Sürüm Yönetimi 101: Ürününüzü Dünyaya Sunma

Yazılım sürüm sürecinde sorunlar yaşıyor musunuz? Havlu atmak için bir durum toplantısı daha yapmanız gerektiğini mi düşünüyorsunuz?

Yazılım geliştirmeyle uğraşan herkes, yeni ve taze ürün özelliklerini pazara sunmanın kolay olmadığını bilir. Bu, son derece organize ve karmaşık bir süreçtir ve sürümlerin dağıtımında kaçınılmaz olarak sorunlar yaşanır.

İşte gerçekler: Amaca yönelik bir sürüm yönetimi sürecinin yan etkileri arasında yüksek kaliteli yazılım, teslimat dönüşümü ve mutlu iş arkadaşları sayılabilir.

Neden kontrol edilebilir, ölçülebilir ve otomatikleştirilmiş bir sürüm yönetimi süreci sizin çözümünüz olduğunu inceleyelim.

Sürüm Yönetimi Nedir?

Temel olarak, sürüm yönetimi riskleri, izleme ve denetim gereksinimlerini, müşteri güvencesini ve tutarlı uygulamayı en az kesintiye neden olacak şekilde en aza indirir.

Değişiklikler, başarılı bir sürüm yayınlanana kadar gerektiği kadar çok kez izlenir, test edilir ve düzeltilir.

Bir sürüm (veya sürüm birimi), bir ürüne bir veya daha fazla bileşen değişikliğinin üretim ortamına dağıtılmasıdır.

Sürüm yönetimi, ürünün çeşitli aşamalarda ve ortamlarda planlanması, zamanlanması ve test edilmesidir.

Başarılı bir sürüm elde etmek ve bu rekabetçi çağda ayakta kalmak için ürün yöneticileri, kullanıcılarının bu iyileştirmeleri işlerini desteklemek için kullanabilmelerini sağlamak amacıyla KPI'ları ve metrikleri izleyecektir.

Sürekli sürüm yayınlamıyorsanız, işinize zarar veriyorsunuz demektir.

Neden? Sık sık yazılım sürümleri yayınlamayı taahhüt etmek, ürününüzü güvenilir ve istikrarlı hale getirir; bu da işinizin sağlığı için temel özelliklerdir.

Sıklık ne kadar sık demektir? Yılda bir kez mi, iki kez mi? Dikkate almanız gereken birkaç nokta vardır: güncellemelerin önemi, son kullanıcı uyumluluğu ve mevcut yazılımın bağımlılıkları.

Workpuls COO'su Ryan Fyfe şöyle diyor: "Workpuls'un sürümleri aylık olarak yayınlanıyor. Çoğu hafta, yeni materyalleri takip eden Pazartesi günü yayınlıyor ve bazı istisnalar dışında (örneğin, çok fazla indirilen veya daha fazla düzenleme gerektiren bir sorun) tüm üyelerimizin web sitemizden ücretsiz olarak erişimine açıyoruz. Bu istisnalar dışında, yayın ve erişim arasında herhangi bir gecikme olmuyor."

Sürüm dağıtımınız için dikkate alabileceğiniz dört yolu inceleyelim:

🟢Otomasyon için daha fazla fırsat 🟡Önemli bir güncelleme yayınlandığında, ağda performans sorunları yaşanabilir Çekme 🟢Kullanıcıların istedikleri zaman temin edebilmeleri için merkezi bir konumda kullanıma sunulur 🟡Güvenlik güncellemeleri içeren sürümlerde belirli bir zaman sınırı uygulanmalıdır Aşamalı 🟢Aynı anda belirli bir kullanıcı grubuna dağıtılır "Büyük patlama"dan daha az risklidir 🟡Sürümün uygulanması daha uzun sürer

Sürüm yöneticileri, özelliği mükemmel hale getirmek için "her türlü olası durumu göz önünde bulundurmalıyız" düşüncesine kapılabilir.

Başarısız olursanız, ürünü kullanımı karmaşık hale getirerek kullanıcıların deneyimini zorlaştırabilirsiniz.

Sürüm yönetimi, baştan sona şüphesiz zor bir iş olsa da, sağladığı faydalar zorluklardan daha ağır basar.

Dahası, takımlar ortaya koyduklarının işe yarayacağından emin olurlar.

Bonus: Ürün Lansmanı Şablonları

Neden Sürüm Yönetimi Sürecini (diğer adıyla Good Sht) Uygulamalısınız?*

Tahminleri ortadan kaldırıp verimliliği saatlik olarak artırabilseydiniz, Agile sürüm planlamasının gereksiz olduğunu kim iddia edebilir?

Sürüm yönetimi stratejisi uygulamanın sağladığı önemli avantajlar şunlardır:

🔁 Tekrar'a basın

✨ Tom Hanks'ın her şeyinde olduğu gibi kalite

💬 Yorumlar için buraya tıklayın

Esasen, hepimiz kendimizin kullanmak isteyeceği ürünler yaratmak isteriz, bu nedenle bu süreçteki heyecanımız ve yolculuğumuz sürüm yönetimi sürecine katkıda bulunur.

👉 Ürün takımınız için bu ürün OKR örneklerine göz atın!

Kaostan Netliğe: 6 Adımlı Sürüm Süreci

Modern teknolojinin gelişmesiyle birlikte, geliştiriciler yeni özellikleri daha hızlı ve daha güvenli bir şekilde yayınlamanın yolunu açtı.

Çevik çerçeve, zaman kutulu sprintler (sık sürümlerin şefin öpücüğü) olarak bilinen geliştirme zaman çizelgelerinde yinelemeli değişiklikler yayınlar. Çevik teslimat yaklaşımıyla, takımlar sürüm etkinliklerini daha iyi koordine ederek iş üzerindeki etkiyi en aza indirebilir.

Büyük işleri yönetilebilir görevlere bölerek ve bunları ürün biriktirme listesinde düzenleyerek, ürün takımı planlama için yönetebilir ve değerlendirebilir.

"Agile metodolojisini izliyoruz, bu nedenle genellikle bakım öğelerini ve iyileştirmeleri, daha büyük, pazarlanabilir sürümler üzerinde uzun vadeli çalışmalarla birlikte yinelemeli olarak yayınlıyoruz," diyor Benchmark Email Ürün Pazarlama Direktörü Allie Wolff.

"Her çeyrekte bir yeni özellik yayınlamaya odaklanıyoruz. Büyük hedeflerimiz var ve fikirlerimiz de eksik değil. Sınırsız kaynağa sahip olduğunuzda her şey mümkündür, ancak çoğu iş gibi bizim için de bu bir gerçeklik değil. Kaynak tahsisi bazen bir engel oluşturduğundan, yayın öğelerini dikkatlice önceliklendirerek hızımızı koruyup kullanıcılarımıza değer sunmaya devam ediyoruz."

Adım 1: Sürümün önünü açın

İlk adımda ürün yöneticisi (veya sürüm yöneticisi), ürün takımı (sahipleri, analistler ve pazarlamacılar) ve anahtar paydaşlar vizyonu tanımlar.

Interplay Learning Ürün Başkan Yardımcısı Ariana Dugan, "Anahtar odak alanlarımız için düzenli olarak işlevler arası "ekip" toplantıları düzenliyoruz. Bu toplantılarda, yaklaşan önemli sürümleri ve tasarımları gözden geçirerek herkesin neyin ne zaman ve neden olacağını bilmesini sağlıyoruz" diyor

Ardından, grup bir sonraki sürümün yol haritasında iş ve müşteri için öncelikli özellik iyileştirmelerini belirleyecektir.

"Sürümlerimiz, stratejik hedeflerimizle uyumlu olarak en yüksek etkiye sahip olacağını düşündüğümüz unsurların bir karışımı, müşteri mevsimselliği ve birçok müşterinin takdir edeceğini bildiğimiz hızlı kazançlar ve hatalar ile sipariş edilir," diye devam ediyor Dugan. "Önceliklendirme matrisini ve her üç ayda bir yapılan sağlıklı tartışmaları kullanarak, bu öncelikler ve organizasyonun fonksiyonları ve seviyeleri arasında sıralama konusunda uyum sağlıyoruz. "

Karar faktörleri şunları içerir:

Daha sonra geri adım atmamak için en iyi yol, sprint planlamasının başında takımlar arası katılımı sağlamaktır. Ancak elbette, ilk seferinde doğru yapmak her zaman daha kolaydır.

Ardından, sürüm yöneticisi, ürün fikirlerinin yapı gereksinimleri, fizibilite analizi, öncelik ve testlerinin ayrıntılı bir planını oluşturmak için işin kapsamını (anahtar paydaşların görüşlerini de dikkate alarak) belirler.

Bu alım süreci, sürümün değerini açıkça ortaya koyduğu için titizlikle yürütülmesi gereken bir süreçtir.

👉 ClickUp Şablon Merkezi'ndeki Zaman Çizelgesi Şablonu ile Yol Haritası ile planlamanıza hızlı bir başlangıç yapın. 🚀

Adım 2: Koda Giden Yol

Mühendislik ve DevOps takımları, ürün gereksinimlerini ve paydaşların beklentilerini yol haritasına dönüştürmek için kendi özel özellik dallarında çalışır.

Özellik dalları, tüm özellik dallarının toplanıp üretime aktarılmak üzere entegre edildiği ana dal hattının bölümleridir.

Belirli bir özellik dalına atanan bir geliştirme takımı, diğer özellik dallarında kesintiye veya kararsızlığa neden olmadan derleme, test ve değişiklik yapabilir. Ancak, tüm kodu geliştirme döngüsünün çok erken bir aşamasında entegre etmek, çatışmalara ve istenmeyen gecikmelere neden olabilir.

Bu ayrım, geliştiricilerin görevler üzerinde aynı anda çalışmasına ve hızlı geri bildirim almasına olanak tanır.

jomo247'de Ürün Sahibi olan Alyssa Parr, "Bir ürünü yönetirken iş arkadaşlarınızla konuşma ve toplantı yapmanın gerçekten önemli olduğunu fark ettim" diyor. "Yüz yüze iletişim (Zoom aracılığıyla bile olsa!), yorumlara yer bırakmaz ve her iki tarafın da birbirinden ne istediğini kolayca açıklamasına olanak tanır."

Adım 3: QA'nın Vahşi Testleri

QA (Kalite Güvencesi) takımı, belirlenen kriterlere göre kararlı bir hazırlık ortamında potansiyel riskleri arar. Burada QA takımı, düzenli testler gerçekleştirerek yeteneklerin ne zaman başarısız olduğunu belirleyebilir ve buna göre harekete geçebilir.

Aşamalı ortamlar, tam sürümden önce küçük bir kullanıcı grubuyla özellikleri test etmek için yararlıdır. Bu, son kullanıcıya sunulmadan önce agresif testler ve performans izleme olanağı sağlar.

Rephrase Media ve Paraphrase Tool'un kurucusu Matthew Ramirez, dağıtım yönetimi yaklaşımını düzenlemek için kontrol listeleri kullanmanızı önerir:

"Ürün sürümleri, yanlış gidebilecek çok şey olduğu için streslidir. Sürümünüzden önce tamamlanması gereken tüm öğeleri içeren bir kontrol listesine sahip olmak, ürününüzün sürümüne ilişkin stresin bir kısmını azaltmanıza yardımcı olabilir. İyi bir kontrol listesi, sürüm işlemi sırasında herhangi bir adımı atlamamanızı veya önemli bir şeyi unutmamanızı da sağlar."

Otomasyon, ekstra çalışma saatlerinden daha mantıklıdır.

Güvenilirliği artırmanın en iyi yollarından biri, tekrarlayan görevleri mümkün olduğunca otomasyona geçirmektir.

Otomasyon, sürüm sıklığının daha hızlı gerçekleştirilmesini sağlar ve insan hatası en aza indirilir. Ayrıca, özellik dalları kısa ömürlü olur (zaman kutusuna sahip sprintler için idealdir) ve takımlar proaktif olarak değişiklikler yapabilir.

Artık özellik dalları ana dal hattına aktarılır!

Adım 4: Sakin olun ve hazırlanın

Testler hazırlık ortamından başarıyla geçtikten ve değişiklikler giderildikten sonra, ürün pazarlama takımı dağıtım özelliklerini onaylamak için sürüm notları hazırlar.

Ardından, ilk incelemeler ve onaylardan sonra, özellik sahipleri tüm belgeleri son kez kontrol etmelidir.

Son kullanıcılar için bir sürüm planının yanı sıra, iç departmanlar için de aynı derecede ayrıntılı ve erişilebilir eğitim ve benimseme materyalleri hazırlanmalıdır.

Linky Product'ın kurucu ortağı Albin Poignot bunu en iyi şekilde ifade ediyor: "Sürüm notları, tüm şirketin erişimine açık merkezi bir dokümantasyon merkezinde yer alır. Şirkete bağlı olarak bu bir wiki, bilet yönetim sistemi veya paylaşılan bir belge olabilir."

"Ancak sürüm yönetim sistemlerini (Git gibi) kullanmaktan her zaman kaçınırım. Hedef, okuyucuların yalnızca etkilenen özellikleri bilmek istediğinde teknik ayrıntılara girmekten kaçınmaktır," diye açıklıyor Albin.

Destek personeline bilgi aktarımı, müşterilerin ürünü amacına uygun şekilde kullanmasına yardımcı olduğu için çok önemlidir.

👉 ClickUp'ın Şablon Merkezi'ndeki Sürüm Notları Şablonunu kullanarak zaman kazanın ve notları yazmak için kaydırın.

Adım 5: Üretime Geçirin

Yeni oluşturulan ve test edilen yazılım sürümünüz, kullanıcılar için üretime gönderilir!

Pazarlama takımı, iç ve dış sürüm notlarını yayınlar, müşterilerle iletişim kurar ve acil değişiklikler gerektiğinde kaosu düzenler.

En yeni sürümünüzü kullanıcılarınızla paylaşın

Adım 6: Beğenileri ve beğenmedikleri toplayın

Yayın sonrası dağıtım kapatma işlemi uygulanmazsa, takımlar daha fazla iş yükü ile karşı karşıya kalabilir.

Diğer bir deyişle, bu adımı atlamayın!

Verimlilik raporları, iyileştirme fırsatları ve sistem sağlığının izlenmesi, uygulamada çok önemlidir. Ayrıca, bakım işlemlerini gerçekleştirmek ve kullanıcı gereksinimlerini karşılamak için dürüst kullanıcı geri bildirimleri de mevcuttur.

Claysys'te Çözüm Mimarı olan Aravind Nallasivam, "Ana sürümlerde kritik sorunlar bildirilirse, ürün geliştirmeye devam etmeden önce bu sorunları gidermeye ve yamalamaya öncelik verilir. Bazen, olağandışı derecede uzun süren hatalar olduğunda bu zor olabilir" diyor

Kullanıcı kabul testi (diğer bir deyişle kullanıcıların beğendiklerini ve beğenmediklerini dinlemek) sizin yararınıza işler, böylece bu bilgi yazılım geliştirme yaşam döngüsüne girer ve bir sonraki sürümün bir öncekinden daha iyi olmasını sağlar!

Bonus: Ürün yönetimi sözlüğümüzle farklı ürün yönetimi stilleri hakkında daha fazla bilgi edinin !

Sürüm yönetimini mahvetmenin en iyi 5 yolu (ve bunları önleme yolları)

Her şey plana göre gitmez, bu nedenle sürüm yönetimi sürecini engellerden uzak tutarak nelerin önlenebileceğini bilmek yararlıdır. En yaygın olanlar şunlardır:

❌ Sürüm kapsamını en genel terimlerle açıklayın

Takımın elinde sadece görevler ve son teslim tarihleri varsa, sürümün başarısını ölçebilir misiniz? Bu, çevik bir davranış değildir ve kolayca kapsam genişlemesine yol açabilir!

❌ Kaynakları kısıtlayın

Takımlar başlangıçta kendi özellik dallarında çalışıyor olsa da, son teslim tarihlerine uymak ve değişiklik taleplerini ele almak için zincirle bağlantıyı sürdürmek çok önemlidir. Bu nedenle, yazılım sürümünün dili tüm ilgili takımlar için açık ve öz olmalıdır.

❌ Otomatik test uygulamalarını reddedin

Bilgi aktarımını eyleme geçirilebilir görevlere otomatikleştirin, böylece geliştiriciler bir sonraki işlerini bilir. Bu, verimliliği artırır ve günlük işlemlerin verimlilik odaklı olmasını sağlar.

❌ Risklere göre yönetim sürecine öncelik verin

İç takımın süreçlerine müdahale olursa stratejik düşünme serbestçe gelişemez. Takım üyeleri, sorunları çözme becerileri süreçler ve araçlardan daha değerli olduğunda kişisel sahiplik duygusu geliştirir.

❌ Rahatça yanıt verin

Geliştiriciler bazen karmaşık olabilen kodlar oluşturur. Aldıkları geri bildirim ne kadar yapıcı olursa, yazılım özelliklerini o kadar iyi geliştirebilirler. Bunun işe yaraması için, takımlar ve anahtar paydaşlarla zamanında inceleme ve onay sistemi için beklentileri netleştirin.

Bonus: Sürüm yönetimi araçları hakkındaki kılavuzumuza göz atın! 💜

Sonuç

Yazılım, kuruluşların iş yapma şeklini değiştirmeye devam etse de, bunun insani bir yönü de vardır. Bu nedenle, insanların bağlantıda kalmasına ve hayatın zorluklarını basitleştirmesine yardımcı olacak yeni yollar buluyoruz.

Tüm sektörlerdeki kuruluşlar, her yeni yükseltmeyle birlikte insanlara daha iyi tasarım, kullanılabilirlik testi ve çıktı sağlamak için ürünlerini sürekli olarak güncellemeye karar vermiştir.

ClickUp, takımların ürün sürümlerini bir üst seviyeye taşımaları için tasarlanmış bir sürüm ve dağıtım yönetimi yazılımıdır. Çevik çerçeveyi veya diğer tercih edilen metodolojileri yönetmek için proje yönetimi yardımı ihtiyacınız varsa, ClickUp size destek olur!

Dijital dönüşümünüzde başarılar dileriz. Sizi destekliyoruz!