วิธีจัดข้อความให้ขึ้นบรรทัดใหม่ใน Google Sheets

Google Sheet ของคุณดูรกไปด้วยข้อความที่ล้นออกจากเซลล์หรือไม่?

หากคุณเคยทำงานกับข้อความยาวเหยียดที่ไม่มีที่สิ้นสุด เช่น ที่อยู่หรือคำอธิบาย คุณคงเข้าใจดีถึงความยากลำบากนั้น

การตัดคำเป็นวิธีแก้ปัญหาที่สมบูรณ์แบบเพื่อให้ข้อมูลของคุณเป็นระเบียบและอ่านง่าย เทคนิคการจัดรูปแบบง่ายๆ นี้ช่วยให้มั่นใจได้ว่าไม่ว่าข้อความของคุณจะยาวแค่ไหน ก็จะไม่ล้นไปยังเซลล์ถัดไปและยังคงอยู่ในตำแหน่งอย่างเรียบร้อย

ไม่ว่าคุณจะจัดระเบียบข้อมูลเพื่อการทำงาน ติดตามค่าใช้จ่าย หรือสร้างแผนโครงการ การเชี่ยวชาญในคุณสมบัตินี้จะทำให้สเปรดชีตของคุณอ่านง่ายขึ้นและดูเป็นมืออาชีพมากขึ้น

ในคู่มือนี้ เราจะแนะนำวิธีการห่อข้อความใน Google Sheets แบบทีละขั้นตอน

วิธีจัดข้อความให้อยู่ในบรรทัดใน Google Sheets?

ไม่ว่าคุณจะใช้Google Sheets เป็นระบบ CRM ฐานข้อมูล ตัวติดตามงบประมาณ หรือตัววางแผนการเดินทาง การจัดข้อความให้พอดีกับเซลล์จะเป็นประโยชน์อย่างมากในการทำให้แผ่นงานดูเป็นมืออาชีพ นี่คือวิธีการจัดข้อความใน Google Sheets เพื่อลดความรก:

วิธี 1: ใช้แถบเครื่องมือของ Google Sheets

หนึ่งในวิธีที่รวดเร็วและง่ายที่สุดในการห่อข้อความในสเปรดชีต Google Sheets คือการใช้แถบเครื่องมือ

เราจะใช้ชุดข้อมูลง่าย ๆ สำหรับสิ่งนี้ ในตัวอย่างนี้ ข้อความในคอลัมน์ B กำลังล้นออกมาในคอลัมน์ C

วิธี 2: ใช้เมนูรูปแบบ

เคล็ดลับที่ยอดเยี่ยมและตรงไปตรงมาในการใช้Google Sheetsคือการห่อข้อความโดยใช้เมนูรูปแบบ ซึ่งช่วยประหยัดเวลาและทำให้ทุกอย่างง่ายขึ้น

มาทำความเข้าใจวิธีการห่อข้อความใน Google Sheets ด้วยตัวอย่างเดียวกัน

และนั่นแหละ! นี่คือวิธีที่สองที่ง่ายในการห่อข้อความ

วิธี 3: ใช้มาโครเพื่อสร้างทางลัดบนแป้นพิมพ์

การใช้มาโครเพื่อสร้างทางลัดบนแป้นพิมพ์เป็นอีกวิธีหนึ่งในการจัดรูปแบบข้อความใน Google Sheets วิธีนี้มีความซับซ้อนและใช้เวลามากกว่าวิธีอื่น ๆ!

เราขอแนะนำให้คุณใช้สิ่งนี้เฉพาะเมื่อคุณต้องใช้บ่อยในสเปรดชีตเท่านั้น นี่คือวิธีการห่อข้อความใน Google Sheets โดยใช้วิธีนี้:

และนี่คือมัน! คีย์ลัดแบบกำหนดเองสำหรับการห่อข้อความของคุณพร้อมใช้งานแล้ว สิ่งสำคัญที่ต้องจำไว้คือคุณสามารถใช้คีย์ลัดนี้ได้เฉพาะในชีตที่สร้างขึ้นเท่านั้น

ข้อจำกัดของการใช้ Google Sheets

ฐานข้อมูลใน Google Sheetsต้องการคุณสมบัติการจัดรูปแบบขั้นสูง รวมถึงการห่อข้อความ อย่างไรก็ตาม Google Sheets มีข้อจำกัดบางประการ:

วิธีหนึ่งในการเอาชนะอุปสรรคเหล่านี้คือการแก้ไขข้อผิดพลาดเหล่านี้ด้วยตนเอง อย่างไรก็ตาม วิธีนั้นเป็นเรื่องที่น่าเบื่อและไม่มีประสิทธิภาพ

คุณสามารถค้นหาทางเลือกอื่นของ Google Sheetsที่ช่วยแก้ไขข้อจำกัดเหล่านี้และมอบคุณสมบัติการจัดรูปแบบที่หลากหลายได้แทน! เราได้คำตอบให้คุณแล้ว!

การใช้มุมมองตารางของ ClickUp สำหรับการจัดการข้อมูลสเปรดชีต

ลองนึกภาพการใช้Google Sheets ที่มาพร้อมความสามารถในการบริหารโครงการนั่นคือสิ่งที่ ClickUp ทำ! แต่ ClickUp มีฟีเจอร์ที่ล้ำหน้ากว่า Google Sheets อย่างมาก

สร้างขึ้นเพื่อให้สามารถปรับแต่งได้อย่างเต็มที่ ClickUp มีมุมมองให้เลือกมากกว่า 15 แบบ รวมถึงรายการ แผนงาน กราฟปฏิทิน ฯลฯ เพื่อให้คุณมีแพลตฟอร์มในการรวมข้อมูลทั้งหมดไว้ในที่เดียว

สำรวจมุมมองตารางของ ClickUp

หนึ่งในนั้นคือTable View ของ ClickUp— วิธีที่ทรงพลังในการจัดระเบียบและจัดการข้อมูลที่คล้ายกับสเปรดชีตโดยไม่ต้องมีความซับซ้อนเหมือนสเปรดชีตแบบดั้งเดิม

มันนำเสนออินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายและปรับแต่งได้ตามต้องการ ซึ่งผสมผสานความยืดหยุ่นของสเปรดชีตเข้ากับเครื่องมือการจัดการโครงการแบบกราฟิก( ) ทำให้เป็นทางเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับการติดตามข้อมูล การทำงานร่วมกันเป็นทีม และการวางแผนโครงการ

แทนที่จะพึ่งพาข้อความที่จัดระเบียบและห่อหุ้มเพื่อสื่อสารรายละเอียดเพียงอย่างเดียว มุมมองตารางของ ClickUp ช่วยให้คุณเชื่อมโยงงาน งานย่อย รายละเอียด ไฟล์แนบ หรือความคิดเห็นโดยตรงไปยังแถวได้ ซึ่งช่วยลดความจำเป็นในการป้อนข้อความยาวๆ และทำให้การจัดการข้อมูลง่ายขึ้น

Clickup เป็นเครื่องมือการจัดการโครงการที่ตรงไปตรงมาและติดตั้งง่ายที่สุดสำหรับเรา การติดตามงานเป็นเรื่องง่ายมากพร้อมรายละเอียดที่ละเอียดมาก การแชร์กับทีมและเชิญสมาชิกใหม่ให้ร่วมมือกับบอร์ดและงานเป็นเรื่องง่ายมาก การผสานรวมกับเครื่องมือของบุคคลที่สามก็เป็นไปได้ด้วยแอปมากมายที่มีอยู่ การผสานรวมกับ Datadog และ Clickup ช่วยได้มากในการสร้างงานเหตุการณ์ใน Clickup สำหรับเหตุการณ์ที่ต้องจัดการและทีมสามารถเริ่มทำงานกับเหตุการณ์เหล่านั้นได้ การสนับสนุนลูกค้าช่วยเหลือดีมาก เป็นเครื่องมือที่ถูกใช้มากที่สุดตลอดโครงการของเรา

นี่คือเหตุผลบางประการที่คุณควรพิจารณาใช้มุมมองตารางของ ClickUp:

เราใช้เครื่องมือเดียวในการติดตามงานตอนนี้ แค่นั้นเอง ไม่ต้องสลับไปมาระหว่างสองหรือสามเครื่องมือกับไฟล์ Excel อีกต่อไป

ก้าวไปไกลกว่ามุมมองตารางของ ClickUp

นี่คือคุณสมบัติอื่น ๆ ของ ClickUp ที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการจัดเก็บข้อมูลของคุณ:

แม่แบบ ClickUp

ClickUp มีห้องสมุดของเทมเพลตมากกว่า 1,000 แบบรวมถึงเทมเพลตสเปรดชีตด้วย ดังนั้น หากคุณไม่ต้องการสร้างชีตใหม่ตั้งแต่ต้น คุณสามารถปรับแต่งหนึ่งในเทมเพลตที่มีอยู่ได้เลย

นี่คือสองแบบฟอร์มที่เราแนะนำ

การทำงานอัตโนมัติของ ClickUp

สำรวจการทำงานอัตโนมัติของ ClickUp

แม้ว่าคุณจะไม่สามารถทำให้ Google Sheets ทำงานอัตโนมัติได้ แต่คุณสามารถใช้ ClickUp เพื่อจุดประสงค์นี้ได้!

ClickUp Automationsช่วยลดข้อผิดพลาดและทำงานซ้ำๆ โดยอัตโนมัติ ClickUp มีระบบอัตโนมัติมากกว่า 100 แบบที่ช่วยให้คุณสร้างและจัดการสเปรดชีตได้ คุณสามารถทำงานต่างๆ โดยอัตโนมัติได้ เช่น การเปลี่ยนสถานะ การปรับลำดับความสำคัญ และการป้อนข้อมูล

คลิกอัพ เบรน

รู้จัก ClickUp Brain ให้มากขึ้น

ClickUp Brainคือผู้ช่วย AI ของคุณ สร้างเทมเพลต, กรอกสูตรสเปรดชีต, หรือสรุปข้อมูลสเปรดชีตได้ในเวลาเพียงไม่กี่วินาที

นอกจากนี้ หากคุณต้องการเพิ่มความสามารถของ AI ให้กับ Google Sheets ClickUp Brain ก็รองรับคุณในด้านนั้นเช่นกัน

ในการเชื่อมต่อทั้งสองเข้าด้วยกัน คุณเพียงแค่ต้องใช้การผสานการทำงานระหว่าง ClickUp กับ Zapier

ClickUp: วิธีที่ชาญฉลาดกว่าในการจัดการข้อมูลของคุณ

การตัดคำเป็นคุณสมบัติที่ง่ายแต่จำเป็นอย่างยิ่งที่ช่วยให้ข้อมูลของคุณเป็นระเบียบและอ่านง่าย ในบทความนี้ เราได้สำรวจวิธีการตัดคำใน Google Sheets และค้นพบหลายวิธีในการทำได้อย่างรวดเร็ว!

การเชี่ยวชาญเครื่องมือการจัดรูปแบบนี้ช่วยให้คุณนำเสนอข้อมูลได้อย่างชัดเจน ไม่ว่าคุณจะสร้างตัวติดตามโครงการ งบประมาณ หรือตารางเวลา

ในขณะที่ Google Sheets เหมาะสำหรับงานพื้นฐาน แต่ก็มีข้อจำกัดในการจัดการเวิร์กโฟลว์ที่ซับซ้อนหรือการทำงานร่วมกันบนข้อมูลที่มีการเปลี่ยนแปลง นั่นคือจุดที่ ClickUp เข้ามาช่วย

มันผสานความคุ้นเคยของสเปรดชีตเข้ากับความสามารถในการจัดการโครงการขั้นสูง โดยมีคุณสมบัติเช่นการปรับขนาดอัตโนมัติและการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์

ด้วย ClickUp, กำจัดงานจัดรูปแบบซ้ำๆ และมุ่งเน้นไปที่การบรรลุเป้าหมายของคุณ

ลงทะเบียนฟรีวันนี้!