Excel, uzun süredir veri analizi için şirketlerin favori aracıdır ve ChatGPT ile daha da güçlü hale gelmiştir.
Genellikle, Excel'i karmaşık formülleri manuel olarak girerek elektronik tablolardaki sayıları, metinleri ve tablo verilerini düzenlemek ve analiz etmek için kullanırsınız. Artık tüm bunları ChatGPT'de birkaç basit komutla gerçekleştirebilirsiniz.
Bu makalede, ChatGPT ile Excel verilerini analiz etmenin adım kılavuzunu sunacak, veri girdisinden trend analizine kadar her şeyi nasıl halledebileceğinizi gösterecek ve Excel'de ChatGPT'nin gerçekten parladığı noktaları vurgulayacağız.
🌟Özellikli Şablon
Sayılarla boğulduğunuzda, değerli içgörüler kolayca gözden kaçabilir. ClickUp'ın Veri Analizi Bulguları Şablonu ile analizlerinizi düzenli ve erişilebilir tutabilirsiniz.
Excel Veri Analizi için ChatGPT'yi Kullanma
Adım adım ilerleyelim.
Veri analizi için ChatGPT ve Excel raporlamasını kullanabileceğiniz beş yol.
Adım 1: Verileri metin kullanarak ChatGPT'ye açıklayın
Kullanıcılar, analiz için yararlı öneriler almak üzere Excel verilerinin yapısını ChatGPT'ye basitçe açıklayabilir. Örneğin, aşağıdaki gibi bir komut, analiz sürecini başlatmak için yeterlidir:
*müşteri isimlerini, aboneliklerinin başlangıç tarihi ve bitiş tarihlerini ve aboneliklerini yenilemiş olup olmadıklarını izlemeyorum. Müşteri kayıp oranını izlemek için hangi metrikleri önerirsiniz?
Verilerinize doğrudan erişiminiz olmasa bile, ChatGPT'nin yardımıyla hangi formülleri kullanacağınız, hangi metrikleri hesaplayacağınız ve netlik için elektronik tabloyu nasıl düzenleyeceğiniz konusunda rehberlik alabilirsiniz.
Bu yaklaşım, gerçek Excel veri analizinin yerini almaz, ancak yönlendirici girdiler elde etmek ve sonraki adımları belirlemek için hızlı bir yoldur.
✨ En uygun kullanım alanları: Erken aşama plan, metrik fikir üretme veya Excel dosyasının mevcut olmadığı ancak yine de doğal dil komutlarını kullanarak ilgili verileri analiz etmeye başlamak istediğiniz durumlar.
📖 Ayrıca okuyun: Excel'de Gösterge Paneli Nasıl Oluşturulur?
Adım 2: Tablo verilerini ChatGPT'ye yapıştırın
Daha küçük Excel elektronik tablolarıyla iş yaparken, verilerin temiz bir parçasını doğrudan ChatGPT'ye yapıştırmak hızlı ve değerli içgörüler sağlayabilir.
Bu, 100 satırdan az içeren Excel veritabanları için çok iş görür. Yapıştırdıktan sonra, kullanıcılar ChatGPT'den kalıpları belirlemesini, hataları tespit etmesini veya sonuçları özetlemesini isteyebilir.
Örnek, 5 ila 10 satırlık bir Excel tablosunu kopyalayıp şu soruyu sorun:
"Hangi ürünün toplam satışı en yüksek ve aylara göre bir eğilim var mı?" ve ChatGPT'nin eklenti veya CSV'ye ihtiyaç duymadan hafif bir Excel analizi yapmasına izin verin. Bu, eğilimleri keşfetmek, temel veri temizliği yapmak veya geçmiş verileri kontrol etmek için hızlı bir yoldur.
✨ En uygun kullanım alanları: Desenleri noktasal olarak kontrol etmek, küçük veri kümelerini temizlemek ve gerçek Excel verilerinden hızlı geri bildirim almak.
💡 Profesyonel İpucu: Hala sayfalar ve sistemler arasında veri kopyalamak için saatler mi harcıyorsunuz? Veri Girdi Otomasyonu Size Zaman ve Çaba Nasıl Tasarruf Ettirir başlıklı makale, manuel işleri atlayıp beyninizi gerçekten kullanmanız gereken görevler için zaman kazanmanızı sağlar.
📮 ClickUp Insight: Anket katılımcılarının %18'i, takvimler, görevler ve hatırlatıcılar aracılığıyla hayatlarını düzenlemek için yapay zeka kullanmak istiyor. %15'i ise rutin görevleri ve idari işleri yapay zekanın halletmesini istiyor.
Bunu yapmak için, bir AI'nın şunları yapabilmesi gerekir: bir ş akışındaki her görevinin önceliklerini anlamak, görevleri oluşturmak veya görevleri ayarlamak için gerekli adımları uygulamak ve otomatik ş akışları kurmak.
Çoğu araç, bu adımlardan bir veya ikisini gerçekleştirir. Ancak ClickUp, kullanıcıların platformumuzu kullanarak 5'ten fazla uygulamanın birleştirmesine yardımcı olmuştur! Yapay zeka destekli planlama deneyimini yaşayın, böylece görevler ve toplantılar öncelik düzeylerine göre takviminizdeki boş zaman dilimlerine kolayca atanabilir. Ayrıca, rutin görevleri yönetmek için ClickUp Brain aracılığıyla özel otomasyon kuralları da ayarlayabilirsiniz. Yoğun işlere veda edin!
3. Adım: Veri yapısını açıklayın ve kod isteyin
Excel'de görevleri otomasyon etmek, gelişmiş formüller oluşturmak veya yeniden kullanılabilir mantığı keşfetmek istiyorsanız, veri yapısını tanımlayın ve ardından kod isteyin.
Tabloyu tamamını yapıştırmadan sütunları açıklayabilir ve ChatGPT'den bir Excel formülü, VBA makrosu veya hatta Python kod oluşturmasını isteyebilirsiniz.
Örnek, şöyle deyin:
"Ürün adı, satılan birim sayısı ve fiyat için sütunlarım var. Geliri hesaplamak ve düşük performans gösteren ürünleri işaretlemek için bir formül yazabilir misiniz?" ChatGPT, oluşturulan formülü, koşullu biçimlendirme mantığını ve hatta bunu daha da otomasyon hale getirmek için bir ipucu bile verecektir.
Bu yöntem, veri analizi, Excel proje yönetimi, karmaşık görevler ve manuel aramaları veya deneme yanılma yoluyla formül yazmayı atlayarak zaman kazanmaya çalışırken özellikle yararlıdır.
✨ En uygun kullanım alanları: Özel Excel formülleri oluşturmak, analiz akışları oluşturmak ve elektronik tablolar arasında tekrarlayan veya karmaşık sorguları otomasyonla gerçekleştirmek.
💡 Profesyonel İpucu: Ürününüzün neden başarılı olamadığını mı merak ediyorsunuz? Ürün Analizi Verilerini Kullanarak Müşteri Başarısını ve Pazarlama Stratejilerini Artırmak, gerçek kullanıcı davranışlarının izlenmesini sağlar, böylece geç olmadan işin olmayanı çözebilirsiniz.
Adım 4: ChatGPT'nin kod yorumlayıcısını veya eklentilerini kullanın
ChatGPT Plus kullanıcıları için, Kod Yorumlayıcı ( Gelişmiş Veri Analizi olarak da bilinir) işleri bir üst seviyeye taşır.
Metin yapıştırmak yerine, CSV dosyalarını doğrudan yükleyebilirsiniz. ChatGPT daha sonra tüm veri setini okur ve ayrıntılı Excel veri analizi gerçekleştirir, ortalamaları hesaplar, çizgi grafik gibi görselleştirmeler oluşturur ve hatta A/B test sonuçlarını simüle eder.
Excel'deki ChatGPT, burada gerçek bir veri asistanı gibi hissettirerek daha derin içgörüler sağlayıcı olarak yardımcı olur. Büyük veri kümelerini destekler, özel hesaplamalar yapar ve herhangi bir formül veya manuel kurulum gerektirmeden geçmiş verileri özetler.
✨ En uygun kullanım alanları: Derinlemesine analiz, trend analizi, verilerden grafik oluşturma ve aksi takdirde Power BI gibi ayrı bir araç gerektiren karmaşık görevleri yerine getirme.
📖 Ayrıca okuyun: Excel Hile Sayfası
💟 Bonus: Brain MAX, yapay zeka destekli masaüstü yardımcınız olup, Excel veri analizini bir üst seviyeye taşır. Çalışma alanınızın tamamı ve Google E-Tablolar gibi üçüncü taraf uygulamalarla derin entegrasyonlar sayesinde Brain MAX, verilerin nerede olduğu fark etmeksizin bunları analiz etmenizi, özetlemenizi ve görselleştirmenizi sağlar.
"Platformlar arası satışları karşılaştır" veya "bu sayfadaki eğilimleri vurgulayın" gibi sorularınızı veya talimatlarınızı sesli olarak söyleyin, Brain MAX anında içgörüleri çıkarır, grafikler oluşturur ve bulgularınızı düzenler. Artık manuel olarak araştırma yapmanıza veya araçlar arasında geçiş yapmanıza gerek yok, Brain MAX tüm verilerinizi bir araya getirerek hızlı, sorunsuz analiz ve daha akıllı kararlar almanızı sağlar.
Adım 5: ChatGPT'nin önerilerini Excel'de uygulayın
ChatGPT'den formüller, içgörüler veya grafikler aldıktan sonra, son adım bunları doğrudan Excel dosyanıza uygulamaktır. Formül kopyalamak, Excel ş Akışlarını ayarlamak veya yeni bir pivot tablo eklemek olsun, bu aşama fikirlerin uygulamaya geçirildiği aşamadır.
Örnek olarak, ChatGPT gelir hesaplamak için =B2*C2 gibi bir formül önerdiyse, bunu yeni bir sütuna yapıştırın ve aşağı doğru sürükleyin. Segmentasyon mantığı veya özel biçim önerdiyse, bunu Excel'in yerleşik araçlarını kullanarak kopyalayın.
Grafikler gibi görsel çıktılar Microsoft Excel'de yeniden oluşturulabilir veya daha büyük gösterge panelleri için Power BI kullanılabilir.
✨ En uygun kullanım alanı: ChatGPT'nin önerilerini işinize koymak — hesaplamalar yapmak, verileri biçimlendirmek, görseller oluşturmak veya yeniden kullanılabilir Excel şablonları ve analiz akışları oluşturmak
💡 Profesyonel İpucu: Projelerinizi sağlam veriler olmadan yönetiyorsanız, sadece tahminde bulunuyorsunuz demektir. Proje Yönetimi Analitiği, objektif metrikleri kullanarak yolunuzdan sapmadan daha akıllı, daha hızlı ve daha az sürprizle sonuçlara ulaşmanızı sağlar.
Excel Veri Analizi için ChatGPT Kullanımının Sınırları
ChatGPT, Excel veri analizini basitleştirmek için değerli bir araç olduğunu kanıtlamış olsa da, görev açısından kritik görevler için yalnızca bu araca güvenmek tavsiye edilmez. Nedeni şu:
- *chatGPT, özellikle LAMBDA, BYROW veya MAKEARRAY gibi eğitim verilerinde yaygın olarak belgelenmemiş yeni fonksiyonlar için genellikle yanlış veya aşırı karmaşık Excel formülleri üretir. Bazı durumlarda, var olmayan fonksiyonları bile hayal etmiştir
- Kullanıcılar, Excel ile ilgili görevlerini net bir soru oluşturacak kadar iyi anlamalıdır. Giriş belirsizse veya kullanıcı sorunu tam olarak kavrayamıyorsa, çıktı genellikle yanlış veya yararsız olur ve bu da aracın güçlü komutlara bağımlı olduğunu gösterir
- Çok adımlı mantık veya gelişmiş biçimlendirme içeren karmaşık sorgularla zorlanır ve geri bildirimden sonra bile aynı yanlış yanıtı tekrar tekrar verebilir, bu da sinir bozucu komut istemi döngüleri yaratır
- hassas verilerle işleyen kullanıcılar için, yalnızca ChatGPT'ye güvenmek riskli olabilir*. Modelin nasıl eğitildiği veya verilerin gönderi sonrası nasıl işlendiği konusunda hiçbir görünürlük olmadığı için, özellikle kurumsal kullanımda veri gizlilik endişeleri devam etmektedir
🧠 Biliyor muydunuz: Netflix, izleme alışkanlıklarınıza göre program önermek için yapay zeka kullanıyor ve pazarlamacılar da kampanya verileriyle aynı şeyi yapabilecek. Veri Analizi için Yapay Zeka Kullanımı, kalıpları ortaya çıkaran, eğilimleri tahmin eden ve karar vermeyi iyileştiren yapay zeka araçlarını kullanarak ham sayıları eyleme geçirilebilir içgörülere dönüştürmeyi gösterir.
ClickUp ile toplantı — Veri Analizi Projelerinizi Kolaylıkla Düzenleyin
Excel birçok kullanışlı özelliğe sahiptir, ancak şirketlerin onu kullanma biçiminde büyük bir sorun vardır: veriler Excel'de, görevler ayrı bir izleyicide ve içgörüler ise birinin gelen kutusunda bulunur.
İşletmeler tek bir hatalı hesap tablosu yüzünden çökmez.
Takımlar birbirinden bağımsız çalıştığı için parçalanırlar. Zamanla bu parçalanma daha da artar ve İş Dağınıklığına dönüşür. Birkaç bağlantısız dosyayla başlayan süreç, kimsenin tam olarak göremeyeceği ve güvenemeyeceği bir sisteme dönüşür.
ClickUp bu sorunu çözer.
Excel veri girişinden içgörülere, raporlamaya ve takibe kadar tüm veri analizi ş akışınızı tek bir bağlantılı platformda bir araya getirir ve anahtar özelliklerini öne çıkarır.
Kredo Inc. Sanat Direktörü Gemma Kuenzi, ClickUp hakkında şunları söyledi:
ClickUp, başıma gelen en iyi şey. 3 yan kuruluşun ana şirketi olan Kredo Inc'de Sanat Yönetmeni olarak çalışıyorum. Tasarım takımını yönetiyorum, bu yüzden ClickUp proje yönetimi, zaman yönetimi, iş dağıtımı ve daha pek çok konuda bana yardımcı oluyor!
ClickUp, başıma gelen en iyi şey. 3 yan kuruluşun ana şirketi olan Kredo Inc'de Sanat Yönetmeni olarak çalışıyorum. Tasarım takımını yönetiyorum, bu yüzden ClickUp proje yönetimi, zaman yönetimi, iş dağıtımı ve çok daha fazlasında bana yardımcı oluyor!
Excel veri analizi için ChatGPT kullanmanın en büyük sorunlarından biri bağlam eksikliğidir. Çalışma alanınızı, projelerinizi veya son komutunuzun arkasındaki mantığı hatırlayamaz. ClickUp'ta bu sorun yoktur.
Her bir alan, tablo, formül ve konuşma çalışma alanınızda yer alır; bağlantılı, aranabilir ve yeniden kullanılabilir. Her şey tek bir yerde kalır ve takımınızın verilerle proaktif olmasını sağlar.
Neden en iyi Excel alternatiflerinden biri olduğuna dair anahtar noktalara bir göz atalım.
ClickUp Özel Alanlar ile ayrıntılı düzenleme ve kolay erişim
ClickUp'ın Özel Alanları, görevlerin içinde yapılandırılmış verileri depolamanızı sağlar.
Bütçe, konum, öncelik veya müşteri ayrıntılarını izlemek için ayrı bir hesap tablosu açmak yerine, bunları doğrudan ş Akışınıza ekleyebilirsiniz.
Bu alanlar da statik değildir. Bunlara göre sıralama, filtreleme, gruplama ve raporlama yapabilirsiniz. Toplamları hesaplamaya veya mantık oluşturmaya hazır olduğunuzda, Formül Alanları bunu doğrudan yapmanızı sağlar; Excel'e anahtar olarak dönmenize veya ChatGPT'den halüsinasyon görebileceği bir formül oluşturmasını istemenize gerek kalmaz.
Verileri sizin için yakalayan ve dolduran AI Özel Alanları ile AI yardımına hemen başlayabilirsiniz:
📖 Ayrıca okuyun: Proje Yönetimi Yazılımı ve Excel Karşılaştırması
ClickUp Brain ile hızlı içgörüler
Kopyala-yapıştır veya yeniden biçimlendirme yapmadan yapay zeka destekli analiz isteyen kullanıcılar için ClickUp Brain, çalışma alanınıza entegre edilmiştir. Excel görevlerinizi, proje verilerinizi, son teslim tarihlerinizi ve hatta özel metriklerinizi anlar.
"Geçen çeyrekte en iyi ROI'yi hangi kampanyalarımız elde etti?" gibi sorular sorabilir ve canlı görev verilerinden hesaplanan anlık yanıtlar alabilirsiniz. ClickUp Brain'de soru sorma hakkında kısa bir video izleyin:
Bu, kullanıcıların ChatGPT ile karşılaştıkları en büyük sınırı ortadan kaldırır: komutları mükemmel bir şekilde ifade etme veya hayal ürünü sonuçları doğrulama gerekliliği. ClickUp'ta AI, bağlamınızı ve verilerinizi anlar ve ilişkisel bir veritabanı oluşturur.
📖 Ayrıca okuyun: En İyi Microsoft Proje Alternatifleri
Özel metrikleri ve verileri gösteren canlı, etkileşimli tablolardır
ClickUp'taki tablolarda canlı düzenleme, hesaplama ve paylaşım gibi özellikler bulunur. CSV dosyalarından verileri yapıştırabilir, yeniden düzenleyebilir, hesaplamalar yapabilir ve tüm bunları aynı belge veya gösterge panelinde takımınızla paylaşabilirsiniz.
Trendleri özetlemeniz mi gerekiyor? ClickUp Brain'den verileri almasını ve ClickUp Belgesinde özetlemesini isteyin. İçgörüleri eyleme dönüştürmek mi istiyorsunuz? Tek bir tıklamayla o belgedeki içeriğe göre bir görev oluşturun.
💡 Profesyonel İpucu: Aynı tabloyu tekrar tekrar biçimlemekle zaman kaybetmekten bıktınız mı? Verimliliği Artırmak için Ücretsiz Tablo Şablonlarındaki önceden oluşturulmuş düzenleri kullanın, verilerinizi daha hızlı düzenleyin ve asıl önemli olan şeylere odaklanın.
Entegre araçlar sayesinde sorunsuz, yerleşik işbirliği
Excel veya ChatGPT'den farklı olarak, ClickUp tasarımından itibaren işbirliğine dayalıdır. Takım üyeleri görevleri gerçek zamanlı olarak inceleyebilir, düzenleme yapabilir, yorum yapabilir ve atayabilir. Kimin yazdığını, kimin düzenleme yaptığını ve nelerin değiştiğini canlı olarak görebilirsiniz.
Herkes, dönüşüm oranları, müşteri kaybı oranları veya kayıt verileri (örnek) gibi metrikler hakkında bilgi sahibi olur ve en son sürüm hakkında bilgi alma gereği ortadan kalkar.
Verilerle ilgili kısa bir sorunuz mu var? ClickUp'ın entegre sohbet özelliği ile takımınızla bağlantı kurun !
ChatGPT'nin sunabileceği olanakların sınırlarına ulaştıysanız, ClickUp yapı, görünürlük ve gerçek proje yürütme adımıyla devreye girer.
👀 Eğlenceli Bilgi: Florence Nightingale, sağlık hizmetlerinde veri analizini kullanan ilk kişilerden biriydi. 1850'lerde, savaş yaralarından daha fazla askerin hastalıktan öldüğünü göstermek için kutupsal alan grafikleri oluşturdu.
ClickUp, verilerin nihayet anlam kazandığı yerdir
Standart sapma hesaplama veya frekans dağılımı analizi gibi karmaşık süreçleri içeren manuel veri analizi genellikle zaman alıcı olabilir.
Verileri analiz etme, bulguları izleme ve takımlar arasında işbirliği yapma yöntemlerinin otomasyonu, günümüzde rekabet gücünüzü korumak için tek yoldur.
Ancak, ChatGPT gibi araçları ayrı ayrı analiz yapmak için kullanmak, takımların önemli içgörüleri kaçırmasına, tekrarlayan görevleri üstlenmesine veya güncel olmayan bilgilere göre hareket etmesine neden olabilir. İşte burada ClickUp adım atar.
Görev yönetimi, veri kaynakları, veri yapılandırma ve AI destekli içgörüleri tek bir platformda birleştiren ClickUp, dağınık sayfalar yerine verimli bir uygulama sürecine geçmenize yardımcı olur. Excel, sohbet uygulamaları ve proje takipçileri arasında geçiş yapmak yerine, ClickUp tüm işlerinizi tek bir yerde toplar.
Aslında, ClickUp kullanan takımlar, özelliklerden veya esneklikten ödün vermeden üç aracı tek bir araçta birleştirerek %50'ye varan maliyet tasarrufu sağladıklarını bildiriyor (RevPartners, Professional Services).
ClickUp'a şimdi kaydolun — başlangıçta ücretsizdir ve ölçeklendirme için yeterince güçlüdür.
Sık Sorulan Sorular
Evet, ChatGPT'yi Excel'den veri analiz etmek için kullanabilirsiniz. Verilerinizi kopyalayıp yapıştırabilir veya veri kümenizi tanımlayabilirsiniz; ChatGPT formüller, özetler ve içgörülerle size yardımcı olabilir. Daha gelişmiş analizler için ChatGPT'yi Excel'e bağlantı sağlayan eklentiler veya entegrasyonlar kullanabilirsiniz.
ChatGPT, indirilebilir Excel (.xlsx) dosyalarını doğrudan oluşturamaz, ancak tablo biçiminde veri oluşturabilir veya Excel dosyaları oluşturmak için kullanabileceğiniz kod sağlayabilir. ChatGPT'yi kullanan bazı platformlar veya eklentiler, doğrudan Excel dışa aktarma özellikleri sunabilir.
Evet, ChatGPT CSV verilerini analiz edebilir. CSV içeriğini yapıştırabilir veya yapısını tanımlayabilirsiniz; ChatGPT verileri yorumlamanıza, özetlemenize veya dönüştürmenize yardımcı olabilir. Büyük dosyalar için kod veya entegrasyonlar kullanmanız gerekebilir.
ChatGPT'yi üçüncü taraf eklentileri, API'ler veya Zapier veya Microsoft Power Automate gibi otomasyon araçlarını kullanarak Excel ile entegre edebilirsiniz. Bu entegrasyonlar, analiz, içerik oluşturma veya otomasyon için Excel ve ChatGPT arasında veri göndermenizi sağlar.