วิธีเลือก AI Stack ที่เหมาะสมสำหรับผู้เริ่มต้น

ทุกบริษัทกำลังพูดถึงการเตรียมพร้อมสำหรับ AI

องค์กรส่วนใหญ่กำลังทดลองใช้ปัญญาประดิษฐ์ในบางรูปแบบหรืออยู่ในระยะนำร่อง

แม้จะมีความเร่งรีบในการผสานรวมโมเดลใหม่ที่ทรงพลังเกือบ 95% ของโปรแกรม Gen AIล้มเหลวในการสร้างผลกระทบที่วัดได้ต่อ P&L

หากไม่มีรากฐานที่ถูกต้อง แม้แต่ระบบอัลกอริทึมที่ฉลาดที่สุดก็ไม่สามารถแก้ไขกระบวนการทำงานที่กระจัดกระจายได้

หากคุณเป็นมือใหม่ คุณควรให้ความสำคัญกับการสร้างระบบ AI ที่เรียบง่ายซึ่งช่วยลดงานที่ไม่จำเป็นและสนับสนุนประสิทธิภาพการทำงานประจำวันของคุณ

คู่มือนี้จะอธิบายทุกอย่างให้คุณเข้าใจอย่างละเอียด เราจะแนะนำชุดเครื่องมือ AI ที่เหมาะสมสำหรับผู้เริ่มต้น และวิธีเลือกชุดเครื่องมือที่เหมาะสมสำหรับคุณ

อะไรคือ AI Stack?

AI stack คือชุดเครื่องมือที่คุณใช้เพื่อเขียน, ค้นคว้า, วิเคราะห์, ออกแบบ, และทำให้การทำงานเป็นระบบอัตโนมัติ โดยที่คุณไม่จำเป็นต้องสร้าง AI ด้วยตัวเอง

นี่คือลักษณะของมัน:

ทำไมการสร้าง AI Stack ถึงรู้สึกท่วมท้นสำหรับผู้เริ่มต้น

การแพร่กระจายของ AI เป็นเรื่องจริง ในฐานะผู้เริ่มต้น คุณอาจลองใช้เครื่องมือมากเกินไป จนเกิดฟีเจอร์ที่ซ้ำซ้อนกัน และไม่รู้ว่าจะเลือกใช้งานอะไรดี ซึ่งนำไปสู่ความสับสนมากกว่าประสิทธิภาพในการทำงาน

เหตุผลบางประการที่ทำให้การสร้างเทคโนโลยี AI อาจเป็นเรื่องที่ท่วมท้นได้คือ:

การเลือกใช้เทคโนโลยี AI ที่มีประสิทธิภาพ จะช่วยให้คุณสามารถข้ามขั้นตอนทางเทคนิคของการพัฒนา AI และเริ่มใช้ประโยชน์จากความสามารถของ AI ได้ตั้งแต่วันแรก

องค์ประกอบหลักของชุดเครื่องมือ AI สำหรับผู้เริ่มต้น

เราได้พูดคุยกันมากมายเกี่ยวกับ AI stack—แต่ในความเป็นจริงแล้วมันมีลักษณะอย่างไร?

มาดูกันว่าเทคโนโลยี AI ประกอบด้วยอะไรบ้าง:

ผู้ช่วยเขียนด้วยปัญญาประดิษฐ์

ชั้นนี้ช่วยผู้เริ่มต้นแก้ปัญหาหน้ากระดาษเปล่าและสร้างเนื้อหาที่สามารถนำไปใช้ได้อย่างรวดเร็ว แทนที่จะสร้างแบบจำลองภาษาหรือปรับแต่งคำสั่งให้ละเอียด คุณพึ่งพาเครื่องมือเขียน AI ที่ได้รับการฝึกฝนไว้ล่วงหน้าซึ่งมีเทมเพลต การควบคุมโทนเสียง และขั้นตอนการทำงานที่มีคำแนะนำ

แจสเปอร์

Jasperเป็นแพลตฟอร์มการเขียนด้วยปัญญาประดิษฐ์ที่สร้างขึ้นสำหรับทีมการตลาดและทีมเนื้อหาที่ต้องการเนื้อหาที่สอดคล้องกับแบรนด์และเขียนได้อย่างสม่ำเสมอในระดับใหญ่

Jasper Grid มอบระบบแบบสเปรดชีตที่ไม่ต้องเขียนโค้ดให้คุณ ซึ่งช่วยเร่งการผลิตในขณะที่ปกป้องเสียง ความสอดคล้องกับกลุ่มเป้าหมาย และความสมบูรณ์ของแบรนด์

องค์ประกอบหลัก:

ไรท์โซนิค

Writesonicเป็นเครื่องมือเขียน AI ที่เหมาะสำหรับผู้เริ่มต้น ออกแบบมาเพื่อสร้างเนื้อหาอย่างรวดเร็วในหลากหลายรูปแบบ เหมาะสำหรับบุคคลทั่วไปและทีมขนาดเล็กที่ต้องการความรวดเร็วและใช้งานง่าย

องค์ประกอบหลัก:

เครื่องมือ AIเป็นสิ่งที่ยอดเยี่ยมสำหรับการสร้างการเปลี่ยนแปลงแบบ A/B อย่างรวดเร็ว การเขียนใหม่ การสรุป และก้าวข้ามหน้ากระดาษเปล่า

เครื่องมือวิจัยและระดมความคิดด้านปัญญาประดิษฐ์

ชุดเครื่องมือ AI สมัยใหม่จะไม่สมบูรณ์หากไม่มีเครื่องมือช่วยระดมความคิดที่ดี แทนที่จะใช้เวลาหลายชั่วโมงในการค้นหาผ่าน Google หรือค้นหาเอกสารด้วยตนเอง ให้ใช้เครื่องมือเหล่านี้เพื่อค้นหาข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว

พวกเขาสามารถย่อเวลาการค้นหาหลายชั่วโมงให้เหลือเพียงการสนทนาเดียว, แยกแยะหัวข้อที่ซับซ้อนให้เข้าใจง่าย, และนำเสนอข้อมูลในรูปแบบที่มีโครงสร้าง

แชทจีพีที

ChatGPTเป็นเครื่องมือปัญญาประดิษฐ์สำหรับการสนทนาที่ออกแบบมาเพื่อช่วยผู้ใช้ระดมความคิด สำรวจหัวข้อต่างๆ และคิดวิเคราะห์ปัญหาอย่างมีปฏิสัมพันธ์

องค์ประกอบหลัก:

ความสับสน

Perplexityเป็นเครื่องมือวิจัยที่ขับเคลื่อนด้วย AI ซึ่งออกแบบมาเพื่อการค้นหาข้อมูลที่รวดเร็วและเชื่อถือได้ มันผสมผสานการค้นหาแบบสนทนาเข้ากับผลลัพธ์เว็บสด ทำให้เหมาะอย่างยิ่งสำหรับผู้เริ่มต้นที่ต้องการคำตอบพร้อมแหล่งที่มา

องค์ประกอบหลัก:

✅ ตรวจสอบข้อเท็จจริง:ตามการสำรวจช่องว่างการใช้งาน AI ของ ClickUp พบว่า 37% ของผู้คนใช้ AI ในการสร้างเนื้อหา 30% สำหรับการวิจัยและการรวบรวมข้อมูล และ 11% สำหรับการระดมความคิดและการสร้างสรรค์ไอเดีย เนื่องจากขาดบริบทและเครื่องมือ AI ที่เชื่อมโยงกัน ทำให้การทำงานร่วมกับ AI เป็นเรื่องยากตั้งแต่แรกเริ่ม

เครื่องมือแชทและเวิร์กโฟลว์ด้วยปัญญาประดิษฐ์

เทคโนโลยี AI ที่เหมาะสมจะช่วยลดการกระจายตัวของ AI ให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น กล่าวคือ มันจะรวมทุกสิ่งทุกอย่างในพื้นที่ทำงานของคุณให้เป็นหนึ่งเดียว ไม่ว่าจะเป็นงาน เอกสาร การแชท ความคิดเห็นจากผู้อื่น บันทึกการประชุม ฯลฯ ทำให้คุณไม่ต้องสลับไปมาระหว่างเครื่องมือหรือโมเดล AI ที่แตกต่างกันถึง 10 ตัวเพื่อทำงาน

ClickUp BrainGPT

ClickUp Brainคือผู้ช่วย AI ที่ทรงพลังซึ่งทำงานร่วมกับคุณเพื่อให้ความช่วยเหลือตามบริบท สร้างเนื้อหา และทำให้กระบวนการทำงานเป็นอัตโนมัติได้โดยตรงภายในพื้นที่ทำงาน ClickUp ของคุณ

สำหรับเริ่มต้น ให้ถามคำถามในภาษาธรรมชาติ เช่น 'งานใดที่ควรให้ความสำคัญในวันนี้?'

ระบบ AI ตามบริบทรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับงานที่ต้องทำของคุณ เปรียบเทียบความสำคัญ และให้คุณรายการตามลำดับที่ถูกต้องเพื่อให้คุณเริ่มต้นได้

ClickUp Chatทำหน้าที่เป็นผู้ช่วย AI ของคุณในทุกการสนทนา มันเข้าใจบทสนทนา ระบุสิ่งที่ต้องให้ความสนใจ และสามารถเปลี่ยนการตัดสินใจให้เป็นงานได้โดยอัตโนมัติ

ไมโครซอฟต์ โคปิลอต

Microsoft Copilotคือผู้ช่วยปัญญาประดิษฐ์ที่ฝังอยู่ในแอป Microsoft 365 ต่างๆ เช่น Word, Excel, PowerPoint, Outlook และ Teams ออกแบบมาสำหรับมืออาชีพและทีมที่ทำงานในระบบนิเวศของ Microsoft อยู่แล้ว และต้องการความช่วยเหลือจาก AI โดยไม่ต้องเปลี่ยนเครื่องมือหรือกระบวนการทำงาน

องค์ประกอบหลัก:

ปัญญาประดิษฐ์เพื่อการวิเคราะห์ข้อมูลเชิงลึก

ชั้นนี้ช่วยให้ผู้เริ่มต้นเข้าใจข้อมูลได้โดยไม่ต้องใช้สเปรดชีต, สูตร, หรือ SQL. แทนที่จะวิเคราะห์แถวและแผนภูมิด้วยตนเอง, AI จะแปลข้อมูลเป็นข้อมูลเชิงลึกและสรุปที่สามารถนำไปใช้ได้ในรูปแบบภาษาอังกฤษที่เข้าใจง่าย.

Airtable AI

Airtable AIเพิ่มความฉลาดให้กับตารางและฐานข้อมูลที่ยืดหยุ่นของ Airtable ทำให้ผู้เริ่มต้นสามารถวิเคราะห์ สรุป และทำงานกับข้อมูลที่มีโครงสร้างได้ง่ายขึ้น

องค์ประกอบหลัก:

ชัดเจนว่าเป็น AI

เห็นได้ชัดว่า AIเป็นเครื่องมือวิเคราะห์แบบไม่ต้องเขียนโค้ดที่ออกแบบมาสำหรับผู้ใช้ที่ไม่มีความรู้ทางเทคนิค ซึ่งต้องการคำตอบจากข้อมูลโดยไม่ต้องสร้างโมเดลหรือแดชบอร์ด

องค์ประกอบหลัก:

✅ ตรวจสอบข้อเท็จจริง:5 กรณีการใช้งานยอดนิยมสำหรับ Gen AIได้แก่:

เครื่องมือออกแบบด้วยปัญญาประดิษฐ์

ชั้นนี้ช่วยให้ผู้ที่ไม่ใช่นักออกแบบสามารถสร้างภาพที่ดูเรียบร้อยได้อย่างรวดเร็ว โดยไม่ต้องเรียนรู้ซอฟต์แวร์ออกแบบหรือพึ่งพานักออกแบบสำหรับทุกสินทรัพย์เล็กๆ น้อยๆ

Canva Magic Studio

Canva Magic Studioนำ AI เข้ามาในแพลตฟอร์มการออกแบบของ Canva ช่วยให้ผู้เริ่มต้นสร้าง แก้ไข และปรับแต่งภาพด้วยคำสั่งง่ายๆ

องค์ประกอบหลัก:

ฟิกมา เอไอ

Figma AIแนะนำการช่วยเหลือด้วยปัญญาประดิษฐ์ภายใน Figma ช่วยให้ทีมสร้างเลย์เอาต์ แก้ไขการออกแบบ และสำรวจแนวคิดได้เร็วขึ้น

องค์ประกอบหลัก:

เครื่องมืออัตโนมัติด้วยปัญญาประดิษฐ์

ชั้นนี้ช่วยลดงานที่ทำซ้ำโดยการอัตโนมัติการจัดเส้นทางงาน, การแจ้งเตือน, และการส่งต่องาน—โดยไม่ต้องเขียนโค้ดหรือจัดการกับกระบวนการทำงานที่ซับซ้อน

Zapier

Zapierเชื่อมต่อแอปต่างๆ และทำให้การทำงานระหว่างแอปเป็นอัตโนมัติด้วยตรรกะแบบทริกเกอร์และแอคชั่นที่ง่าย

องค์ประกอบหลัก:

ทำให้

Make(เดิมชื่อ Integromat) นำเสนอวิธีการสร้างระบบอัตโนมัติที่มองเห็นได้ชัดเจนและยืดหยุ่นมากขึ้น โดยยังคงเป็นระบบที่ไม่ต้องการการเขียนโค้ด

องค์ประกอบหลัก:

วิธีเลือก AI Stack ที่เหมาะสมสำหรับผู้เริ่มต้น

นี่คือข้อควรพิจารณาที่สำคัญที่ควรคำนึงถึง (เพื่อที่คุณจะได้ไม่สร้างเครื่องมือที่ทับซ้อนกันจนทำให้กระบวนการทำงานของคุณซับซ้อน)

เริ่มต้นด้วยเป้าหมาย

อย่าเพิ่งคิดถึง AI ตอนนี้ คิดถึงงานที่มีคุณค่าต่ำ ช้า น่าเบื่อ หรือซ้ำซาก

ระบุปัญหาทั้งหมดของคุณและจัดกลุ่มเพื่อให้ง่ายต่อการจัดหมวดหมู่

ต่อไป ให้ให้คะแนนแต่ละกลุ่มในระดับ 1 ถึง 10 คะแนนยิ่งสูง แสดงว่าหมวดหมู่นั้นมีความเร่งด่วนหรือความเจ็บปวดมาก

สุดท้าย ให้เลือกกลุ่มที่มีคะแนนสูงสุด 2-3 กลุ่ม และกำหนดว่าความสำเร็จของ AI จะเป็นอย่างไรสำหรับแต่ละกลุ่ม

หากการมองเห็นงานที่ไม่ชัดเจนเป็นปัญหาที่ใหญ่ที่สุดของคุณ ความสำเร็จอาจหมายถึงการมีแดชบอร์ดเดียวสำหรับกำหนดเวลา การแจ้งเตือนอัตโนมัติ หรือสรุปที่สร้างโดย AI แทนที่จะต้องคอยติดตามการอัปเดต

เมื่อเสร็จแล้ว ให้กระโดดไปยังขั้นตอนต่อไป

มองหาเครื่องมือแบบไม่ต้องเขียนโค้ดที่มี AI ในตัว

ตรวจสอบกลุ่มที่สร้างขึ้นในขั้นตอนที่ 1 และถามตัวเองว่า: มีแอปพลิเคชัน AI เพียงตัวเดียวที่ครอบคลุมทุกหรือเกือบทุกปัญหาในกลุ่มนี้หรือไม่?

กฎทั่วไป:

เลือกเครื่องมือที่มีฟีเจอร์ AI ในตัวซึ่งคุณสามารถใช้งานได้ทันที

ไม่ต้องเขียนโค้ด ไม่ต้องใช้ API ไม่ต้องมีโครงสร้างพื้นฐาน เพียงเปิดแอปและเริ่มทำงานได้เลย

เป้าหมายที่นี่คือการหลีกเลี่ยงการสร้างระบบที่ซับซ้อนเกินไปและมีฟังก์ชันการทำงานที่ซ้ำซ้อนกัน หากมีเครื่องมือใดที่สามารถแก้ไขปัญหาหลักของกลุ่มได้อย่างครบถ้วน ก็ให้เลือกใช้เครื่องมือนั้น หากเครื่องมือนั้นสามารถแก้ไขได้เพียง 25% ของปัญหา ก็ควรค้นหาต่อไป

ให้ความสำคัญกับการผสานรวม ความปลอดภัย และความสามารถในการใช้งาน

ความสามารถในการผสานรวมหมายถึงสองสิ่ง:

ตัวอย่างเช่น หากผู้บันทึกการประชุม AI ของคุณสามารถส่งรายการที่ต้องดำเนินการไปยังตัวจัดการงานของคุณได้โดยตรง กระบวนการทำงานของคุณก็จะสะอาดและเชื่อมต่อกันอยู่เสมอ

ต่อไป ให้พิจารณาเรื่องความปลอดภัย ท้ายที่สุดแล้ว แม้แต่ผู้เริ่มต้นก็ต้องการเครื่องมือ AI ที่จัดการข้อมูลที่ละเอียดอ่อนอย่างมีความรับผิดชอบ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเครื่องมือ AI ทั้งหมดในชุดของคุณปฏิบัติตามโปรโตคอลความปลอดภัยที่เข้มงวด เพื่อให้มั่นใจในการจัดการข้อมูลที่ปลอดภัยและมีประสิทธิภาพ

ตรวจสอบการรับประกันพื้นฐาน: ความเป็นส่วนตัวของข้อมูล วิธีการจัดเก็บข้อมูลผู้ใช้ และเครื่องมือมีการแบ่งปันหรือฝึกฝนโมเดลการเรียนรู้ของเครื่องบนเนื้อหาของคุณหรือไม่

สุดท้าย ประเมินความสามารถในการใช้งานของแต่ละโซลูชันที่ใช้ AI เราหมายถึงความสะดวกในการใช้งานเครื่องมือหรือการทำงานร่วมกับเครื่องมือในแต่ละวัน เพื่อให้คุณสามารถทำงานได้อย่างรวดเร็วและนำทางได้โดยไม่ต้องอ้างอิงเอกสารช่วยเหลืออยู่ตลอดเวลา

(จะมีประโยชน์อะไรในการนำ AI มาใช้ หากอินเทอร์เฟซที่ซับซ้อนของเครื่องมือทำให้เราทำงานช้าลง จริงไหม?)

🚀 ข้อได้เปรียบของ ClickUp:ClickUp มีตัวเลือกการเชื่อมต่อมากกว่า 1,000 รายการเพื่อเชื่อมต่อเทคโนโลยี AI ที่คุณมีอยู่กับเครื่องมือของ ClickUp สำหรับผู้เริ่มต้น คุณสามารถเชื่อมต่อกับ Slack, Google Drive, HubSpot, GitHub และ Zoom ได้ภายในไม่กี่วินาที (โดยไม่ต้องตั้งค่าทางเทคนิคใดๆ!)

ทดลอง วัดผล และทำให้เรียบง่าย

วิธีที่ดีที่สุดสำหรับการนำไปใช้ของ AI คืออะไร? ทำการทดลองขนาดเล็กที่ควบคุมได้ และวัดผลลัพธ์. อย่านำไปใช้ทุกอย่างพร้อมกัน.

เลือกเครื่องมือ AI หนึ่งหรือสองอย่าง และให้พวกมันจัดการงานของคุณเป็นเวลาหนึ่งสัปดาห์ ตลอดระยะเวลานี้ ให้วัดผลลัพธ์ เช่น เวลาที่ประหยัดได้ ขั้นตอนที่ต้องทำด้วยตนเองลดลง อัตราการเกิดข้อผิดพลาด ระยะเวลาในการทำงาน เป็นต้น

หากเครื่องมือไม่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในด้านที่คุณระบุไว้ก่อนหน้านี้ ให้ประเมินใหม่ก่อนที่จะสร้างระบบรอบๆ เครื่องมือนั้น กำจัดสิ่งที่รู้สึกว่าซ้ำซ้อนหรือใช้มากเกินไป

ด้วยวิธีนี้ คุณจะสร้างชุดเครื่องมือ AI ขนาดเล็กที่มีประสิทธิภาพสูง มีคุณค่า และสามารถขยายขนาดได้

ตัวอย่างสแต็ก AI สำหรับผู้เริ่มต้น

สงสัยว่าชุดเทคโนโลยี AI ที่เหมาะสมสำหรับคุณมีหน้าตาเป็นอย่างไร?

นี่คือตัวอย่างง่าย ๆ จากชีวิตจริงที่แสดงให้คุณเห็นวิธีการรวมเครื่องมือ AI เพียงไม่กี่ตัวเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและการจัดการงานประจำวันของคุณ ไม่จำเป็นต้องตั้งค่าทางเทคนิค

ตัวอย่างที่ 1: ชุดเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานประจำวันสำหรับมืออาชีพที่มีงานยุ่ง

เหมาะสำหรับ: พนักงานที่รู้สึกหนักใจ ผู้จัดการ และเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กที่ต้องการความชัดเจนและการตัดสินใจที่รวดเร็วขึ้น

เครื่องมือ:

ตัวอย่างที่ 2: ชุดเครื่องมือ AI สำหรับทีมการตลาดเดี่ยว

เหมาะสำหรับ: ผู้ประกอบการ, ผู้จัดการสื่อสังคมออนไลน์, ทีมคอนเทนต์, ผู้เขียนจดหมายข่าว.

เครื่องมือ:

หากคุณกำลังทำงานกับเครื่องมือ AI มากเกินไปและรู้สึกเหมือน "AI อยู่ทุกที่แต่ไม่มีผลกระทบที่ไหนเลย"วิดีโอนี้เหมาะสำหรับคุณดูวิธีแก้ไขปัญหาการใช้ AI ที่มากเกินไปก่อนที่มันจะบานปลายจนควบคุมไม่ได้

ตัวอย่างที่ 3: ชุดเครื่องมือสำหรับการทำงานร่วมกันของทีมขนาดเล็กสำหรับเอเจนซี่และสตาร์ทอัพ

เหมาะสำหรับ: ทีมที่บริหารจัดการโครงการ, ผลลัพธ์, งานของลูกค้า และการสื่อสาร

เครื่องมือ:

ตัวอย่างที่ 4: ชุดบริการวิชาชีพสำหรับที่ปรึกษาและทีมที่ติดต่อกับลูกค้า

เหมาะสำหรับ: ที่ปรึกษา, ผู้ให้บริการด้านทรัพยากรบุคคล, นักบัญชี, นักออกแบบ, ทีมกฎหมาย, และผู้เชี่ยวชาญทางการเงินที่จัดการเอกสารและเอกสารส่งมอบและต้องการใช้ AI ในบริการทางธุรกิจ

เครื่องมือ:

นี่คือสิ่งที่แอนเดรีย พาร์ค ผู้ประสานงานการดำเนินงานธุรกิจที่Spekit กล่าวเกี่ยวกับการใช้ ClickUpสำหรับการจัดการโครงการแบบรวมศูนย์:

ClickUp เป็นโซลูชันที่ดีที่สุดสำหรับเราเพราะมันรวมเครื่องมือการจัดการโครงการหลายอย่างไว้ในที่เดียว ตั้งแต่การคิดแผนแบบแผนผังความคิด (Mind-Mapping) ไปจนถึงเอกสาร (Documents) และการทำสปรินต์ (Sprints) ClickUp เป็นเครื่องมือที่มีความยืดหยุ่นสูงในการจัดระเบียบความต้องการการจัดการงานของทุกแผนก และมอบการมองเห็นที่ครอบคลุมทั่วทั้งบริษัท

ClickUp ช่วยให้ AI ง่ายขึ้นสำหรับผู้เริ่มต้นอย่างไร

แม้ว่าการเลือกชุดเครื่องมือ AI จะง่ายกว่าการสร้างเอง แต่ก็ไม่ได้ราบรื่นเสมอไป

คุณต้องระวังเกี่ยวกับแอปพลิเคชัน AI ที่คุณนำไปใช้เพื่อลดความซ้ำซ้อนของฟีเจอร์และทำให้สามารถขยายระบบได้

ClickUp,แพลตฟอร์มการทำงานแบบรวม AI แห่งแรกของโลก, รวมเครื่องมือ AI และกระบวนการทำงานหลายอย่างไว้ในแพลตฟอร์มเดียว.

ซึ่งหมายความว่าเครื่องมือ AI ที่สร้างไว้ล่วงหน้าสามารถผสานรวมกับระบบที่คุณมีอยู่แล้ว

นอกจากนี้ ยังเป็นระบบไม่ต้องเขียนโค้ดเลย หมายความว่าผู้เริ่มต้นสามารถปรับแต่งและเริ่มใช้ชุดเครื่องมือ AI ของพวกเขาได้อย่างง่ายดายภายในไม่กี่นาที!

ระดมความคิด สร้างสรรค์ และปรับปรุงเนื้อหา

เบื่อกับการสลับไปมาระหว่าง ChatGPT สำหรับการวิจัย, Gemini สำหรับการร่างเนื้อหา, และเครื่องมือออกแบบ AI อื่น ๆ สำหรับการสร้างภาพหรือไม่?

มันไม่เพียงแต่เสียเวลาเท่านั้น แต่ยังนำไปสู่การสลับบริบทอยู่ตลอดเวลา การเสียสมาธิ และประสิทธิภาพที่ลดลงอีกด้วย

ใช้ClickUp Brainเพื่อขจัดความขัดแย้งนี้และป้องกันการสูญเสียประสิทธิภาพการทำงาน ขอให้ Brain แนะนำหัวข้อที่เกี่ยวข้อง โครงสร้าง และสร้างร่างเริ่มต้น เพื่อให้กระบวนการสร้างเนื้อหาทั้งหมดของคุณอยู่ในที่เดียว

ใช้เป็นเพื่อนคู่คิดในการค้นคว้าของคุณ เพื่อค้นหาข้อมูลบนเว็บอย่างรวดเร็ว วิเคราะห์ข้อมูลจำนวนมาก ดึงข้อมูลสำคัญจากงานวิจัย และแบ่งปันแหล่งข้อมูลที่เชื่อถือได้เพื่อการตรวจสอบ

ผู้ช่วย AI ยังสรุปเอกสาร แก้ไขการสะกดและไวยากรณ์ จัดรูปแบบเนื้อหา และสร้างเทมเพลต AI ที่นำกลับมาใช้ใหม่ได้

หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการใช้ AI เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน โปรดชมวิดีโอนี้:

👀 คุณรู้หรือไม่: ผู้ใช้ ClickUp Brain สามารถเลือกจากโมเดล AI ภายนอกชั้นนำ เช่น ChatGPT, Claude และ Gemini เพื่อสร้างเนื้อหาประเภทต่างๆ รวมถึงบทความบล็อก อีเมล อินโฟกราฟิก สินทรัพย์ของแบรนด์ และรูปภาพ

สร้างพื้นที่ทำงานแบบรวมเป็นหนึ่งด้วย AI

พื้นที่ทำงานแบบรวมช่วยให้ผู้เริ่มต้นจัดการงาน เอกสาร และแนวคิดต่างๆ ได้โดยไม่ต้องสลับเครื่องมือ ซึ่งจำเป็นเพื่อลดความซับซ้อนของงานและเพิ่มประสิทธิภาพในการดำเนินงาน

เข้าสู่:ClickUp BrainGPT—เพื่อนคู่คิด AI บนเดสก์ท็อปของคุณ

ระบบที่สร้างไว้ล่วงหน้าพร้อมปัญญาประดิษฐ์เชิงบริบทที่เข้าใจงานของคุณ ช่วยเหลือคุณในทุกขั้นตอน และรวมผู้คนและความรู้เข้าด้วยกัน

ตัวอย่างเช่น ลองนึกภาพว่าคุณกำลังค้นหาไฟล์แต่จำชื่อหรือตำแหน่งที่เก็บไว้ไม่ได้ ด้วย ฟีเจอร์ Enterprise AI Search ของ ClickUp เพียงอธิบายไฟล์นั้นด้วยภาษาธรรมชาติ ระบบ AI จะค้นหาไฟล์นั้นให้ทั่วทั้งพื้นที่ทำงานและแอปที่เชื่อมต่อทั้งหมดของคุณ!

นอกจากนี้ อัลกอริทึมการเรียนรู้ของเครื่องที่ชาญฉลาดของ ClickUp สามารถวิเคราะห์งาน, การสนทนา, และแผนธุรกิจของคุณ และประมวลผลข้อมูลเพื่อตอบคำถามตามบริบท

ดังนั้น คุณสามารถคุยกับผู้ช่วย AI ได้ และถามคำถามเช่น "งานอะไรที่ต้องทำในสัปดาห์นี้?" หรือ "นโยบายการทำงานจากบ้านของบริษัทคืออะไร?" มันจะตอบคำถามของคุณหลังจากอ่านงานประจำสัปดาห์ของคุณหรือเอกสารนโยบายภายใน

🛠️ เคล็ดลับด่วน: พิมพ์ข้อความค้นหา ข้อความ บันทึก ฯลฯ ด้วยเสียงของคุณเองผ่านฟีเจอร์Talk-To-Text ของ ClickUpเพียงพูดแล้วระบบจะแปลงเสียงของคุณให้เป็นข้อความที่จัดรูปแบบและใส่เครื่องหมายวรรคตอนอย่างถูกต้อง จากนั้นวางข้อความนั้นลงในตำแหน่งใดก็ได้ที่มีเคอร์เซอร์อยู่ ไม่ว่าจะเป็นเอกสาร อีเมล ความคิดเห็น หรือแม้แต่ในแถบค้นหาของ Brain!

วิเคราะห์และรายงานข้อมูลเชิงลึกแบบเรียลไทม์

ยอดเยี่ยม ทุกเทคโนโลยี AI ของคุณเชื่อมต่อเรียบร้อยแล้ว ความท้าทายต่อไปคือการทำความเข้าใจข้อมูลทั้งหมดที่ไหลผ่านโครงการของคุณ

สิ่งสุดท้ายที่คุณต้องการทำคือใช้เวลาหลายชั่วโมงในการรวบรวมข้อมูลอัปเดตจากสเปรดชีต, กระทู้แชท, และข้อความทีมเพียงเพื่อเข้าใจว่าเกิดอะไรขึ้น

ClickUp แก้ไขปัญหานี้โดยการเปลี่ยนข้อมูลงาน การสนทนา และกระบวนการทำงานของคุณให้กลายเป็นข้อมูลเชิงลึกได้ทันที

ใช้แดชบอร์ด ClickUpเพื่อแสดงภาพความคืบหน้าของโครงการ, ภาระงานของทีม, กำหนดเวลา, ความเสี่ยง, และ KPI ทั้งหมดที่อัปเดตโดยอัตโนมัติโดยไม่ต้องรายงานด้วยตนเอง

เพิ่มวิดเจ็ตสำหรับงาน, สปรินต์, เอกสาร หรือเป้าหมาย และดูเมตริกของคุณรีเฟรชแบบเรียลไทม์

บัตร AIในแดชบอร์ด ClickUp เพิ่มสรุปและข้อมูลเชิงลึกที่ขับเคลื่อนด้วย AI ติดกับแผนภูมิและกราฟของคุณโดยอัตโนมัติ พวกเขาจะแสดงความสำเร็จที่สำคัญ ขั้นตอนต่อไป ความเสี่ยงหลัก กำหนดเวลาที่กำลังจะมาถึง สรุปการประชุมแบบยืน และอื่นๆ อีกมากมาย

ทำให้งานที่ซ้ำซากเป็นระบบอัตโนมัติและมุ่งเน้นที่กลยุทธ์

งานเล็กๆ น้อยๆ เช่น การตั้งการแจ้งเตือน การจัดเส้นทางงาน หรือการแชร์การอัปเดต มักจะขัดจังหวะสมาธิอยู่ตลอดเวลา ก่อนที่คุณจะรู้ตัว งานธุรการก็ค่อยๆ กินเวลาไปครึ่งวันของคุณแล้ว

เหตุผลที่แอปพลิเคชัน AI พร้อมระบบอัตโนมัติของกระบวนการทำงานมีความจำเป็นในสแต็ก AI สมัยใหม่

ClickUp ทำให้สิ่งนี้เป็นจริงได้ด้วยการผสานรวม ClickUp Automations,AI Agents และ ClickUp Brain เข้าด้วยกันเป็นระบบเดียวที่ครบวงจร

แทนที่จะจัดเรียงทริกเกอร์และเงื่อนไขด้วยตนเอง ให้บอก AI ว่าต้องการให้อะไรเกิดขึ้น—แล้วปล่อยให้ AI จัดการรายละเอียดเบื้องหลังทั้งหมดเอง

คิดถึงตัวแทน AI เป็นเพื่อนร่วมทีมที่ฉลาดภายในที่ทำงานของคุณ:

🤖 สิ่งที่ Super Agents ทำจริงๆ ผู้เริ่มต้นมักคิดว่าระบบอัตโนมัติหมายถึงการสร้างกฎหรือแผนผังที่ซับซ้อน.Super Agentsกลับเปลี่ยนความคิดนั้น.

พวกเขาเฝ้าดูพื้นที่ทำงานของคุณเหมือนกับเพื่อนร่วมงานจริงๆ เมื่อมีงานที่ค้างอยู่ กำหนดส่งที่เลยกำหนด หรือมีการตัดสินใจที่ยังไม่ได้รับการดำเนินการ พวกเขาจะกระตุ้นให้งานคืบหน้าไปข้างหน้าโดยไม่ต้องได้รับคำสั่งทีละขั้นตอน พวกเขาจัดการกับการประสานงานที่เงียบและต่อเนื่องซึ่งมักจะทำให้คุณหมดแรงในแต่ละวัน เพื่อให้คุณใช้เวลาไปกับการแก้ปัญหาแทนที่จะคอยดูแลรายการงานที่ต้องทำ

พร้อมที่จะใช้ AI เพื่อทำให้การทำงานเป็นอัตโนมัติและกู้เวลาที่สูญเสียไปหรือไม่? ชมวิดีโอ:

สื่อสารและร่วมมือกับลูกค้า/ทีม

การมีกลุ่ม WhatsApp หรืออีเมลยาว ๆ ใช้ได้ผลสำหรับผู้เริ่มต้นส่วนใหญ่ ปัญหาจะเริ่มเกิดขึ้นเมื่อปริมาณงานเพิ่มขึ้น สมาชิกทีมใหม่เข้าร่วม และคุณจำเป็นต้องขยายการสื่อสารของคุณ

ณ จุดนี้ ความสามารถของ AI ของ ClickUp ช่วยผสานการสื่อสารกับการทำงานจริงเข้าด้วยกัน

ใช้ Brain ร่วมกับClickUp Chatเพื่อสร้างงานใหม่จากข้อความได้ทันที

ในทำนองเดียวกัน ใช้ClickUp's AI Notetakerเพื่อถอดเสียงการประชุม/บันทึกเสียง ดึงรายการดำเนินการสำคัญจากบันทึกถอดเสียง และสร้างสรุปโดยอัตโนมัติ

ClickUp Automations ผสานกับ AI ช่วยให้สามารถสร้างกระบวนการทำงานที่ซับซ้อนยิ่งขึ้น ซึ่งการเปลี่ยนแปลงงานไม่เพียงแต่อัปเดตข้อมูลในฟิลด์ต่าง ๆ แต่ยังกระตุ้นการสื่อสารได้อีกด้วย คุณสามารถโพสต์ความคิดเห็นโดยอัตโนมัติ ส่งอีเมลตามเทมเพลต และสร้างสรุปโดย AI เมื่อถึงเป้าหมายหรือกำหนดเวลาที่กำหนดไว้

เคล็ดลับในการเริ่มต้นใช้เทคโนโลยี AI ของคุณ

การเลือกชุดเทคโนโลยี AI ที่เหมาะสมเกี่ยวข้องกับการชั่งน้ำหนักและเปรียบเทียบแอปพลิเคชัน AI เพื่อให้แน่ใจว่าโครงการจะประสบความสำเร็จ

แต่เมื่อคุณได้เลือกชุดของคุณแล้ว คุณจะทำอย่างไรเพื่อให้ได้ประโยชน์สูงสุดจากมัน?

ด้านล่างนี้คือเคล็ดลับบางประการสำหรับการปรับใช้ AI ให้ประสบความสำเร็จ:

ผมจำได้ว่าช่วงต้นปี 2021 เรากำลังพยายามเปิดตัวสินค้าหลายรายการพร้อมกัน เราพลาดกำหนดส่งงาน มีปัญหาเกิดขึ้น คนในทีมก็ไม่ได้สื่อสารกัน เราเองก็ไม่แน่ใจว่าใครควรจะเป็นคนตัดสินใจ เราจ้างคนเก่ง ๆ เข้ามาหลายคน แต่ผมต้องบอกว่า ClickUp กลายเป็นเหมือนกระดูกสันหลังของการดำเนินงานของบริษัท โดยเฉพาะอย่างยิ่งในเรื่องของเวิร์กโฟลว์ที่ยอดเยี่ยม

ข้อผิดพลาดทั่วไปที่ผู้เริ่มต้นมักทำกับเครื่องมือ AI

การทำงานกับระบบ AI เป็นครั้งแรกใช่ไหม? นี่คือความท้าทายทั่วไปในการนำ AIมาใช้ที่คุณต้องระวัง:

❌ การลงทุนในเทคโนโลยี AI มากเกินไป

เป็นเรื่องง่ายที่จะคิดว่าชุดเครื่องมือ AI แรกของคุณจะเป็นชุดที่ดีที่สุด ดังนั้น คุณจึงซื้อแผนพรีเมียม สมัครใช้บริการเครื่องมือมากเกินไป หรือผูกมัดกับสัญญาแบบรายปี ก่อนที่คุณจะได้ทดสอบว่ามันเหมาะสมกับกระบวนการทำงานของคุณแค่ไหน

❌ การอัตโนมัติมากเกินไปในช่วงเริ่มต้น

คุณอาจรู้สึกอยากที่จะทำให้ทุกอย่างเป็นอัตโนมัติในครั้งเดียวโดยไม่เข้าใจกระบวนการพื้นฐาน ซึ่งอาจทำให้เกิดการทำงานที่ขัดข้อง ข้อมูลซ้ำซ้อน ค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานที่สูงขึ้น และการทำงานซ้ำที่ไม่จำเป็น

เพิ่มประสิทธิภาพและความสำเร็จด้วย ClickUp

เทคโนโลยี AI สมัยใหม่เป็นส่วนที่ขาดไม่ได้ของกระบวนการทำงานของคุณ—ไม่ว่าคุณจะเป็นนักเรียน ศิลปิน มืออาชีพ หรือนักธุรกิจ

ClickUp นำเสนอทางออกที่ง่ายกว่า: กรอบการทำงาน AI แบบครบวงจรที่รวมการเขียน การวางแผน การประชุม งาน และกระบวนการทำงานของคุณไว้ในที่เดียว

แทนที่จะต้องรวบรวมแอปหลายสิบตัวหรือต่อสู้กับโค้ดที่ซับซ้อน คุณจะได้รับประสบการณ์ AI ที่เชื่อมต่อกันและใช้งานง่ายสำหรับผู้เริ่มต้น ซึ่งเติบโตไปพร้อมกับคุณ

ไม่จำเป็นต้องมีการตั้งค่าทางเทคนิคหรือความเชี่ยวชาญในการฝึกอบรมโมเดลสำหรับการนำไปใช้ของ AI

แล้วคุณรออะไรอยู่?ลงทะเบียนใช้ ClickUpวันนี้เลย!

คำถามที่พบบ่อย (FAQs)

ชุดเครื่องมือ AI คือชุดของระบบ AI ที่คุณใช้เพื่อเขียน, ค้นคว้า, วิเคราะห์, ออกแบบ, อัตโนมัติ, หรือจัดการงานของคุณโดยใช้ปัญญาประดิษฐ์. เครื่องมือแต่ละตัวจะรับผิดชอบส่วนต่าง ๆ ของกระบวนการทำงานของคุณ และเมื่อรวมกันแล้ว พวกมันช่วยให้ธุรกิจและบุคคลสามารถทำงานได้อย่างชาญฉลาด.

เครื่องมือที่เหมาะสำหรับผู้เริ่มต้นคือเครื่องมือที่สามารถใช้งานได้ทันทีโดยไม่ต้องมีการพัฒนาแบบจำลอง AI ทางเทคนิคใด ๆ ตัวอย่างเช่น ChatGPT หรือ Gemini สำหรับการเขียนและการคิดสร้างสรรค์, Perplexity สำหรับการค้นคว้าอย่างรวดเร็ว, Canva Magic Studio สำหรับการสร้างภาพได้ทันที, ClickUp Brain สำหรับการอัตโนมัติของงานและกระบวนการทำงาน, เป็นต้น

เริ่มต้นด้วยการระบุจุดที่เป็นคอขวดใหญ่ที่สุดของคุณ—การเขียน, การวางแผน, การประชุม, การรายงาน, หรือการทำงานเอกสาร. ต่อไป, เลือกแอปพลิเคชัน AI หนึ่งตัวเพื่อครอบคลุมทุกปัญหาในแต่ละหมวดหมู่. ดีที่สุดคือมีระบบขนาดเล็กที่เชื่อมต่อได้ซึ่งคุณสามารถใช้ได้ทุกวันแทนที่จะเป็นระบบซับซ้อนของเครื่องมือหลายตัว.

ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย ได้แก่ การลงทุนมากเกินไปเร็วเกินไป, การเลือกใช้เครื่องมือที่มีคุณสมบัติซ้ำซ้อนกัน, การคาดหวังผลลัพธ์ที่สมบูรณ์แบบจากคำสั่งเดียว, หรือการทำให้เป็นระบบอัตโนมัติมากกว่าที่จำเป็น

ClickUp Brain นำ AI เข้าสู่กระบวนการทำงานประจำวันของคุณเพื่อการทำงานที่ชาญฉลาดและรวดเร็วขึ้น คุณสามารถค้นคว้าและระดมความคิด สร้างเนื้อหา ถอดเสียงการประชุม จัดการเอกสาร สนทนากับสมาชิกในทีม มอบหมายงาน และตั้งค่าการทำงานอัตโนมัติได้โดยไม่ต้องออกจากพื้นที่ทำงานของคุณ มันช่วยลดความจำเป็นในการใช้เครื่องมือหลายอย่างและมอบวิธีที่ง่ายและเป็นหนึ่งเดียวสำหรับผู้เริ่มต้นในการใช้ AI ตั้งแต่วันแรก