ซอฟต์แวร์ PM 3 อันดับแรกที่ไม่ซับซ้อนเกินไป

ความซับซ้อนถูกประเมินค่าสูงเกินไป เราทุกคนต่างโหยหาฟีเจอร์ขั้นสูงเหล่านั้น แต่หากการใช้งานมันต้องใช้พลังงานมากกว่างานจริง ๆ แล้ว มันคุ้มค่าจริงหรือ? ประสิทธิภาพควรเป็นสิ่งที่รู้สึกเป็นธรรมชาติ 🌟

ยกตัวอย่างเช่น สตูดิโอออกแบบขนาดเล็ก หากการอัปเดตแผนงานแบบแกนต์รู้สึกยากกว่าการเสร็จสิ้นโครงการเอง ซอฟต์แวร์นั้นก็ถือว่าล้มเหลวแล้ว

สำหรับทีมส่วนใหญ่ ความจริงนั้นเรียบง่าย คุณไม่จำเป็นต้องใช้ระบบที่หนักหน่วงเต็มไปด้วยฟีเจอร์การจัดการโครงการที่ซับซ้อน คุณต้องการเครื่องมือการจัดการโครงการที่รู้สึกเบา ง่าย และให้การสนับสนุน และสามารถขยายได้ตามการเติบโตของคุณ

ในบทความนี้ เราจะพูดถึงเหตุผลว่าทำไมซอฟต์แวร์และเครื่องมือการจัดการโครงการที่เรียบง่ายจึงทำงานได้ดีที่สุด และสิ่งที่ควรพิจารณาเมื่อเลือกซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่เหมาะสม

ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่ใช้งานง่าย 3 อันดับแรกในพริบตา

นี่คือการเปรียบเทียบอย่างรวดเร็วของซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่ดีที่สุดที่ใช้งานง่าย เพื่อช่วยให้คุณเลือกสิ่งที่เหมาะสม เราได้รวบรวมคุณสมบัติหลัก ข้อดีและข้อเสีย ราคา และคะแนนผู้ใช้ไว้ให้แล้ว

คุณสมบัติหลักที่ควรพิจารณาในซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่ไม่ซับซ้อนเกินไป

ผู้ใช้ Redditคนหนึ่งสรุปได้ดีเมื่อพวกเขาเขียนว่า,

ฉันกำลังมองหาซอฟต์แวร์สำหรับโครงการหรือแพลนเนอร์ที่ใช้งานง่าย ฉันได้ลองใช้มาสองสามตัวแล้ว แต่รู้สึกว่ามันใช้งานยากและไม่จำเป็นสำหรับความต้องการของฉัน ฉันไม่มีเวลาที่จะค้นหาอย่างละเอียด ดังนั้นฉันจึงขอคำแนะนำจากคุณ

ผู้จัดการโครงการจำนวนมากขึ้นเรื่อย ๆ ต่างแสวงหาซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่เรียบง่ายซึ่งตอบโจทย์ความต้องการเฉพาะของพวกเขา แล้วคุณมองหาอะไรในเครื่องมือที่ครอบคลุมซึ่งไม่ซับซ้อนแต่ยังสนับสนุนทีมงานที่หลากหลายได้?

นี่คือคุณสมบัติบางประการที่ควรพิจารณา:

ซอฟต์แวร์ PM 3 อันดับแรกที่ไม่ซับซ้อนเกินไป

หากคุณเคยเปิดเครื่องมือการจัดการโครงการแล้วรู้สึกหลงทางในแท็บต่าง ๆ นี่คือสิ่งที่คุณต้องการ นี่คือเครื่องมือการจัดการโครงการสามตัวที่ทำให้สิ่งต่าง ๆ ง่ายขึ้นโดยไม่ตัดสิ่งที่ทีมของคุณต้องการจริง ๆ ออกไป

1. ClickUp (ดีที่สุดสำหรับการจัดการโครงการและการทำงานร่วมกันด้วย AI)

หลายคนลองใช้ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการแล้วรู้สึกผิดหวัง Jira อาจดูซับซ้อนเกินไปในการตั้งค่าและดูแลรักษา ในขณะที่ Trello แม้จะเรียบง่าย แต่เมื่องานเริ่มมากขึ้นก็อาจดูเบาเกินไป

นั่นทำให้ผู้จัดการและฟรีแลนซ์ต้องติดอยู่ตรงกลาง ต้องการเครื่องมือที่ทรงพลังพอที่จะจัดการโครงการได้ แต่ไม่ซับซ้อนเกินไป นี่คือจุดที่ ClickUp โดดเด่น

มันมอบสิ่งจำเป็นในการจัดการงาน, ทำงานร่วมกับทีมโครงการของคุณ, และติดตามความคืบหน้าของโครงการ, พร้อมทั้งให้คุณขยายระบบเมื่อคุณพร้อม. มาดูกันว่าทีมการจัดการโครงการได้รับประโยชน์อย่างไรจากการใช้ ClickUp.

มอบสมองเสริมให้กับทีมของคุณด้วย ClickUp Brain

ClickUp Brainคือ AI ที่ผสานเข้ากับพื้นที่ทำงานของคุณ มันอ่านทั้งห้อง ไม่ใช่แค่คำสั่ง มันจับปัญหาที่ขัดขวาง แนะนำการมอบหมายงานใหม่ อัปเดตความสำคัญ และรักษาโครงการให้ตรงตามกำหนดการโดยไม่ต้องมีการประชุมสถานะอย่างต่อเนื่อง

ลองจินตนาการว่าคุณกำลังเตรียมตัวสำหรับการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ แต่คุณต้องออกไปข้างนอกมาหลายวัน แทนที่จะเลื่อนดูอัปเดตที่ไม่มีที่สิ้นสุด เพียงแค่ถาม Brain ว่า "มีอะไรเกิดขึ้นในสัปดาห์นี้บ้าง?" ภายในไม่กี่วินาที คุณจะได้รับสรุปว่าอะไรที่ก้าวหน้า อะไรที่ติดขัด และอะไรที่ต้องการความสนใจจากคุณ

ลงมือทำตามไอเดียด้วย ClickUp Docs และ Tasks

ClickUp Docsเชื่อมโยงเอกสารเข้ากับกระบวนการทำงาน คุณสามารถแก้ไขเอกสารร่วมกันแบบเรียลไทม์ แปลงความคิดเห็นเป็นงาน ฝังไฟล์ และเพิ่มวิดเจ็ตขนาดเล็กเพื่อเปลี่ยนสถานะงานหรือมอบหมายงานโดยไม่ต้องออกจากเอกสาร

ClickUp Tasksช่วยให้คุณเริ่มต้นด้วยสิ่งจำเป็น เช่น วันที่ครบกำหนดการจัดลำดับความสำคัญของโครงการ และรายการตรวจสอบ

เมื่อคุณต้องการคุณสมบัติที่ซับซ้อนมากขึ้น คุณสามารถเพิ่มฟิลด์ที่กำหนดเอง, ระบบอัตโนมัติ, และแดชบอร์ดเพื่อติดตามประสิทธิภาพของโครงการได้ โดยไม่ต้องสร้างระบบใหม่ตั้งแต่ต้น

บทสนทนาที่ดำเนินไปควบคู่กับการทำงานด้วย ClickUp Chat

เราทุกคนเคยพลาดการตัดสินใจในกระทู้ Slack หรืออีเมลยาวๆ มาแล้วClickUp Chatช่วยให้การสนทนาเชื่อมโยงกับงานที่ต้องทำอยู่เสมอ

ลองจินตนาการว่าทีมของคุณกำลังทำงานเกี่ยวกับข้อเสนอให้กับลูกค้า แทนที่จะต้องสลับไปมาระหว่างแอปแชทและบอร์ดโครงการ ข้อเสนอแนะจะเกิดขึ้นทันทีข้างๆ เอกสารข้อเสนอ ผู้ใช้สามารถเสนอการแก้ไขได้ทันที เปลี่ยนเป็นงานโดยอัตโนมัติ และบันทึกบริบทไว้โดยอัตโนมัติ

เมื่อคุณมองย้อนกลับไป ทุกการสนทนา ไฟล์ และการตัดสินใจต่าง ๆ ล้วนเชื่อมโยงกับโครงการนี้อยู่แล้ว

คุณสมบัติที่ดีที่สุดของ ClickUp

ข้อจำกัดของ ClickUp

ราคาของ ClickUp

คะแนนและรีวิว ClickUp

ผู้ใช้พูดถึง ClickUp

บทวิจารณ์ G2นี้ระบุว่า:

ClickUp นำทุกสิ่งที่เราต้องการมาไว้ในที่เดียว: การจัดการงาน, เอกสาร, การแชท, และการวางแผนโครงการ. มันแทนที่เครื่องมือเช่น Asana, Slack, และ Notion สำหรับเรา, ซึ่งทำให้กระบวนการทำงานของเราง่ายขึ้นมาก.

2. Basecamp (เหมาะที่สุดสำหรับการจัดการโครงการที่ตรงไปตรงมาและเป็นมิตรกับลูกค้า)

ซอฟต์แวร์การจัดการงานบางตัวให้ความรู้สึกเหมือนถูกสร้างขึ้นสำหรับบริษัทขนาดใหญ่ที่มีขั้นตอนอนุมัติมากมายไม่รู้จบ

หากคุณเป็นทีมเล็กหรือฟรีแลนซ์ คุณไม่จำเป็นต้องมีทั้งหมดนั้น คุณเพียงแค่ต้องการพื้นที่ที่งาน ไฟล์ และการสนทนาอยู่ร่วมกันเพื่อไม่ให้มีอะไรสูญหาย นั่นคือสิ่งที่ Basecamp สัญญาไว้

แพลตฟอร์มนี้เป็นตัวเลือกที่ตรงไปตรงมาสำหรับผู้ที่ต้องการจัดระเบียบโครงการโดยไม่ต้องเผชิญกับกระบวนการเรียนรู้ที่ซับซ้อน

ไม่ว่าคุณจะกำลังวางแผนการออกแบบเว็บไซต์ใหม่ ประสานงานกับลูกค้า หรือเพียงแค่ต้องการให้ทีมของคุณมีสมาธิ Basecamp ช่วยให้ทุกอย่างเป็นเรื่องง่ายตามรีวิวของ Basecamp

คุณสมบัติที่ดีที่สุดของ Basecamp

ข้อจำกัดของเบสแคมป์

ราคาของเบสแคมป์

คะแนนและรีวิวของเบสแคมป์

ผู้ใช้พูดถึง Basecamp ว่าอย่างไร

บทวิจารณ์ G2นี้ระบุว่า:

Basecamp ทำให้การจัดการโครงการเป็นเรื่องง่ายและเป็นระเบียบ ฉันชอบที่ทุกอย่าง—งาน เอกสาร การสนทนา และกำหนดเวลา—อยู่ในที่เดียว ซึ่งช่วยลดการสื่อสารที่กระจัดกระจาย

3. Nifty (เหมาะที่สุดสำหรับการรวมแผนงาน, งาน, และการร่วมมือไว้ในที่เดียว)

หนึ่งในบททดสอบที่แท้จริงของความเป็นผู้นำคือความสามารถในการมองเห็นปัญหา ก่อนที่มันจะกลายเป็นวิกฤต

คำพูดเหล่านั้นจากอาร์โนลด์ กลาสโว รู้สึกเป็นจริงเป็นพิเศษในโลกของโครงการ

หากไม่มีระบบที่เหมาะสม ปัญหาเล็ก ๆ จะกลายเป็นปัญหาใหญ่ได้อย่างรวดเร็ว Nifty ช่วยให้ทีมหลีกเลี่ยงการเกิดปัญหาที่ลุกลามได้

แทนที่จะกระจายงานของคุณไปทั่วโซลูชันการจัดการโครงการมากเกินไป มันจะรวบรวมทุกอย่างไว้ในที่เดียว

งาน, แผนงาน, การสนทนา, และเอกสารต่าง ๆ วางอยู่เคียงข้างกัน ในขณะที่ระบบอัตโนมัติขนาดเล็กทำงานเบื้องหลังอย่างเงียบ ๆ เพื่อจัดการงานที่ซ้ำซาก Orbit AI ผู้ช่วยจะลดความพยายามในการทำงานด้วยตนเองโดยการสร้างเอกสารโครงการ, สร้างงาน, และอื่น ๆ อีกมากมาย

คุณสมบัติเด่นของ Nifty

ข้อจำกัดที่น่าสนใจ

ราคาที่ชาญฉลาด

การจัดอันดับและรีวิวที่น่าสนใจ

ผู้ใช้พูดถึง Nifty ว่าอย่างไร

บทวิจารณ์นี้จากCapterraระบุว่า:

Nifty ได้เปลี่ยนแปลงทุกอย่างสำหรับเราอย่างสิ้นเชิง ด้วยประโยชน์ในการอำนวยความสะดวกด้านการสื่อสารและการจัดการเอกสารที่มีประสิทธิภาพ Collaborative Docs จึงกลายเป็นส่วนสำคัญที่ขาดไม่ได้ในกระบวนการทำงานของโครงการเราอย่างรวดเร็ว

เครื่องมือเพิ่มเติมที่เป็นประโยชน์

หากคุณยังคงสำรวจตัวเลือกนอกเหนือจากสามตัวเลือกนี้ ยังมีเครื่องมือซอฟต์แวร์การจัดการโครงการอื่น ๆ ที่คุ้มค่าแก่การพิจารณา

1. Monday.com

หากคุณชอบวิธีการที่มองเห็นได้ชัดเจนและยืดหยุ่นในการจัดการโครงการและงานขายในที่เดียว Monday จะรู้สึกเป็นธรรมชาติ กระดานอ่านง่าย ระบบอัตโนมัติจัดการงานเล็กๆ น้อยๆ และผู้ช่วย AI ใหม่ช่วยให้ตั้งค่าเวิร์กโฟลว์และทำให้ทุกคนทำงานร่วมกันได้ง่ายขึ้นโดยไม่ต้องยุ่งยาก

2. Wrike

Wrike เป็นเครื่องมือการจัดการโครงการที่ทรงพลังซึ่งช่วยให้ทีมสร้างสรรค์และเอเจนซี่สามารถปรับปรุงกระบวนการทำงานให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น และมองเห็นภาพรวมของทุกโครงการได้ชัดเจนยิ่งขึ้น

คำขอเข้ามาอย่างชัดเจน ส่งต่อเส้นทางงานไปยังบุคคลที่เหมาะสม และรายงานแสดงว่าเวลาถูกใช้ไปกับอะไร ทำให้ผู้จัดการโครงการสามารถปรับเปลี่ยนได้ตั้งแต่เนิ่น ๆ แทนที่จะแก้ไขภายหลัง

3. รังผึ้ง

จินตนาการถึงเอเจนซีที่มีทีมสร้างสรรค์ขนาดเล็กกำลังวางแผนการเปิดตัวสินค้า. Hive ช่วยให้ทีมสามารถเริ่มต้นพื้นที่ทำงานสำหรับแคมเปญ, ใส่รายการตรวจสอบของสิ่งที่ต้องส่งมอบและตัวชี้วัดที่สำคัญ, คุยกันข้างๆ บัตรการกระทำแต่ละใบ, และแท็กลูกค้าเพื่อการอนุมัติอย่างรวดเร็ว.

หลีกเลี่ยงชุดคุณสมบัติที่ซับซ้อน ระบบอัตโนมัติที่เรียบง่ายของ Hive จะช่วยแนะนำเจ้าของโครงการตลอดกระบวนการทำงาน ตั้งแต่การดำเนินภารกิจ การตรวจสอบหลักฐาน ไปจนถึงการแสดงผลร่วมกันว่าส่วนใดพร้อมใช้งานและส่วนใดที่ต้องให้ความสนใจ

วิธีจัดการหลายความสำคัญอย่างมีประสิทธิภาพ (เคล็ดลับ + แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด)

บางวันรู้สึกเหมือนทุกอย่างมีความสำคัญและเร่งด่วน ความขัดแย้งที่เกิดขึ้นอย่างต่อเนื่องนี้อาจทำให้ความพยายามของคุณกระจัดกระจาย ไม่สามารถทำงานหนึ่งให้เสร็จก่อนที่งานอื่นจะเรียกร้องความสนใจจากคุณ

ความจริงก็คือ การจัดการโครงการและลำดับความสำคัญหลายอย่างไม่ใช่การทำทุกอย่างพร้อมกัน แต่เป็นการเลือกสิ่งที่สำคัญที่สุดในขณะนั้น นี่คือเคล็ดลับบางประการ ในการจัดการโครงการหลายอย่าง:

ClickUp: โซลูชันที่เรียบง่ายสำหรับปัญหาที่ซับซ้อน

ผู้จัดการโครงการต้องการเครื่องมือจัดการงานที่ใช้งานง่ายและมีคุณสมบัติที่ทรงพลัง

โซลูชันซอฟต์แวร์ที่เหมาะสมที่สุดจะรวมคุณสมบัติการจัดการงานเข้ากับการจัดการทรัพยากร การวางแผนกำลังการผลิต การจัดตารางโครงการ และการทำงานร่วมกันของทีม

ท้ายที่สุดแล้ว เครื่องมือ PM ที่เหมาะสมที่สุดคือการรักษาการสื่อสารในทีมให้ชัดเจน จัดการความเสี่ยงของโครงการ และทำให้สมาชิกทีมคนอื่น ๆ มีความสอดคล้องกัน Basecamp และ Nifty แสดงให้เห็นว่าความสะดวกมีที่ของมัน แต่ ClickUp ค่อย ๆ ก้าวไปข้างหน้าเพราะมันปรับตัวเข้ากับคุณได้

เริ่มต้นด้วยมุมมองรายการหรือกระดานที่เรียบง่ายซึ่งเหมาะกับกระบวนการทำงานของทีมคุณ แล้วค่อยเพิ่มฟีเจอร์เพิ่มเติมเมื่อคุณพร้อม แทนที่จะทำให้ทีมของคุณรู้สึกหนักใจ คุณสามารถเติบโตได้ตามจังหวะของคุณเอง

หากคุณเคยปรารถนาให้วันทำงานของคุณรู้สึกเบาสบายขึ้น และโครงการของคุณไม่ซับซ้อนจนเกินไป ClickUp อาจเป็นความแตกต่างที่คุณต้องการ ลองใช้ด้วยตัวเองโดยสมัครที่ ClickUpตอนนี้!