Eskiden bunlara "ortak kitaplar" denirdi: düşünürlerin ve yazarların hatırlamaya değer alıntıları, fikirleri ve içgörüleri topladıkları defterler. Uygulamalar veya bulut sistemleri ortaya çıkmadan çok önce, bu kitaplar kişisel kütüphaneler, fikir fabrikaları ve hafıza uzantıları olarak işlev görüyordu.
Aynı alışkanlık, bugün kişisel bilgi yönetimi (PKM) olarak, öğrendiklerinizi yakalama, bağlantı kurma ve kullanma sanatı olarak devam etmektedir.
Bu blog yazısında, düşüncelerinizi ve notlarınızı düzenlemenize yardımcı olabilecek kişisel bilgi yönetimi için en iyi Notion şablonlarını inceleyeceğiz. 🎯
P. S. Daha iyi işbirliği ve verimlilik için mükemmel ClickUp şablonlarını bulmak için sonuna kadar izleyin.
En İyi Ücretsiz Kişisel Bilgi Yönetimi Şablonlarına Genel Bakış
Bunlar, piyasadaki en iyi kişisel bilgi yönetimi şablonlarıdır! 👇
| Şablon adı | Şablonu indirin | İdeal olan | En iyi özellikler | Görsel biçim |
| Notion Kişisel Bilgi Merkezi Şablonu | Bu şablonu indirin | Öğrenciler, araştırmacılar, yaşam boyu öğrenenler | Notlar, görevler ve hedefler için merkez; bağlantılı kaynaklar; etiket tabanlı gezinme | Notion sayfa |
| Notion Eisenhower Matris Şablonu | Bu şablonu indirin | Profesyoneller, yöneticiler, verimlilik meraklıları | Dört kadranlı önceliklendirme, sürükle ve bırak görevleri ve görsel aciliyet izleme | Notion panosu |
| Notion Bilgi Kasası Şablonu | Bu şablonu indirin | Yazarlar, analistler, oluşturucular | Yapılandırılmış klasörler, akıllı filtreleme, referans veritabanı | Notion veritabanı |
| Notion Ultimate Not Şablonu | Bu şablonu indirin | Bilgi çalışanları, öğrenciler, takımlar | İç içe notlar, geri bağlantılar, akıllı etiketler, hızlı arama | Notion sayfa |
| Notion Not Yöneticisi Şablonu | Bu şablonu indirin | Öğrenciler, içerik oluşturucular, proje liderleri | Kategorize edilmiş not alma, toplantılar veya çalışma notları için şablonlar | Notion veritabanı |
| Notion Notlar, Fikirler ve Araştırma şablonu | Bu şablonu indirin | Yazarlar, düşünürler, araştırmacılar | Beyin fırtınası, not alma ve araştırma izleme için birleşik çalışma alanı | Notion sayfa |
| Notion CyberVault Şifre Yöneticisi Şablonu | Bu şablonu indirin | Serbest çalışanlar, uzaktan çalışan takımlar, BT yöneticileri | Güvenlikli şifre depolama, erişim günlükleri, paylaşım izinleri | Notion veritabanı |
| Notion Zettelkasten Not Sistemi Şablonu | Bu şablonu indirin | Yazarlar, akademisyenler, düşünürler | Not bağlantıları, ID tabanlı yapı, fikir grafiği görünümü | Notion veritabanı |
| Notion PARA Gösterge Paneli Şablonu | Bu şablonu indirin | Verimlilik meraklıları, yöneticiler, oluşturucular | Projeleri, alanları, kaynakları ve arşivleri tek bir gösterge paneli üzerinde düzenleyin | Notion sayfa |
| ClickUp Bilgi Bankası Şablonu | Ücretsiz şablonu edinin | Takımlar, girişimler, destek ekipleri | Merkezi SSS, aranabilir belge, gerçek zamanlı güncellemeler | ClickUp Belge |
| ClickUp İK Bilgi Bankası Şablonu | Ücretsiz şablonu edinin | İK takımları, yöneticiler, çalışanlar | Politika kütüphanesi, işe alım kılavuzları, İK taleplerinin izleme | ClickUp Belge |
| ClickUp Dokümantasyon Şablonu | Ücretsiz şablonu edinin | Geliştiriciler, ürün yöneticileri, ürün takımları | Sürüm kontrolü, içerik yapısı, bağlantılı görevler | ClickUp Belge |
| ClickUp Wiki Şablonu | Ücretsiz şablonu edinin | Çapraz fonksiyon takımları, girişimler | Wiki paylaşım alanı, iç bağlantılar, zengin medya | ClickUp Belge |
| ClickUp İnovasyon Fikir Yönetimi Şablonu | Ücretsiz şablonu edinin | Ürün, Ar-Ge, pazarlama takımları | Fikir yakalama, etiketleme, önceliklendirme, onay ş Akışı | ClickUp liste |
| ClickUp Günlük Notlar Şablonu | Ücretsiz şablonu edinin | Öğrenciler, oluşturucular, proje takımları | Günlük kayıtlar, hatırlatıcılar, hızlı not alma | ClickUp Belge |
| ClickUp Değişim Yönetimi Planı Belge Şablonu | Ücretsiz şablonu edinin | Proje yöneticileri, operasyonlar, BT takımları | Değişiklik izleme, paydaş notları, onay aşamaları | ClickUp Belge |
Kişisel bilgi yönetimi için iyi bir Notion şablon nedir?
Kişisel bilgi yönetimi (PKM) şablonunu etkili ve kullanımı kolay kılan anahtar unsurları inceleyelim. 👇
- Verimli veri toplama: İş akışınızı kesintiye uğratmadan notları, fikirleri ve kaynakları yakalayın
- Yapılandırılmış organizasyon: Bilgileri kolayca bulabilmek için kategorileri, etiketleri veya veritabanlarını kullanarak sistematik bir şekilde düzenleyin
- Sorunsuz bağlantı: İlgili notları, görevleri ve projeleri birbirine bağlayarak bir bilgi ağı oluşturun
- Uygulanabilir içgörüler: Pasif bilgileri aktif görevlere veya projelere dönüştürerek bilgilerinizi uygulayın
- Düzenli inceleme mekanizmaları: Bilgi tabanınızı dönemsel olarak gözden geçirmek ve güncellemek için sistemler uygulayın
- Kullanıcı dostu arayüz: Şablonun sezgisel ve gezinmesi kolay olmasını sağlayarak günlük kullanımdaki sürtünmeyi azaltın
🧠 İlginç Bilgi: 18. yüzyılda, üniversiteye gidemeyen kadınlar okuduklarını, fikirlerini ve düşüncelerini kaydetmek için not defterlerine başvururlardı. Kişisel kütüphaneler ve yaşam boyu öğrenme günlükleri oluştururlardı. Virginia Woolf gibi ünlü yazarlar da düşüncelerini düzenlemek için not defterlerini kullanırlardı.
kişisel Bilgi Yönetimi için 9 Ücretsiz Notion Şablonu
Başka biri zaten iyi bir sistem bulmuşken neden boş bir sayfa ile başlamak zorunda kalasınız? İşte bilgilerinizi verimli bir şekilde yakalamanıza, düzenlemenize ve uygulamanıza yardımcı olmak için tasarlanmış, kullanıma hazır Notion şablonları. 🏁
1. Notion Kişisel Bilgi Merkezi Şablonu
Notion Kişisel Bilgi Merkezi Şablonu, geçici fikirlerinizi, aktif projelerinizi, öğrenme hedeflerinizi ve hatta daha sonra kullanmak üzere yer imlerine eklediğiniz kaynakları saklar.
Tasarım, ham notları hızlı bir şekilde yakalamayı, daha derin bilgi için düzgün bir şekilde bölünmüş alanlarla birleştirir. Buna aktif çabalar için bir Proje Merkezi ve büyümeyi teşvik eden bir sistem elde etmek için merkezi bir Kaynak Koleksiyonu ekleyin.
🌟 İşte neden beğeneceksiniz:
- Filtrelenmemiş düşüncelerinizi anında Brain Dump bölümüne kaydedin
- Öğrenme Kütüphanesi'nde aktif, yaklaşan ve tamamlandı öğrenme öğelerini takip edin
- Notion ikinci beyin şablonundaki yerleşik ilerleme izleme araçlarıyla aylık hedefleri gözden geçirin
📌 İdeal kullanım alanları: Beyin fırtınası yapmak için ücretsiz bir alan ve dağınık girdileri ilerlemeye dönüştürmek için bir çerçeve isteyen öğrenciler, oluşturucular veya profesyoneller.
🔍 Biliyor muydunuz? 1605 yılında Francis Bacon'ın The Advancement of Learning adlı eserinde, üç zihinsel yeteneğe dayalı evrensel bir bilgi sınıflandırması önerildi: Hafıza (tarih), Hayal gücü (şiir) ve Akıl (felsefe). Daha sonra bu geniş kategorileri ayrıntılı konular ve alt başlıklara ayırdı.
2. Notion Eisenhower Matris Şablonu
Notion Eisenhower Matrisi Şablonu, dört bölmeli temiz düzeniyle görev önceliklendirmeye netlik getirir.
Bir bakışta, neyin acil olarak ilgilenilmesi gerektiğini ve neyi planlamanız, delege etmeniz veya tamamen bırakmanız gerektiğini anlarsınız. Her bir çeyrek, Notion liste fonksiyonu olarak işlev görür ve anında yeni görevler eklemenize, arama ve filtreleme yapmanıza olanak tanır.
🌟 İşte neden beğeneceksiniz:
- Her görevini, anında tanınması için farklı renklerin bulunduğu dört kadrana ayırın
- Quadrant I (kırmızı) kullanarak acil eylem gerektiren yapılacak öncelikleri belirleyin
- Quadrant II (sarı) içindeki uzun vadeli hedefleri düzene sokun ve bunları amaçlarınız doğrultusunda planlayın
- Kesintileri veya daha az değerli işleri Quadrant III (mavi) bölümüne yerleştirerek delege edin veya gözden geçirin
- Dikkatinizi dağıtan unsurları Quadrant IV (beyaz), yani "yapmamanız gerekenler" listesine göndererek zihninizi boşaltın
📌 İdeal kullanım alanları: Görevleri öncelik sırasına koymak için görsel ve pratik bir sistem isteyen karar vericiler, yöneticiler ve verimlilik meraklıları.
3. Notion Bilgi Kasası Şablonu
Notion Bilgi Kasası Şablonu, öğrenme kaynaklarını depolarken ilerlemenizin izlemeyi sağlama araçları sunar.
Gösterge paneli, her girişin kendi meta verileriyle (içerik türü, kategori, doğrudan bağlantı, hedefler ve tamamlanma durumu) birlikte geldiği bir ana veritabanı etrafında şekillenir. İlerleme çubuğunu kullanarak kitap, podcast veya video kursu gibi çalışmalarınızda ne kadar ilerlediğinizi görebilirsiniz.
🌟 İşte neden beğeneceksiniz:
- Okuma listenizi kitaplar, makaleler, kurslar ve daha fazlası gibi türlere göre anında filtreleyin
- Sayısal hedefler, tamamlanma sayıları ve yüzde çubukları ile ilerlemeyi kaydedin
- Ayrıntılı meta veriler, notlar ve doğrudan kaynak bağlantıları için ayrı sayfa açın
- Navigasyon menüsünü kullanarak belirli koleksiyonlara veya ilerleme görünümlerine doğrudan geçin
📌 İdeal olanlar: Kaynakları toplayan okuyucular, kategorize edilmiş bir referans kütüphanesi isteyen araştırmacılar veya dağınık yer imlerini izlenebilir bir sisteme dönüştürmek isteyen herkes.
🧠 Eğlenceli Bilgi: 15. yüzyılda Johannes Gutenberg tarafından icat edilen matbaa, kitap üretiminde benzeri görülmemiş bir artışa yol açarak edebiyatı daha erişilebilir ve uygun fiyatlı hale getirdi. Bilginin bu hızlı yayılması, akademisyenler arasında bilgi bombardımanı konusunda endişelere yol açtı.
4. Notion Ultimate Not Şablonu
Notion Ultimate Not şablonu (Thomas Frank tarafından hazırlanmıştır), bilgi tabanınızdaki her bir bilginin kendine ait bir yeri olduğu kapsamlı bir not alma merkezi sağlar.
Merkezinde, kolay gezinme için birden fazla görünüme sahip bir ana Not Veritabanı bulunur. Tüm kategorilerinize görsel bir genel bakışa ihtiyacınız olduğunda, AI, Uygulamalar veya Refah gibi etiketlere göre gruplandırılmış Kanban tarzı Not Panosuna geçin.
🌟 İşte neden beğeneceksiniz:
- Ham düşüncelerinizi anında Gelen Kutusu'na not edin, daha sonra bağlamı kaybetmeden düzenleyin
- Favoriler sayfasını kullanarak, hızlı bir şekilde tekrar göz atmanız gereken rutinler, fikirler veya araştırmalar gibi anahtar notları yıldızla işaretleyin
- Akıllı filtreler sayesinde tam olarak ihtiyacınız olanı bulun ve son eklenenler, A-Z, sesli notlar ve hatta kesilen içeriğin site kaynağına göre sıralayın
📌 İdeal kullanım alanları: Yazarlar, içerik oluşturucular ve hızlı kayıt ile derinlemesine düzenleme arasında esnek bir şekilde geçiş yapabilen, güvenilir tek bir not sistemi isteyen herkes.
📮 ClickUp Insight: İş, bir tahmin oyunu olmamalıdır, ancak çoğu zaman öyledir. Bilgi yönetimi anketimiz, çalışanların ihtiyaç duydukları bilgileri bulmak için genellikle iç belgeleri (31%), şirket bilgi tabanlarını (26%) ve hatta kişisel notları ve ekran görüntülerini (17%) aramakla zaman kaybettiklerini ortaya koydu. ClickUp'ın Bağlantılı Arama özelliği ile her dosya, belge ve konuşma ana sayfanızdan anında erişilebilir, böylece cevapları dakikalar değil saniyeler içinde bulabilirsiniz.
💫 Gerçek Sonuçlar: Takımlar, ClickUp'ı kullanarak her hafta 5 saatten fazla zaman kazanabiliyorlar. Bu, eski bilgi yönetimi süreçlerini ortadan kaldırarak kişi başına yıllık 250 saatten fazla zaman tasarrufu anlamına geliyor. Ekibinizin her çeyrekte fazladan bir hafta verimlilikle neler yaratabileceğini bir düşünün!
5. Notion Not Yöneticisi Şablonu
Notion Not Yöneticisi Şablonu, dosya ve klasörleri anlamlı bağlamlarda işleme, etiketleme ve düzenleme için bir ş Akışı sunar. Bunu, Notion çalışma alanı için özel bir not uygulama ve görev yönetim sistemi arasında bir melez olarak düşünün.
Hatta The Chair (yarı bitmiş fikirler için) ve kendi yapılarınızı oluşturabileceğiniz DIY çalışma alanı gibi akıllı sistemler de sunar.
🌟 İşte neden beğeneceksiniz:
- Klasik, toplantı veya akıllı notlar için hızlı girdi düğmeleriyle yeni notları anında kaydedin
- Gelen Kutusu panelini kullanarak bugün yapılması gereken görevleri, hatırlatıcıları ve bağlantılı notları yan yana görüntüleyin
- Biology Lab veya Idea Bank gibi görsel not defterleriyle öğrenme materyallerini sıralayın ve tüm içeriği galeri tarzı kartlarda gruplandırın
- Bugünün yeni notlarının etiket, inceleme ve kategorize etme için görüntülendiği Süreç Sayfası'nda dağınık girdileri düzenleyin
📌 İdeal kullanım alanları: Dersler ve araştırmalar arasında denge kurmaya çalışan öğrenciler veya yarı şekillenmiş fikirleri yönetmek için hem düzenli not defterlerine hem de esnek alanlara ihtiyaç duyan bilgi çalışanları.
🔍 Biliyor muydunuz? Kişisel deneyimlerimizi hatırlama yeteneğimiz olan epizodik hafıza, benlik algımızı şekillendirmeye yardımcı olur. Kişisel bilgi tabanı, içgörülerinizi, kararlarınızı ve düşüncelerinizi saklamanıza olanak tanır, böylece zaman içinde bunları tekrar gözden geçirebilir ve üzerine eklemeler yapabilirsiniz.
6. Notion Notlar, Fikirler ve Araştırma Şablonu
Bazı fikirler toplantının ortasında aklınıza gelir. Diğerleri ise uyumanız gereken saat 2'de ortaya çıkar. Notion Notlar, Fikirler ve Araştırma Şablonu, ilham anlarınızı ve yarı şekillenmiş stratejilerinizi çerçevelemek için oluşturulmuştur.
Önceki şablonlardan farklı olarak, bu şablon notların, fikirlerin, stratejilerin ve araştırmaların bir arada bulunduğu yaratıcı bir hazinedir. Zengin meta veri özellikleri (Tür, Alan, Etiketler, Proje bağlantıları) ekleyerek daha sonra bilgileri kolayca bulabilirsiniz.
🌟 İşte neden beğeneceksiniz:
- Hızlı oluşturma düğmeleriyle anında notlar, fikirler, araştırmalar veya stratejiler oluşturun
- Think Tank gösterge panelinde notlar, fikirler, stratejiler veya araştırmalar gibi her şeyi kategorilere göre düzenli bir şekilde görünümüyle görün
- Nasıl (veya nasıl) uyacaklarına karar vermeden önce, Hızlı Notlar panelinde kaba düşünceleri toplayın
- Kolay erişim için önemli öğeleri dijital yapışkan not duvarı gibi özel bir bölüme sabitleyin
📌 İdeal kullanım alanları: Oluşturucular, araştırmacılar veya ham fikirler, araştırmalar ve yarım kalmış stratejilerle uğraşan ve bunları gelişmiş işlere dönüştürmek için bir alana ihtiyaç duyan herkes.
7. Notion CyberVault Şifre Yöneticisi Şablonu
Giriş bilgilerini yanlış yere koymak çok riskli olabilir. CyberVault Şifre Yöneticisi Şablonu, Notion'u güvenli bir dijital kasa haline getirerek en hassas kimlik bilgilerinizi şifreli tutar ve yalnızca ihtiyaç duyduğunuzda erişilebilir hale getirir.
Güvenlik öncelikli tasarımı, şifre görünürlük anahtarları, son kullanma tarihi izleme, kurtarma seçenekleri ve düzenli güncellemeler için hatırlatıcılar içerir.
🌟 İşte neden beğeneceksiniz:
- Hesapları İş, Sosyal Medya, Finans, Hizmetler veya Aile altında saklayın ve kategorilere ayırın
- Şifre gücünü, son kullanma tarihlerini ve son güncelleme geçmişini denetleyin
- Ekstra güvenlik için İki Faktörlü Kimlik Doğrulama (2FA) gereksinimleri olan hesapları işaretleyin
- Daha hızlı sorun giderme için ilgili hesapları ve kurtarma e-postalarını bağlayın
📌 İdeal kullanım alanları: Dijital kimlik ve şifrelerini yönetmek için kontrollü bir sistem isteyen aileler, küçük takımlar veya bireyler.
🧠 İlginç Bilgi: 1685 yılında filozof John Locke, notları düzenlemek için akıllı bir sistem geliştirdi. Bu sistemde, harfler ve ünlüler ile alt bölümlere ayrılmış çift sayfalık bir indeks kullanılıyordu ve akademisyenler bu sayede fikirlerini saklayıp hızlı bir şekilde geri çağırabiliyorlardı.
8. Notion Zettelkasten Not Sistemi Şablonu
Sosyolog Niklas Luhmann tarafından geliştirilen Zettelkasten yöntemi, bilgileri küçük, bağımsız "atomik notlar" halinde parçalara ayırır ve ardından bunları bağlantılar ve anahtar kelimelerle birbirine bağlar. Zamanla, bu bağlantılar bir içgörü ağı formunda ortaya çıkar ve bu ağ, kalıpları görmenize, yeni fikirler üretmenize ve anlayışınızı derinleştirmenize yardımcı olur.
Notion Zettelkasten Not Sistemi Şablonu (Mind Palace), bu yöntemi dijital alana taşıyor. Düzenin içine yerleştirilmiş kılavuz ilkelerle, tekil düşünceleri belirlemeyi, her notun kalıcı bir yer vermeyi, ilgili fikirleri birbirine bağlamayı ve anahtar kelimeleri çapraz referanslamayı öğreneceksiniz.
🌟 İşte neden beğeneceksiniz:
- Zettelkasten yöntemini adım adım öğreten gömülü kılavuzları ve örnekleri takip edin
- Notları birbirine bağlayarak bir bilgi ağı oluşturun
- Hızlı gezinme ve keşif için çapraz referans etiketlerini kullanın
📌 İdeal kullanım alanları: Kendileriyle birlikte büyüyen bir kişisel bilgi yönetim sistemi isteyen yazarlar, araştırmacılar ve yaşam boyu öğrenenler.
9. Notion PARA Gösterge Paneli Şablonu
Tiago Forte tarafından oluşturulan PARA Yöntemi, dijital hayatınızı düzenlemek için kanıtlanmış bir sistemdir. Bu kısaltma şu anlama gelir:
- Projeler: Net sonuçları olan kısa vadeli hedefler (ör. bir web sitesi açmak, bir seyahat planlamak)
- Alanlar: Bakım gerektiren sürekli sorumluluklar (ör. sağlık, finans, kariyer)
- Kaynaklar: Yararlı bilgiler ve referanslar (ör. makaleler, kılavuzlar, araştırmalar) koleksiyonları
- Arşivler: Şu anda ihtiyacınız olmayan, ancak daha sonra kullanmak üzere saklamak istediğiniz etkin olmayan öğeler
Notion PARA Gösterge Paneli Şablonu, bu sistemi temiz ve minimalist bir çalışma alanına taşır. Günlük eylemleriniz için bir merkez ve hayatınızın diğer her şeyi için uzun vadeli bir katalog olarak tasarlanmıştır.
🌟 İşte neden beğeneceksiniz:
- Hızlı Yakalama Paneli ile görevleri, fikirleri ve kaynakları yazıya dökün
- Görev yöneticisini kullanarak Gelen Kutusu, Bugün, Önümüzdeki 7 Gün, Yaklaşan ve Takvim bölümlerinde işlerinizi düzenleyin
- Kariyer, sağlık, aile ve öğrenim gibi devam eden sorumlulukları Sorumluluk Alanları haritasında eşleştirin
📌 İdeal kullanım alanları: Birden fazla projeyi yöneten profesyoneller ve eğitim ile kişisel hedefleri arasında denge kurmaya çalışan öğrenciler dahil, genel durumu ve küçük ayrıntıları bir araya getirmek isteyen herkes.
📖 Ayrıca okuyun: AI'da Bilgi Tabanlı Ajanları Kullanma
Notion'un Sınırları
Notion, kişisel organizasyon için çok yönlü bir araç olsa da, özel bir bilgi yönetim sistemi olarak dikkate değer sınırları vardır:
- gelişmiş içerik yönetimi eksikliği: *İçerik inceleme ş Akışı, sürüm kontrolü ve sayfa yaşam döngüsü yönetimi için yerleşik özellik bulunmamaktadır
- Sınırlı arama fonksiyonu: İçerik hacmi arttıkça, yetersiz arama fonksiyonları nedeniyle belirli bilgileri bulmak daha zor hale gelir
- *temel izin kontrolleri: İzin ayarlarında ayrıntılı erişim düzeyleri bulunmadığından, özellikle iç içe geçmiş sayfa ile çalışırken kafa karışıklığına veya güvenlik endişelerine yol açabilir
- Analitik ve raporlama eksikliği: Kullanıcı etkileşimini veya içerik etkinliğini ölçmek için yerleşik analitik araçları yoktur
- Şablon ölçeklenebilirlik sorunları: Şablonlar, manuel yeniden yapılandırma olmadan büyük konu haritaları veya karmaşık sınıflandırmalar için ölçeklendirilmesi zor hale gelebilir
- *otomasyonlu içerik güncellemeleri eksikliği: Bağlantılı veritabanları veya yinelenen içerikler değiştiğinde manuel güncellemeler yapmanız gerekir, bu da gelişen bilgi tabanları için kullanışlılıklarını sınırlar
🔍 Biliyor muydunuz? 1970'lerde Peter Drucker ve Paul Strassman gibi yönetim teorisyenleri, bilgiyi değerli bir organizasyonel varlık olarak kabul ettiler. Bu, bugün bilgi yönetimi olarak adlandırdığımız kavramın temelini oluşturdu.
Alternatif Notion Şablonları
Notion esnek şablonlar sunar, ancak bunlar genellikle uygulanabilir ş Akışlarından kopuk hissettirir.
ClickUp, proje yönetimi, belgeler ve takım iletişimini tek bir platformda birleştiren, yeni nesil AI otomasyonu ve arama özelliği ile hızlandırılmış, iş için her şeyi içeren bir uygulamadır.
Notion alternatifi, notlarınızı, projelerinizi ve görevlerinizi sorunsuz bir şekilde birbirine bağlayan şablonlar sunar. En iyilerinden bazılarını keşfedelim! 🤩
1. ClickUp Bilgi Bankası Şablonu
ClickUp Bilgi Bankası Şablonu, takımınızın bilmesi gereken tüm bilgileri depolamak ve paylaşım için merkezi bir merkez sağlar. Yardım merkezi deneyiminden esinlenerek tasarlanan bu şablon, gezinmeyi kolaylaştırır.
Örnek, Sıkça Sorulan Sorular bölümündeki anahtar listeler sayfa temiz kalırken, Kaynaklar bölümünde depolanan proje belgeleri tek bir tıklama uzaklığında kalır. Soldaki kenar çubuğu navigasyonu içeriği kategoriye göre sıralarken, üstteki karşılama afişi kullanıcıları isteklerini göndermek için bir form yönlendirir.
🌟 İşte neden beğeneceksiniz:
- Bilgi makaleleri, SSS ve kaynaklar bölümleriyle bilgileri görselleştirerek yinelemeleri ve siloları önleyin
- Onboarding ve How-To Guides gibi önceden oluşturulmuş kategorileri kullanarak yeni çalışanları adım adım yönlendirin ve işe alım sürecini hızlandırın
- Bağlantılı video eğitimleri, topluluk kaynakları ve blog gönderileri aracılığıyla çok biçimli öğrenme sunun
📌 İdeal kullanım alanları: Veri kütüphanesi tutan proje yöneticileri veya çalışanların hızlı bir şekilde yetkinleşmesi için eğitimler, video ve en iyi uygulamaları derleyen eğitmenler.
💡 Profesyonel İpucu: Bir görev üzerinde iş yaparken hızlıca bilgiye mi ihtiyacınız var? Tıpkı başka bir kişiye bahsetme gibi, görev yorumlarına veya Sohbet'e @brain yazmanız yeterlidir.
Brain, Çalışma Alanı'ndaki bilgileri ve bağlamı ve onunla gizli paylaşımınızda bulunan tüm gizli öğeleri kullanarak hemen yanıt verecektir.
2. ClickUp İK Bilgi Bankası Şablonu
Politikaları, süreçleri ve düzenlemeleri güncel tutmak, bunları saklamak kadar önemlidir. ClickUp İK Bilgi Bankası Şablonu, zamanla değişen değerli bilgileri bir araya getirir.
Önemli belgelerin klasörler ve dosyalar arasında dağınık kalmasına izin vermek yerine, sürüm kontrolü, aranabilir alanlar ve kategorize edilmiş görünümler ile buradan yönetebilirsiniz.
İnsan kaynakları takımları için geliştirilmiş olsa da, bu yapay zeka bilgi tabanı, uzun vadede bilgiyi korumak ve paylaşım yapmak isteyen herkes için aynı derecede değerlidir. Değişen kurallara sahip alanlarda çalışıyorsanız, profesyonel standartlardan oluşan kişisel bir kütüphane oluşturuyorsanız veya gelişen araştırma materyallerini yönetiyorsanız, bu şablon sizin için ideal olabilir.
🌟 İşte neden beğeneceksiniz:
- ClickUp Özel Durumları (ör. Taslak, İnceleniyor, Tamamlandı) ile gelişen notları veya araştırmaları izleyin
- Tema, etiket veya konu için ClickUp Özel Alanlarını kullanarak belgeleri ve fikirleri kategorilere ayırın
- ClickUp Görünümleri ile bilgileri farklı bakış açılarından görünümüyle inceleyin, örneğin Liste, Pano, Takvim veya Gantt görünümleri
📌 İdeal kullanım alanları: Tez araştırması veya uyumluluk gerektiren dersler üzerinde çalışan öğrenciler ve kendi alanlarındaki yasal düzenlemelerdeki güncellemeleri takip etmesi gereken profesyoneller. Politika ve süreç kütüphaneleri oluşturan bilgi çalışanları için de idealdir.
3. ClickUp Dokümantasyon Şablonu
ClickUp Dokümantasyon Şablonu, proje hedeflerini, rolleri ve ilerlemeyi erişilebilir bir biçim kaydetmenize yardımcı olur. Temel bilgilerle başlayın: proje başlığı, gönderi tarihleri ve atanan kişiler.
Ardından, özel bölümlere geçerek takım üyelerini, sorumluluklarını ve destekleyici ayrıntıları harita. Ayrıca, ClickUp Belge içinde oluşturulmuştur, böylece görev izleme, zaman çizelgeleri ve ş Akışlarıyla eşleştirebilirsiniz.
🌟 İşte neden beğeneceksiniz:
- Anahtar Proje Ekibi Üyeleri bölümünde isimler, pozisyonlar ve rol açıklamaları için alanlar ile ekip sorumluluklarını özetleyin
- Proje Yöneticisi, Tarih ve Proje Başlığı gibi meta veri alanlarını kullanarak önemli proje verilerinin tutarlılığını koruyun
- Görsel netlik için tablolara, başlıklara ve markalı bölümlere sahip belgeler oluşturun
📌 İdeal kullanım alanları: Müşteriye yönelik kayıtları, iç ş akışlarını veya departmanlar arası girişimleri yönetmek için bir belge işbirliği yazılımı arayan akademik araştırmacılar ve profesyoneller.
🚀 ClickUp Avantajı: ClickUp'ın AI Bilgi Yönetimi, çalışma alanınızı akıllı, aranabilir bir kaynağa dönüştürerek kişisel verilerinizi geliştirir.
ClickUp Brain'in Kurumsal Arama özelliği, doğal dilde sorular sormanıza ve tüm çalışma alanınızdan bağlam açısından zengin, gerçek zamanlı yanıtlar almanıza olanak tanır. Gmail, Notion ve Google Drive gibi araçlarla sorunsuz bir şekilde entegre olur ve tüm verilerinizin tek bir merkezi konumdan aranabilir olmasını sağlar.
Bağlantı yapay zekaya 'Özetle' demeniz yeterlidir, notların veya araştırma makalelerinin sayfalarını tekrar okumak zorunda kalmazsınız.
✅ Şu komutları deneyin:
- En son ürün stratejisi belgesi nerede?
- Bana 3. çeyrek satış raporunun son sürümünü göster
- ZZ müşteri teklifinin son teslim tarihi nedir?
- Son haftalık incelemede ürün lansmanı zaman çizelgesi hakkında neye karar verdik?
4. ClickUp Wiki Şablonu
ClickUp Wiki Şablonu, takımınızın belgeleri için mantıklı bir çerçeve sağlar. Bilgileri Şirket Politikaları, Ürün Özellikleri, Tasarım Kılavuzları veya Müşteri Kaydı gibi bölümlere ayırabilirsiniz.
Her sayfa, ClickUp içinde bir görev veya belge olarak oluşturulur, böylece sahipliği atamak ve güncellemeleri bir programa göre takip etmek kolaylaşır. Bir süreç değiştiğinde veya yeni bir çalışan katıldığında, bilgi tabanı şablonunu güncellemek bir sayfayı düzenleme kadar basittir.
🌟 İşte neden beğeneceksiniz:
- Özelleştirilebilir afişler ve görseller kullanarak takımınızın misyonunu, organizasyon şemasını ve hedeflerini tanımlayın
- SOP'leri Amaç, rol, Prosedürleri ve Revizyon Geçmişi bölümleriyle adım adım belgelendirin
- ClickUp'ta @bahsetme ile gerçek zamanlı olarak işbirliği yapın ve belge sürüm izlemeyi takip edin
📌 İdeal kullanım alanları: Araştırma projelerini haritaya döken öğrenciler, wiki oluşturan bilgi çalışanları ve çok düzeyli bir referans sistemine ihtiyaç duyan SOP'leri veya takım süreçlerini belgeleyen profesyoneller.
Bu video ile AI bilgi tabanınızı yönetmek için hızlı ipuçları alın:
5. ClickUp İnovasyon Fikir Yönetimi Şablonu
ClickUp İnovasyon Fikir Yönetimi Şablonu, her türlü yaratıcılık kıvılcımını arşivler ve bunları uygulanabilir bir ş Akışında gruplandırır. Burada, inovasyon projelerini, araştırma bulgularını veya kişisel yaratıcı deneyimleri, konsept aşamasından uygulamaya kadar düzenleyebilirsiniz.
Her fikir kartı ayrıntılı alanlarla doludur ve bu sayede gözden geçirenleri atayabilir, maliyetleri tahmin edebilir, etkiyi ölçebilir ve uygulama kolaylığını derecelendirebilirsiniz.
🌟 İşte neden beğeneceksiniz:
- Yeni Fikir, Araştırma, Değerlendirme, Beklemede ve Reddedildi gibi durumlarla her aşamada fikirleri takip edin
- Etki, Uygulama Kolaylığı, Maliyet, Fikir Türü, Departman ve İncelemeci gibi alanları kullanarak fikirleri değerlendirin ve kategorilere ayırın
- Kolay ş Akışı yönetimi için, durumuna göre gruplandırılmış ClickUp Pano Görünümünde ilerlemeyi görselleştirin
- Hızlı Arama ve Filtre seçenekleriyle hızlı bir şekilde filtreleme ve arama yapın, atanan kişiye, anahtar kelimeye veya özel alana göre fikirlerin konumunu bulun
📌 İdeal kullanım alanları: Araştırma projeleri üzerinde çalışan öğrenciler ve yenilikçi çözümler üreten profesyoneller.
🚀 ClickUp Avantajı: ClickUp Brain'in AI Writer for İş özelliği, içerik oluşturma sürecini kolaylaştırır. Denemeler, raporlar veya taslakları sıfırdan oluşturabilir veya daha iyi ifade ve yapı ile yazınızı iyileştirebilirsiniz.
✅ Şu komutları deneyin:
- Uzaktan iş verimlilik trendlerimizi 500 kelimelik bir özetle anlatın
- Bu araştırma makalesini yeni başlayanlar için basit terimlerle açıklayın
- Bu paragrafı daha öz ve profesyonel hale getirmek için yeniden yazın
📖 Ayrıca okuyun: Takımlar için En İyi Bilgi Paylaşım Yazılım Araçları
6. ClickUp Günlük Notlar Şablonu
ClickUp Günlük Notlar Şablonu, öğrenciler ve günlük içgörüleri derlemek ve ilerlemeyi kaydetmek isteyen herkes için tasarlanmıştır. Hızlı bir şekilde görevler ekleyebilir, yeni fikirleri not alabilir veya öğrendiğiniz dersleri kaydedebilirsiniz.
Kişisel notların ötesinde, şablon aynı zamanda öz yansıma ve önceliklendirmeyi de teşvik eder. Görsel ipuçları, not türüne göre gruplama ve filtreleme seçeneklerini kullanarak her gün en önemli konulara odaklanabilirsiniz.
🌟 İşte neden beğeneceksiniz:
- Yeni Görev yer tutucularını kullanarak hızlı notları ve eylem öğelerini gerçek zamanlı olarak toplayın
- Günlük Notlar, Yansıma, Fikir ve Şükran gibi alanlar ve gruplar ile girdileri kategorilere ayırın
- Yapılacaklar, İncelendi ve Tamamlandı gibi durumlarla ilerlemeyi görsel olarak takip edin
- ClickUp Liste Görünümü özellikleriyle görevleri ve notları planlayın. Bu özellikler arasında Not Türüne Göre Gruplandırma ve sıralama seçenekleri bulunur
- Açıklamayı Gizle ve Kapalı Göster anahtarlarını kullanarak ayrıntıların görünürlüğünü kontrol edin
📌 İdeal kullanım alanları: Günlük düşüncelerini yapılandırmak, küçük başarılar elde etmek, fikirler üretmek veya daha sonra başvurmak üzere öğrendiklerini yansıtmak isteyen herkes.
💡 Profesyonel İpucu: Hareket halindeyken hızlı notlar almak mı istiyorsunuz? ClickUp Brain MAX'ın Talk to Text özelliği ile ellerinizi kullanmadan not alın . Konuşmanız AI kullanılarak metne dönüştürülür ve iyileştirilir, ardından Brain MAX arama çubuğuna veya bilgisayarınızın istediğiniz herhangi bir yerine yapıştırılır.
7. ClickUp Değişim Yönetimi Planı Belge Şablonu
ClickUp Değişim Yönetimi Planı Belge Şablonu, yeni bir geçişin her adımı belgelemek, kilometre taşlarını harita haline getirmek, değişiklikleri kaydetmek ve olası riskleri öngörmek için bir çerçeve sağlar.
Yerleşik talimat afişleri ve hızlı erişim bağlantıları ile takımınızı değişim sürecinin her aşamasında yönlendirebilirsiniz. Ayrıca, belgenin yerleşik meta verileri yazarlık ve güncellemeleri denetlerken, özelleştirilebilir bölümler planı farklı alanlara uyarlamanıza olanak tanır.
🌟 İşte neden beğeneceksiniz:
- Dönüm Noktası Listeleri ve Değişiklik Log Detayları ile başarıyla uygulanan bir uygulama için tüm adımları özetleyin
- Risk ve Azaltma bölümünü kullanarak olası zorlukları önceden tahmin edin ve yönetin
- Hızlı bağlantılar ve özet kartları ile takım üyelerinin anahtar bölümleri anında bulabilmelerini sağlayın
📌 İdeal kullanım alanları: Süreç güncellemelerini denetleyen profesyoneller ve grup projelerini veya ders değişikliklerini yöneten öğrenciler.
🚀 ClickUp Avantajı: ClickUp Brain MAX, birden fazla AI aracını tek bir platformda birleştirir. AI'nın yayılmasına gerek kalmadan, saniyeler içinde kuruluşunuza özel bağlamsal yanıtlar, otomasyonlar ve içgörüler elde edersiniz.
Genel sohbet robotlarından farklı olarak Brain MAX, görevleri, projeleri, toplantıları ve bağlantılı uygulamaları anlar ve size son derece alakalı, eyleme geçirilebilir yanıtlar verir. Google Drive, Notion, GitHub ve daha fazlasında ş Akışlarını tetikleyici olarak kullanabilir ve herhangi bir görev için en iyi AI modelini seçebilirsiniz.
TravelLocal Ürün Müdürü Thomas Clifford, ClickUp kullanımı hakkında şunları söyledi:
Tüm proje yönetimi ve görev yönetimimiz için ve bilgi tabanı olarak ClickUp kullanıyoruz. Ayrıca OKR çerçevelerimizi izlemek ve güncellemek için ve akış şemaları, tatil talep formları ve ş Akışları dahil olmak üzere birçok başka kullanım alanı için de benimsenmiştir. Her şey çok kolay bir şekilde birbirine bağlanabildiğinden, tüm bunları tek bir ürün içinde sunabilmek harika.
Tüm proje ve görev yönetimi için ve bilgi tabanı olarak ClickUp kullanıyoruz. Ayrıca OKR çerçevelerimizi izlemek ve güncellemek için ve akış şemaları, tatil talep formları ve ş Akışları dahil olmak üzere birçok başka kullanım senaryosu için de benimsenmiştir. Her şey çok kolay bir şekilde birbirine bağlanabildiğinden, tüm bunları tek bir ürün içinde sunabilmek harika.
🌟 ClickUp'taki AI Ajanları, bilgi erişimini hiç olmadığı kadar kolaylaştırıyor!
Örnek, Prebuilt Answers Agent'ın arayabileceği verileri belirleyin, bu bilgiyi etkinleştirdiğiniz kanallarda takım üyelerinin sorularını yanıtlamak için kullanacaktır.
"Bilgili" bir karar verin ve ClickUp'ı seçin
Notion, kişisel bilgi yönetimi için notlar kaydetmenize ve sayfa oluşturmanıza olanak sağlasa da, genellikle düzenleme aşamasında kalır. Platform, fikirleri otomatik olarak birbirine bağlantı kurmaz, ilerlemeyi izlemeyebilir veya içgörüleri eyleme dönüştürmez.
Ancak ClickUp farklı bir hikaye anlatıyor. Projeleriniz, görevleriniz ve belgeleriniz dahil her şeyi tek bir çalışma alanında bir araya getiriyor. ClickUp Docs ile yapılandırılmış, aranabilir bilgi merkezleri oluşturabilirsiniz. Öte yandan, ClickUp Brain notlarınızı birbirine bağlar, içgörüler ortaya çıkarır ve başka türlü gözden kaçırabileceğiniz bağlantıları önerir.
Görevler, belgeler, notlar, ses klipleri, gösterge panelleri ve yapay zeka bir araya gelerek, dağınıklığı ortadan kaldıran birleşik bir yapay zeka çalışma alanı oluşturur.