Notion vs. Asana: เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานตัวไหนชนะ?

เมื่อโครงการมีความซับซ้อนมากขึ้น การค้นหาเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพที่เหมาะสมสามารถทำให้ทีมของคุณประสบความสำเร็จหรือล้มเหลวได้

ผู้เล่นหลักสองรายที่มักถูกพูดถึงอยู่เสมอคือ Notion และ Asana ทั้งคู่ต่างสัญญาว่าจะเปลี่ยนแปลงวิธีการทำงานของคุณ แต่พวกเขาเข้าถึงเรื่องประสิทธิภาพการทำงานจากมุมมองที่แตกต่างกัน

Notion ผสานความยืดหยุ่นเข้ากับความสามารถในการจดบันทึกที่ทรงพลัง ช่วยให้ผู้ใช้สามารถสร้างแดชบอร์ด ฐานข้อมูล และเอกสารแบบร่วมมือได้เอง ขณะเดียวกัน Asana โดดเด่นด้านการจัดการงาน มอบฟีเจอร์การติดตาม รายงาน และการเชื่อมต่อที่แข็งแกร่งให้กับทีม

ดังนั้น อะไรที่สมควรได้รับความสนใจจากคุณ? ขึ้นอยู่กับว่าคุณกำลังมองหาอะไร

ในบล็อกนี้ เราจะสำรวจจุดแข็งและจุดอ่อนของ Notion และ Asana เพื่อช่วยให้คุณตัดสินใจว่าเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพใดเหมาะสมที่สุดสำหรับความต้องการของทีมคุณ

Notion คืออะไร?

ตามที่ Notion ระบุไว้ว่า "พื้นที่เดียวที่คุณสามารถคิด, เขียน, และวางแผนได้" ไม่ว่าคุณจะบันทึกความคิด, จัดการโครงการ, หรือบริหารบริษัททั้งบริษัท, Notion มอบความยืดหยุ่นให้คุณทำตามที่คุณต้องการ

ผู้ใช้ Notion เรียกมันว่า "สมองที่สอง" นั่นเป็นเพราะวิธีการต่าง ๆ ที่ Notion ช่วยลดความซับซ้อนของกระบวนการทำงานของพวกเขาโดยการรวมการจดบันทึก การจัดการงาน และการวางแผนโครงการเข้าด้วยกัน:

คุณสมบัติของ Notion

นี่คือคุณสมบัติที่มีประโยชน์ที่สุดของ Notion ที่โดดเด่น:

คุณสมบัติ #1: พื้นที่ทำงานที่ปรับแต่งได้ตามต้องการและใช้งานได้จริง

ในโลกที่เต็มไปด้วยเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานแบบเดียวใช้ได้กับทุกคน Notion เปรียบเสมือนแพลตฟอร์มที่คุณสามารถสร้างระบบการจัดการโครงการของคุณเองได้ ผู้ใช้สามารถสร้างโครงการ จัดการงาน และออกแบบแดชบอร์ดของตนเองด้วยฐานข้อมูล กระดานคัมบัง และรายการสิ่งที่ต้องทำ

คุณสมบัติที่ 2: สมองที่สองสำหรับการจดบันทึกและการจัดการความรู้

หากสมองของคุณเปรียบเสมือนแท็บเบราว์เซอร์ที่เปิดค้างไว้ 72 แท็บ Notion มอบพื้นที่ทำงานแบบครบวงจรให้คุณสามารถจดบันทึก บันทึกงานวิจัย และจัดระเบียบทุกอย่างได้อย่างเป็นระเบียบเรียบร้อย ไม่ว่าจะเป็นนักออกแบบ UX ที่เก็บถอดความงานวิจัย หรือนักเขียนที่กำลังวางแผนนิยายทั้งเล่ม ผู้ใช้ต่างชื่นชอบความง่ายดายในการจัดระเบียบและค้นหาข้อมูลด้วยหน้าเพจและฐานข้อมูลแบบซ้อนชั้น

คุณสมบัติที่ 3: Notion AI: ผู้ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในตัวจาก Notion

สรุปทำให้ชีวิตของเราง่ายขึ้น. Notion AI ช่วยในเรื่องนี้โดยการสรุปเอกสาร, ร่างเนื้อหา, สร้างรายงาน, และทำให้การติดตามผลทางอีเมลเป็นอัตโนมัติ. เครื่องมือเหล่านี้ถูกออกแบบมาเพื่อสนับสนุนการเขียนและการจัดการงานในทุกวันภายในพื้นที่ทำงานของโครงการ.

คุณสมบัติ #4: การทำงานร่วมกันอย่างไร้รอยต่อสำหรับสมาชิกทีมหลายคน

Notion ถูกออกแบบมาเพื่อการร่วมมือ. ทีมสามารถมอบหมายงาน, ติดตามความคืบหน้าของโครงการ, และสื่อสารได้อย่างง่ายดายในที่เดียว. ไม่ว่าคุณจะจัดการโครงการหลายโครงการหรือบริหารทั้งบริษัท, Notion มอบพลังให้คุณด้วยการอัปเดตแบบเรียลไทม์และเทมเพลตที่แชร์ได้.

คุณสมบัติที่ 5: การผสานรวมกับเครื่องมืออื่น ๆ

การทำงานกับเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพที่ไม่สามารถทำงานร่วมกับเครื่องมืออื่นได้ดีนั้นเป็นเรื่องยาก Notion สามารถผสานการทำงานกับ Google Drive, Slack และเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพอื่น ๆ ได้เป็นอย่างดี ทำให้ทีมของคุณไม่ต้องเสียเวลาสลับไปมาระหว่างแอปพลิเคชันเพียงเพื่อทำงานให้เสร็จ

ราคาของ Notion

Notion มีแผนราคาหลากหลายที่เหมาะสำหรับบุคคลทั่วไป ทีมขนาดเล็ก และองค์กรขนาดใหญ่ รายละเอียดมีดังนี้:

อะไรคืออาสนะ?

ภารกิจของ Asana นั้นเรียบง่าย: "การทำงานบน Asana คือโอกาสในการแก้ปัญหาที่เกิดขึ้นจาก "การทำงานเกี่ยวกับงาน" สำหรับทุกทีมทั่วโลก ซึ่งหมายความว่าเราได้มีส่วนร่วมในความก้าวหน้าทุกรูปแบบ แทนที่จะมุ่งเน้นเพียงแค่ด้านใดด้านหนึ่ง"

คุณค่าเหล่านี้ปรากฏในคุณลักษณะต่อไปนี้ที่ Asana มอบให้:

คุณสมบัติของอาสนะ

นี่คือภาพรวมของคุณสมบัติที่ได้รับความนิยมมากที่สุด (และมีประโยชน์) ของ Asana:

คุณสมบัติ #1: การจัดการงานที่ทำให้ทุกอย่าง (และทุกคน) อยู่ในเส้นทางที่ถูกต้อง

Asana นำเสนอระบบการจัดการงานที่ช่วยให้ทีมสามารถมอบหมายงาน กำหนดลำดับความสำคัญ และติดตามความคืบหน้าได้ทั้งหมดในที่เดียว ต่างจากเครื่องมือการจัดการโครงการแบบดั้งเดิมบางประเภท งานใน Asana สามารถอยู่ในหลายโครงการได้ ดังนั้นทีมต่างๆ สามารถทำงานร่วมกันได้โดยไม่ต้องทำงานซ้ำซ้อน

คุณสมบัติ #2: ระบบอัตโนมัติของกระบวนการทำงานที่ช่วยประหยัดเวลาของคุณ

ด้วยคุณสมบัติการทำงานอัตโนมัติของ Asana ทีมสามารถตั้งค่ากฎและตัวกระตุ้นที่ทำงานโดยอัตโนมัติในการย้ายงาน มอบหมายงานให้เพื่อนร่วมทีม และส่งการแจ้งเตือน

คุณสมบัติที่ 3: มุมมองโครงการหลายแบบเพื่อความยืดหยุ่นสูงสุด

Asana มีวิธีการดูข้อมูลโครงการหลากหลายรูปแบบ ไม่ว่าจะเป็นมุมมองรายการ กระดานคัมบัง ปฏิทิน หรือไทม์ไลน์แบบแกนต์ ไม่ว่าคุณจะเป็นนักวางแผนที่ชอบใช้ภาพหรือชอบรายการที่เป็นระเบียบ Asana ก็ช่วยให้คุณติดตามโครงการต่าง ๆ ได้ในแบบที่เหมาะกับคุณที่สุด

คุณสมบัติที่ 4: การทำงานร่วมกันของทีมอย่างไร้รอยต่อ

Asana มอบพื้นที่ทำงานร่วมกันที่สมาชิกในทีมสามารถแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับงาน แนบไฟล์ และแท็กเพื่อนร่วมทีมได้แบบเรียลไทม์ ผู้ใช้ชื่นชอบที่สามารถส่งงานทางอีเมลไปยัง Asana ได้โดยตรงและผสานรวมกับเครื่องมือต่างๆ เช่น Google Drive, Slack และ Salesforce ทำให้เป็นพื้นที่ทำงานครบวงจรอย่างแท้จริง

คุณสมบัติ #5: แดชบอร์ดและรายงานที่ปรับแต่งได้

ต้องการทราบความคืบหน้าของโครงการของคุณเป็นอย่างไรบ้างหรือไม่? Asana มีแดชบอร์ดที่สามารถปรับแต่งได้และเครื่องมือรายงานขั้นสูงเพื่อติดตามตัวชี้วัดการจัดการโครงการที่สำคัญ ซึ่งช่วยให้ผู้จัดการโครงการมองเห็นภาพรวมที่ชัดเจนของความสัมพันธ์ระหว่างงาน กำหนดเส้นตายที่กำลังจะมาถึง และการกระจายงาน—เพื่อให้ไม่มีสิ่งใดที่ทำให้ทีมต้องประหลาดใจ

ราคาของ Asana

Asana มีแผนราคาหลายแบบสำหรับบุคคลทั่วไป ทีมขนาดเล็ก และองค์กรขนาดใหญ่ ต่อไปนี้คือระดับราคาทั้งหมด:

Notion vs Asana: เปรียบเทียบคุณสมบัติ

ทั้ง Notion และ Asana มีคุณสมบัติด้านการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและการจัดการโครงการที่แข็งแกร่ง แต่ทั้งสองมีวิธีการจัดการและการทำงานร่วมกันที่แตกต่างกัน

มาดูคุณสมบัติหลักและดูว่าเครื่องมือใดจะดีที่สุด

คุณสมบัติ #1: การจัดการโครงการและงาน

Asana โดดเด่นในการจัดการงานที่มีโครงสร้างด้วยกระดาน Kanban, รายการ, และมุมมองไทม์ไลน์ ทำให้ง่ายต่อการมอบหมายงาน, กำหนดการพึ่งพา, และติดตามความคืบหน้า

ในทางกลับกัน Notion นำเสนอพื้นที่ทำงานที่ปรับแต่งได้พร้อมฐานข้อมูลฝังตัวที่สามารถทำหน้าที่เป็นรายการสิ่งที่ต้องทำ กระดานงาน และศูนย์กลางความรู้ อย่างไรก็ตาม มันขาดการทำงานอัตโนมัติในตัวสำหรับความเชื่อมโยงของงานและการแจ้งเตือนเหมือนกับ Asana

คุณสมบัติที่ 2: การทำงานร่วมกันและการสื่อสารในทีม

Notion ช่วยให้ทีมสามารถทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์บนเอกสาร วิกิ และฐานข้อมูลได้ คุณสามารถติดแท็กสมาชิกในทีม แสดงความคิดเห็น และผสานเทมเพลตที่ใช้ร่วมกันได้

Asana ยกระดับการทำงานร่วมกันด้วยฟีเจอร์การส่งข้อความในตัว การบันทึกวิดีโอ ความคิดเห็นในรายการงาน และการแจ้งเตือนแบบเรียลไทม์ ทีมงานยังสามารถกำหนดการอัปเดตอัตโนมัติ เพื่อให้ทุกคนทำงานสอดคล้องกันโดยไม่ต้องเสียเวลาทำงานซ้ำซ้อน

คุณสมบัติที่ 3: การปรับแต่งและความยืดหยุ่น

Notion มีความยืดหยุ่นที่ไม่มีใครเทียบได้—ผู้ใช้สามารถสร้างแดชบอร์ดแบบกำหนดเอง, แทรกสเปรดชีต, และออกแบบกระบวนการทำงานที่ไม่เหมือนใครตามความต้องการของพวกเขา คุณสามารถจัดโครงสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานทั้งหมดของคุณได้ตามที่คุณต้องการ

ต่างจาก Notion, Asana มีความเข้มงวดมากกว่าและมีเส้นโค้งการเรียนรู้ที่สูงกว่าซึ่งมาพร้อมกับเทมเพลตโครงการที่มีโครงสร้าง, ระบบอัตโนมัติ, และเครื่องมือรายงาน ทำให้สามารถขยายได้ง่ายขึ้นโดยไม่ต้องตั้งค่าด้วยตนเองมากนัก

คุณสมบัติที่ 4: ความสามารถในการทำงานอัตโนมัติและปัญญาประดิษฐ์

Notion AI มุ่งเน้นไปที่การสร้างเนื้อหามากกว่าการอัตโนมัติของกระบวนการทำงาน. มันเก่งในการสรุปบันทึก, สร้างความคิด, และจัดระเบียบข้อมูล แต่ขาดการอัตโนมัติของกระบวนการทำงานในระดับเดียวกับที่ Asana ให้บริการ.

คุณสมบัติที่ 5: การรายงานและการวิเคราะห์

Asana มอบเครื่องมือการทำงานอัตโนมัติที่ทรงพลัง ช่วยให้ผู้ใช้สามารถกำหนดงานที่เกิดซ้ำ ความสัมพันธ์ระหว่างงาน กระบวนการทำงานที่กำหนดเอง และทริกเกอร์ตามกฎเกณฑ์ต่างๆ นอกจากนี้ยังมี Asana Intelligence (ข้อมูลเชิงลึกที่ขับเคลื่อนด้วย AI) ซึ่งสามารถแนะนำเป้าหมายที่ชาญฉลาดขึ้น สรุปงาน และให้คำแนะนำเกี่ยวกับโครงการได้

Asana มีเครื่องมือรายงานขั้นสูง เช่น แดชบอร์ดที่กำหนดเองได้ การติดตามความคืบหน้าแบบเรียลไทม์ การจัดการปริมาณงาน และรายงานไทม์ไลน์ ทีมงานสามารถมองเห็นจุดติดขัดและปรับปริมาณงานตามข้อมูลเชิงลึก

Notion ไม่มีเครื่องมือรายงานในตัว แต่ผู้ใช้สามารถสร้างแดชบอร์ดแบบกำหนดเองได้โดยใช้ฐานข้อมูลที่เชื่อมโยง, ตัวติดตามความคืบหน้า, และแผนภูมิ อย่างไรก็ตาม การตั้งค่าการวิเคราะห์ใน Notion ต้องมีการตั้งค่าด้วยตนเอง ซึ่งต่างจากระบบรายงานพร้อมใช้งานของ Asana

Notion เทียบกับ Asana บน Reddit

เมื่อเปรียบเทียบ Notion และ Asana ข้อมูลจากผู้ใช้ใน Reddit ให้ข้อมูลเชิงลึกที่มีค่าเกี่ยวกับวิธีที่ผู้คนใช้งานจริง รัก หรือประสบปัญหาในการใช้เครื่องมือเหล่านี้

ก่อนอื่นเลย ผู้ใช้ชื่นชอบความยืดหยุ่นและความสามารถในการรวมหลายพื้นที่ทำงานเข้าไว้ในระบบเดียวของ Notionอย่างที่ผู้ใช้คนหนึ่งได้กล่าวไว้ว่า:

Notion สามารถสร้างเครื่องมือที่ทรงพลังจนฉันสามารถสะท้อนสิ่งที่อยู่ในหัวของฉันออกมาได้ ฉันสามารถลงรายละเอียดและจัดโครงสร้างได้อย่างละเอียด มีพื้นที่สำหรับรวบรวมข้อมูล มีบอร์ดคัมบัง หรือวิกิ ทั้งหมดอยู่ในที่เดียวกันในเวลาเดียวกัน

อย่างไรก็ตามมีรีวิวที่ผู้ใช้แบ่งปันความรู้สึกว่าถูกท่วมท้นด้วยการปรับแต่งที่ไม่มีที่สิ้นสุดของ Notion และใช้เวลาไปกับการตั้งค่าระบบมากกว่าการเสร็จสิ้นงานจริง ๆ

เนื่องจากความสามารถในการปรับแต่งได้อย่างไม่สิ้นสุด ฉันจึงไม่มีเวลาเหลือเลยที่จะทำสิ่งที่อยู่ในรายการอันสวยงามของฉัน

ในขณะเดียวกันผู้ใช้ Asana โดยเฉพาะผู้ที่ต้องการรายการสิ่งที่ต้องทำที่มีโครงสร้างพร้อมฟังก์ชันการทำงานบนมือถือที่แข็งแกร่ง ชื่นชมระบบการจัดการงานส่วนบุคคลของมันอย่างมาก

ฉันส่วนตัวแล้วชอบใช้ Asana สำหรับการจัดการส่วนตัวของฉัน นอกเหนือจากงานประจำแล้ว ฉันมีสิ่งต่าง ๆ มากมายที่ต้องทำในเวลาเดียวกัน และฉันไม่รู้จริง ๆ ว่าฉันจัดการอย่างไรก่อนที่ฉันจะพบ Asana

แต่เช่นเดียวกับ Notion ก็มีผู้วิจารณ์ Asanaเช่นกัน ซึ่งรู้สึกหงุดหงิดกับความซับซ้อนของเครื่องมือ ขาดแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดที่ชัดเจน และการสนับสนุนลูกค้าที่จำกัด

หลังจากใช้ Asana Business มานานหนึ่งปีครึ่ง เราได้สร้างระบบ ERP ที่ยอดเยี่ยมสำหรับบริษัทของเราใน Asana มันเป็นเส้นทางการเรียนรู้ที่ท้าทายในการพยายามหาวิธีใช้แพลตฟอร์มนี้ เพราะไม่มีคู่มือ "แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด"

พบกับ ClickUp — ทางเลือกที่ดีที่สุดสำหรับ Notion เทียบกับ Asana

Notion และ Asana เป็นเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่ได้รับความนิยมจากผู้ใช้หลายพันคน

อย่างไรก็ตาม แต่ละตัวก็มีช่องว่าง:📌 Notion ยอดเยี่ยมสำหรับการบันทึกความคิด การสร้างเนื้อหาด้วย AI หน้าที่มีโครงสร้าง และแดชบอร์ดเพิ่มประสิทธิภาพที่ปรับแต่งได้ อย่างไรก็ตาม มันขาดการทำงานอัตโนมัติขั้นสูงและการติดตามภาระงานของทีม 📌 Asana เหมาะสำหรับการทำงานอัตโนมัติในกระบวนการทำงาน ช่วยให้ผู้จัดการเห็นได้ว่าใครมีงานมากเกินไป จัดสรรงานใหม่และติดตามงานได้ รวมถึงมีการผสานการทำงานอย่างลึกซึ้งกับเครื่องมือระดับองค์กร เช่น Salesforce, Tableau และ Power BI อย่างไรก็ตาม มันขาดความยืดหยุ่นและการปรับแต่งที่ Notion มีให้

คุณสมบัติที่ขาดหายไปเหล่านี้ทำให้เกิดช่องว่างในประสิทธิภาพการทำงาน แต่ ClickUp—แอปทุกอย่างสำหรับการทำงาน—สามารถเชื่อมช่องว่างเหล่านั้นได้อย่างสมบูรณ์แบบ!

และผู้ใช้ Redditดูเหมือนจะเห็นด้วย:

ฉันพบว่า ClickUp ใช้งานได้ดีทีเดียว มีความยืดหยุ่นมากกว่า Asana มาก แต่ข้อดีที่ฉันชอบที่สุดคือการมีผู้รับมอบหมายงานหลายคน ซึ่งทำให้การทำงานร่วมกันในโครงการต่างๆ ง่ายยิ่งขึ้น

ด้วย ClickUp คุณจะได้รับเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพ การจัดการโครงการ และการทำงานร่วมกัน ทั้งหมดรวมอยู่ในแพลตฟอร์มเดียว มาทำความเข้าใจอย่างรวดเร็วว่าคุณสามารถทำอะไรได้บ้างด้วย ClickUp

ClickUp's One Up #1: การจัดการโครงการด้วย AI

คุณกำลังนำการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ร่วมกับหลายทีม มีกำหนดเวลาที่จำกัด และมีความพึ่งพาอาศัยกันหลายด้าน โดยปกติแล้วทีมบริหารโครงการจะใช้เวลาหลายชั่วโมงในการประสานงาน จัดการงานต่าง ๆ ติดตามความคืบหน้า และส่งข้อมูลอัปเดต

ด้วยClickUp Tasks, ทั้งหมดนี้เกิดขึ้นโดยอัตโนมัติ

✅ ระบบ วิเคราะห์ปริมาณงานของทีม และจัดสรรงานใหม่—ไม่มีใครได้รับงานมากเกินไป

✅ AI ตรวจจับความล่าช้า หรือจุดติดขัดและ ปรับกำหนดเวลาโดยอัตโนมัติ เพื่อให้ทุกอย่างเป็นไปตามแผน

✅ การอัปเดตสถานะ? ClickUp เขียนให้โดยอัตโนมัติจากข้อมูลโครงการแบบเรียลไทม์

✅ แสดงภาพไทม์ไลน์, ติดตามความเชื่อมโยงระหว่างงาน, และปรับกำหนดส่งงานได้แบบเรียลไทม์

ด้วยระบบอัตโนมัติที่ติดตั้งไว้แล้ว—งานที่ทำซ้ำๆ เช่น การมอบหมายงานให้สมาชิกในทีม การอัปเดตสถานะ หรือการแจ้งเตือน สามารถทำงานได้โดยอัตโนมัติโดยไม่ต้องยกนิ้วสัมผัส ยิ่งไปกว่านั้น คุณสามารถเปลี่ยนการส่งแบบฟอร์มให้กลายเป็นงานได้ทันที

เพื่อป้องกันการหมดไฟในการทำงาน, มุมมองปริมาณงานของ ClickUp ช่วยปรับสมดุลงานที่มอบหมายให้กับทีมของคุณ,ในขณะที่แดชบอร์ดของ ClickUpให้ข้อมูลเชิงลึกแบบเรียลไทม์เกี่ยวกับ KPI, สุขภาพของงบประมาณ, และกำหนดการส่งมอบงาน

ในความเป็นจริงแม่แบบการจัดการโครงการของ ClickUpช่วยให้คุณได้สัมผัสกับคุณสมบัติที่กล่าวถึงโดยไม่ต้องเตรียมการหรือฝึกอบรมใดๆ

รับแม่แบบฟรี

การรักษาโครงการขนาดใหญ่ที่มีการทำงานข้ามสายงานให้อยู่ในเส้นทางที่ถูกต้องนั้นเป็นเรื่องท้าทายเมื่อทีมต่างๆ กระจายอยู่ในเครื่องมือที่แตกต่างกันและการสื่อสารล้มเหลว ด้วยความเข้าใจในความท้าทายนี้ แม่แบบนี้จะรวมงาน กำหนดเวลา และการทำงานร่วมกันไม่จำกัดไว้ในที่เดียว

ด้วยกระบวนการทำงานที่ชัดเจนและการติดตามอัตโนมัติ—ทีมจะทำงานสอดคล้องกัน และไม่มีทางพลาดกำหนดส่งงาน

ClickUp's One Up #2: เอกสารที่ขับเคลื่อนด้วย AI ที่สามารถดำเนินการได้

Notion เหมาะสำหรับการจัดทำเอกสาร—แต่หน้าเว็บแบบคงที่ไม่สามารถขับเคลื่อนโครงการให้ก้าวหน้าได้ ในอุดมคติแล้ว ควรเชื่อมต่อกับงานและทำให้การทำงานเป็นอัตโนมัติ

ClickUp Docsเป็นเอกสารอัจฉริยะที่ขับเคลื่อนด้วยการกระทำและผสานรวมอย่างลึกซึ้งเข้ากับกระบวนการทำงานของคุณ

✅ สร้างเอกสารที่มีโครงสร้าง วิกิ และคู่มือมาตรฐาน (SOP) ได้ภายในไม่กี่วินาที

✅ ไฮไลต์ข้อความใด ๆ และ แปลงเป็นงานที่สามารถมอบหมายและติดตามได้ ทันที

✅ แก้ไขร่วมกัน, ทิ้งความคิดเห็น, และรับสรุปการหารือที่สร้างโดย AI

✅ เชื่อมโยงแผนโครงการกับงาน, ระบบอัตโนมัติ, และแดชบอร์ด

นี่เป็นเพียงฟังก์ชันพื้นฐานเท่านั้น— ClickUp Docs สามารถทำได้มากกว่านี้อีก

ใช้เทมเพลต, หน้าซ้อน, และการจัดรูปแบบที่สมบูรณ์ด้วยคำสั่ง /Slash เพื่อสร้างอะไรก็ได้ตั้งแต่แผนงานไปจนถึงคู่มือสำหรับลูกค้าอย่างรวดเร็ว ใช้ตารางแบบลากและวาง, แทรกบุ๊กมาร์ก, แทรกแผนภูมิ, และสร้างปุ่มเพื่อนำผู้ใช้ผ่านเนื้อหาที่มีปฏิสัมพันธ์ และด้วยโหมดโฟกัส การเขียนโดยไม่มีสิ่งรบกวนกลายเป็นเรื่องง่าย

ทุกสิ่งใน ClickUp Docs สามารถค้นหาได้ ปลอดภัย และแชร์ได้ง่าย ไม่ว่าคุณจะทำงานแบบส่วนตัว ทำงานเป็นทีม หรือทำงานกับลูกค้าภายนอก และด้วย Docs Hub ไลบรารีทั้งหมดของคุณ ไม่ว่าจะเป็นหน้าต่าง ๆ แม่แบบ และทรัพยากรต่าง ๆ จะถูกจัดระเบียบและเข้าถึงได้ทันที

อย่างไรก็ตาม หากคุณเป็นผู้จัดการโครงการที่ต้องการเริ่มต้นทันทีคุณสามารถสำรวจเทมเพลตตารางเวลาการจัดการโครงการของ ClickUpได้ — มันช่วยให้การวางแผนง่ายขึ้นโดยให้เส้นเวลาที่ชัดเจน รายการงานที่มีโครงสร้าง และการติดตามแบบเรียลไทม์เพื่อให้โครงการเป็นระเบียบและตรงตามกำหนดเวลา

ClickUp's One Up #3: ความสามารถด้าน AI ของ ClickUp

เราได้พูดคุยเกี่ยวกับ AI ไปบ้างแล้ว แต่เรามาเจาะลึกเพื่อทำความเข้าใจกรณีการใช้งานและผลกระทบของมันกันดีกว่า เครื่องมือ AI อื่นๆ มักจะสร้างเนื้อหาเท่านั้นClickUp Brainก้าวไปอีกขั้น—มันเปลี่ยนเนื้อหาให้เป็นการกระทำ

สมมติว่าทีมการตลาดของคุณกำลังสร้างกลยุทธ์แคมเปญใหม่

ใน Notion คุณจะพิมพ์ไอเดียลงในเอกสาร

ใน Asana คุณจะสร้างงานด้วยตนเอง

ใน ClickUp? คุณเขียนเพียงครั้งเดียว และ AI จะทำส่วนที่เหลือ

✅ ClickUp สร้างเค้าโครงแคมเปญทันที พร้อมวัตถุประสงค์ กำหนดเวลา และผลลัพธ์สำคัญ

✅ AI แปลงจุดกลยุทธ์เป็นรายการปฏิบัติ และมอบหมายให้กับสมาชิกทีมที่เหมาะสม

คุณจะรู้สึกถึงผลกระทบของ ClickUp Brain อย่างแท้จริงเมื่อคุณได้เห็นมันทำงาน ประการแรก คุณจะได้รับมากกว่าแค่คำแนะนำที่ชาญฉลาด คุณจะได้รับเครือข่ายประสาทที่เข้าใจพื้นที่ทำงานของคุณ

ถามคำถามเช่น "อะไรคือความคืบหน้าล่าสุดของแคมเปญโฆษณาไตรมาสที่ 3?" หรือ "ใครเป็นผู้รับผิดชอบการตรวจสอบ SEO?"—และรับคำตอบทันทีที่เกี่ยวข้องกับบริบท

นอกจากนี้ ClickUp Brain ยังเปลี่ยนแปลงวิธีที่ทีมมีปฏิสัมพันธ์กับงานของพวกเขาด้วยความสามารถต่างๆ เช่น การถอดเสียงเป็นข้อความด้วยเสียง การบล็อกเวลาอัตโนมัติ และผู้ช่วยเขียนที่ผสานรวมซึ่งตรวจสอบการสะกดคำและน้ำเสียง

ทำไมต้องจัดการงานในสองแอป เมื่อ ClickUp ทำได้ครบในแอปเดียว?

การจัดการโครงการผ่านแอปหลายตัวเป็นสิ่งที่ทำลายประสิทธิภาพการทำงาน ผู้ใช้ ClickUp รู้ดีถึงความยากลำบากนี้ และนั่นคือเหตุผลที่พวกเขาตัดสินใจเปลี่ยนมาใช้ ClickUp Andrea Park ผู้ประสานงานฝ่ายปฏิบัติการธุรกิจที่ Spekitกล่าวไว้ได้ดีที่สุด:

ClickUp เป็นโซลูชันที่ดีที่สุดสำหรับเราเพราะมันรวมเครื่องมือการจัดการโครงการหลายอย่างไว้ในที่เดียว ตั้งแต่การวางแผนความคิด (Mind-Mapping) ไปจนถึงเอกสารและการทำงานแบบสปรินต์ (Sprints) ClickUp เป็นเครื่องมือที่มีความยืดหยุ่นสูงในการจัดการความต้องการด้านการจัดการงานของทุกแผนกและมอบความโปร่งใสให้กับทั้งบริษัท

แทนที่จะสลับไปมาระหว่าง Notion สำหรับบันทึก, Asana สำหรับงาน, และแอปอื่นๆ สำหรับการรายงาน, ให้ใช้ ClickUp, เครื่องมือจัดการโครงการที่ออกแบบมาโดยเฉพาะซึ่งรวบรวมทุกอย่างไว้ในที่เดียว ด้วยมุมมองการทำงานมากกว่า 15 แบบ, ระบบอัตโนมัติด้วย AI ในตัว, และการผสานรวมที่ลึกซึ้ง, มันทำให้การจัดการงาน, การติดตามเป้าหมาย, การทำงานร่วมกันในทีม, และการรายงานเป็นเรื่องง่ายขึ้น

สร้างบัญชีฟรีและเชื่อมต่อผู้คน เนื้อหา และเครื่องมือของคุณไว้ในระบบอัจฉริยะเดียวด้วย ClickUp