แบบฟอร์มกระดาษอาจดูไม่เป็นอันตรายจนกว่าจะเริ่มดูดเวลาไปหลายชั่วโมง ทำให้การตัดสินใจล่าช้า และก่อให้เกิดข้อผิดพลาดที่ไม่จำเป็นในกระบวนการของคุณ ซ่อนอยู่ภายใต้คำขอลาทุกใบ ตั๋วลูกค้า หรือแบบฟอร์มข้อเสนอแนะ คือกระบวนการซ้ำซากที่รอการปรับปรุงให้มีประสิทธิภาพ
ทางออกไม่ใช่การเพิ่มแบบฟอร์ม แต่เป็นการลงทุนเวลาและเงินในแบบฟอร์มที่ชาญฉลาดกว่า
ในบล็อกโพสต์นี้ เราจะอธิบายวิธีการทำให้แบบฟอร์มเป็นอัตโนมัติด้วย AI เพื่อสร้างเวิร์กโฟลว์ที่คิด กำหนดเส้นทาง และตอบสนองได้อย่างอิสระ และใช่ เราทำทั้งหมดนี้ด้วยClickUp—พื้นที่ทำงาน AI แบบรวมศูนย์แห่งแรกของโลก!
มาเริ่มกันเลย! ✅
ทำไมต้องใช้ AI ในการทำงานแบบอัตโนมัติกับแบบฟอร์ม?
การประมวลผลแบบฟอร์มด้วยมือทำให้ทุกอย่างช้าลง ไม่ว่าจะเป็นการรับพนักงานใหม่ การอนุมัติ หรือคำขอของลูกค้า ระบบอัตโนมัติด้วย AI เปลี่ยนแปลงสิ่งนี้โดยจัดการงานเบื้องหลังที่ยุ่งเหยิงให้โดยอัตโนมัติ
นี่คือสิ่งที่มันปลดล็อก:
- ลดความพยายามในการทำงานด้วยตนเอง: อัตโนมัติการกรอกแบบฟอร์ม การป้อนข้อมูล การตรวจสอบความถูกต้อง และการจัดส่ง เพื่อประหยัดเวลาให้กับฝ่ายทรัพยากรบุคคลของคุณ
- เร่งเวลาการดำเนินการ: ประมวลผลและวิเคราะห์แบบฟอร์มภายในไม่กี่นาทีแทนที่จะใช้เวลาหลายวัน
- ปรับปรุงความถูกต้องของข้อมูล: ตรวจจับข้อผิดพลาดได้ตั้งแต่เนิ่นๆ ด้วยการตรวจสอบความถูกต้องและตรรกะที่ติดตั้งไว้
- ประสบการณ์ผู้ใช้ที่ได้รับการปรับปรุง: ปรับแต่งและปรับรูปแบบให้เหมาะกับกลุ่มเป้าหมายของคุณ และลดความยุ่งยากในระหว่างการกรอกข้อมูล
- การดำเนินงานที่ปรับขนาดได้: จัดการปริมาณรูปแบบที่เพิ่มขึ้นโดยไม่ต้องเพิ่มจำนวนพนักงาน
- ลดต้นทุนการดำเนินงาน: ลดเอกสาร ลดการทำงานซ้ำ และลดความล่าช้า
👀 คุณรู้หรือไม่?ข้อมูลองค์กรกว่า 80%ถูกเก็บอยู่ในเอกสารที่ไม่มีโครงสร้าง (รวมถึงแบบฟอร์มต่างๆ) การทำงานอัตโนมัติของแบบฟอร์มด้วย AI—ผ่านการประมวลผลเอกสารอัจฉริยะ (IDP)—ปลดล็อกข้อมูลเหล่านั้น เปลี่ยนใบแจ้งหนี้ สัญญา และแบบฟอร์มภาษีให้กลายเป็นข้อมูลเชิงโครงสร้างที่ระบบของคุณสามารถนำไปใช้ได้จริง
กรณีการใช้งานทั่วไปสำหรับระบบอัตโนมัติแบบฟอร์มด้วยปัญญาประดิษฐ์
คิดถึงทุกแบบฟอร์มที่ทีมของคุณต้องติดต่อ—คำขอลา, การขอเบิกค่าใช้จ่าย, รายการตรวจสอบการเข้าร่วมงาน, แบบฟอร์มการรับลูกค้า, หรือแบบสำรวจความคิดเห็น. ตอนนี้จินตนาการถึงแบบฟอร์มเหล่านั้นที่จัดระเบียบตัวเองทันที, ตรวจสอบข้อมูลที่ป้อน, ส่งต่อไปยังบุคคลที่เหมาะสมเพื่อดำเนินการ, และอัปเดตข้อมูลที่เชื่อมโยง.
นั่นคือพลังของระบบอัตโนมัติด้วย AI มาดูกันว่ามันสร้างผลกระทบมากที่สุดในด้านใดบ้าง 📈
- การประมวลผลเงินกู้และใบแจ้งหนี้: ดึงและตรวจสอบข้อมูลทางการเงินจากแบบฟอร์มเพื่อเร่งการอนุมัติ การชำระเงิน และการตรวจสอบ
- การตรวจสอบตัวตนและ KYC: ใช้การรู้จำอักขระด้วยแสง (OCR) และการเรียนรู้ของเครื่องเพื่อสแกนบัตรประจำตัวและกรอกข้อมูลลูกค้าโดยอัตโนมัติเข้าสู่ระบบที่สอดคล้องกับข้อกำหนด
- การคัดกรองประวัติและกระบวนการเริ่มต้นงาน: จับคู่ผู้สมัครกับตำแหน่งงาน สร้างเอกสารการจ้างงานโดยอัตโนมัติ และดำเนินการขั้นตอนสำหรับพนักงานใหม่ให้เสร็จสมบูรณ์
- การลา, การจ่ายเงินเดือน, และการประเมินผลงาน: ติดตามยอดคงเหลือ, แจ้งเตือนความไม่สอดคล้อง, และจัดการรอบการประเมินด้วยข้อมูลน้อยที่สุด
- การจัดการสัญญาและเอกสารทางกฎหมาย: สร้างร่างอัตโนมัติ ติดตามการแก้ไข และรับรองการปฏิบัติตามข้อกำหนดโดยไม่ต้องติดตามด้วยตนเอง
- การรับและจัดส่งคำร้องเรียนของลูกค้า: บันทึกคำร้องขอ, มอบหมายตั๋ว, และส่งการอัปเดตอัตโนมัติในเวลาจริง
📖 อ่านเพิ่มเติม: พลังของแบบฟอร์ม ClickUp สำหรับทีมซอฟต์แวร์
คุณสมบัติหลักที่ควรพิจารณาในเครื่องมืออัตโนมัติแบบฟอร์ม AI
เครื่องมือสร้างรูปแบบ AI ไม่ได้ถูกสร้างขึ้นมาเหมือนกันทั้งหมด บางเครื่องมือเพียงแค่รวบรวมข้อมูล ในขณะที่บางเครื่องมือขับเคลื่อนการตัดสินใจ
เพื่อให้กระบวนการทำงานของคุณมีประสิทธิภาพสูงสุด เครื่องมือที่ใช้ต้องสามารถทำได้มากกว่าการสร้างแบบฟอร์ม และต้องสนับสนุนการดำเนินการ ความชัดเจน และการทำงานอัตโนมัติในระดับที่ใหญ่ขึ้น คุณควร:
- เลือกตรรกะเงื่อนไขแบบไดนามิก: เลือกเครื่องมือที่มีเส้นทางคำถามแบบปรับเปลี่ยนได้ซึ่งตอบสนองต่อข้อมูลที่ผู้ใช้ป้อน ช่วยลดความยาวของแบบฟอร์มและเพิ่มอัตราการกรอกให้เสร็จสมบูรณ์
- ให้ความสำคัญกับการผสานการทำงานอย่างไร้รอยต่อ: เลือกใช้แพลตฟอร์มที่สามารถเชื่อมต่อกับระบบ CRM, HRIS หรือระบบสนับสนุนของคุณได้อย่างง่ายดาย เพื่อลดการถ่ายโอนข้อมูลด้วยตนเองและรักษาความต่อเนื่องของกระบวนการทำงาน
- มองหาการวิเคราะห์แบบเรียลไทม์และแดชบอร์ด: เลือกผู้กรอกแบบฟอร์มที่ให้การมองเห็นทันทีเกี่ยวกับการส่งข้อมูล จุดที่ผู้กรอกหลุดออก และแนวโน้ม เพื่อการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง
- กำหนดฟิลด์และแมปปิ้งตามความต้องการ: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเครื่องมือรองรับฟิลด์ที่ปรับแต่งได้ เช่น ความสำคัญหรือประเภทคำขอ เพื่อให้ข้อมูลไหลเข้าสู่กระบวนการทำงานของคุณได้อย่างครบถ้วนและตรงตามบริบท
📖 อ่านเพิ่มเติม: ทางเลือกที่ดีที่สุดสำหรับ Jotform ที่คุณควรลอง
วิธีทำให้แบบฟอร์มเป็นอัตโนมัติด้วย AI
นี่คือคู่มือทีละขั้นตอนที่แสดงวิธีการทำให้แบบฟอร์มเป็นอัตโนมัติด้วย AI คุณจะพบตัวอย่างที่ใช้งานได้จริงและเข้าใจว่า ClickUp รองรับแต่ละขั้นตอนอย่างไรโดยการรวมแบบฟอร์ม งาน เอกสาร แชท และกระบวนการต่างๆ ของคุณเข้าด้วยกันในแอปเดียวที่ทรงพลัง
ขั้นตอนที่ 1: กำหนดปัญหาที่คุณกำลังพยายามแก้ไข
ก่อนที่จะเริ่มใช้เครื่องมือต่าง ๆ ควรทำความเข้าใจให้ชัดเจนก่อนว่าแบบฟอร์มใดบ้างที่ทำให้คุณทำงานช้าลง
แบบฟอร์มความคิดเห็นของลูกค้าถูกกองไว้โดยไม่มีการติดตามผลหรือไม่? หรือฝ่ายทรัพยากรบุคคลกำลังดำเนินการคำขอลาทุกฉบับด้วยตนเอง?
ระบุจุดปัญหาหลัก เช่น ความล่าช้า เวลาที่ใช้ในการป้อนข้อมูลด้วยมือ หรือบันทึกข้อมูลที่ไม่สอดคล้องกัน
ขั้นตอนที่ 2: เลือกชุดเครื่องมืออัตโนมัติสำหรับแบบฟอร์มของคุณ
หากคุณกำลังมองหาชุดเครื่องมือที่เชื่อถือได้ ClickUp ครอบคลุมทั้งการสร้างฟอร์มและสิ่งที่เกิดขึ้นหลังจากนั้น
แพลตฟอร์มประสิทธิภาพการทำงานอันทรงพลังนี้มาพร้อมกับซอฟต์แวร์สร้างแบบฟอร์มในตัวที่เชื่อมต่อกับงาน เอกสาร เป้าหมาย และเวิร์กโฟลว์ของคุณไว้ในที่เดียว ออกแบบมาเพื่อช่วยให้ทีมจัดการโครงการ อัตโนมัติกระบวนการ และทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยไม่มีปัญหาการสลับบริบทที่เกิดจากการขยายตัวของพื้นที่ทำงาน
ClickUp Formsช่วยให้คุณสร้างแบบฟอร์มมืออาชีพโดยไม่ต้องเขียนโค้ดได้โดยตรงภายในพื้นที่ทำงาน ClickUp ของคุณ ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถรวบรวมคำขอ ข้อเสนอแนะ หรือข้อมูลประเภทอื่น ๆ และผสานข้อมูลเหล่านั้นเข้ากับกระบวนการบริหารจัดการโครงการของคุณได้อย่างราบรื่น
💡 เคล็ดลับมืออาชีพ:ใช้ตรรกะเงื่อนไขในแบบฟอร์ม ClickUpเพื่อปรับคำถามตามข้อมูลที่ผู้ใช้ป้อน วิธีนี้ทำให้แบบฟอร์มเดียวสามารถจัดการกับประเภทคำขอได้หลายประเภท เช่น การลาพักร้อน ปัญหาด้านไอที หรือข้อเสนอแนะ โดยไม่ทำให้ผู้ใช้รู้สึกสับสนกับฟิลด์ที่ไม่เกี่ยวข้อง
นี่คือวิธีที่คุณสามารถสร้างกระบวนการรับข้อมูลสำหรับแผนกใดก็ได้โดยใช้ ClickUp Forms:
ขั้นตอนที่ 3: สร้างและกำหนดค่าแบบฟอร์ม
นี่คือที่ที่คุณออกแบบฟอร์มเพื่อเก็บข้อมูลที่คุณต้องการ. นี่คือแนวทางที่ดีที่สุด:
- ถามเฉพาะสิ่งที่จำเป็นเท่านั้น ทำให้แบบฟอร์มสั้นและใช้ฟิลด์แบบมีเงื่อนไขเพื่อแสดงคำถามตามคำตอบก่อนหน้า
- สร้างประเภทฟิลด์หลายประเภทให้ตรงกับข้อมูลของคุณ (เช่น ตัวเลือกรายการวันที่สำหรับไทม์ไลน์, รายการแบบดรอปดาวน์สำหรับการเลือก)
- จัดกลุ่มคำถามที่เกี่ยวข้องกันเพื่อหลีกเลี่ยงความสับสนและการซ้ำซ้อน
ตอนนี้ นี่คือวิธีที่คุณสามารถทำได้ใน ClickUp:
- เปิดรายการ ที่คุณต้องการให้มีการส่งข้อมูลเข้ามา
- เพิ่มมุมมองแบบฟอร์ม โดยคลิกปุ่ม + มุมมอง เลือก แบบฟอร์ม และตั้งชื่อ
- ลากและวาง ฟิลด์ที่กำหนดเองของ ClickUp เพื่อเพิ่มข้อความ, ตัวเลือกแบบดรอปดาวน์, กล่องกาเครื่องหมาย, ไฟล์แนบ และอื่นๆ ในแบบฟอร์ม
- คลิกปุ่ม เพิ่มคำถาม ที่ด้านล่างเพื่อเพิ่มฟิลด์ใหม่
- ใช้ตรรกะเงื่อนไข เพื่อปรับแต่งประสบการณ์ของแบบฟอร์มให้เหมาะสมกับแต่ละสถานการณ์
- ปรับแต่งแบบฟอร์มของคุณ โดยการอัปเดตสี ข้อความปุ่ม และเพิ่มโลโก้ของคุณเพื่อให้สอดคล้องกับแบรนด์
💡 เคล็ดลับจากผู้เชี่ยวชาญ: เมื่อสร้างแบบฟอร์มเสร็จแล้ว อย่าลืมปรับแต่งวิธีการจัดการคำตอบให้เหมาะสม:
- เลือกตำแหน่งที่สร้างงาน: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการส่งแบบฟอร์มไปยังรายการ ClickUp ที่ถูกต้อง
- เปลี่ยนเส้นทางหลังการส่ง: ส่งผู้ใช้ไปยังข้อความยืนยันที่กำหนดเองหรือ URL เฉพาะ
- ปรับแต่งปุ่มส่ง: ปรับให้ปุ่มของคุณสอดคล้องกับโทนของแบบฟอร์มด้วยป้ายปุ่มที่ปรับแต่งเอง เช่น ส่งคำขอ หรือ ส่งความคิดเห็น
ขั้นตอนที่ 4: ฝึกฝน AI เพื่อช่วยให้คุณฉลาดขึ้น
ก่อนที่คุณจะกดเผยแพร่ ให้ใช้เวลาสักครู่เพื่อยกระดับฟอร์มของคุณด้วยข้อมูลเชิงลึกที่ขับเคลื่อนด้วย AIClickUp Brain ผู้ช่วยAI เชิงบริบทของClickUp ช่วยให้คุณสร้างฟอร์มที่ชาญฉลาดยิ่งขึ้นและเตรียมพร้อมสำหรับสิ่งที่จะเกิดขึ้นต่อไปโดยการวิเคราะห์ข้อมูลในอดีตและปรับแต่งการตั้งค่าของคุณ ใช้มันเป็นเพื่อนร่วมทีมเพื่อสร้างฟอร์มของคุณด้วยบริบทที่แท้จริง
ผลลัพธ์คือ? แบบฟอร์มที่ชาญฉลาดขึ้น ข้อมูลที่สะอาดขึ้น และกระบวนการทำงานที่คิดล่วงหน้าได้ก่อนที่การตอบกลับครั้งแรกจะเข้ามา ด้วย ClickUp Brain คุณสามารถ:
- ใช้ประโยชน์จากข้อเสนอแนะของผู้ใช้เพื่อทำความเข้าใจว่าคุณควรถามคำถามอะไร
- วิเคราะห์ความรู้สึก จากข้อมูลการส่งหรือแบบสำรวจที่ผ่านมา เพื่อทำความเข้าใจกลุ่มเป้าหมายของคุณได้ดียิ่งขึ้น
- สร้างแบบฟอร์มหรือคำถามแบบสำรวจใหม่ โดยใช้ข้อความที่เป็นธรรมชาติ
สิ่งนี้ทำให้แบบฟอร์มของคุณมีความใส่ใจมากขึ้น เฉพาะเจาะจงมากขึ้น และมีประโยชน์มากขึ้น ก่อนที่คุณจะได้รับการตอบกลับใหม่
🚀 ลองใช้คำสั่งเริ่มต้นเช่น:
- สรุปข้อร้องเรียนทั่วไปจากตั๋วในอดีตเพื่อที่ฉันจะสามารถเพิ่มตัวเลือกที่เกี่ยวข้องในแบบฟอร์มได้
- สร้างคำถามในแบบฟอร์มการปฐมนิเทศโดยอ้างอิงจากคำถามที่พบบ่อยของพนักงานใหม่ในช่วง 3 เดือนที่ผ่านมา
- รายการปัญหาที่เกิดขึ้นซ้ำจากรายงานเหตุการณ์เพื่อกรอกหมวดหมู่สาเหตุหลักล่วงหน้าในแบบฟอร์ม
ขั้นตอนที่ 5: อัตโนมัติสิ่งที่เกิดขึ้นต่อไป
ก่อนที่แบบฟอร์มของคุณจะเผยแพร่ ให้ใช้ AI และการทำงานอัตโนมัติเพื่อดำเนินการกับข้อมูลที่รวบรวมได้ ตั้งค่าทริกเกอร์และกฎเพื่อกำหนดงาน แจ้งเตือนบุคคลที่เหมาะสม อัปเดตฟิลด์ หรือย้ายรายการผ่านกระบวนการทำงานของคุณ
และด้วยClickUp Automations คุณสามารถสร้างเวิร์กโฟลว์เหล่านี้ได้ง่ายยิ่งขึ้นโดยไม่ต้องเขียนโค้ด เพียงเลือกทริกเกอร์ กำหนดการดำเนินการ แล้วปล่อยให้ ClickUp จัดการส่วนที่เหลือให้เอง
นี่คือวิธี:
- ไปที่รายการที่มีงานแบบฟอร์มปรากฏอยู่ แล้วคลิกปุ่ม อัตโนมัติ ที่ด้านบนของรายการ ซึ่งจะเปิดศูนย์การทำงานอัตโนมัติสำหรับรายการนั้น
- คลิก + เพิ่มการทำงานอัตโนมัติ หรือ สร้างการทำงานอัตโนมัติ
- เลือก 'เมื่อมีการสร้างงาน' เป็นตัวกระตุ้น นี่จะช่วยให้การส่งแบบฟอร์มใหม่ทุกครั้งเริ่มการทำงานอัตโนมัติ
- ใช้เงื่อนไข (เช่น ประเภทคำขอหรือความเร่งด่วน) เพื่อปรับการดำเนินการตามคำตอบในแบบฟอร์ม
- เพิ่มการดำเนินการเพื่อปรับปรุงกระบวนการทำงานของคุณให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น:
- มอบหมายงาน ตามข้อมูลที่กรอกในแบบฟอร์ม
- อัปเดตสถานะหรือแท็ก สำหรับการติดตามและการจัดลำดับความสำคัญ
- ส่งการแจ้งเตือน ผ่าน ClickUp, อีเมล หรือ Slack
- ใช้เทมเพลต เช่นเทมเพลตแบบฟอร์มความคิดเห็นพร้อมงานย่อยรายการตรวจสอบ หรือฟิลด์ที่กำหนดเอง
- ย้ายหรือคัดลอกงาน ไปยังรายการหรือโฟลเดอร์ที่ถูกต้องโดยอัตโนมัติ
- ทดสอบด้วยการส่งแบบฟอร์มตัวอย่างเพื่อยืนยันว่าทุกอย่างทำงานได้อย่างราบรื่น
💡 เคล็ดลับจากมืออาชีพ: เพิ่มผู้ติดตามใน ClickUpแบบไดนามิกตามสิ่งที่ถูกส่งเข้ามา หากมีการเลือกชื่อลูกค้าเฉพาะหรือมีการติดแท็กงานกับทีมใดทีมหนึ่ง ให้ใช้ระบบอัตโนมัติเพื่อเพิ่มผู้มีส่วนเกี่ยวข้องที่เหมาะสมโดยอัตโนมัติ โดยไม่ต้องแท็กพวกเขาด้วยตนเองทุกครั้ง
ชมวิดีโอนี้เพื่อรับเคล็ดลับจากผู้เชี่ยวชาญของเราในการสร้างระบบอัตโนมัติใน ClickUp โดยใช้คำสั่งภาษาธรรมชาติ:
ขั้นตอนที่ 6: ทดสอบ เผยแพร่ และแชร์แบบฟอร์มของคุณ
เมื่อทำทั้งหมดเสร็จแล้ว คุณควร:
- ดูตัวอย่างแบบฟอร์มของคุณ: ตรวจสอบการไหลของผู้ใช้ ทดสอบตรรกะเงื่อนไข และตรวจสอบให้แน่ใจว่าการทำงานอัตโนมัติทำงานได้อย่างถูกต้อง
- เผยแพร่แบบฟอร์มของคุณ: เมื่อเสร็จสมบูรณ์แล้ว ให้เผยแพร่ได้ทันทีด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว
- แชร์ URL แบบฟอร์ม: แจกจ่ายผ่านอีเมล, แชท, หรือฝังไว้ในเว็บไซต์ของคุณ. จำไว้ว่า ทุกการส่งแบบฟอร์มจะสร้างงานในรายการที่คุณเลือกไว้ใน ClickUp ทันที
ขั้นตอนที่ 7: ติดตาม วิเคราะห์ และปรับปรุง
หลังจากเปิดตัวแล้ว ให้ระบบอัตโนมัติของคุณทำงานอย่างต่อเนื่องด้วยการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง นี่คือสิ่งที่เราแนะนำ:
- ใช้มุมมองรายการ ปฏิทิน หรือกระดาน เพื่อดูการตอบกลับที่บันทึกไว้
- ใช้ประโยชน์จากแดชบอร์ด ClickUpเพื่อแสดงภาพแนวโน้มในการส่งข้อมูล
- ขอให้ ClickUp Brain สรุปปัญหาที่เกิดขึ้นซ้ำหรือวิเคราะห์ความรู้สึกจากคำตอบ
- ปรับแต่งฟิลด์ในแบบฟอร์ม, ตรรกะ, หรือกฎการทำงานอัตโนมัติตามประสิทธิภาพ
💡 เคล็ดลับมืออาชีพ: ใช้AI Agents ของ ClickUpเพื่อคัดกรองการส่งแบบฟอร์มโดยอัตโนมัติ เมื่อมีแบบฟอร์มใหม่เข้ามา ตัวแทนของคุณสามารถวิเคราะห์คำตอบ จัดหมวดหมู่คำขอ มอบหมายให้กับทีมที่เหมาะสม และกำหนดความสำคัญหรือกำหนดเวลาส่งได้ทันที ราวกับมีผู้ประสานงานที่พร้อมทำงานตลอดเวลา—ช่วยให้กระบวนการรับงานเป็นระเบียบและตอบสนองได้รวดเร็ว
เครื่องมือชั้นนำในการกรอกแบบฟอร์มอัตโนมัติด้วย AI
หากคุณกำลังประเมินเครื่องมืออัตโนมัติแบบฟอร์มที่ใช้ปัญญาประดิษฐ์ นี่คือแพลตฟอร์มที่ควรพิจารณา:
1. SafetyCulture AI Form Builder
หากคุณเคยปรารถนาที่จะสามารถ ขอให้ แบบฟอร์มของคุณสร้างตัวเองได้ นี่แหละคือสิ่งที่คุณต้องการ.AI Form Builder ของ SafetyCultureจะเปลี่ยนข้อความสั้น ๆ ให้กลายเป็นแบบฟอร์มที่พร้อมสำหรับการตรวจสอบ—เหมาะสำหรับการตรวจสอบความปลอดภัย, การตรวจสอบภายใน, หรือการประเมินคุณภาพ. คุณสามารถแนบสื่อเช่นรูปภาพและวิดีโอเพื่อเพิ่มบริบทให้สมบูรณ์ยิ่งขึ้นได้.
คุณสมบัติที่ดีที่สุด
- เครื่องมือสร้างแบบลากและวาง / แบบเทมเพลต สำหรับการตรวจสอบ, รายการตรวจสอบ และแบบฟอร์ม, รวมถึงการแนบสื่อ (รูปภาพ, เป็นต้น) สำหรับผู้ปฏิบัติงานภาคสนาม
- กระบวนการทำงานที่เน้นการปฏิบัติตามข้อกำหนดและการดำเนินงาน: มอบหมายงานจากผลลัพธ์ของแบบฟอร์ม, ผสานรวมกับระบบอื่น ๆ, และติดตามการดำเนินการต่อไป
- รองรับการใช้งานบนมือถือเป็นอันดับแรก (การเก็บข้อมูลแบบออฟไลน์และซิงค์ภายหลัง) พร้อมแดชบอร์ดข้อมูลแบบเรียลไทม์ของแบบฟอร์ม/ข้อมูลการตรวจสอบสำหรับทุกทีม
ข้อจำกัด
- ผู้ใช้บางรายรายงานว่ามีความยืดหยุ่น/การปรับแต่งที่จำกัดสำหรับรูปแบบฟอร์มที่ออกแบบเฉพาะหรือตรรกะการแยกเส้นทางที่ซับซ้อน
การกำหนดราคา
- ราคาตามความต้องการ
รีวิวจาก G2 และ Capterra
- G2: 4. 6/5 (150+ คะแนน)
- Capterra: 4. 6/5 (240+ รีวิว)
2. การนับคะแนน
Tallyสร้างแบบฟอร์มที่มีเงื่อนไขครบถ้วนตามเป้าหมายที่ระบุไว้ในภาษาอังกฤษที่เข้าใจง่ายเป็นทางเลือกที่แข็งแกร่งสำหรับ SurveyMonkeyและ Google Forms นอกจากนี้ยังรับประกันการเข้ารหัสที่สอดคล้องกับ GDPR ทำให้เหมาะสำหรับสภาพแวดล้อมที่ต้องการความเป็นส่วนตัวสูง
คุณสมบัติที่ดีที่สุด
- สร้างแบบฟอร์มและการส่งได้ไม่จำกัดบนแพ็กเกจฟรี (ภายใต้การใช้งานที่สมเหตุสมผล)
- ใช้ตรรกะแบบฟอร์มขั้นสูง การคำนวณ การส่งคำตอบแบบกำหนดเอง และฟิลด์ที่ซ่อนอยู่สำหรับแบบฟอร์มที่ปรับแต่งได้
- บรรณาธิการของมันทำงานเหมือนเอกสารข้อความ: เพียงพิมพ์เพื่อเพิ่มบล็อก/คำถาม และใช้ทางลัดเพื่อทำงานให้เสร็จ
ข้อจำกัด
- ในขณะที่ Tally มีความแข็งแกร่งอย่างมากสำหรับรูปแบบมาตรฐาน อาจมีความลึกน้อยกว่าในฟีเจอร์เวิร์กโฟลว์ระดับองค์กรที่ซับซ้อน (เช่น การแยกสาขาขั้นสูง, การทำงานอัตโนมัติหลายขั้นตอน) เมื่อเทียบกับแพลตฟอร์มฟอร์มระดับองค์กรชั้นนำ
การกำหนดราคา
- ฟรี
- ข้อดี: $29/เดือน
- ธุรกิจ: $89/เดือน
รีวิวจาก G2 และ Capterra
- G2: 4. 8/5 (50+ คะแนน)
- Capterra: ไม่มีรีวิวเพียงพอ
3. Intellistack (เดิมชื่อ Formstack AI)
Intellistack (การเปลี่ยนชื่อแบรนด์ของ Formstack) นำเสนอการสร้างแบบฟอร์ม AI ที่ไม่ต้องใช้โค้ด การสร้างเอกสาร และการทำงานอัตโนมัติของเวิร์กโฟลว์สำหรับทีมธุรกิจ แพลตฟอร์มนี้เน้นที่การทำงานของกระบวนการทั้งหมด—ตั้งแต่การสร้างแบบฟอร์มไปจนถึงการสร้างเอกสารและการดำเนินการตามเวิร์กโฟลว์—ทำให้เป็นที่สนใจสำหรับงานด้านการเงิน ทรัพยากรบุคคล ประกันภัย และกรณีการใช้งานด้านหลังบ้านที่ต้องใช้ข้อมูลจำนวนมาก
คุณสมบัติที่ดีที่สุด
- ป้อนข้อความเพื่อสร้างแบบฟอร์มแทนการเพิ่มทุกฟิลด์ด้วยตนเอง
- รับการสนับสนุนสำหรับการดำเนินการเอกสารจำนวนมากในเวิร์กโฟลว์
ข้อจำกัด
- ผู้ใช้บางรายรายงานว่ามีความยากในการเรียนรู้ที่สูงขึ้นสำหรับฟีเจอร์การทำงานอัตโนมัติ/เวิร์กโฟลว์ขั้นสูง
การกำหนดราคา
- แบบฟอร์ม: เริ่มต้นที่ $99/เดือน
- ห้องสวีท: เริ่มต้นที่ $250/เดือน
- องค์กร: ราคาตามตกลง
รีวิวจาก G2 และ Capterra
- G2: 4. 3/5 (450+ รีวิว)
- Capterra: 4.0/5 (รีวิวมากกว่า 110 รายการ)
📖 อ่านเพิ่มเติม: วิธีสร้างแบบฟอร์มใน Excel
ทำไม ClickUp ถึงโดดเด่นเหนือเครื่องมือสร้างแบบฟอร์มด้วย AI
แทนที่จะเป็นเพียงเครื่องมืออีกชิ้นหนึ่งในชุดของคุณ ClickUp กลายเป็นชุดเครื่องมือทั้งหมด คุณจะได้รับระบบเดียวที่เชื่อมต่อกันและเติบโตไปพร้อมกับกระบวนการทำงานของคุณ
นี่คือสิ่งที่ทำให้มันแตกต่างจากเครื่องมืออัตโนมัติแบบฟอร์ม AI อื่น ๆ:
👉🏻 การจัดการความรู้แบบรวมศูนย์: สร้างวิกิภายใน, SOPs และเอกสารที่ทำงานร่วมกันได้ ควบคู่ไปกับแบบฟอร์มและงานของคุณด้วยClickUp Docs ระดมความคิดหรือวางแผนกระบวนการด้วยภาพด้วยClickUp Whiteboards ทั้งหมดนี้ในแพลตฟอร์มเดียว
👉🏻 แดชบอร์ดและการรายงานที่ปรับแต่งได้: มองเห็นข้อมูลตอบกลับแบบฟอร์มได้ทันทีด้วยClickUp Dashboards ที่สามารถปรับแต่งได้ รวมข้อมูลจากแบบฟอร์มกับตัวชี้วัดโครงการ แผนภูมิปริมาณงาน และอื่นๆ เพื่อให้คุณมีมุมมอง 360° ของการดำเนินงานของคุณ
👉🏻 สิทธิ์ขั้นสูงและความปลอดภัย: ควบคุมว่าใครสามารถดู แก้ไข หรือส่งแบบฟอร์มได้ ตั้งค่าสิทธิ์อย่างละเอียดสำหรับกระบวนการทำงานที่มีความอ่อนไหว เพื่อให้มั่นใจในความสอดคล้องและความเป็นส่วนตัวของข้อมูลในทุกทีม
📮 ClickUp Insight: 30% ของพนักงานเชื่อว่าการทำงานอัตโนมัติสามารถช่วยประหยัดเวลาได้ 1-2 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ ในขณะที่ 19% ประเมินว่าอาจเพิ่มเวลาได้ 3-5 ชั่วโมงสำหรับการทำงานที่ต้องการสมาธิและความลึก
แม้เวลาที่ประหยัดได้เพียงเล็กน้อยก็สะสมเป็นเวลาได้มาก: เพียงสองชั่วโมงต่อสัปดาห์ที่คืนกลับมา เท่ากับมากกว่า 100 ชั่วโมงต่อปี—เวลาที่สามารถนำไปใช้กับความคิดสร้างสรรค์ การคิดเชิงกลยุทธ์ หรือการพัฒนาตนเองได้ 💯
ด้วย ClickUp AI Agents และClickUp Brain คุณสามารถทำงานอัตโนมัติได้, สร้างการอัปเดตโครงการ, และเปลี่ยนบันทึกการประชุมของคุณให้กลายเป็นขั้นตอนต่อไปที่สามารถทำได้—ทั้งหมดนี้อยู่ในแพลตฟอร์มเดียว ไม่จำเป็นต้องใช้เครื่องมือเพิ่มเติมหรือการผสานระบบ—ClickUp นำทุกสิ่งที่คุณต้องการเพื่อทำงานอัตโนมัติและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณไว้ในที่เดียว
💫 ผลลัพธ์ที่แท้จริง: RevPartners ลดค่าใช้จ่าย SaaS ลง 50% ด้วยการรวมเครื่องมือสามตัวเป็นหนึ่งเดียวใน ClickUp—ได้รับแพลตฟอร์มที่รวมทุกอย่างพร้อมฟีเจอร์ขั้นสูงมากขึ้น การทำงานร่วมกันที่แน่นแฟ้นยิ่งขึ้น และแหล่งข้อมูลเดียวที่ง่ายต่อการจัดการและขยายขนาด
⚙️ โบนัส:ลองใช้เทมเพลตแบบฟอร์มข้อเสนอแนะของ ClickUpเพื่อรวบรวมและดำเนินการตามความคิดเห็นจากผู้ใช้ เพื่อนร่วมทีม หรือลูกค้าของคุณ มีประโยชน์สำหรับการรับข้อเสนอแนะ รายงานข้อบกพร่อง หรือการรีวิว และช่วยให้ทุกอย่างเป็นระเบียบเรียบร้อย
แบบฟอร์มที่ชาญฉลาดจนอาจขอลาพักร้อนเองได้เลย
แบบฟอร์มไม่จำเป็นต้องอยู่ในกล่องจดหมายหรือสูญหายในสเปรดชีต ด้วย AI แบบฟอร์มสามารถจัดการงานที่ซับซ้อนและทำให้ทุกอย่างดำเนินไปโดยไม่ต้องตรวจสอบบ่อยครั้ง นั่นหมายถึงการล่าช้าน้อยลง ข้อผิดพลาดน้อยลง และเวลาที่ใช้ไปกับงานจริงมากขึ้น
ClickUp นำวงจรการทำงานทั้งหมดนี้มารวมไว้ในแพลตฟอร์มเดียวที่เชื่อมต่อกัน
คุณสามารถสร้างแบบฟอร์มที่สร้างงาน มอบหมายงานได้ทันที และอัปเดตฟิลด์ตามคำตอบที่ได้รับ ClickUp Brain ช่วยปรับปรุงแบบฟอร์มของคุณโดยใช้ข้อมูลจริง เพื่อให้ทุกคำถามมีจุดประสงค์และทุกขั้นตอนการทำงานเป็นไปตามแผน