คุณยังจำกระดานไวท์บอร์ดในห้องเรียนที่ทำให้การเรียนการสอนทุกครั้งสนุกขึ้นเล็กน้อยได้ไหม?
ศาสตราจารย์วิชาเศรษฐศาสตร์ของเราจะใช้มันเพื่อวาดแผนที่ความคิดที่กว้างขวาง ครูศิลปะจะอธิบายวิธีจัดวางภาพนิ่งให้ถูกต้อง และครูสอนคณิตศาสตร์จะแก้โจทย์แคลคูลัสที่ซับซ้อนที่สุดได้อย่างง่ายดายบนกระดานไวท์บอร์ดนี้
เมื่อเราจบการศึกษาจากห้องเรียนและก้าวเข้าสู่ห้องประชุม Whiteboard ก็กลายเป็นจุดศูนย์กลางสำหรับการระดมความคิดเพื่อสร้างแนวคิดใหม่ นั่นคือสถานที่ที่ความคิดถูกนำมาใช้จริง และการทำงานร่วมกันก็เจริญรุ่งเรือง
ในปัจจุบันที่รูปแบบการทำงานแบบไฮบริดและระยะไกลกำลังกลายเป็นแนวโน้มหลัก เครื่องมืออย่าง Microsoft Whiteboard ใน Teams ช่วยเชื่อมช่องว่างระหว่างพื้นที่ทางภูมิศาสตร์เพื่อเสริมสร้างการทำงานเป็นทีม
การศึกษาของ Gartner เปิดเผยว่าประมาณ80% ของพนักงานใช้เครื่องมือการทำงานร่วมกัน ซึ่งมีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับพนักงานที่ทำงานจากระยะไกล
มาดูกันว่าใช้ Whiteboard ในการประชุม Teams อย่างไร เพื่อทำให้การทำงานร่วมกันมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น!
⏰ สรุปใน 60 วินาที
วิธีใช้ Whiteboard ใน Teams
- เปิดกระดานดิจิทัลที่ใช้ร่วมกันระหว่างการประชุม Microsoft Teams โดยคลิกไอคอน Share และเลือก Microsoft Whiteboard
- ใช้เครื่องมือ Pen เพื่อวาดภาพร่าง ไฮไลต์ หรือเน้นจุดสำคัญ ปรับสีและความหนาเพื่อความชัดเจนและความโต้ตอบ
- ใช้รูปทรงที่กำหนดไว้ล่วงหน้า เช่น วงกลม สี่เหลี่ยม และลูกศร เพื่อจัดโครงสร้างข้อมูลและสร้างแผนภาพหรือแผนผังขั้นตอน
- ใส่กล่องข้อความเพื่อตั้งชื่อแผนภาพหรือเพิ่มหมายเหตุ ปรับขนาด สี และตำแหน่งของข้อความให้เหมาะสม เพื่อสร้างลำดับชั้นทางภาพที่ชัดเจนยิ่งขึ้น
- ใช้โน้ตติดที่มีรหัสสีเพื่อจัดระเบียบ จัดหมวดหมู่ หรือกำหนดลำดับความสำคัญของงาน เพื่อเพิ่มความชัดเจนในการระดมความคิด
- ใช้เคอร์เซอร์แบบร่วมมือเพื่อดูการมีส่วนร่วมของผู้เข้าร่วมแบบเรียลไทม์ ซึ่งช่วยเพิ่มการโต้ตอบและลดความสับสน
- บันทึกไวท์บอร์ดของคุณและแบ่งปันในรูปแบบภาพหรือลิงก์ เพื่อตรวจสอบและหารือต่อหลังการประชุม
- อัปเดตแอป Microsoft Teams บนมือถือให้ทันสมัยอยู่เสมอ เพื่อใช้งานฟังก์ชัน Whiteboard ได้ทุกที่ทุกเวลา
วิธีใช้ Whiteboard ใน Teams
Microsoft Whiteboard ใน Teams ช่วยให้สามารถทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ในการประชุมออนไลน์ โดยให้ผู้เข้าร่วมสามารถระดมความคิด วาดภาพ จัดระเบียบความคิด และเพิ่มข้อความบนผืนผ้าใบดิจิทัลที่ใช้ร่วมกันได้ เพื่อใช้งานอย่างมีประสิทธิภาพ ให้เปิด Whiteboard จากเมนู Share แล้วสร้างความชัดเจนด้วย Pen Shapes Text Boxes และ Sticky Notes ที่ใช้รหัสสี สมาชิกใน Teams สามารถทำงานร่วมกันแบบสดๆ ได้โดยใช้ เคอร์เซอร์ร่วม และคุณสามารถ บันทึก/ส่งออก กระดานสุดท้ายเพื่อแบ่งปันและกลับมาดูอีกครั้งหลังการประชุม
Whiteboard ใน Microsoft Teams ช่วยให้การแลกเปลี่ยนความคิดเห็นร่วมกันเป็นไปอย่างราบรื่นระหว่างการประชุมออนไลน์ ผู้เข้าร่วมสามารถระดมความคิด วาดแนวคิด แสดงภาพกลยุทธ์ และพิมพ์ข้อความบนพื้นที่ดิจิทัลที่ใช้ร่วมกันได้
⭐ แม่แบบแนะนำ
ยังติดอยู่กับเครื่องมือพื้นฐานของ Whiteboard ใน Teams ? ✏️🔄 ลองใช้เทมเพลต Ideation Whiteboard ของ ClickUpที่มาพร้อมคุณสมบัติขั้นสูง การปรับแต่งที่ดียิ่งขึ้น และกระบวนการทำงานที่ราบรื่นยิ่งขึ้น! 🚀
ต่อไปนี้คือสรุปสั้นๆ ของขั้นตอนสำคัญในการใช้ Microsoft Whiteboard เพื่อดึงศักยภาพสูงสุดออกมา:
1. เข้าถึง Microsoft Whiteboard ระหว่างการประชุม
เพื่อใช้ Whiteboard ในMicrosoft Teams คุณต้องเข้าร่วมหรือเริ่มการประชุม Teams จากบัญชี Microsoft ของคุณก่อน บนหน้าจอการประชุม Teams ให้คลิกไอคอน “แชร์” (Share) จากตัวเลือกที่มีอยู่ ให้เลือก “Microsoft Whiteboard” เพื่อเปิด Whiteboard ใหม่ในแท็บอื่น
สิ่งนี้จะช่วยให้ผู้เข้าร่วมประชุมทุกคนสามารถดูและโต้ตอบกับพื้นที่วาดดิจิทัลที่แบ่งปันได้
💡เคล็ดลับจากผู้เชี่ยวชาญ: เข้าร่วมการประชุมได้ทุกที่ทุกเวลา และใช้ Whiteboard ผ่านแอป Microsoft Teams บนมือถือ อย่าลืมอัปเดตแอปให้ทันสมัยอยู่เสมอ เพื่อเพลิดเพลินกับคุณสมบัติล่าสุดทั้งหมดและได้รับประสบการณ์การใช้งานที่ดีที่สุด
2. วาดด้วยเครื่องมือ Pen
ใช้เครื่องมือ Pen เพื่อวาดแนวคิด วาดเส้นใต้จุดสำคัญ หรือเน้นให้ผู้ใช้สนใจพื้นที่เฉพาะในแท็บ Microsoft Whiteboard ของคุณ จากเมนูการตั้งค่า คุณสามารถปรับความหนาและสีของเส้นได้
เครื่องมือปากกาเป็นเครื่องมือที่สะดวกสำหรับการสร้างวิธีการแก้ปัญหาแบบโต้ตอบและปฏิบัติจริง เนื่องจากมันจำลองการเขียนบนไวท์บอร์ดจริง
3. จัดโครงสร้างความคิดด้วยรูปทรง
เครื่องมือ Shapes จะช่วยจัดโครงสร้างให้กระดานไวท์บอร์ดของคุณ เพิ่มรูปทรงที่กำหนดไว้ล่วงหน้า เช่น วงกลม สี่เหลี่ยม และลูกศร เพื่อให้ภาพวาดบนกระดานไวท์บอร์ดของคุณดูเป็นมืออาชีพ
คุณสมบัติที่ยืดหยุ่นของมันเหมาะอย่างยิ่งสำหรับการสร้างแผนผังงานและแผนภาพหรือจัดเรียงความคิดอย่างเป็นรูปธรรมทั้งในด้านการธุรกิจและการศึกษา
4. แสดงข้อมูลในกล่องข้อความ
กล่องข้อความเป็นตัวเลือกที่เหมาะที่สุดสำหรับการติดป้ายชื่อบนแผนภาพหรือเพิ่มหมายเหตุรายละเอียด เพื่อแทรกกล่องข้อความ ให้เลือกเครื่องมือกล่องข้อความแล้วคลิกที่ใดก็ได้บน Microsoft Whiteboard
💡เคล็ดลับจากผู้เชี่ยวชาญ: ใช้กล่องข้อความเพื่อสร้างลำดับชั้นทางภาพบนไวท์บอร์ดของคุณ ปรับขนาดตัวอักษร สี และตำแหน่งของกล่องข้อความเพื่อนำความสนใจของผู้ฟัง ทำให้สามารถแยกแยะหัวข้อ หัวข้อย่อย และข้อมูลรายละเอียดได้อย่างง่ายดายในพริบตา
อ่านเพิ่มเติม: 10 แม่แบบไวท์บอร์ดแบบโต้ตอบฟรีสำหรับ Zoom และ ClickUp
5. ใช้สีและจัดหมวดหมู่ไอเดียด้วยกระดาษโน้ต
เหมือนกับกระดาษโน้ตแบบกายภาพ กระดาษโน้ตดิจิทัลบน Microsoft Whiteboard ช่วยให้คุณจัดระเบียบความคิดได้อย่างรวดเร็ว จัดหมวดหมู่แนวคิด มอบหมายงานให้สมาชิกทีม และแบ่งหัวข้อที่ซับซ้อนออกเป็นส่วนย่อยๆ โดยไม่ทำให้หน้าจอดูรก
โน้ตติดผนัง (Sticky Notes) ที่ถูกจัดสีตามค่าเริ่มต้น ช่วยเพิ่มความชัดเจนยิ่งขึ้น โดยช่วยให้แยกแยะไอเดียหรือจัดลำดับความสำคัญของงานได้
บันทึกเหล่านี้ยังสามารถย้ายตำแหน่งได้ ซึ่งเหมาะอย่างยิ่งสำหรับการจัดหมวดหมู่ข้อมูลระหว่างการประชุมแบบโต้ตอบ
ไม่ว่าจะทำงานจากระยะไกลหรือร่วมมือกันในโครงการกลุ่มออนไลน์ เครื่องมือนี้เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการจัดระเบียบทุกอย่างให้ดูเป็นระเบียบและเข้าถึงได้ง่าย
🧠 ความจริงที่น่าสนใจ:สติ๊กเกอร์โน้ตถูกประดิษฐ์ขึ้นโดยบังเอิญโดย สเปนเซอร์ ซิลเวอร์ นักวิทยาศาสตร์ของ 3M ในปี 1968 ขณะพยายามพัฒนาสารยึดติดที่มีความแข็งแรงสูง แต่เขากลับสร้างสารยึดติดที่มีแรงยึดต่ำและสามารถใช้ซ้ำได้แทน หลายปีต่อมา อาร์ต ฟราย พนักงานอีกคนของ 3Mได้ใช้สารยึดติดชนิดอื่นเพื่อสร้างสิ่งที่เรารู้จักในปัจจุบันว่า Post-it Notesหลังจากที่เขาประสบปัญหาในการทำเครื่องหมายบนหน้าหนังสือเพลงสวดโดยไม่ทำให้หน้าหนังสือเสียหาย
6. ร่วมมือกับทีมของคุณแบบเรียลไทม์
หนึ่งในคุณสมบัติที่โดดเด่นของ Microsoft Whiteboard คือการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ คุณสามารถเปิดใช้งานเคอร์เซอร์แบบร่วมมือเพื่อดูได้อย่างชัดเจนว่าสมาชิกในทีมกำลังทำงานอยู่ที่ใดบนพื้นที่วาด คุณสมบัตินี้ทำให้รู้สึกเหมือนทุกคนกำลังรวมตัวกันรอบกระดานไวท์บอร์ดจริง และร่วมสร้างผลงานด้วยกัน
มันสร้างประสบการณ์ที่สมจริงยิ่งขึ้น ทำให้การโต้ตอบเป็นไปอย่างราบรื่น และลดความสับสนระหว่างการประชุมทีม
💡เคล็ดลับจากผู้เชี่ยวชาญ: มอบหมายงานให้สมาชิกในทีมก่อนเริ่มการประชุมเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในการประชุมให้สูงสุด ตัวอย่างเช่น กำหนดให้คนหนึ่งเพิ่มโน้ตติดผนัง อีกคนหนึ่งจัดเรียงกล่องข้อความ และอีกคนหนึ่งวาดหรือเน้นส่วนสำคัญ
7. บันทึกและแบ่งปัน Whiteboard
เมื่อเสร็จสิ้นการประชุมแล้ว ให้บันทึกงานของคุณโดยคลิกไอคอน "บันทึก" หรือใช้ตัวเลือก "ส่งออกภาพ" ซึ่งจะสร้างภาพถ่ายของทุกสิ่งบน Whiteboard ที่คุณสามารถแบ่งปันกับผู้เข้าร่วมอื่น ๆ ผ่านลิงก์หรือในฐานะไฟล์แนบ
เมื่อการประชุมสิ้นสุดลง คุณสามารถกลับมาดูบอร์ดไวท์บอร์ดทั้งหมดที่คุณได้บันทึกไว้เพื่อทบทวนหรือหารือต่อ เพื่อให้มั่นใจว่าไม่มีข้อมูลใดที่สูญหาย
อ่านเพิ่มเติม:20 เคล็ดลับและเทคนิค Microsoft Teams ที่ควรลอง
ข้อจำกัดในการใช้ Whiteboard ของ Teams สำหรับการประชุมมีอะไรบ้าง
Microsoft Teams Whiteboard เหมาะสำหรับการทำงานร่วมกันระดับพื้นฐาน แต่อาจไม่เพียงพอสำหรับความต้องการของโครงการระดับสูง เนื่องจากขาดคุณสมบัติของไวท์บอร์ดที่สมบูรณ์ยิ่งขึ้น เช่น การปรับแต่งตัวอักษรและรูปทรงอย่างละเอียด การสร้างภาพ และเครื่องมือแก้ไขที่ทรงพลัง นอกจากนี้ เนื่องจากต้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต จึงไม่น่าเชื่อถือสำหรับการวางแผนแบบออฟไลน์หรือในสภาพแวดล้อมที่มีสัญญาณเครือข่ายอ่อน และแม้ว่าการแสดงเคอร์เซอร์แบบเรียลไทม์จะช่วยได้ แต่การทำงานร่วมกันในกลุ่มใหญ่ก็อาจกลายเป็นความวุ่นวายได้ หากไม่มีระบบควบคุมเวอร์ชันหรือตัวเลือกการปรับแต่งที่แข็งแกร่งยิ่งขึ้น
Whiteboard ใน Microsoft Teams ทำงานได้ดีมากสำหรับการทำงานร่วมกันแบบง่ายๆ แต่บางตัวเลือกอื่น ๆ ของ Teamsอาจเหมาะสมกับโครงการระดับสูงมากขึ้น นี่คือเหตุผล:
ชุดเครื่องมือที่จำกัด
Whiteboard ใน Teams ครอบคลุมฟังก์ชันพื้นฐาน เช่น การวาดภาพ การเพิ่มข้อความ และการใช้ sticky notes อย่างไรก็ตาม มันไม่มีเครื่องมือขั้นสูงเหมือนแอป Whiteboard เฉพาะทาง เช่น ฟอนต์และรูปทรงที่ปรับแต่งได้ ความสามารถในการสร้างภาพ หรือคุณสมบัติการแก้ไขที่ครบถ้วน
สิ่งนี้อาจก่อให้เกิดข้อจำกัดหากโครงการของคุณต้องการการออกแบบที่ซับซ้อนหรือภาพที่ดูทันสมัยมากขึ้น
จำเป็นต้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต
คุณไม่สามารถใช้งานแบบออฟไลน์ได้ เนื่องจาก Microsoft Whiteboard ต้องพึ่งพาการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตและการผสานรวมกับ Microsoft Teams ซึ่งอาจก่อให้เกิดความไม่สะดวกหากคุณกำลังวางแผนในสภาพแวดล้อมที่ไม่มีเครือข่ายอินเทอร์เน็ตที่เชื่อถือได้
คุณสมบัติการทำงานร่วมกันขั้นพื้นฐาน
ด้วยคุณสมบัติของเคอร์เซอร์แบบร่วมมือ (collaborative cursors) การทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์จึงเป็นไปได้ แต่การขยายขนาดสำหรับการประชุมที่มีผู้เข้าร่วมจำนวนมากอาจเป็นเรื่องที่ท้าทาย การจัดการข้อมูลที่ส่งเข้ามาจากผู้เข้าร่วมจำนวนมากอาจกลายเป็นเรื่องที่ยุ่งยาก และการขาดระบบควบคุมเวอร์ชันอาจก่อให้เกิดความสับสนในบางครั้ง
อ่านเพิ่มเติม:วิธีเข้าร่วมการประชุมอย่างมีประสิทธิภาพ
ไม่สามารถปรับแต่งได้อย่างเต็มที่
Microsoft Whiteboard มีตัวเลือกการปรับแต่งพื้นฐาน เช่น การปรับรูปแบบข้อความ ความหนาของเส้น หรือสไตล์ของโน้ตติดผนัง
ความขาดความยืดหยุ่นนี้อาจเป็นข้อเสียสำหรับผู้ที่ชอบเพิ่มสัมผัสส่วนตัวหรือสร้างแผนภาพที่ดึงดูดสายตา
อย่างที่เห็นได้ว่า แม้ Microsoft Whiteboard จะเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์ แต่โครงการที่ซับซ้อนยิ่งขึ้นก็ต้องการเครื่องมือที่แข็งแกร่งกว่า โซลูชันที่มีประสิทธิภาพสูงและคุณสมบัติครบครันอย่างClickUpสามารถตอบสนองความต้องการเหล่านั้นได้
คุณสามารถใช้ ClickUp Whiteboards เพื่อการทำงานร่วมกันในทีมได้อย่างไร?
ในฐานะผู้นำทีม คุณคงคาดหวังการร่วมมือและการสื่อสารที่ราบรื่นระหว่างสมาชิกในทีมClickUp Whiteboardsสามารถทำสิ่งเหล่านั้นและมากกว่านั้นให้คุณ โดยมอบพื้นที่ที่พลวัตให้ทีมของคุณสามารถระดมความคิด วางแผนโครงการ และดำเนินการงาน — ทั้งหมดในที่เดียว
ไม่ว่าจะเป็นการวาดแผนภาพที่ซับซ้อน การสร้างแผนผังกระบวนการ หรือการแบ่งปันความคิดเห็น อินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายนี้ช่วยให้คุณสามารถลากและวางรูปทรง วาดด้วยมือ และเชื่อมต่อองค์ประกอบต่าง ๆ เช่น จุดตัดสินใจและรายการที่ต้องดำเนินการ เข้ากับงานของคุณ เพื่อการบริหารโครงการอย่างมีประสิทธิภาพ
เวอร์ชันล่าสุดของ ClickUp Whiteboards ได้รับการพัฒนาใหม่เพื่อเพิ่มความเร็วและความน่าเชื่อถือ ทำให้มั่นใจได้ว่าจะได้รับประสบการณ์การใช้งานที่ราบรื่น แม้ในช่วงการร่วมมือกันที่เข้มข้น ทุกคนสามารถเห็นการแก้ไขและ movement ของเคอร์เซอร์ของกันและกันแบบเรียลไทม์ ทำให้การระดมความคิดมีความโต้ตอบและมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น
นอกจากนี้ อินเทอร์เฟซที่ได้รับการออกแบบใหม่ พร้อมด้วยโหมดมืดที่ดูหรูหรา ยังช่วยให้พื้นที่ทำงานของคุณดูน่าดึงดูดยิ่งขึ้น
วิธีทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ด้วย ClickUp Chat
ClickUp Whiteboards ทำงานร่วมกับClickUp Chatได้อย่างราบรื่น เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการสื่อสารและการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ เมื่อทีมของคุณกำลังทำงานบน Whiteboard คุณสามารถเปลี่ยนไปใช้ Chat ได้อย่างง่ายดาย เพื่อหารือเกี่ยวกับไอเดีย ถามคำถาม หรือให้ข้อเสนอแนะ โดยไม่ต้องออกจากพื้นที่ทำงาน
ด้วย ClickUp Chat คุณสามารถเชื่อมโยงข้อความเฉพาะไปยังรายการบน Whiteboard ของคุณได้โดยตรง สิ่งนี้ช่วยให้การสนทนายังคงเกี่ยวข้องกับงานที่กำลังดำเนินการอยู่ และช่วยคุณหลีกเลี่ยงการสูญเสียการสนทนาสำคัญในความวุ่นวาย
ฟีเจอร์การส่งข้อความทันทีช่วยเสริมการทำงานของ Whiteboard โดยทำให้การสนทนาไหลลื่นไปพร้อมกับการทำงานทางภาพ นอกจากนี้ ด้วย SyncUps คุณยังสามารถจัดวิดีโอคอลแบบตัวต่อตัวหรือแบบกลุ่มได้ง่ายๆ ภายใน Chat พร้อมด้วยประโยชน์เพิ่มเติมจากการแชร์หน้าจอเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานร่วมกันให้ดียิ่งขึ้น
วิธีนำไอเดียมาสู่ความเป็นจริงด้วยเครื่องมือวาด
Whiteboard ที่ดีและคุ้มค่าควรให้คุณวาดด้วยมือได้อย่างอิสระ เพื่อนำความคิดของคุณมาสู่ชีวิต
ClickUp ไปอีกขั้นหนึ่ง โดยให้คุณใช้ปลายนิ้ว (หรือปากกา stylus) เพื่อร่างภาพ วาด และสร้างวิสัยทัศน์ของคุณบนโทรศัพท์มือถือหรือแท็บเล็ต แน่นอนว่าคุณยังสามารถวาดด้วยมือเปล่าบนคอมพิวเตอร์ตั้งโต๊ะหรือแล็ปท็อปด้วยเมาส์ได้เช่นกัน
ใช้ปากกาหลายประเภท ความหนาของเส้น และสีของเส้น เพื่อเขียนหมายเหตุและเน้นจุดสำคัญ ที่ดีที่สุดคือ คุณสามารถแชร์ Whiteboard ของ ClickUp บนหน้าจอ Teams ได้ โดยผสานประโยชน์ของทั้งสองแพลตฟอร์มเพื่อดึงดูดผู้เข้าร่วมประชุมได้อย่างมีประสิทธิภาพ
โบนัส? ผสานพลัง AI ของClickUp Brainกับ ClickUp Whiteboards เพื่อสร้างภาพตามความต้องการโดยใช้คำสั่งภาษาธรรมชาติ (ดังที่เห็นด้านล่าง!)
ความคิดเห็นของผู้ใช้เกี่ยวกับ ClickUp Whiteboards:
สุดท้ายนี้ ฟีเจอร์ Whiteboard? ฉันติดใจเลย เครื่องมือนี้มักถูกใช้ในระหว่างการประชุมทีมเพื่อระดมความคิดหรืออธิบายรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับโครงการต่าง ๆ
สุดท้ายนี้ ฟีเจอร์ไวท์บอร์ด? ฉันติดใจเลย เครื่องมือนี้มักถูกใช้ในระหว่างการประชุมทีมเพื่อระดมความคิดหรืออธิบายรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับโครงการต่าง ๆ
วิธีเพิ่มประสิทธิภาพการประชุมและการจัดการงาน
ClickUp ไม่เพียงแต่มีฟีเจอร์ไวท์บอร์ดเท่านั้น แต่ยังช่วยคุณจัดประชุมได้อย่างมีประสิทธิภาพอีกด้วย ด้วยClickUp Meetings คุณสามารถสร้างวาระการประชุมที่ชัดเจน มอบหมายงานระหว่างการหารือ และติดตามการดำเนินการต่อได้ โดยไม่จำเป็นต้องใช้เครื่องมือแยกต่างหาก
คุณยังสามารถบันทึกหมายเหตุการประชุม แก้ไขเนื้อหาทั้งหมดร่วมกัน ส่งความคิดเห็นไปยังสมาชิกทีมเฉพาะ และสร้างรายการตรวจสอบและงานประจำได้ทั้งหมดในพื้นที่เดียว
ลองพิจารณาเริ่มการประชุมด้วยเซสชัน Whiteboard ใหม่ เพื่อสร้างไอเดียและเปลี่ยนไปสู่การมอบหมายงานได้อย่างราบรื่น ทั้งหมดภายใน ClickUp
ทำอย่างไรเพื่อเปลี่ยนจาก Sticky Notes ไปใช้ ClickUp Whiteboards?
คุณยังจำวันๆ ที่ทีมประชุมกันแบบตัวต่อตัวได้ไหม เมื่อกระดาษโน้ตติดเต็มผนัง และมีใครสักคนที่พยายามเชื่อมต่อจุดต่างๆ บนไวท์บอร์ด? มันก็ใช้ได้ แต่ยังไม่สมบูรณ์แบบ
เมื่อเราเปลี่ยนมาทำงานในพื้นที่เสมือน เรามีเครื่องมือเชิงโต้ตอบอย่าง ClickUp Whiteboards เพื่อสื่อสารกับสมาชิกในทีม ซึ่งช่วยสร้างวิธีที่สร้างสรรค์ยิ่งขึ้นในการระดมความคิด วางแผน และดำเนินการ — ทั้งหมดในที่เดียว
ด้วย ClickUp คุณไม่เพียงแต่ทำงานร่วมกันเท่านั้น แต่ยังเปลี่ยนวิธีแบ่งปันและนำไอเดียมาสู่ความเป็นจริงอีกด้วย ตั้งแต่การจัดประชุมออนไลน์อย่างมีประสิทธิภาพ การสนทนาแบบเรียลไทม์ ไปจนถึงการตั้งและติดตามงาน ClickUp ผสานความสร้างสรรค์ของไวท์บอร์ดกับความมีประสิทธิภาพในการจัดการงาน
ทำไมต้องรออีกเพื่อเปลี่ยนเซสชันการระดมความคิดให้กลายเป็นความก้าวหน้าครั้งสำคัญ?สมัครบัญชี ClickUpได้เลย!