Değişimi Teşvik Eden Bir Proje Geriye Dönük Değerlendirmesi Nasıl Yapılır?
Proje Yönetimi

Değişimi Teşvik Eden Bir Proje Geriye Dönük Değerlendirmesi Nasıl Yapılır?

Proje takımınızın teslimat süreleriyle mücadele ettiğini veya sprintlerden sonra aynı engellerle karşılaştığını mı düşünüyorsunuz? Bu, takımınızın daha iyi bir şekilde değerlendirme ve iyileştirme yöntemine ihtiyacı olduğunun bir işaretidir.

Sürekli iyileştirmeyi teşvik eden güçlü bir çevik uygulama olan proje retrospektifine girin.

Ancak bir sorun var: retrospektifler kolayca başarısızlığa uğrayabilir. Yapılandırılmadıkları takdirde, içlerini dökme oturumlarına veya garip sessizliklere dönüşürler.

Biraz yardıma mı ihtiyacınız var? Bu blog, projeniz için başarıyla gerçekleştirilen bir geriye dönük değerlendirmeyi altı basit adımda nasıl gerçekleştireceğinizi tam olarak gösterir. Ayrıca, tüm süreci sorunsuz, odaklanmış ve etkili hale getirmek için iş için her şeyi içeren uygulama olan ClickUp'ı da tanıtacağız.

*proje Retrospektifi Nedir?

Proje retrospektifi, takımların tamamlandı bir proje veya sprint üzerinde düşünmelerine yardımcı olmak için tasarlanmış temel bir çevik törendir. Bu, yaptıklarınızın sadece bir özeti olduğu anlamına gelmez.

Güvenli ve yapılandırılmış bir alanda takım, proje lideri ile birlikte neyin iyi gittiğini, neyin daha iyi olabileceğini ve ileriye dönük adımları tartışarak iyileştirme alanlarını belirler. Yapıcı geri bildirimler olumlu bir hava yaratır ve gerçek eylemlerin gerçekleştirilmesini sağlar.

Proje geriye dönük değerlendirmeleri, hesap bilincini ve takım işbirliğini artırmak için tasarlanmıştır.

proje retrospektifi ve post-mortem: Anahtar farklar*

Geriye dönük değerlendirmeler ve post-mortemler, proje yönetimini yansıtan uygulamalardır, ancak farklı amaçlara hizmet ederler.

Geriye dönük değerlendirmeler, devam eden projelerin ritmine entegre edilir ve takımların her sprintte sürekli olarak gelişmesine yardımcı olurken, post-mortem değerlendirmeler ise proje tamamlandıktan sonra genel bir görünüm sunar.

Aşağıdaki tablo anahtar farkları göstermektedir:

Aspect*proje Geriye Dönük Değerlendirmesi*proje Sonrası Değerlendirme
OdaklanınNeyin iş olduğunu ve neyin acilen iyileştirilmesi gerektiğini belirleyinProjenin başarılarını, başarısızlıklarını ve çıkarılan dersleri analiz edin
HedefKısa vadeli takım uyumu ve sürekli iyileştirmeBilgiyi yakalayın ve gelecekteki projelerde hataları önleyin
KatılımcılarYalnızca proje veya scrum takımPaydaşlar ve çapraz fonksiyonlu takımlar dahil olmak üzere daha geniş bir grup
SıklıkHer proje aşaması veya dönüm noktası sonrası tekrarlanan, yinelemeli oturumlarTek seferlik inceleme, proje tamamlandıktan sonra

İşte, takım performansını değerlendirmek için benzersiz bir bakış açısı sunan dört popüler proje geriye dönük değerlendirme yapısı:

  • başla, Durdur, Devam Et :* Burada takımlar neyin yapılmasına başlamak, neyin bırakılması ve neyin devam edilmesi gerektiğini tartışırlar. Bu, gelecekteki iyileştirmeler için uygulanabilir davranışları belirlemek ve başarıları takdir etmek için kullanılır
  • 4L'ler (Beğenilenler, Öğrenilenler, Eksiklikler, Arzulananlar): Bu yaklaşımı benimserken, takım üyeleri belirli bir proje aşamasında beğendiklerini, öğrendiklerini, eksikliklerini ve arzularını paylaşım yaparlar. Bu "öğrenilen dersler" biçimi, liderlerin proje raporunun yanı sıra duygusal tepkileri ve karşılanmamış ihtiyaçları ortaya çıkarmak istediklerinde çok yararlıdır
  • Kızgın, Üzgün, Mutlu: Bu klasik yöntemi kullanırken, katılımcılar proje sırasında kendilerini kızdıran, üzen veya mutlu eden şeyleri ifade ederler. 4L'ler gibi, bu yöntem de duygusal itici güçleri vurgular, ancak aynı zamanda takım dinamiklerini ve moralini de ortaya çıkarır
  • Yelkenli Retrospektifi : Daha görsel bir yaklaşım benimseyen bu retrospektif biçim, projeyi bir yelkenli, çapalar (engeller), rüzgar (itici güçler), kayalar (riskler) ve hazine (hedefler) olarak analiz eder. Bunu benimseyen takımların temel amacı, engelleri, kolaylaştırıcıları ve gelecekteki tehditleri işbirliği içinde haritalandırmaktır

Biliyor muydunuz? Agile uzmanı Norman Kerth, "Proje retrospektifi" terimini popüler hale getirdi. Bu terim, debriefing, eylem sonrası inceleme, sprint retrospektifi ve yansıma atölyesi olarak da bilinir.

Neden Proje Geriye Dönük Değerlendirmesi Yapmalı?

Proje geriye dönük değerlendirmeleri, geçmişe bakmak için yapılandırılmış bir yöntemdir. Tamamlandı şekilde yapıldığında, takımların ilerlemeye devam etmesine ve işlerini yeniden şekillendirmesine yardımcı olabilir.

İşte iyi planlanmış bir geriye dönük değerlendirmenin proje yönetimi için neden vazgeçilmez olduğu:

  • Neyin iş yaptığını ortaya çıkarın: Geriye dönük değerlendirmeleri benimsemek, Scrum takımlarının başarıyı sağlayan unsurları iki katına çıkarmalarına yardımcı olur. Neyin iyi gittiğini vurgulamak, takımın ivmesini ve güvenini de artırır
  • tekrarlayan sorunları ortaya çıkarır: Geriye dönük değerlendirmelerle gecikmeler, iletişim sorunları veya engellerin kalıplarını *ortaya çıkarmak kolaylaşır. Ayrıca, verimsizlikleri anında tespit ederek azaltmanıza olanak tanır
  • açık ve yapıcı geri bildirimleri teşvik eder: *Takım kültürünüzde geriye dönük değerlendirmeleri benimsemek, takım üyelerinin paylaşımlarda bulunabileceği güvenli bir alan yaratır. Bu, sorunlu noktaları dile getirmek, dürüst bir şekilde birbirini değerlendirmek ve işbirliği içinde büyümeyi içerir
  • eylem odaklı sonuçlar yaratır: *İyi bir proje retrospektifi, net sonuçlar, sorumlular ve son tarihler ile sona erer. Bu, şikayetleri eyleme geçirilebilir iyileştirme noktalarına dönüştürür

proje Retrospektifi Ne Zaman Yapılmalı?*

Doğru zamanda yapılan bir değerlendirme toplantısı kaosu sona erdirebilir ve gelecekteki sprintlere netlik katabilir. İşte proje geriye dönük değerlendirmeleri için mükemmel olan üç durum:

  • önemli proje dönüm noktalarından sonra: *Büyük lansmanlar, önemli devirler veya anahtar dönüm noktaları, durup düşünmek için ideal zamanlardır. Bu aşamada proje geriye dönük değerlendirmeleri yapmak, takımın bir sonraki proje sprintine önemli dersler çıkarmasına yardımcı olur
  • takım yeni form olduğunda: *Yeni takımlar form olduğunda veya yeni üyeler katıldığında proje geriye dönük değerlendirmeleri benimsemek, çalışma tarzlarını uyumlu hale getirmeye, beklentileri belirlemeye ve erken geri bildirim döngülerini başlatmaya yardımcı olur. Ayrıca ekip üyelerinin başından itibaren güven ve iletişim alışkanlıkları geliştirmesini teşvik eder
  • beklenmedik etkinlikler veya sorunlar sonrasında: *Proje geriye dönük değerlendirmeleri, rayından çıkan bir durumdan kurtulmak için mükemmeldir. Ayrıca, temel nedenleri ortaya çıkarır ve süreçteki eksikliklerin giderilmesine yardımcı olur

*proje Geriye Dönük Değerlendirmesi Nasıl Yapılır?

Başarıyla bir proje geriye dönük değerlendirme toplantısını ne zaman yapmanız gerektiğini öğrendiğinize göre, şimdi nasıl yapacağınızı anlayalım. İşte altı adım ve her birini başarıyla tamamlamak için gerekli anahtar uygulamalar.

Adım 1: Net bir gündem oluşturun

Kimse sonuçsuz, dağınık toplantıları sevmez. Sağlam bir toplantı gündemi beklentileri ayar eder, işleri yolunda tutar ve herkesin oyun planını bilmesini sağlar.

"Toplantı cehenneminden" kaçınmak için aşağıdaki uygulamaları göz önünde bulundurun:

  • En az 30-45 dakika blok edin ve herkesin uygunluğunu kontrol ederek zamanlarına saygı gösterin
  • Takımınızın hazırlıksız yakalanmaması için toplantı davetiyesi ile birlikte toplantı gündemini de gönderin
  • Daha iyi zaman yönetimi için anahtar aşamaları ve zaman aralıklarını belirleyin
  • Toplantı başlar başlamaz temel kurallar belirleyin

Gündemler için önceden hazırlanmış bir çözüme sahip olmak çok zaman kazandırır. ClickUp, çok sayıda proje geriye dönük değerlendirme şablonu ve hatta sprint planlaması çözümleri sunar.

ClickUp'ın Proje Geriye Dönük Değerlendirme Şablonu ile geriye dönük değerlendirmeler yapın, eylem noktaları düzenleyin ve aşamalı iyileştirme planlarını ele alın

ClickUp'ın Proje Geriye Dönük Değerlendirme Şablonu, temiz ve kullanıma hazır bir kurulum ile geriye dönük değerlendirmeleri yansımadan eyleme dönüştürür.

Özel ilerleme panosu ve özlü görev durumları, ilerleme kaydedilen ve dikkat edilmesi gereken noktaları vurgulamaya yardımcı olur. Ayrıca, herkesi (yeni katılanlar dahil) hızlı bir şekilde uyum sağlamaya yardımcı olan kullanışlı bir başlangıç kılavuzu da mevcuttur. Etkinlik Liste Görünümü'nde proje etkinliklerini takip edin ve Geriye Dönük Değerlendirme Pano Görünümü ile çözümler ve iyileştirmeler planlayın

📮 ClickUp Insight: Bilgi çalışanlarının %83'ü takım iletişimi için öncelikle e-posta ve sohbeti kullanıyor. Ancak, iş günlerinin neredeyse %60'ı bu araçlar arasında geçiş yapmak ve bilgi aramakla geçiyor. ClickUp gibi iş için her şeyi içeren bir uygulama ile proje yönetimi, mesajlaşma, e-postalar ve sohbetler tek bir yerde bir araya geliyor! Merkezileştirme ve enerji kazanma zamanı!

*adım 2: Takım için bağlam oluşturun

Isınma yapmadan doğrudan geri bildirime geçmek ani gelebilir. Arayüze ayar yapmak, herkesin neyi değerlendirdiğinizi ve bunun neden önemli olduğunu anlamasına yardımcı olur.

İlk toplantılardan itibaren doğru bağlamı nasıl ayarlayacağınız aşağıda açıklanmıştır:

  • Hızlı buz kırıcılar ve takım oluşturma egzersizleri ile başlayın, örneğin hafta sonunuzu çizmek gibi, geriye dönük değerlendirmeleri sıkıcı değil, ilgi çekici hale getirmek için
  • *tüm proje bilgilerini, nihai hedefleri ve faaliyet zaman çizelgelerini özetleyin
  • Önemli lansmanlar, engeller veya sürprizler gibi anahtar anları analiz edilmesi gereken unsurlar olarak vurgulayın
  • Projenin veya sprintin nasıl ilerleme gösterdiğini göstermek için zaman çizelgeleri, burndown grafiklerinin yanı sıra Kanban panosu anlık görüntüleri gibi görseller kullanın
ClickUp Burndown Grafik
ClickUp'taki burndown grafikleriyle mevcut sprint ve kalan görevleri takip edin

Bağlam oluşturmak, net düşünme ve şeffaf iletişim gerektirir. Konuşmakla yapmak arasındaki uçurumu sevmeyen takımlar için ClickUp'ın Proje Yönetimi Yazılımı size destek olur.

  • ClickUp Beyaz Tahtaları kullanarak birlikte beyin fırtınası yapın, fikirler üretin ve kazanan fikirleri görevlere dönüştürün
  • Kanban panosu Görünümü gibi birden fazla görünüm arasından seçim yaparak eylem öğelerini düzenleyin ve önceliklendirin
  • Entegre AI asistanı ClickUp Brain ile projeleri özetleyin, ş akışlarını otomasyonla gerçekleştirin ve saniyeler içinde içgörüler elde edin

3. Adım: Dürüst geri bildirimler toplayın

Sahne ayar, şimdi gerçek, filtrelenmemiş girdiler elde etmek için retrospektifinizin tam ortasındayız. Bu olmadan, sadece formaliteleri yerine getirmiş olursunuz.

Bununla birlikte, geri bildirimleri etkili bir şekilde toplamak, veri önyargısı ve öznel duygular gibi birçok yumuşak unsuru göz önünde bulundurmayı gerektirir. Net ve doğru içgörüler elde etmek için bu en iyi uygulamaları benimseyin:

  • Ekiple geriye dönük değerlendirme yapısının bir kopyasını paylaşın, böylece tartışma sırasında daha hızlı geri bildirim sağlayıcı olabilirler
  • Önce herkesin düşüncelerini yazmasını sağlayın. İç tartışma olmadan sessizce yapılan katkılar, önyargıları önlemeye ve katılımı artırmaya yardımcı olur
  • Sahip olduğunuz çeşitli bakış açılarını tartışmaya başlayın. Benzer geri bildirimleri bir araya getirin, bunları tartışın ve daha fazla bilgi edinmek için açık uçlu sorular sorun
  • Birisi sessiz kalıyorsa, nazikçe paylaşım için davet edin veya daha küçük gruplara ayrılmayı deneyin

💡 Profesyonel İpucu: Sessiz geri bildirim turu sırasında kelimelerin akışını kolaylaştırmak için ipuçları veya sorular paylaşımında bulunun.

ClickUp Sprint Retrospektif Beyin Fırtınası Şablonu ile her proje için fikirler üretin, eylem noktaları belirleyin ve ayrıntılı iyileştirme planları oluşturun

ClickUp Sprint Retrospektif Beyin Fırtınası Şablonu, sprint yansımalarını gerçek ilerlemeye dönüştürmek için kullanabileceğiniz beyaz tahta çözümüdür. Beyin fırtınası ile ortaya çıkan fikirleri ve geri bildirimleri, iyi gidenler, daha iyi olabilecekler, eylem ögeleri ve hedefler olarak düzenleyin. Tartışmayı net, dürüst ve takip etmesi kolay hale getirir.

STX Next'in Inbound Pazarlama takım lideri Jakub, ClickUp hakkında şunları söylüyor:

ClickUp, işimizin o kadar ayrılmaz bir parçası haline geldi ki, her şeyin içinde yer alması gerekiyor, aksi takdirde yok sayılıyor! Çalışmalarımızı ClickUp'a aktararak ve sprint'lere ayırarak, toplantılar ve e-posta konularıyla kendimizi aşırı yüklemeden departmanlar arasında çalışmayı kolaylaştırdık.

ClickUp, işimizin o kadar ayrılmaz bir parçası haline geldi ki, her şeyin içinde yer alması gerekiyor, aksi takdirde varolmaz! Çalışmalarımızı ClickUp'a aktararak ve sprint'lere ayırarak, toplantılar ve e-posta konularıyla kendimizi aşırı yüklemeden departmanlar arasında çalışmayı kolaylaştırdık.

4. Adım: Anahtar bilgileri not alın ve kalıpları görselleştirin*

Proje geriye dönük değerlendirmeleri, ne kadar önemli olsalar da, dürüst konuşmalarla sınırlı kalmamalıdır. Tüm geri bildirimler, tek seferlik sorunların peşinden koşmak yerine, sistemik sorunları çözen içgörülere dönüştürülmelidir.

İlgili içgörülere ulaşmak için şu uygulamaları hayata geçirmeyi düşünün:

  • Geri bildirimleri temalara göre toplayın, böylece birden fazla unsuru ele alabilir, çaba düzeylerini ve temel nedenleri ölçebilirsiniz. "Gecikmeler her zaman belirsiz kapsamdan mı kaynaklanıyor?" veya "Devir teslimler tekrarlayan bir sorun mu?" gibi hususları gözden geçirin
  • Tüm verileri görselleştirerek eğilimleri ve gizli kalıpları ortaya çıkarın. Takımlar, ısı haritaları, eğilim grafikleri, afinite diyagramları, yanma grafiklerinin yanı sıra kelime bulutları gibi çeşitli çözümleri kullanabilir
  • tüm içgörüleri özetleyin* ve anomalileri ve "aha!" anlarını vurgulayın, böylece herkes aynı sayfa olsun

ClickUp, yapay zeka destekli analitik ve çarpıcı görselleştirmeyi bir araya getiren tek bir araçla tüm bunları çok daha basit hale getirir.

ClickUp Gösterge Paneli: proje geriye dönük değerlendirmesi nasıl yapılır
ClickUp Gösterge Paneli ile özel raporlar oluşturun, sprint ilerlemesini görselleştirin ve içgörü odaklı eylemler gerçekleştirin

ClickUp Gösterge Paneli, görevleri, zamanı, hedefleri ve daha fazlasını takip eden bileşenler ve grafiklerle proje verilerinizi hayata geçirir. Geriye dönük değerlendirmeler sırasında, her bir görevinin nasıl gerçekleştirildiği, ilerlemenin nerede durduğu ve çok daha fazlası hakkında bilgi sağlar.

Özel gösterge panelleriyle takımlar, bir bakışta yakılan trendleri, tekrarlayan darboğazları, yanlış yönetilen birikmiş işleri veya teslimat eksikliklerini tespit edebilir.

Adım 5: Eylem noktalarını belirleyin ve atayın

Takip edilmeyen proje değerlendirme toplantıları, müşteri özel yorumlarını toplamak ve bunlarla hiçbir şey yapmamak gibidir. Eylem noktaları, tartışmanın dinlendiğini gösterir.

En uygun eylem noktalarıyla sonuçlandırmak için dahil etmeniz gereken birkaç temel unsur şunlardır:

  • Geri bildirimleri, takımın uygulayabileceği net bir eylem planına dönüştürün. Örnek, "sprint planlaması iyileştirin" ifadesi, "her Monday 15 dakikalık bir hikaye iyileştirme oturumu ekleyin" ifadesine dönüşür
  • Her şeyi tek bir retrospektifle çözmeye çalışmayın. İşleri basit ve uygulanabilir tutmak için sadece 1-3 eylem seçin
  • Her bir eylemi, net bir son tarih belirleyerek birine atayın. Bu, aynı toplantıda yapılmalıdır, toplantıdan sonra değil
  • Herkesin ilerlemeyi görebilmesi için bir izleme mekanizması oluşturun
Çevik Takımlar için ClickUp
Scrum toplantıları düzenleyin, sprint raporları oluşturun, net sprint puanları oluşturun ve ClickUp for Agile Teams ile dönüm noktası planlamasını otomasyonla gerçekleştirin

ClickUp for Agile Takım, son teslim tarihi, ek dosyalar, alt görevler, AI alanları ve daha fazlasını içeren anlık görev plan ve izleme özellikleri sunar.

Scrum, Kanban ve diğer çevik metodolojiler için kod gerektirmeyen otomasyonlar ve kullanıma hazır ş akışları sayesinde takımlar daha hızlı daha fazla iş tamamlandı.

ClickUp sprintleri
Bitmemiş görevleri otomatik olarak ileriye taşıyın, anahtar faaliyetlere öncelik verin ve ClickUp sprint ile harika ürünler sunmaya odaklanın

Ayrıca, ClickUp Sprints ile sprint yönetimi çok daha kolay hale gelir. Sprintleri otomatik olarak ayarlayın ve düzenleyin, sprint puanları ve zaman çizelgeleri ekleyin ve tüm sürüm planlarını GitHub gibi araçlarla senkronizasyon sağlayın.

Burndown, hız ve kümülatif akış hakkında tek tıklamayla sprint raporları ile yöneticiler, takımın duygularına, diğer içgörülere, önceliklere ve gelecekteki projelere odaklanabilir.

💡 Profesyonel İpucu: ClickUp AI Notetaker gibi AI çözümlerini kullanarak not alın ve eylem ögeleri oluşturun, böylece takımlar aktif tartışmaya odaklanabilir.

adım 6: Olumlu bir notla kapalı bitirin*

Geriye dönük değerlendirme oturumunu takdir ve takdir sözleriyle veya hızlı bir takım kontrolüyle sonlandırın. Bu, morali yüksek tutar ve güveni güçlendirir.

Sonraki adımların açıkça belirlenip belgelendirilmesini sağlayın ve ivmenin kaybolmaması için takip için zaman çizelgeleri ayarlayın.

💡 Profesyonel İpucu: Takımlar, işbirliğine dayalı ClickUp belgeleri kullanarak iyileştirme planlarının ve bunların nasıl oluşturulduğunun izlenebilir bir kaydını oluşturabilir. Yerleşik yapay zeka, iç içe sayfalar, zengin biçim, gömülü bağlantılar ve resimler ve takımlar için canlı düzenleme özelliği sayesinde, geriye dönük tartışmaların, toplantı notlarının ve sonraki adımların merkezi bir kaydını oluşturabilirsiniz. Güvenli bağlantılar, ilgili tüm takım üyelerinin bunlara kolayca erişebilmesini sağlar.

ClickUp Belgeleri
ClickUp belgelerinde takımınızla gerçek zamanlı olarak işbirliği yapın

Retrospektiflerde Sık Karşılaşılan Zorluklar ve Bunları Aşmanın Yolları

İşte takımlar proje retrospektiflerini organize ederken ve yürütürken sıklıkla karşılaştıkları dört zorluk ve bunları nasıl aşabilecekleri.

Katılım eksikliği

Hiç takımın yarısının sessiz kaldığı bir retrospektif toplantıya katıldınız mı? Bu genellikle, net sonuçlar veya gerçek bir değişim olmadan sadece bir formalite gibi hissedilen durumlarda olur. Belirsiz bir biçim veya aşırı rahat bir üslup, toplantıyı bir şikayet seansına dönüştürür. Yeni üyeler de konuşmanın güvenli olup olmadığından emin olamadıkları için sessiz kalabilirler.

Bu katılım eksikliği, iyileştirme planı oluşturmanın etkisini zayıflatır.

📌 Cevap nedir?

  • Tercihen sprint davetiyeleriyle birlikte birkaç ipucu içeren açık bir gündem gönderin
  • Start-Stop-Continue (Başla-Durdur-Devam Et) veya Mad/Sad/Glad (Kızgın/Üzgün/Mutlu) gibi standart bir yapı odaklanmayı artırır
  • Sessiz kalanları konuşmaya teşvik etmek ve takıma herkesin görüşünün önemli olduğunu hatırlatıcı olarak tarafsız bir toplantı moderatörü veya scrum master atayın
  • Değişim kolaylaştırıcılarını düzenli olarak değiştirerek farklı takım üyelerine sürecin sahipliğini verin

Suçlama oyunu atmosferi

Geriye dönük değerlendirmeler suçlama oturumlarına dönüştüğünde, psikolojik güvenlik zarar görür. İnsanlar savunmaya geçer ve dürüst düşünceler bastırılır. Takım, hatalardan ders almak yerine, hatalardan kaçınmaya başlar.

Bu suçlama kültürü, güveni ve gerçek bir iyileşme şansını yok eder.

📌 Cevap nedir?

  • Tüm katılımcıların suçlamadan ücretsiz bir ortamda retrospektif yapabilmeleri için güvenli ve açık bir alan yaratın
  • Her geriye dönük değerlendirmeyi, ilerlemenin birincil odak noktası olduğunu hatırlatıcıyla başlatın
  • Yanlış giden yönleri ele alırken, insanlara değil süreçlere odaklanın. "Buna kim neden oldu?" yerine "Buna ne neden oldu?" gibi ifadeler kullanın
  • 5 Neden veya Balık Kemiği diyagramları gibi teknikleri kullanarak, suçu atfetmeden temel nedenleri ortaya çıkarın

Alakasız tartışmalar

Çoğu proje geriye dönük toplantısı yavaş yavaş rayından çıkar, tartışmalar bağırışlara dönüşür veya alakasız konulara odaklanır. Geriye dönük toplantılar odaklanmaktan uzak olduğunda, takımın büyümesini desteklemek yerine zaman ve enerji kaybına neden olur.

📌 Cevap nedir?

  • Gündeme sadık kalın ve konunun sapmasını önlemek için yapılandırılmış bir geriye dönük değerlendirme biçimi izleyin
  • İlgisiz konular için bir "Park yeri" alanı oluşturun; bunları kaydedin ve ayrı olarak takip edin
  • Tartışmaların sapması durumunda, tartışmaları nazikçe tekrar izlemeye oturtmak için bir zaman tutucu atayın

Zaman kısıtlamaları

Tüm proje retrospektifini Cuma günü sprint incelemesinin son 15 dakikasına sıkıştırmak, aceleci ve anlamsız bir his yaratır. Kimsenin enerjisi kalmaz ve proje takımı bir an önce bitirmek ister.

Bu acele, yüzeysel düşünmeye ve hiçbir şeyin takip edilmemesine yol açar.

📌 Cevap nedir?

  • Sprint incelemelerinden ayrı olarak, geriye dönük değerlendirmeler için blok (en az 30-45 dakika) ayırın
  • Dikkatin azaldığı gün sonu veya hafta sonu saatlerini kaçının
  • En önemli 3 öncelik listesi ile tamamlayın ve iyileştirme noktalarında hesap sürdürmek için sorumlular atayın

clickUp ile Her Proje Döngüsünden Sonra Seviyenizi Yükseltin*

Proje geriye dönük değerlendirmeleri, sprint veya beklenmedik bir engelin ardından takımların gelişmesine yardımcı olur. Ekip moralini artırır, başarıları ve iyileştirilmesi gereken alanları ortaya çıkarır ve proje yöneticilerinin paydaşlarla daha etkili bir şekilde işbirliği yapmasına yardımcı olur.

Ele aldığımız altı adımla, takım dikkat dağınıklığını önlemek, proje planlarını kolaylaştırmak ve ş akışlarını iyileştirmek için net bir yol haritasına sahip olacak. Doğru araçla, sürekli iyileştirme doğal ve veri odaklı hale gelir.

AI, analitik, otomasyon ve sprint yönetimini tek bir yerde arıyorsanız, ClickUp tam size göre. Proje teslimatınızı bir üst seviyeye taşımaya hazır mısınız? Bugün ClickUp'a kaydolun!

ClickUp Logo

Hepsini değiştirmek için tek uygulama