10 อันดับเครื่องมือ AI สำหรับการจัดซื้อจัดจ้างในปี 2025

การไล่ตามผู้ขาย, ตรวจสอบสัญญาที่ไม่มีที่สิ้นสุด, และคำนวณตัวเลขอย่างหนัก—การจัดซื้อจัดจ้างอาจรู้สึกเหมือนการเดินบนเชือกเส้นเดียว. 🪢

เมื่อคุณคิดว่าทุกอย่างอยู่ภายใต้การควบคุมแล้ว ปัญหาจากซัพพลายเออร์ในนาทีสุดท้ายหรือค่าใช้จ่ายที่ไม่คาดคิดก็อาจทำให้ทุกอย่างเสียสมดุลได้ เครื่องมือ AI สำหรับการจัดซื้อจัดจ้างช่วยให้การตัดสินใจเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ ให้ข้อมูลเชิงลึกที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูลอัตโนมัติงานที่ทำซ้ำๆ และลดข้อผิดพลาดของมนุษย์

หากคุณต้องการลดความไม่มีประสิทธิภาพและตัดสินใจซื้อได้ดีขึ้น นี่คือ 10 โซลูชันที่ใช้ปัญญาประดิษฐ์ (AI) ที่คุณควรตรวจสอบ

⏰ สรุป 60 วินาที

นี่คือรายการเครื่องมือ AI ที่ดีที่สุดสำหรับการจัดซื้อจัดจ้าง:

  • ClickUp(เหมาะที่สุดสำหรับกระบวนการจัดซื้อจัดจ้างและบริหารโครงการด้วยระบบปัญญาประดิษฐ์)
  • SAP Ariba (เหมาะที่สุดสำหรับโซลูชันการจัดซื้อจัดจ้างดิจิทัลแบบครบวงจร)
  • Ivalua (เหมาะที่สุดสำหรับตัวเลือกการปรับแต่งการจัดซื้อจัดจ้างที่ยืดหยุ่น)
  • Zycus (เหมาะที่สุดสำหรับข้อมูลเชิงลึกด้านการใช้จ่ายที่ขับเคลื่อนด้วย AI ขั้นสูง)
  • SynerTrade (เหมาะที่สุดสำหรับความสามารถที่ครอบคลุมตั้งแต่การจัดหาจนถึงการทำสัญญา)
  • GEP SMART (เหมาะที่สุดสำหรับการรวมระบบจัดซื้อจัดจ้างครบวงจรพร้อมการวิเคราะห์ขั้นสูง)
  • JAGGAER (เหมาะที่สุดสำหรับเครื่องมือการจัดซื้อและการจัดหาเฉพาะทาง)
  • IBM Watsonx การจัดซื้อจัดจ้าง (เหมาะสำหรับการวิเคราะห์เชิงคาดการณ์ขั้นสูงในการตัดสินใจจัดซื้อจัดจ้าง)
  • คูปา (เหมาะที่สุดสำหรับการเปลี่ยนแปลงกระบวนการจัดซื้อจัดจ้างอย่างรวดเร็ว)
  • Sievo (เหมาะที่สุดสำหรับการวิเคราะห์การจัดซื้อและการติดตามการประหยัด)

คุณควรค้นหาอะไรในเครื่องมือ AI สำหรับการจัดซื้อจัดจ้าง?

การใช้ AI ในการจัดซื้อจัดจ้างทำให้กระบวนการรวดเร็วขึ้น ฉลาดขึ้น มีประสิทธิภาพมากขึ้น และไม่ซับซ้อนมากขึ้น การเลือกเครื่องมือที่เหมาะสมต้องมุ่งเน้นที่ความเหมาะสมในทางปฏิบัติ กรณีการใช้งาน AI ที่หลากหลาย และคุณค่าในระยะยาว

นี่คือสิ่งที่ควรมองหาในเครื่องมือที่เหมาะสมที่สุด 💁

  • ระบบอัตโนมัติ: งานที่ทำซ้ำๆ เช่น การประมวลผลใบแจ้งหนี้และการจัดการซัพพลายเออร์ ควรดำเนินการโดยไม่ต้องมีการตรวจสอบอย่างต่อเนื่อง
  • ข้อมูลเชิงลึกแบบเรียลไทม์: AI ควรติดตามการใช้จ่าย, แจ้งเตือนความเสี่ยง, และนำเสนอการวิเคราะห์เชิงคาดการณ์เพื่อสนับสนุนการตัดสินใจอย่างมีข้อมูล
  • ความเข้ากันได้ของระบบอย่างไร้รอยต่อ: แพลตฟอร์มต้องสามารถผสานการทำงานได้อย่างราบรื่นกับกระบวนการทำงานที่มีอยู่และระบบการจัดการคำสั่งซื้อ
  • ความสามารถในการปรับขนาดและความยืดหยุ่น: ความต้องการทางธุรกิจเปลี่ยนแปลงไป และเครื่องมือควรสามารถรองรับปริมาณที่เพิ่มขึ้นและปรับตัวให้เข้ากับกลยุทธ์ที่เปลี่ยนแปลงได้
  • ประสบการณ์ที่ใช้งานง่าย: ทีมควรสามารถนำทางแพลตฟอร์มได้อย่างง่ายดายโดยไม่ต้องมีการฝึกอบรมหรือความรู้ทางเทคนิคที่ซับซ้อน
  • การปฏิบัติตามกฎระเบียบและการจัดการความเสี่ยง: AI ควรตรวจสอบการปฏิบัติตามกฎระเบียบของผู้จัดหา ตรวจจับความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้น และทำให้การปฏิบัติตามข้อกำหนดทางกฎหมายง่ายขึ้น

🔍 คุณทราบหรือไม่? จากการศึกษาพบว่า90% ของผู้นำด้านการจัดซื้อจัดจ้างได้พิจารณาหรือกำลังใช้ตัวแทน AI เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงานในปีที่จะถึงนี้แล้ว

เครื่องมือ AI ที่ดีที่สุดสำหรับการจัดซื้อจัดจ้าง

ผู้ขายมากเกินไป สัญญาเยอะเกินไป และเวลาไม่พอ? AI สามารถช่วยแบ่งเบาภาระบางส่วนได้—โดยอัตโนมัติการอนุมัติ ระบุความเสี่ยง และช่วยคุณหาข้อเสนอที่ดีที่สุดโดยไม่ต้องเสียเวลาไปมาอย่างไม่มีที่สิ้นสุด

นี่คือเครื่องมือ AI ชั้นนำที่ช่วยให้กระบวนการจัดซื้อจัดจ้างง่ายขึ้น 📝

1. ClickUp (เหมาะที่สุดสำหรับกระบวนการจัดซื้อจัดจ้างและบริหารโครงการด้วยระบบ AI)

การทำงานในวันนี้มีปัญหา โครงการ ความรู้ และการสื่อสารของเราถูกกระจายอยู่ในเครื่องมือที่ไม่เชื่อมต่อกัน ซึ่งทำให้เราทำงานช้าลง

ClickUpแก้ไขปัญหานี้ด้วยแอป everything สำหรับการทำงาน ที่รวมโครงการ ความรู้ และการแชทไว้ในที่เดียว—ทั้งหมดขับเคลื่อนด้วย AI ที่ช่วยให้คุณทำงานได้เร็วขึ้นและฉลาดขึ้น ช่วยทีมจัดซื้อจัดจ้างทำงานได้เร็วขึ้น อัตโนมัติงานที่น่าเบื่อ และจัดระเบียบทุกอย่าง

คลิกอัพ เบรน

เน้นย้ำข้อกำหนดสำคัญของสัญญาและเปรียบเทียบข้อเสนอได้ทันทีด้วย ClickUp Brain
เน้นย้ำเงื่อนไขสำคัญของสัญญาและเปรียบเทียบข้อเสนอได้ทันทีด้วย ClickUp Brain

ClickUp Brainคือผู้ช่วยอัจฉริยะที่ผสานการทำงานด้วย AI เพื่อช่วยให้กระบวนการจัดซื้อจัดจ้างและการตัดสินใจง่ายขึ้น โดยสามารถประมวลผลข้อเสนอจากซัพพลายเออร์ สกัดข้อมูลสำคัญในสัญญา และสร้างข้อมูลเชิงลึกแบบเรียลไทม์

ผู้จัดการการจัดซื้อที่กำลังตรวจสอบข้อเสนอจากผู้ขายหลายรายสามารถใช้ Brain เพื่อเน้นความแตกต่างของราคา ระบุค่าธรรมเนียมที่ซ่อนอยู่ และเปรียบเทียบเงื่อนไขต่างๆ ได้เคียงข้างกัน

นอกจากนี้ยังสแกนสัญญาเพื่อค้นหาความเสี่ยง เช่น ข้อกำหนดการต่อสัญญาที่ไม่เป็นประโยชน์หรือบทลงโทษ เพื่อให้แน่ใจว่าทีมตัดสินใจอย่างมีข้อมูลครบถ้วนโดยไม่พลาดรายละเอียดสำคัญ

นอกเหนือจากการวิเคราะห์สัญญา ClickUp Brain ยังเปลี่ยนแปลงการติดตามการจัดซื้อจัดจ้าง ทีมจะได้รับรายงานการใช้จ่ายทันที การวิเคราะห์ประสิทธิภาพของผู้ขาย และข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับงบประมาณโดยไม่ต้องค้นหาผ่านสเปรดชีต

รับข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับการใช้จ่ายในการจัดซื้อจัดจ้างและประสิทธิภาพของผู้ขายโดยใช้ ClickUp Brain
รับข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับการใช้จ่ายในการจัดซื้อจัดจ้างและประสิทธิภาพของผู้ขายโดยใช้ ClickUp Brain

หากผู้นำการจัดซื้อต้องการสรุปการใช้จ่ายรายไตรมาส ClickUp Brain จะรวบรวมข้อมูลและนำเสนอการแยกแยะที่ชัดเจน ทำให้ง่ายต่อการค้นหาโอกาสในการประหยัดค่าใช้จ่าย นอกจากนี้ยังช่วยปรับปรุงการสื่อสารกับผู้จัดหาโดยการสรุปหัวข้ออีเมลและร่างคำตอบ

เมื่อผู้ขายร้องขอเงื่อนไขการชำระเงินที่แก้ไข ClickUp Brain จะสร้างคำตอบที่เป็นมืออาชีพโดยอิงตามข้อตกลงที่ผ่านมา เพื่อรักษาความสอดคล้องในการเจรจา

ผู้ใช้ ClickUp Brain สามารถเลือกจาก LLM หลายตัวได้ รวมถึง ChatGPT และ Claude

การทำงานอัตโนมัติของ ClickUp

สร้างระบบอัตโนมัติแบบกำหนดเองเพื่อจัดการวงจรการจัดซื้อของคุณด้วย ClickUp Automations
สร้างระบบอัตโนมัติแบบกำหนดเองเพื่อจัดการวงจรการจัดซื้อของคุณด้วย ClickUp Automations

ClickUp Automationsช่วยขจัดงานติดตามผลด้วยตนเองและทำให้กระบวนการจัดซื้อจัดจ้างดำเนินไปอย่างต่อเนื่อง

เมื่อผู้จัดส่งสินค้าส่งข้อเสนอแล้ว ClickUp จะสร้างงานตรวจสอบโดยอัตโนมัติ มอบหมายให้กับสมาชิกทีมที่เหมาะสม และแจ้งให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทราบ การขอซื้อ การอนุมัติ และการติดตามผลจะเกิดขึ้นโดยไม่ล่าช้า ลดปัญหาการติดขัด และทำให้โครงการดำเนินไปตามแผน

ClickUp Docs

จัดเก็บและทำงานร่วมกันในข้อตกลงกับซัพพลายเออร์ใน ClickUp Docs
จัดเก็บและทำงานร่วมกันในข้อตกลงกับซัพพลายเออร์ใน ClickUp Docs

ClickUp Docsทำหน้าที่เป็นศูนย์กลางสำหรับเอกสารการจัดซื้อจัดจ้าง ทำให้การจัดเก็บสัญญาและการทำงานร่วมกันเป็นไปอย่างราบรื่น ทีมงานสามารถแก้ไขข้อตกลงในเวลาจริง ใส่ความคิดเห็น และติดแท็กเพื่อนร่วมงานเพื่อขอความคิดเห็นได้

หากทีมกฎหมายกำลังตรวจสอบสัญญากับผู้จัดหา ผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดซื้อจัดจ้างสามารถมอบหมายงานให้พวกเขาโดยตรงใน Docs เพื่อให้มั่นใจว่าจะได้รับการอนุมัติอย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องมีอีเมลติดต่อกันไปมาอย่างไม่มีที่สิ้นสุด

เทมเพลตการจัดซื้อจัดจ้าง ClickUp

เทมเพลตการจัดซื้อของ ClickUp ได้รับการออกแบบมาเพื่อช่วยคุณติดตามและจัดการกระบวนการจัดซื้อของคุณ

ยิ่งไปกว่านั้นแม่แบบการจัดซื้อของ ClickUpเป็นกรอบการทำงานที่พร้อมใช้งานซึ่งช่วยให้การจัดการห่วงโซ่อุปทานง่ายขึ้น ทำให้สามารถติดตาม จัดการ และตรวจสอบกิจกรรมการจัดซื้อทุกขั้นตอนได้อย่างสะดวก

ด้วยเครื่องมือภาพและฐานข้อมูลแบบไม่ต้องเขียนโค้ด ทุกอย่างจะยังคงเป็นระเบียบในขณะที่ซัพพลายเออร์และสมาชิกในทีมสามารถทำงานร่วมกันได้อย่างราบรื่น ไม่ว่าคุณจะกำลังจัดหาวัตถุดิบหรือจัดการห่วงโซ่อุปทานที่ซับซ้อน เทมเพลตนี้จะช่วยให้การดำเนินงานเป็นไปอย่างราบรื่น

คุณสมบัติที่ดีที่สุดของ ClickUp

  • ติดตามงานจัดซื้อได้อย่างง่ายดาย: สร้างแดชบอร์ด ClickUpที่ปรับแต่งได้เพื่อจัดการคำขอซื้อ การอนุมัติ และสถานะสัญญา พร้อมติดตามตัวชี้วัดประสิทธิภาพการจัดซื้อ
  • ผสานเครื่องมือการจัดซื้ออย่างราบรื่น: เชื่อมต่อระบบ ERP, ซอฟต์แวร์บัญชี และฐานข้อมูลซัพพลายเออร์กับ ClickUp เพื่อการทำงานที่เป็นหนึ่งเดียว
  • มองเห็นความคืบหน้าการจัดซื้อจัดจ้าง: แผนผังการเจรจากับซัพพลายเออร์ การอนุมัติ และเหตุการณ์สำคัญของสัญญาด้วยClickUp Whiteboards
  • ซิงค์ปฏิทินการจัดซื้อจัดจ้าง:ใช้มุมมองปฏิทินของ ClickUpเพื่อติดตามวันหมดอายุของสัญญา วันครบกำหนดต่ออายุ และการประชุมกับผู้ขายที่กำลังจะมาถึง
  • ทำงานร่วมกันใน RFPได้อย่างราบรื่น: ร่าง แก้ไข และตรวจสอบข้อเสนอจากซัพพลายเออร์แบบเรียลไทม์ด้วย Docs และความคิดเห็น
  • มาตรฐานการประเมินผู้จัดหา: รวบรวมข้อมูลผู้จัดหา, ให้คะแนนข้อเสนอ, และจัดระเบียบข้อมูลผู้จัดหาโดยใช้ClickUp Forms

ข้อจำกัดของ ClickUp

  • การเรียนรู้ที่รวดเร็ว
  • คุณสมบัติการจัดซื้อขั้นสูงบางอย่าง เช่น แดชบอร์ดที่ซับซ้อนและการทำงานอัตโนมัติ จะทำงานได้ดีที่สุดบนเวอร์ชันเดสก์ท็อป

ราคาของ ClickUp

  • ฟรีตลอดไป
  • ไม่จำกัด: $7/เดือนต่อผู้ใช้
  • ธุรกิจ: 12 ดอลลาร์/เดือนต่อผู้ใช้
  • องค์กร: ติดต่อเพื่อขอราคา
  • ClickUp Brain: เพิ่มในแผนชำระเงินใด ๆ ได้ในราคา $7/เดือน ต่อผู้ใช้

คะแนนรีวิวและรีวิวใน ClickUp

  • G2: 4. 7/5 (10,040+ รีวิว)
  • Capterra: 4. 6/5 (4,000+ รีวิว)

🧠 เกร็ดความรู้: แม้ว่าประวัติศาสตร์ของการจัดซื้อจัดจ้างจะไม่ชัดเจนนัก แต่การปฏิบัติด้านการจัดซื้อจัดจ้างนั้นมีมานานแล้ว! ย้อนกลับไปถึงราว3,000 ปีก่อนคริสตกาล ในอียิปต์ นักเขียนอักษรที่รับผิดชอบการออกแบบพีระมิดทำหน้าที่เป็นเสมียน โดยใช้กระดาษปาปิรุสในการบันทึกจำนวนแรงงานและวัสดุที่จำเป็นสำหรับการก่อสร้าง

2. SAP Ariba (ดีที่สุดสำหรับโซลูชันการจัดซื้อจัดจ้างดิจิทัลแบบครบวงจร)

SAP Ariba: เครื่องมือ AI สำหรับการจัดซื้อจัดจ้าง
ผ่านทางSAP Ariba

เคยสงสัยไหมว่าการบริหารการจัดซื้อจัดจ้างให้กับบริษัทระดับ Fortune 500 เป็นอย่างไร? SAP Ariba นำประสบการณ์นั้นมาให้คุณสัมผัสได้เพียงปลายนิ้ว

คุณจะได้เข้าถึงเครือข่ายขนาดใหญ่กว่า 4 ล้านซัพพลายเออร์ที่ผ่านการคัดกรองแล้วทั่วโลก ทำให้การจัดหาสินค้าเป็นเรื่องง่าย แพลตฟอร์มนี้มาพร้อมกับปัญญาประดิษฐ์ที่ชาญฉลาด—คิดถึงการตรวจจับปัญหาในห่วงโซ่อุปทานก่อนที่มันจะเกิดขึ้น หรือปล่อยให้หุ่นยนต์จัดการกับการจับคู่ใบแจ้งหนี้ที่ยุ่งยากเหล่านั้น

นอกจากนี้ หากคุณกำลังใช้ระบบ SAP อยู่แล้ว คุณจะชื่นชอบการผสานการทำงานของ Ariba กับระบบที่คุณมีอยู่ได้อย่างราบรื่น ซึ่งเหมาะอย่างยิ่งเมื่อคุณต้องการติดตามการใช้จ่ายงบประมาณขนาดใหญ่ในหลายสถานที่

คุณสมบัติที่ดีที่สุดของ SAP Ariba

  • ใช้โซลูชัน Discovery สำหรับการจัดการการติดต่อและการเสนอราคา พร้อมการวิเคราะห์การใช้จ่ายอย่างละเอียด
  • ระบุซัพพลายเออร์ชั้นนำโดยใช้ความสามารถของ SAP Business AI เพื่อจับคู่กับความต้องการเฉพาะของคุณ
  • ทำให้การจัดการรายการเป็นอัตโนมัติโดยการนำเข้าแผ่นเสนอราคา Excel เพื่อเร่งกระบวนการ
  • ชี้นำการซื้อไปยังผู้จัดหาที่ได้รับความนิยมในขณะที่ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขามีคุณสมบัติตามเกณฑ์การจัดซื้อ

ข้อจำกัดของ SAP Ariba

  • มันเผชิญกับความท้าทายในการผสานรวมกับระบบหลักเพื่อการจัดซื้อโดยตรง ซึ่งเกี่ยวข้องกับกระบวนการที่ซับซ้อน เช่น การจัดการสินค้าคงคลังและการวางแผนการผลิต
  • ไม่รองรับการร่วมมือกับซัพพลายเออร์ในระดับที่ลึกซึ้งกว่า

การกำหนดราคา SAP Ariba

  • ราคาตามความต้องการ

คะแนนและรีวิว SAP Ariba

  • G2: 4. 1/5 (รีวิวมากกว่า 600 รายการ)
  • Capterra: 3. 7/5 (75+ รีวิว)

🔍 คุณทราบหรือไม่? ตลาดการจัดซื้อจัดจ้างในรูปแบบบริการทั่วโลกคาดว่าจะมีมูลค่าถึง 15.12 พันล้านดอลลาร์สหรัฐภายในปี 2031 โดยมีอัตราการเติบโตเฉลี่ยต่อปี (CAGR) อยู่ที่ 11.6% ตั้งแต่ปี 2024 ถึง 2031

3. Ivalua (เหมาะสำหรับบริษัทที่ต้องการตัวเลือกการปรับแต่งการจัดซื้อจัดจ้างที่ยืดหยุ่น)

ไอวาลา
ผ่านทางIvalua

Ivalua ช่วยให้คุณสร้างระบบนิเวศการจัดซื้อจัดจ้างที่สะท้อนกระบวนการธุรกิจเฉพาะของคุณได้อย่างแท้จริง คุณจะพบตัวเลือกการกำหนดค่าที่ลึกซึ้งซึ่งปรับให้เข้ากับขั้นตอนการทำงานของคุณ ไม่ใช่ในทางกลับกัน แพลตฟอร์มนี้โดดเด่นในการจัดการความสัมพันธ์กับซัพพลายเออร์ที่ซับซ้อนและข้อกำหนดด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบในหลายภูมิภาค

หากคุณกังวลเกี่ยวกับการขยายตัวในอนาคต Ivalua เติบโตไปพร้อมกับธุรกิจของคุณ แนวทางแบบโมดูลาร์หมายความว่าคุณจะจ่ายเฉพาะสิ่งที่คุณต้องการเท่านั้น ซึ่งทำให้เป็นตัวเลือกที่น่าสนใจเป็นพิเศษสำหรับบริษัทขนาดกลางที่ต้องการขยายตัว

คุณสมบัติเด่นของ Ivalua

  • จัดการการวิเคราะห์การจัดซื้อจัดจ้าง รวมถึงแคตตาล็อกจากซัพพลายเออร์หลายรายในแดชบอร์ดแบบรวมและฟีเจอร์การรายงานโดยใช้เทคโนโลยี OLAP Cube
  • ปรับขนาดโมดูลให้เพิ่มขึ้นหรือลดลงตามความต้องการตามฤดูกาล และออกแบบจุดตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนดที่เฉพาะเจาะจงตามภูมิภาค
  • ผสานทุกแง่มุมของกระบวนการจากต้นทางถึงชำระเงิน (Source-to-Pay) รวมถึงการจัดหา การจัดซื้อ การบริหารสัญญา และการบริหารจัดการผู้จัดจำหน่าย
  • ทำให้กระบวนการรับสมัครผู้จัดหาเป็นระบบอัตโนมัติในหลายๆ ด้าน ลดความจำเป็นในการใช้ความฉลาดของมนุษย์ และเร่งกระบวนการรับสมัคร

ข้อจำกัดของ Ivalua

  • ค่าใช้จ่ายในการติดตั้งเริ่มต้นสูงกว่าเมื่อเทียบกับคู่แข่ง
  • ต้องการการสนับสนุนด้านไอทีโดยเฉพาะสำหรับการปรับแต่งขั้นสูง
  • เครื่องมือวิเคราะห์ต้องการความเชี่ยวชาญทางเทคนิคเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพสูงสุด

ราคาของ Ivalua

  • ราคาตามความต้องการ

การให้คะแนนและรีวิว Ivalua

  • G2: 4. 3/5 (45+ รีวิว)
  • Capterra: ไม่มีรีวิวเพียงพอ

4. Zycus (เหมาะที่สุดสำหรับองค์กรที่ให้ความสำคัญกับข้อมูลเชิงลึกด้านการใช้จ่ายที่ขับเคลื่อนด้วย AI ขั้นสูง)

Zycus: เครื่องมือ AI สำหรับการจัดซื้อจัดจ้าง
ผ่านทางZycus

Zycus โดดเด่นในการเปลี่ยนข้อมูลการใช้จ่ายที่ซับซ้อนให้กลายเป็นข้อมูลเชิงลึกที่สามารถนำไปปฏิบัติได้ผ่านเครื่องยนต์ AI ของตน คุณจะสังเกตเห็นรูปแบบการใช้จ่ายที่มักถูกมองข้าม ในขณะที่ผู้ช่วยการจัดซื้อจัดจ้างเชิงปัญญาสามารถช่วยทำนายความเสี่ยงของผู้จัดหาได้ก่อนที่ปัญหาจะเกิดขึ้น

สำหรับทีมที่จมอยู่กับข้อมูลการจัดซื้อจัดจ้าง Zycus นำเสนอวิธีการวิเคราะห์ที่ละเอียดและสดใหม่ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในความสามารถในการจัดหมวดหมู่ค่าใช้จ่ายโดยอัตโนมัติและระบุโอกาสในการประหยัดค่าใช้จ่ายระหว่างแผนกต่างๆ

คุณสมบัติเด่นของ Zycus

  • ติดตามและประเมินผลการปฏิบัติงานของผู้จัดหาตามตัวชี้วัดสำคัญเพื่อเสริมสร้างความสัมพันธ์และปรับปรุงการต่อรอง
  • เชื่อมต่อ Zycus กับระบบ ERP ที่มีอยู่ของคุณเพื่อให้การไหลของข้อมูลเป็นไปอย่างราบรื่นและมีการอัปเดตแบบเรียลไทม์
  • ทำให้การตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนดเป็นอัตโนมัติภายในกระบวนการจัดซื้อจัดจ้างเพื่อให้เป็นไปตามนโยบายภายในและข้อบังคับภายนอก
  • ใช้เครื่องมือการจัดการสัญญาที่แข็งแกร่งเพื่อทำให้การจัดหาบริการเป็นไปอย่างราบรื่นและรักษาบันทึกสัญญาให้เป็นระเบียบ

ข้อจำกัดของ Zycus

  • การประมวลผล PDF อาจพลาดรายละเอียดสำคัญในบางครั้ง
  • ตัวเลือกการผสานรวมที่จำกัดกับระบบ ERP รุ่นใหม่
  • เทมเพลตรายงานพื้นฐานขาดความยืดหยุ่น

การกำหนดราคาของ Zycus

  • ราคาตามความต้องการ

คะแนนและรีวิวของ Zycus

  • G2: รีวิวไม่เพียงพอ
  • Capterra: ไม่มีรีวิวเพียงพอ

💡 เคล็ดลับมืออาชีพ: เมื่อประเมินผู้จัดหา ให้พิจารณาความสามารถในการเพิ่มมูลค่า ไม่ใช่แค่ต้นทุนเท่านั้น ซึ่งรวมถึงการทำความเข้าใจตลาด การวิเคราะห์หมวดหมู่การใช้จ่าย และการสร้างความสัมพันธ์ระยะยาวกับผู้จัดหา

5. SynerTrade (เหมาะที่สุดสำหรับความสามารถที่ครอบคลุมตั้งแต่ต้นทางถึงสัญญา)

ซินเนอร์เทรด
ผ่านทางSynerTrade

SynerTrade มอบความสามารถในการจัดการตั้งแต่ต้นทางจนถึงการทำสัญญาด้วยประสิทธิภาพสูง พร้อมให้ความสำคัญกับกฎระเบียบของสหภาพยุโรปเป็นพิเศษ การจัดการธุรกรรมหลายสกุลเงินและข้อกำหนดทางภาษีเฉพาะภูมิภาคได้อย่างราบรื่น ช่วยให้มั่นใจในความถูกต้องตามกฎหมายและเพิ่มประสิทธิภาพในการดำเนินงาน นอกจากนี้ การวิเคราะห์การใช้จ่ายด้วยเทคโนโลยี AI ยังช่วยค้นหาโอกาสในการประหยัดค่าใช้จ่ายที่ซ่อนอยู่ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพกลยุทธ์การจัดซื้อจัดจ้างของคุณ

แพลตฟอร์มนี้มีเครื่องมือการเจรจาขั้นสูงที่ช่วยให้การเลือกซัพพลายเออร์เป็นไปอย่างมีกลยุทธ์มากขึ้น ระบบนี้โดดเด่นเป็นพิเศษเมื่อคุณต้องการรักษาการปฏิบัติตามข้อกำหนดในหลายตลาดยุโรป

คุณสมบัติเด่นของ SynerTrade

  • ดำเนินการ RFP หลายรอบพร้อมการให้คะแนนอัตโนมัติและติดตามตัวชี้วัดความยั่งยืนทั่วทั้งห่วงโซ่อุปทานของคุณ
  • จัดการธุรกรรมหลายสกุลเงินได้อย่างราบรื่นและสร้างกระบวนการทำงานที่กำหนดเองสำหรับการปฏิบัติตามข้อกำหนดในแต่ละภูมิภาค
  • ออกแบบสถานการณ์การประมูลขั้นสูงสำหรับการจัดหาเชิงกลยุทธ์
  • ใช้ฟีเจอร์ Procure-to-Pay เพื่อปรับปรุงกระบวนการจัดซื้อจัดจ้างทั้งหมดให้มีประสิทธิภาพ ตั้งแต่การขอซื้อไปจนถึงการชำระเงิน

ข้อจำกัดของ SynerTrade

  • ระบบการจัดการเอกสารรู้สึกไม่ลื่นไหล
  • การผสานรวมที่จำกัดกับระบบการชำระเงินที่ไม่ใช่ของยุโรป

การกำหนดราคาของ SynerTrade

  • ราคาตามความต้องการ

คะแนนและรีวิวของ SynerTrade

  • G2: รีวิวไม่เพียงพอ
  • Capterra: ไม่มีรีวิวเพียงพอ

🧠 เกร็ดความรู้: ชาวโรมันโบราณสร้างสัญญาโดยใช้ผู้เขียนบันทึกสำหรับการค้าขายกับผู้จัดหาเอกชน ขณะที่ในบริเตนใหญ่ วิลเลียมผู้พิชิตได้ริเริ่มระบบบันทึกการเก็บภาษี เหล่านี้เป็นตัวอย่างแรกเริ่มของการจัดซื้อจัดจ้าง

6. GEP SMART (เหมาะที่สุดสำหรับการรวมระบบตั้งแต่การจัดหาจนถึงการชำระเงินพร้อมการวิเคราะห์ขั้นสูง)

GEP SMART: เครื่องมือ AI สำหรับการจัดซื้อจัดจ้าง
ผ่านทางGEP SMART

GEP SMART เปลี่ยนความซับซ้อนของการจัดซื้อจัดจ้างให้กลายเป็นข้อมูลเชิงลึกที่ชัดเจนและนำไปปฏิบัติได้จริง แพลตฟอร์มนี้โดดเด่นด้วยความสามารถในการรวมกระบวนการจัดซื้อจัดจ้างทั้งทางตรงและทางอ้อมเข้าด้วยกัน

คุณจะพบกับเครื่องมือการจัดการหมวดหมู่ที่ซับซ้อนซึ่งช่วยให้การบริหารความสัมพันธ์กับซัพพลายเออร์ของคุณเป็นไปอย่างราบรื่น ความสามารถบนมือถือที่รองรับการใช้งานโดยตรงช่วยให้คุณสามารถจัดการงานการจัดซื้อจัดจ้างได้จากทุกที่ สำหรับองค์กรที่ต้องจัดการกับระบบ ERP หลายระบบ GEP SMART มอบความสามารถในการผสานรวมอย่างราบรื่นที่รักษาความสอดคล้องของข้อมูลระหว่างระบบต่างๆ

คุณสมบัติเด่นของ GEP SMART

  • รวมการจัดการค่าใช้จ่ายโดยตรงและโดยอ้อมให้เป็นหนึ่งเดียว และสร้างกระบวนการจัดซื้อจัดจ้างเฉพาะสำหรับแต่ละหมวดหมู่
  • ใช้ปัญญาประดิษฐ์ขั้นสูงเพื่อจำแนกใบแจ้งหนี้อย่างถูกต้อง ปรับปรุงกระบวนการจัดซื้อ และเพิ่มการประหยัดต้นทุนให้สูงสุด
  • ใช้ประโยชน์จากระบบอัตโนมัติของกระบวนการด้วยหุ่นยนต์ (RPA) เพื่อกำจัดงานที่ทำซ้ำและลดข้อผิดพลาดจากการทำงานด้วยมือ
  • ระบุและติดตามโอกาสในการประหยัดค่าใช้จ่ายด้วยการติดตามการประหยัดอัตโนมัติ

ข้อจำกัดของ GEP SMART

  • ระยะเวลาการดำเนินการเกินค่าเฉลี่ยของอุตสาหกรรม และการปรับแต่งรายงานต้องใช้ความเชี่ยวชาญทางเทคนิค
  • ฟังก์ชันการค้นหาทำงานช้าและมีข้อบกพร่อง

การกำหนดราคา GEP SMART

  • ราคาตามความต้องการ

คะแนนและรีวิว GEP SMART

  • G2: 4. 4/5 (20+ รีวิว)
  • Capterra: ไม่มีรีวิวเพียงพอ

💡 เคล็ดลับมืออาชีพ: พัฒนาโครงสร้างสำหรับการประเมินผู้จัดหาอย่างต่อเนื่องโดยใช้เกณฑ์เช่นคุณภาพ, ความน่าเชื่อถือ, ราคา, และการปฏิบัติ ESG. ใช้กระดานคะแนนเพื่อเปรียบเทียบประสิทธิภาพของผู้จัดหาอย่างเป็นกลาง.

7. JAGGAER (เหมาะที่สุดสำหรับเครื่องมือการจัดซื้อและการจัดหาเฉพาะทาง)

JAGGAER
ผ่านทาง JAGGAER

JAGGAER ถูกออกแบบมาเพื่อองค์กรที่มีความต้องการการจัดซื้อจัดจ้างเฉพาะทางสูง โดยเฉพาะสถาบันการศึกษาและองค์กรวิจัย แพลตฟอร์มนี้สามารถปรับให้เหมาะสมกับการบริหารจัดการรอบงบประมาณโครงการทางการศึกษาและข้อกำหนดการจัดซื้อจัดจ้างแบบใช้ทุนสนับสนุน

กระบวนการทำงานเฉพาะทางของมันทำให้เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการจัดหาอุปกรณ์ห้องปฏิบัติการและวัสดุวิจัย รวมถึงการติดตามลำดับขั้นการอนุมัติที่ซับซ้อน นอกจากนี้ แพลตฟอร์มยังรองรับการปฏิบัติตามข้อกำหนดและการตรวจสอบของภาครัฐอีกด้วย

คุณสมบัติเด่นของ JAGGAER

  • ปรับปรุงการจัดซื้อที่ใช้เงินทุนสนับสนุนให้มีประสิทธิภาพมากขึ้นระหว่างแผนกต่างๆ ในขณะที่ยังคงสอดคล้องกับข้อกำหนดด้านเงินทุน
  • ติดตามการใช้จ่ายตามงบประมาณที่ได้รับจากหลายแหล่งทุนและแหล่งเงินทุนด้วยกฎการจัดสรรอัตโนมัติ
  • สร้างรายงานที่ครอบคลุมสำหรับความต้องการการตรวจสอบภาคสาธารณะพร้อมการตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนดในตัว

ข้อจำกัดของ JAGGAER

  • ตัวเลือกการกำหนดค่าที่ซับซ้อนทำให้สถาบันขนาดเล็กรับมือไม่ไหว
  • การผสานรวมกับระบบเก่าต้องการการปรับแต่งอย่างกว้างขวางและมีความยืดหยุ่นจำกัดในแบบรายงานมาตรฐาน

การกำหนดราคาของ JAGGAER

  • ราคาตามความต้องการ

การจัดอันดับและรีวิวของ JAGGAER

  • G2: 4. 4/5 (รีวิวมากกว่า 25 รายการ)
  • Capterra: 4. 1/5 (รีวิว 20+ รายการ)

💡 เคล็ดลับมืออาชีพ: จัดทำและบังคับใช้นโยบายการจัดซื้อจัดจ้างอย่างเคร่งครัดเพื่อให้เกิดความสม่ำเสมอ ตรวจสอบนโยบายเหล่านี้อย่างสม่ำเสมอเพื่อปรับให้เข้ากับสภาวะตลาดที่เปลี่ยนแปลงและความต้องการขององค์กร

8. IBM Watsonx Procurement (เหมาะที่สุดสำหรับการวิเคราะห์เชิงคาดการณ์ขั้นสูงในการตัดสินใจจัดซื้อจัดจ้าง)

IBM Watsonx การจัดซื้อจัดจ้าง: เครื่องมือ AI สำหรับการจัดซื้อจัดจ้าง
ผ่านทางIBM Watsonx

IBM Watsonx Procurement ได้รับการออกแบบมาสำหรับบริษัทที่พึ่งพาข้อมูลเชิงลึกที่ขับเคลื่อนด้วย AI ในการตัดสินใจด้านการจัดซื้อจัดจ้าง แพลตฟอร์มนี้วิเคราะห์ข้อมูลผู้จัดหาที่ไม่มีโครงสร้าง ทำนายการหยุดชะงัก และปรับกลยุทธ์การจัดซื้อให้เหมาะสมที่สุด โดยใช้การเรียนรู้ของเครื่องเพื่อคาดการณ์ความเสี่ยงในห่วงโซ่อุปทานและระบุโอกาสในการประหยัดต้นทุน

คุณสมบัติเด่นของ IBM Watsonx Procurement

  • สร้างโปรไฟล์ความเสี่ยงแบบไดนามิกสำหรับผู้จัดหา และวิเคราะห์แนวโน้มการปฏิบัติงานและสภาพตลาดเพื่อทำนายการหยุดชะงักที่อาจเกิดขึ้นก่อนที่มันจะเกิดขึ้น
  • เปลี่ยนข้อมูลการจัดซื้อจัดจ้างที่ไม่มีโครงสร้างให้กลายเป็นข้อมูลเชิงลึกที่มีความหมายโดยใช้การประมวลผลภาษาธรรมชาติ
  • เพิ่มประสิทธิภาพระดับสินค้าคงคลังในหลายสถานที่โดยใช้การคาดการณ์ความต้องการล่วงหน้าด้วยอัลกอริทึม
  • ทำให้การวิเคราะห์สัญญาและการตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนดเป็นอัตโนมัติผ่านความสามารถในการเข้าใจเอกสารขั้นสูง

ข้อจำกัดของ IBM Watsonx Procurement

  • ต้องการปริมาณข้อมูลจำนวนมากเพื่อให้ได้ประสิทธิภาพ AI ที่ดีที่สุด
  • มีข้อจำกัดทางภูมิภาคสำหรับคุณสมบัติบางอย่าง เช่น โน้ตบุ๊กและโรงกลั่นข้อมูล ซึ่งอาจส่งผลกระทบต่อการดำเนินงานจัดซื้อจัดจ้างระดับโลก

การกำหนดราคาการจัดซื้อของ IBM Watsonx

  • ราคาตามความต้องการ

การให้คะแนนและรีวิวของ IBM Watsonx Procurement

  • G2: 4. 4/5 (รีวิว 320+ ครั้ง)
  • Capterra: ไม่มีรีวิวเพียงพอ

9. Coupa (ดีที่สุดสำหรับการเปลี่ยนแปลงกระบวนการจัดซื้อจัดจ้างอย่างรวดเร็ว)

คูปา
ผ่านทางCoupa

Coupa ช่วยลดความซับซ้อนในการจัดซื้อจัดจ้างโดยไม่ลดทอนประสิทธิภาพการทำงาน แพลตฟอร์มนี้มุ่งเน้นการให้ผู้ใช้สามารถใช้งานได้อย่างรวดเร็วผ่านอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย

คุณจะสังเกตเห็นได้ว่า ความฉลาดของ AI ทำงานอย่างเงียบๆ อยู่เบื้องหลัง โดยเสนอแนะการปรับปรุงกระบวนการและแจ้งเตือนโอกาสในการประหยัด แพลตฟอร์มนี้มีความเชี่ยวชาญในการเชื่อมต่อทุกจุดสัมผัสของการใช้จ่าย ตั้งแต่คำขอซื้อไปจนถึงการชำระเงินใบแจ้งหนี้ เหมาะสำหรับทีมที่เบื่อกับการสลับไปมาระหว่างเครื่องมือจัดการผู้ขายหลายตัว Coupa รวบรวมทุกอย่างไว้ภายใต้หลังคาดิจิทัลเดียว

คุณสมบัติเด่นของ Coupa

  • นำเกณฑ์มาตรฐานการใช้จ่ายที่ขับเคลื่อนโดยชุมชนมาใช้เพื่อเจรจาสัญญาที่ดีกว่ากับซัพพลายเออร์และระบุการประหยัดค่าใช้จ่าย
  • เชื่อมต่อการจัดการค่าใช้จ่าย การจัดซื้อ และการบัญชีเจ้าหนี้ในประสบการณ์แพลตฟอร์มเดียวที่รวมเป็นหนึ่ง
  • ปรับปรุงกระบวนการรับซัพพลายเออร์ใหม่ให้มีประสิทธิภาพผ่านกระบวนการตรวจสอบอัตโนมัติและการจัดการความเสี่ยงของซัพพลายเออร์

ข้อจำกัดของ Coupa

  • คุณสมบัติขั้นสูงถูกจำกัดไว้เบื้องหลังการชำระเงินตามราคาพรีเมียมรายปี
  • การตั้งค่ารายงานที่กำหนดเองต้องการความรู้ทางเทคนิค
  • เครื่องมือนี้มีความยืดหยุ่นจำกัดในการปรับเปลี่ยนกระบวนการทำงาน

การกำหนดราคา Coupa

  • ฟรี
  • ยืนยันแล้ว: $549/ปี
  • การสนับสนุนระดับพรีเมียม: $499+/ปี
  • ขั้นสูง: 4,800 ดอลลาร์/ปี

คะแนนและรีวิว Coupa

  • G2: 4. 2/5 (530+ รีวิว)
  • Capterra: 4/5 (รีวิวมากกว่า 100 รายการ)

10. Sievo (เหมาะที่สุดสำหรับองค์กรที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูลที่มุ่งเน้นการวิเคราะห์การจัดซื้อและการติดตามการประหยัด)

Sievo: เครื่องมือ AI สำหรับการจัดซื้อจัดจ้าง
ผ่านทางSievo

Sievo โดดเด่นด้วยการวิเคราะห์การจัดซื้อจัดจ้างเฉพาะทาง แพลตฟอร์มนี้มีความเชี่ยวชาญในการเปลี่ยนข้อมูลการจัดซื้อจัดจ้างดิบให้กลายเป็นข้อมูลเชิงลึกที่นำไปสู่การประหยัดอย่างมีนัยสำคัญผ่านเครื่องมือวิเคราะห์การใช้จ่ายขั้นสูง สำหรับทีมที่มุ่งมั่นในการติดตามและตรวจสอบการประหยัดจากการจัดซื้อจัดจ้าง เครื่องมือการจัดการวงจรการประหยัดของ Sievo ช่วยเชื่อมช่องว่างระหว่างการคาดการณ์กับการประหยัดที่เกิดขึ้นจริง เพื่อให้เกิดความโปร่งใสและความถูกต้อง

คุณสมบัติเด่นของ Sievo

  • เปลี่ยนข้อมูลการจัดซื้อจัดจ้างดิบให้กลายเป็นข้อมูลเชิงลึกที่สามารถนำไปใช้ได้ผ่านการจำแนกประเภทและเพิ่มคุณภาพโดยอัตโนมัติ
  • ติดตามโครงการประหยัดตั้งแต่การระบุไปจนถึงการบรรลุผลสำเร็จด้วยการตรวจสอบจุดสำคัญอย่างละเอียด
  • สร้างการคาดการณ์การใช้จ่ายที่แม่นยำโดยใช้ 알고ริทึมการเรียนรู้ของเครื่องและรูปแบบการใช้จ่ายในอดีต

ข้อจำกัดของ Sievo

  • มุ่งเน้นไปที่การวิเคราะห์เป็นหลักมากกว่าการจัดซื้อจัดจ้างเชิงธุรกรรม
  • การดำเนินการต้องมีการเตรียมข้อมูลอย่างมาก และมีความสามารถในการดำเนินการจัดซื้อจัดจ้างโดยตรงที่จำกัด

ราคาของ Sievo

  • ราคาตามความต้องการ

คะแนนและรีวิวของ Sievo

  • G2: รีวิวไม่เพียงพอ
  • Capterra: ไม่มีรีวิวเพียงพอ

ClickUp Brain สำหรับทุกความต้องการด้านการจัดซื้อจัดจ้างของคุณ

ทีมจัดซื้อจัดจ้างต้องรับมือกับสิ่งที่มีความเสี่ยงสูง—งบประมาณ สัญญา และการบริหารความสัมพันธ์กับซัพพลายเออร์ที่ไม่สามารถผิดพลาดได้ นั่นคือเหตุผลที่ประสิทธิภาพเป็นสิ่งจำเป็น

ปัญญาประดิษฐ์ช่วยลดเสียงรบกวน แต่ระบบที่เหมาะสมคือสิ่งที่สร้างความแตกต่างอย่างแท้จริง

ClickUp นำทุกสิ่งมาไว้ในที่เดียว: ระบบอัตโนมัติที่ขจัดคอขวด, การลดความเสี่ยง, การติดตามสัญญาที่ช่วยให้ทุกอย่างเป็นระเบียบ, และการจัดการซัพพลายเออร์ที่ชัดเจนแจ่มแจ้ง

ไม่ซับซ้อนเกินไป ไม่เสียเวลาเปล่า แค่แนวทางที่เรียบง่ายเพื่อให้การจัดซื้อจัดจ้างมีประสิทธิภาพ มีความรับผิดชอบ และง่ายต่อการจัดการ

สมัครใช้ ClickUpวันนี้! ✅