Đặt lịch cuộc họp không nên cảm thấy như đang đàm phán hòa bình thế giới. Nếu hệ thống hiện tại của bạn cảm thấy giống như một rào cản hơn là một bệ phóng, có thể đã đến lúc cần thay đổi. Trong một thời gian dài, Setmore đã là công cụ đáng tin cậy cho người dùng không giới hạn, nhưng khi kinh doanh của bạn phát triển, nhu cầu của bạn cũng tăng lên. Có thể bạn đang tìm kiếm sự kiểm soát tốt hơn, tích hợp thông minh hơn hoặc trải nghiệm mượt mà hơn cho khách hàng. Một số giải pháp thay thế cho phép đồng bộ nhiều lịch làm việc giữa các nhóm, trong khi các nền tảng khác tự động hóa nhắc nhở và xác nhận. Một số thậm chí có thể chuyển đổi đặt lịch thành công việc theo dõi hoặc tích hợp trực tiếp với hệ thống thanh toán.
Nếu bạn đã sẵn sàng trải nghiệm những gì phần mềm lịch trình thông minh thực sự có thể mang lại cho bạn, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn qua các công cụ hàng đầu giúp tối ưu hóa việc đặt lịch và giữ cho lịch trình của bạn luôn gọn gàng.
Các lựa chọn thay thế Setmore trong nháy mắt
Hãy xem qua các lựa chọn thay thế Setmore hàng đầu này để so sánh tính năng, tình huống phù hợp nhất và giá cả.
| Tên công cụ | Tính năng chính | Phù hợp nhất cho | Giá cả* |
| ClickUp | Lịch thông minh được hỗ trợ bởi AI, Quản lý dự án và lịch trình tất cả trong một, Tự động hóa công việc, Tài liệu và phê duyệt, | Các nhóm cần quản lý lịch trình và quản lý dự án trong một nền tảng duy nhất. | Có kế hoạch miễn phí; Giá tùy chỉnh cho doanh nghiệp. |
| Calendly | Liên kết đặt lịch thông minh, tích hợp với Google/Outlook, lịch trình nhóm và lịch trình luân phiên. | Các chuyên gia và nhóm cần lịch trình dựa trên liên kết một cách dễ dàng. | Kế hoạch miễn phí có sẵn; Kế hoạch trả phí bắt đầu từ $12/tháng; Giá tùy chỉnh cho doanh nghiệp. |
| Acuity Scheduling | Biểu mẫu đăng ký tùy chỉnh, đồng bộ lịch, đặt lịch tự động cho khách hàng và xử lý thanh toán. | Nhà cung cấp dịch vụ, huấn luyện viên, chuyên gia tư vấn | Kế hoạch miễn phí có sẵn; Kế hoạch trả phí bắt đầu từ $20/tháng; Giá tùy chỉnh cho doanh nghiệp. |
| Vagaro | Đặt lịch và POS, quản lý thành viên, công cụ tiếp thị và quản lý lương. | Salon, spa, doanh nghiệp kinh doanh chăm sóc sức khỏe | Kế hoạch miễn phí có sẵn; Kế hoạch trả phí bắt đầu từ $23.99/tháng. |
| Square Appointments | Đặt lịch trực tuyến, tích hợp thanh toán, POS, nhắc nhở tự động hóa | Các doanh nghiệp nhỏ cần quản lý lịch trình và thanh toán. | Kế hoạch miễn phí có sẵn; Kế hoạch trả phí bắt đầu từ $29/tháng. |
| Doodle | Khảo sát nhóm về thời gian cuộc họp, đang theo dõi tính khả dụng và đồng bộ lịch. | Nhóm lên lịch các cuộc họp nhóm một cách nhanh chóng | Kế hoạch miễn phí có sẵn; Kế hoạch trả phí bắt đầu từ $14.95/tháng. |
| vCita | Cổng thông tin khách hàng, CRM, hóa đơn, thanh toán, lịch trình trực tuyến | Các doanh nghiệp nhỏ và freelancer cần một hệ thống quản lý khách hàng và đặt lịch hẹn. | Các kế hoạch trả phí bắt đầu từ $35/tháng |
| Microsoft Bookings | Tích hợp với Outlook và Teams, lịch trình nhân viên và trang đặt lịch tùy chỉnh. | Các doanh nghiệp kinh doanh sử dụng hệ sinh thái Microsoft 365 | Kế hoạch miễn phí có sẵn; Kế hoạch trả phí bắt đầu từ $6/tháng. |
| Mindbody | Đặt lịch học và hẹn, quản lý thành viên, bộ công cụ tiếp thị. | Các phòng tập thể dục, phòng gym, trung tâm yoga | Giá cả tùy chỉnh |
| Appointlet | Lịch hẹn không giới hạn, tích hợp (Zoom, Stripe, Google Meet) và tùy chỉnh thương hiệu. | Các nhóm nhỏ và freelancer cần lịch trình đơn giản. | Kế hoạch miễn phí có sẵn; Kế hoạch trả phí bắt đầu từ $12/tháng. |
| YouCanBookMe | Trang đặt lịch tùy chỉnh, phát hiện múi giờ, thông báo và lịch trình cho nhóm. | Các doanh nghiệp kinh doanh dựa trên dịch vụ với nhiều loại lịch hẹn khác nhau | Kế hoạch trả phí bắt đầu từ $9/tháng |
Cách chúng tôi đánh giá phần mềm tại ClickUp
Đội ngũ biên tập của chúng tôi tuân thủ quy trình minh bạch, dựa trên nghiên cứu và không thiên vị nhà cung cấp, vì vậy bạn có thể tin tưởng rằng các đề xuất của chúng tôi dựa trên giá trị thực sự của sản phẩm.
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách chúng tôi đánh giá phần mềm tại ClickUp.
Tại sao nên chọn các giải pháp thay thế Setmore?
Ngay cả phần mềm lịch trình mạnh mẽ cũng có thể trở thành rào cản khi kinh doanh của bạn phát triển. Điều bắt đầu như một cách đơn giản để đặt lịch hẹn có thể nhanh chóng dẫn đến việc bỏ lỡ nhắc nhở, lịch hẹn trùng lặp hoặc công việc thủ công tốn thời gian.
Dưới đây là lý do tại sao bạn cần một công cụ nâng cao cung cấp nhiều hơn chỉ là lịch hẹn cơ bản:
- Tùy chỉnh: Trang đặt lịch, thông báo và quy trình làm việc nên cho phép bạn tùy chỉnh chúng theo nhu cầu kinh doanh độc đáo của mình.
- Quản lý nhóm và địa điểm: Quản lý nhiều địa điểm, nhân viên hoặc các phiên nhóm có thể trở nên phức tạp nếu thiếu các tính năng hợp tác thời gian thực.
- Thanh toán và hóa đơn: Thanh toán tích hợp, thanh toán định kỳ và hóa đơn không nên yêu cầu các bước bổ sung hoặc công cụ của bên thứ ba.
- Tích hợp: Đồng bộ lịch, hệ thống CRM hoặc công cụ video để giảm thiểu gánh nặng của các quy trình làm việc phân mảnh.
- Tính năng hiển thị và phân tích: Đang theo dõi xu hướng đặt lịch, hiệu suất nhân viên hoặc lịch sử khách hàng nên được thực hiện một cách đơn giản để giúp bạn đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu.
- Trải nghiệm khách hàng: Nếu không có hệ thống đặt lịch mượt mà hoặc tự động hóa cập nhật, khách hàng có thể gặp phải sự nhầm lẫn, hủy bỏ hoặc trì hoãn, điều này ảnh hưởng đến sự hài lòng của họ.
- Cập nhật thủ công: Điều chỉnh lịch trình, xử lý hủy đặt chỗ hoặc chuyển đổi đặt chỗ thường đòi hỏi thêm công việc quản trị viên, làm chậm tiến độ của cả nhóm.
Các lựa chọn thay thế Setmore tốt nhất để sử dụng
Bạn đang tìm kiếm một cách thông minh hơn để quản lý hệ thống đặt lịch của mình? Chúng tôi đã tổng hợp danh sách các lựa chọn thay thế Setmore tốt nhất giúp việc lên lịch trở nên dễ dàng, nhanh chóng và linh hoạt hơn.
1. ClickUp (Phù hợp nhất cho việc quản lý lịch trình cùng với dự án, công việc và quy trình làm việc của khách hàng)
Quản lý lịch hẹn thường giống như một công việc riêng biệt. Bạn phải theo dõi ai cần thời gian của bạn, khi nào bạn có thể sắp xếp và cách những cam kết đó phù hợp với bức tranh tổng thể công việc của bạn. Việc theo dõi lịch hẹn thường đòi hỏi sử dụng giấy ghi chú hoặc tài liệu để nắm bắt toàn bộ bối cảnh của cuộc họp, xử lý lịch trình lộn xộn hoặc chuyển đổi giữa các công cụ không tích hợp với nhau.
Đó chính là Work Sprawl đang hoạt động, và nó đang làm giảm năng suất công việc của các nhóm và doanh nghiệp.
ClickUp tiếp cận theo một cách khác biệt. Nó tích hợp tất cả các ứng dụng công việc, dữ liệu, trò chuyện và quy trình làm việc của bạn vào Không gian Làm việc AI tích hợp đầu tiên trên thế giới, cung cấp 100% bối cảnh cho mỗi tương tác và một nơi duy nhất để con người và các tác nhân làm việc cùng nhau. Thay vì ép buộc bạn vào một hệ thống cứng nhắc, công cụ này cho phép bạn tùy chỉnh các công việc và lịch theo ý muốn.
Bạn có thể thêm các chi tiết quan trọng—thông tin khách hàng, ghi chú chuẩn bị, tệp đính kèm hoặc các bước theo dõi. Hãy cùng tìm hiểu cách thực hiện:
Dưới đây là lý do tại sao Lịch của ClickUp là lựa chọn tốt hơn so với Setmore
ClickUp Calendar tập hợp tất cả thông tin lịch hẹn của bạn, bao gồm ghi chú, thông tin khách hàng và thẻ trạng thái, vào một nơi duy nhất. Tùy thuộc vào gói dịch vụ của bạn, bạn có thể đánh dấu màu sắc cho các sự kiện, thiết lập lịch hẹn lặp lại hoặc chuyển đổi giữa các chế độ xem.
- Lịch ClickUp tự động lên lịch công việc dựa trên ưu tiên của bạn, chặn thời gian tập trung và sắp xếp lại công việc để đảm bảo cân bằng giữa thời hạn và năng suất cá nhân.
- Nó tích hợp với Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, v.v., lấy thông tin cuộc họp và cho phép bạn tham gia cuộc gọi trực tiếp từ lịch.
- Nó cung cấp các chế độ xem hàng ngày/tuần/tháng, lịch chia sẻ, đồng bộ hóa giữa các lịch (Google, Outlook), nhắc nhở, theo dõi thời gian và công cụ so sánh lịch trình của nhóm — tất cả trong cùng một ứng dụng.
🎥 Xem video: Dưới đây là video hướng dẫn cách lập lịch thông minh có thể đơn giản hóa việc quản lý lịch hẹn.
Một cách khác mà ClickUp tối ưu hóa việc lên lịch là thông qua ClickUp Forms. Thay vì phải ghép nối các yêu cầu của khách hàng qua các email nhắc nhở rời rạc hoặc cuộc gọi bị bỏ lỡ, bạn có thể cài đặt một biểu mẫu để thu thập thông tin đặt lịch.
Mỗi bài nộp/gửi sẽ tự động trở thành một công việc trong không gian làm việc của bạn, kèm theo thông tin bạn đã yêu cầu—như khung giờ ưa thích, ghi chú hoặc yêu cầu đặc biệt. Điều này giúp việc tiếp nhận lịch hẹn trở nên dễ dàng và đáng tin cậy, đồng thời đảm bảo không bỏ sót bất kỳ yêu cầu nào.
ClickUp giúp quản lý việc theo dõi và cập nhật công việc trở nên đơn giản với ClickUp tự động hóa. Thay vì đang theo dõi từng công việc thủ công, bạn có thể cài đặt quy tắc để tự động di chuyển công việc, thay đổi trạng thái hoặc kích hoạt thông báo khi các điều kiện như khách hàng thay đổi lịch hẹn, hủy bỏ hoặc gửi yêu cầu đặt lịch mới được đáp ứng.
Với ClickUp Reminders, bạn có thể lên lịch nhắc nhở cho bản thân, nhóm của mình hoặc các công việc cụ thể. Kết hợp với ClickUp Thông báo, bạn sẽ biết chính xác khi nào một công việc được cập nhật, trạng thái thay đổi hoặc ai đó cần sự chú ý.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Nhóm các loại cuộc hẹn tương tự lại với nhau (ví dụ: cuộc gọi với khách hàng vào buổi sáng, quá trình đồng bộ nội bộ vào buổi chiều). Việc chuyển đổi ngữ cảnh là nguyên nhân gây hao tổn năng lượng.
ClickUp Brain giúp tổ chức giao tiếp của bạn một cách có hệ thống và tạo công việc nhanh hơn. Bạn có thể yêu cầu Brain lên lịch cuộc họp với khách hàng, soạn thảo tin nhắn cho khách hàng, tóm tắt ghi chú của cuộc họp hoặc thậm chí chuyển đổi các đầu vào của bạn thành các công việc có thể thực hiện được.
ClickUp Integrations có thể kết nối dễ dàng với các ứng dụng bạn đã sử dụng. Tích hợp với Lịch Google, Outlook và Zoom giúp các cuộc họp, cuộc gọi và hạn chót của bạn luôn đồng bộ hoàn hảo trên các nền tảng. Mọi cập nhật được thực hiện trong ClickUp sẽ tự động phản ánh trong các lịch khác của bạn. Đối với các cuộc họp trực tuyến, tích hợp Zoom cho phép bạn lên lịch, tham gia hoặc theo dõi cuộc gọi trực tiếp từ các nhiệm vụ ClickUp của mình.
⚡ Kho mẫu: Mẫu Lịch hẹn ClickUp giúp bạn quản lý thông tin khách hàng vượt ra ngoài ngày giờ. Bạn có thể thêm ghi chú, theo dõi việc thay đổi lịch hẹn hoặc hủy bỏ với thẻ trạng thái tùy chỉnh, và thu thập thông tin như số điện thoại và thành phố ngay trên trang đặt lịch. Ngoài ra, bạn có thể chuyển đổi giữa các chế độ xem khác nhau—từ lịch xem nhanh đến sơ đồ quy trình hoặc biểu mẫu thu thập thông tin.
Các tính năng nổi bật của ClickUp
- Theo dõi khối lượng công việc: Nhận cái nhìn tổng quan theo thời gian thực về tình trạng sẵn sàng của nhóm, lịch hẹn và dòng thời gian của dự án thông qua bảng điều khiển ClickUp.
- Hợp tác trong tài liệu: Lưu trữ và chia sẻ hợp đồng khách hàng, hướng dẫn hoặc ghi chú trong ClickUp Docs, được liên kết trực tiếp với hệ thống đặt lịch của bạn.
- Hình dung quy trình làm việc: Vẽ sơ đồ quy trình làm việc hoặc hành trình của khách hàng một cách trực quan trên Bảng trắng ClickUp.
- Tối ưu hóa giao tiếp: Quản lý cập nhật lịch hẹn và thảo luận với khách hàng tại một nơi duy nhất với ClickUp Trò Chuyện.
- Thu thập thông tin khách hàng: Ghi lại chi tiết đặt lịch hoặc sở thích của khách hàng thông qua biểu mẫu ClickUp, tự động đồng bộ vào các công việc.
Giới hạn của ClickUp
- Bảng điều khiển ClickUp cung cấp cái nhìn tổng quan tốt về khối lượng công việc và hiệu suất của nhóm, nhưng việc xây dựng các báo cáo phức tạp đòi hỏi thêm thời gian và nỗ lực.
Giá cả của ClickUp
Đánh giá và nhận xét về ClickUp
- G2: 4.7/5 (10.400+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (4.490+ đánh giá)
Người dùng thực tế đánh giá thế nào về ClickUp?
Dưới đây là đánh giá từ TrustRadius:
Quản lý công việc cho toàn bộ tổ chức thật tuyệt vời. Đặc biệt hữu ích cho các công việc lặp lại, nơi bạn có thể lên lịch để công việc xuất hiện. Rất dễ sử dụng và bạn có thể thêm các Trường Tùy chỉnh, điều này rất hữu ích. Tôi thích các chế độ xem khác nhau.
Quản lý công việc cho toàn bộ tổ chức thật tuyệt vời. Đặc biệt hữu ích cho các công việc lặp lại, nơi bạn có thể lên lịch để công việc xuất hiện. Rất dễ sử dụng và bạn có thể thêm các Trường Tùy chỉnh, điều này rất hữu ích. Tôi thích các chế độ xem khác nhau.
💡 Bonus: Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp thay thế Setmore không chỉ dừng lại ở việc lên lịch, ClickUp Brain MAX là một lựa chọn đáng xem xét.
- Tìm kiếm ngay lập tức trên ClickUp, Google Drive, GitHub, OneDrive, SharePoint và TẤT CẢ các ứng dụng kết nối của bạn + trang web để tìm kiếm tệp, tài liệu và tệp đính kèm.
- Sử dụng Talk to Text để hỏi về lịch trình của bạn và đặt cuộc họp bằng giọng nói — rảnh tay, mọi lúc mọi nơi.
- Thay thế hàng chục công cụ AI không kết nối và tận dụng các mô hình AI cao cấp như ChatGPT, Claude và Gemini với một giải pháp duy nhất, có ngữ cảnh và sẵn sàng cho doanh nghiệp.
Brain MAX là ứng dụng AI siêu việt trên desktop thực sự hiểu bạn, vì nó hiểu công việc của bạn. Hãy từ bỏ sự phức tạp của các công cụ AI, sử dụng giọng nói để hoàn thành công việc, tạo cuộc họp, giao công việc cho thành viên nhóm và nhiều hơn nữa.
2. Calendly (Phù hợp nhất cho việc quản lý lịch trình đơn giản cùng với đồng bộ lịch tự động hóa và nhắc nhở)
Calendly là phần mềm lịch trình kết nối trực tiếp với lịch của bạn và chỉ hiển thị cho người khác những khung giờ bạn có thể sắp xếp. Nền tảng này kiểm tra lịch Google, Outlook, Office 365 hoặc iCloud của bạn và chặn các khung giờ đã được đặt trước.
Calendly cho phép bạn thêm các khoảng nghỉ ngắn giữa các cuộc gọi, đặt giới hạn số lượng cuộc họp trong ngày hoặc thậm chí chặn cả ngày để tập trung vào công việc. Và nếu các cuộc họp của bạn là có tính phí, bạn có thể chấp nhận thanh toán khi đặt lịch qua Stripe hoặc PayPal.
Nó cũng gửi email hoặc văn bản nhắc nhở tự động. Bạn cũng có thể tùy chỉnh xác nhận với ghi chú hoặc hướng dẫn chuẩn bị.
Các tính năng nổi bật của Calendly
- Cung cấp các loại sự kiện khác nhau như kiểm tra nhanh 15 phút, tư vấn 30 phút hoặc cuộc họp đầy đủ 60 phút.
- Sử dụng lịch trình vòng tròn (round-robin scheduling) để phân bổ lịch hẹn đều đặn cho đội ngũ hỗ trợ mà không cần phối hợp thêm.
- Hỗ trợ tích hợp mượt mà với các ứng dụng bên thứ ba như Google Meet, Slack, Salesforce, HubSpot và nhiều ứng dụng khác.
Giới hạn của Calendly
- Có khả năng tự động hóa quy trình làm việc giới hạn, vì không có các tính năng quản lý công việc hoặc quản lý dự án tích hợp sẵn.
Giá cả của Calendly
- Miễn phí
- Gói Tiêu chuẩn: $12/tháng cho mỗi người dùng
- Nhóm: $20/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Bắt đầu từ $15.000/năm
Đánh giá và nhận xét về Calendly
- G2: 4.7/5 (2.400+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (hơn 4.000 đánh giá)
Người dùng thực tế đánh giá thế nào về Calendly?
Dưới đây là đánh giá từ G2:
Rất dễ dàng cho khách hàng của tôi đặt cuộc họp với tôi theo thời gian thuận tiện của họ. Tôi đã chia sẻ liên kết của mình một cách dễ dàng để họ có thể thực hiện việc cần làm đó. Sử dụng liên kết trong email và tin nhắn của tôi.
Rất dễ dàng cho khách hàng của tôi đặt cuộc họp với tôi theo thời gian thuận tiện của họ. Tôi đã chia sẻ liên kết của mình một cách dễ dàng để họ có thể thực hiện việc cần làm đó. Sử dụng liên kết trong email và tin nhắn của tôi.
3. Acuity Scheduling (Phù hợp nhất cho việc quản lý lịch trình cùng với thanh toán, hóa đơn và đặt lịch hẹn khách hàng tuân thủ HIPAA)
Acuity Scheduling là công cụ dành cho các doanh nghiệp cần hơn cả việc chọn thời gian trên lịch. Nền tảng này thân thiện với người dùng và được thiết kế để quản lý chi tiết các cuộc hẹn với khách hàng, bao gồm thanh toán, biểu mẫu và nhắc nhở.
Với Acuity Scheduling, bạn có thể tạo các dịch vụ khác nhau với thời lượng, giá cả và biểu mẫu đăng ký khách hàng riêng biệt. Mỗi đặt lịch sẽ đi kèm với xác nhận cuộc họp tự động hóa, và bạn có thể yêu cầu khách hàng điền biểu mẫu trước cuộc họp.
Acuity Scheduling cũng hỗ trợ gói dịch vụ, thành viên và phiếu quà tặng, rất hữu ích nếu bạn cung cấp nhiều dịch vụ, chương trình định kỳ hoặc quản lý nhiều nhà cung cấp.
Các tính năng nổi bật của Acuity Scheduling
- Hỗ trợ tuân thủ HIPAA (trên một số kế hoạch) để lập lịch hẹn bảo mật trong các cơ sở y tế và phòng khám trị liệu.
- Quản lý nhiều nhân viên và địa điểm từ một bảng điều khiển duy nhất với lịch riêng cho từng thành viên trong nhóm.
- Xử lý các múi giờ khác nhau một cách tự động để khách hàng có thể xem lịch trình sẵn có phù hợp với địa điểm của họ.
Giới hạn của Acuity Scheduling
- Tuân thủ HIPAA, lịch trình cho nhiều nhân viên và tùy chỉnh thương hiệu nâng cao yêu cầu các kế hoạch chuyên nghiệp có chi phí cao hơn.
Giá cả của Acuity Scheduling
- Miễn phí
- Gói Starter: $20/tháng cho mỗi người dùng
- Gói Tiêu chuẩn: $34/tháng cho mỗi người dùng
- Premium: $61/tháng cho mỗi người dùng
- Doanh nghiệp: Giá cả tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Acuity Scheduling
- G2: 4.7/5 (hơn 400 đánh giá)
- Capterra: 4.8/5 (5.700+ đánh giá)
Người dùng thực tế đánh giá thế nào về Acuity Scheduling?
Dưới đây là đánh giá từ Capterra:
Rất dễ dàng để tích hợp vào một trang web cơ bản với thông báo qua email.
Rất dễ dàng để tích hợp vào một trang web cơ bản với thông báo qua email.
4. Vagaro (Phù hợp nhất cho việc quản lý lịch trình cùng với các quy trình làm việc của salon, spa và chăm sóc sức khỏe như hệ thống điểm bán hàng (POS) và tiếp thị)
Vagaro là công cụ được thiết kế dành cho các doanh nghiệp trong lĩnh vực sức khỏe, làm đẹp và thể dục. Thay vì chỉ là phần mềm đặt lịch, nó còn hoạt động như một hệ thống quản lý kinh doanh toàn diện. Nền tảng này cho phép bạn quản lý thanh toán, thành viên, lớp học và các chiến dịch tiếp thị.
Nếu bạn điều hành một salon, spa hoặc phòng tập thể dục, Vagaro cung cấp cho bạn một cách chuyên nghiệp để quản lý cả lịch hẹn cá nhân và lớp học nhóm. Vagaro kết nối lịch hẹn với hệ thống thanh toán, giúp bạn quản lý thành viên và xử lý thanh toán trong cùng hệ thống dùng để đặt lịch hẹn. Điều này rất hữu ích nếu kinh doanh của bạn cung cấp các dịch vụ định kỳ, như chăm sóc da hàng tháng hoặc lớp yoga hàng tuần.
Các tính năng nổi bật của Vagaro
- Cho phép khách hàng đặt lịch từ các trang mạng xã hội như Facebook và Instagram.
- Theo dõi doanh số, hàng tồn kho và hiệu suất với các công cụ báo cáo tích hợp sẵn.
- Gán lịch làm việc và dịch vụ tùy chỉnh cho các thành viên hoặc địa điểm khác nhau.
Giới hạn của Vagaro
- Vagaro được thiết kế dành riêng cho các doanh nghiệp kinh doanh trong lĩnh vực sức khỏe, làm đẹp và thể dục, vì vậy nếu bạn kinh doanh ngoài các lĩnh vực này, nhiều tính năng nâng cao có thể không cần thiết.
Giá cả của Vagaro
- Miễn phí
- Một Địa Điểm: $23.99/tháng cho mỗi người dùng
- Nhiều địa điểm: Giá cả tùy chỉnh
Vagaro
- G2: 4.6/5 (250+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (3.450+ đánh giá)
Người dùng thực tế đánh giá thế nào về Vagaro?
Dưới đây là đánh giá từ Capterra:
Phù hợp như phần mềm đặt lịch, được tối ưu hóa cho việc đặt lịch và thanh toán để tiết kiệm thời gian.
Phù hợp như phần mềm đặt lịch, được tối ưu hóa cho việc quản lý lịch trình đặt lịch và thanh toán để tiết kiệm thời gian.
5. Square Appointments (Phù hợp nhất cho việc quản lý lịch trình cùng với thanh toán tích hợp và hoạt động kinh doanh nhỏ)
Square Appointments được thiết kế cho những ai cần quản lý lịch hẹn và thanh toán tại cùng một nơi. Nếu bạn là một chuyên gia độc lập, như thợ làm tóc, thợ cắt tóc, thợ làm móng hoặc tư vấn viên, bạn sẽ thấy quy trình thiết lập vô cùng đơn giản. Công cụ này cũng hoạt động hiệu quả cho các nhóm lớn với nhiều lịch làm việc của nhân viên. Nền tảng tích hợp với hệ thống thanh toán của Square, như Square Reader hoặc Tap-to-Pay, cho phép bạn chấp nhận thẻ tín dụng và thanh toán di động, thậm chí cài đặt thanh toán trước hoặc phí hủy. Kết nối POS tích hợp này là một lợi ích thêm cho các doanh nghiệp phụ thuộc vào dòng tiền ổn định. Square Appointments cũng cung cấp các URL đặt lịch riêng biệt cho khách hàng để đặt lịch trực tiếp với thành viên nhóm ưa thích.
Các tính năng nổi bật của Square Appointments
- Sử dụng Square Assistant để trả lời khách hàng 24/7, xử lý xác nhận hoặc điều chỉnh lịch hẹn.
- Gán dịch vụ cho các tài nguyên cụ thể (phòng, quầy, ghế) để các đặt chỗ tự động đặt trước mọi thứ cần thiết.
- Thêm thông tin về dị ứng, sở thích hoặc ghi chú về các lần thăm khám trước đó trực tiếp vào hồ sơ khách hàng để mang lại trải nghiệm cá nhân hóa.
Giới hạn của Square Appointments
- Các trang đặt lịch trông gọn gàng, nhưng có giới hạn tùy chỉnh về các tính năng nâng cao.
Giá dịch vụ đặt lịch hẹn Square
- Miễn phí
- Plus: $29/tháng cho mỗi người dùng
- Premium: Giá cả tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Square Appointments
- G2: 4.3/5 (30+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (230+ đánh giá)
Người dùng thực tế đánh giá thế nào về Square Appointments?
Dưới đây là đánh giá từ G2:
Tôi thích cách dễ dàng lên lịch hẹn với khách hàng trực tuyến để tránh việc hủy hẹn cho các cuộc hẹn trực tuyến.
Tôi thích cách đặt lịch hẹn với khách hàng trực tuyến một cách dễ dàng để tránh việc hủy hẹn cho các cuộc hẹn trực tuyến.
👀 Bạn có biết? Trong mùa lễ hội năm 2022, Hãng hàng không Southwest đã hủy hơn 15.000 chuyến bay, chiếm hơn 60% lịch trình vào những ngày cao điểm, do hệ thống lập lịch phi hành đoàn lỗi thời và quy trình vận hành cứng nhắc. Các phương tiện truyền thông gọi sự việc này là "cuộc khủng hoảng du lịch mùa lễ hội của Southwest Airlines". Điều này cho thấy các công cụ lập lịch kém hiệu quả có thể góp phần gây ra một cuộc khủng hoảng nghiêm trọng dưới áp lực.
6. Doodle (Phù hợp nhất cho việc quản lý lịch trình cùng với các cuộc thăm dò ý kiến nhóm và phối hợp tổ chức cuộc họp cộng tác)
Việc tìm kiếm thời gian phù hợp cho nhiều người thường trở thành một công việc phức tạp hơn cả cuộc họp chính nó. Bạn yêu cầu đề xuất, nhận được phản hồi rải rác trên các kênh khác nhau và vẫn có thể bỏ lỡ phản hồi của ai đó. Doodle giải quyết vấn đề này bằng cách biến việc lên lịch thành một cuộc thăm dò ý kiến nhóm đơn giản.
Bạn tạo một cuộc thăm dò với các khung giờ tiềm năng và chia sẻ nó. Mọi người đánh dấu những khung giờ phù hợp với họ, và bạn nhanh chóng thấy được sự trùng lặp. Bạn không cần họ tạo tài khoản hoặc tải xuống ứng dụng — chỉ cần nhấp, bỏ phiếu, hoàn thành. Và nếu kế hoạch thay đổi, bạn có thể cập nhật cuộc thăm dò hoặc tạo một cuộc thăm dò mới trong vài phút.
Bạn cũng có thể tạo nhiều trang đặt lịch để quản lý nhiều sự kiện hoặc loại cuộc họp mà không bị giới hạn. Doodle không chỉ dành cho các cuộc họp văn phòng. Người dùng còn sử dụng nó như một công cụ mạnh mẽ để xây dựng kế hoạch tổ chức cho các nhóm học tập, cuộc họp giữa phụ huynh và giáo viên, hoặc thậm chí các sự kiện casual.
Các tính năng nổi bật của Doodle
- Đặt thời hạn cho các phản hồi để người tham gia không thể trì hoãn quá trình ra quyết định.
- Bảo vệ các cuộc thăm dò nhạy cảm bằng mật khẩu khi lên lịch các cuộc họp bí mật hoặc liên quan đến khách hàng.
- Cho phép người tham gia trả lời "có", "không" hoặc "nếu cần thiết" để thể hiện sự linh hoạt mà không gây nhầm lẫn.
Giới hạn của Doodle
- Thiếu các công cụ quản lý nâng cao như biểu mẫu đăng ký, thanh toán hoặc lịch hẹn định kỳ.
Giá cả của Doodle
- Miễn phí
- Pro: $14.95/tháng cho mỗi người dùng
- Gói Nhóm: $19.95/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét về Doodle
- G2: 4.4/5 (hơn 2.000 đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (1.800+ đánh giá)
Người dùng thực tế đánh giá thế nào về Doodle?
Dưới đây là đánh giá từ Capterra:
Đây là một ứng dụng đơn giản và rất dễ sử dụng. Nó giúp chúng ta đưa ra quyết định về mọi thứ. Tạo phiếu bầu cũng rất hữu ích cho những người không thể quyết định.
Đây là một ứng dụng đơn giản và rất dễ sử dụng. Nó giúp chúng ta đưa ra quyết định về mọi thứ. Tạo các cuộc thăm dò ý kiến cũng rất hữu ích cho những người không thể quyết định.
📚 Đọc thêm: Các lựa chọn thay thế và đối thủ cạnh tranh tốt nhất cho Doodle trong quản lý lịch trình chuyên nghiệp
7. vCita (Phù hợp nhất cho việc quản lý lịch trình cùng với giao tiếp với khách hàng, lập hóa đơn và quy trình làm việc tương tự CRM)
Nếu bạn đang kinh doanh dịch vụ, bạn không chỉ cần một ứng dụng đặt lịch. Bạn còn cần xác nhận đặt lịch, thanh toán, theo dõi thông tin khách hàng và lên lịch theo dõi. Với vCita, khách hàng có thể tự đặt lịch cho các cuộc hẹn của mình, trong khi bạn vẫn kiểm soát mọi thứ khác trên hệ thống quản lý.
Khi khách hàng đặt phiên với bạn, vCita sẽ tự động gửi cho họ xác nhận, hóa đơn và nhắc nhở trước cuộc họp. Nếu họ cần thay đổi lịch hẹn, họ có thể tự xử lý mà không cần gửi email cho bạn.
Ngoài ra, bạn có thể thêm các tiện ích website cho đặt lịch và thu thập thông tin khách hàng, cũng như sử dụng trợ lý AI tích hợp để soạn thảo phản hồi cho khách hàng và nhận tư vấn kinh doanh dựa trên dữ liệu của bạn.
Các tính năng nổi bật của vCita
- Cung cấp một cổng thông tin tự phục vụ cho khách hàng, nơi họ có thể xem lại các cuộc hẹn trước đây, hóa đơn và lịch sử giao tiếp.
- Tạo gói dịch vụ (ví dụ: gói 5 phiên) và đang theo dõi việc sử dụng của khách hàng mà không cần cập nhật thủ công.
- Cho phép chia sẻ tài liệu trực tuyến để hợp đồng, biểu mẫu hoặc hướng dẫn có thể được gửi trực tiếp qua cổng thông tin.
Giới hạn của vCita
- vCita có thể cảm thấy phức tạp nếu bạn chỉ cần phần mềm lịch trình đơn giản, vì các công cụ CRM và thanh toán bổ sung dường như không cần thiết.
Giá cả của vCita
- Dùng thử miễn phí
- Gói Cơ bản: $35/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: $65/tháng cho mỗi người dùng
- Platinum: $110/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét về vCita
- G2: 4.6/5 (70+ đánh giá)
- Capterra: 4.4/5 (270+ đánh giá)
Người dùng thực tế đánh giá thế nào về vCita?
Dưới đây là đánh giá từ G2:
Tiện ích đặt lịch cho trang web tích hợp với hệ thống quản lý phía sau giúp quá trình đăng ký khách hàng trở nên dễ dàng. Giao diện trông rất chuyên nghiệp đối với khách hàng và rất dễ sử dụng từ phía tôi.
Tiện ích đặt lịch cho trang web tích hợp với hệ thống quản lý phía sau giúp quá trình đăng ký khách hàng trở nên dễ dàng. Giao diện trông rất chuyên nghiệp đối với khách hàng và rất dễ sử dụng từ phía tôi.
📮 ClickUp Insight: 30% nhân viên tuân thủ giờ làm việc cố định, nhưng 27% thường xuyên làm thêm giờ và 19% không có lịch trình cố định nào cả. Khi công việc không thể dự đoán được, làm sao bạn có thể thực sự kết thúc giờ làm việc? 🕰️
Lịch trình công việc tự động trong ClickUp Calendar có thể giúp mang lại sự tổ chức cho ngay cả những lịch trình không thể dự đoán được. Lập kế hoạch cho tuần của bạn, thiết lập giờ công việc cố định và tự động hóa các nhắc nhở để ngừng công việc — vì thời gian của bạn nên do bạn kiểm soát!
💫 Kết quả thực tế: Lulu Press tiết kiệm 1 giờ mỗi ngày cho mỗi nhân viên nhờ sử dụng tự động hóa của ClickUp — dẫn đến tăng 12% hiệu suất công việc.
8. Microsoft Bookings (Phù hợp nhất cho việc quản lý lịch trình cùng với các công cụ Microsoft 365 và quy trình làm việc của nhóm)
Khi nhóm của bạn làm việc trong Microsoft 365, Microsoft Bookings là một lựa chọn tốt giúp kết nối Outlook, Teams và trang đặt lịch của bạn. Khi bạn tạo lịch hẹn, nó sẽ được cập nhật trực tiếp trong Outlook, và nếu đó là cuộc họp trực tuyến, Teams sẽ tự động tạo liên kết.
Nền tảng này rất hữu ích nếu bạn quản lý nhiều bộ phận hoặc dịch vụ. Bạn có thể cài đặt các trang đặt lịch riêng biệt cho từng bộ phận, giúp khách hàng dễ dàng lựa chọn dịch vụ và thời gian phù hợp. Với tính năng đặt lịch tùy chỉnh, mỗi trang có thể được điều chỉnh để khách hàng đến đúng nơi họ cần.
Các tính năng nổi bật của Microsoft Bookings
- Tạo các trang đặt lịch riêng cho từng bộ phận để khách hàng có thể đặt lịch trực tiếp với đội ngũ hỗ trợ hoặc nhân viên phù hợp.
- Quản lý lịch trình nhân viên tập trung, để lịch của từng thành viên trong nhóm luôn cập nhật theo thời gian thực.
- Sử dụng bảo mật và tuân thủ tiêu chuẩn doanh nghiệp vì nó hoạt động dưới chính sách dữ liệu của Microsoft 365.
Giới hạn của Microsoft Bookings
- Chỉ hoạt động tốt nhất nếu tổ chức của bạn đã sử dụng Microsoft 365 — việc triển khai độc lập có thể gây hạn chế.
Giá dịch vụ Microsoft Bookings
- Miễn phí
- Cơ bản: $6/tháng cho mỗi người dùng
- Gói Tiêu chuẩn: $12.5/tháng cho mỗi người dùng
- Premium: $22/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét về Microsoft Bookings
- G2: 3.7/5 (30+ đánh giá)
- Capterra: 4.4/5 (140+ đánh giá)
Người dùng thực tế đánh giá thế nào về Microsoft Bookings?
Dưới đây là đánh giá từ Capterra:
Tổng thể, đây là một tài sản quý giá cho tổ chức của chúng tôi, cho phép khách hàng, nhà cung cấp và đối tác dễ dàng "đặt lịch" với nhân viên quan trọng chỉ bằng cách nhấp vào liên kết trong chữ ký email.
Tổng thể, đây là một tài sản quý giá cho tổ chức của chúng tôi, cho phép khách hàng, nhà cung cấp và đối tác dễ dàng "đặt lịch" với nhân viên quan trọng chỉ bằng cách nhấp vào liên kết trong chữ ký email.
9. Mindbody (Phù hợp nhất cho việc quản lý lịch trình cùng với quản lý thành viên phòng tập, sức khỏe và lớp học)
Nhiều phòng tập yoga, spa, phòng tập thể dục và trung tâm thể hình tin tưởng sử dụng Mindbody để quản lý đăng ký lớp học, thanh toán và lịch trình. Đây là nền tảng thân thiện với người dùng, được thiết kế riêng cho các ngành như sức khỏe, wellness và làm đẹp, nơi bạn có thể bán gói lớp học và thậm chí triển khai chương trình khách hàng thân thiết cho khách hàng thường xuyên.
Ứng dụng di động giúp khách hàng dễ dàng xem lịch trình lớp học, đặt chỗ hoặc tham gia danh sách chờ khi lớp học đã đầy. Bạn có thể kết nối lịch trình với quản lý nhân viên, từ đó phân công giảng viên, đang theo dõi giờ làm việc của họ và đồng bộ hóa bảng lương trên cùng một nền tảng.
Các tính năng nổi bật của Mindbody
- Theo dõi tiến độ và sở thích của khách hàng để cá nhân hóa dịch vụ, chẳng hạn như ghi chú trình độ của khách hàng yoga hoặc nhà trị liệu ưa thích của khách hàng massage.
- Cho phép khách hàng tự làm thủ tục check-in thông qua kiosk và ứng dụng di động để tránh tình trạng đông đúc tại quầy lễ tân.
- Sử dụng thị trường ứng dụng Mindbody để được khách hàng mới tìm kiếm dịch vụ thể dục hoặc sức khỏe phát hiện.
Giới hạn của Mindbody
- Lịch trình lớp học tuân theo một bố cục cố định, với ít tùy chọn để tùy chỉnh luồng đặt lịch phù hợp với phong cách của studio của bạn.
Giá cả của Mindbody
- Giá cả tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Mindbody
- G2: 3.6/5 (420+ đánh giá)
- Capterra: 4/5 (2.900+ đánh giá)
Người dùng thực tế đánh giá thế nào về Mindbody?
Dưới đây là đánh giá từ G2:
Bộ công cụ báo cáo của Mindbody là số một. Nó đã được cải thiện đáng kể trong năm qua. Hệ thống cũng rất dễ sử dụng cho khách hàng và đã hoạt động rất ổn định.
Bộ công cụ báo cáo của Mindbody là số một. Nó đã được cải thiện đáng kể trong năm qua. Hệ thống cũng dễ sử dụng cho khách hàng và rất ổn định.
10. Appointlet (Phù hợp nhất cho việc quản lý lịch trình cùng với các trang đặt lịch linh hoạt dành cho freelancer và doanh nghiệp nhỏ)
Appointlet là công cụ đặt lịch cuộc họp đáng tin cậy, đồng bộ với Lịch Google, Office 365, v.v., để kiểm tra các khung giờ bận rộn hiện có, đảm bảo các đặt lịch mới không trùng với lịch trình của bạn. Bạn có thể thêm thời gian đệm giữa các cuộc hẹn, thiết lập quy tắc để ngăn chặn các đặt lịch phút chót, giới hạn số lượng người tham dự và phân phối các đặt lịch cho các thành viên trong nhóm.
Với Appointlet, việc chia sẻ lịch trình của bạn cũng rất linh hoạt. Bạn có thể chèn liên kết đặt lịch vào email, nhúng vào trang web hoặc gửi qua tin nhắn SMS, mạng xã hội, v.v. Các email nhắc nhở tự động hóa giúp giảm tỷ lệ hủy lịch, và khi ai đó hủy hoặc thay đổi lịch, tất cả mọi người đều được thông báo.
Các tính năng nổi bật của Appointlet
- Tạo trang đặt lịch không giới hạn mà không có bất kỳ hạn chế nào về loại sự kiện hoặc thành viên trong nhóm.
- Cung cấp lịch hẹn nhóm khi bạn muốn nhiều người tham gia cùng một phiên, như hội thảo trực tuyến hoặc các buổi đào tạo.
- Hỗ trợ nhiều ngôn ngữ và múi giờ để khách hàng quốc tế có thể đặt lịch mà không gặp rắc rối.
Giới hạn của Appointlet
- Báo cáo và phân tích rất hạn chế, do đó bạn không thể có được những thông tin chi tiết nâng cao về các đặt chỗ.
Giá cả của Appointlet
- Miễn phí
- Premium: $12/tháng cho mỗi người dùng
- Doanh nghiệp: Giá cả tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Appointlet
- G2: Không đủ đánh giá
- Capterra: 4.8/5 (100+ đánh giá)
Người dùng thực tế đánh giá thế nào về Appointlet?
Dưới đây là đánh giá từ Capterra:
Appointlet đã giúp tôi tiết kiệm rất nhiều thời gian khi cần lên lịch với nhiều người. Tôi có thể thêm thời gian đệm giữa các cuộc họp và cho phép mọi người dời lịch nếu cần sang khung giờ trống khác. Tổng thể, đây thực sự là một bước đột phá!
Appointlet đã giúp tôi tiết kiệm rất nhiều thời gian khi cần lên lịch với nhiều người. Tôi có thể thêm thời gian đệm giữa các cuộc họp và cho phép mọi người dời lịch nếu cần sang khung giờ trống khác. Tổng thể, đây thực sự là một bước đột phá!
📚 Đọc thêm: Đánh giá Calendly kèm theo giá cả và tính năng
11. YouCanBookMe (Phù hợp nhất cho việc quản lý lịch trình cùng với trang đặt lịch cá nhân hóa và tích hợp lịch)
Với YouCanBookMe, bạn có thể tùy chỉnh hoàn toàn trang đặt lịch (thay đổi màu sắc, tải lên logo, sử dụng nền và chân trang tùy chỉnh) và tùy chỉnh ngôn ngữ cùng các yếu tố khác để trải nghiệm đặt lịch trở thành một phần của thương hiệu của bạn.
Tính năng phát hiện múi giờ cho phép khách hàng xem các khung giờ đặt lịch theo múi giờ địa phương của họ, giúp tránh nhầm lẫn trong lịch trình khi bạn có khách hàng ở các khu vực địa lý khác nhau. Khi lịch trình của bạn thay đổi, hệ thống sẽ cập nhật theo thời gian thực ngay khi bạn thêm, hủy hoặc thay đổi sự kiện trong lịch của mình.
Các tính năng nổi bật của YouCanBookMe
- Sử dụng logic điều kiện trong biểu mẫu để đặt câu hỏi tiếp theo dựa trên lựa chọn của khách hàng.
- Bảo vệ bằng mật khẩu hoặc khối các miền email cụ thể để chỉ các tài khoản kinh doanh có thể đặt lịch với bạn.
- Tạo mã QR cho các liên kết đặt lịch, giúp bạn dễ dàng chia sẻ lịch trình sẵn có của mình.
Giới hạn của YouCanBookMe
- Thiếu các phân tích sâu hơn về hành vi khách hàng hoặc theo dõi doanh thu.
Giá cả của YouCanBookMe
- Miễn phí
- Cá nhân: $9/tháng cho mỗi người dùng
- Chuyên nghiệp: $13/tháng cho mỗi người dùng
- Nhóm: $18/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét về YouCanBookMe
- G2: 4.7/5 (1.900+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (350+ đánh giá)
Người dùng thực tế đánh giá thế nào về YouCanBookMe?
Dưới đây là đánh giá từ G2:
Đây là một hệ thống có nhiều tính năng và tùy chỉnh linh hoạt. Dịch vụ hỗ trợ nhanh chóng và hiệu quả.
Đây là một hệ thống có nhiều tính năng và tùy chỉnh linh hoạt. Dịch vụ hỗ trợ nhanh chóng và hiệu quả.
👀 Bạn có biết: Trong ba kỳ, các tổ chức sử dụng ClickUp đã đạt được tỷ lệ hoàn vốn (ROI) ước tính 384%, theo nghiên cứu của Forrester Research. Các tổ chức này đã tạo ra khoảng US $3,9 triệu doanh thu tăng thêm thông qua các dự án được ClickUp hỗ trợ hoặc cải thiện.
Làm việc thông minh hơn, lên lịch hiệu quả hơn với ClickUp
Phần mềm lịch trình phù hợp có thể thay đổi cách bạn quản lý lịch hẹn, khách hàng và quy trình làm việc của nhóm. Trong khi các công cụ như Doodle hoặc YouCanBookMe có thể được sử dụng cho các đặt lịch đơn giản, và các nền tảng như Square Appointments hoặc vCita hỗ trợ thanh toán và quản lý khách hàng, chúng vẫn chỉ giải quyết một phần của vấn đề.
Hầu hết các nhóm ngày nay cần hơn một lịch trình—họ cần một cách để đồng bộ hóa các công việc, dự án, tài liệu và lịch trình. ClickUp cung cấp chính xác điều đó. Với công cụ lịch trình mạnh mẽ tích hợp vào nền tảng quản lý dự án, bạn sẽ tiết kiệm thời gian, giảm thiểu việc chuyển đổi giữa các công cụ và nâng cao năng suất làm việc của nhóm.
Đừng còn phải ghép nối các công cụ lại với nhau. Đăng ký ClickUp ngay hôm nay và duy trì sự đồng bộ hoàn hảo giữa lịch trình và quản lý công việc.