วิธีสร้างอินทราเน็ตสมัยใหม่สำหรับองค์กรของคุณ

เมื่อไม่นานมานี้ พนักงานกว่า 500 คนจากแผนกคลาวด์คอมพิวติ้งของ Amazonได้ลงนามในคำร้องเพื่อเรียกร้องให้บริษัททบทวนนโยบายการทำงานในสำนักงาน 5 วันต่อสัปดาห์ ข้อความของพวกเขาชัดเจนและหนักแน่น: การทำงานทางไกลและการทำงานแบบผสมผสานได้กลายเป็นวิถีชีวิตในปัจจุบันแล้ว

แม้ว่าบริษัทนั้นจะกำหนดให้ยุติการทำงานทางไกลในที่สุด แต่สำหรับมืออาชีพหลายคน การพบปะกันทางกายภาพกำลังกลายเป็นเรื่องที่หาได้ยากขึ้น และการสื่อสารที่แข็งแกร่งรวมถึงสถานที่ทำงานที่เน้นดิจิทัลเป็นหลักได้กลายเป็นมาตรฐาน

นี่คือเหตุผลที่บริษัทต่างๆ ให้ความสนใจกับโซลูชันอินทราเน็ตสมัยใหม่มากขึ้น เพื่อช่วยเชื่อมช่องว่างในการสื่อสารในสถานที่ทำงานดิจิทัล

คิดถึงอินทราเน็ตเป็นแพลตฟอร์มที่ร่วมมือกันทางสังคมซึ่งปรับแต่งการสื่อสารให้เหมาะกับบุคคล กระตุ้นการมีส่วนร่วมของพนักงาน และขับเคลื่อนกลยุทธ์ประสบการณ์ของพนักงาน โบนัส? สามารถเข้าถึงได้บนอุปกรณ์ใด ๆ ที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต—ไม่ต้องเดินทางมาที่สำนักงาน

อยากรู้ไหม? มาเจาะลึกกันว่าทำไมระบบอินทราเน็ตสมัยใหม่ถึงได้รับความสนใจ

อินทราเน็ตสมัยใหม่คืออะไร?

หลายบริษัทต้องการแพลตฟอร์มการสื่อสารแบบครบวงจรสำหรับทีมของตน ไม่ว่าจะเป็นข่าวสารของบริษัท การอัปเดตโครงการ หรือไดเรกทอรีพนักงาน อินทราเน็ตสมัยใหม่มอบสิ่งเหล่านี้ได้อย่างครบถ้วน

ต่างจากซอฟต์แวร์อินทราเน็ตแบบเก่าที่คงที่ ซอฟต์แวร์อินทราเน็ตสมัยใหม่มีความโต้ตอบ ใช้งานง่าย และสามารถเข้าถึงได้จากทุกอุปกรณ์ ที่สำคัญที่สุดคือสามารถผสานการทำงานได้อย่างราบรื่นกับเครื่องมือที่ทีมของคุณใช้อยู่แล้ว เช่น แพลตฟอร์มการจัดการโครงการ แอปพลิเคชันการสื่อสาร และระบบจัดเก็บเอกสาร

ซึ่งหมายความว่าพนักงานสามารถค้นหาข้อมูลได้เร็วขึ้น ทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น และยังคงมีส่วนร่วมอยู่เสมอ ไม่ว่าจะอยู่ในสำนักงานหรือทำงานจากระยะไกล

ประโยชน์ของอินทราเน็ตสมัยใหม่

ตามที่คุณสามารถจินตนาการได้ ประโยชน์หลัก ๆ ได้แก่ การสื่อสารและการร่วมมือที่ดีขึ้น. แล้วมันทำได้อย่างไร? โดยการใช้แพลตฟอร์มเดียวสำหรับการอัปเดตของบริษัท, เครื่องมือ, และทรัพยากร. นี่คือประโยชน์เพิ่มเติมของการใช้โซลูชันอินทราเน็ตสมัยใหม่:

ความแตกต่างระหว่างอินทราเน็ตแบบดั้งเดิมกับอินทราเน็ตสมัยใหม่

ก่อนที่แพลตฟอร์มอย่าง WhatsApp, Teams หรือ Slack จะได้รับความนิยม บริษัทต่าง ๆ ต้องพึ่งพาเว็บไซต์ภายในองค์กรที่ใช้งานยากในการสื่อสาร หน้าเว็บแบบคงที่เหล่านี้—ซึ่งถูกเรียกว่ากระดานข่าวอิเล็กทรอนิกส์ (EBBs)—ถือเป็นการปฏิวัติครั้งสำคัญ เพราะช่วยให้สามารถแบ่งปันเอกสารและเข้าถึงทรัพยากรภายในองค์กรได้โดยไม่ต้องลุกจากโต๊ะทำงาน

แต่พูดกันตามตรง: EBB เหล่านี้ไม่สามารถตอบสนองความต้องการของสถานที่ทำงานในปัจจุบันได้ นี่คือเหตุผลที่อินทราเน็ตสมัยใหม่ได้นำมาซึ่งการเปลี่ยนแปลงมากมายสำหรับองค์กร

เพื่อให้ชัดเจนยิ่งขึ้น นี่คือตารางเปรียบเทียบอินทราเน็ตแบบดั้งเดิมกับอินทราเน็ตสมัยใหม่:

คุณสมบัติหลักของอินทราเน็ตสมัยใหม่

อะไรทำให้ระบบอินทราเน็ตสำหรับพนักงานมีความจำเป็นอย่างยิ่งต่อการสื่อสารภายในองค์กร? มาดูกัน:

1. ประสิทธิภาพที่ขับเคลื่อนด้วยระบบคลาวด์

ก่อนอื่น ระบบอินทราเน็ตส่วนใหญ่ในปัจจุบันเป็นระบบคลาวด์ ซึ่งหมายถึงข้อดีเช่น การสำรองข้อมูลอัตโนมัติ การจัดการเนื้อหาแบบเรียลไทม์ และไม่มีข้อจำกัดด้านสถานที่

และเนื่องจาก83% ของแรงงานทั่วโลกกล่าวว่าการทำงานแบบไฮบริดเป็นรูปแบบที่เหมาะสมที่สุด อินทราเน็ตที่ขับเคลื่อนด้วยระบบคลาวด์จึงสอดคล้องกับความต้องการด้านความยืดหยุ่นที่เปลี่ยนแปลงนี้ได้อย่างลงตัว

2. เครื่องมือธุรกิจแบบบูรณาการ

อินทราเน็ตของคุณควรผสานการทำงานกับเครื่องมือต่าง ๆ เช่น Slack, Microsoft 365, Google Workspace และ Zendesk ได้อย่างราบรื่น การรวมทุกอย่างไว้ในแพลตฟอร์มเดียวช่วยลดเวลาในการสลับแท็บและเพิ่มเวลาในการทำงานให้เสร็จสมบูรณ์มากขึ้น

3. ความปลอดภัยระดับยอดเยี่ยม

ไม่มีใครชอบการรั่วไหลของข้อมูล แต่การรั่วไหลของข้อมูลกำลังกลายเป็นเรื่องปกติมากขึ้น อินทราเน็ตที่ปลอดภัยใช้สิทธิ์การเข้าถึงตามบทบาทเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลสำคัญของบริษัทสามารถเข้าถึงได้เฉพาะผู้ที่จำเป็นต้องใช้เท่านั้น ทำให้สายตาที่สอดส่อง (และแฮกเกอร์) อยู่ห่างออกไป

4. การจัดการเนื้อหาที่ใช้งานง่าย

การอัปเดตหน้าอินทราเน็ตมักไม่ต้องการความรู้ทางเทคนิคมากนัก ระบบการจัดการเนื้อหาที่ทันสมัย (CMS) ช่วยให้พนักงานสามารถสร้าง อัปเดต และแบ่งปันเนื้อหาได้ด้วยตัวเอง พร้อมการผสานการทำงานอย่างราบรื่นกับเครื่องมือเช่น Google Drive

5. การยอมรับและรางวัล

ให้เครดิตกับผู้ที่สมควรได้รับ เพราะท้ายที่สุดแล้ว พนักงานที่ได้รับการยกย่องอย่างสม่ำเสมอมีแนวโน้มที่จะมีส่วนร่วมกับองค์กรมากกว่าถึง 20 เท่าเมื่อเทียบกับผู้ที่ไม่เคยได้รับคำขอบคุณง่ายๆ เลย

อินทราเน็ตสมัยใหม่ส่งเสริมการยกย่องระหว่างเพื่อนร่วมงาน ทำให้การเฉลิมฉลองความสำเร็จเป็นเรื่องง่ายผ่านข้อความชื่นชม ความคิดเห็น หรือการประกาศทั่วทั้งบริษัท

6. สมุดรายชื่อพนักงานอัจฉริยะ

ไม่มีอีกแล้วกับช่วงเวลาที่ต้องถามว่า "ใครรับผิดชอบเรื่องนี้?" ไดเรกทอรีพนักงานที่สามารถค้นหาได้ช่วยให้คุณค้นหาเพื่อนร่วมงานตามชื่อ แผนก หรือตำแหน่งงาน ทำให้การทำงานร่วมกันเป็นเรื่องง่าย

7. การเข้าถึงที่เน้นมือถือเป็นอันดับแรก

ด้วยการทำงานแบบผสมผสานที่ยังคงอยู่ อินทราเน็ตที่รองรับการใช้งานบนมือถือหรือแอปพลิเคชันเฉพาะทางช่วยให้พนักงานสามารถเชื่อมต่อกันได้จากทุกที่ผ่านอุปกรณ์มือถือใดก็ได้

8. สร้างขึ้นเพื่อการทำงานเป็นทีม

วันนี้ ทีมงานทำงานร่วมกันผ่านเครื่องมือการทำงานร่วมกันเช่น Google Workspace และ Microsoft Teams อินทราเน็ตสมัยใหม่ผสานการทำงานอย่างราบรื่นกับเครื่องมือเหล่านี้ มอบเครื่องมือการจัดการโครงการ การสื่อสารแบบเรียลไทม์ และพื้นที่ทำงานร่วมกันเพื่อให้การทำงานเป็นทีมดำเนินไปอย่างราบรื่น

บทบาทของอินทราเน็ตสมัยใหม่ในการมีส่วนร่วมของพนักงาน

เราได้หารือไปแล้วว่า อินทราเน็ตสมัยใหม่ช่วยให้พนักงานมีซอฟต์แวร์สื่อสารภายในองค์กรเพื่อรวบรวมข้อมูลไว้ที่เดียวสำหรับการทำงานเป็นทีมที่ดีขึ้น ทำให้สามารถเข้าถึงได้ทุกที่ทุกเวลา

อย่างไรก็ตาม เพื่อที่จะเข้าใจวิธีที่มันเปลี่ยนความท้าทายในที่ทำงานทั่วไปให้กลายเป็นโอกาสในการมีส่วนร่วมของพนักงาน มาลองทดสอบมันในสถานการณ์ทั่วไปบางประการกันเถอะ

📍 สถานการณ์ที่ 1: พนักงานที่ทำงานทางไกลรู้สึกขาดการเชื่อมต่อ

พนักงานที่ทำงานทางไกลมักพลาดโอกาสในการมีปฏิสัมพันธ์ในสำนักงานแบบฉับพลันและรู้สึกโดดเดี่ยว

📍สถานการณ์ที่ 2: ข้อมูลล้นเกินจนรับไม่ไหว

พนักงานประสบปัญหาในการค้นหาข้อมูลที่เกี่ยวข้องซึ่งถูกฝังอยู่ในอีเมลและเอกสารจำนวนมากที่ไม่มีที่สิ้นสุด

📍สถานการณ์ที่ 3: การรับรู้และการมีขวัญกำลังใจของพนักงานต่ำ

พนักงานรู้สึกว่าไม่ได้รับการยกย่องเมื่อความสำเร็จของพวกเขาไม่ได้รับการสังเกต ซึ่งนำไปสู่การไม่มีส่วนร่วม

📍สถานการณ์ที่ 4: ความยากลำบากในการจัดการโครงการของทีม

ทีมประสบปัญหาในการทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อต้องทำงานข้ามสถานที่และเขตเวลา

📍สถานการณ์ที่ 5: การปฐมนิเทศพนักงานใหม่ที่ไม่มีประสิทธิภาพ

พนักงานใหม่รู้สึกสับสนเมื่อไม่มีความเข้าใจที่ชัดเจนเกี่ยวกับกระบวนการ นโยบาย และพลวัตของทีม

📍สถานการณ์ที่ 6: แผนกที่แยกตัวเป็นเอกเทศขัดขวางการทำงานร่วมกัน

แผนกต่าง ๆ ดำเนินงานอย่างแยกตัว ส่งผลให้เกิดการสื่อสารที่คลาดเคลื่อนและประสิทธิภาพที่ลดลง

การนำอินทราเน็ตสมัยใหม่มาใช้ในองค์กร

การเปลี่ยนผ่านไปสู่ระบบอินทราเน็ตสมัยใหม่ไม่ใช่เรื่องง่าย องค์กรมักประสบปัญหาพนักงานไม่มีความผูกพันและเครื่องมือสื่อสารในที่ทำงานที่ไม่มีประสิทธิภาพ

แต่มันน่าทึ่งจริง ๆ ว่าเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพสามารถแก้ปัญหาอื่น ๆ ของคุณได้ทั้งหมด อย่างน้อยClickUpก็ทำได้ ขอแนะนำสั้น ๆ—ClickUp คือ แอปสำหรับทุกเรื่องในการทำงาน ที่รวมการจัดการโครงการ, การแชท, และการจัดการความรู้ไว้ในแพลตฟอร์มเดียว โบนัส: ทั้งหมดนี้มาพร้อมกับ AI สำหรับการทำงานที่ผสานรวมกันได้ดีที่สุดในโลก

นี่คือคู่มือขั้นตอนโดยละเอียดในการติดตั้งอินทราเน็ตที่ตอบโจทย์ความต้องการของคุณอย่างแท้จริงและสอดคล้องกับทีมของคุณ

ขั้นตอนที่ 1: ทำความเข้าใจว่าองค์กรของคุณต้องการอะไรจริงๆ

ก่อนที่จะดำดิ่งเข้าสู่ตลาดของแพลตฟอร์มอินทราเน็ตที่ดูสวยงามสะดุดตา ขอให้หยุดคิดทบทวนว่ามีอะไรที่ขาดหายไปบ้าง ตัวอย่างเช่น:

การประเมินความต้องการจะช่วยให้คุณค้นพบจุดที่เจ็บปวดเหล่านี้และกำหนดคุณสมบัติที่จำเป็นสำหรับอินทราเน็ตของคุณ

ตัวอย่างเช่น ทีมของคุณต้องการระบบจัดการเนื้อหาเพื่อจัดระเบียบทรัพยากรหรือไม่? หรือเครื่องมือสำหรับการทำงานร่วมกันเพื่อให้การทำงานเป็นทีมราบรื่นขึ้น? การรู้ว่าอะไรที่เสียอยู่จะทำให้การค้นหาเครื่องมือที่แก้ไขปัญหานั้นง่ายขึ้น

ด้วยClickUp Tasks คุณสามารถบันทึกความต้องการเหล่านี้ได้โดยการแยกย่อยเป็นขั้นตอนที่สามารถทำได้ ตัวอย่างเช่น มอบหมายงานวิจัยให้กับทีมเฉพาะ กำหนดลำดับความสำคัญของฟีเจอร์ด้วย Custom Fields และติดตามความคืบหน้าของสิ่งที่สำคัญ

ขั้นตอนที่ 2: นำพนักงานของคุณเข้ามามีส่วนร่วมในการสนทนา

หนึ่งในข้อผิดพลาดที่ใหญ่ที่สุดที่องค์กรทำคือการไม่รวมพนักงานไว้ในกระบวนการวางแผน อินทราเน็ตของคุณไม่ได้มีไว้สำหรับทีม HR หรือ IT เท่านั้น—มันมีไว้สำหรับทุกคน

คุณก้าวไปข้างหน้าในเรื่องการมีส่วนร่วมของพนักงานแล้ว ด้วยการให้พนักงานจากหลากหลายแผนกร่วมกันประเมินแนวทางแก้ไขที่เป็นไปได้

ใช้แบบสำรวจหรือการประชุมเชิงเสวนาเพื่อรวบรวมความคิดเห็นเกี่ยวกับเครื่องมือและฟีเจอร์ที่จะช่วยให้การทำงานของพวกเขาง่ายขึ้น ด้วยClickUp Whiteboards คุณสามารถวางแผนความคิดเห็นของพนักงานได้อย่างชัดเจน ทำให้ทุกความคิดถูกบันทึกและพิจารณา

ขั้นตอนที่ 3: ดำเนินการเป็นขั้นตอน

การโยนทุกฟีเจอร์ให้กับพนักงานของคุณในวันแรกอาจดูเหมือนมีประสิทธิภาพ แต่เป็นสูตรสำเร็จสำหรับการทำให้พวกเขาสับสนและรับมือไม่ไหว

การเปิดตัวเป็นระยะช่วยให้ทีมคุ้นเคยกับอินทราเน็ตทีละขั้นตอน

เริ่มต้นด้วยคุณสมบัติหลัก เช่น เครื่องมือสื่อสารหรือการแชร์เอกสาร และค่อยๆ แนะนำฟังก์ชันขั้นสูง เช่นชุดการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์หรือการวิเคราะห์ข้อมูล

ClickUp Tasks และClickUp Dashboardsทำให้กระบวนการนี้เป็นไปอย่างราบรื่น สร้างงานสำหรับแต่ละขั้นตอนของการเปิดตัว มอบหมายความรับผิดชอบ และติดตามความคืบหน้า—ทั้งหมดในที่เดียว

คุณยังสามารถใช้แดชบอร์ดเพื่อติดตามอัตราการยอมรับและรวบรวมความคิดเห็นจากพนักงาน ปรับแต่งประสบการณ์ให้ดียิ่งขึ้นตามความต้องการ

จะดีแค่ไหนถ้าคุณสามารถรวมเครื่องมืออย่างClickUp Custom Fieldsและ Custom Statuses เพื่อเพิ่มคุณสมบัติเฉพาะให้กับงานได้?

เทมเพลตการสื่อสารพนักงานของ ClickUpช่วยให้คุณสามารถใช้คุณสมบัตินี้ได้พร้อมกับการจัดวางที่มีโครงสร้างเพื่อการสื่อสารที่โปร่งใส. ส่วนที่ดีที่สุดคืออะไร? มันถูกตั้งค่าไว้ล่วงหน้าแล้วและช่วยให้คุณเริ่มต้นได้ทันที!

ขั้นตอนที่ 4: ให้ความสำคัญกับประสบการณ์ของผู้ใช้

ความสำเร็จของอินทราเน็ตของคุณขึ้นอยู่กับความง่ายในการใช้งาน หากพนักงานไม่สามารถนำทางแพลตฟอร์มหรือค้นหาข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว พวกเขาจะไม่ใช้มัน

ในฐานะคู่มือ ให้เน้นที่การออกแบบที่ใช้งานง่าย ความเข้ากันได้กับอุปกรณ์เคลื่อนที่ และแดชบอร์ดที่ปรับแต่งได้ ให้คำนึงถึงผู้ใช้ของคุณ—ไม่ว่าจะเป็นพนักงานที่ทำงานจากระยะไกล ทีมงานภาคสนาม หรือพนักงานในสำนักงาน—และตรวจสอบให้แน่ใจว่าแพลตฟอร์มรองรับความต้องการของพวกเขา

อีกครั้งหนึ่ง ClickUp โดดเด่นในเรื่องนี้ด้วยแดชบอร์ดที่สามารถปรับแต่งได้ตามต้องการ

พนักงานสามารถปรับแต่งมุมมองของตนเพื่อแสดงสิ่งที่เกี่ยวข้องมากที่สุด ตั้งแต่ความคืบหน้าของโครงการไปจนถึงการอัปเดตของทีม ระบบนี้ถูกออกแบบมาให้เป็นแหล่งข้อมูลเดียวที่ถูกต้อง ลดสิ่งรบกวนและเพิ่มความชัดเจนให้สูงสุด

ขั้นตอนที่ 5: จัดการเนื้อหาของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ

จำไว้ว่า: อินทราเน็ตที่ไม่มีเนื้อหาที่จัดระเบียบอย่างดีและเกี่ยวข้อง ก็เป็นเพียงเครื่องมืออีกชิ้นหนึ่งที่พนักงานจะหลีกเลี่ยง

เนื้อหาต้องค้นหาได้ง่าย อัปเดตอย่างสม่ำเสมอ และปรับให้เหมาะสมกับผู้ใช้ ซึ่งรวมถึงทุกอย่างตั้งแต่ นโยบายของบริษัท ไปจนถึงเอกสารการฝึกอบรม และทรัพยากรของทีม

การวิเคราะห์ข้อมูลยังสามารถมีบทบาทสำคัญอย่างยิ่งในการทำความเข้าใจว่าอะไรที่ได้ผล—พนักงานมีส่วนร่วมกับเนื้อหาหรือไม่?

การผสานรวมเอกสารเหล่านี้เข้ากับศูนย์กลางความรู้กลางช่วยให้พนักงานสามารถเข้าถึงสิ่งที่ต้องการได้ในเวลาเพียงไม่กี่วินาที ไม่ใช่หลายชั่วโมง:

ขั้นตอนที่ 6: ส่งเสริมการมีส่วนร่วมตั้งแต่เริ่มต้น

แม้แต่ระบบอินทราเน็ตที่ทันสมัยที่สุดก็จะล้มเหลวหากพนักงานไม่มีความสนใจ ในการสร้างความตื่นเต้น ควรแสดงให้เห็นว่าแพลตฟอร์มนี้จะช่วยให้ชีวิตของพวกเขาง่ายขึ้นอย่างไร

เครื่องมือการทำงานร่วมกันเช่นClickUp Chat, @mentions,และความคิดเห็นใน ClickUp Assignช่วยส่งเสริมการสื่อสารแบบเรียลไทม์และความรับผิดชอบ ทำให้แน่ใจว่าไม่มีใครรู้สึกถูกทิ้งไว้ข้างนอก

ขั้นตอนที่ 7: ติดตั้งระบบอินทราเน็ตของคุณให้ปลอดภัย

ความปลอดภัย = เสาหลักของระบบอินทราเน็ตสมัยใหม่

การรักษาความปลอดภัยของอินทราเน็ตของคุณหมายถึงข้อมูลที่ละเอียดอ่อนของคุณยังคงได้รับการปกป้อง และแพลตฟอร์มของคุณยังคงเชื่อถือได้เป็นเวลาหลายปี

จากการปกป้องความลับของบริษัทไปจนถึงการควบคุมระดับการเข้าถึง อินทราเน็ตที่ปลอดภัยช่วยสร้างความไว้วางใจทั่วทั้งองค์กร

การเอาชนะความท้าทายในการนำอินทราเน็ตสมัยใหม่มาใช้

การเดินทางใด ๆ ก็ไม่สมบูรณ์หากปราศจากความท้าทาย อย่างน้อยการตระหนักถึงสิ่งเหล่านั้นก็ช่วยให้คุณวางแผนได้ดีขึ้น

มาทำความเข้าใจกับปัญหาทั่วไปในการผสานระบบอินทราเน็ตสมัยใหม่และวิธีแก้ไขกันเถอะ

ความท้าทาย #1: การขาดการปรับให้เข้ากับบุคคล

ขนาดเดียวไม่เหมาะกับทุกคน โดยเฉพาะในที่ทำงาน พนักงานไม่ต้องการค้นหาข้อมูลที่ไม่เกี่ยวข้องเพื่อหาสิ่งที่พวกเขาต้องการ หากไม่มีเนื้อหาที่ปรับให้เหมาะกับบทบาท ทีม หรือสถานที่ อินทราเน็ตของคุณเสี่ยงที่จะกลายเป็นเครื่องมือที่ไม่ถูกใช้งานอีกชิ้นหนึ่ง

ความท้าทายที่ 2: ฟังก์ชันการค้นหาที่ไม่มีประสิทธิภาพ

เกือบสองในสามของพนักงาน (64%)ยอมรับว่าพวกเขามีปัญหาในการหาเวลาและพลังงานเพื่อทำภารกิจให้เสร็จ และพวกเขามีโอกาสที่จะมีปัญหาในการคิดค้นนวัตกรรมและการคิดเชิงกลยุทธ์มากกว่าถึง 3.5 เท่า

เราต้องการทำให้ชีวิตของพวกเขายากลำบากขึ้นด้วยเครื่องมือค้นหาที่ไม่ดีหรือไม่? เครื่องมือค้นหาแบบดั้งเดิมที่ใช้คำค้นหาอย่างง่าย ๆ จะไม่สามารถตอบสนองความต้องการของพนักงานของคุณได้

ฟีเจอร์การค้นหาแบบเชื่อมโยงของ ClickUpช่วยให้คุณค้นหาทุกสิ่งใน Workspace ของคุณโดยใช้คำค้นหาพื้นฐาน ตัวกรองขั้นสูง หรือไทม์ไลน์ ยิ่งไปกว่านั้น ยังสามารถแปลงข้อมูลรูปภาพและวิดีโอให้เป็นเนื้อหาที่สามารถค้นหาได้ ทำให้ไม่มีไฟล์ใดถูกมองข้าม

ความท้าทายที่ 3: การขาดความสามารถในการค้นพบข้อมูล

อีเมล วิดีโอ เอกสารข้อความ และเนื้อหาองค์กรอื่นๆ อีกนับพันรายการมีโครงสร้างหรือไม่? คำตอบคือ ไม่

อินทราเน็ตแบบดั้งเดิมประสบปัญหาในการขุดค้นข้อมูลนี้ ส่งผลให้เกิดศักยภาพที่ยังไม่ได้ใช้และการตัดสินใจที่ไม่ดี

นี่คือคำแนะนำที่เป็นประโยชน์ในการสร้างและจัดการฐานความรู้ AI ของคุณเอง!

💡คำแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญ: ClickUp Brainคือผู้จัดการความรู้ที่ขับเคลื่อนด้วย AI ของคุณ เชื่อมโยงงาน เอกสาร และการแชทใน ClickUp Workspace ของคุณอย่างไร้รอยต่อ เพื่อนำเสนอข้อมูลที่ถูกต้องได้ทันที ไม่ต้องเสียเวลาค้นหาในความยุ่งเหยิงอีกต่อไป—เพียงแค่ถามเป็นภาษาอังกฤษธรรมดา ClickUp Brain จะให้คำตอบที่แม่นยำ ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและรักษาความสอดคล้องของทีม

ความท้าทายที่ 4: การกระจายข้อความที่ตรงเป้าหมาย

อินทราเน็ตแบบดั้งเดิมมักถูกจำกัดให้ใช้การสื่อสารแบบเดียวที่เหมาะกับทุกคน ซึ่งกลายเป็นปัญหาใหญ่เมื่อต้องจัดการทีมที่อยู่ห่างไกลหรือทีมแบบผสมผสานที่ต้องการการอัปเดตที่ปรับให้เหมาะสมตามบทบาท ภาษา หรือสถานที่ของพวกเขา

ความท้าทายที่ 5: อินทราเน็ตแยกตัวออกจากเครื่องมือดิจิทัลอื่น ๆ

อินทราเน็ตที่เชื่อมต่อไม่เสถียรเป็นสูตรสำเร็จของความหงุดหงิด พนักงานไม่ควรต้องสลับไปมาระหว่างแอปพลิเคชันเพื่อค้นหาข้อมูลหรือทำงานให้เสร็จ อินทราเน็ตแบบดั้งเดิมที่มักจะเป็นแบบคงที่และแยกส่วนกันทำให้เกิดความไม่มีประสิทธิภาพและขัดขวางการผลิต

นวัตกรรมอินทราเน็ตเริ่มต้นที่ ClickUp

การย้ายมาใช้ ClickUp เป็นสิ่งสำคัญที่สุดที่ทีมของเราได้ทำมา ตั้งแต่ทำการเปลี่ยนแปลงนี้ ประสิทธิภาพการทำงาน ความมีประสิทธิภาพ การร่วมมือในทีม และขวัญกำลังใจโดยรวมของเราได้ปรับปรุงอย่างมาก

หากคุณกำลังสร้างอินทราเน็ตสำหรับองค์กรของคุณ ให้เลือกแพลตฟอร์มเช่น ClickUp ที่เติบโตไปพร้อมกับคุณ

ClickUp นำทุกสิ่งที่คุณต้องการมาไว้ในที่ทำงานเดียวที่ราบรื่นและปรับขนาดได้ ตั้งแต่การจัดการงานและเอกสารไปจนถึงแดชบอร์ดที่ปรับแต่งได้และสิทธิ์การเข้าถึงตามบทบาท

เครื่องมือการทำงานร่วมกัน เช่น แชท กระดานไวท์บอร์ด และเอกสาร ช่วยให้ทีมของคุณเชื่อมต่อ มีส่วนร่วม และทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ—ไม่ว่าจะทำงานจากที่ใดก็ตาม

สมัครใช้ ClickUpวันนี้และสร้างที่ทำงานดิจิทัลที่ทีมของคุณสมควรได้รับ!