Các chuyên gia thường xuyên di chuyển có thể lái xe hàng trăm, thậm chí hàng nghìn dặm liên quan đến công việc trong một năm. Đối với nhân viên làm việc theo giờ, đây là những chi phí có thể thu hồi thông qua bộ phận AP của công ty. Đối với nhà thầu và chủ doanh nghiệp, số dặm này là chi phí kinh doanh có thể khấu trừ.
Tuy nhiên, bạn chỉ có thể lấy lại số tiền đó hoặc tiết kiệm thuế nếu có cách thuận tiện, đáng tin cậy để theo dõi số dặm của mình trong năm. Các ứng dụng theo dõi số dặm hiện nay giúp bạn dễ dàng theo dõi tự động quãng đường, điểm đến và những chuyến đi nào được coi là chi phí kinh doanh.
Tìm ứng dụng phù hợp với các tính năng phù hợp để việc theo dõi số dặm trở nên dễ dàng thay vì là một công việc nhàm chán. Xác định các tính năng cần có trong các ứng dụng theo dõi số dặm vào năm 2024, sau đó so sánh các ứng dụng theo dõi phổ biến trong danh sách này để tìm ứng dụng yêu thích của bạn.
Bạn nên tìm kiếm điều gì trong các ứng dụng theo dõi quãng đường?
Các ứng dụng theo dõi quãng đường tốt nhất được thiết kế cho người dùng kinh doanh — hơn nữa, các ứng dụng theo dõi phù hợp sẽ được thiết kế dựa trên nhu cầu của các chuyên gia trong ngành của bạn. Tài xế xe chung, đại lý bất động sản và nhà sáng lập startup lái xe cho các mục đích kinh doanh khác nhau, và bạn cần một công cụ phù hợp với nhu cầu của mình.
Khi so sánh các tùy chọn khác nhau, hãy đảm bảo các tính năng cần thiết này có sẵn trong phiên bản miễn phí hoặc cao cấp:
- Tự động hóa: Không có gì khó chịu hơn việc đến một địa điểm xa xôi và nhận ra rằng bạn đã quên bật ứng dụng theo dõi quãng đường. Tránh tình huống này bằng cách chọn các ứng dụng tự động theo dõi tất cả quãng đường của bạn. Các ứng dụng thông minh có thể đoán được những chuyến đi nào liên quan đến công việc, nên bạn không cần phải nhập dữ liệu thủ công, giúp quản lý khối lượng công việc dễ dàng hơn
- Khả năng xuất và tích hợp: Cuối cùng, dữ liệu theo dõi số dặm của bạn phải được chuyển từ ứng dụng sang biểu mẫu IRS hoặc báo cáo chi phí kinh doanh. Tìm các ứng dụng có thể chia sẻ thông tin với các công cụ tài chính mà bạn (hoặc kế toán của bạn) đã sử dụng
- Nhiều tính năng phân loại và thẻ: Các ứng dụng theo dõi quãng đường tốt cho phép bạn điền chi tiết về loại chuyến đi công tác của mỗi chuyến xe. Bạn có thể cần các trường dữ liệu như ngày tháng hoặc chức năng bổ sung để phân biệt giữa các cuộc gọi dịch vụ hiện trường và sự kiện mạng lưới, đồng thời theo dõi các chuyến đi cho các ứng dụng công việc khác nhau
- Các hàm bổ sung: Nếu phù hợp với nhu cầu kinh doanh của bạn, hãy tìm phần mềm quản lý công việc, theo dõi chi phí, công cụ quản lý thời gian và mẫu bảng chấm công tích hợp sẵn
- Thông tin tài chính: Tìm các ứng dụng tính tổng chi phí đi lại, tiết kiệm thuế và xu hướng lái xe của bạn
- Tiện lợi và đáng tin cậy: Các ứng dụng tốt nhất là những ứng dụng bạn không cần phải kiểm tra mỗi khi lên xe. Vì vậy, hãy so sánh các ứng dụng yêu thích của bạn dựa trên thời gian hoạt động, sự cố, lỗi và mức độ dễ sử dụng
Bằng cách tìm kiếm chất lượng và sự tiện lợi, bạn sẽ có nhiều khả năng có được hồ sơ chính xác và cách dễ dàng để lấy lại tiền cho các dặm kinh doanh.
10 Ứng dụng theo dõi quãng đường tốt nhất
So sánh các ứng dụng theo dõi quãng đường tốt nhất hiện có trong năm 2023. Mỗi ứng dụng đều cung cấp công nghệ theo dõi dễ sử dụng với các tính năng và khả năng độc đáo.
1. ClickUp
ClickUp không phải là trình theo dõi quãng đường đi theo thời gian thực — nó là mọi thứ bạn cần để quản lý các chuyến đi cá nhân và kinh doanh. Các chuyên gia độc lập, chủ doanh nghiệp nhỏ và các nhóm kinh doanh sử dụng nó để nhập dữ liệu theo dõi quãng đường đi của họ để tạo một trung tâm thông tin tập trung.
Từ đó, các chuyên gia thường xuyên đi công tác có thể chuyển dữ liệu vào báo cáo chi phí theo mẫu hoặc thêm vào danh sách chi phí kinh doanh được miễn thuế. Các nhà quản lý có thể phân tích các chuyến đi của nhóm để phát hiện những điểm không hiệu quả hoặc đảm bảo ngân sách phù hợp với số dặm đã đi. Kế toán và nhóm tài chính cũng có thể truy cập dữ liệu để xử lý thanh toán và khai thuế.
Cho dù bạn muốn một lịch chứa tất cả dữ liệu du lịch của mình hay một bảng để xem nhóm của bạn đã đi bao nhiêu dặm mỗi tuần, ClickUp cung cấp các chế độ xem đa năng và các công cụ quản lý dự án để hỗ trợ nỗ lực của bạn. Bạn cũng có thể sử dụng các mẫu chuyên dụng như Mẫu bảng chấm công dịch vụ ClickUp để theo dõi số dặm trong bối cảnh giờ làm việc.
Các tính năng tốt nhất của ClickUp
- Tổng hợp và theo dõi số dặm của các nhân viên và nhóm khác nhau trong chế độ xem Bảng để nhanh chóng có được thông tin chi tiết và giám sát
- Sử dụng các mẫu và biểu mẫu trong ClickUp để thêm dữ liệu từ các ứng dụng theo dõi quãng đường vào báo cáo, biểu mẫu chi phí và các tài liệu khác
- Đính kèm thông tin số dặm vào các dự án hoặc công việc cụ thể để dễ dàng lập ngân sách và dự báo
- Chức năng phần mềm cơ sở dữ liệu miễn phí để theo dõi chi tiết và tạo báo cáo với các mẫu cơ sở dữ liệu
- Thêm công việc cho từng tài xế, kế toán hoặc chính bạn (trong tất cả các vai trò của bạn) để bạn có thể phân tích dữ liệu số dặm và áp dụng vào công việc
- Kết hợp theo dõi quãng đường với theo dõi thời gian dự án để xem tài nguyên của công ty bạn đang được sử dụng ở đâu
- Giao tiếp bằng tính năng ghi chú và tin nhắn trực tiếp của ClickUp để mọi người đều nhận được dữ liệu của mình đúng hạn
Giới hạn của ClickUp
- ClickUp không cung cấp tính năng theo dõi quãng đường đi được theo thời gian thực; bạn sẽ cần chọn một ứng dụng theo dõi quãng đường đi được và tích hợp nó với ClickUp để thêm dữ liệu vào quy trình quản lý dự án của mình
- Ứng dụng di động cung cấp ít tính năng hơn ứng dụng máy tính. Xử lý các công việc hàng ngày trên điện thoại của bạn, sau đó chuyển sang máy tính để phân tích dữ liệu nặng
Giá ClickUp
Xếp hạng và đánh giá ClickUp
- G2: 4.7/5 (2.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (2.000+ đánh giá)
2. Solo
Theo dõi thời gian và quãng đường là những công việc tẻ nhạt nếu bạn làm việc trong nền kinh tế gig. Nhưng Solo đơn giản hóa công việc này với tính năng theo dõi quãng đường và chi phí tự động. Sử dụng ứng dụng này để tích hợp tất cả các ứng dụng gig của bạn vào một bảng điều khiển duy nhất để lập kế hoạch cho các chuyến đi, theo dõi quãng đường và xem bạn đã kiếm được bao nhiêu vào cuối ngày.
Solo không chỉ là một ứng dụng theo dõi quãng đường đơn thuần. Ứng dụng này cung cấp cho bạn một nơi để quản lý tất cả các việc cần làm từ các nền tảng, ứng dụng đi chung xe và ứng dụng giao hàng khác nhau. Tốt hơn nữa, ứng dụng này còn dự đoán số tiền bạn sẽ kiếm được mỗi ngày và trả cho bạn số tiền chênh lệch nếu ước tính quá cao doanh thu hàng ngày của bạn. Nhiều tài xế làm việc theo hợp đồng sử dụng ứng dụng này để lưu trữ hồ sơ, lập lịch trình và theo dõi tài chính.
Các tính năng tốt nhất của Solo
- Tích hợp với các ứng dụng phổ biến như Instacart, Doordash và Uber
- Nhiều công cụ theo dõi cho quãng đường, thời gian và thu nhập dự kiến
- Bảo đảm cho thu nhập hàng ngày của bạn
Giới hạn khi đi một mình
- Theo một số người dùng, theo dõi thủ công có thể không đáng tin cậy
- Văn bản có thể nhỏ và khó đọc
Giá cho người dùng cá nhân
- Cơ bản: $10/tháng
- Ưu điểm: $15/tháng
- Pro Plus: $20/tháng
Đánh giá và nhận xét từ người dùng
- G2: Không có đánh giá nào có sẵn
- Capterra: Không có đánh giá nào có sẵn
3. Stride
Stride là ứng dụng theo dõi quãng đường miễn phí. Người dùng có thể tự động theo dõi quãng đường cho tất cả các chuyến đi của mình. Ứng dụng này cũng giúp người dùng kinh doanh tìm kiếm các khoản khấu trừ thuế và cơ hội tiết kiệm với bảng điều khiển hữu ích để theo dõi tiết kiệm, chi phí và các tùy chọn.
Người dùng cũng sử dụng ứng dụng này cho cuộc sống cá nhân, vì ứng dụng cung cấp các công cụ lập ngân sách và theo dõi chi tiêu cá nhân. Thiết kế ứng dụng dễ sử dụng và trực quan, nên việc sử dụng ứng dụng không bao giờ là một công việc nhàm chán.
Các tính năng tốt nhất của Stride
- Theo dõi quãng đường và thời gian ngay trên màn hình chính của ứng dụng
- Các tính năng ngân sách để quản lý tiền bạc trong nháy mắt
- Dễ dàng phân biệt giữa chuyến đi cá nhân và chuyến đi kinh doanh
- Gợi ý về cách tìm kiếm và sử dụng các khoản khấu trừ thuế
Giới hạn bước chân
- Thông báo không nhất quán
- Một số người dùng báo cáo vấn đề về độ chính xác của số dặm và tuyến đường
Giá cả của Stride
- Miễn phí
Đánh giá và nhận xét về Stride
- G2: Không có đánh giá nào có sẵn
- Capterra: Không có đánh giá nào có sẵn
Bonus: Phần mềm quản lý du lịch!
4. MileIQ
Dùng MileIQ để theo dõi số dặm của bạn và phân biệt giữa chuyến đi cá nhân và chuyến đi kinh doanh chỉ bằng một cái vuốt tay. Ứng dụng này tự động theo dõi tất cả các chuyến đi của bạn và bạn có thể vuốt sang trái hoặc sang phải để chỉ định loại chuyến đi.
Ứng dụng này được thiết kế cho các chuyên gia bận rộn trong hầu hết mọi ngành nghề. Bạn có thể theo dõi số dặm (và số tiền tiết kiệm được) theo thời gian, bật giờ làm việc để giảm số chuyến đi cần sắp xếp và nhận nhắc nhở nếu có bất kỳ việc nào đang chờ xử lý trong ứng dụng.
Các tính năng tốt nhất của MileIQ
- Bảng điều khiển của MileIQ giúp bạn dễ dàng vuốt và phân loại các chuyến đi
- Các công cụ theo dõi sẽ hiển thị cho bạn số tiền tiết kiệm và các khoản khấu trừ theo thời gian
- Dễ dàng tải xuống báo cáo số dặm hàng tháng dưới dạng tệp CSV hoặc PDF
Giới hạn của MileIQ
- Giao diện ứng dụng có thể chậm khi thực hiện chỉnh sửa hoặc điều chỉnh thủ công
- Phiên bản miễn phí giới hạn số lần lái xe mà ứng dụng có thể theo dõi mỗi tháng
Giá cả của MileIQ
- Miễn phí
- Không giới hạn: 5,99 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Nhóm: 8 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Team Pro: 10 USD/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét về MileIQ
- G2: 4.2/5 (66+ đánh giá)
- Capterra: 5.0/5 (1+ đánh giá)
5. Ứng dụng theo dõi quãng đường của Everlance
Everlance đặt các hàm báo cáo ở vị trí trung tâm với ứng dụng theo dõi quãng đường. Khi theo dõi quãng đường, ứng dụng sẽ tính toán các khoản khấu trừ và chi phí hàng ngày, hàng tháng và hàng năm. Người dùng có thể lọc dữ liệu để tập trung vào các kỳ khác nhau và dễ dàng xuất dữ liệu sang các ứng dụng quản lý tài chính và dự án ưa thích của họ.
Ứng dụng này quảng cáo các tính năng tuân thủ IRS và tạo ra nhiều tài liệu. Nó có thể phù hợp với nhu cầu của hầu hết các chính sách của công ty về báo cáo chi phí, theo dõi và xác minh.
Các tính năng tốt nhất của Everlance
- Tự động theo dõi với tính năng chỉnh sửa để quay lại và phân loại lại các chuyến đi hoặc chia nhỏ các chuyến đi thành các hành trình nhỏ hơn
- Tính năng tạo báo cáo và tài liệu chi tiết
- Các tùy chọn ghi chép hàng tuần, hàng tháng và hàng ngày để dễ dàng theo dõi và phân tích
- Giao diện sạch sẽ, dễ sử dụng
Giới hạn của Everlance
- Các tính năng miễn phí đôi khi phân loại sai các chuyến đi và ghi đè dữ liệu
- Có thể không ghi lại chuyến đi nếu pin điện thoại yếu
Giá cả của Everlance
- Miễn phí (cho cá nhân và doanh nghiệp)
- Premium (cá nhân): $5/tháng
- Premium Plus (cá nhân): $10/tháng
- Kinh doanh: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Chương trình CPM (kinh doanh): 10 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Chương trình FAVR (kinh doanh): 33 USD/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét về Everlance
- G2: 4.3/5 (100+ đánh giá)
- Capterra: 4.4/5 (64+ đánh giá)
6. SherpaShare – Tài xế chia sẻ chuyến đi
SherpaShare được thiết kế riêng cho tài xế đi chung xe. Tích hợp ứng dụng của bạn với SherpaShare để lập kế hoạch tuyến đường, nhận đề xuất để tối ưu hóa tuyến đường và theo dõi số dặm kinh doanh của bạn.
Ứng dụng cao cấp cung cấp các tính năng bổ sung cho người dùng để tối đa hóa thu nhập hàng ngày của họ với các thông tin chi tiết như bản đồ nhiệt và điểm nóng. Ứng dụng này cũng cung cấp các chương trình tiết kiệm và phiếu giảm giá cho người dùng SherpaShare.
SherpaShare các tính năng tốt nhất
- Các tính năng phân tích thời gian thực giúp tài xế lập kế hoạch lộ trình để được trả lương cao hơn
- Hàm trò chuyện được thiết kế cho cộng đồng tài xế đi chung xe
Giới hạn của SherpaShare
- Tab "Tiết kiệm và ưu đãi" có thể gây phân tâm
- Một số người dùng cảm thấy ứng dụng này khó sử dụng
- Yêu cầu tất cả quyền truy cập để hoạt động bình thường
Giá cả của SherpaShare
- Tháng: $5.99/tháng
- Super Premium: $10/tháng
Đánh giá và nhận xét về SherpaShare
- G2: Không có đánh giá nào có sẵn
- Capterra: Không có đánh giá nào có sẵn
7. Hurdlr
Hurdlr được thiết kế cho người dùng tự kinh doanh. Thay vì chỉ theo dõi số dặm và khoản tiết kiệm tiềm năng, ứng dụng này còn theo dõi chi phí và khoản tiết kiệm liên quan đến lợi nhuận và thu nhập kinh doanh. Bạn có thể xem khoản tiết kiệm theo thời gian, báo cáo lợi nhuận và lỗ, đồng thời nhận thông tin cập nhật về số dặm của mình theo thời gian thực.
Người dùng cũng có thể theo dõi chi phí kinh doanh ngoài việc lái xe thông qua Hurdlr. Chụp hóa đơn, ghi chi phí và xem số dư ngân hàng kinh doanh của bạn trong một ứng dụng duy nhất.
Các tính năng tốt nhất của Hurdlr
- Tích hợp sẵn tính năng theo dõi doanh thu, chi phí và thuế trên màn hình chính
- Tích hợp với hàng nghìn ngân hàng khác nhau, cũng như các công cụ thanh toán phổ biến, ứng dụng đi chung xe và công cụ kế toán
- Cung cấp hàng chục mẫu báo cáo khác nhau
- Đang theo dõi số dặm không giới hạn
Giới hạn của Hurdlr
- Một số người dùng gặp sự cố trong quá trình theo dõi và chức năng
- Có thể tính trùng các giao dịch chuyển khoản ngân hàng, khiến báo cáo chi phí không chính xác
Giá cả của Hurdlr
- Miễn phí
- Premium: $10/tháng
- Ưu điểm: $16,67/tháng (thanh toán hàng năm)
- Enterprise: Liên hệ để biết giá
Đánh giá và nhận xét về Hurdlr
- G2: 4.3/5 (23+ đánh giá)
- Capterra: 4.4/5 (11+ đánh giá)
8. Gridwise
Gridwise được thiết kế cho hai đối tượng: người làm việc tự do đang tìm kiếm một cách tập trung để theo dõi các công việc và các doanh nghiệp muốn tiếp thị đến những người làm việc tự do. Người làm việc tự do có thể đồng bộ hóa các ứng dụng của họ, nhận các đề xuất được cá nhân hóa và lập kế hoạch chiến lược cho các giờ cao điểm. Các doanh nghiệp có thể đặt quảng cáo, tiếp cận tài xế và phân tích kết quả của các chiến dịch của họ.
Các tính năng tốt nhất của Gridwise
- Giao diện giúp bạn dễ dàng chuẩn bị thông tin thuế và theo dõi các khoản khấu trừ
- Người dùng có thể đồng bộ hóa ứng dụng chia sẻ chuyến đi và ứng dụng đi chung xe để lên kế hoạch cho ngày của mình
- Công cụ phân tích dữ liệu tạo ra các thống kê cá nhân hóa và đề xuất
Giới hạn của Gridwise
- Dữ liệu di chuyển của Gig được chia sẻ với các nhà quảng cáo
- Phiên bản miễn phí có giới hạn nhắc nhở sự kiện và thông tin sân bay
Giá theo lưới
- Miễn phí
- Ưu đãi: $9.99/tháng
Đánh giá và nhận xét từ Gridwise
- G2: Không có đánh giá nào có sẵn
- Capterra: Không có đánh giá nào có sẵn
9. QuickBooks Self-Employed
QuickBooks cung cấp một bộ công cụ hoàn chỉnh cho các chuyên gia tự do và doanh nghiệp nhỏ, bao gồm ứng dụng theo dõi số dặm. Người dùng có thể tạo báo cáo, xem ước tính tiết kiệm và dễ dàng chuyển dữ liệu của họ sang TurboTax. Việc chuyển và chia sẻ dữ liệu rất dễ dàng vì có rất nhiều chương trình thuộc hệ thống này.
Ứng dụng này rất hữu ích khi nói đến thuế và kế hoạch tài chính. Nếu bạn muốn ưu tiên các khoản khấu trừ thuế và sổ sách kế toán rõ ràng, QuickBooks cung cấp các chế độ xem, báo cáo và tính năng khác nhau để phù hợp với quy trình làm việc ưa thích của bạn.
Các tính năng tốt nhất của QuickBooks Self-Employed
- Công cụ báo cáo tích hợp mạnh mẽ để phân tích chi tiết
- Các hàm tính thuế ước tính và khai thuế được thiết kế cho người dùng tự kinh doanh
- Cung cấp tính năng theo dõi quãng đường, theo dõi chi phí và sắp xếp hóa đơn, tất cả trong một nơi
Giới hạn của QuickBooks Self-Employed
- Nhiều người dùng cho rằng dịch vụ khách hàng còn thiếu sót
- Ứng dụng di động kém thân thiện hơn nhiều so với phiên bản máy tính
Giá dịch vụ QuickBooks Self-Employed
- Người tự kinh doanh: $20/tháng
- Gói Thuế cho Người Tự Do Làm Việc: $30/tháng
- Gói Thuế Trực Tuyến Cho Người Tự Do Làm Việc: $40/tháng
Đánh giá và nhận xét về QuickBooks Self-Employed
- G2: 4.0/5 (3.100+ đánh giá cho QuickBooks)
- Capterra: 3.9/5 (95+ đánh giá)
10. TripLog
Triplog cung cấp các tính năng cho cả các chuyên gia tự do và doanh nghiệp cấp doanh nghiệp. Ứng dụng này tích hợp với các phần mềm doanh nghiệp phổ biến, bao gồm QuickBooks, SAP Concur và Sage, để phù hợp với mọi công nghệ. Người dùng và quản lý có thể theo dõi các chuyến đi theo thời gian và xác định các lĩnh vực cần cải thiện hiệu quả thông qua phần mềm giám sát nhân viên toàn diện.
TripLog cung cấp các tùy chọn khác nhau cho các ngành công nghiệp chính để phục vụ mọi người, từ tài xế xe chung độc lập đến các nhóm xây dựng lớn. Cá nhân có thể lập kế hoạch tuyến đường và phân loại các chuyến đi để báo cáo thuế. Các doanh nghiệp có thể tự động theo dõi chuyển động và giám sát các nhóm làm việc tại trường.
Các tính năng tốt nhất của TripLog
- Tích hợp với các nền tảng chính và API cho các hàm tùy chỉnh
- Theo dõi thời gian thực cho các chuyến đi, nhiên liệu và chi phí liên quan
- Phần cứng tùy chọn để theo dõi quãng đường bằng GPS hoặc theo dõi dựa trên Bluetooth để tối ưu hóa tính năng theo dõi quãng đường tự động
- Có phần mềm chấm công và phần mềm theo dõi chi phí
Giới hạn của TripLog
- Tính năng thanh toán tự động có thể gặp lỗi trong quá trình thiết lập
- Phản hồi từ bộ phận hỗ trợ khách hàng được báo cáo là chậm
Giá cả của TripLog
- Lite: Miễn phí
- Premium: $5.99/tháng
- Nhóm: 10 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: 15 USD/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét về TripLog
- G2: 4.7/5 (56+ đánh giá)
- Capterra: 4.1/5 (75+ đánh giá)
Theo dõi số dặm của bạn tại nơi bạn đã quản lý tài chính và việc cần làm trong ClickUp
Theo dõi số dặm của bạn có thể giúp doanh nghiệp của bạn tiết kiệm hàng trăm hoặc hàng nghìn đô la tiền thuế hoặc chi phí bị bỏ sót. Nhưng khi bạn dựa vào các công cụ thủ công, nó có thể không đáng để bạn bỏ thời gian. Chọn ứng dụng theo dõi số dặm phù hợp sẽ tạo ra sự khác biệt.
Việc chọn phần mềm quản lý dự án miễn phí và ứng dụng theo dõi hợp tác phù hợp cũng quan trọng không kém. ClickUp có thể đọc dữ liệu từ ứng dụng theo dõi quãng đường của bạn để tạo báo cáo, theo dõi xu hướng theo thời gian và giúp báo cáo hoặc ghi chép chi phí quãng đường dễ dàng hơn.
Đăng ký ngay hôm nay để nhận tài khoản ClickUp Miễn phí vĩnh viễn và bắt đầu theo dõi!