สร้างเทมเพลตอีเมลสำหรับฝ่ายขายขาเข้าที่เปลี่ยนเป็นยอดขายได้จริง

ตัวแทนฝ่ายขายใช้เวลาเกือบหนึ่งในห้าของวันไปกับการเขียนอีเมล รวมถึงอีเมลหาลูกค้าใหม่ด้วย อย่างไรก็ตาม แม้จะทุ่มเทความพยายามมากเพียงใด ผลลัพธ์ก็ไม่ได้เป็นไปตามที่คาดหวังเสมอไป

นั่นเป็นเพราะการขายแบบอินบาวด์ไม่ได้เป็นเพียงแค่การตอบกลับคำถามของลูกค้าเป้าหมายเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการคัดกรองลูกค้าที่มีศักยภาพ การแก้ไขปัญหาเฉพาะเจาะจง และการสร้างบทสนทนาที่มีความหมาย เพื่อที่จะมุ่งเน้นไปที่งานที่มีผลกระทบสูงเหล่านี้ได้อย่างเต็มที่ ตัวแทนขายจำเป็นต้องทวงคืนเวลาของตนเอง

กระบวนการขายจะรวมถึงการตลาดผ่านอีเมลเสมอ แต่กระบวนการทำงานไม่จำเป็นต้องเริ่มต้นจากจุดเริ่มต้นทุกครั้ง นี่คือจุดที่ระบบอัตโนมัติเข้ามาช่วย ทำให้ชีวิตง่ายขึ้นสำหรับนักขายมืออาชีพ

การสร้างเทมเพลตอีเมลสำหรับการขายขาเข้าช่วยให้ทีมของคุณมีกรอบการทำงานที่ปรับให้เหมาะกับลูกค้าแต่ละราย มีประสิทธิภาพ และพร้อมใช้งานสำหรับทุกขั้นตอนของวงจรการขาย

ในบทความนี้ เราจะสำรวจวิธีการใช้ AI เพื่อสร้างเทมเพลตการขายขาเข้าที่ช่วยประหยัดเวลาและเพิ่มอัตราการตอบกลับ

หากคุณกำลังเริ่มต้นคัดสรรเนื้อหาสำหรับช่องทางการตลาดขาเข้าของคุณแม่แบบแคมเปญ Drip โดย ClickUpเป็นจุดเริ่มต้นที่ยอดเยี่ยมในการสร้างลำดับอีเมลอัตโนมัติหลายขั้นตอนที่ช่วยดูแลและพัฒนาลูกค้าเป้าหมาย พร้อมทั้งส่งมอบเนื้อหาที่ปรับให้เหมาะกับแต่ละบุคคล

รักษาแบรนด์ของคุณให้อยู่ในใจลูกค้าตลอดวงจรการขายด้วยเทมเพลตแคมเปญแบบหยดของ ClickUp

อะไรที่ทำให้อีเมลขายแบบอินบาวด์แตกต่าง?

ผู้ซื้อไม่เชื่อสิ่งที่คุณพูดเกี่ยวกับสินค้าหรือบริการของคุณจนกว่าพวกเขาจะเชื่อในตัวคุณก่อน

ผู้ซื้อไม่เชื่อสิ่งที่คุณพูดเกี่ยวกับสินค้าหรือบริการของคุณจนกว่าพวกเขาจะเชื่อในตัวคุณก่อน

นั่นคือสิ่งที่นักเขียนDeb Calvertเคยกล่าวไว้ และมันยิ่งเป็นจริงโดยเฉพาะในด้านการขายแบบอินบาวน์

ด้วยลูกค้าที่เข้ามาเอง คุณได้ทำขั้นตอนที่ท้าทายที่สุดไปแล้ว ลูกค้าที่มีศักยภาพของคุณได้คลิก สมัครสมาชิก ดาวน์โหลด หรือลงทะเบียนแล้ว พวกเขาได้เห็นคุณค่าที่คุณสามารถมอบให้พวกเขาแล้ว ตอนนี้เป็นหน้าที่ของคุณที่จะเพิ่มความสนใจนั้นด้วยข้อความที่อ้างอิงถึงความเชื่อมโยงร่วมกันในเวลาที่เหมาะสม

เทมเพลตอีเมลขายขาเข้าเน้นที่ความน่าเชื่อถือ จังหวะเวลา และความเกี่ยวข้อง ซึ่งแตกต่างจากเทมเพลตอีเมลแบบเย็นชาที่มุ่งเน้นการสร้างความสัมพันธ์กับคนแปลกหน้า

อย่างไรก็ตาม นี่หมายความว่ากลยุทธ์โดยรวมของคุณ ตั้งแต่หัวเรื่องไปจนถึงการเรียกร้องให้ดำเนินการ มีความสำคัญมากยิ่งขึ้น

นี่คือวิธีที่อีเมลขายขาเข้าที่น่าสนใจและการติดต่อทางอีเมลที่มีประสิทธิภาพโดดเด่น:

  • พูดคุยกับผู้ที่แสดงความสนใจแล้ว เช่น การลงทะเบียนสัมมนาออนไลน์ การดาวน์โหลดกรณีศึกษา หรือการเยี่ยมชมหน้ารายละเอียดสินค้า
  • มุ่งเน้นการนำเสนอเนื้อหาที่ปรับให้เหมาะกับแต่ละบุคคลตามการกระทำที่ได้ทำไปแล้ว แทนที่จะแนะนำแบรนด์ของคุณตั้งแต่เริ่มต้น
  • ใช้โทนเสียงที่เป็นประโยชน์และให้คำปรึกษาเพื่อนำเสนอประโยชน์เฉพาะหรือขั้นตอนถัดไป เช่น การให้คำปรึกษาฟรีหรือการสาธิตที่ปรับให้เหมาะกับแต่ละบุคคล
  • มอบคุณค่าที่ชัดเจนในทุกการติดต่อ ไม่ว่าจะเป็นการส่งอีเมลต้อนรับหรืออีเมลติดตามผลหลังจากมีการสอบถามราคา

องค์ประกอบสำคัญของอีเมลการขายขาเข้าที่มีประสิทธิภาพสูง

อีเมลขายขาเข้าแตกต่างโดยธรรมชาติ ดังนั้นวิธีการเขียนของคุณควรแตกต่างกันเช่นกัน

มันคือการส่งมอบข้อความที่ถูกต้องซึ่งสร้างความไว้วางใจและทำให้พวกเขาเข้าใกล้การเป็นลูกค้าที่จ่ายเงินมากขึ้น

นี่คือองค์ประกอบที่สำคัญที่สุดที่ควรรวมไว้ในเทมเพลตอีเมลสำหรับลูกค้าที่เข้ามา:

1. รู้จักลูกค้าที่เข้ามาและปรับแต่งทุกข้อความให้เหมาะสม

อีเมลขาเข้าจะทำงานได้ดีที่สุดเมื่อมีพื้นฐานมาจากบริบท คุณไม่ได้ส่งอีเมลถึงคนแปลกหน้า แต่คุณกำลังสานต่อการสนทนา

ใช้เวลาทำความเข้าใจว่าอะไรเป็นสาเหตุที่ทำให้เกิดการติดต่อครั้งนี้ เป็นการลงทะเบียนสัมมนาออนไลน์หรือไม่? การเยี่ยมชมหน้าแสดงราคา? หรือการดาวน์โหลดบทความบล็อก?

📌 ตัวอย่าง: สมมติว่าเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กดาวน์โหลดคู่มือราคาของคุณ อีเมลขายทั่วไปจะเสียโอกาสนี้ไป แทนที่จะเป็นเช่นนั้น ลอง:

"สวัสดีครับ อเล็กซ์, ขอบคุณที่ดาวน์โหลดเอกสารสรุปราคาของเราครับ หากคุณกำลังมองหาเครื่องมือประเภท [ประเภทของเครื่องมือ] สำหรับทีมของคุณที่มี 5 คน ผมยินดีที่จะแบ่งปันวิธีที่ธุรกิจขนาดเล็กอื่น ๆ ใช้ [ชื่อบริษัท] ในการทำให้กระบวนการรับลูกค้าใหม่เป็นไปอย่างราบรื่น"

👀 เกร็ดความรู้สนุกๆ: เรย์ ทอมลินสัน วิศวกรผู้ส่งอีเมลฉบับแรกของโลกในปี 1971 ยังเป็นผู้เลือกสัญลักษณ์ "@" เพื่อใช้คั่นระหว่างชื่อผู้ใช้และชื่อโฮสต์—ซึ่งต่อมาได้รับการยกย่องจากพิพิธภัณฑ์ศิลปะสมัยใหม่แห่งนิวยอร์กให้เป็นส่วนหนึ่งของคอลเลกชันถาวร

2. เขียนหัวข้อที่สร้างความอยากรู้อยากเห็นโดยไม่คลุมเครือ

หัวข้ออีเมลคือความประทับใจแรกของคุณ หัวข้ออีเมลต้องดึงดูดให้ผู้รับคลิกอ่าน มิฉะนั้นข้อความของคุณจะไม่ได้รับความสนใจ แม้ว่าจะสมบูรณ์แบบก็ตาม

หัวข้ออีเมลขาเข้าที่ดีจะสร้างสมดุลระหว่างความเกี่ยวข้องและความอยากรู้อยากเห็น โดยยอมรับการโต้ตอบล่าสุดของผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าในขณะที่ให้ข้อมูลที่มีคุณค่า

📌 ตัวอย่าง: "นี่คือข้อมูลที่คุณขอหลังจากการสัมมนาออนไลน์"

  • "ฉันสามารถส่งรายการตรวจสอบเปรียบเทียบอย่างรวดเร็วได้ไหม?"
  • "วิธีที่ [บริษัทของกลุ่มเป้าหมาย] สามารถลดเวลาในการทำข้อเสนอลงครึ่งหนึ่ง"
  • หลีกเลี่ยงประโยคเปิดที่ทั่วไปเช่น "คำถามสั้น ๆ" หรือ "ติดตามผล"

3. ใช้การเรียกร้องให้ดำเนินการที่ชัดเจนเพียงหนึ่งเดียวและทำให้ง่ายต่อการดำเนินการ

อีเมลของคุณควรมีวัตถุประสงค์เพียงหนึ่งเดียว ไม่ใช่สาม ไม่ใช่สอง ไม่ว่าจะเป็นเพื่อจองการสาธิต ขอทดลองใช้ฟรี หรือเริ่มต้นการสนทนาสั้น ๆ ให้ชัดเจน เรียบง่าย และนำไปปฏิบัติได้จริง

📌 ตัวอย่าง: หากมีผู้เยี่ยมชมหน้าฟีเจอร์ผลิตภัณฑ์ของคุณ เพจอีเมลขาเข้าที่มีประสิทธิภาพอาจระบุว่า:

"จากที่คุณสนใจแผน Pro คุณสะดวกที่จะรับการสาธิตส่วนตัวเป็นเวลา 15 นาทีในสัปดาห์นี้หรือไม่?"

[จองการสาธิตของคุณ]

นั่นแหละ ไม่มีลิงก์หลายอันหรือสิ่งรบกวน มีเพียงการเรียกร้องให้ดำเนินการที่ชัดเจนเพียงหนึ่งเดียว

📮 ClickUp Insight:37% ของผู้ตอบแบบสอบถามระบุว่าพวกเขาใช้AI ในการเขียน แก้ไข และสร้างเนื้อหา แต่สำหรับส่วนใหญ่แล้ว นั่นยังคงหมายถึงการสลับไปมาระหว่างเครื่องมือต่างๆ เพื่อให้งานเสร็จ ด้วย ClickUp การสนับสนุนการเขียนด้วย AI ถูกผสานรวมอยู่ในพื้นที่ทำงานของคุณโดยตรง—ไม่ว่าคุณจะกำลังร่างอีเมล ตอบความคิดเห็น สนทนากับเพื่อนร่วมทีม หรือเขียนเอกสาร ทุกอย่างเชื่อมต่อกันและเข้าใจบริบทอยู่เสมอ

4. ให้สั้น กระชับ เกี่ยวข้อง และยึดคุณค่าเป็นหลัก

อีเมลขายขาเข้าเป็นเรื่องของแรงผลักดัน ข้อความที่ยืดยาวอาจทำให้ความกระตือรือร้นลดลงได้ ให้ความเคารพเวลาของผู้อ่านด้วยการเข้าประเด็นทันที กล่าวถึงปัญหาเฉพาะที่ผู้อ่านกำลังเผชิญ และเสนอขั้นตอนถัดไปอย่างชัดเจน

📌 ตัวอย่าง: "ฉันเห็นว่าคุณดาวน์โหลดคู่มือ '10 เทคนิคการรักษาลูกค้าที่ดีที่สุด' ของเราเมื่อสัปดาห์ที่แล้ว หากคุณกำลังมุ่งเน้นไปที่การปรับปรุงความภักดีของลูกค้า ฉันยินดีที่จะแบ่งปันข้อมูลเชิงลึกที่มีค่าและเคล็ดลับง่ายๆ ที่เราได้เห็นจากเอเจนซี่อื่นๆ ที่คล้ายกับของคุณ"

เทมเพลตอีเมลขายที่ดีที่สุดให้คำแนะนำที่เป็นประโยชน์โดยไม่อธิบายมากเกินไป ช่วยให้ลูกค้าที่มีศักยภาพสามารถสร้างความเชื่อมโยงได้อย่างรวดเร็ว

5. เสนอคุณค่าฟรีที่สร้างความไว้วางใจ ไม่ใช่การกดดัน

เมื่อผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าลงทะเบียนในบล็อกของคุณหรือเข้าร่วมสัมมนาออนไลน์ พวกเขากำลังมองหาการเรียนรู้ ไม่ใช่การซื้อทันที ใช้โอกาสนี้ในการมอบคุณค่าฟรีและสร้างความสัมพันธ์ส่วนตัวให้ลึกซึ้งยิ่งขึ้น

📌 ตัวอย่าง: ส่งเทมเพลตอีเมลต้อนรับที่ประกอบด้วยบทความบล็อกที่ดีที่สุดของคุณ, กรณีศึกษาที่เกี่ยวข้อง, และคำเชิญสำหรับการปรึกษาฟรี. ปิดท้ายด้วย:

"หากคุณต้องการอีเมลติดตามผลที่ปรับให้เหมาะกับคุณโดยเฉพาะ พร้อมทรัพยากรที่คัดสรรมาอย่างดีสำหรับทีมของคุณ โปรดแจ้งให้ฉันทราบ"

วิธีเขียนอีเมลที่มีประสิทธิภาพสำหรับการขายขาเข้า

นักขายทุกคนและนักเขียนโฆษณาทราบดีว่าลูกค้าที่ได้รับการปรับแต่งตามบุคคลจะมีอัตราการเปิดสูงขึ้น

ยิ่งข้อความของคุณมีความเฉพาะเจาะจงและทันเวลาเท่าใด ก็ยิ่งมีโอกาสมากขึ้นเท่านั้นที่จะกระตุ้นให้เกิดการตอบสนอง

และนี่คือข่าวดี: คุณไม่จำเป็นต้องเขียนเทมเพลตอีเมลติดตามผลหรืออีเมลขายทุกฉบับใหม่ทั้งหมด

43% ของนักการตลาดที่ใช้AI สร้างสรรค์ระบุว่า AI มีประโยชน์มากที่สุดในการสร้างอีเมลที่เน้นประโยชน์หลัก

เครื่องมืออย่างClickUp Brainช่วยให้กระบวนการง่ายขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้น ต่างจากเครื่องมือ AI แบบสแตนด์อโลน ClickUp Brain เป็นผู้ช่วยAI เชิงบริบทที่ทำงานอยู่ภายในพื้นที่ทำงาน ClickUp ของคุณและดึงความรู้จากโครงการที่กำลังดำเนินอยู่ ข้อตกลง และลูกค้าเป้าหมายของคุณ นอกจากนี้ยังเชื่อมต่อกับเครื่องมือ Google Workspace เช่น Drive, Gmail และ Docs ทำให้คุณสามารถสร้างเทมเพลตอีเมลขาเข้าตามไฟล์จริง บันทึกแคมเปญ และหัวข้ออีเมลก่อนหน้านี้ได้

นี่หมายความว่าทีมขายของคุณไม่ได้ทำงานจากข้อมูลที่แยกออกจากกัน ข้อความที่คุณสร้างขึ้นจะเชื่อมโยงกับรายละเอียดการติดต่อ ขั้นตอนของดีล และกิจกรรมของแคมเปญ และให้ความรู้สึกเหมือนเขียนโดยคนที่เข้าใจปัญหาของลูกค้าอย่างแท้จริง

อยากรู้ไหมว่า AI สามารถช่วยงานขายในด้านอื่นได้อย่างไร? ชมวิดีโอนี้เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติม:

👀 เกร็ดความรู้: คำว่า "Inbox Zero" ถูกบัญญัติขึ้นในปี 2006โดยผู้เชี่ยวชาญด้านการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานเมอร์ลิน แมนน์ มันไม่ได้หมายถึงการมีกล่องจดหมายว่างเปล่าตลอดเวลา แต่เป็นการลดภาระทางจิตใจจากข้อความที่ยังไม่ได้อ่าน ปรัชญาของเขาจุดประกายให้เกิดเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพในการจัดการอีเมล แม่แบบ และข้อถกเถียงมากมายที่ยังคงมีอยู่ในปัจจุบัน

เขียนอีเมลขายขาเข้าด้วย ClickUp AI

หนึ่งในความท้าทายที่ใหญ่ที่สุดในการขายขาเข้าคือการตอบสนองอย่างรวดเร็วโดยไม่ให้ฟังดูเป็นหุ่นยนต์ ClickUp Brain แก้ไขปัญหานี้โดยให้ทีมขายของคุณเข้าถึงเทมเพลตอีเมลคุณภาพสูงที่ปรับให้เหมาะกับลูกค้าแต่ละรายได้ทันที

นี่คือสามสถานการณ์จริงพร้อมตัวอย่างคำถาม ClickUp Brain ที่คุณสามารถใช้สร้างเทมเพลตอีเมลขายขาเข้าที่มีอัตราการแปลงสูงได้ในไม่กี่วินาที

📍 สถานการณ์ที่ 1: การติดตามหลังจากลงทะเบียนสัมมนาออนไลน์

  • ขั้นตอนกรวย: ความสนใจ
  • เป้าหมาย: ขับเคลื่อนลูกค้าเป้าหมายไปสู่การสาธิตหรือการเจาะลึกผลิตภัณฑ์

คำแนะนำสำหรับ ClickUp Brain:

"สร้างเทมเพลตอีเมลติดตามผลสำหรับลูกค้าที่เข้าร่วมสัมมนาออนไลน์ของเราเกี่ยวกับการปรับปรุงกระบวนการต้อนรับลูกค้าใหม่ให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น ระบุคำกระตุ้นการตัดสินใจที่ชัดเจนสำหรับการขอเดโมแบบเฉพาะบุคคล และเน้นย้ำประโยชน์เฉพาะหนึ่งข้อของแพลตฟอร์มของเรา"

ClickUp Brain: สร้างเทมเพลตอีเมลสำหรับฝ่ายขายขาเข้า
สร้างอีเมลติดตามผลที่ปรับแต่งเฉพาะบุคคลพร้อมข้อความกระตุ้นการตัดสินใจที่ชัดเจน เพื่อนัดหมายการสาธิต ClickUp Brain

📍 สถานการณ์ที่ 2: ตอบสนองต่อการเข้าชมหน้าแสดงราคา

  • ขั้นตอนกรวย: การพิจารณา
  • เป้าหมาย: แก้ไขความลังเลและเชิญชวนให้เกิดการมีส่วนร่วมเพิ่มเติม

คำแนะนำสำหรับ ClickUp Brain:

"เขียนเทมเพลตอีเมลขายขาเข้าสำหรับลูกค้าที่ดูหน้าเพจราคาของเราแล้วแต่ยังไม่ได้ลงทะเบียน กรุณาระบุข้อโต้แย้งที่พบบ่อย นำเสนอคำรับรองจากลูกค้า และแนบลิงก์สำหรับจองการปรึกษาฟรี"

ร่างอีเมลขายขาเข้าที่ตอบข้อโต้แย้งทั่วไปและนำเสนอหลักฐานทางสังคมโดยใช้ ClickUp Brain
ร่างอีเมลขายขาเข้าที่ตอบข้อโต้แย้งทั่วไปและนำเสนอหลักฐานทางสังคมโดยใช้ ClickUp Brain

📍 สถานการณ์ที่ 3: การดูแลลูกค้าที่เข้ามาแต่ไม่มีความเคลื่อนไหว

  • ขั้นตอนกรวย: การมีส่วนร่วมอีกครั้ง
  • เป้าหมาย: จุดประกายความสนใจอีกครั้งและนำพวกเขากลับเข้าสู่การสนทนาด้านการขาย

คำแนะนำสำหรับ ClickUp Brain:

"สร้างเทมเพลตอีเมลเพื่อกระตุ้นการมีส่วนร่วมใหม่สำหรับลูกค้าที่เข้ามาซึ่งดาวน์โหลดเอกสารไวท์เปเปอร์ของเราเมื่อ 3 สัปดาห์ที่แล้วแต่ยังไม่ได้ตอบกลับ เสนอคุณค่าฟรีและแนะนำการโทรสั้นๆ เพื่อสำรวจความเหมาะสม"

ClickUp Brain: สร้างเทมเพลตอีเมลสำหรับการขายขาเข้า
สร้างอีเมลเพื่อกระตุ้นการมีส่วนร่วมใหม่ ที่นำเสนอคุณค่าเพิ่มเติมและกระตุ้นให้ลูกค้าเป้าหมายกลับมาเชื่อมต่อกับ ClickUp Brain อีกครั้ง

นี่คือวิดีโอที่ง่ายมากเกี่ยวกับวิธีเริ่มต้นเขียนโดยใช้ ClickUp Brain ภายในไม่กี่วินาที:

เมื่อคุณสร้างเทมเพลตการขายขาเข้าสำหรับชื่อบริษัทของคุณเสร็จแล้ว คุณจำเป็นต้องมีศูนย์กลางในการจัดระเบียบและปรับปรุงเทมเพลตเหล่านั้น

นี่คือจุดที่ClickUp Docsเข้ามามีบทบาท

ClickUp Docs: สร้างเทมเพลตอีเมลสำหรับฝ่ายขายขาเข้า
รักษาขั้นตอนการขายขาเข้าของคุณให้รวดเร็ว เป็นระเบียบ และเชื่อมต่ออย่างสมบูรณ์ด้วย ClickUp Docs

คุณสามารถเก็บแบบอีเมลทั้งหมดของคุณไว้ในเอกสารเดียว ทำงานร่วมกับทีมของคุณได้แบบเรียลไทม์ และเปลี่ยนความคิดเห็นจากผู้อื่นให้กลายเป็นงานได้ทันที ระบบช่วยให้กระบวนการขายขาเข้าทั้งหมดของคุณเป็นระเบียบ สามารถเข้าถึงได้ และเชื่อมโยงโดยตรงกับกระบวนการทำงานของคุณ

เมื่อเทมเพลตของคุณพร้อมและเก็บไว้ใน ClickUp Docs แล้ว ขั้นตอนต่อไปคือการนำเทมเพลตเหล่านี้ไปใช้ในกระบวนการขายที่กว้างขึ้นของคุณ นั่นคือจุดที่เทมเพลตกว่า 1,000 แบบที่มีอยู่ในตัวของ ClickUpสำหรับแคมเปญและการทำงานอัตโนมัติของอีเมลจะมีประโยชน์

จุดเริ่มต้นที่ยอดเยี่ยมคือเทมเพลตแคมเปญหยดน้ำจาก ClickUp โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณกำลังวางแผนที่จะดูแลลูกค้าที่เข้ามาใหม่ในระยะยาว เทมเพลตนี้จะช่วยให้คุณจัดโครงสร้างลำดับอีเมลตลอดทั้งกระบวนการขาย ติดตามการมีส่วนร่วม และปรับปรุงการติดต่อสื่อสารได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยไม่ต้องสร้างแคมเปญขึ้นใหม่ตั้งแต่ต้น

อีกตัวเลือกที่มีประโยชน์คือระบบอัตโนมัติทางอีเมลพร้อมเทมเพลต ClickUp ซึ่งช่วยให้ทีมขายของคุณสามารถมองเห็นภาพรวมของกระบวนการทำงานอัตโนมัติทั้งหมดได้เทมเพลตอีเมลขายนี้ช่วยในการมอบหมายงาน จัดการเวลา และทำให้แน่ใจว่าเทมเพลตอีเมลติดตามผลหรืออีเมลขายแต่ละฉบับจะถูกส่งถึงบุคคลที่เหมาะสมในเวลาที่เหมาะสม

📖 อ่านเพิ่มเติม:เทมเพลตอีเมลต้อนรับฟรี

โบนัส: คุณยังสามารถทำอะไรได้อีกกับ ClickUp เพื่อทำให้อีเมลการขายขาเข้าง่ายขึ้น?

การเขียนเทมเพลตอีเมลขายขาเข้าที่ยอดเยี่ยมเป็นเพียงจุดเริ่มต้นเท่านั้น ClickUp มอบเครื่องมือเพิ่มเติมให้คุณเพื่อช่วยให้ทีมของคุณจัดการโครงการอีเมลได้อย่างไร้ที่ติและประสานงานกันอย่างสมบูรณ์ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อลูกค้าเป้าหมายเริ่มเข้ามา!

ถาม: ฉันสามารถทำให้การติดตามลูกค้าเป็นมาตรฐานโดยไม่ต้องเขียนข้อความเดิมซ้ำทุกครั้งได้หรือไม่?

ใช่ คุณสามารถสร้างแม่แบบงานสำหรับการติดตามลูกค้าเป้าหมายพร้อมข้อความอีเมลที่กรอกไว้ล่วงหน้ารายการตรวจสอบการตลาดทางอีเมล และตัวเตือนได้ เมื่อมีลูกค้าเป้าหมายใหม่เข้ามา ClickUp จะสร้างงานโดยอัตโนมัติโดยใช้แม่แบบที่คุณบันทึกไว้ ตัวแทนขายของคุณเพียงแค่ปรับแต่งข้อความและกดส่งเท่านั้น วิธีนี้จะช่วยให้การติดต่อสื่อสารมีความสม่ำเสมอและประหยัดเวลาในทุกๆ ลูกค้าเป้าหมายที่เข้ามาใหม่

ถาม: จะเกิดอะไรขึ้นหากฝ่ายการตลาดอัปเดตข้อความกลางกระบวนการ?

นั่นคือจุดที่การทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์กับฝ่ายการตลาดเข้ามามีบทบาท เอกสารที่ใช้ร่วมกันและฟีเจอร์แสดงความคิดเห็นใน ClickUp Assignช่วยให้ทั้งสองทีมสามารถปรับแนวทางให้สอดคล้องกันได้ทันที ไม่ว่าจะเป็นการสื่อสาร ข้อเสนอ หรือการเปลี่ยนแปลงภาษาของผลิตภัณฑ์ หากฝ่ายการตลาดอัปเดตจุดยืนทางการตลาด ทีมขายก็จะเห็นการเปลี่ยนแปลงนั้นสะท้อนอยู่ในเทมเพลตที่ใช้ร่วมกันหรือในภารกิจแต่ละขั้นตอนของกระบวนการขาย

ความคิดเห็นการมอบหมายงานใน ClickUp: สร้างเทมเพลตอีเมลสำหรับฝ่ายขายขาเข้า
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทีมขายของคุณมีประเด็นการพูดคุยที่ทันสมัยที่สุดอยู่เสมอด้วยฟีเจอร์คอมเมนต์มอบหมายงานของ ClickUp

ถาม: ฉันจะทราบได้อย่างไรว่าแม่แบบอีเมลขาเข้าใดที่มีประสิทธิภาพ?

ด้วยClickUp Dashboards คุณสามารถติดตามตัวชี้วัดประสิทธิภาพ เช่น อัตราการเปิด การตอบกลับ และระยะเวลาการแปลงในแต่ละลำดับได้ ผู้จัดการฝ่ายขายสามารถมองเห็นได้อย่างรวดเร็วว่าแม่แบบหรือลำดับใดกำลังสร้างผลลัพธ์ที่ดี และจุดที่เกิดการหลุดออก ทำให้ง่ายต่อการปรับปรุงและขยายสิ่งที่ได้ผลอยู่แล้ว

แดชบอร์ด ClickUp: สร้างเทมเพลตอีเมลสำหรับฝ่ายขายขาเข้า
สังเกตเห็นสิ่งที่กำลังสร้างผลลัพธ์และจุดที่อาจต้องปรับปรุงได้อย่างง่ายดายด้วยแดชบอร์ดของ ClickUp

ถาม: ฉันสามารถกำหนดการติดตามผลโดยอัตโนมัติตามความสนใจของลูกค้าได้หรือไม่?

แน่นอน.ClickUp Automationsช่วยให้คุณสามารถจัดเส้นทางงานติดตามผลตามประเภทแบบฟอร์มหรือแหล่งที่มาของลีดได้. หากมีใครขอเดโม ระบบจะสร้างงานที่มีความสำคัญสูงพร้อมรายการตรวจสอบและกำหนดเวลาสำหรับตัวแทนขาย. สำหรับการลงทะเบียนรับจดหมายข่าวหรือแบบฟอร์มที่มีความตั้งใจต่ำ ระบบสามารถกระตุ้นงานเลี้ยงดูลูกค้าได้. ไม่ต้องจัดเรียงด้วยตนเอง ไม่ต้องพลาดลีด.

ClickUp Automations: สร้างเทมเพลตอีเมลสำหรับฝ่ายขายขาเข้า
เรียกใช้ภารกิจที่มีความสำคัญสูงโดยอัตโนมัติด้วยรายการตรวจสอบที่สร้างไว้ล่วงหน้าผ่าน ClickUp Automations

👀 เกร็ดความรู้สนุกๆ: Gmailเปิดตัวในวันเมษาหน้าโง่ เมื่อ Google ประกาศเปิดตัว Gmail ในปี 2004 หลายคนเชื่อว่ามันเป็นเพียงเรื่องตลก การเสนอพื้นที่เก็บข้อมูล 1 GB ฟังดูไม่น่าเชื่อเมื่อเทียบกับกล่องจดหมายขนาด 2 MB ที่ผู้คนคุ้นเคย

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับลำดับอีเมลการขายขาเข้า

คุณอาจมีซอฟต์แวร์และเทมเพลตการจัดการอีเมลที่เหมาะสม แต่สิ่งที่อาจผิดพลาดได้คือกลยุทธ์ลำดับการดำเนินการที่ขาดความรอบคอบ

เพื่อเปลี่ยนลูกค้าที่เข้ามาให้กลายเป็นการสนทนาและการปิดการขายจริง โดยเฉพาะกับลูกค้าใหม่ ลำดับอีเมลของคุณต้องให้ความรู้สึกทันเวลา เป็นส่วนตัว และมีจุดมุ่งหมายที่ชัดเจน ต่อไปนี้คือเคล็ดลับบางประการ:

เริ่มต้นด้วยวัตถุประสงค์ที่ชัดเจน สำหรับทุกขั้นตอน ไม่ว่าจะเป็นการจองเดโม การดูแลลูกค้าเป้าหมาย หรือการกระตุ้นความสนใจจากลูกค้าที่เงียบหายไป การเรียกร้องให้ดำเนินการของคุณควรสะท้อนถึงเป้าหมายนั้น

กำหนดลำดับการสื่อสารให้สอดคล้องกับวงจรการขายของคุณ ด้วยการส่งอีเมลในจังหวะที่กลุ่มเป้าหมายสามารถติดตามได้ หลีกเลี่ยงการส่งข้อความทุกวันจนทำให้ลูกค้าเป้าหมายรู้สึกถูกกดดัน เว้นแต่ว่าสถานการณ์จะมีความเร่งด่วน

รักษาหัวเรื่องให้กระชับและกระตุ้นความอยากรู้อยากเห็น แต่ต้องยึดโยงกับบริบทเสมอ เพื่อให้ผู้อ่านทราบอย่างชัดเจนว่าเหตุใดจึงได้รับข้อความจากคุณ

เขียนอีเมลที่ให้ความช่วยเหลือ ไม่ใช่การเร่งรัด ให้ความรู้ด้วยกรณีศึกษา แก้ปัญหาด้วยเนื้อหาวิธีการ และสร้างความไว้วางใจก่อนที่คุณจะขอเวลาหรือการกระทำ

ติดตามตัวชี้วัดประสิทธิภาพ เช่น อัตราการตอบกลับ, การคลิก CTA, และเวลาที่ใช้ในการเปลี่ยนเป็นลูกค้า ใช้ข้อมูลเชิงลึกเหล่านี้เพื่อปรับปรุงเทมเพลตอีเมลของคุณและพัฒนาสิ่งที่สำคัญที่สุด

📖 อ่านเพิ่มเติม:วิธีใช้ AI ในการขาย

อีเมลอัจฉริยะสมควรได้รับระบบอัจฉริยะอย่าง ClickUp

เมื่อพูดถึงลูกค้าที่เข้ามาเอง ช่วงเวลาที่จะตอบกลับนั้นมีจำกัด ทีมงานของคุณไม่ควรเสียเวลาในการเขียนอีเมลเดิมซ้ำเป็นครั้งที่ร้อย

ClickUp ช่วยให้คุณมีความคมชัดและรวดเร็ว ด้วยเทมเพลตที่สร้างโดย AI ระบบอัตโนมัติในตัว และเอกสารที่เชื่อมต่อกับงานของคุณอย่างแท้จริง กระบวนการอีเมลขาเข้าของคุณจะกลายเป็นส่วนหนึ่งของเวิร์กโฟลว์การขาย ไม่ใช่แยกออกจากกัน

ทุกอย่างอยู่ในที่เดียว ไม่มีอะไรตกหล่น และการติดตามผลทุกครั้งรู้สึกเป็นไปอย่างมีจุดมุ่งหมาย

ต้องการปิดการสื่อสารทางอีเมลขาเข้าให้สมบูรณ์ยิ่งขึ้นหรือไม่?ลงทะเบียนกับ ClickUpวันนี้!

คำถามที่พบบ่อย (FAQs)

อีเมลขาเข้าจะถูกส่งไปยังผู้ที่แสดงความสนใจแล้ว เช่น การลงทะเบียนเข้าร่วมสัมมนาออนไลน์หรือดาวน์โหลดคู่มือ ส่วนอีเมลขาออกจะถูกส่งไปยังกลุ่มเป้าหมายที่ยังไม่เคยมีปฏิสัมพันธ์กับแบรนด์ของคุณมาก่อน ซึ่งหมายความว่าอีเมลขาเข้าจะเน้นความเกี่ยวข้องและการสร้างความสัมพันธ์เป็นหลัก ในขณะที่อีเมลขาออกมักจะเริ่มต้นด้วยการแนะนำตัวและนำเสนอคุณค่าที่ลูกค้าจะได้รับ

จุดเริ่มต้นที่ดีคือการติดตามผล 3 ถึง 5 ครั้งภายใน 10 ถึง 14 วัน โดยเว้นระยะอย่างเหมาะสม เนื่องจากลูกค้าที่ติดต่อเข้ามามีความรู้จักคุณอยู่แล้ว อีเมลแต่ละฉบับควรต่อยอดจากความสนใจของพวกเขาโดยไม่ซ้ำซ้อนหรือดูเร่งรัดเกินไป ให้ความสนใจกับสัญญาณการมีส่วนร่วมและปรับตามความสนใจของลูกค้า

ใช่ โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับการร่างคำตอบ การปรับแต่งข้อความให้เหมาะสมกับแต่ละบุคคล และการขยายขอบเขตการติดต่อ เครื่องมืออย่าง ClickUp Brain สามารถสร้างอีเมลที่สอดคล้องกับบริบทโดยอ้างอิงจากข้อมูลที่มีอยู่ บทสนทนาที่ผ่านมา และเทมเพลตที่จัดเก็บไว้ใน ClickUp Docs คุณยังคงต้องตรวจสอบและเติมความเป็นธรรมชาติของมนุษย์เข้าไป แต่ AI สามารถช่วยประหยัดเวลาได้หลายชั่วโมง

ให้สั้น กระชับ ชัดเจน และเกี่ยวข้องกับการกระทำล่าสุดของลีด ตัวอย่างเช่น "นี่คือคู่มือการเริ่มต้นใช้งานที่คุณสอบถามมา" หรือ "ติดตามผลคำขอการสาธิตของคุณ" จะได้ผลดีกว่าข้อความที่คลุมเครือหรือใช้คำล่อคลิก หัวข้ออีเมลของคุณควรให้ความรู้สึกเหมือนเป็นการสนทนาที่ต่อเนื่องอย่างเป็นธรรมชาติ ทำให้คุณกลายเป็นบุคคลที่ลีดนึกถึงเมื่อต้องการความช่วยเหลือ