Клиент иска отговор още същия ден по въпрос, свързан с бюджета. Ръководителката на проекта е на мястото си в самолета, с телефона в ръка, а лаптопът ѝ вече е прибран в багажното отделение над главата ѝ и е готов да бъде изключен. Тя бързо отваря приложението за управление на проекти на екипа си, за да намери отговора, но то зарежда опростена версия на таблото, в която половината от полетата, от които се нуждае, са скрити.
Този сценарий се повтаря постоянно за всеки, който управлява работата си от телефона си. Повечето инструменти за управление на проекти се разработват първо за екрана на настолен компютър, а едва след това – ако изобщо – за екрана на iPhone. Пълното редактиране е блокирано, офлайн режимът едва функционира, а функциите, които правят версията за настолен компютър полезна, изчезват в момента, в който се отдалечите от лаптопа си.
Най-добрите приложения за управление на проекти за iOS ви позволяват да преглеждате, редактирате и одобрявате документи, където и да сте.
През 2026 г. тествахме водещите варианти за устройства с iOS – от платформи с пълен набор от функции като ClickUp до олекотени лични планиращи приложения като Things 3. Ето обобщението.
Най-добрите приложения за управление на проекти за iOS на един поглед
Забележка: Освен ако не е посочено друго, посочените по-долу цени отразяват годишно фактуриране. Цената на Jira се базира на ценообразуване на базата на брой потребителски места при договор за 300 места. Посочихме както месечната, така и годишната цена за Basecamp, тъй като на страницата с цените са посочени плановете Pro на месечна база и Pro Unlimited на годишна база.
| Инструмент | Най-подходящи за | Изключителна функция | Начална цена* | Къде отстъпва |
|---|---|---|---|---|
| ClickUp | Едно приложение, което управлява задачи, документи и отчети | My Tasks, пълно редактиране на задачи на мобилни устройства, Clips, джаджи, Apple Watch, Brain и Super Agents | Безплатно; Налични са персонализирани планове за предприятия | По-голям обхват от обикновено приложение за списъци с задачи за iOS |
| Trello | Визуално проследяване на задачите с акцент върху таблото | Inbox, Planner, джаджи, автоматизации, Power-Ups и удобни за докосване Kanban табла | Безплатни; платени от 5 $/потребител/месец | Не е достатъчно подробно по отношение на зависимостите, планирането на натоварването и вградените отчети |
| Asana | Междинни работни процеси, които постоянно се забавят при прехвърлянето на задачи | Inbox, My Tasks, Weekly Focus, достъп офлайн, Portfolios и въвеждане на задачи чрез гласова команда | Безплатни; платени от 10,99 $ на потребител на месец | По-подходящи за бърза оценка на задачите, отколкото за задълбочено планиране или преструктуриране на портфолиото |
| Things 3 | Индивидуално планиране с оригинални приложения на Apple | Magic Plus, Днес, Предстоящи, Тази вечер, Бързо търсене, Siri, джаджи и Бързи команди | Платени от 9,99 $ еднократно | Където свършва работата, започва екипната работа |
| TickTick | Самостоятелно планиране, при което работата, навиците и задачите се обединяват в един календар | Запис на естествен език, календар, навици, Помодоро, джаджи, интелигентни списъци и напомняния за местоположение | Безплатни; платени от 35,99 $/година | Без зависимости, изгледи на работната натовареност, табла за управление или одобрения |
| Jira | Инженерни екипи, които работят със спринтове и тикети | Създаване на задачи от мобилно устройство, одобрения, екранни снимки, пътни карти, отчети и настройки за известия | Безплатни; платени от 7,91 $/потребител/месец (за 300 потребители) | Трудно за екипи, които не се занимават със софтуер, и изисква административна поддръжка |
| Notion | Екипи, които поставят документите на първо място и проследяват проектите си в бази данни | Страници, бази данни, връзки, обобщения, мобилен изкуствен интелект, джаджи и бързи действия с клавиатурата | Безплатни; платени от 10 $/потребител/месец | Достъпът офлайн е ограничен, а отчетите за изпълнението са по-непрецизни в сравнение с инструментите, насочени предимно към управлението на проекти |
| monday.com | Визуална операционна система за оперативни екипи | Табла с цветно кодиране, проследяване на времето през мобилни устройства, табла за управление, бързи действия, автоматизации и интеграции | Безплатно; платено от 9 $ на потребител на месец | Таблото с показатели и по-задълбочената настройка на работната среда все още изискват настолен компютър |
| Basecamp | Лесна комуникация между екипа и клиентите | Проекти на една страница, форуми, Campfire, автоматични отчети, таблици с карти и Mission Control | Безплатно; Pro – 15 $ на потребител на месец; Pro Unlimited – 299 $ на месец (годишен абонамент) | Без зависимости, планиране на натоварването, инструменти за спринтове или истинска автоматизация |
| Smartsheet | Екипи на терен, въвеждащи данни в проектен лист в реално време | Офлайн формуляри, редактиране в мобилна таблица, заснемане на снимки, маркери за местоположение, одобрения и табла за управление | Безплатен пробен период; цена от 9 $ на член на месец | Dense на iPhone за формули, преструктуриране и работа с големи таблици |
Как правим прегледи на софтуер в ClickUp
Нашият редакционен екип следва прозрачен, подкрепен с проучвания и независим от доставчиците процес, така че можете да сте сигурни, че нашите препоръки се основават на реалната стойност на продуктите.
Ето подробно описание на това как правим прегледи на софтуер в ClickUp.
Какво да търсите в приложение за управление на проекти за iOS
Функциите, които са важни на телефона, не са същите като тези, които продават софтуера за настолни компютри. Едно мобилно приложение може да разполага с всякакви възможни интеграции и все пак да е безполезно, ако въвеждането на задача изисква седем докосвания. Ето какво отличава едно добро приложение за управление на проекти за iOS от опростена версия на таблото за управление за настолни компютри.
- Бързо създаване: Трябва да можете да добавите задача, да я възложите и да зададете краен срок за изпълнение за секунди, в идеалния случай чрез виджет или от менюто за споделяне, без да отваряте пълната версия на приложението
- Работа в офлайн режим: Сигналът отпада. Приложението трябва да ви позволява да преглеждате и редактирате ключови задачи офлайн и да се синхронизира безпроблемно, когато се свържете отново, а не само да показва елементи от кеша
- Известия, на които можете да се доверите: Прецизен контрол върху това, което ви уведомява, така че споменаванията и важните съобщения да се показват, докато ненужните остават на заден план
- Равенство между настолните и мобилните версии: Преди да се ангажирате, разберете кои функции тихо изчезват на телефона, защото някои инструменти премахват важните от тях
- Дизайн, ориентиран към докосване: Плъзгане и пускане, жестове с пръст и бутони, достъпни с палеца, вместо интерфейс с курсор, натъпкан върху стъклото
- Сигурност за лични устройства: Съответствието със стандартите SOC 2 и GDPR е от значение, когато данните на клиентите се съхраняват на личния iPhone на някого
Именно уведомленията са това, което тихо отнема времето на повечето хора през деня. Както казва Кал Нюпорт, професор по компютърни науки в Джорджтаун и автор на книгата Deep Work:
Мрежовите инструменти ни разсейват от работата, която изисква непрекъсната концентрация, като същевременно влошават способността ни да останем фокусирани.
Мрежовите инструменти ни разсейват от работата, която изисква непрекъсната концентрация, като същевременно влошават способността ни да останем фокусирани.
Най-добрите мобилни приложения за управление на проекти вземат това на сериозно и ви дават реален контрол върху това, което ви прекъсва.
Най-добрите мобилни приложения за управление на проекти вземат това на сериозно и ви дават реален контрол върху това, което ви прекъсва.
10-те най-добри приложения за управление на проекти за iOS
10-те най-добри приложения за управление на проекти за iOS са ClickUp, Trello, Asana, Things 3, TickTick, Jira, Notion, monday.com, Basecamp и Smartsheet. Всяко едно от тях е оценено според това как работи на устройство с iOS. Това означава скорост на въвеждане на данни, какво работи без сигнал, кои функции остават достъпни само на настолен компютър и каква е реалната цена.
Всяка статия обхваща отличителните характеристики, цените, потребителските оценки, недостатъците на приложението и за кого не е подходящо.
1. ClickUp (Най-доброто приложение, което обединява задачи, документи и отчети)
ClickUp е конвергентна платформа за работа и управление на проекти, в която задачи, документи, изгледи, календари, отчети и изкуствен интелект са обединени в едно работно пространство. Приложението за iOS пренася по-голямата част от това на вашия телефон.
Например, плъзнете надясно и ще се озовете в йерархията си, като преминавате през пространства, папки и списъци точно както бихте направили на лаптоп. Началната страница обединява задачи, напомняния, чат и коментари на един екран, с напълно функционална офлайн поддръжка за случаите, когато загубите сигнал. Освен това можете да отворите документ, да прочетете таблото, да се включите в SyncUp и да попитате ClickUp Brain (вградения AI слой) какво се е променило от петък насам – всичко това от едно и също приложение.
Тази дълбочина е подходяща за хора, които работят в многопластова среда: ръководител на съдържанието, който преглежда задачи и брифинги по кампании; оперативен мениджър, който одобрява задачи на табло за процеси; ръководител на екип, който превръща съобщение в чата в възложена задача, докато е в движение.
Отличителни характеристики:
- My Tasks обединява възложените задачи, напомнянията, коментарите и свързаните събития от календара на един екран
- Пълно редактиране на задачите на мобилни устройства, включително подзадачи, списъци за проверка, персонализирани полета, @споменавания и коментари с форматиран текст
- ClickUp Clips за записване на кратък екранен клип, когато написването на обяснението би отнело повече време
- Приложение за Apple Watch и джаджи за iOS за бърз преглед на броя и бързо въвеждане
- Super Agents на ClickUp, които работят на заден план, сортират новите задачи и публикуват актуализации, докато вие си почивате
Цени:
Оценки:
- G2: 4,6/5 (над 13 000 отзива)
- Capterra: 4,6/5 (над 4 000 отзива)
Един потребител на G2 споделя:
Харесва ми колко лесно се използва ClickUp на различните ми устройства, като телефона ми с Android, лаптопа ми Apple и iPad-а. Определено е удобно да използвам всяко от тези устройства поотделно. Много харесвам и новата функция „stand-up“ с изкуствен интелект, или функцията „brain“, която се подобрява с всеки изминал ден. Харесват ми тези подобрения, защото ми помагат да намаля ръчната работа по изготвянето на отчети за всеки клиент.
Харесва ми лекотата, с която използвам ClickUp на различните си устройства, като телефона ми с Android, лаптопа ми Apple и iPad-а. Определено е удобно да използвам всяко от тези устройства поотделно. Много харесвам и новата функция „stand-up“ с изкуствен интелект, или функцията „brain“, която се подобрява с всеки изминал ден. Харесват ми подобренията, защото ми помагат да намаля ръчната работа по изготвянето на отчети за всеки клиент.
Където остава назад: ClickUp предлага повече функционалност от едноцелевите приложения за задачи за iOS и това се усеща още през първата седмица. Отнема малко време да се свикне с пространствата, папките, списъците и изгледите на малък екран. Екипите, които първо изграждат структурата на настолен компютър, а след това използват телефона за въвеждане и преглед на задачите, бързо преодоляват тази пречка.
Подходящи за: Мултифункционални екипи, чиито мениджъри са постоянно на срещи и се нуждаят от одобрения, коментари и промени в статуса, които да се извършват от телефона.
Пропуснете го, ако: Искате само приложение с чеклист за лични задачи. По-лекото приложение ще ви се струва по-бързо.
2. Trello (Най-доброто приложение за визуално проследяване на задачи с акцент върху таблата)
Trello е инструмент за канбан табло от Atlassian, базиран на карти, които премествате между списъци. Този модел беше създаден за сензорни екрани много преди да бъде адаптиран за мобилни устройства. Отваряте таблото, премествате с палеца карта от „В процес“ към „Завършено“ и с един поглед виждате състоянието на проекта.
Приложението за iOS се възползва от това с функциите „Inbox“ и „Planner“. Всичко, което записвате – съобщение в Slack, имейл, не докрай оформена идея – първо попада в „Inbox“. След това отваряте „Planner“, който се намира в долната навигационна лента, и го планирате в свързания ви календар в Google или Outlook. Телефонът се превръща в устройство за записване, а таблото – в средство за проследяване.
Приложението работи добре както за фрийлансър, който се занимава едновременно с трима клиенти, така и за двучленен маркетинг екип, ръководещ редакционна колегия, или за стартъп, който проследява бъгове и набира персонал в няколко колони.
Отличителни характеристики:
- Създавайте карти и преглеждайте синхронизирани табла, докато сте офлайн; промените се актуализират автоматично, веднага щом се възстанови връзката
- Виджети за началния екран, които създават картички във вашата пощенска кутия или табла и маркират картичките като завършени директно оттам
- Правилата за автоматизация се задействат на таблото, така че карта, която преместите на телефона си, може сама да се присвои и да зададе своя краен срок
- Допълнителни функции за интегриране на календари, отчети и интеграции, без ограничение за броя, който може да се използва в едно табло
Цени:
- Безплатно
- Стандартен: 5 $/потребител/месец
- Премиум: 10 долара на потребител на месец
- Enterprise: 17,50 $/потребител/месец
Оценки:
- G2: 4,4/5 (над 14 000 отзива)
- Capterra: 4,5/5 (над 23 000 отзива)
Един потребител на G2 споделя:
Trello разполага с много интуитивен и привлекателен потребителски интерфейс. Приложението се свързва с различни други приложения и разполага с добре разработени версии както за Android, така и за iOS. Екипите могат да създават, възлагат задачи, сътрудничат си, проследяват и организират работата си по различни проекти. Ръководството също така може да извършва анализ на всеки проект и да вижда отнетото време и използваните ресурси.
Trello разполага с много интуитивен и привлекателен потребителски интерфейс. Приложението се свързва с различни други приложения и разполага с добре разработени версии както за Android, така и за iOS. Екипите могат да създават, възлагат задачи, сътрудничат си, проследяват и организират работата си по различни проекти. Ръководството също така може да извършва анализ на всеки проект и да вижда отнетото време и използваните ресурси.
Където приложението отстъпва: Trello показва ограничения, когато проектът изисква зависимости, планиране на натоварването или вградени отчети. Power-Ups и Premium изгледите покриват част от тези нужди, макар че таблото остава основният фокус.
Подходящо за: Фрийлансъри и малки екипи, които искат табло, което могат да управляват изцяло от телефона си, почти без никаква настройка.
Пропуснете го, ако: Вашите проекти зависят от времеви линии, зависимости и изгледи на ресурсите. В рамките на месец ще се наложи да проследявате тези елементи някъде другаде.
Прочетете още: ClickUp срещу Trello
3. Asana (Най-доброто за междуфункционални работни процеси)
Asana е платформа за управление на работата за екипи, чиито проекти преминават през няколко ръце, преди да бъдат пуснати на пазара. Тя е изградена въз основа на едно правило: всяка задача може да има само един отговорник. Никой не се крие зад група от отговорници, а всяко предаване на задачата е свързано с конкретно име. Това я прави подходяща за оперативни екипи и екипи по пускане на продукти, които се нуждаят повече от отчетност, отколкото от допълнителни инструменти.
Освен това Asana не ограничава достъпа на другите потребители, вместо да се опитва да премести цялото ви работно пространство в iOS. Inbox обединява актуализациите от всеки проект, в който участвате, и всяка задача, която следите. Филтрирайте по „Възложено на мен“ или „@Споменато“, запазете го като раздел и го изчистете преди първата си среща. Докоснете което и да е известие, за да превъзложите задача, да коментирате или да промените крайния срок, без да напускате фийда.
My Tasks обхваща вашата лична списък със задачи, а Weekly Focus го ограничава до това, което трябва да бъде завършено до петък.
Отличителни характеристики:
- Офлайн достъпът ви позволява да създавате и редактирате по време на полет или в зона без покритие, а след това данните се синхронизират при възстановяване на връзката
- Функциите „Портфолио“ и „Търсене“ в iOS позволяват на потенциалните клиенти да разгледат няколко проекта едновременно от телефона си
- Функцията „мултихоминг“ позволява да включите една задача в няколко проекта, вместо да я копирате, така че когато я затворите от телефона си, промяната се отразява навсякъде, където се появява
- Запишете гласова бележка на вашия iPhone и я превърнете автоматично в задача със заглавие, отговорно лице и краен срок
Внимание: Функцията „Портфолио“ е достъпна само в платения план. Ако вашият екип използва безплатния план, функцията „едновременно преглеждане на няколко проекта от телефона“, която тествате, няма да работи.
Цени:
- Безплатно
- Starter: 10,99 $ на потребител на месец
- Разширена версия: 24,99 $ на потребител на месец
- Enterprise и Enterprise+: Цени по договаряне
Оценки:
- G2: 4,4/5 (над 13 000 отзива)
- Capterra: 4,5/5 (над 13 000 отзива)
Един потребител на G2 описва:
Asana ви позволява да възложите проект на конкретен член на екипа и да добавите краен срок. Можете лесно да организирате задачите си по проекти и отдели. Целият екип получава известие, когато даден проект бъде завършен. Приложението за iOS е интегрирано с Apple Watch и ви позволява да получавате известия всеки път, когато някой редактира или добави проект в Asana.
Asana ви позволява да възложите проект на конкретен член на екипа и да добавите краен срок. Можете лесно да организирате задачите си по проекти и отдели. Целият екип получава известие, когато даден проект бъде завършен. Приложението за iOS е интегрирано с Apple Watch и ви позволява да получавате известия всеки път, когато някой редактира или добави проект в Asana.
Където остава назад: Мобилното приложение на Asana е по-подходящо за сортиране на задачите, отколкото за задълбочено планиране. То работи добре за одобрения, коментари, бързи задачи и проверка на отговорностите. По-големите задачи по планиране, като преструктуриране на графиците или преглед на портфолиата, все още се извършват по-удобно на настолен компютър.
Най-подходящи за: Координиране на предаването на задачи в екипа, одобрения, крайни срокове и актуализации по проектите от iPhone или iPad.
Пропуснете го, ако: Имате нужда от бързо приложение за лични бележки. Things 3 ще ви се стори по-леко.
Прочетете още: Защо да изберете ClickUp пред Asana
4. Things 3 (Най-доброто приложение за индивидуално планиране, разработено специално за Apple)
Things 3 е личен мениджър на задачи за един човек на устройства на Apple, създаден от германското студио Cultured Code. Няма възложени задачи, коментари или споделени табла. Това е отличен избор за консултанти, основатели и всеки, който сам управлява работната си натовареност и иска планиращ инструмент, който се отваря мигновено и никога не досажда.
На iPhone цялото приложение е насочено към вземането на решение какво да правите след това. „Днес“ показва краткия списък, към който сте се ангажирали, а събитията от календара ви са групирани над него. „Предстоящи“ представя останалата част от седмицата: планирани задачи, повтарящи се задачи, крайни срокове и събития. „Проекти“ съдържат многоетапна работа, а „Области“ – текущи отговорности като „Финанси“ или „Работа с клиенти“.
Записването е това, което прави приложението незаменимо на телефона. Натиснете бутона „Magic Plus“, плъзнете го където и да е, и задачата се появява точно там, където сте я пуснали.
Отличителни характеристики:
- Редактирането на списъци, подобно на това на настолен компютър, предоставя възможност за масивно действие на телефона. Плъзнете надолу по кръгчетата, за да изберете група задачи, след което плъзнете цялата група там, където й е мястото
- Jump Start разпознава дати, изразени с естествен език. Напишете „Том“ за утре, „съб“ за събота или „сря 20:00“ за напомняне с точно време
- This Evening отделя задачите, с които можете да се заемете едва след като се приберете вкъщи, така че списъкът ви „Днес“ да не съдържа прекалено много обещания
- Функцията „Бързо търсене“ претърсва всеки проект, задача и етикет още докато пишете. Тя също така разпознава кога сте въвели етикет и незабавно активира филтър за цялото приложение
Цени:
- iPhone и Apple Watch: 9,99 $ еднократно
- iPad: 19,99 $ еднократно
- Mac: 49,99 $ еднократно
- Vision Pro: 29,99 $ еднократно
- Абонамент: Няма, към момента
Забележка: Things 3 няма функции за изкуствен интелект. За екипи, които търсят възможности за изкуствен интелект, това е сериозен недостатък. За някой, който иска планиращо приложение, което прави точно това, което е въвел, това е цялата му привлекателност.
Оценки:
- G2: 4,4/5 (над 20 отзива)
- Capterra: 4,8/5 (над 140 отзива)
Един потребител на G2 споделя:
Things определено е мощен списък със задачи. Приложението е естетически приятно, има изчистен и интуитивен интерфейс и се синхронизира безпроблемно с вашите устройства в екосистемата на Apple.
Things определено е мощен списък със задачи. Приложението е естетически приятно, има изчистен и интуитивен интерфейс и се синхронизира безпроблемно с вашите устройства в екосистемата на Apple.
Забележка: Профилът на Things 3 в G2 не е потвърден към момента на написването на тази публикация в блога.
Където приложението отстъпва: Things 3 спира там, където започва работата в екип. Липсват сътрудничество в реално време, възложени задачи, споделено пространство за проекти, както и поддръжка за колеги, използващи Android или Windows.
Подходящо за: Потребители, които използват само продукти на Apple и искат възможно най-бързия път от идеята до организирания списък.
Пропуснете го, ако: Някой друг трябва да вижда, да има достъп или да коментира вашата работа и проекти.
Забележка: Еднократната покупка на Things 3 е за всяка платформа, а не за човек или за пакет. Версиите за iPhone, iPad и Mac се продават поотделно. Ако искате да го използвате навсякъде, реалната цена е по-близо до общо 80 долара, а не 9,99 долара.
5. TickTick (Най-подходящо за индивидуално планиране, при което работата, навиците и задачите се събират в един календар)
TickTick е приложение за задачи, което съчетава календар, проследяване на навици и таймер „Помодоро“, като същевременно остава леко. То заема мястото между „Напомняния“ на Apple и истински инструмент за управление на проекти. Работи добре за фрийлансъри, студенти и еднолични фирми, чиито проекти съчетават срокове на клиенти, учебни блокове, поръчки и рутинни дейности.
На iPhone важното е, че всичко се показва на една времева линия. Краен срок на клиент, тренировка във фитнеса и сесия за концентрация – всичко се показва в един и същ календар, така че виждате как изглежда денят ви в действителност. Напишете „купи боя в събота в 16:00“ и приложението ще разпознае датата и часа от изречението. Попитайте Siri и задачата ще се появи, без да се налага да отключвате нищо.
Виджетите показват графика ви на началния екран, а приложението за Apple Watch ви позволява да отбелязвате изпълнени задачи, без да вадите телефона си.
Отличителни характеристики:
- Estimated Pomo определя бюджет за „блок на концентрация“ за дадена задача, след което проследява действителното време спрямо него, което е най-близкото до времевите прогнози
- Интеграцията с HealthKit прехвърля данните за времето, през което сте били концентрирани, в приложението „Apple Health“, така че информацията за концентрацията се показва редом с данните за съня и физическата активност
- Персонализираните интелигентни списъци и филтри създават запазени изгледи във всеки списък, така че разделът „Днес за клиенти“ се намира до вашите задачи, без да ги смесва
- Напомнянията за местоположение се активират, когато пристигнете някъде, а не в определено време, така че напомнянето „обади се на хазяина“ се появява, когато влезете през вратата
Цени:
- Безплатно
- Премиум (годишен абонамент): 35,99 $
Забележка: В настоящото описание на приложението TickTick за iOS не се споменава използването на изкуствен интелект. Няма въвеждане, транскрипция или обобщения с помощта на изкуствен интелект. Ако въвеждането с помощта на изкуствен интелект е важно за вас, това не е подходящото приложение.
Оценки:
- G2: 4,5/5 (над 100 отзива)
- Capterra: 4,7/5 (над 120 отзива)
Един потребител на G2 споделя:
TickTick задава датата и часа веднага щом напишем думи/изрази като „утре“, „понеделник в 8 ч.“ и т.н. Освен това можем да добавяме често повтарящи се навици, за да подобрим ежедневието си.
TickTick задава датата и часа веднага щом напишем думи/изрази като „утре“, „понеделник в 8 ч.“ и т.н. Освен това можем да добавяме често повтарящи се навици, за да подобрим ежедневието си.
Забележка: Профилът на TickTick в G2 не е потвърден към момента на написването на тази публикация в блога.
Където остава назад: TickTick е личен планиращ инструмент, облечен в „проектова“ премяна. Няма зависимости, изгледи на натоварването, табла за управление или одобрения.
Подходящо за: Хора, които планират самостоятелно и искат да съчетаят срокове, навици и време за концентрация в един календар.
Пропуснете го, ако: повече от двама души трябва да имат достъп до плана или проследявате нещо с зависимости.
6. Jira (Най-подходящо за инженерни екипи, които работят със спринтове и тикети)
Jira е системата за проследяване на задачи на Atlassian и е стандартният избор за инженерните екипи, работещи по методите Scrum или Kanban. Работата в този инструмент протича като преминаване на задачите през работен поток, а не като изпълнение на задачи от списък. Това е надежден и изпитан във времето вариант за екипите по разработка, QA, продукти и ИТ, които вече използват продуктите на Atlassian.
Приложението за iOS поддържа системата за тикети актуална между ежедневните срещи. Тук можете да запишете грешката, която клиентът току-що е описал, да добавите екранна снимка и да я регистрирате, преди да забравите подробностите. Създавайте или редактирайте всяка задача, оставяйте коментари и проверявайте пътните карти, когато някой попита в какъв етап е дадено издание.
Обобщенията на проектите показват ключовите показатели с един поглед, така че можете да прецените дали даден спринт се отклонява от плана, без да отваряте лаптопа си.
Отличителни характеристики:
- Настройките за известията ви позволяват да отлагате сигналите или да задавате работно време, така че дори и при натоварен проект телефонът ви няма да ви дрънка всяка секунда
- Работните процеси за заявки и одобрения ви позволяват да изчистите опашката на центъра за обслужване от телефона си, без да е необходима административна конзола
- Прикачените файлове от галерията превръщат телефона ви в най-бързия инструмент за докладване на грешки, с който разполага екипът, тъй като създаването на екранна снимка и отварянето на заявка стават с едно движение
- Пътните карти и отчетите на мобилни устройства дават на потенциалните клиенти представа за състоянието на изпълнението между срещите
Цени:
- Безплатно (до 10 потребители)
- Стандартен план: 7,91 $ на потребител на месец (300 потребители)
- Премиум: 14,54 $ на потребител на месец (300 потребители)
- За предприятия: Цени по договаряне
Забележка: Цените на Jira варират в зависимост от общия брой лицензи, които закупувате.
Оценки:
- G2: 4,3/5 (над 7 800 отзива)
- Capterra: 4,4/5 (над 15 000 отзива)
Един потребител на G2 казва:
Удобството, което предлага Jira Cloud Mobile, досега ми е най-любимо, защото ми позволява да проследявам свършената работа и възложените задачи. Нещо повече, мога дистанционно да информирам екипа си за всякакви промени, които изискват специално внимание. Известията за нови събития са друга функция, която ми помага да съм в течение, и ми харесва, че дори когато съм офлайн, винаги съм информиран, което досега ми е било много полезно.
Удобството, което предлага Jira Cloud Mobile, досега ми е най-любимо, защото ми позволява да проследявам свършената работа и възложените задачи. Нещо повече, мога дистанционно да информирам екипа си за всякакви промени, които изискват специално внимание. Известията за нови събития са друга функция, която ми помага да съм в течение, и ми харесва, че дори когато съм офлайн, винаги съм информиран, което досега ми е било много полезно.
Където остава назад: Jira е мощно приложение, защото е специфично, а тази специфичност ви струва скъпо. Екипите, които не пускат софтуер на пазара, често смятат, че работните потоци, схемите на полетата и разрешенията са по-тежки, отколкото изисква тяхната работа.
Подходящи за: Инженерни и ИТ екипи, за които е важно списъкът с задачи да остава точен между ежедневните срещи.
Пропуснете го, ако: Никой от екипа не пише код или искате инструмент, който не изисква администратор.
Търсите цялостна гледна точка за най-добрите инструменти за управление на проекти? Гледайте това видео, за да изберете най-подходящия за вашия екип:
7. Notion (Най-подходящо за екипи, които работят предимно с документи и проследяват проекти в бази данни)
Notion е работна среда за документи и бази данни, предназначена за екипи, които искат плановете, бележките и инструментите си за проследяване да се намират на едно и също място. Приложението е популярно сред екипите, занимаващи се със съдържание, маркетинг, проучвания и стартиращи компании, които поставят на първо място страниците, а на второ – работните процеси.
Приложението е най-ефективно на вашия iPhone, когато структурата вече е налице. Можете да отворите уики, да потърсите решение, да оставите коментар към задача или да добавите ред към календара с съдържание, докато сте в коридора. Виджетите на началния екран могат да отварят конкретна страница или база данни, докато AI виджетът преминава директно към чат, камера или гласова функция.
Notion AI е интегрирано и в мобилното изживяване. Поискайте обобщение на дълга страница, бърз отговор в контекста на работното пространство или помощ при изготвянето на следващото обновление, без да се налага да чакате, докато се върнете на работното си място.
Отличителни характеристики:
- Гъвкавите страници с над 50 типа блокове позволяват в едно работно пространство да се съхраняват спецификации, брифинги, бележки, вградени елементи, табла с изображения и опростени центрове за проекти
- Базите данни могат да се превърнат в календари за съдържание, пътни карти, библиотеки за проучвания или прости табла за задачи
- Свойства за връзки и обобщения за свързване на проекти, задачи, отговорници, кампании и ресурси между различни бази данни
- Бутоните за бърз достъп над клавиатурата на iOS ви позволяват да добавяте @споменавания, да качвате снимки, да форматирате блокове и да използвате гласово диктовка
Цени:
- Безплатно
- Плюс: 10 долара на потребител на месец
- Бизнес: 20 $/потребител/месец
- За предприятия: Индивидуални цени
Оценки:
- G2: 4,6/5 (над 12 000 отзива)
- Capterra: 4,7/5 (над 2 500 отзива)
Един потребител на G2 споделя:
Най-хубавото е мобилното приложение, особено за iOS, което прави достъпа до Notion, когато сте в движение, изключително удобен. Освен това има един наистина добър бот, който бързо отговаря на въпросите ми, което улеснява решаването на проблеми директно от приложението.
Най-хубавото е мобилното приложение, особено за iOS, което прави достъпът до Notion, когато съм в движение, изключително удобен. Освен това има един наистина добър бот, който бързо отговаря на въпросите ми, което улеснява решаването на проблеми директно от приложението.
Където приложението не е на висота: Ако екипът ви се нуждае от управление на зависимости, планиране на капацитета или структурирани отчети за изпълнението в приложението за iOS, Notion ще ви се стори недостатъчно.
Най-подходящи за: проследяване на проекти, фокусирано върху документи, екипни уикита, календари за съдържание и изследователски центрове, които трябва да работят безпроблемно както на iPhone, така и на iPad.
Пропуснете го, ако: Искате специализирано приложение за управление на проекти с вградени функции за зависимости и отчети.
Прочетете още: Най-добрите приложения за продуктивност за iOS
8. monday.com (Най-доброто визуално работно среда за оперативни екипи)
monday.com е създадено за оперативни мениджъри, маркетинг ръководители и екипи за обслужване на клиенти. Това е визуална работна платформа, където всеки процес се представя на табло с цветно кодиране. Колоните съдържат данните, а бутоните за статус – състоянието. Можете да прецените състоянието на проекта по цветовете, още преди да прочетете и една дума. Това е добър избор за екипи, които управляват споделени процеси с няколко динамични компонента.
Тези цветове са тези, които се запазват при прехвърлянето към малък екран. Табло, което на телефона би било неразбираема електронна таблица, се превръща в подредена купчина карти, по които може да се превърта, с бутони за статус, върху които може да се натиска. Добавете актуализация, прикачете снимка от посещение на обекта, след което превключвайте между изгледите, за да разгледате една и съща задача по четири различни начина.
Новите табла, които създавате в приложението, по подразбиране се появяват в основното ви работно пространство, така че въвеждането на данни остава бързо, а по-късно можете да организирате нещата както трябва.
Отличителни характеристики:
- Започвайте, спирайте и регистрирайте отчетните часове директно в конкретни задачи, като използвате вашия iPhone или iPad
- Виджетите на таблото на цял екран показват данните за бюджета, напредъка и натоварването на вашия телефон
- Бързите действия на началния екран на мобилното устройство ви позволяват да диктувате обобщение на разговора в момента, в който той се състои, а след това да го прикачите към съответната сделка
- Автоматизации и интеграции за намаляване на повтарящата се работа при одобрения, промени в статуса, напомняния и предаване на задачи
Цени:
- Безплатно (до 2 потребителя)
- Basic: 9 $/потребител/месец
- Стандартен план: 12 $ на потребител на месец
- Pro: 19 $ на потребител на месец
- За предприятия: Цени по договаряне
Оценки:
- G2: 4,7/5 (над 16 000 отзива)
- Capterra: 4,6/5 (над 6 000 отзива)
Един потребител на G2 описва:
Monday ни помогна да поддържаме актуална информацията за нашите екипи на терен, така че те да имат незабавен достъп до данните за проекта. Сътрудниците на терен могат да получават достъп до информацията чрез своите iPad-и.
Monday ни помогна да поддържаме актуална информацията за нашите екипи на терен, така че те да имат незабавен достъп до данните за проекта. Сътрудниците на терен могат да получават достъп до информацията чрез своите iPad-и.
Където остава назад: Таблото за управление може да се създава само на работното бюро, а изгледите на таблото на ниво борд са само за четене на телефона.
Подходящи за: Оперативни и маркетингови екипи, които конфигурират работния процес веднъж на настолен компютър и след това го изпълняват от телефоните си.
Пропуснете го, ако: Искате да създавате табла за управление, да конфигурирате сложни работни процеси и да управлявате всеки слой от системата си от телефона си.
9. Basecamp (Най-доброто приложение за лесна комуникация между екипа и клиентите)
Basecamp е създаден за екипи, които губят време поради разпръснати съобщения. Този инструмент от 37signals предоставя на всеки проект една страница. Списъците със задачи, форумът, чат стаята, графика, документите и файловете са събрани на едно място. Той се използва широко сред агенции, екипи за обслужване на клиенти, неправителствени организации и малки предприятия, които искат да намалят броя на местата, където трябва да проверяват работата си.
Този едностраничен интерфейс е това, което го прави привлекателен за мениджърите на проекти, работещи с iOS. Отворете проект и всичко е точно там – така че да се запознаете с актуалното състояние означава да прочетете само един екран, вместо четири. Отговорете на публикация във форума, отбележете задача в списъка за проверка или се включете в чат в Campfire. Можете да отложите известията, когато имате нужда проектът да ви остави на мира.
Автоматичните отчети са една от най-големите му предимства. Basecamp задава на екипа ви предварително зададен въпрос по график, който вие избирате. Всеки отговаря от телефона си, което замества ежедневните събрания.
Отличителни характеристики:
- Форумите съхраняват съобщенията и решенията в поредици от публикации, а не в чат с непрекъснато превъртане, така че решение, взето преди три седмици, все още е лесно за намиране
- Card Tables ви предоставя табло по метода Канбан, когато обикновеният списък със задачи не е подходящ за работата
- Приложения като Lineup, Mission Control и Hilltop показват кои задачи са просрочени, кои не са разпределени или кои са натрупани върху един човек във всеки проект
- Меню „Hey!“ за събиране на известия, споменавания, задачи, отметки, чернови и скорошна активност в един мобилен изглед
Цени:
- Безплатно (1 проект, до 20 потребители, 1 GB място за съхранение)
- Pro: 15 $/потребител/месец (месечен абонамент)
- Pro Unlimited: 299 $/месец (годишен абонамент)
Оценки:
- G2: 4,1/5 (над 5 400 отзива)
- Capterra: 4,3/5 (над 14 400 отзива)
Един потребител на G2 споделя:
Една от най-полезните функции е „иглата“ в Mission Control, която ни дава бърз преглед на състоянието на всеки проект, позволявайки ни да разберем за секунди как вървят нещата, без да се налага да отваряме всеки отделен проект. Освен това приложенията за iOS и iPadOS ни позволяват да управляваме задачи и да следим напредъка отвсякъде, което внася голяма гъвкавост в ежедневната работа.
Една от най-полезните функции е „иглата“ в Mission Control, която ни дава бърз преглед на състоянието на всеки проект, позволявайки ни да разберем за секунди как вървят нещата, без да се налага да влизаме във всеки отделен проект. Освен това приложенията за iOS и iPadOS ни позволяват да управляваме задачи и да следим напредъка отвсякъде, което внася голяма гъвкавост в ежедневната работа.
Където остава назад: Basecamp умишлено поддържа нещата прости, а това ви коства, ако се нуждаете от управление на зависимости, планиране на натоварването, инструменти за спринтове или истинска автоматизация. Приложението е създадено за следене на напредъка, коментиране и чат. Целта тук не е да се управлява структурирана проектна система от телефона.
Най-подходящи за: комуникация по проекти с клиенти, просто проследяване на задачи, споделяне на файлове и по-спокойни актуализации за екипа в iOS.
Пропуснете го, ако: Вашите проекти зависят от зависимости, изчисления на капацитета или автоматизирани работни потоци.
10. Smartsheet (Най-подходящо за екипи на терен, които въвеждат данни в проектен лист в реално време)
Smartsheet е платформа за управление на проекти, изградена върху решетка. Ако вашият екип вече работи с електронни таблици, оформлението не се нуждае от обяснение. Разликата е, че редовете тук съдържат прикачени файлове, одобрения, автоматизации и отчети. Приложението е подходящо за екипи в строителството, поддръжката на съоръжения, логистиката и оперативните дейности, чиито данни идват от хора, намиращи се на обекта.
Мобилното приложение е създадено, за да преодолее различията между работата на терен и документацията. Техникът сканира баркод на дадено оборудване, прави снимка, поставя маркер за местоположението и изпраща формуляр за проверка.
Приложението разполага и с оптимизирано за докосване редактиране на таблици на мобилни устройства, което ви позволява да актуализирате стойностите в клетките, да преглеждате прикачени PDF файлове и да обработвате многоетапни заявки за одобрение за секунди. Основната му атракция са офлайн формулярите. Сигналът често е нестабилен на строителната площадка, затова формулярът все пак се отваря и запазва, а след това се качва, когато устройството се свърже отново.
Отличителни характеристики:
- Получете достъп до ключови показатели за ефективност (KPI) на високо ниво, виджети с метрики и диаграми за състоянието, адаптирани за екраните на iPhone и iPad
- Заснемането на снимки и местоположението добавя визуално доказателство и маркер на картата към даден ред, което разрешава споровете за това какво е било направено и къде
- Мобилните одобрения и заявките за актуализация позволяват на мениджъра да одобри заявка директно от известието, без да отваря целия лист
- Заснемете снимки с вашето iOS устройство и ги маркирайте със стрелки или бележки, преди да ги прикачите директно към даден ред
Цени:
- Pro: 9 $ на член на месец
- Бизнес: 19 $/член/месец
- За предприятия: Цени по договаряне
- Разширено управление на работата: Персонализирани цени
Забележка: Старият безплатен план беше преустановен за нови регистрации на 28 август 2024 г. Съществуващите безплатни акаунти продължават да функционират, но новите екипи получават пробен период вместо това.
Оценки:
- G2: 4,4/5 (над 22 000 отзива)
- Capterra: 4,5/5 (над 3 500 отзива)
Един потребител на G2 споделя:
Някои от ключовите функции на Smartsheet включват възможността да създавате и споделяте персонализирани таблици и шаблони, да настройвате автоматични сигнали и известия, както и да използвате диаграми на Гант за визуализиране на графиците на проектите. Smartsheet предлага и мобилни приложения за iOS и Android, което улеснява достъпа и актуализирането на информацията, когато сте в движение.
Някои от ключовите функции на Smartsheet включват възможността да създавате и споделяте персонализирани таблици и шаблони, да настройвате автоматични сигнали и известия, както и да използвате диаграми на Гант за визуализиране на графиците на проектите. Smartsheet предлага и мобилни приложения за iOS и Android, което улеснява достъпа и актуализирането на информацията, когато сте в движение.
Където остава назад: Smartsheet изглежда претъпкан на iPhone, тъй като таблицата, от която произхожда, е създадена за широк екран. Формулярите, одобренията, бързото редактиране на редове и проверките на статуса работят добре. Написването на формули или преструктурирането на голям лист е задача за настолен компютър.
Най-подходящи за: Събиране на данни на място и актуализиране на операциите в електронни таблици от iPhone или iPad.
Пропуснете го, ако: Предпочитате визуален интерфейс, който не изисква много настройки, вместо модел с електронни таблици.
Съвет от професионалист: Снимките, заснети на място, бързо изчерпват капацитета за съхранение, а това е нещо, което никой не проверява, докато качването на екипа не започне да се проваля по средата на смяната. Ако екипът ви изпраща ежедневно снимки от инспекции, проверете капацитета за съхранение на прикачени файлове в плана си, преди да започнете да използвате приложението.
Как да изберете подходящото приложение за управление на проекти за iOS?
Правилният избор се свежда до един въпрос: кой друг трябва да вижда работата? Хората, които планират самостоятелно, искат бързо записване. Екипите искат отчетност. Екипите на терен искат приложението да продължава да работи и без сигнал. Намерете вашата ситуация в таблицата по-долу.
| Ако искате… | Изберете | Защото |
|---|---|---|
| Задачи, документи, чат, офлайн поддръжка, изкуствен интелект и отчети в едно мобилно приложение | ClickUp | The Hierarchy, Docs, Dashboards и Brain вече са достъпни и на телефона, а не само като списък със задачи |
| Табло, което можете да управлявате изцяло с палеца си | Trello | Картите се преместват между списъците с едно докосване, а приложенията „Inbox“ и „Planner“ превръщат телефона в устройство за въвеждане на информация |
| Един определен собственик при всяко предаване | Asana | Всяка задача може да има само един отговорник, така че нищо не се забавя в група от отговорници |
| Най-бързият път от идеята до организирания списък, самостоятелно | Things 3 | Magic Plus, Jump Start dates и Quick Find – без абонамент и без съотборници |
| Крайни срокове, навици и време за концентрация в един календар | TickTick | Работните и личните дейности се споделят в една времева линия, като се добавят напомняния за местоположението и Estimated Pomo |
| Точност на списъка с задачи между ежедневните срещи | Jira | Създадени за проблеми, преминаващи през работния процес, с доклади за грешки чрез галерията и контроли за отлагане |
| Документи и инструменти за проследяване на проекти на едно място | Notion | Pages обединява заданието, бележките и базата данни, като изкуственият интелект е интегриран в мобилното приложение |
| Да преценявате състоянието на проекта по цветове, а не по текст | monday.com | Бутоните за статус и таблата с цветово кодиране се представят по-добре на малък екран в сравнение с решетката |
| Клиенти в проекта, без да се заплаща за лицензи | Basecamp | Pro фактурира само служителите, а всеки проект се представя на една лесно четима страница |
| Въведете данните за обекта в таблицата, преди екипът да тръгне | Smartsheet | Офлайн формуляри, сканиране на баркодове и заснемане на снимки и местоположение, които директно попълват редовете |
Съвет от професионалист: Не е нужно да се опитвате да използвате едно и също приложение за всичко. Много от най-ефективните комбинации съчетават личен планиращ инструмент с инструмент за работа в екип: Things 3 или TickTick за вашите лични задачи, а ClickUp или Asana – за всичко, което изисква отговорник, различен от вас.
Две неща, които си струва да проверите, преди да се ангажирате. Първо, изпробвайте приложението, като поставите телефона си в режим „самолет“. Възможностите за работа офлайн варират повече, отколкото повечето ценови страници предполагат. Второ, проверете къде се намира AI в ценовата листа.
Достатъчно ли са сигурни приложенията за управление на проекти за iOS за работа с клиенти?
Обикновено да, но сигурността зависи както от приложението, така и от iPhone-а, на който се изпълнява. Имената на клиенти, бюджети, файлове и подробности за задачите все пак могат да се появят в известия, джаджи, резултати от търсене или изтеглени файлове.
Преди да одобрите дадено приложение, проверете дали то предлага:
- Двуфакторна автентификация или еднократно влизане
- Достъп въз основа на роли и разрешения на ниво проект
- Отмяна на отдалечена сесия
- Криптиране и аудитни логове
- Поддръжка за управление на мобилни устройства
- Настройки за прегледи и джаджи на екрана за заключване
- Начин за премахване на служебни данни от устройствата на изгубени или бивши служители
За фрийлансъри и малки екипи Face ID, скрити прегледи на известията и двуфакторна автентификация може да са достатъчни. Екипите, които работят с финансови, правни, здравни или непубликувани клиентски данни, трябва също така да проверят съответствието на приложението с нормативните изисквания и контролите за управление на устройствата.
Смяна на приложенията за управление на проекти в iOS
Ако сменяте приложението си за управление на проекти, хаотичното прехвърляне на данни е по-неприятно на телефона, отколкото на лаптопа.
На настолен компютър можете да видите цялото работно пространство наведнъж и да се справите с всичко, което не е било прехвърлено. На iPhone разчитате на приложението да ви покаже правилната задача с две докосвания. Ако структурата ви е прехвърлена непълно (липсващи персонализирани полета, изоставени подзадачи, автоматизации, които не са били прехвърлени), мобилното приложение няма как да ви скрие това. Ще го отворите на изхода на летището, няма да намерите нищо там, където очаквате, и ще се върнете към стария инструмент.
Задачите, крайните срокове и отговорните лица се прехвърлят безпроблемно почти навсякъде. ClickUp, Asana, monday.com и Notion предлагат инструменти за импортиране от най-често използваните източници. Това, което не се запазва: автоматизации, логика на потребителските полета, низове от коментари с оригинални времеви отметки и прикачени файлове, надвишаващи ограничението за размер. Предвидете един ден за възстановяване на всеки работен процес, който наистина би ви липсвал.
Затова първо преместете един проект, довършете структурата на настолния си компютър и едва след това преценете мобилното преживяване. Тестването на приложение за iOS в среда, която е мигрирана само наполовина, не ви дава никаква представа за приложението.
Телефонът ви ще ви каже това, което App Store не може
Които и да изберете, инсталирайте две или три и ги изпробвайте в реални условия на телефона си в продължение на една седмица, преди да вземете решение. Снимките в App Store няма да ви покажат как се държи приложението в 7 сутринта в претъпкан влак, но няколко дни реална употреба ще ви дадат ясна представа.
Ако търсите едно-единствено приложение, което да управлява задачи, документи, напомняния и отчети, без да се налага да превключвате между пет икони, ClickUp е най-пълноценният вариант за iOS. Започнете да използвате ClickUp безплатно и го тествайте на собствения си телефон още тази седмица.
Често задавани въпроси за приложенията за управление на проекти за iOS
Apple предлага ли приложение за управление на проекти?
Не. Apple разполага с приложенията „Напомняния“ и „Бележки“. И двете поддържат лични задачи, подзадачи и прикачени файлове. Нито едно от тях обаче не предлага функции за възлагане на задачи между проекти, зависимости, изгледи на натоварването или отчети. Приложението „Напомняния“ може да споделя списък чрез iCloud и да възлага задачи на други потребители с Apple акаунт, така че е подходящо за домакинство или двойка. Екипите, които проследяват предаването на задачи, трябва да използват приложение за iOS от трета страна.
Кое е най-доброто безплатно приложение за управление на проекти за iOS?
ClickUp. Планът „Free Forever“ е единственият, който предоставя на екипите неограничен брой задачи и неограничен брой членове. Безплатният план на Trello е по-лесен за стартиране, но ви ограничава до 10 табла и 10 сътрудници на работно пространство. Jira е безплатен за до 10 потребители, което е подходящо за малки екипи от разработчици. Безплатният план на TickTick е по-добрият избор за самостоятелно планиране.
Microsoft Project достъпен ли е за iPhone?
Не. Microsoft никога не е пускала на пазара версия на Project, разработена специално за iOS. Planner разполага с приложение за iPhone и iPad, но за него е необходим абонамент за Microsoft 365 за работа или училище. Плановете, създадени в Planner Premium – заместителят на Project за уеб – не се показват надеждно на мобилни устройства. Екипите, които работят предимно с iOS, избират инструмент на трета страна.
Кои приложения за управление на проекти за iOS не изискват абонамент?
Things 3. Всяка платформа предлага еднократна покупка. Синхронизацията с Things Cloud е включена без допълнителни разходи. Всички останали приложения в този списък преминават към абонамент след изчерпване на безплатния си период. Безплатните планове на ClickUp, Trello и Jira са единственият друг начин да не плащате нищо.
Каква е разликата между приложение за задачи и приложение за управление на проекти?
Приложението за задачи следи вашите задачи. Приложението за управление на проекти следи работата на екипа. Разграничителната линия се състои от три функции: отговорни лица, зависимости и отчети. Things 3 и TickTick не разполагат с нито една от тях и благодарение на това са по-бързи. ClickUp, Asana и Jira разполагат и с трите, поради което се налага да бъдат настроени, преди да оправдаят инвестицията.
Кое е най-доброто приложение за управление на проекти за iPad?
ClickUp, Notion и monday.com. Техните десктопни оформления се адаптират към по-голямата ширина, вместо да разтягат екрана на телефона. Истинското предимство на iPad е Split View и Stage Manager: списък със задачи до документ или разговор. ClickUp показва няколко изгледа и табла един до друг. Notion печели, когато заданието и инструментът за проследяване трябва да се поместят на една страница.
Може ли да добавяте задачи чрез Siri или Apple Watch?
Да, но обхватът варира в зависимост от приложението. Things 3, TickTick и Apple Reminders поддържат диктовка чрез Siri и предлагат приложения за Apple Watch. ClickUp и Asana предлагат приложения за Watch, както и джаджи за началния екран, които позволяват бърз преглед на броя на задачите. Asana превръща гласовата бележка от iPhone в структурирана задача със заглавие, отговорник и краен срок. Jira, Basecamp и Smartsheet разчитат вместо това на известия.
Кое приложение за управление на проекти за iOS работи, ако член на екипа използва Android?
Всички те, с изключение на Things 3, което е достъпно само за Apple устройства – Mac, iPad, iPhone, Watch и Vision Pro. ClickUp, Trello, Asana, Jira, Notion, monday.com, Basecamp, Smartsheet и TickTick предлагат приложения за Android, както и за iOS. Проверете това, преди да стандартизирате. Инструмент, достъпен само за Apple, се превръща в проблем при миграцията още при първото наемане на служител с Pixel.