quire се занимава с едно фундаментално предизвикателство в управлението на задачите: как да се справяме с големи, прекалено обемни проекти, като ги разделим на постижими стъпки. С безкрайната си йерархична структура на задачите, Quire ви позволява да създавате вложени задачи с дълбочина до 15 нива, което позволява естествено преминаване от общи цели към конкретни действия. Тази добре обмислена архитектура го прави идеален за сложни проекти, които биха били трудни за управление в по-опростени приложения за задачи.
Функциите за сътрудничество на Quire позволяват практична работа в екип, с актуализации в реално време, възлагане на задачи и коментари, които поддържат всички в синхрон. Интелигентната система от папки позволява организация на различни проекти, като ви дава възможност лесно да управлявате множество задачи или да проследявате взаимозависими работни потоци в управлението на проекти.
Най-добрите характеристики на Quire
- Възползвайте се от множество опции за визуализация на задачите (списък, табло, времева линия, календар)
- Останете продуктивни дори без интернет благодарение на надеждни офлайн възможности с автоматична синхронизация.
- Достъп до интуитивен интерфейс с функция „плъзгане и пускане” за бърза реорганизация на приоритетите в Kanban таблата.
Ограничения на Quire
- Ограничени възможности за интеграция в сравнение с по-утвърдените платформи
- Няма вградени функции за проследяване на времето
Цени на Quire
- Безплатно
- Професионална версия: 10,95 $/месец на потребител
- Премиум: 18,95 $/месец на потребител
- Enterprise: 24,95 $/месец на потребител; възможност за персонализиране
Оценки и рецензии на Quire
- G2: 4,6/5 (над 70 отзива)
- Capterra: 4,7/5 (над 350 отзива)
Какво казват реалните потребители за Quire?
Ето опитът на един потребител на G2 с този инструмент:
Възможността да създавате вложени задачи и подсписъци улеснява разбиването на сложни проекти на управляеми части. Обичам и това, че позволява безпроблемно сътрудничество чрез коментари и актуализации в реално време...
Възможността да създавате вложени задачи и подсписъци улеснява разбиването на сложни проекти на управляеми части. Обичам и това, че позволява безпроблемно сътрудничество чрез коментари и актуализации в реално време...
📚 Прочетете също: Как да управлявате личните си задачи
Търсите начини да определите по-добре приоритетите си? Вижте най-добрите ни съвети в това видео!
9. Zenkit To Do (Най-подходящ за потребители на Wunderlist, които търсят познато преживяване)
Zenkit To Do предлага може би най-автентичното преживяване с Wunderlist сред всички алтернативи. Интерфейсът му ще се стори веднага познат на почитателите на Wunderlist, включително и задоволителният звук при завършване и фоновите изображения.
Освен носталгичните елементи на интерфейса, получавате съществена функционалност с интелигентни списъци, подзадачи и напомняния, които работят точно както се очаква. Изчистеният дизайн подчертава бързото въвеждане и организиране на задачите. Задаването на задачи става с просто @споменаване, а прикачените файлове работят безпроблемно на всички устройства.
Най-добрите функции на Zenkit To Do
- Използвайте директен импорт от Wunderlist, който запазва всички данни и прикачени файлове от вашите задачи.
- Насладете се на безпроблемна синхронизация между устройства с синхронизация на заден план.
- Създавайте интелигентни списъци за персонализирано филтриране и организиране на задачите
- Интегрирайте с другите инструменти на Zenkit, за да управлявате проекти, взаимоотношения с клиенти и бази от знания. Това създава естествен път за надграждане за екипи, които са израсли от основното управление на задачи.
Ограничения на Zenkit To Do
- Опциите за сортиране на задачи са по-ограничени в сравнение с алтернативите за напреднали потребители.
- Функциите за съвместна работа изискват платен абонамент за по-големи екипи.
Цени на Zenkit To Do
- Безплатно
- Плюс: 4 $/месец на потребител
- Бизнес: 19 $/месец на потребител
- Enterprise: Персонализирани цени
Оценки и рецензии за Zenkit To Do
- G2: 4,7/5 (над 90 отзива)
- Capterra: 4,6/5 (над 230 отзива)
Какво казват реалните потребители за Zenkit To Do?
Ето какво споделя един рецензент на G2:
Много добре структуриран и дори неща, които са въведени в Zenkit отдавна, могат да бъдат бързо намерени с помощта на архива и функцията за търсене.
Много добре структуриран и дори неща, които са въведени в Zenkit отдавна, могат да бъдат бързо намерени с помощта на архива и функцията за търсене.
10. GQueues (Най-доброто за интеграция с Google Workspace с разширена организация)
Искате система за списъци със задачи с дълбока интеграция с Google Calendar? GQueues е солиден избор, с двупосочна синхронизация, която автоматично актуализира задачите, когато се променят събитията в календара и обратно. Можете да създавате опашки (подобни на проекти), да добавяте всички задачи с подзадачи и след това да ги организирате допълнително с етикети и задачи.
За екипна работа GQueues предлага функции за сътрудничество, които постигат правилния баланс между достъпност и контрол. Администраторите могат да управляват точно разрешенията, като определят какво точно могат да виждат и редактират членовете на екипа. Интелигентните му известия помагат на екипите да останат координирани, без да претоварват пощенските си кутии, като изпращат сигнали само когато са необходими съответни действия.
Най-добрите функции на GQueues
- Използвайте интелигентни опции за повтарящи се задачи, за да поддържате сложни модели на продуктивност, като „третия четвъртък на всеки месец“.
- Ускорете създаването и управлението на задачи с помощта на изчерпателни клавишни комбинации за напреднали потребители.
- Получете достъп до надеждни инструменти за отчитане, за да получите информация за производителността на екипа и напредъка на проекта.
Ограничения на GQueues
- Интерфейсът, макар и функционален, не притежава модерния вид на по-новите конкуренти.
- Ограничените възможности за интеграция извън екосистемата на Google ограничават полезността му в смесени платформени среди.
Цени на GQueues
- GQueues Lite: Безплатно
- GQueues for You: 3,75 $/месец
- GQueues for Business: 5 $/потребител/месец
Оценки и рецензии за GQueues
- G2: 4,8/5 (над 30 отзива)
- Capterra: 4,9/5 (над 90 отзива)
Какво казват реалните потребители за GQueues?
Едно от ревютата в G2 гласи:
GQueues ми позволява да бъда добре организиран и да следя всичките си променящи се приоритетни дейности. Като технолог, открих, че интеграцията с Google Apps е далеч по-добра от тази на всички други приложения, които съм пробвал.
GQueues ми позволява да бъда добре организиран и да следя всичките си променящи се приоритетни дейности. Като технолог, открих, че интеграцията с Google Apps е далеч по-добра от тази на всички други приложения, които съм пробвал.
11. TimeCamp Planner (Най-добър за визуално управление на задачите с интегриран чат за екипа)
За разлика от традиционните приложения за задачи, които разделят разговорите от действията, TimeCamp Planner (по-рано HeySpace) комбинира чат функции, подобни на Slack, с табла за задачи в стил Kanban, създавайки работно пространство, където дискусиите естествено се превръщат в проследими задачи, без да се сменя контекстът или да се губи информация.
Когато разговорът доведе до действие, потребителите могат незабавно да превърнат съобщенията в карти на визуалната табло за задачи с едно кликване, поддържайки връзката между дискусията и резултата.
Задачите могат да бъдат организирани в персонализирани колони, представляващи различни етапи от работата, което предоставя ясен преглед на състоянието на проекта с един поглед. Този визуален подход помага на екипите бързо да идентифицират пречките и ефективно да определят приоритетите, а функцията „плъзгане и пускане” улеснява реорганизирането на приоритетите.
Най-добрите функции на TimeCamp Planner
- Преобразувайте безпроблемно чат съобщенията в карти с задачи, които можете да изпълните, с едно кликване.
- Уверете се, че важните съобщения и задачи никога не се пропускат, благодарение на @mentions и известията.
- Измервайте производителността и фактурирайте точно клиентите си с вградената функция за проследяване на времето.
- Възможност за незабавно сътрудничество лице в лице с видеоразговори с едно кликване, когато чатът не е достатъчен.
Ограничения на TimeCamp Planner
- Ограничени възможности за интеграция в сравнение с по-утвърдените платформи за управление на задачи
- Някои потребители съобщават за чести сривове на приложението.
- Функцията за търсене не разполага с разширени опции за филтриране за извличане на сложна информация.
Цени на TimeCamp Planner
- Безплатно
- Предимство: 3,99 $/месец на потребител
Оценки и рецензии за TimeCamp Planner
- G2: Недостатъчно отзиви
- Capterra: 4,8/5 (над 20 отзива)
Какво казват реалните потребители за TimeCamp Planner?
Един потребител на Capterra споделя, че инструментът има всичко необходимо:
Лесно е за използване, удобно и можете да управлявате задачите и крайните срокове си в едно приложение.
Лесно е за използване, удобно и можете да управлявате задачите и крайните срокове си в едно приложение.
12. OmniFocus (Най-доброто за ентусиастите на GTD, които търсят несравнима организация на задачите)
Искате ли да превърнете сложните лични и професионални работни процеси в управляеми системи? OmniFocus ви позволява да направите това чрез внимателно приложени GTD принципи за записване, изясняване, организиране, размисъл и ангажиране.
Персонализираните перспективи – запазени изгледи, които показват конкретни комбинации от проекти, контексти и филтри – дават на потребителите безпрецедентен контрол над начина, по който взаимодействат със задачите си, като им позволяват да се фокусират точно върху това, което е важно в даден момент.
OmniFocus предлага и мощни възможности за автоматизация чрез своите надеждни дати за отлагане, интервали за повторение и цикли за преглед, което освобождава умствена енергия за творческо и стратегическо мислене.
Най-добрите характеристики на OmniFocus
- Комбинирайте събития от календара с предстоящи задачи за цялостно управление на времето, като използвате изгледа „Прогноза“.
- Отлагайте задачите, като използвате дати за отлагане, докато не станат изпълними, и се концентрирайте върху това, което може да се направи сега.
- Защитете чувствителната информация за задачите на всички устройства с криптиране от край до край.
Ограничения на OmniFocus
- Сложната крива на обучение изисква значителна инвестиция от време, за да овладеете всички функции.
- Налично изключително за устройства на Apple (macOS, iOS, iPadOS)
- Ограничените функции за сътрудничество го правят подходящ предимно за индивидуална употреба, а не за екипна работа.
Цени на OmniFocus
- Стандартен: 74,99 $ еднократна покупка
- Предимство: 149,99 $ еднократна покупка
- Уеб абонамент: 4,99 $/месец
- Абонамент за OmniFocus: 99,99 $/година
Оценки и рецензии за Omnifocus
- G2: 4,6/5 (над 50 отзива)
- Capterra: 4,6/5 (над 80 отзива)
Какво казват реалните потребители за Omnifocus?
Ето какво казва един рецензент от G2 за приложението:
Обичам възможността да организирам проектите си както за дома, така и за работата, и да ги споделям с партньора си и колегите си, за да сътрудничим по общи задачи. Лесно е да се види с един поглед къде сме стигнали.
Обичам възможността да организирам проектите си както за дома, така и за работата, и да ги споделям с партньора си и колегите си, за да сътрудничим по общи задачи. Лесно е да се види с един поглед къде сме стигнали.
📚 Прочетете също: Най-добрите безплатни шаблони за списъци със задачи по проекти
Намерете идеалната алтернатива на Wunderlist
Когато става въпрос за избора на подходяща алтернатива на Wunderlist, вашите предпочитания и изисквания трябва да повлияят на вашето решение.
Имате ли нужда от мощни функции за сътрудничество? Важна ли е за вас достъпността на различни платформи? Колко важно е интегрирането с вашите съществуващи инструменти? Какво ниво на сложност подхожда на вашия работен процес? Отговорите ви ще ви насочат към инструмента, който най-добре отговаря на вашите нужди.
Всяко от инструментите, които сме разгледали, предлага уникални предимства – от обработката на естествен език на Todoist до безкрайните вложени задачи на Quire за сложни проекти и пресъздаването на опита на Wunderlist от Zenkit с добавена гъвкавост. Използвайте безплатните пробни версии, за да тествате най-добрите кандидати и да откриете кой от тях наистина ви подхожда за вашите задачи.
За екипи и индивидуални потребители, които търсят всеобхватно решение, което се адаптира към различни нужди, ClickUp замества другите мениджъри на задачи. Неговите персонализирани, задвижвани от изкуствен интелект работни процеси, стабилни функции за сътрудничество и широки възможности за интеграция го правят идеален център за управление на всичко – от прости задачи до сложни проекти.
С ClickUp не само ще намерите заместител на Wunderlist, но и ще преминете към цялостна екосистема за продуктивност, която се развива заедно с вас. Регистрирайте се в ClickUp и открийте разликата сами!